行政财务每日工作总结范文

2024-05-21

行政财务每日工作总结范文(精选9篇)

篇1:行政财务每日工作总结范文

行政职业能力测试每日一练试题(2014.8.13)

1.从3、5、7、11四个数中任取两个数相乘,可以得到多少个不相等的积?

A.5 B.4 C.6 D.7

2.甲从某地出发匀速前进,一段时间后,乙从同一地点以同样的速度同向前进,在K时刻乙距起点30米;他们继续前进,当乙走到甲在K时刻的位置时,甲离起点108米。此时乙离起点()。

A.39米 B.69米 C.78米 D.138米

3.三个人进城,甲每隔9天进一次城,乙每隔11天进一次城,丙每隔7天进一次城,假如这次他们是星期二相遇的,问下次他们是星期几相遇?

A.星期一 B.星期二 C.星期四 D.星期三

4.现有26株树苗,要分植于5片绿地上,若使每片绿地上分得的树苗数各不同,则分得树苗最多的绿地至少可以分得几株树苗?

A.8 B.7 C.6 D.5

参考答案及解析

1.【答案】C。中公教育解析:四个数两两互质,所以只要选取的乘数不同所得的积就不相同,=6,故选C。

2.【答案】B。中公教育解析:因为甲与乙的速度相同,所以当乙从距起点30米处走到甲K时刻的位置时,甲又走了一个甲乙间距离,则甲、乙间距离为(108-30)÷2=39米,故此时乙离起点30+39=69米。

3.【答案】D。中公教育解析:“每隔9天进一次城”就是“每10天进一次城”,则10、12、8的最小公倍数是120,120÷7=17„„1,即过17周又1天他们再次相遇,这一天是星期三。

4.【答案】A。中公教育解析:26÷5=5„„1,那么五片绿地上按照树苗多少排序,中间一片要种5棵,分别为7,6,5,4,3棵,这样剩余的一棵只能种在最多的那片绿地上,即最多的那片绿地至少种8棵,所以答案是A。

中公教育新疆事业单位

篇2:行政财务每日工作总结范文

4.强迫障碍是指以反复出现强迫观念为基本特征的一类神经症性障碍。强迫观念是以刻板形式反复进入患者意识领域的思想、表象或意向。这些思想、表象或意向对患者来说,是没有现实意义的、不必要的或多余的;患者意识到这些都是他自己的思想,很想摆脱但又无能为力,因而感到十分苦恼。

根据上述定义,以下可能属于“强迫障碍”的是:

A.张奶奶老是一个劲地念叨着:我儿子就要回来了

B.明明已经确定带了那本书,小黄在路上还是忍不住检查好几回

C.虽然已经打了三次电话,赵某还是不放心,于是再一次拨通电话

D.老李锁上门后又打开进去检查一遍再锁门„„如此循环三次才放心离开

参考答案:

1.【答案】B。中公教育解析:结论型题目。根据“原告、被告或第三人所承担的举证责任”可知B项正确,D项错误;A项属于无关项;根据“对胜诉和败诉所产生的决定性作用”可知C项错误。答案选B。

2.【答案】B。中公教育解析:结论型题目。根据“现代社会中对人权最大威胁来自公权力”可知二者是不同的,因此B项正确。A项属于过度推理,题干中只是提到了行政诉讼“在人权的法律保障中起着重要作用”,无法得出人权不容侵犯;同理,“有效保障人权”与“在人权的法律保障中起着重要作用”不能等同,C项也无法推出;根据“行政诉讼作为一种对人权的法律救济途径”可知D项错误。故答案选B。

3.【答案】D。中公教育解析:攀比效应的定义要点之一是:在社会经济活动中。A项中谁的妻子漂亮、B项中的治安环境、C项中技术都不涉及社会经济,因此都不属于攀比效应;而D项中企业工人在工资方面的比较符合攀比效应的定义,故答案选D。

篇3:行政财务每日工作总结范文

财政财务审计是在有关的经济法规章程以及会计准则下对被审计单位的会计资料及其所反映的财政收支、财务收支活动的真实性、正确性、公允性、合法性和合规性所进行的审计, 其目的是通过审计来查错补露, 保护资财安全完整, 维护财经法纪, 促进被审单位加强财政、财务管理和经营管理, 提高经济和社会效益。财政财务审计工作根据工作内容的不同包括三个方面的内容, 第一是财政预算审计, 第二项是财政决算审计, 最后一项是财务收支审计, 而行政事业单位是指国家全额拔款的行政单位与事业单位的合称, 承担着执法监督、社会管理、公益服务等职能, 在我国财政运行体制中占有主导地位。

二、行政事业单位财政财务审计的功用

现阶段我国行政事业单位中利用职务之便进行违规操作的事件时有发生, 在这种经济背景下, 把财政财务审计应用于行政事业单位的财务工作中, 努力提高防治经济犯罪的意识, 降低经济犯罪的发生率就日渐变成了行政事业单位财务工作的重要指标之一。行政事业单位财政财务审计是把国家的相关的经济法规当做理论指导的一项审计工作, 因此财政财务审计在防治经济犯罪的同时, 可以及时地改正行政事业单位单位行政工作、经济工作、人员管理上的缺陷。促进其工作的透明性、公开性和工作中规章制度的完善, 同时还可以预防经济犯罪和各级领导的职务犯罪, 促进各级行政事业单位的良性运转。

三、行政事业单位财政财务审计中面临的问题

(一) 专业审计人才缺失

现阶段, 不管是外部审计还是政府部门审计, 都是为了检查单位日常财政财务收支状况的真实性、合理性与合法性, 防止和打击职务犯罪与经济犯罪的发生。但是在目前审计工作进行的过程当中, 各种各样的新问题和新状况一个接一个地产生, 而操作审计的工作人员专业素养层次不齐, 而在行政事业单位财务工作进行中审计的信息化推广势在必行, 审计工作的评价标准也亟待改革, 受限于专业化审计人才的缺失, 这些现象目前还没有得取得有效改善。

(二) 人员审计意识薄弱

行政事业单位财政财务审计的最终目的是维护财经法纪, 促进被审单位加强财政、财务管理和经营管理, 提高经济和社会效益, 这需要落实在行政事业单位人员的专业素质与职业道德, 树立正确的财政财务审计意识和观念, 尤其以单位领导和财务人员为重, 没有把财政财务审计工作上升到制度层面而是天真地寓于相关工作人员的自觉意识, 这是对审计工作的一种人为误区, 行政事业单位运行离不开一定的监督与监管, 否则会降低审计环节中的执行力度与监督力度, 使行政事业单位的行为可能违反国家有关的法规最终造成严重后果。

(三) 财政财务审计体制上的不足

现阶段, 因为行政事业单位财政财务审计工作缺乏科学合理的的运作机制, 所以在具体的审计工作进行中, 行政事业单位财政财务审计工作没有达到相应的目标, 反之, 产生了只有审计行为但是并无审计结果或有审计结果但无法被贯彻执行这一不合理的现象, 导致行政事业单位经济行为没有得到合理监督。与此同时, 受制于财政体制的不完善, 使得在进行财政财务审计时对行政事业单位的审查范围与审查领域不够明确与规范, 使全面审查的效果大打折扣, 在这种情况下极易产生部分财政资金及财政经费的去向或数额找不到方向, 这就使单位人员对这部分资金忽略而导致审计结果的失常。

四、关于改善行政事业单位财政财务审计的建议

(一) 切实加强财政财务审计的重视

在现阶段, 不论是政府审计、公司审计或内部审计, 受经济效益、工作成效的影响, 往往更加注重的是对大项目、大工程的专项审计, 而财政财务审计作为基础性审计工作, 由于涉及面广、工作繁琐, 往往不被重视。行政事业单位同属政府系列体制内单位, 碍于情面, 拉不下面子, “今天你审计我, 明天我审计你”, 各级行政事业单位领导重视程度只是限于一般层面。得不到领导重视, 财政财务审计工作就无法有效开展, 这需要我们从制度建设上逐级攻坚克难。

(二) 注重财政财务审计人才的培养

财政财务审计重视不够, 其审计人才的培养更易被忽视, 财政财务审计的有效应用, 在审计工作中非常重要的一个环节就是对审计人员的培养, 从而形成一只稳定的基础性审计队伍。而作为审计人员自身, 随着现代化市场经济的建设与发展, 行政事业单位财政财务审计工作也应根据发展的需要及时的更新观念、思路、办法, 果断摒弃落后的审计方式。同时, 把对财政财务审计人员的政治思想教育工作“挺”在前面, 促使审计人员在日常的工作中严格遵守相关的法律法规, 具备相关的职业道德, 不徇私枉法。

五、结语

篇4:探析司法行政财务会计工作

[关键词]司法单位;行政;财务会计;司法公正;重要性;建议;监督

市场经济发展中,法律对社会环境、经济运行状况起到规范作用,利用法律可对经济活动全部行为进行有效调节,这已经成为市场经济体系国家的重要体现。但伴随21世纪的到来,会计行业也面临着新的挑战,如何在法制化社会实现会计工作发展,对司法会计研究具有重要意义。2010年围绕司法部总体工作开展司法行政财务会计工作,其主线为经费保障体制改革的深入实施,坚持科学理财、依法理财,为司法行政工作改革发展提供可靠的保障,并有利于司法行政各项职能的履行。在司法行政财务会计工作中,应与司法行政工作需求及经济发展水平相符,根据司法单位职能,依法树立司法行政系统的社会形象。

一、司法行政财务会计工作开展的重要性

社会主义市场经济下,为确保司法单位长期、稳定发展,可通过资金科学、有效使用,才能确保司法活动的正常运行。作为司法经济管理活动,财务会计工作主要是对司法行政管理工作的反映、监督、分析。为推动司法行政财务会计工作的发展,必须对其重要性进行研究,其内容如下:

1、正确的会计反映是确保司法活动顺利进行的依据

会计反映质量的优劣直接影响着司法活动能否顺利进行。及时、正确、完整与全面为会计反映质量的重要体现,要求司法行政财务会计工作中,必须重视会计反映的真实性,这也是会计作业发挥与司法活动顺利进行的重要保障。加强会计监督,是提高司法公正性的依据。通过财务检查工作的大力开展,及会计监督工作的实施,可对司法行政财务会计工作进行全面监督。

2、合理会计分析是确保司法活动顺利实施的保障

分析评价司法单位财务状况时,應对其财务状况指标考核体系加以重视。该指标体系一般包含一个或多个,以此对司法单位财务状况进行综合反映。

3、会计参与决策是确保司法活动顺利开展的前提

会计拥有司法单位财务活动的所有信息数据,和单位各个部门之间具有紧密的联系。基于此,可由单位财务活动全局或某个部门进行完善财务管理方法等相关建设性意见的提出。一般需建立、健全财务机构,提高会计基础管理工作,加大财务工作监督、检查力度,只有这样才能确保司法行政财务会计工作的高效性、科学性与规范性,只有这样才能确保会计事业的可持续发展,才能为司法事业的进步提供强有力的保障。

二、提高司法行政财务会计工作水平的建议

根据司法部总体工作部署情况,司法行政财务会计工作必须加大经费保障体制改革力度,在科学发展观的前提下,通过依法理财,提高司法行政财务会计工作水平,为司法行政事业发展及各项职能的发挥提供可靠依据。

1、按照《中央政法委关于深化司法体制和工作机制改革若干问题的意见》相关规定,可利用调研、座谈等方式,对各部门进行相关意见的广泛征求。并与司法行政财务工作实际情况相结合,进行相关规章制度的编制,如《司法行政机关办案(业务)经费和业务装备经费开支范围》等。与此同时,必须严格遵循国家发改委相关规定,开展司法行政系统债务调研活动,为提高司法财务管理水平提供有利条件。

2、增强经费保障能力。伴随我国综合实力的提升及国民经济的发展,近年来,在司法行政体系政法转移支付资金、法律援助办案费及中央专项彩票公益金法律援助项目等方面都增加了其金额,尤其是省级司法行政转移支付配套资金得到了极大的提升。目前,大多数省、市级司法单位通过与所在城市具体情况相结合,制定了多项法规政策,如《政法转移支付资金管理使用细则》等,以此为合理、合法开支提供了可靠保证,更为经费、物资装备使用效益提升提供了强有力的依据。

3、做好预决算,强化预算执行,提高资金利用率。在司法行政财务会计工作中,应重视预算控制及管理,确保预算编制的合理性、科学性,这也是部门预算编制精细化水平提升的重要条件。首先,通过强化预算执行,可对财务资金使用率进行有效提升。在相关措施实行中,可提高资金申请、拨款速度。其次,通过预算执行工作会议的召开,可在预算执行工作上统一各部门的认识,并进行预算执行管理工作要求、措施的提出,达到提高预算执行率的作用。再次,通过结余资金统筹安排力度的加大,可对结余资金主动消化。通常情况下,新增项目经费问题,必须优先统筹使用结余资金安排,实现财务管理水平提升。最后,通过编制部门决算、财务会计决算、国有资产统计报表等,完善司法行政系统,推动财务会计工作发展。

4、亚当斯的公平理论表明,公正评价、公正对待为个体要求。在司法行政财务管理中,必须按照公平原则,建立公平合理的财务管理机制,在财务会计措施实施中,应实现分配、决策过程公开化,以此对程序的公平性进行有效增强。因财务管理制度和会计人员之间具有密切地联系,在完善司法行政财务管理制度同时,应明确司法行政财务会计工作各个操作程序与行为准则,确定责任主体,对各个环节加强监管,做好有法可依、执法必严。在管理制度完善地基础上,为财务预决算工作的顺利进行提供便利。

5、作为司法行政财务会计工作的重要组成部分,财务会计工作人员素质高低对司法财务活动的顺利进行具有决定性的作用。如会计员工正式上岗后,业务培训不足,无法适应工作岗位需要,将严重影响司法工作的运行与司法活动的开展,更无法将财务会计的作用充分发挥出来。除此之后,因不重视人员素质问题,导致大量违法违规操作行为的产生,为此,相关部门必须重视财务会计工作人员素质及业务判断能力,将其终端责任全面落实。根据施工单位相关规章制度,进行财务会计体系的建立与健全,根据司法单位自身情况,进行财务会计人员的合理配置,确保其配置数量的合理性及业务素质符合司法单位需求。同时,在聘用会计人员时,要求其必须具有一定学历及从业资格,并加大人员培训力度。通过确立明确的培训目标、建立合理的培训计划,提升财会人员培训学习的积极性,并提升培训效果的真实性、可靠性。

6、伴随市场经济的快速发展,传统财务管理模式已无法适应社会经济发展需求,为此,司法单位必须准确分析行政财务会计工作需求通过财务内控方法的选用,对财务数据信息进行准确处理,并提高其时效性。为实现财务内部控制科学化、系统化,要求司法单位必须树立正确的财务管理意识,加大监督力度,只有这样才能为司法事业发展提供一个良好的环境。通过规范内部财务活动与建立健全管理制度,才能将内部控制的监督作用充分发挥处理。基于此,通过内部审计机构的建立,可全面检测、评价内部控制系统各项内容,并能对内部控制存在的问题进行有效处理及改善司法单位财务管理模式。

三、结束语

综上所述,伴随社会经济增长速度的不断提升,我国司法行政财务管理水平也得到了有效提高,司法事业与国计民生息息相关,其财务会计工作开展是否顺利将直接影响到国民经济的发展。在建立与完善司法行政财务会计管理体系的同时,为提高资金使用率及提升财务会计工作管理水平。相关部门及人员必须重视司法行政财务会计工作,并根据司法单位具体情况,选取科学有效地管理措施,以此提升司法行政财务管理水平,推动国民经济的可持续发展。

参考文献

[1]纪素芹.完善财务制度 加强预算管理[J].中国工会财会,2015(08)

[2]王守勤.夯实基础 稳步推进 努力实现财务会计管理三年规范化目标[J].中国工会财会,2012(04)

[3]杨发勇.建立与公共财政体制相适应的我国预算会计体系及其改革问题研究[D].厦门大学,2006

[4]韦群林,张亦军.论我国会计法律规范体系的建设与完善[J].重庆职业技术学院学报,2008(02)

[5]强化预算抓管理 改善财务增实效——记陕西省高级人民法院司法行政装备管理处[J].西部财会,2008(09)

篇5:行政助理每日工作总结

经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了我们中心这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

中心领导要求我们必须具有创新、积极进取的工作理念,同时要依照中心的实际情况来看待一切,才能适应中心未来的发展。因此,为了提高了自己的个人素养以及工作能力,我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习。工作中,能从中心大局出发,从中心整体利益出发,凡事都为中心着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪,以及有关自己工作所需要的相关知识。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,一年来主要负责的工作如下:

1、日常办公方面,负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递;负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草;负责中心下行文件的下发、跟踪、落实和反馈;

2、行政事务:负责来访宾客的具体接待工作;负责中心相关会议的组织筹备工作;负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作;

3、采购保管:根据要求采购、保管、发放日常办公用品并及时登帐;负责中心礼品的入库、领用、保管;

4、沟通协调:协助部门领导做好各部门的协调工作;负责中心大事记的材料撰写,协助中心网站、简报、季刊的编办。

5、固定资产管理:做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作;建立固定资产管理制度,按照制度执行固定资产的登记、移交、报损等工作;

6、完成中心领导交办的其他工作;

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,要做到虚心学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高个人素养。时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极进取,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。平时要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足。

2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作缺少前瞻性。

3、办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还得继续学习改进。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,提高自身的工作能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

七、对中心前景的规划

对中心未来发展的前景在此仅代表我个人的观点陈述,首先,中心要以实力求生存,不断探索新的应用,能够在此行业独占鳌头。

物联网代表了未来的发展方向,被称为继计算机、互联网之后世界信息产业第三次浪潮,具有庞大的市场和产业空间。其具有无所不在及智能信息处理的特点,其应用领域涉及能源、交通、金融等和国家机密信息密切相关的行业。要充分发掘行业需求,以应用需求拉动产业发展,初期可借助政府平台的支持,通过应用试点示范项目,面向重点行业企业推广物联网关键应用,形成产业突破和规模化增长。

其次,中心应把人才的吸收放在一个突出的地位上。

人是企业的根本,对于我们公司来说,其主体是面对高科技技术的。这就要求公司必须要有大量的具有高素质的人才,人才从哪里获得,如何将已应聘公司的人才留住,这就需要采取一定的措施,公司一方面要给予他们优惠的待遇和扶持;另外,公司还应该给予他们广阔的空间,让他们能够发挥自己特长,使他们各尽所能。以骨干充实第一线队伍,以精兵强将适应第一线要求,把握现代企业“精干、高效”的用人原则。另外我认为公司应该建立健全的奖惩制度,打破旧格局,实行奖励先进,对于落后或完不成任务的应该给与处罚,以增加危机感和责任意识,充分体现个人能力,使队伍处于活水之中。

还有,要积极把握多方面的信息。

当今社会正处于一个信息高速运行的阶段,它的运行与更新是相当快的,而信息对于一个企业来说是尤为重要的,企业发展的成败与能否及时把握并运用相关的信息是分不开的,我们公司应在这一方面采取积极的措施,一方面要针对于各个油田展开了解,以获取他们的最新动态及走向,使我们的步伐紧跟油田,那样才能使我们公司与各油田的业务往来继续进行下去;另一方面要深入市场,了解我们公司的产品的销售情况及用户对产品的反馈信息,积极改进产品的质量,使之适应于更多的用户。

总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。篇二:行政助理个人年终工作总结

行政助理个人年终工作总结 行政助理个人工作总结范文

****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。

5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行

(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。篇三:行政文员工作总结

行政文员工作总结

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2009年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作。主要包括:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度

初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案

及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对2009年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。

3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体

素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。

4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。

5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。

6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。

在2009年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。

8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用。

9、诚如×在上周会议上所说,2010年将是××××龙腾虎跃的一年,将是

我们大力发展的一年。在这一年中公司将有许多新的工作要完成,新的制度要完善。我将积极收集相关资料,努力完成好上级领导的安排的工作任务。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信陕西隆翔会越做越强。

最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

××× 2010年1月22日篇四:【行政年终个人总结】-行政助理工作总结

个人总结--公司行政工作总结

我深知自己的工作职责,在各方面工作上尽量认真踏实,下面总结一下我的日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、2011年所学知识:

1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。(更过优秀的文章还要参考中华写作网,这里做略微借鉴。)

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

四、下年需要努力的方向:

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

身在这样一个大企业里,我感到非常的自傲,我也非常热爱自己的工作,在接下来的半年里,我会继续学习不断进步,我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!篇五:行政助理工作总结

行政助理工作总结

我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。

一、企业文化

1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。

2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。

3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。

4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。

5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。

二、日常办公管理工作

1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。

2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。

3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。

4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。

5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。

6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

三、文件档案管理

1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工

无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。

2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。

3、对公司文件进行发放、落实和张贴。

四、招聘培训

1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人

才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。

2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工

进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。

3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第

20060720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。

4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了

一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。

五、劳动纪律管理

1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。

2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。

3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。

六、办公设备及办公用品

1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。

2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理申请报行政人事部审批。

3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。

七、通讯业务的办理

1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;

2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。

八、工作中存在的不足与问题

进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。

1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。

2、管理体制和考核机制还不够健全。

篇6:行政财务每日工作总结范文

1:办公人员:在行政办公室窗户贴出贾厂的手机号,如员工没刷上卡必须给贾厂手机发送短信告知,打开前台大灯,并在大厅门口正对前台停留10秒以上,监控拍到 发送短信格式为:X年X月X日X时 未能打上卡,已在大厅门口拍照,时间同上。,每日行政人员汇总核查如本人提供的时间查该时段监控正负5分钟里没有。则按考勤机所记录的数据为准。2:车间人员:当加班结束后,必须打开车间大门的灯 并站在大门面向库房门口停留10秒以上并发送短信给贾厂,格式为:X年X月X日X时 未能打上卡,已在车间门口拍照。时间同上.,每日行政人员汇总核查如本人提供的时间查该时段监控正负5分钟里没有。则则按考勤机所记录的数据为准。

3:救援人员:外出救援人员需向部门主管报告,由部门主管接到报告后及时告知行政人事专员,如部门主管未在厂内应电话告知行政人事专员 某某某外出救援。不能及时打卡。隔日告知行政人事专员的一律无效,按考勤机所记录的数据为准。

附加:早晨未打上卡的。可以适当宽松验证条件,但是必须达到以下几点

1:周一所有员工8点之前必须进入大厅且未能打上卡者。必须在未打上卡时间段及时向行政人员反映。反映时间应该在每日9点前,9点后反映的一律按考勤机所记录的数据为准。2:除车间员工外,周二至周日早8点30分之前必须进入大厅且未能打上卡者。必须在未打上卡时间段及时向行政人员反映。反映时间应该在每日9点前,9点后反映的一律按考勤机所记录的数据为准。

3:如行政部人员不在,请立即给贾厂打电话,(仅限每日早8点-9点之间)有效时间为您拨打贾厂手机号拨出的时间为准。但本人必须保存该通话记录主动给行政人员核对。反映时间应该在每日9点前,9点后反映的一律按考勤机所记录的数据为准。

二:关于员工出入大门

1:每日8点30分后进厂的一律按迟到处理,以8点30分为准迟到10分钟以内处罚10元,10分钟以外处罚50元..2:上班工作期间出厂买早点者处罚100元。

3:上班工作期间外出的无论任何员工需到门卫处填写员工出入厂登记表。如没登记的一律按旷工处理,由门卫负责人登记该员工名字,出厂具体时间及回厂具体时间每日汇总。由门卫登记的,处罚金额奖励门卫其20%的处罚金作为奖金。以示鼓励。(想要出效果奖惩并施)达到的效果:上班时间出厂进厂自觉登记。形成一个制度,提高员工的自觉性。三:每日车间考勤制度

1:8点20以后出宿舍的一律按迟到处理时间以8点20为准。

2:8点20以后进车间大门的按考勤制度执行。

3:为了避免不必要的误会。除公事外尽量避免在其时间段频繁出入车间大门。

4:行政专员会在当日电话通知迟到者来行政部门核对、确认、签字、接受处罚。如有异议及时向行政厂长反映。

篇7:财务每日、周、月必做的工作

1、清楚每日的资金收支安排,随时支付公司费用;

2、记录每天实际发生的现金日记账和银行存款日记账;

3、下班前进行单据清点,核实当日业务,盘点库存现金,做到帐实相符。

4、临下班前,检查保险柜、抽屉是否锁好,资料凭证是否收好。

5、跟进重点财务工作的进度

6、随时向总经理汇报较大的财务动向

财务每月必做的工作1、2、3、做好每月的日记账,配合会计整理好单据;

配合会计做好每月的财务报表,财务明细表,以及简单的分析图表;

了解分公司的财务情况,监督跟踪分公司财务工作,审查分公司的财务报表,并进行简单分析;4、5、6、7、配合会计做好工资报表,做好工资发放的相关工作; 与会计做好沟通,跟进财务会计相关的工作; 向总经理及执行董事汇报财务相关情况; 做好每月的工作总结

财务每周必做的工作

1、组织做好财务部上周工作总结,确定具体工作计划,分清事项的紧急和重要情况;

2、跟踪财务相关的项目进度,及时了解和解决问题;

3、配合会计做好财务报销,整理单据,记录日记账;

4、每天清点现金,及时到银行取现,满足公司的现金需求;

5、了解公司水电、宽带、电话费用的情况,及时缴纳费用;

6、跟踪分公司的财务情况,汇总分公司的收支情况;

7、及时计算公司的收入,计算手续费返还的具体金额;

8、随机处理财务事情,及时做好财务工作的汇报;

9、多了解熟悉财务相关的税务信息,学习税务知识;

篇8:行政财务每日工作总结范文

关键词:行政事业单位,财务管理,问题,措施及建议

行政事业单位处于上层建筑领域, 其业务工作对社会主义物质文明建设和精神文明建设具有举足轻重的影响。同时, 行政事业单位的资金来源主要依靠财政拨款, 其支出是一种无法通过自我资金循环和周转补偿的消耗性支出。因此, 资金的筹集、运用和管理方式都带有很强的政策性。行政事业财务管理是国家有关方针、政策的具体体现, 对事业发展和政权建设有着直接的影响。行政事业财务管理, 既要严格执行国家对各项事业发展和政权建设的方针、政策, 又要严格执行各项财务规章制度和财经纪律, 依法理财, 合理、节约, 有效地使用每一项资金。

近几年来, 部分单位由于财经法制观念不强、内控制度不健全、财务管理不力、坐收坐支预算外资金、逃避政府采购、违规开设银行账户、私设“小金库”;预算执行不严, 挤占挪用财政专项资金、预算资金到位率低, 预算执行进度慢、项目支出管理不严, 造成财政资金沉淀、浪费、效益低下。更为严重的是少数单位疏于管理, 导致贪污等重大案件的发生。个中原因既有主观能动性因素, 亦有当前制度不健全引致的困境, 另外还可归因于改革过程中路径依赖所造成的障碍。这就需要在人事治理, 制度规范, 预算约束, 强化监督, 机制奖惩等方面多管齐下, 以达到行政事业单位财务管理工作的绩效最优化。

一、提高认识, 加强领导

各项财政性资金和国有资产是政府履行公共管理和公共服务职能的物质保障, 是促进经济和社会事业发展的重要资金来源, 关系到经济社会发展全局。各预算单位应进一步增强使命感和责任感, 充分认识加强内部财务管理的重要性和紧迫性, 统一思想, 提高认识, 切实加强领导, 把财务资金管理工作作为党风廉政建设的一项重要工作, 明确责任, 落实措施, 确保财政资金、国有资产规范、安全、有效运行。

二、结合合人才配备推进制度建设

(一) 权责明晰, 健全内控制度

科学合理的权责分配、便于执行的问责机制和有效运行的内控制度是提高工作绩效、防范工作纰漏的关键, 也是现阶段行政事业单位财务管理工作中亟待落实的环节之一。一是建立部门财务管理工作领导责任制, 单位主要负责人应对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;二是合理确定经费审批权限, 对重大开支项目应集体研究决定;三是强化财务人员的分工和责任, 定期对会计账簿进行核对, 保证账证、账账、账实相符。

(二) 加强会计基础工作制度建立

为了规范和加强会计基础工作, 国家制定发布了一系列会计法律、法规, 是进行会计核算、实行会计监督和从事会计管理的基本依据。作为“主体”的国税系统财务制度, 是对国税系统行使调控手段的体现, 单位内部会计管理制度是国家会计法律、法规和国税系统财务制度在内部不同单位的具体化, 能把国家和系统的有关会计管理制度落到实处。从某种意义上讲, 单位内部会计管理制度, 是国家会计法律、法规的必要补充, 是贯彻实施国家法律、系统法规的重要基础和保证。单位应建立规范的会计工作秩序, 严格执行会计法规制度, 保证会计工作依法有序进行, 提高会计工作水平。建立健全会计核算制度。主管部门要监督指导所属单位规范执行预算、加强会计核算和资金支付管理的各项基础性工作。

(三) 加强会计队伍建设

一是合理配置岗位。出纳人员不得监管稽核、会计档案、保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换;二是提高会计人员素质。会计人员应具备必要的专业知识和专业技能, 熟悉相关法律、法规, 要有良好的职业道德和责任心, 不定期参加业务培训, 提高业务水平。三是努力探索会计管理新模式。

三、强化预算约束, 严格预算编制管理

部门预算是财政按照规范的程序和方法, 将每个部门的所有收入、支出通过一本预算详细地反映出来, 经过国家权力机关审查批准后严格执行的预算管理办法, 是国家财政供给方式的重大改革, 是我国政府预算制度改革中的一项重大举措。部门预算制度是财政预算管理体系的重要组成部分, 推进部门预算改革, 强化部门预算管理, 对于提高财政提供基本公共服务水平, 为构建社会主义和谐社会提供保障意义深远。当前行政事业单位的预算编制工作中普遍存在编制目的认识不清, 采购政策了解不够, 范围及标准确定难统一, 政府采购预算不完整, 采购预算编制不规范, 采购预算与部门预算脱节等问题。

(一) 编制部门预算过程中应细化预算编制, 对没有项目和内容的支出不予安排;

对特殊项目暂时无法细化的应逐步细化, 内容应准确, 项目应真实。

(二) 克服项目一经批准则成为永久性的固化项目倾向, 对

工作已经结束的项目进行清理, 同时, 对新增项目结合财力状况, 根据工作实际, 按轻重缓急编制管理。

(三) 规范项目支出预算。

项目支出预算编制, 要按照保证重点的原则, 依据单位需要, 分轻重缓急逐项排序。对支出额度较大的项目, 预算应做到有规划、有论证, 项目一经确定, 应严格按照规划和预算执行, 不应随意调整或变更。

(四) 推进资产管理与预算编制的有机结合。

行政单位资产配置管理做到与单位的职能相结合、与单位的资产存量相结合、与事业发展的需要及财力可能相结合。

(五) 严格控制预算追加。

根据本单位实际统筹安排, 确保机构正常运转和重点项目支出。预算确定后不应随意超支, 更不应无预算支出。

(六) 严格结余资金的管理使用。

在申报下一年度项目预算时统筹用于本部门、本单位重点项目支出。

四、加强财政财务监督, 建立合理奖惩机制

要加强行政事业单位财政 (财务) 的监督管理, 把财政 (财务) 制度监督工作贯穿到支出的各个环节, 切实提高财政资金管理使用的规范性、安全性和有效性, 全面提升财政财务监督管理水平。

(一) 强化部门监督

各部门既是本单位预算执行的具体部门, 同时也是本部门本系统的监督主体, 具有监管职能。因此, 各部门应针对本单位本系统的实际统筹管理和监督职能, 制定管理监督的有效措施和办法, 适时开展财务管理各环节的监督。

(二) 加大财政监督力度

财政监督是国家赋予财政部门的一项重要职能, 财政部门要切实加大对省级各部门、各单位的监督力度。在监督层次上, 应进一步完善财政绩效监督机制, 逐步扩大绩效监督范围, 确保财政资金的使用效益;应有计划有步骤安排重点项目资金使用情况的监督, 确保项目资金安排使用的合理性;应开展好对预算单位基础工作的监督, 确保各部门、各单位内部控制制度健全, 会计核算规范。在监督组织形式上, 应注意使用、引导、鼓励社会监督力量参与监督;应加强对重点建设项目、重大民生项目的监督, 建立事前、事中、事后一体化的预算执行动态监控机制, 对监控发现的问题应认真核查, 重大问题应跟踪核查, 一旦核实应严肃处理。

(三) 建立项目资金奖惩机制

对大型活动经费及大额项目资金支出使用情况, 实行预决算审批制度和绩效考评制度, 使用单位在活动和项目完成后, 及时上报专项资金使用决算, 大型活动资金实行结余留用, 超支不补。对擅自超支或挪用其他项目资金的单位, 相应扣减公用经费, 以后年度不安排项目资金。

参考文献

[1]高文东事业单位财务管理的思考《财经界学术》2007年12期

[2]翁榕钦我国行政事业单位会计集中核算现状分析《时代经贸》2007年8月

[3]范国欣浅议事业单位的财会制度改革《时代经贸》2007年12月

[4]董晓燕对行政事业单位财务管理的思考《财经界学术》2007年12期

篇9:行政事业单位财务管理工作之管见

摘要行政事业单位财务管理在实施中具有一定的规范性措施,它不仅维护着当今社会经济秩序的稳定也决定着一个单位经济活动中资金的流通方式。它是依照法律的程序进行的,受到法律的保护,行政事业单位在实行财务流通和管理过程中必须依照国家的相关法规和制度,履行其相应的权利和义务。在针对行政事业单位财务管理中,我们必须建立安全有效的财务管理制度,完善它的内部监控管理制度,坚决避免不必要的财产、资金的浪费和挪用。本文就当前事业单位中存在的不足予以分析,并提出几点相关的建议,以供参考。

關键词行政事业单位财务管理对策

行政事业单位是指具有行政管理职能的事业单位,其履行的是执法监督和社会一些管理职能,如部门所属的执法监督、监管机构等。其在社会主义建设中发挥着举足轻重的作用,因此,如何管理好行政事业单位的国有资产和资金,就显得尤为重要。

一、事业单位财务管理工作的现状

1.事业单位预算管理不完善

(1)行政事业单位预算编制存在的问题

预算编制是预算管理的起点,也是整个预算管理工作的基础,但目前在这一环节上还存在不少的问题。首先,有些单位未能充分理解预算对本单位的重要意义,认为单位内部财务管理就是从财政“要钱,花钱”的过程,对编制预算的重要性认识不足,因而在编制预算时未能引起足够的重视;其次,编制方法不科学,预算编制时间仓促,准备不充分,难以保证预算编制的准确性、科学性,使预算缺乏严肃性;最后,由于编制时间仓促,预算编制难以做的自下而上。

(2)行政事业单位预算执行中存在的问题

因为预算编制缺乏准确性,在实际执行中就会与预算有差异,就会造成财务决策的随意性,产生管理上的“松、散、乱”,其次,支出管理控制不严、随意性较大;在预算执行过程中,支出申批制度不严,随意扩大开支范围,巧立名目发放奖金,提高补贴标准;随意改变资金用途;“专款不能专用”的现象时常发生,严重影响了专项工作的进展和资金的使用效益。

2.对内部控制重要性的认识不够

内控意识是内控环境中的一项重要内容,良好的内控意识是确保内控制度得以健全和实施的重要保证。有的单位负责人缺乏对内部控制知识的基本了解,因此对建立健全单位内部控制的重要性和现实意义认识不够,造成内控制度不完善。

3.财务管理制度不健全

有的事业单位没有根据《会计法》等有关规定去结合工作实际,制定本单位具体的财务管理制度,许多财务事项的运作与管理措施仅凭惯例,没有相应的成文制度保证,管理的随意性较大。有的单位虽有内部财务管理制度,但很不完善,随着形势的发展,逐渐的表现出了与实际工作不协调现象。

4.缺乏必要的奖罚制度

财务控制是单位财务管理的重要内容,其最根本的效率主要在于是否行之有效的开展奖罚制度,以及能否严格按照奖罚制度执行。当前,我国事业单位考评机制不完善,缺乏行之有效的理论依据,奖罚的方式、方法单一。相比较于外部监督而言,有的事业单位虽然也建立了财务制度,但是没有得到贯彻和执行,使得内部审计部门形同虚设;诸多事业单位缺乏对财务内部监管和内部审核的重视,内部监管不完善,没有形成一套健全完善的制度。对于外部监管来说,虽然我国已经建立了一套完善的外部监督机制,但不能发挥其应有的监督作用,监督力度不够、监督不到位,监督效果不尽如人意。

5.财务监督力度不够

事业单位组织内外部监督机构没有对事业单位的财务收支情况进行强有力的监督,对预算是否得到切实执行、超支或减支、费用支出结构变化的合理性、是否乱支滥用、是否做到专款专用等情况进行全面深入地监督。致使某些事业单位乱支滥用、擅自扩大开支范围、提高开支标准、任意挥霍国有资产、损公肥私、假公济私,造成国有资产流失。

二、提高事业单位财务管理的对策

1.强化预算管理,加大管理约束机制

预算编制的科学性、全面性和准确性是单位加强预算管理、提高资金使用效益和效率的前提条件;我国目前的现状是财政预算与预算执行结果还是有很大的差距。在预算管理上应坚持预算编制、执行、评价并重原则,科学合理编制部门预算,大力推广零基、绩效编制方法,要进一步细化收支项目,落实政府收支分类改革措施,切实保证预算与实际相符,必须协调好财务部门内部和财务、业务部门之间的关系,收集好基础数据,核定各项支出定额标准,力争做到自下而上全面编制预算。在预算执行上必须严格按预算批复有计划组织收入、安排支出,逐步杜绝随意变革预算、追加预算的作法。建立健全科学评价体系,为管理决策提供科学依据。

2.权责明晰,健全内控制度

科学合理的权责分配、便于执行的问责机制和有效运行的内控制度是提高工作绩效、防范工作纰漏的关键,也是现阶段行政事业单位财务管理工作中亟待落实的环节之一。一是建立部门财务管理工作领导责任制,单位主要负责人应对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;二是合理确定经费审批权限,对重大开支项目应集体研究决定;三是强化财务人员的分工和责任,定期对会计账簿进行核对,保证账证、账账、账实相符。

3.建立科学合理的规章制度,严格执行、自觉遵守

为加强和改进财务管理,规范财务收支行为,提高财政资金的使用效益。首先,需要建立一套适应事业单位财务管理的综合性管理体制,例如:加强经费管理制度,各项支出应当按照实际发生数列支,不得弄虚作假等。其次,完善相关性的管理制度,例如:接待内外部来客统一归办公室管理,相关科室配合。这样,从单位内建立起一套与各项社会事业改革相协调的支出约束机制,真正做到有章可循,严格按照规章制度办事,以抓源头管理,堵塞漏洞,降低成本费用,提高预算的准确性,并尽可能最大限度地明晰了各类人员的责任关系,提高资金使用效率。合理安排项目资金,坚持公开透明、公平竞争、科学合理的原则。首先确保日常运行经费、日常人员经费,其次保证办公经费和其他必要支出部分的需要。计划制定以后,必须严格按照规范和程序进行。

4.建立项目资金奖惩机制

对大型活动经费及大额项目资金支出使用情况,实行预决算审批制度和绩效考评制度,使用单位在活动和项目完成后,及时上报专项资金使用决算,大型活动资金实行结余留用,超支不补。对擅自超支或挪用其他项目资金的单位,相应扣减公用经费,以后年度不安排项目资金。

5.加大财政监督力度

财政部门要根据《会计法》和有关法规制度要求,加强对各行政事业单位的财务会计工作检查。要重点检查账外设账、私设“小金库”、国有资产管理不规范、内部控制制度缺乏或失效的问题。

对于各行政事业单位各项财务收支,除建设单位基建项目以及省级以上财政部门要求单独设账核算的收支外,要求必须全部纳入单位法定账册,按照《会计法》和国家会计制度的有关要求建立账册,实行统一财务管理和核算,一个单位只能建一套账、不得账外设账,单位内设机构不得独立建账和进行单独的财务收支核算。

要通过检查,切实加强各单位的国有资产管理。要求各单位建立健全财产管理制度。对各项资产分类进行管理。对固定资产严格实行数量金额账、卡、表式管理。单位财务设固定资产明细账,财物保管设固定资产保管账、固定资产卡片,使用科室及单位建立使用物品登记表进行管理。不得将单位资产计入其他组织和个人名下。单位每年应组织一次以上财产清查,清理盘点各类实物,与相关账簿相互核对,对清查中发现的盈亏毁损,应及时查明原因,并按有关规定进行及时处理,确保账实相符、账账相符,防止国有资产流失。

三、结语

行政事业单位财务管理应顺应时代的发展要求,对加强行政事业单位财务管理的方式我们应多角度地寻找问题突破口,以找到高效,规范的管理制度,在提升财务管理人员的知识才能基础上,加强他们的财政管理技术,促进财政工作水平的提高。依照相应的管理对策使财政资金的每一次流通都得以有详细的使用信息,不浪费、挪用每一分资金,保证财物的使用是否准确合理。同时,我们必须定期征求和更新行政事业单位财务管理的体系系统,只有在建立逐步完善的财务核算和管理规章的基础上,才能与时代同步,使一国的经济能够正常、稳定有序的发展。

参考文献:

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[4]王志强.浅议行政事业单位的财务管理.财经界.2010(12).

[5]张宝娣.加强行政事业单位财务管理.当代经济.2010(16).

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