给临近毕业的应届生 (户口档案相关手续)

给临近毕业的应届生 (户口档案相关手续)（精选2篇）

篇1：给临近毕业的应届生 (户口档案相关手续)

给临近毕业的应届生(户口档案相关手续)档案 [此帖已被设为精华] ************* 关于户口卡: ************* 我们学校给毕业生办理离校手续的时候,如果是去外 地的,拿到的是户口迁移证.留北京的,拿到的是原来 在学校的那张集体户口卡,但是上面已经注明了“离校 ”(有的学校是写着“已派遣”).所以 派遣的时候 原 来的户口卡是已经没有用了的.争取在没离校之前 把该办的一些事情办理了(比如 护照,要在离校前一个月办理了,现在这话只能是提醒 本科生了,春季研的兄弟已经晚了点), 因为在您离校 到新户口卡落下来这一段时间,户口卡是悬着的.两头 派出所都不认...关于去外省的同学,拿到的是户口迁移证,上面的“户 口迁移地址”必须提前一字不差的准确报给学校,保卫 处才能提前给你把证件去派出所做好,在你办理离校 手续的那一天给你本人(去保卫处领).领到后交给单 位人事负责人.如果是留北京的同学,是不需要办户口迁移证的,毕业 的时候拿到的只是原来那张户口卡,上面已经注明了“ 离校”.交给单位人事即可.顺祝一切顺利,步步高升.*********** 关于档案 *********** 这个很重要.当您临近毕业, 拿到离校转单的时候, 有一道手续是要去档案馆确认自己的档案转寄地址.如果那时候单位还没有正式为您审批下来当地人事 局(比如北京市人事局)的接收函,为了稳妥起见,这个 时候先和档案馆老师说一下,先别寄,等你确认审批下 来了,才寄.(留个手机号给她).都很好说话的.毕业生档案是很重要的,老师会帮你把学籍档案整理 转为人事档案,走机要转寄到单位人事处或者上级人 事主管部门(例如海淀人才服务中心的地址是“北京市 海淀区苏州街乙 29 号人事局转海淀人才服务中心” 档案查询网址.cn)********** 关于报到证(派遣)********* 报到证是整个落户手续中最为重要的一道环节之一, 不能马虎.报到证分上下两联,毕业的时候您拿到的应该是彩色 的上联(研究生为粉红,本科为浅蓝色);白色的下联学 校已经帮你放在档案里面,最后报到落户的时候,单位

人事处或者上级人事主管部门要核对,不能有缺/误.否则不能落户.如果单位最后没有审批下来户口指标(例如北京等大 城市需要当地人事局或者国家人事部审批“接收函”), 最后可能还涉及到改派等相关手续,具体的情况去咨 询学校的就业部门主管老师,都自己学生,会为你考虑 好的.拿到报到证和户口卡(或者户口迁移证 外地的 而言),一起交给单位人事负责人.才能为你继续办理 报到落户手续.********** 关于党员关系 ********** 毕业的时候党员要转组织关系.需要开一个介绍信.问好单位抬头怎么写.一般,海淀区科技公司落

篇2：给临近毕业的应届生 (户口档案相关手续)

机电学院毕业生：

就业工作已接近尾声，各位即将结束大学生活，踏上新的征程。现将就业登记、就业派遣、户口迁移、档案寄送等相关毕业事项通知如下，这些事项对各位非常重要，请每位同学务必认真查看。

一、就业登记与就业派遣

学院从5月份开始在福建省毕业生就业公共网进行就业登记，就业登记截止时间6月1日。到时系统将关闭。

6月1日—6月14日期间，由校就业办进行审核。6月17日，学校前往省公务员局（福州）开具报到证。

所以，请同学们务必在5月24日之前将就业协议书、人事局审批函、就业申报表或者公司的接收函交至团委办公室，以便学院统一进行就业登记。

只有已签约的同学：即签订就业协议书，并经过人事局审批，有人事局出具的审批函或者申报表，或者办理了人事代理，也就是协议书上四个公章齐全的，到时候开具的报到证是《就业报到证》，档案寄往用人单位所在地的人才服务中心。这类同学才算是真正意义上的就业。

因此，对于只跟公司签了协议，没有人事局审批或者没有办理人事代理的同学（这类称为有接收函），请在5月30日之前办好人事局审批手续，或者办理人事代理，否则不算已签约，档案、户口回生源地，到时候开具的报到证是《待就业报到证》。

对于尚未签协议的同学，尚未找到工作的同学，也尽量在5月30日之前落实工作单位，否则按待就业处理，档案、户口回生源地，到时候开具的报到证是《待就业报到证》。

在6月17日学校到省里开完报到证之后才签约的同学，必须自行到福州去进行改派手续，过程会非常麻烦。

所以，请尚未签约的同学尽快签约，并在5月30日之前将协议书交至团委办公室，否则对于你们将产生诸多不利的影响和不便。

对于确定升学的同学，没有报到证。请在5月24日之前，将就业协议书一式四份以班级为单位交至团委办公室。对于遗失的同学，必须前往市级报纸进行登报挂失，否则学校不给予办理档案寄送手续。

对于想自主创业或者从事自由职业的同学，请填写《华侨大学2011届毕业生灵活登记表》（附件一），签名确认后于5月24日之前交至团委办公室。

对于想出国出境的同学，请填写《华侨大学2011届毕业生灵活登记表》（附件二），签名确认后于5月24日之前交至团委办公室，同时上交出国出境邀请函复印件（邀请函未到的同学可以暂时先不交）。

对于想就业但尚未找到工作的同学，请填写《华侨大学2011届毕业生待就业登记表》（附件三），签名确认后于5月24日之前交至团委办公室。

对于想继续考研或者暂不想就业的同学，请联系本班班长，在班长处进行登记，各班班长汇总后于5月24日之前交至团委办公室。

对于以上有接收函、灵活就业、出国出境、待就业、暂不就业的同学，档案和户口统一回生源地。寄送的地址见附件四，到时候毕业后，这些同学是按附件四进行派遣，档案也是按照附件四由学校统一寄送。请这类同学务必认真查看附件四。

对于不能按时毕业的同学，只能等到毕业证拿到之后，自行前往福州开报到证。档案和户口先由学校保管。待拿到毕业证后，自行去办理。

毕业生档案和户口均不能申请寄存学校！所以，请毕业生务必重视，最好尽快落实工作，办好签约手续。

二、有关档案寄送和查询

毕业生档案一律由学校以机要渠道统一寄送。寄送时间在2011年7月中旬。7月1日之前，毕业生可以申请修改档案寄送地址，7月1日之后，将不再受理毕业生修改档案地址。

毕业生的档案去向，毕业生可在8月之后登陆学校就业网——档案馆（http://bys.hqu.edu.cn/dag/index.asp）进行查询。

三、有关户口迁移

（一）户口迁移地址样式

1.只有户口有迁至厦门校区的同学才涉及户口迁移。毕业生（户口迁来厦门校区的同学）向本班班长报送户口迁移具体地址，具体地址填写样式为：******省******市******区******路（或******街道/******镇）******号（或******居委会/******村）。

（二）不同情况毕业生户口迁移办理具体事宜

1.对于已签约的同学，请事先向就业单位或人才市场咨询是否能办理户口迁移，能办理的，问清户口迁移具体地址；不能办理的，一律将户口迁往原户口所在地。2.未落实就业单位毕业生（含以上有接收函、灵活就业、出国出境、待就业、暂不就业）一律将户口迁往原户口所在地。

以上原户口所在地，即父母户口本上的具体地址。

3.继续升学的毕业生：

（1）考取省外高校的，凭《录取通知书》及招生简章上所注明的户口迁移具体详址到侨英派出所办理户口迁移手续。若在6月份拿到录取通知书的同学，可以前往保卫处户籍室，由户籍室代为办理。

（2）考取本省高校（本校除外）的福建省生源，一律将户口迁往原户口所在地；考取本省高校的省外生源，户口可迁往现就学的高校（需事先询问是否能办理落户手续），能办理的，凭该高校的录取

通知书及招生简章上所注明的户口迁移具体详址到侨英派出所办理户口迁移手续，若不迁往现就读高校的，一律迁往原户口所在地。

（3）考取本校的同学，户口直接留校，不用迁移。

4.不能按时毕业的毕业生，暂不办理户口迁移手续，待获得毕业证书之后，自行前往户籍室咨询办理。

（三）注意事项

1.毕业生户口一旦迁出后，侨英派出所对迁移地址不具有修改和改迁移的权限，为此，毕业生要严格按照迁移具体地址填写样式规范填写，做到不漏项，不错字。对就业单位无法确定的，请自行到侨英派出所办理户口迁移手续；对未完成学业的，暂不办理户口迁移手续。

2.户口迁移证有效限期为一个月，毕业生未在限期内到迁往地办理入户手续的，其相应后果由毕业生自行承担。

3.根据《福建省普通高等学校和中等职业学校学生户口管理办法》有关规定，毕业生离校后未办理户口迁出手续的，公安机关应冻结其在学校学生集体户内的户口，直至其将户口迁往生源原户口所在地或就业单位所在地。因此，毕业生离校后未办理户口迁出手续的，侨英派出所不予办理有关户口业务。

请各班同学将具体户口迁移地址报送本班班长，确认签名后，由班长在5月24日之前统一交至团委办公室。

以上关于就业登记、就业派遣、档案寄送、户口迁移的事项请每位毕业生必须认真查看，请大家相互转告！！

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