Word查找替换批量设置论文参考文献标注

Word查找替换批量设置论文参考文献标注（通用3篇）

篇1：Word查找替换批量设置论文参考文献标注

在写论文的时候，一般都要在论文的末尾标注参考文献，一般在参考文献前面标注[1]、[2]等序号，而在论文正文中的不同地方也会有很多数字上标，每个数字上标都对应论文后面的一个参考文献，比如参考文献1对应数字上标[1]、参考文献2对应数字上标[2]、[3-4]对应参考文献3和4等，

如果参考文献比较多，到正文中挨个手动修改数字为上标，是费时费力的，其实可以通过“查找替换”来批量完成，下面以在Word中的处理来介绍设置方法，使用Word或者WPS文字的朋友也可以使用相同的办法来完成处理。

在Word2007中打开论文正文，其中包含大量的需要标注为上标的序号，按下Ctrl+F打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“[*]”，然后点击“更多>>”按钮打开高级搜索选项，勾选“使用通配符”，点击选中“阅读突出显示”按钮下的“全部突出显示”，点击“在一下项中查找”箭头后选择“主文档”，你会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被突出显示选中(如图1)，

接下来可以点击对话框下面的“格式”，选择“字体”，然后勾选“上标”，或者直接点击Word2007工具栏上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷键，你会发现所有的数字都变为上标了(如图2)。批量设置标注就是这么简单，避免了一个一个地手动修改为上标的麻烦。

篇2：Word查找替换批量设置论文参考文献标注

第一、打开有英文字符的文档，然后单击菜单栏--开始--编辑--替换。

第二、在查找和替换界面，勾选使用通配符，切记一定要勾选，然后在查找内容里面输入[a-zA-Z].

第三、单击全部替换，完成所有英文字符的替换，

第四、替换完成之后，返回主界面看看，英文字符是否全部替换完成。

篇3：Word查找替换批量设置论文参考文献标注

很多情况下, 需要对Word文档中的多个字词进行查找和替换, 如果采用Word自带的查找替换功能, 则比较费时费力, 降低工作效率, 而且还会随着查找替换内容的增多而增加出错的概率。 鉴于上述情况, 考虑采用VC调用Word实现查找替换内容的批量化和自动化。

2 Word自动化技术

Word自动化技术是建立在组件对象模型COM (Component Object Model ) 基础上的, COM是关于如何建立组件以及如何通过组件建立应用程序的一个规范, 提供了一种在不同的应用程序和语言之间共享二进制代码的桥梁。 在COM构架下, 人们可以开发出各种各样的功能专一的组件, 然后将它们按照需要组合起来, 构成复杂的应用系统。 通过VC调用Word的这些组件, 可以实现对内容的批量查找和替换。

3 实现步骤

3.1 创建COM自动化对象

3.1.1 初始化COM

在VC中, 首先建立一个基于对话框的MFC App Wizard (exe) 工程, 在程序的应用程序类的Init Instance () 成员函数中, 加入Afx Ole Init () 函数的调用, 初始化COM。

3.1.2 在程序中导入Word中的自动化对象

选择View菜单, 依次进入Class Wizard→Add Class→From a type library, 找到Office目录下Word 2010 类型库文件MSWORD.OLB, 将其中的_Application、 Documents、 _Document、 Selection、 Find、 Replacement、 Footnotes、 Footnote、Range、 Options这10 个类添加, 并定义好对应变量app、docs、 doc、 sel、 find、 replace、 footnotes、 footnote、 range Footnote、 ops。

3.1.3创建Word服务并打开已有Word文档

其中, CString类型的变量m_str Doc Path表示Word文档所在的路径, 在头文件中进行定义, 其值通过对对话框上的“浏览”按钮添加事件响应函数获得, 函数包含代码如下:

在头文件中定义查找字库文件的路径变量及替换字库文件的路径变量分别为CString类型的m_str Find Txt Path、m_str-Rep Txt Path, 以前者为例, 获取方式如下:

3.2 正文及脚注内容查找替换设置

3.3修订模式打开与设置

修订者的名字可以通过组合框的下拉列表进行选择, 代码如下:

也可以通过组合框手工输入进行设置, 代码如下:

3.4 字库调用

将文本格式的字库文件中的查找替换内容分别赋值给在头文件中定义的CString类型的数组buf Find [] 和buf Rep []。代码如下:

3.5 执行查找替换

3.6 保存文档

4 应用

程序的运行界面如图1 所示。 依次选择修订文档、 查找字库及替换字库的路径, 在 “选择修订内容” 处选择或手工输入要修订的内容类别, 如: 汉字、 字母、 数字等, 即修订者的名字在执行修订后会将不同的修订者用不容的颜色进行区分和标识。 如果需要查找替换的文档中包含脚注, 需要勾选复选框 “包含脚注”, 否则去除。

5 结语

分别建立需要批量查找替换的汉字、 数字、 字母、 符号等字符的查找字库和替换字库, 采用VC调用这两个字库, 对已有文档的正文和脚注进行批量查找, 并在修订模式下进行一一替换, 不同类型的修订采用不同的修订者, 便于用不同的颜色进行区分和显示。

参考文献

[1]梁海珍, 宋玲.VC++调用Word功能实现批量查找替换.电脑编程技巧与维护, 2011, (13) :18-20.

[2]徐格宁, 冯晓蕾, 陶元芳.基于COM+VC+Word技术的产品设计说明书自动化研究.中国工程机械学报, 2009, (03) :294-299.