XX人事部招聘工作总结

2024-04-18

XX人事部招聘工作总结(通用14篇)

篇1:XX人事部招聘工作总结

人事部招聘总结

在xx工作的第二个年头就要结束了,时光飞逝,这一年多来,忙碌,压力,充实,只是很多时候没有去做梳理,没有时间去给我感叹,像我从招聘组转到培训学院的时候写的伙伴们的邮件一样:不管过去在生活中带给你的是欢乐,还是痛苦,不管在工作中配合的好还是给你造成不便,我都是最大的赢家,因为我赢得的是――成长!

此时此刻,总结过去,是为了更好的走向未来

工作历程:

招聘专员:2月 销售员招聘

3月 职能部门人员招聘

培训讲师:4 -7月 岗前培训

7-8月 xx企业文化

9-12月 情境能力训练课程

销售员的招聘:2月是一个口干舌燥月份:用这个词,是因为2月我讲了太多的话。时值招聘的高峰期,那段时间公司每个星期都是4分之一的招聘报纸。职业要求放的很宽。最多的时候四个招聘专员一天接待超过200名面试者,平下来一天一个人每天要面试50多人。公司将人海战术发挥到极至的时候,我也将集体面试的`面试形式发挥到极至,十个人一个会场,每个人约三分钟,问问题,提问题,回复,打复试通知,每天都像在打仗。

也正是在这个时候,我们开始考虑参训流失率,在,我将招聘到参训的流失率控制在50%以内。因为职位的原因,控制招聘到参训时的流失率是我们 工作中重要的一项,也是我们当时绩效考核的重要参数。招聘到参训的流失率在招聘成本控制上起到重要的作用。

在2月中旬的时候,参于改革了招聘的初次面试到复试的流程,参训流失率下降到40%以内。有时流失率控制在30%还低,这样的结果就是从四月开始,招聘任务直线下降,节省了大量的招聘成本。

“追求无限的,更好的可能性”也是在这个时候受这种思想的冲击。是的,做每一件事情,总会有更好的可能性,如果认为自己是最好的,已经做的很棒了,就没有了增值的空间,当我们不断的尝试,不断的改进的时候,效果是显然的。虽然我们又面临调整,所谓的“折腾”。但是当我们看到比原来好的数据,原来更轻松的工作内容的时候,这是一种成就感

职能部门的招聘 相对于促销员的招聘,职能部门员工的招聘相对要求要高很多,它要考虑的维度多很多。也涉及了和各个职能部门负责人的沟通。因为百越广告当时飞速在发展中,很多职位要从猎头那里来。这样,我的 工作不再是单对单的面对面试人员。我更相对在中间,是一个沟通者,桥梁,也是一个过滤器。

这一时期的我,还是每天都像陀螺一样转不停,很快的做好工作交接,上手我的新工作。每天和不同部门经理的沟通,和猎头交涉。筛选简历,主动搜索简历。我可以很熟练的操作猎头网站后台找到我想要的职位候选人,在职位的描述方面也通过看视频,学习而做的很有吸引力。在职能部门招聘进行一段时间之后发现有一些职位是根本不用猎头来招聘就可以实现的,最有成就感的就是到招几个部门经理很满意的市场拓展,物流采购,并不是通过猎头而来的,花费的成本很底。

这一段时间,也给了我很大的启发,让我去思考一些问题:那些猎头猎来的职务,那些符合猎头,符合我的“高端”的职位要求的人是怎样子人?他们是如何做到的?我明显的感觉到,这些人从上到下散发的都是自信,果断,他们的思维格局是不一样的,他们思考问题的方式也是不一样的,是的,思路决定出路。28,29岁离我很近很近,我要如何?

寻找更好的可能性,让自己更专业一点,做出让自己有成就感的事情。

篇2:XX人事部招聘工作总结

行政人事部 2018年8月

一、工作回顾

1.招聘工作

(1)校招准备工作

为引进一批具有专业知识技能的新鲜血液,充实公司各部门及相应岗位的人才队伍,提高公司人员的综合素质,构建企业人才梯队,为今后公司的发展补充新鲜血液、储备人力资源,现进行校招统筹准备工作,方便接下来与校方沟通。

目前,统招本科和专科学校与我们公司对口的专业主要有印刷工程和包装工程,全国共有15所大学有以上专业,其中2所位于上海。另外,根据公司的实际需要,搜集周边的中专、技校,为一线操作岗位谋求人才。

(2)日常招聘

根据《应聘人员记录表》和《试用工人员登记表》统计,本月共有47人进行各个岗位的面试,其中有29人通过面试并邀约试工,按约前来试工者为20人,有5人与岗位匹配。其中,纸板后道与质检员岗位,前来面试并合格后,因对于岗位工作时间、薪资等不满意而放弃工作者,占面试合格者的96%。

2.团建工作跟进

协助团建工作的开展:选定具体团建活动项目;确认团建名单、房间、车辆安排;未成年人监护人签订未成年人免责协议;团建服装的统计与发放;订购获奖团队的礼品;团建后的反馈与统计结款。

二、问题总结

1.本月普工离职人数12人,再者9月将迎来忙碌期,对于普工的需求旺盛。但是收到社会环境以及天气等各方面因素的影响,劳动市场普工人数少。本公司的工作时间和薪酬待遇对外竞争力低,造成普工招工困难。

2.员工试工和录用状况不明,需及时与各部门主管沟通,获取信息。3.组织架构以及岗位职责的不明确,造成招聘困惑。

三、改进措施与计划

1.记录邀请面试人数,对邀请与应邀的比例进行统计;

篇3:XX人事部招聘工作总结

一、在人才招聘和考察的时候, 人事档案起到了积极的促进作用

在人事档案中, 清晰记录了每个人成长过程的相关资料, 主要包含了10个方面的内容, 分别为阅历经验材料、相关自传材料、审核材料、学历和相关专业职称材料、政治历史情况的审阅材料、身份材料、表彰与惩处材料、工作经历材料、工资信息以及体格检查表等。对于目前的招聘形式来说, 由于招聘的时间比较短、手续办理的程序比较复杂, 这就导致医院在招聘的时候, 只能是通过翻阅简历来对应聘者有一些了解。而查看相关的人事档案, 才能深入了解人才的综合情况以及得出人才是否符合应聘岗位要求的结论, 并且人才在被录用后, 是否能够为单位未来的成长贡献一分力量, 尤其在医院里, 医院招聘者需要对应聘者所学专业有足够的了解, 能够促使学科不断发展进步, 这些都离不开人事档案。招聘单位通过查看人事档案内的信息, 在招聘过程中就少受干扰, 准确判断出招聘的人才是否符合招聘岗位的需求, 在将来的任职中, 是否有培养潜力这也是人才培养的核心内容。

二、通过查阅人事档案, 使人才配置得更加合理

应聘者在招聘简历上会想方设法地掩盖自身的不足, 所以简历是不能真实完整反映人才的总体能力与素质, 而且, 有些简历连个人的学习经历以及家庭状况也不写明, 所以倘若用人单位对应聘者的个人简历不认真审核, 那么, 就会出现招聘到的人才不能胜任岗位的情况, 同时, 有些研究生为了应聘到岗位, 哪怕自身所学专业与用人单位招聘的要求不符, 也会故意模糊所学专业方向, 其结果就是用人单位招聘来的人才不能被使用, 此时, 人事档案的优越之处就体现出来, 招聘者可以通过翻阅人事档案对应聘者有充分的了解。在人事档案中, 应聘者的所有信息都会有清楚的记载, 比如兴趣、爱好以及工作业绩等等方面, 这才构成了人事档案的完整性、公正性、权威性, 所以合理使用人事档案, 以人才的基本特点为依托, 从而使人才实现科学配置。人力资源部门可以通过翻阅人事档案, 对应聘者有全面的了解, 根据应聘者的综合素质来科学、合理、高效地进行资源配置, 使人才配置的作用得到最大程度地发挥。

三、人事档案可以实事求是地反映出人才的详细信息

在人才招聘的时候, 应聘者为了应聘到自己想要的岗位, 往往会使用各种手段, 如此一来, 招聘单位招聘人才时受到各种因素的干预, 导致对人才的招聘工作浮于表面, 不具备完整性和全面性。通过人事档案则会有所改善, 其一, 人事档案准确记录了一个人在不同时间的学习生活以及工作情况, 并且详细记录了人才在招聘过程中的表现, 这是审核应聘者整体素质与能力的有效途径。其二, 在招聘时, 招聘单位可以综合招聘岗位的实际状况, 将人事档案中与这个岗位最契合的人才挑选出来, 以此来保证应聘者能在这个工作岗位上充分发挥出个人能力, 基本上解决了因招聘时间短而了解不深刻以及人际关系方面的限制带来的局限性, 因此, 查看人事档案是招聘人才时必不可少的环节。因此, 需要通过及时更新来完善每一份人事档案, 并且要避免出现信息遗漏的问题。这样才能够体现出医务工作人员的动态信息, 为用人医院的选择提供相应的参考。比如:医务人才所接受的培训、职位分配等信息。同时, 也能够促进医院人才优化配置, 很大程度上促进了医院的可持续发展。

四、人事档案可以使人才的综合素质得到全面的体现

人事档案在人才招聘的时候, 发挥着非常重要的促进作用。在实际工作的过程中, 人事档案的重要性得不到重视, 分析原因主要包括两点:第一, 在人事档案建设的时候, 档案管理人员没有对档案进行足够的关注。对人事档案的认知不够清楚, 比如重要文件没有及时进行分类归档处理, 职称评聘的材料被随意地摆放在一起, 缺少必要的保密措施, 无法实现科学合理的管理, 从而使人事档案的严肃性和完整性大打折扣。第二, 人才自身对人事档案的了解还比较肤浅, 特别是医院的专业技术人员, 倘若没有及时提供个人技术档案, 人事档案中没有这部分材料, 那么, 之后的职称评聘就会受到影响, 与此同时, 人事档案的完整性和真实性也大打折扣。一般来说, 单位领导及人力资源部门是通过人事档案来对应聘者和单位员工进行审核, 了解相关信息, 因此, 每个人在某个阶段的详细信息都必须准确纳入人事档案中。

五、结语

总而言之, 正是因为人事档案具备完整性、真实性等特点, 才能将应聘者的受教育程度、工作经历以及个人素质全面表达出来, 所以医院在招聘人才、建立人才储备体系和审察人才以及确定薪水福利待遇等方面时, 要合理有效的利用人事档案, 同时, 这也有利于医院内部关系的和睦发展。

摘要:每个人的学习历程以及社会工作经验这两种个人资料都被记录于人事档案中, 而人事档案之所以重要, 是因为企事业单位的招聘都离不开它。基于此, 本文对医院招聘人才中人事档案的作用进行了探讨。

关键词:医院招聘,人事档案,作用

参考文献

[1]韩莹.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].科技视界, 2015 (16) :224.

篇4:如何招聘人事经理?

显然,招聘人事经理的企业,其目的是要强化和提高企业的人力资源管理水平,而现行人力资源管理的薄弱肯定是没有合适的人事经理。因此,人事管理薄弱的企业如果让在人事岗位上不胜任的人去招聘专业水平较强的人事经理,显然是不适当的。

那么,企业究竟怎样才能招聘合适的人事经理?衡量一名优秀人事经理的标准又是什么呢?对此,本刊记者专访了北京智鼎管理咨询公司总经理田效勋博士。

招什么样的?

记 者:我曾遇到一些老板请我帮助他推荐人事经理。我问他们为什么不到人才市场去招聘,他们说也去了,但总招聘不到合适的。我说如果让我推荐,那么标准是什么?他们说不知道,但要比现在的人强,能够把人力资源工作抓上去,并让老板满意才行。您对此有何见解?田效勋:首先,招什么样的人事经理是由企业目前希望解决的主要矛盾决定的。也就是说,每个企业需要人事经理解决的主要问题是有区别的。

有的企业请人事经理侧重建立现代人力资源管理体系,此时应看重候选人是否在一个比较规范的企业工作过,是否参与过体系的建设,是否掌握现代人力资源管理的理论知识。

有的企业则希望人事经理主要解决人员分流、劳动纠纷等问题,那么招聘时应重点考察其实际处理这些问题的经验如何,对劳动法的掌握和运用能力如何,是否具有很强的沟通能力等。

有的企业对人事经理的期望更高,希望依靠他提升人力资源管理和企业战略匹配的程度,那么就要求其具备战略性人力资源管理的理念,对企业经营整体的把握能力比较强,工作中善于授权管理,自己侧重战略性人力资源管理。

其次,要了解人事经理的一般胜任力。

所谓胜任力,是指能够区分一般绩效和优异绩效的那些能力素质。确定人事经理的胜任力就是要回答这个问题:好的人事经理和一般的人事经理在能力素质上有哪些差异?

一般来说,人事经理的胜任力模型由五个方面构成:沟通能力、责任意识和公正心、人力资源专业能力、对人力资源如何支持经营的深刻理解、应变能力。在实际招聘工作中,还要对五种胜任力进行清晰地界定,如对应变能力可以界定如下:

1.定义:在新环境中善于自我调整,摒弃以往的定势和假设,具有充分的灵活性,能从容应对各种变化和挫折情境。

2.描述:面对紧迫的情境和压力时,仍能有效地推进工作;在局势不明、受干扰的情况下,仍能保持自信和积极;遇到突发事件,能很快地调整自己的情绪,及时应对和处理;遇到挫折时,不轻言放弃,坚持不懈推进工作;能根据得到的反馈信息和经验,及时调整相应行为和策略。

从哪儿招?谁来招?

记:目前,招聘称职的人事经理不是一件容易的事情。多数情况下,好的人事经理不是通过传统渠道招来的。于是有人说,招人事经理不能找没工作的,一定要“挖”现任职的,是这样吗?

田:较优秀的人事经理往往愿意参加一些诸如沙龙、培训等社会活动,要想接触到他们就应该多参加这些活动才行。当然,如果当地的“猎头”服务比较规范、发达,也可以请专业机构推荐。

在实践中,有的企业委托人事副经理来招聘人事经理。这种做法是不妥当的。一方面,人事副经理的心理感觉不好,本来没得到“扶正”就有了挫折感,还让他去招聘自己的领导!另一方面,管理流程上来讲,这样做也是不合理的。应该是谁用人谁决定招人。因此,如果人事经理的直接上级是总经理,则应该由总经理亲自来做这件事情。当然,人事副经理也应当做好招聘人事经理的流程工作,如:招聘信息的发布、简历的收集等等工作。但是,对人事经理的面试工作应由其直接上级来做。

如果没有从人事部门内部提升人事经理,则应该做好有望提升而没提升的人的工作,否则会给新来的人事经理带来工作上的被动局面。如何做好这项沟通工作?一要让他看到自己确实和目标职位的要求有差距;二要进行安抚,帮助其设计职业发展道路;三要明确要求其配合新任经理的工作。

有时,人事经理的直接上级不是总经理,也许是分管副总经理。此时,最好也要请总经理把关。因为人事经理这个角色太重要了,首席领导肯定很关心候选人是否合格。

怎样才能看得准?

记:相对而言,对人事经理进行考察更困难一些。他们掌握很多面试和心理测试的技巧,对你的问题目的比较了解,有能力取悦面试人而获得自己想要的职位。当然,这并不是说人事经理在面试中不真诚,只是由于职业的原因,他们更善于表现自己的优势。那么,如何才能看得更准一些呢?

田:首先要在面试上多下功夫。面试时间要长,我的经验是至少也得90分钟。面试中要创造一个轻松的氛围,就像聊家常一样,重点挖掘候选人的学习和工作中的典型经历,从中考察其擅长和不足之处。以下是几个经常问的问题:

你在这个单位做出的主要贡献是什么?请举例说明。

你参加了这次人力资源培训,有哪些收获?在工作中是如何应用的?

你遇到过其它部门主管的抱怨吗?你是如何处理的?

……

另外,一次面试不行,至少要进行两次,并变换面试的场合和地点。对人事经理的招聘面试,不一定非要在正式的环境中,可以是一起共进午餐,也可以共同参加一个研讨会,用心在和候选人的交往中观察了解他。因为在这种环境下,人的表现可能会更加真实。

一个人面试不行,最好请别人也单独面试一次,如果时间不允许,也可以请别人共同参加面试。多一个人观察,就会多一个视角。

其次是应用一些现代人才测评手段,作为辅助工具,对候选人进行更全面、更深刻地了解。在人才测评技术中,适用于人事经理的莫过于情景测验了。情景模拟测验能够考察人事经理的沟通能力和团队能力。常见的情景模拟测验是小组活动,即请4~8个候选人一起解决一个难题,从过程中观察他们的行为表现。

用谁不用谁?

记:在人事决策中,常常遇到一个矛盾:张三的知识和经验都达到甚至超出了要求,但其性格上和个人愿望上与人事经理的要求不太匹配;李四的知识经验略有欠缺,但个性上很适合做人事经理,又有着很强的获得这个职位的愿望。到底用张三,还是用李四?

田:一般情况下,在最终决策时不会只对一个人进行是否录用的决定,最好是有2~3名候选人,根据本企业人事经理要面对的主要问题和一般人事经理的胜任力特征进行决策。以下是一个关于人事决策的方格图:

录用决策

23

高适任性高适任性

低适合性高适合性

不太合适完全合适

14

低适任性勉强适任

低适合性高适合性

不合适出乎意料地合适

上图中,适任性指从能力和经验方面和职位的匹配度,适合性则指从个性和愿望上角度和职位的匹配度。依据这个理论,第四种候选人是最合适的人选。经验能力上有点欠缺反而会更激励他积极地开展工作,会更加珍惜这个岗位工作。只要个性愿望上适合,就可以通过经验和学习提高上来。而如果个性上不太适合,则很难改变。因此,李四可能是最好的人选。人事决策还要平衡近期利益和长远利益的关系。在企业急需人事经理解决棘手问题时,可能会选择经验能力更强的人,不会考虑更长远的事情。在不确定性非常普遍的今天,也许这样的决策是对的。

篇5:人事招聘工作总结

首先,谈谈上个月工作给我带来的收获

上个月的招聘工作依旧繁忙,每天的工作量都处于饱和状态,通过与用人部门及时沟通和领导的尽心指导,我在招聘技能上得到了显著的提升。

充实、思考、挑战的招聘工作让我找到了自身的短板,也找准了自己的人生目标及个人价值。

其次,对我一个月来的岗位工作状况做一个小结

每天重复的工作是招聘岗位最基本的特色:

除了每天安排4——5小时筛选简历、1小时预约面试并跟进面试进度登记表、2小时参与面试外,上个月完成其它日常工作为:

1、前程无忧招聘网站会员4月15日到期,为了不影响正常招聘工作,特完成与前程无忧网站会员合同的续签、增加全国职位发布数套餐合同的续签,相关费用付款流程的处理;

2、部门提出需求:在两个招聘网站发布“商务合约部经理”、“绩效考核经理”岗位;

3、与部门确认,暂停发布的岗位为:信息化管理员、会计(核算)、预算主管、财务主管(外派深圳)、财务主管、财务档案管理员、财务主管(外派大连)、财务主管(外派北京)、企管经理、中心负责人、注册结构工程师;

4、完成北京、大连分公司财务主管的简历筛选、电话预约、与分公司相关人员对接面试场地安排、面试跟进等相关工作;

5、由于公司企信通不能正常发短信,为了提升公司形象,将通知面试者的邮件整理统一的模板,并在邮件插入公司的三维地图(图片特殊处理),并优化通知内容,使邮件更加简练且专业,让求职者对公司更加具有深刻印象。

6、公司目前处在特殊时期,为了规范公司对外发布信息的统一,特按领导要求,每天通过百度搜索“奇信”关键字,排查各分、子公司发布招聘信息的不规范,截止目前未发现相关不规范的信息;

7、到宝安石岩创维科技园参加经理人《创维心型高效沟通技术》培训,因为本次培训课程是“创维”非免费邀请经理人给内部员工做的培训,谢慧主管平时与经理人关系维护较好,所以本次培训我是以经理人行知格教育机构职员免费参加的,参与此次培训目的:

提升自己职场沟通技能,个人进步;了解“经理人”培训效果,为今后公司外部培训整合资源。

再次,上个月工作结果体现

为了完成上个月15人的招聘计划,在简历质量把控的基础上更多的还是采用“撒网”的方式,每天平均预约6——10人前来公司面试,面试合格率较3月份有所提高,但由于现阶段的人才质量较差,最终面试合格率依旧不是很理想,每天很多工作似乎都是做的无用功,为了能使招聘更有效率,现在在电话预约面试环节就开始初步的筛选,对于明显不符合岗位需求的求职者电话里面就委婉谢绝。

通过一个月的努力最终完成了21人的成功录用,2人放弃入职,录用情况如下表:

附:其中副总裁、分公司相关人员2个岗位的招聘工作没有全程参与,只是协助部门做一些相应工作。

就最终成功录用人数来看,招聘效果依旧不错,后续更要加紧关键人才的引进,如:高级业务经理、结算员、一级建造师、质量安全管理员等

接手招聘工作也有两个月了,虽然对于整个招聘工作我还不能游刃有余,但我有足够的信心在短时间内完全胜任公司的全盘招聘工作。

最后,就我个人对这段时间以来的感触提一点小的建议

1、新员工人文关怀:用人部门负责人对于新进同事工作指引需热情,并主动关注新同事的即时动态。人力资源部定期(第一个月每隔一周)与新同事多交流,关注他们的需求是否已经得到解决,并解答新同事的种种疑惑;

2、每个求职者都比较关注自己的薪酬待遇,因此建议公司各岗位薪酬标准人力资源部内部透明化,从而彰显部门专业形象;

3、建议突破传统求职者信息采集及笔试环节,将基本信息采集及笔试环节提升为电脑操作,如:在一楼大厅角落处设置“求职者基本信息采集专区”且布置两台电脑,思想汇报专题供前来公司面试的求职者录入个人基本信息及回答相关试题,优点为:

1、展现公司亮点、彰显公司形象;

2、加深求职者对公司的印像,加强求职者对加入公司的渴望;

篇6:人事招聘工作职责

2、负责招聘实施,监控招聘过程,并对招聘效果进行评估;

3、负责招聘渠道的维护和开发,对各招聘渠道进行维护与评估,对渠道进行调度安排;

4、负责修订和完善招聘相关管理制度和工作流程;

篇7:人事招聘工作职责

2、实施招聘笔试、面试,参与招聘工具开发,确保招聘质量的有效达成;

3、关注招聘后续工作,定期分析招聘效果,并提出招聘质量改善方案;

篇8:XX人事部招聘工作总结

人事招聘流程及人事助理的工作内容

招聘流程

1.用人部门根据岗位需求对空缺岗位提出用人申请,填写《人员需求申请书》,人事部门审核确定后制订招聘计划一并提交领导审批;

2.招聘计划以下内容:

*公司需要的人员类别、数量及要求到岗的时间;

*不同岗职位的职责和人员录用标准;

*招聘人员的渠道和招聘信息的发布方式;

*录用条件;包括被录用人员的工作地点、工作时间、工资待遇、福利待遇;*对应聘人员的面试方式;

*招聘进度表,明确规定各项具体工作的具体时间、负责部门和负责人;*招聘活动的费用预算;

*其他特别事项的说明。

3.招聘计划与《人员需求申请书》必须经领导逐级批准后方可生效;

4.发布招聘信息

*招聘信息由公司人事部门发布;

*招聘信息一般通过网络报刊、媒体等发布,也可根据岗位职责向有关学校、劳

动服务公司、职业介绍所、人才市场、猎头等直接发布;

5.招聘来源与招聘渠道

*人才交流中心、网络、媒体;

*职业介绍所;

*各大中专业院校

*地区街道等

*设摊招聘

*其他招聘来源

* 内部推荐

公司员工可以推荐后选人,被推荐的人特别优秀的或同等条件下经各级领导批准后可考虑优先录用;被推荐人须在<员工应征表>上注明与推荐人的关系,不得弄虚作假,反之无论是推荐人还是被推荐人都将受到公司相应的处罚;

* 亲属雇佣

被推荐人的录用标准将与其它方式应聘人员一致,不可以搞特殊化;如果推荐人从事财务、则亲属不得在同一部门工作。

* 员工再聘

再聘条件必须离开公司满三个月,所在部门不得自行录用原被辞退的员工;人事部应审核再聘员工在职表现及离职后的综合情况;重新核定再聘员工职位、薪资、重新计算工作年限;员工再聘须经人事部审核签署其在职表现和离职后的综合情况后由逐级领导审批。

6.人才交流中心招聘

*招聘现场:根据公司用人部门的情况来确定好招聘会现场。

*招聘时所需的材料:面试通知书,公司简介既要招聘的职位,备用简历表,黑笔,本子,展架等必备工具

*招聘时间地点的确定:可根据近期的各大人才市场,确定好时间,具体位置。

*招聘人员:可由人事部门有关负责人和用人部门的负责人组成。

7、面试流程

7.1应聘者资格初审

*人事部对应聘者资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查;

*人事部门与用人部门协调沟通面试时间后,负责通知面试人员并安排好面试事

宜。(通知:应聘者所需的相关学历证书,身份证,简历,相关作品及项目等)

7.2初试

*人事部门负责接待初试人员,每一位应聘者都必须填写公司的<员工应征表申请

表>,依次迎见给面试官;

*面试小组人员可根据需要由相应部门主管与人事部门共同组成,由用人部门主管

或人事部门主管对应聘者主考;相应部门主管可根据部门的不同岗位需要提供一些岗位测试题,或者性格测试题。

*确定初试合格人员名单,不合格者资料不予保留。

7.3复试

*人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知复试人员;

*复试主考人员依照招聘职位大小决定;

* 一般员工由部门最高级主管复试;

* 部门主管级人员由总经理复试;

* 一些特殊岗位、经理级以上人员须由总经理进行面试后决定录用。

*人事部们负责接待并依次有序的迎见给复试面试官;

*复试按标准评价应聘者,拟定被录用人员名单,*复试不合格人员自资料归档。

8.普通员工的录用由部门主管和人事部商量决定,在员〈员工应征表〉和〈薪资建议表〉上填写录用意见、薪资建议后报总经理批准(录用意见包括职务、试用期限),确定报到时间;

*主管以上干部的、特殊和重要岗位的录用由总经理决定;

*人事部为新员工办理报到手续,审核新员工应交资料:

*最高学历证明原件与复印件;相关技能证书、职称证书原件与复印件;*身份证原件、复印件;

*有效的体检健康证明;

*劳务工须交下岗、协保、待退、退休等证明复印件;

*实习生还需交纳:学生证复印件

*近期一寸照片二张。

*填写员工职位登记表

9、新员工培训

*人事部组织新员工培训,培训内容包括:公司概况介绍、公司各项规章制度、员

工手册、公司的企业文化、文明礼仪、消防安全等知识。

10、转交部门

*人事部为新员工设置考勤指纹录入;

*人事部通知部门新员工入职;

*更新员工通讯录

*部门主管介绍岗位职责和部门同事

11、满月跟踪

*新员工满一个月左右时,由部门主管对其进行跟踪,形式为面谈,主要了解对其

工作的评价以及

新员工对工作的适应与掌握情况,;

*信息及时反馈人事部,为是否留用该员工及早作出正确的判断。

12、转正评估

*新员工试用期满前一个月,部门主管安排对新员工转正评估,填写试用期转正审

批表,部门主管评价后反馈人事部;

*根据职位报总经理审批。

13.3总经理审批通过后.*人事部按公司规定与新员工签订劳动合同(劳务协议);

*人事部至有关部门为新员工办理录用手续;

*人事部为新员工办理社会保险(养老、医疗、失业、综保等)转移。

14、员工内部调动工作流程

14.1调整目标:

*通过人事调整,合理使用公司的人力资源;

*达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度;*调整公司内部的人际关系和工作关系。

14.2调整政策

*员工在劳动关系期间,公司可对员工的岗位作出下例变动:

* 调岗:因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗;

* 借调:因业务上的需要,公司可将员工暂借调到其他部门

15、离职流程

*管理目标

*离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于

公司工作的延续性;

*离职手续的完整可以保护公司免予陷入离职纠纷和不必要的经济损失;

*与离职人员的面谈可以提供管理方面的改进信息,以利提高公司的管理水平。

15.2离职审批权限

15.3离职种类

*辞职(本人提出离职申请,依据劳动合同法须提前一月)

*试用辞退(试用期间被证明不符合公司要求的)

*解除(各种原因公司方或员工方提出解除合同或协议)

*合同终止(合同到期,其中一方提出或双方均提出不再续签合同)

15.4离职程序

*任何级员工提出辞职,必须提出书面辞职申请,填写〈离职申请表〉,由部门

主管签署意见并注明允许离职日期后由人事部会签,按离职审批权限上报批准;*员工在试用期间因不胜任岗位工作,或不遵守员工守则、服务规则的,公司可

辞退。试用期内辞退,部门主管需举证辞退的理由,经人事部会签后报总经理决定;

*员工在合同期内,因违反员工守则规定的辞退条款而必须辞退者,由部门主管

提出书面意见,经人事部核实无误,报总裁批准后由人事部发放“解除劳动合同通知书”

*无论何种原因离职,部门、分子公司必须第一时间通知人事部,以便人事部在最短的时间内采取有效措施;(停止社保、综保等)

*员工辞职经核准后,必须按公司要求办妥工作移交、资料、借用公司财物的交

接手 续,填写〈工作移交明细〉,如有缺失公物者,按价赔偿;

*离职申请期间,一月内,还未经公司批准的情况下,员工不可擅自离职,否则

以矿工论处;

*离职面谈(由人事部负责面谈)

* 面谈时态度应诚恳

* 面谈地点应选择在安静无人的独立区域;

* 收集对公司发展有利、有效降低员工流动率的相关信息;

* 面谈内容保密,资料汇集人事部归档。

*结算费用:培训费、借款、违约金等;工资结算后按发放日期进卡;

*人事部办理相应的福利缴纳的退保手续和开具退工单返还<劳动手册>等相关的资料

篇9:XX人事部招聘工作总结

【发布日期】1991-03-28 【生效日期】1991-03-28 【失效日期】

【所属类别】国家法律法规 【文件来源】中国法院网

人事部关于加强人才招聘管理工作的通知

(1991年3月28日)

各省、自治区、直辖市及计划单列市人事(劳动人事)厅(局),国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门:

改革开放以来,许多单位采取招聘的方式挑选优秀人才,这不仅为人才平等竞争和合理使用创造了必要的社会环境,也对国民经济的发展起到了促进作用。但在招聘工作中也还存在着一些问题。个别单位擅自在社会上招聘人员,借以牟取不正当的经济利益,影响了招聘工作的顺利进行。为完善人才招聘管理政策,保证人才招聘工作的健康发展,现作如下通知:

一、招聘工作要坚持公开、平等、竞争的原则,按照国家规定的人才合理流向和实际工作需要,合理确定招聘对象,注重挖掘本地区、本部门的人才潜力,避免造成新的人才积压和浪费,以利于充分发挥人才作用。

二、招聘工作要有组织有领导地进行,除国家已有政策规定的外,在本省、自治区、直辖市及计划单列市内招聘的,由招聘单位提出申请,报省、自治区、直辖市及计划单列市政府人事部门所属人才交流服务机构批准后进行;跨省、自治区、直辖市招聘的,由招聘单位提出申请,经招聘对象所在省、自治区、直辖市政府人事部门所属人才交流服务机构同意后进行;在全国范围内招聘的,须经人事部全国人才流动中心审查批准,方可组织进行。

三、招聘单位拟在全国性报刊、杂志、电台、电视台刊登发布招聘启事(广告),应持人事部全国人才流动中心的批件和核准的启事(广告)文稿,到有关新闻单位办理刊发手续,未经人事部全国人才流动中心批准,各新闻单位一律不得受理刊发有关招聘人才的启事(广告)业务。

四、申请在全国范围招聘时,须向人事部全国人才流动中心提交以下材料:

1.招聘申请报告(说明招聘理由、专业、人数、条件、待遇、招聘范围等);

2.上级主管部门和省、自治区、直辖市政府人事部门所属人才交流服务机构的意见; 3.“三资”企业、民办科技机构和乡镇企业应提交工商行政管理部门核发的营业执照(复印件);

4.拟由新闻单位印发的招聘启事(广告)文稿一式二份。

五、各省、自治区、直辖市可根据本通知,制定人才招聘工作的具体办法。

篇10:2014年人事招聘总结计划

2013年是一个创新的一年,对于人事部也是全新的一年,也是起步的一年,人事工作在部门领导的指导下,严格贯彻和执行公司确定的人事管理工作的事项思路和要求,“以调整、改正、提高和完善”作为出发点,扎实地做好人事各项基础管理,持续不断地推行符合企业发展要求的制度,现对2013年工作总结及2014年工作计划如下:

一、主要工作目标达成情况统计及成绩作一总结:

(一)目前公司人才现状及基础工作分析:

1、当前人力资源状况与结构:

截止至2013年12月,公司总人数456人,其中园林机械事业部57人:(总经理室

1人、研发部11人、供应商管理部5人、计划物控部5人、品质工程部7人、塑胶部9人、生产部19人),户外照明事业部292人(总经理室1人、品质工程部34人、研发部16人、供应商管理部13人、生产计划部4人、物流部22人、总装车间158人、喷涂车间44人),行政中心81人(总经理室1人、人事部4人、企管部5人、设备工程部9人、行政部40人、安保部22人),营销事业部14人,财务中心12人。

2、全公司人数比例:

3、公司岗位职级结构

高管层4人,经理层15人,科长层17人、职员层208人、一线员工212人,其中一线员工占46.5%。

4、人员流失情况分析(按职能部门分)

2013年1月份到12月份,全公司各部门人员流失共计516人,具体分布情况如下:

分析:离职率第一名为总装车间,离职人数295人,占57.2%;第二名为喷涂车间,离职人数84人,占16.3%;第三名为行政部,离职人数45人,占8.7%,余下部门分别为新峰研发部占3.1%,新峰品质工程部占2.9%,安保部占2.5%,市场部和物流部占2.1%,新峰供应商管理部、积体研发部和积体品质工程部占1.0%,塑胶部占0.8%,人事部占0.6%,企管部和财务部占0.4%。

(二)招聘与配置

1、人员入职情况分析(按职能部门分)

2013年1月份到12月份,全公司各部门入职人员共计623人,具体分布情况如下:

2013年1月-12月人员入职百分比

分析:入职人数第一为总装车间,入职人数354人,占56.8%;第二为喷涂车间,入职人数84人,占13.5%;第三为行政部,离职人数50人,占8.0%,余下部门分别为新峰品质工程部和安保部占4.0%,新峰研发部占2.9%,市场部占2.1%,塑胶部占1.8%,物流部占1.3%,积体品质工程部、新峰供应商管理部和人事部占1.1%,积体研发部占0.8%,生产计划部占0.6%,积体供应商管理部占0.5%,新峰财务部和积体财务部占0.2%。

2、招聘渠道(达成率)分析:

从图分析:招聘广告(包含公司门口的招聘栏及户外张贴的招聘海报)效果是最明显的,但是这种方式主要是针对普工;其次是余姚人才网,对一般的文职岗位达成率较高;再者是内部推荐,从2012年11月底下发关于介绍一线员工支付200元介绍费的文件后,内部推荐此种方式的达成率直线提升,故14年度还是会着重这几种方式,以满足大批普工的需求量。

3、2014年要做6件事情:

1)、开拓招聘渠道如行业网络、校园招聘等;2)、新进员工岗前培训,如企业文化、规章制度、安全意识等;3)、为增加员工凝聚力,应定期举办活动比赛如乒乓球、篮球、羽毛球赛等;4)、定时、不定时与员工沟通,掌握员工信息动向,为招聘信息提供参考;5)、接触更多的人事模块如绩效考核;6)、协助完善部门人员配置。

二、2014年度自身建设目标为:完善部门组织职能;协助完成部门人员配备;提升人力资源

从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年度目标和公司交予的各项任务。

周文娟

篇11:人事局招聘人才工作总结

2004,在区人才工作领导小组的正确领导和局领导的科学指导下,我们紧紧围绕区委、区政府推进“三大主题”,加快建成苏中“两个率先”先导区的目标,进一步解放思想,牢固确立科学的人才观,不断完善人才政策,创新人才工作形式和方式,最大限度地聚集、吸纳各类人才,充分发挥人才作用,人才工作与经济建设这个中心贴得更紧了,人才工作对经济建设的支撑作用更强了。

一、以解放思想为先导,牢固确立科学的人才观

今年以来,我们以认真贯彻落实中央、省、市人才工作会议精神为契机,在全局掀起了新一轮解放思想的热潮,初步确立了科学的人才观,为做好全年的人才工作奠定了坚实的思想基础。

一是认真学习全国人才工作会议精神。把全国人才工作会议精神和《中国共产党中央、国务院关于进一步加强人才工作的决定》作为全年学习的重要内容,采取集中宣讲、讨论和调查研究等多种形式,加深对会议及文件精神的消化理解,自觉把全局人员的思想统一到全国人才工作会议精神和中央的重大决策上来。

二是积极组织开展“三个解放”研讨活动。根据省、市人事部门的统一部署,我们认真组织开展了以“解放人才”为中心的“三个解放”系列研讨活动,制定了活动计划,下达分解了调研任务,集中开展了两次交流研讨会。全局人员能根据自身的思想和工作实际,自觉破除一切不利于人才自由成长的观念,改革一切不利于人才施展才华的体制,调整一切不利于人才创新的政策,逐步确立了“人才资源是第一资源”;“以人为本的可持续发展观”;“人人都可以成才”的大人才观等一系列科学的人才观,有力地推动了各项人才工作的开展。

三是组织召开全区人才工作会议,对人才工作进行专题研究和部署。今年7月,区委、区政府专题召开了全区人才工作会议,会议对前三年的人才工作进行了认真总结,对党管人才面临的机遇和挑战进行了分析和研究,对今后几年的人才工作进行了部署,会议还对9家人才工作先进单位和8名创新创业优秀人才进行了表彰和奖励。这次会议确立了产业集聚与人才集聚、第一要务与第一资源、招商引资与招才引智相结合的工作理念,营造了尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的人才工作氛围,对我区今后的人才工作产生了深远的影响。

二、加大引才引智力度,加快构筑人才高地

2004年,我区共引进各类人才464名,其中:引进高层次人才22名,接收本科生116名,分别完成市交任务的122%和136%。在人才引进工作中,我们着重抓了以下三个方面:

一是积极引进高层次人才。为满足我区沿江开发和支柱产业对高层次人才的迫切需要,我们积极与各地人才招聘会联系,主动出击,面向全国招聘人才,先后组团赴泰州、镇江、南京、浙江、湖北、湖南等地参加人才招聘活动,为我区招聘了一些高层次紧缺专业人才,有效地缓解了人才供需矛盾。

二是积极引进国外智力。我们一方面深入到一些科技含量较高的企业,了解他们的技术难题,加强引进国外智力重要性的宣传,另一方面积极通过省、市外专局争取外国专家。2004年,我们共组织申报了3个引进国外智力项目,成为全市申报单位最多的市区,也是全市唯一圆满完成市交任务的市区。预计2005年将有3批外国专家来我区的鸿泰机电集团公司、花卉园林绿化公司、泰州市华民铝品厂等单位,为他们解决技术难题。另外,我们还主动配合市引智办开展引智工作调研活动,配合区科协采集高港籍留学人员、海内外知名人士、科技人才等信息,为更好地引进国内外智力打下了良好的基础。

三是积极引导毕业生就业。我们充分利用各种机会,宣传毕业生就业政策,动员各类企事业单位积极吸纳大中专毕业生,教育和引导广大毕业生转变择业观念,改变就业方式,鼓励他们到经济建设主战场建功立业。今年,我们成功组织了村干部招聘工作,经过笔试、面试、体检和政审等程序,正式招聘了6名高校毕业生为村民委员会主任助理。此举不仅为村级基层干部队伍充实了力量,注入了新鲜血液,而且为今后高校毕业生到农村工作积累了宝贵经验。我们还特别重视高校毕业生自主创业工作,为两名自主创业的毕业生提供信息咨询,帮助办理各种证照,免费办理人事代理手续。

三、创新人才工作机制,完善人才引进政策

一是成立了高港区引进人才工作领导小组,制定了小组成员联系督查制度。研究制定了我区人才队伍建设的目标、任务、步骤以及人才引进、培养、使用过程中的各种保障措施和优惠政策,现在这些保障措施和优惠政策正逐步落实到位。如:全区引进人才专项资金由往年的10万元增加到50万元;引进的两名高层次人才的家属由差额拨款转为全额拨款。

二是将引进人才指标层层分解落实到各有关单位和部门,并将它纳入全区“三个文明”百分赛考核范围。下发了《高港区2004年人才工作考核办法》,把人才工作列入党政干部的任期目标加以考核,进一步加大了行政推动的力度。

三是配合区政协开展全区人才队伍建设情况调研,主动向区人大汇报了全区人才工作情况,提出全区人才工作的打算,听取区人大、区政协对人才工作的意见和建议,在此基础上,完成了《高港区“十一五”人才规划》(草案)。

四、加强人才市场建设,充分发挥人才资源配置作用

一是加强有形人才市场建设。7月25日举办了第八届人才集市,到市场设摊的招聘单位有76家次,提供就业岗位1800多个,应聘人才达1000多人次,达成意向45人,签订协议76人。为了给广大用人单位、广大人才提供更多、更及时的双向选择机会,我们还根据用人单位的实际需要,8次为用人单位举办各类人才专场招聘会,得到用人单位的一致好评。办好人才招聘会的同时,我们切实加强人事代理工作,人事代理人员已由去年的558人增加到1340人,增长140%。特别是配合卫生系统人事制度改革,为已实现经营权转移的许庄、田河两卫生院的115名原正式在编人员办理了人事代理手续。白马人民医院、永安和刁铺卫生院的档案接转工作也已完成,为其实现经营权转移做好了准备。

二是加强无形人才市场建设。在办好有形人才市场的同时,我们积极发展无形人才市场,加强网上人才市场建设,完成了高港区信息中心“人才超市”栏目建设,与市、各市区和扬中人才市场实现网上连通,资源共享。人才网站的建立为用人单位和毕业生提供了优质、高效的网上招聘、网上求职服务,自网站开通以来我区实现网上招聘的单位有391家,在网上求职人才有近1000人次。

三是加强区人才流动服务中心自身建设。根据新形势下人才工作面临的新任务,我们在学习借鉴兄弟市区好的经验的基础上,提出并实施了加强人才流动服务中心建设的一系列措施。一是健全了机构,新充实了4名工作人员。二是修订完善了人才流动服务的办事规则和各项制度,规范了办事程序。三是添置了微机、打印机等办公设备,实现了无纸化办公,提高了办事效率。四是对从业人员开展了相关业务知识的培训,提高了他们的工作能力。

.五、积极开展三项培训,努力提高人才队伍素质

一是公务员应用能力培训。根据上级有关要求,我们认真组织开展了公务员计算机、外语培训,参加培训考试的人数达101名,此外,与苏州大学法学院联合举办的行政执法人员法律专业证书班也已圆满结业,39名同志考试合格,取得了专业证书。

二是专业技术人员培训。我们按照《泰州市专业技术人员继续教育暂行办法》的规定,认真开展继续教育,切实做好《专业技术人员继续教育证书》的审验工作。2004年,共举办信息化素质培训班7期,150多人参加了培训,近500人参加了考核。会同区卫生局对高港人民医院近300名专业技术人员2003参加继续教育的情况进行审核,对符合要求的继续教育证书进行了登记、签证和验证,对不符合要求的责令相关人员加强学习,限期完成学习任务。

三是与高校联合开展学历培训。我们与南京理工大学成教院联合举办了经济管理《专业证书》班和后大专班,为考生提供考前培训服务,组织了应用文写作、市场营销、管理学原理、会计学及计算机等课程的教学和考核工作。参加培训的考生近300人次,参加入学考试的人数达60多人,共验印专业证书103本,有效地提高了我区专业技术人员队伍的学历层次和整体素质。

2005年工作打算

一、坚持原则,更新观念,进一步确立科学的人才观

1、坚持党管人才原则。进一步贯彻落实全国人才工作会议精神和《中国共产党中央、国务院关于进一步加强人才工作的决定》,在区委和区人才工作领导小组的领导下,坚定不移地实施人才强区战略和科技“五大工程”,充分调动人才工作积极性,把各类人才集聚到党的各项事业上来,为实现区委提出的宏伟目标多作贡献。

2、确立大人才观。深刻理解胡锦涛总书记提出的“人人都可以成才”的思想,引导各用人单位突破原有的狭隘的以学历、职称来界定人才的方法,树立大人才观,把品德、知识、能力和业绩作为衡量人才的主要标准。不唯学历,不唯职称,不唯资历,不唯身份,按照人人可以成才的要求,着力营造有利于人才成长的体制机制,做到不拘一格选人才。

3、制定好《高港区“十一五”人才规划》。树立科学的发展观,确立科学的人才观,从全区经济社会发展的需要和可能出发,修订完善《高港区“十一五”人才规划》(草案),以把人才发展与经济社会发展同步规划,人才结构调整与经济结构调整同步考虑,人才素质与经济运行质态同步提高,实现人才总量与经济总量、人才与资金、人才与项目的最佳协调、最佳结合、最佳配置为目标,制定好《高港区“十一五”人才规划》。

二、紧扣中心,加大力度,创新人才工作方式方法

1、加强人才队伍结构调整。以人才结构调整和优化为主线,根据经济结构调整的需要,实施人才资源战略重组,有效盘活现有人才,并改进增量结构。一是调整专业结构。突破以往“高层次人才”的界定范畴,着力引进硕士以上学历或副高以上职称的高层次人才,我区支柱产业、高新技术产业所需的高级经营管理人才和复合型人才,有一技之长的创新型人才,招商引资的特殊人才;二是调整产业分布。充实第一产业人才力量,加强农业的基础性地位;三是调整行业分布。增强企业吸引力,引导人才向企业流动,使企业专业技术人才比例大大提高,真正成为创新主体;四是充分发挥高港职教中心作用,培养我区企业急需技工人才。

2、强化载体建设。继续加大春兰式企业的培植力度,使规模企业成为吸纳人才的中坚力量;抓住沿江开发机遇,加大招商引资力度,引进一批关联度大、牵引力强、产业链长的项目及企业落户我区,加快科技创业园区建设和沿江开发,汇集项目、资金和人才,降低入园门槛,为海内外高层次人才来高港创办高新技术企业、转化科研成果提供“孵化器”。

3、创新工作方式方法。针对我区实际,尤其注重研究柔性引才的办法。确立人才为我所用重于为我所有的工作思路,“不求天长地久,只求曾经拥有”。通过一人一策、一厂一策以及特殊的“引、聘、挖”等措施,广纳各类人才。努力做到以感情投入为基础,真心引才;以创业发展为纽带,事业培才;以知识价值为取向,待遇留才。力求迅速形成吸引各类人才促进我区经济和社会事业发展的集聚优势。

三、完善政策,创新机制,充分调动人才工作积极性

1、完善人才政策奖励机制。组织对贯彻区委、区政府《关于进一步加强人才队伍建设的意见》和《关于进-步加快我区人才资源开发的若干规定》情况的调研,进一步修订完善相关人才资源开发政策,出台具有比较优势和竞争优势的政策,为我区吸引人才增强政策引力。召开科技人才表彰大会,对做出显着成绩、突出贡献的科技人才给予重奖,激发科技人才的积极性和创造性。

2、在人才使用中引入竞争机制。结合现代企业制度的建立,引导企业形成与之相配套的企业人事管理制度,科研岗位实行项目招标承包,技术岗位量才聘用,管理岗位竞争上岗,真正做到能者上、庸者下,通过竞争使一批能人脱颖而出。

3、建立与人才价值相统一的分配机制。引导用人单位树立人才资本价值的观念,建立多元化的工资分配机制。鼓励用人单位实行资本、技术、管理等生产要素参与分配,并根据个人贡献和业绩发放年终奖金。

四、整合力量,营造环境,扎扎实实地搞好服务

1、营造良好的思想环境。把解放思想作为做好人才工作的先导,在全社会牢固确立“人才资源是第一资源”的理念,坚决破除轻视人才、论资排辈、求全责备、平均主义、封建保守等陈旧观念。积极培养和推广人才工作的典型,引导用人单位确立“人才随项目来高港,事业让人才留高港”的理念,真正增强企业特别是民营企业“引才、用才、留才”的动力和吸引力。

2、营造良好的创业环境。按照区委的统一部署,着力改善人才创业环境,充分释放他们的创业能量。使各类人才创业有机会,干事有舞台,发展有空间,创业有成果的得到奖励。大力鼓励和支持一大批能创业的人才走出机关大院,领头闯市场、创大业、当老板,以此迅速提升我区民营企业的层次和水平。认真策划和组织优秀科技人才先进事迹、人才工作典型经验和人才资源开发相关政策的宣传报到工作,大力营造“尊重知识、尊重人才、尊重劳动、尊重创造”的良好社会氛围。

3、营造良好的服务环境。创新服务理念,针对人才随事业走,人才随项目走,人才随课题走的新情况、新趋势,主动与“大开放大开发大建设”中新引项目、新建企业建立挂钩联系制度,采取区、镇、企三级联动,建立快速、高效的信息反馈机制,及时研究和掌握人才流动的规律,搞好跟踪服务,拓展服务领域,提高服务水平。通过各种有效服务,切实解决各类人才的后顾之忧,使他们扎根高港,献身高港。

篇12:人事招聘专员主要工作职责

2.接收简历邀约求职者,来我司面试。

3.面试求职者,了解求职者岗位需求。安排合适岗位面试。

篇13:xx年三月份行政人事部工作总结

撰写人:___________

期:___________

xx年三月份行政人事部工作总结

经过一个月了解与实际工作,四月份主要作了以下几个方面的具体工作:公司总体组织架构;部门组织架构及岗位配置;部门职能;各部门岗位说明书;紧急的工作流程、管理制度编制与修订;管理人员公共理论培训;管理人员转正述职报告与360°评估;部门沟通、协调;组织召开每天早会;督导人员招聘、面试,完善人事档案,组织签订劳动合同、五·一文艺晚会及后勤维修工作;进行团队建设与企业文化宣导、培训等。

1、组织架构

根据组织架构设置一般原理与公司实际相结合,对现有组织架构作出原因分析,提出几点意见或建议供参考

1)

层级较多:现有6~7层,一般采用扁平化模式,4~5层较为合理。

2)

职称不一:职级相同的不同岗位,职称不统一,如:财务、行政人事部、物流等部门负

责人称主管,市场、研发等部门负责人称经理;

建议:所有职能部门负责人岗位职称一般称部门经理(厂长属部门经理级),个人按资历、能力评估分三级:能力较强,能胜任者为经理;能力较次但担当此岗位责任者为副经理;再次者为经理助理;代理职务者职称前加“代”字,薪酬结构不变,可加职务代理奖金。车间主管、班组长职称等级分类与此相同。

3)

特殊部门归属:如:财务、市场等部门一般归属总经理直管,但结合公司实际,有严格的保密制度,只要执行到位,可由总经办统一管辖。

4)

因人设岗:品质专员不宜由总经理直管,应成立品质技术部加强品质监控与工艺技术改

进,与生产部平级,接受总经办领导。

5)

组织重叠:车间与生产一车间、二车间属同一组织,车间下属可设班组。

6)

组织不全:如:工厂应设置品质技术部门。市场、研发、工厂等部门应按职能分下级组

织,便于区分与集中管理。

7)

岗位不全:如:研发部无工艺技术岗位,应根据实际需求设置岗位。

8)

职称随意:如:研发部秘书实际为文员,一般只有高层管理才配置秘书。

综上所述:通过几天了解、与各部门探讨,于xx月xx日完成《公司总体组织架构》与《部门组织架构及岗位配置》,并于xx月xx日进行研讨、培训(详见:附件一、二)。以后再根据实际修订、完善。

2、部门职能

公司应根据职能需要才设置中心(如:市场营销中心)或部门;中心下属可设部门,如:市场部、销售部、客服部等;部门内部再根据功能与作业范围不同设置下属单位,如:科(台湾称课)、室、班组等;再才是工作岗位或工种。

根据公司组织架构与部门组织架构及岗位配置,于xx月xx日编制各部门的《部门职能》并于xx月xx日进行研讨、培训(详见:附件三)。

3、岗位职责

对各部门岗位职责存在问题进行原因分析

1)

部分职责界定不明确:如部门负责人岗位职责一般包括:战略管理、业务管理、日常事务管理等方面;管理权限包括:工作权限、人事权限、财务权限等。

2)

职责权限内容不全:物流部对供应商控制管理力度不够;财务部对成本预算、成本控制和成本核算等功能较弱或不到位。

3)

岗位职责重点不突出:应按工作重点与工作流程排列工作职责的内容与任务,突出重点工作,合理分配时间。

4)

文件格式不规范:岗位说明书应包括岗位描述与任职资格

岗位描述(标示:岗位名称、编号所属单位、部门、岗位定员、直接上级、直接下属、下属人数、职务代理、汇报关系、发展途径、岗位等级、薪酬等级等;目的:工作依据、行动、对象、目的等;职责:主要工作内容与任务、岗位内涵、自身特点描述等;管理权限;管理责任;衡量标准;沟通关系;劳动条件与环境、时间、地点;劳动资料和对象等)。

任职资格(显性与隐性:为保证工作目标的实现,任职者必备的水平教育、专业知识、培训经历、工作经验、技能技巧、个人素质、年龄体格等)。

5)

新旧多种版本并存。与实际工作脱节,不能指导岗位工作。

6)

岗位职责没有张贴在岗位易于观看的位置,随时提醒与指导实际工作。

通过对以前岗位说明书了解、分析与实际结合,提供规范格式,经过两次集体培训、探讨,下发通知:要各部门根据行政人事部提供的各部门主管《岗位说明书》与《行政人事部人事专员岗位说明书》范本及《岗位说明书》模板,由部门主管教导员工进行本岗位说明书的编制。经过多次面谈、沟通与修订,与部分岗位人员共同探讨职责内容、细化工作任务等,于xx月底基本完成各部门岗位说明书(物流部未编制)(共47份),从xx月份开始试运行,再根据实际工作情况不断修订、完善(详见:附件四)。

4、工作流程

现有工作流程分析

1)

只有箭头标注工作流程方向,没有明确责任部门或人员,相关部门权限与配合,相关表单,详细操作说明及重点注意事项等。

范文仅供参考

篇14:人事招聘专员工作职责有哪些

1、协助店东或圈经管理部门的内勤事物;

2、门店业绩及相关数据统计及维护;

3、协助门店进行招聘工作;

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