行政人事助理招聘需求

第一篇：行政人事助理招聘需求

产品助理相关岗位招聘需求报告

报告人:周文敏 2016.7.28 一.北京百舜年华文化传播有限公司 1.工作职责: (1)负责需求的收集、研究，制定产品规划，并基于不同平台制定产品迭代规划。

(2)负责客户段的方寸设计，包括原生及HTML5设计，基于不同手机平台的特性，提供单独设计方案。

(3)负责撰写产品相关文档，包括产品流程图、产品原型、PRD等。 (4)在项目推进过程中做好跨部门协调沟通工作，确保产品按时完成并高质量上线。(言外之意：公司产品的设计必须慎重，不然浪费了其他部门的工作时间和精力。)跟进产品发布管理，跟进产品上线后的情况，注意优化产品细节(言外之意：需要一定的逻辑分析能力和细节观察能力。)，不断改进产品用户体验。 2.任职资格: (1)本科以上，1年以上产品设计经验。 (2)熟悉两大手机平台的应用市场上线要求。

(3)深刻了解用户，能够很好的规划和设计产品功能、使用流程及交互体验。

(4)具备良好的数据与竞争对手分析能力，能够对自有产品提出整改计划。

(5)卓越的逻辑思维和分析能力、表达能力、文档写作能力和产品原型表现能力。

(6)优秀的跨部门沟通能力和团队合作能力。

(7)具有移动软件开发或市场销售经验者及英语能力者优先考虑。 (8)想象力丰富、有创意、有激情，能承担较大的工作压力。 3.岗位分析：

(1)该岗位需要对开发、运营、市场策划等各方面知识都需要了解一些的人士，对沟通能力和产品相关工作经验较看重。

(2)该岗位需要承受一定的心理压力，要求任职人心理素质必须过关。 (3)从用户中来到用户中去，该岗位要求深刻认识魔漫相机产品用户的潜在需求，最大限度挖掘大多数用户的需求，并能将产品设计逻辑转述给开发部门。

(4)该岗位要求必须会写相关设计文档，确保产品逻辑正确。 (5)该岗位有关产品方面的未列出的职责也要参与。

4.岗位关键词：善于沟通、会写文档、具备逻辑思维及分析能力、有想法有创意 二.咖啡零点吧 1.工作职责: (1)调研用户需求，收集用户反馈。 (2)参与产品线的设计。

(3)协助优化已有功能或策略提升用户体验。

(4)根据各类分析、测试结果和用户反馈，持续改进现有产品。 2.任职资格： (1)可以全职实习。

(2)喜爱研究新奇的互联网产品，善于发现产品设计细节的问题。 (3)工作细致认真，富有责任心。

(4)互联网重度用户，掌握一些常用产品设计工具经验者优先。(言外之意：需要对各类互联网产品有独到的见解和分析。) (5)具有Geek精神，够酷、够有趣。 3.岗位分析：

(1)该岗位需要与用户打交道，分析用户的大众需求，寻求用户需求与公司盈利的平衡点。

(2)该职位需要任职人眼光敏锐，细节观察能力强，善于发现产品的逻辑及细节方面的问题并发起任务改进这些问题。

(3)该岗位需要对大量互联网产品有独到的见解，需要发现其它产品独特的地方。并利用丰富的想象力改进公司自助咖啡机产品。 4.岗位关键词：大量互联网产品阅历、细节能力、有想法有创意 三.美团网 1.工作职责：

(1)负责酒店商家端的数据监控和日常分析。(言外之意：能够从数据中发现问题并发起任务针对问题优化和改进。)

(2)负责部分产品功能策划并落实产品运营方案，分析数据。 (3)负责酒店商家端常规问题运营流程。 (4)支持部分PC/APP的项目测试。 2.岗位要求 (1)计算机相关专业，或者有志于做产品经理的同学。 (2)逻辑性好，沟通能力佳，主动积极。

(3)研究生在读，实习三个月以上，每周至少4天。 (4)有相关产品或运营实习经验优先。 3.岗位分析：

(1)该岗位需要对运营工作有一定的了解，协助酒店端日常运营工作，并利用日常运营数据发现问题，并发起任务解决问题或优化产品细节设计。

(2)该岗位需要对测试工作有一定了解，可以与测试部门员工顺利沟通并解决问题。

4.岗位关键词：沟通能力好、有逻辑性、了解运营和测试工作 四.新浪财经科技事业部互联网金融创新团队 1.工作职责：

(1)协助产品经理进行金融产品的设计、优化。

(2)收集竞争对手产品信息，进行竞品(竞争对手产品)分析。 (3)产品上线前的测试及上线后的效果监控。 2.岗位要求

(1)本科以上，2017年以后毕业。 (2)金融、计算机、工业设计专业优先 (3)实习三个月以上，每周5天。 (4)有良好的沟通能力，能吃苦耐劳。 3.岗位分析： (1)该岗位需要对测试和运营工作有一定了解，在产品上线之前协协助测试并解决其中的问题，并发现后续运营出现的问题持续改进。 (2)该岗位需要对同类金融产品有一定了解，并能发现每个产品的独特之处，通过分析和观察提供产品的改进和优化方案。

(3)该岗位需要能承受一定的工作压力，有激情地工作，能协调和处理各个部门反映的问题，并协调各个部门确保项目运转正常。 4.岗位关键词：沟通能力好、了解同类产品特点、了解测试运营工作、心理承受能力强 五.分析与总结

1.产品助理大多数工作岗位职责要求：

(1)沟通能力强，善于与用户及各个部门沟通，对大多数部门的工作流程了解，能胜任当各个部门的沟通协调者确保整个项目进度正常。 (2)有逻辑并注意细节，能敏锐地发现产品的细节问题，并持续跟进解决相关问题。

(3)能敏锐地发掘用户需求，并做到满足用户需求和满足公司盈利之间的平衡，善于发现同类产品的优缺点和独特之处，并通过分析持续改进现有产品。

(4)善于写文档、善于表述问题、逻辑清晰。

(5)工作细心、负责人，具有很强的抗压能力。实习生最好能全职进入工作状态。

第二篇：人事招聘流程及人事助理的工作内容

南京法尔斯特医药科技有限公司

人事招聘流程及人事助理的工作内容

招聘流程

1.用人部门根据岗位需求对空缺岗位提出用人申请，填写《人员需求申请书》，人事部门审核确定后制订招聘计划一并提交领导审批;

2.招聘计划以下内容：

*公司需要的人员类别、数量及要求到岗的时间;

*不同岗职位的职责和人员录用标准;

*招聘人员的渠道和招聘信息的发布方式;

*录用条件;包括被录用人员的工作地点、工作时间、工资待遇、福利待遇;*对应聘人员的面试方式;

*招聘进度表，明确规定各项具体工作的具体时间、负责部门和负责人;*招聘活动的费用预算;

*其他特别事项的说明。

3.招聘计划与《人员需求申请书》必须经领导逐级批准后方可生效;

4.发布招聘信息

*招聘信息由公司人事部门发布;

*招聘信息一般通过网络报刊、媒体等发布，也可根据岗位职责向有关学校、劳

动服务公司、职业介绍所、人才市场、猎头等直接发布;

5.招聘来源与招聘渠道

*人才交流中心、网络、媒体;

*职业介绍所;

*各大中专业院校

*地区街道等

*设摊招聘

*其他招聘来源

* 内部推荐

公司员工可以推荐后选人，被推荐的人特别优秀的或同等条件下经各级领导批准后可考虑优先录用;被推荐人须在<员工应征表>上注明与推荐人的关系，不得弄虚作假，反之无论是推荐人还是被推荐人都将受到公司相应的处罚;

* 亲属雇佣

被推荐人的录用标准将与其它方式应聘人员一致，不可以搞特殊化;如果推荐人从事财务、则亲属不得在同一部门工作。

* 员工再聘

再聘条件必须离开公司满三个月，所在部门不得自行录用原被辞退的员工;人事部应审核再聘员工在职表现及离职后的综合情况;重新核定再聘员工职位、薪资、重新计算工作年限;员工再聘须经人事部审核签署其在职表现和离职后的综合情况后由逐级领导审批。

6. 人才交流中心招聘

*招聘现场：根据公司用人部门的情况来确定好招聘会现场。

*招聘时所需的材料：面试通知书，公司简介既要招聘的职位，备用简历表，黑笔，本子，展架等必备工具

*招聘时间地点的确定：可根据近期的各大人才市场，确定好时间，具体位置。

第 1 页 共13页 1

*招聘人员：可由人事部门有关负责人和用人部门的负责人组成。

7、面试流程

7.1应聘者资格初审

*人事部对应聘者资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查;

*人事部门与用人部门协调沟通面试时间后，负责通知面试人员并安排好面试事

宜。(通知：应聘者所需的相关学历证书，身份证，简历，相关作品及项目等)

7.2初试

*人事部门负责接待初试人员，每一位应聘者都必须填写公司的<员工应征表申请

表>，依次迎见给面试官;

*面试小组人员可根据需要由相应部门主管与人事部门共同组成，由用人部门主管

或人事部门主管对应聘者主考;相应部门主管可根据部门的不同岗位需要提供一些岗位测试题，或者性格测试题。

*确定初试合格人员名单，不合格者资料不予保留。

7.3复试

*人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知复试人员;

*复试主考人员依照招聘职位大小决定;

* 一般员工由部门最高级主管复试;

* 部门主管级人员由总经理复试;

* 一些特殊岗位、经理级以上人员须由总经理进行面试后决定录用。

*人事部们负责接待并依次有序的迎见给复试面试官;

*复试按标准评价应聘者，拟定被录用人员名单，

*复试不合格人员自资料归档。

8. 普通员工的录用由部门主管和人事部商量决定，在员〈员工应征表〉和〈薪资建议表〉上填写录用意见、薪资建议后报总经理批准(录用意见包括职务、试用期限)，确定报到时间;

*主管以上干部的、特殊和重要岗位的录用由总经理决定;

*人事部为新员工办理报到手续，审核新员工应交资料：

*最高学历证明原件与复印件;相关技能证书、职称证书原件与复印件;*身份证原件、复印件;

*有效的体检健康证明;

*劳务工须交下岗、协保、待退、退休等证明复印件;

*实习生还需交纳:学生证复印件

*近期一寸照片二张。

*填写员工职位登记表

9、新员工培训

*人事部组织新员工培训，培训内容包括：公司概况介绍、公司各项规章制度、员

工手册、公司的企业文化、文明礼仪、消防安全等知识。

10、转交部门

*人事部为新员工设置考勤指纹录入;

*人事部通知部门新员工入职;

*更新员工通讯录

*部门主管介绍岗位职责和部门同事

11、满月跟踪

*新员工满一个月左右时，由部门主管对其进行跟踪，形式为面谈，主要了解对其

工作的评价以及

新员工对工作的适应与掌握情况，;

*信息及时反馈人事部，为是否留用该员工及早作出正确的判断。

12、转正评估

*新员工试用期满前一个月，部门主管安排对新员工转正评估，填写试用期转正审

批表，部门主管评价后反馈人事部;

*根据职位报总经理审批。

13.3总经理审批通过后.

*人事部按公司规定与新员工签订劳动合同(劳务协议);

*人事部至有关部门为新员工办理录用手续;

*人事部为新员工办理社会保险(养老、医疗、失业、综保等)转移。

14、员工内部调动工作流程

14.1调整目标：

*通过人事调整，合理使用公司的人力资源;

*达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度;*调整公司内部的人际关系和工作关系。

14.2调整政策

*员工在劳动关系期间，公司可对员工的岗位作出下例变动：

* 调岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗;

* 借调：因业务上的需要，公司可将员工暂借调到其他部门

15、离职流程

*管理目标

*离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于

公司工作的延续性;

*离职手续的完整可以保护公司免予陷入离职纠纷和不必要的经济损失;

*与离职人员的面谈可以提供管理方面的改进信息，以利提高公司的管理水平。

15.2离职审批权限

15.3离职种类

*辞职(本人提出离职申请，依据劳动合同法须提前一月)

*试用辞退(试用期间被证明不符合公司要求的)

*解除(各种原因公司方或员工方提出解除合同或协议)

*合同终止(合同到期，其中一方提出或双方均提出不再续签合同)

15.4离职程序

*任何级员工提出辞职，必须提出书面辞职申请，填写〈离职申请表〉，由部门

主管签署意见并注明允许离职日期后由人事部会签，按离职审批权限上报批准;*员工在试用期间因不胜任岗位工作，或不遵守员工守则、服务规则的，公司可

辞退。试用期内辞退，部门主管需举证辞退的理由，经人事部会签后报总经理决定;

*员工在合同期内，因违反员工守则规定的辞退条款而必须辞退者，由部门主管

提出书面意见,经人事部核实无误，报总裁批准后由人事部发放“解除劳动合同通知书”

*无论何种原因离职，部门、分子公司必须第一时间通知人事部，以便人事部在最短的

时间内采取有效措施;(停止社保、综保等)

*员工辞职经核准后，必须按公司要求办妥工作移交、资料、借用公司财物的交

接手 续，填写〈工作移交明细〉，如有缺失公物者，按价赔偿;

*离职申请期间，一月内，还未经公司批准的情况下，员工不可擅自离职，否则

以矿工论处;

*离职面谈(由人事部负责面谈)

* 面谈时态度应诚恳

* 面谈地点应选择在安静无人的独立区域;

* 收集对公司发展有利、有效降低员工流动率的相关信息;

* 面谈内容保密，资料汇集人事部归档。

*结算费用：培训费、借款、违约金等;工资结算后按发放日期进卡;

*人事部办理相应的福利缴纳的退保手续和开具退工单返还<劳动手册>等相关

的资料

*所有离职人员的资料当月上交人事部(月底发生，次月的5日前上交人事部)*人事部及时更新员工信息，记录离职时间及相关内容;

第三篇：行政人事助理的职责

一、工作时间，实行综合工时：

上午：8：30——12：30;

下午：14：00——18：30

周休一天。遇到特殊情况，由部门负责人根据工作，与员工协商灵活处理。

二、工作职责：

1、8：30进到办公室，打扫卫生，准备9：00公司上班前要求行政人事部做的事。

2、8：30—8：50检查清洁工作，填写检查记录(写字楼、大院、饭堂);(自己设计准备表格，做好记录);

3、8：50—9：00在大门口检查公司上班人数、监督打卡;(自己设计准备表格，做好记录)

4、接待、引领面试人员(给公司面试人员倒水、填表、考试;领工厂面试人员到工厂相应部门);

5、办理入职手续，包括①拍存档照片、②复印身份证件、②请入职人员填不写薪金的入职表、④档案表、⑤安全承诺书、⑥保密协议、⑦保密制度、⑧入职需知、⑨上班常识、⑩加不加入短号集群网申请、⑾不写薪金的劳动合同，遇到薪金保密事项，稍后由部门负责人确认填写，单独存档)，领入职员工到财务部出纳处交饭卡押金50元，领入职人员到前台办工卡(饭卡)，领入职人员到电脑部办指纹。最后，

领入职人员到各部门介绍(包括写字楼、厂办、三个仓库、司机房、绣花车间)，做好新入职人员介绍PPT文件，放到指定位置(暂时定为)。

办理离职手续：要点离职申请书由人事助理保存，不再返回到申请人;离职交接表由离职人按程序办理，最后返回到人事助理处存档; 人事助理负责①打印考勤统计1份，异常考勤统计1份，把异常考勤统计交离职人员，请离职人员对异常考勤做好书面解释(可当成正常出勤的，一定要由部门负责人签名确认);考勤统计由离职人员签名确认后交回人事助理;②根据实际情况填写离职结算表，除了不写薪金，其他填写完整，未发生事项填0;③如果员工需要，开离职证明，交部门负责人审核;④复印办理完毕的离职申请表、离职交接表，和离职结算单钉在一起，在每月10号前与考勤资料一起部门负责人，⑤离职申请表、离职交接表、离职人员档案一起放在离职人员文件夹中存档;

6、按照交待给员工办理住宿、退宿要求;

7、11：50，17：20到饭堂，和保安一起维持饭堂秩序，解决就餐中出现的常见问题。并且填表做好对当天去饭堂保安的评价。

8、根据资料，跟进员工保险手续的办理，每周汇整，每月购买。

9、做好员工考勤的统计、核对(2天检查一次，发现异常立刻查清原因、如属系统问题要一经发现，在10分钟内通知到电脑部，并且每2小时跟进一次处理进度，直到问题解决)。

每月10号以前，把上个月公司人员(包括写字楼、保安、宿舍、清

洁、饭堂、水电工、司机)的考勤分部门汇总好，10号(遇到休息日提前1天)下班前交上级审核。

10、每周更新公司员工花名册，做好员工合同(每个员工入职后15天内完成)、员工档案的归类管理(每周整理1次)。

11、每天做好部门制度文件的分类保管、协助部门负责人建立健全公司管理制度。

12、记录员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续入档。

13、培训前(资料、场地、签到、资料与教材、试卷等)事项准备。

14、登记工作时间人员外出记录。

15、各类活动、会务(生日会、例会等)的准备工作，和前台一起准备好2台以上电力充足的好相机，相关会务的物品(签到表等)。每年一次组织、宣传、协调公司周年系统庆典活动，春节前后活动(组织订火车票、组织联欢会等)。

16、掌握行政人事部负责的物品清单、存放地、保管情况等。

17、每周一次与保安班长、宿舍管理员、水电人员检查宿舍安全、卫生、住宿状况等，调查员工对住宿的满意度。

18、特殊情况，遇到2个前台都缺岗时到前台顶岗。

19、特殊情况，经过部门负责人权衡重要程度后，跟进外来人员在厂内做工进展，实际为监督和证明外来人员，避免不快事件发生。

20、其他上级领导交待的事务(广播等)。

第四篇：人事行政助理年终总结

不知不觉间，来到我们公司已经有半年时间了，从一个毕业生到一个完整的社会人，这期间需要经历很大的转变，感谢公司给我一个平台，一个锻炼学习的机会，使我能完成自身角色的转变。从入职到现在，回顾将近一年的工作，有进步也有不足，现将工作总结如下：

一、工作方面：

(一)行政部工作

1.办公用品的采购及保管工作：在这方面个人认为工作做的还算不错。。在采购时我跑了公司附近的好多家文具店，最终选定了2家价格最便宜的文具店作为我公司的采购对象，并与他们签订公司价的合同，以便控制公司在办公用品的采购成本。在制定好进仓单后让部门主管进行审核，以保证采购的透明化。在这半年的工作中，没有浪费办公用品的事情发生，大家也都做的很好。办公用品的领用采用签名制，采购和分发由专人负责，使得办公用品的保管、使用工作井然有序。

2.日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。送走客人后及时清理和收拾好迎客时的东西，保持办公室内的干净整洁。了解公司内部的分工情况，清楚地知道什么样的来访人员需要引导他们去接见谁。

3.文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4.图书管理：严格执行公司图书管理制度。

5.项目管理：及时完整项目合同登记表，以便了解公司设计部的进展;一个项目已完成，要把电子档版的项目文件目录编制表格中红色字体的内容及时刻录成牒存档，并且要备录一份到移动一盘。监督项目经理收集全纸质项目文档。

6. 通讯设备管理：负责办公楼电话、网络畅通，负责通讯设备的申请、安装、维护和维修，统计登记通讯设备;在服务器上分明别类好每个文件夹，以方便设计部同事查阅及工作。

(二)人事部工作

1.认真做好考勤、考评工作，严格考勤管理，完善考评制度，完成了月度、年度考勤、考评统计。

2.严格做好员工入职、转正、离职手续，规范入职、转正、离职程序。和转正员工签订了劳动合同，为转正员工办理社保和公积金。

二、思想方面，我严格遵守公司的各项规章制度，端正个人思想作风，真诚友善的对待同事，与同事搞好关系，以积极的心态去完成工作。

当然，在以过去的半年的工作中还存在很多的不足之处。

1.作为一个刚从校园毕业的学生，要融入这个社会需要经历很多的磕磕绊绊。由于没有与社会人打交道的经验，很多礼仪方面的事情做得不是很到位。

2.工作的主动性、创造性不够。一年来，在工作中，很多情况下，还是依靠领导给自己布置工作，而不是自己积极的去发现工作。

3.行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。

4.和领导、同事沟通不是很到位，影响工作效率。

这一年度的工作计划

2012年是个人转型发展、稳定发展的起步之年，是加快熟悉人事工作流程，认真履行岗位职责，努力实现个人职业目标的关键时间，为确保各项工作落到实处，特制定2012年度个人工作计划。

(一) 掌握人事工作流程，丰富自己的人力资源知识。在坚持工作第一的原则下，利用空余时间，努力学习人事及礼仪等方面的知识，提高自己的业务素质和各方面的能力。

(二) 严格做好员工入职、转正、离职手续，规范入职、转正、离职程序。

(三) 遇到事情或问题要拿着解决方案去找上级，而不是一味的问上级该怎么办。

(四)

要总结工作中的一些为人处事的小技巧，并能灵活应用与工作中，以便能更好的与上下级沟通。

第五篇：人事行政助理面试问题

人事行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

政府的支持和行政协助是一个核心的部门或公司开展工作的有效运作助力，也就是说，行政助理是市场上最常见的公司职位之一。

在行政部门工作需要的技能和能力范围广泛。这些面试问题考察了一个合格的行政助理的关键技能，并探讨在工作成功所需的能力，将帮助您准备面试可能出现的问题，助您面试成功。

一般行政经验

描述类问题，焦点是您过去的工作经历。这些能力是基于组织的需要和有关的技能，仔细研究职位描述，以确定雇主正在寻找哪类人才，并概述如何您以前的工作经验使您已具备这个职位要求的工作能力。

你简要描述您的行政助理经验。 你认为你的管理优势?

您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选? 沟通技巧

沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通。

描述不同类型的企业通信方式。

你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求? 规划和组织

重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动?包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动?

告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢?

说说你的情况下不得不重新安排一项工作，以应付不断转变的需求。

给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。

问题解决

行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。

描述一个您最近不得不在你的工作中处理的复杂问题，同时描述你如何去整理出来有关的思路。

你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案? 信息管理

行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

行政助理人员的十道面试问题

行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多元化，因此求职者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员、行政助理面试中最常见的10道面试问题：

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?

解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。

1、安排食宿;

2、安排好行程;

3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;

4、安排好会议;

5、提前安排好陪同人员。

4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?

解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?

解答：

一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;

二、向员工宣传节约水电的重要性;

三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分?

解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

7、你能用三个词概括自己的特点吗?

解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通能力比较重视。

8、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会参考哪些内容?

解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。

9、如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理?

解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要好的协调能力。在回答这道问题时，你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。

10、如果有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理? 解答：在接到电话后，应对打电话者的情绪进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好，不愿意告知你事项的话，可以先请示一下。

20个行政助理面试问题及答案

行政助理是一个偏热门的职业，而多少人因为面试不通过失去该机会，下面分享行政助理常见的20个面试问题，希望对你有用!

一、你为什么选择我们公司?

我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任

二、如果我录用你，你将怎样开展工作?

首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作

三、为什么聘用你?

我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁!

三、你为什么选择我们公司?

我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。

四、如果我录用你，你将怎样开展工作?

听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

五、企业常用公文包括哪些文种?

1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要

六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;

4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?

控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类?

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做?

应做好以下工作：

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作汇报资料收集。

4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排。

十

一、说说你对5S的理解?

1、提高企业形象

2、提高生产效率

3、提高库存周转率

4、减少故障，保障品质

5、加强安全，减少安全隐患

6、养成节约的习惯，降低生产成本

7、缩短作业周期，保证交期

8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化

十

二、如何看待加班?

我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好

十三、如何看待时间管理?

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 。

5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

十

四、如何组织公司会议?

首先制定一个会议议程 5w(why-目的，what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如无异议，发各部室会议通知 ，会场安排.....等等

十

五、写一份新年放假通告?

关于国庆节放假的通知

公司各部门：

今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。

最后祝各部门人员节日快乐!

XXXXX有限公司

二〇〇八年九月二十六日

十

六、制作一份离职申请表。

十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(考察组织及协调能力)

策划方案由行政助理草拟。

1、说明这次会议的目的;

2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定;

3、确定与会人员;

4、落实会议主持，与领导协商确定;

5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。

十八、你认为***行业的行政工作与其他行业有何区别?(考察对行业特性的理解)

1、需要必要的加班与支持;

2、主动性有别于其他行业;

3、行政服务性较为突出;

4、需要了解一些行业的知识;

5、较强的语言表达艺术。

十九、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(考察工作的主动性及细致程度)

先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。

可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

二

十、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?

1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。

2、费用预算。

3、征求领导意见 。

3、员工意见征集。

4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。