办公区域布置基本要求

办公区域布置基本要求（精选10篇）

篇1：办公区域布置基本要求

办公区域布置基本要求

1.办公室的布局种类:

（1）开放式办公室。

（2）封闭式办公室。

2.合理进行办公室布局的作用

（1）形成有效率的工作流程。

（2）有利于员工的工作分配。

（3）有利于工作顺利完成。

3.不同办公室布局的设计要求

（1）空间的使用:空间是一种必须支付的资源。空间的费用经常按每平方米计算。空间越大，费用越高。

（2）开放式和封闭式办公室。

1）开放式办公室:开放式办公室是大的空间，包含单个工作位置的组合。开放式办公室具有如下特点：

①不设个人专用办公室；

②组合工作间的材料丰富多样；

③办公室工作人员的地方级别主要不用办公位置来确定，不设传统的领导座位，而是凭承担的任务来确定位置。

2）封闭式办公室:封闭式办公室是按照办公职能设置分隔式的若干个相对独立办公室的做法。封闭式办公室的设计原则主要考虑常规办公室业务活动的各种因素，如下员、业务特点、职能、设备、空间等因素的稳定性，相关业务处理的连续性和系统性。

4、布置办公室的基本要求

（1）采用一大间办公室，对于光线、通风、监督、沟通，比采用同样大小的若干办公室为优。

（2）使用同样大小桌子，可增进美观，并促进职员的相互平等感。

（3）使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致，以增进美观。

（4）将通常有许多外宾来访的部门置于入口处，若此法不可行时，亦应规定来客须知，使来客不干扰其他部门。

（5）将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。

（6）应预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。

（7）主管座位应位于员工座位之后方，使主管易于观察工作地点发生的事情。

（8）自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。

（9）装设充足的电源插座，供办公室设备之用。

（10）常用的设备与档案应置于使用者附近，切勿将所有的档案置于靠墙之处，档案柜应背对背放置。

此外，如条件允许，应在办公区内设置休息处，并提供便利充分的休息设备，以作为工余休息、自由交谈及用午餐之所需。秘书人员要根据对未来变化的预测，及时调整办公室布置。

5、办公室布置的三大原则

办公室的布置不是简单的设施摆放，还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感，与办公环境的协调，以及有利于工作人员之间的沟通和监督等因素。下面

简单列举一些办公室布置所要遵循的原则：

（1）有利于沟通

沟通是人与人之间思想、信息的传达和交换，通过这种传达和交换，使人们在目标、概念、意志、兴趣、情绪、感情等方面达到理解、协调一致。办公室作为一个工作系统，必须保证工作人员之间充分的沟通，才能实现信息及时有效地流转，系统内各因子、各环节才能动作协调地运行。

（2）便于监督

办公室的布置必须有利于监督，特别要有利于职员的自我监督与内部监督。办公室的布置要适应自我监督的需要。所谓自我监督是指进行自我约束和控制，自觉遵守公司的规章制度等。办公室的布置还要适应公司内部监督的特点和需要。公司内部监督的主要特点是：第一，内部监督是一种日常监督。其监督内容包括工作人员在日常工作中的一切行为，以及通过各种行为举止反映出来的职业素养、道德品质等。通过日常性监督，就可得出职员在某段时间内的整体评价；第二，内部监督具有双向和多维监督的特点，它是主管人与部属之间，部属与部属之间的相互监督，是一种群体内部的监督。因此，它的有效性有赖于群体之间的良好沟通与协调，第三，内部监督是一种内部力揖的约束。内部监督的最大特点和有效性不是取决于外界的压力，而是取决于内部的纪律约束、自觉程度，以及每个人在考评中的参与程度和参与的自觉性。

办公室是集体工作的场所，上下级之间、同事之间既需要沟通，也需要相互督促检查。每个人由于经历、学问、性格等方面的差异，都有各自的特点，有优点和长处，也有缺点和不足，而个人的缺点往往又是自己难以觉察到的，如不及时纠正，便会给工作带来损失。同事之间的相互监督能够有效地避免这一问题。

因此，办公室的布置必须有利于在工作中相互督促、相互提醒，从而把工作中的失误减少到最低限度。

（3）协调、舒适

协调、舒适是办公室布置的一项基本准则。这里所讲的协调是指办公室的布置和办公人员之间配合得当，舒适，即人们在布置合理的办公场所中工作时，身体各部位没有不适感，或不适感最小。协调是舒适的前提，只有协调，才会有舒适。协调的内涵是物质环境与工作要求的协调。它包括办公室内设备的空问分布、墙壁的颜色、室内光线、空间的大小等与工作特点性质相协调，人与工作安排的协调，人与人之间的协调，包括工作人员个体、志趣、利益的协调及上级与下级的工作协调等。

6、办公室布置的具体要求

（1）办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其线路以最接近直线为佳，防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一个方向办公，不可面面相对，以免相互干扰和闲谈。

（2）各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间。

（3）领导者应位于后方，以便监督，同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。

（4）光线应来自左方，以保护视力。

（5）常用设备应放在使用者附近

篇2：办公区域布置基本要求

作业布置的基本要求：

作业有五种基本形式：（1）阅读材料和参考书，如预习教材、阅读有关资料等读物。（2）各种口头作业和口头答问，如复述、朗读和背诵等。（3）书面作业，如演算习题、作文、绘制图表等。（4）操作性作业，如测量、观察、实验、制作等，还可以留分层作业、必做和选做作业、自留作业等。不管是哪种形式的作业，作业的内容要符合学科课程标准和教材的要求，有助于学生巩固加深理解所学知识，并形成相应的技能技巧；作业的分量要适宜，难易要适度；要向学生提出明确的要求，并规定完成的时间，在必要时提示作业的做法。（5）倡导布置开放性的作业。

课上作业要有典型性，多维性，能帮助学生全面地理解掌握课上所学内容。课后作业要精选，分量要适当，不留惩罚和机械重复性作业。

篇3：办公区域布置基本要求

关键词：区域性；规划；环评；基本内容；要求

中图分类号： X820.3 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）16-115-2

0 引言

在社会经济迅猛发展的态势之下，要从源头上对环境污染和生态破坏等问题进行预防和治理，要促进社会经济的可持续发展，这就需要开展专项区域性规划，并进行环境影响评价，在相关部门的统筹部署之下，区域性规划环评要根据不同地区的资源情况和环境承载能力，进行科学合理的目标设定，选择适宜发展的行业，保障区域生产与生态环境的协调与安全，从而避免对区域性环境造成的不良影响。

1 区域性规划环评的总体目标设定

在我国环境问题日益严重的背景下，人们的生存环境受到严重的威胁，经济的可持续发展遭遇挑战，由环境污染而引发的危机正在社会大范围内拓展，这使得环境问题成为了社会性的事件和危机。尽管我国对于环境问题的治理也采取了一些措施，然而我国庞大的人口规模、超高速的经济增长、低端产品及服务，使我国的环境污染范围不断扩大，为了有效地遏制环境污染状态，需要从源头上加以预防和治理，而开展区域性规划环评则是首要的环节。

区域性规划环评的总体目标要以区域环境安全为前提，对于不同区域内的自然资源、经济增长态势、产业结构、人口分布等情况，要进行全面的评估和了解，要根据不同区域内环境污染的程度，进行不同的区域规划发展方向和规模的设计，要对区域的行业和空间整体布局进行科学合理的调整，从而最终使区域性经济和社会发展规划与环境承载力相协调和统一，在人与自然和谐共处的环境下，获取社会经济的可持续发展。

2 区域性规划环评的概念及其发展

区域性规划环评是在规划的编制阶段，在不同区域的环境、资源等情况进行预测和分析，对于影响环境安全的因素进行分析，采用有效、科学的措施加以预防和控制。其重点在于对不同区域的地域性规划、部门性规划、产业性规划的评价，它体现在规划的全过程，对于促进区域的产业发展、区域资源开发和利用，都具有重要的意义和作用。

区域性规划环评的发展历经了两个不同的阶段：

2.1 传统环境影响评价阶段

这个阶段重点是对建设项目的环境影响评价，是针对建设项目可能对环境造成的影响的预测，并对建设项目的建设期和运营期采取不同的环境保护措施，最大程度地减少对环境的污染，如建设项目初始的选址、开发活动中的环境保护等。在这个阶段之中，逐渐形成了一套完整的、规范化的评价程序，可以实现在计算机控制之下的环境筛选、预测评价和监督，在这个过程中，环境影响评价与环境规划相融合，形成了评价、规划、管理一体化的内容。然而，这一阶段的环境影响评价也有其缺陷，它仅是选用可以接受的方案，然而对经济行业发展与环境之间的协调统一并未关注，对于可持续发展能力也没有实现最大程度的改善和优化。

2.2 战略环境影响评价阶段

随着社会人口规模的不断扩张、资源呈现紧缺的问题，显露出生产需求与资源紧缺之间的冲突和矛盾，传统的环境影响评价不能适应现代化发展的需求，因而，要以生态持续性、经济持续性、社会持续性为核心，从战略的层次和高度，对环境影响进行评价和分析，它是对政府的战略性决策行为提供可选择方案的环境影响评价，可以弥补单一项目的环境评价局限性，以区域经济发展中的多个项目为对象，进行全方位的环境影响评价分析，在运用边界原则进行分析的过程中，要注意区域性环境影响的加和效应、协同效应和拮抗效应，从自然、生态、社会的角度，对区域性规划环境实施评价。

3 区域性规划环评的基本内容

3.1 区域自然资源和环境承载力

在进行区域性规划环评的过程中，要注重区域不同自然地理位置、经济地理空间布局、地形地貌等内容，要关注不同区域的气象特征和水文特征，对区域的水体稀释能力和自净能力进行全面的规划，要使区域规划与区域环境的承载力相适应，实现两者的协调与统一。这就要求不同区域的规划环评目标要根据情况而定，例如：在省级区域内，要评价全省区域内的行业发展方向与规模，要注重评价和分析全省水环境、大气环境和土壤环境，要根据这些资源分析可能会遭受的环境影响，并提出预警措施。而在较小的区域之内，要根据规划的主体内容进行环评目标的设定和实现，要针对不同项目或开发方案，提出明确的结论。

3.2 区域规划的经济发展方向、规模和总投资评价

在区域性规划环评之中，要注重分析和评价项目的规模、工艺特点、污染物处理等内容，这些不同的项目产生的环境危害各不相同，需要在区域规划环评的内容中加以体现。在实施区域规划环评时，要根据区域的空间尺度进行控制和预警，要对企业的污染物排放量进行准确的计算和评价。

3.3 不同行业的工业基地生产状态

在进行区域性规划环评时，要评价企业生产过程中的原材料、化工原料的污染特性，还要对不同生产阶段的能源消耗、矿产、水土资源的损耗等情况进行评价。

3.4 工业生产基地的产品评价

在进行区域性规划环评时，还要对企业工业生产基地的产品结构实施评价，例如：钢铁厂的产品结构中就存在焦化厂，其中存在较大的环境污染源，这些生产过程中的有机化工原料，要进行全面的评价。还有一些炼油和石油化工基地，也要对其进行区域性规划环评。要充分考虑到不同生产阶段中技术经济的可能性，要运用循环经济的发展理论，对工业生产的特定生产在技术上可行、经济上合理的分析和评价，如：新生产工艺、新的原材料是否会引导环境的污染等。

3.5 经济产业与人口集聚之间的评价关系

在区域性规划环评的过程中，要分析区域内的人口密集情况，还要分析经济产业在地理环境中的位置等内容。

4 区域性规划环评的要求

4.1 要具备区域性规划环评的技术经济知识

在进行区域性规划环评的工作中，要对工业经济生产结构和自然资源特点进行详细的了解，如：水土资源、气候状况、生产力布局等，并对相邻地域的空间布局进行把握，准确地评估环评区域内不同产业的环境污染状况。

4.2 要实施区域性规划环评中的技术经济论证

由于区域性规划环评工作中，要涉及较多的技术经济事项，因而，需要对其进行技术经济论证。例如：在对区域性能源产业进行规划环评时，就要对能源的结构、投资经济等进行全面的比较和论证。在对区域性海水利用的可行性评价中，也要对沿海地域的气候、经济状况等技术经济问题，进行论证。

4.3 全面了解工业生产全过程的环境污染卫生状况

对于人类的生存环境污染较大的工业企业，如：化工、有色冶金、造纸等，这些企业是属于“大污染”的企业，我们要根据不同的企业生产工艺和科技应用水平，进行不同的分级，这些污染源可以分为严重的污染源和轻微的污染源，尤其是烧焦、皮革、氯气、甲苯等，都要严格依照区域性规划环评的要求，进行评价和预警。

4.4 区域性规划环评的科技人员要具有较高的素养

在对区域性规划环评的工作中，科技人员要能够深入分析污染物质对于环境的影响程度，要从区域整体的角度，对不同区域的产业规模、生产方向进行分析和评价，主要是针对区域进行科学和可行的规划，并提出区域规划中的修改意见。

总而言之，区域性规划环评需要明晰经济产业建设与环境之间的关系，要注重对区域整体的产业结构和方向的定位和调整，还要对区域性规划中的企业生产工艺路线进行评价，从而促进区域性经济的可持续性发展。

参 考 文 献

[1] 果婷.工业园区规划环评关注要点及问题研究[J].环境科学与管理，2016（03）.

[2] 屈新云.试析当前我国规划环评工作存在的问题与应对策略[J].科技致富向导，2015（11）.

[3] 王亚男，时进钢，李冬，赵芳.规划环评要加强多方联动[J].环境经济，2015（ZC）.

[4] 万智勇，李辉.规划环评在实际工作中存在的问题及对策分析[J].资源节约与环保，2015（01）.

[5] 叶冰玲.规划环评工作存在的问题及应对策略[J].海峡科学，2015（03）.

[6] 包存宽.十字路口的规划环评往哪走？[J].环境经济，

篇4：教师布置与批改学生作业基本要求

一、布置作业

1.作业内容要准确、科学、数量适中。要求要合理，要使上等学生吃饱，中等学生吃好，差等学生消化得了。2.学生作业设计题型具有典型性启发性全面性。要体现多种能力的训练，达到即巩固基础知识，又培养各种能力，发展智力的目的。

3.作业布置必须从学生的总体水平出发，类型要活泼多样，有利于培养学生勤动手、多动口、善动脑的良好学习习惯。如：预习作业、阅读作业、口头作业、书面作业和实践作业等。

4.作业分量、难易要适度，重点要突出，要有针对性、层次性、灵活性、开放性，要与学生的生活实际紧密结合，引导学生积极参与社会实践活动。

5.家庭作业要严格执行“

一、二年级一般不布置书面作业，三、四年级一般不超过40分钟，五年级不超过60分钟”的规定，课堂作业应当堂完成，一定要防止学生作业负担过重。初中不超过90分钟。

6.学生作业要统一要求，统一格式，认真书写，独立完成，按时上交。

二、作业批改

1.作业批改，必须由任课教师亲自批改，不准由他人代劳，更不准让学生批改。

2.教师批改作业要及时、认真、正确，符号要规范，批语要恰当，以鼓励为主；做到全批全改、重点批、轮流批等方式，对“优秀作业”以不同符号或文字以示鼓励。3.及时收发、批改作业，批后无错，批改符号要规范。4.在作业批改过程中，要将学生作业中的普遍性、典型性错误做以记录，并及时评讲分析产生错误的原因，采取适当措施予以补救。学生作业中的错误必须订正，教师每次批改前，首先要查阅前一次作业订正的情况。

5.作业实行等级评定，以鼓励为主，有指导意义。6.学校领导每学期检查四次作业。即：每月检查一次。每月检查内容及标准由学校布置，并做出记录，搞好分析讲评。

篇5：办公区域布置基本要求

一、总体要求

1、室内建设：（1）布置规范、有品位，忌设计低档随意化。（2）体现教育性、观赏性，富有童趣，忌内容抽象成人化。（3）结合本校实际，突出个性特色，忌“千校一样”模式化。

2、使用与管理：坚持经常性、实用性原则。（1）要及时补充各类作品，忌多年不变陈旧化。（2）要按计划组织活动，定期使用，忌终日不开摆设化。（3）要加强管理，保持室内整洁有序，忌放任不理闲置化。

二、基本布置标准

1、一般应以1间普通教室大小为宜，门前要悬挂“少先队活动室”标牌，专室专用。

2、墙面基本布置

活动室正面主墙上有：呼号、队徽、誓词、队歌、组织、大队学期或年度活动计划安排表等（均可制成展牌）。

（1）呼号设置在队室的正面墙最显眼处（呼号：准备着，为共产主义事业而奋斗！）。

（2）队徽悬挂在呼号下面中央位置。

（3）入队誓词一般放置在队徽下（誓词：我是中国少年先锋队队员。我在队旗下宣誓：我热爱中国共产党，热爱祖国，热爱人民，好好学习，好好锻炼，准备着：为共产主义事业贡献力量！）。

（4）队歌和大队活动计划安排表一般在誓词两侧对称摆放，左 边为队歌，右边为活动计划安排表。

主墙之外三面墙上：根据空间大小，可适当设置以下内容：（1）一般在主墙的对面墙上面张贴少先队的“八字”作风（诚实、勇敢、活泼、团结）或本校当年少先队教育的主题口号。

（2）其余墙面可设计不同主题的专题版块内容，一般包括： 一是党的关怀：以几代中央领导人关心少儿教育的照片、题词为主。

二是多彩的活动：布置动态专栏，可更新。内容是宣传、展示本校大队组织开展的各种有意义活动，一般以张贴图片，并附文字说明的形式呈现。要定期更换有关内容，每学期至少更换两期，突出时效性。

三是光荣的历史：以少先队历史挂图为主，也可布置队知识，如《中国少年先锋队章程》的摘要内容等。

四是光辉的榜样：以各历史时期的优秀少先队员赖宁等以及英雄模范雷锋等榜样为主线，亦可布置本校的先进少先队员个人事迹或特长学生的做法与获奖等情况。

五是可爱的家乡：为对少先队员进行爱家乡以及革命传统教育，可自行设计体现本地特色的版块，如学校所在地域内的东光名人故事、革命烈士事迹、学校德育基地等，要附图片和文字介绍。

六是我们的组织：以本校大、中队辅导员，大、中、小队干部为主体，用照片、姓名、队别展示本校少先队组织网络图。

以上版块要因地制宜，灵活掌握，如活动室墙面面积不足，可合并布置或选择其中几个重点部分布置。

3、室内主要陈设

（1）队旗：旗架一般摆放在正面主墙下的两侧，旗架上中间插大队旗，两边插中队旗。一般制有1面大队旗、6或8面中队旗，安放在旗架上。旗杆配备要标准，大队旗杆高度2米，中队旗杆高度1.8米。大、中队旗配备率达100%。

（少先队组织：一所学校建立一个大队，大队下设中队，中队下设小队。小队由5至13人组成，设正、副小队长。中队由两个以上的小队组成，成立中队委员会，由3至7人组成。大队由两个以上的中队组成，成立大队委员会，由7至13人组成。一般规模小学建立一个大队、六个中队，即每年级为一个中队。）

（2）会议桌：安置在活动室中央，并按到会人数配上椅子或凳子。开会时摆上座牌，根据本校少先队工作需要设置领导组织（一般设大队辅导员、大队长、学习、劳动、文娱、体育、组织、宣传等委员和旗手）。

（3）展台（或柜橱）：设置在活动室四周，有序摆放各类展品。展品分类要清楚，分块摆放不同名称的标示牌。一是学生书画、小制作、校报、手抄报，二是记录少先队活动的文字、图片的档案盒、装帧影集等作品；三是学校获得的匾牌、奖杯、证书等。另有军乐队器材的学校要把鼓、钗、号等上架或入橱摆放。

（4）书、报架：室内还可有放置一定数量的队报、队刊和有关少儿教育书刊、读物等。如爱国主义教育、科技、文化、道德修养、英雄故事等方面的图书，《辅导员》、《火炬》、《中国少年报》、《少年智力开发报》等报刊杂志。

三、使用与管理

1、组织各种活动

（1）召开队会：定期在活动室召开大队委员会会议、中队长会议、队员代表座谈会和中队辅导员会议。

（2）组织参观：每年新生入学后，要组织他们到队室参观学习，进行队前教育，使他们了解队的基本知识，热爱少先队，向往红领巾。每逢“六一”儿童节、“十一三”（十月十三日）建队日等重要节日，要组织队员参观队室，利用各种挂图、照片、图书、资料等对队员进行思想品德教育，使队员回顾队史、重温要求，接受队的组织教育，要注重留存照片、文字记录。

（3）举办展览：定期将队的活动图片、手抄报、报纸剪贴、科技制作、诗歌作文、书法绘画等作品展出，供观摩学习。还可在学校科技节、艺术节期间，充分利用队室，举办科技小制作、小发明、小创造、小收集和书画、征文等实践成果展等活动。

（4）举行活动：可经常举行小型文艺演出等少先队活动，丰富队集体生活。

2、规范日常管理

要建立完善的管理制度，搞好少先队活动室日常管理。管理员要做到：

（1）要保管好少先队活动室内各种用品和活动资料。（2）定期收集各类学生作品，及时整理和更新。

篇6：办公室助理基本工作要求

一：每天提前到办公室开门，整理办公桌、搽桌子、整理书籍、整理培训部档案资料、检查饮用水是否充足，再扫地、倒垃圾。二：学习接电话、打电话（包括联系辅导员、学校各部门的老师配合搞好各项培训考证工作。及联系外面广告公司做好专本衔接的宣传广告或横幅等）

三：学习发文件、签收文件、寄快递、领快递。

四：当有培训课程是要提前去开门，并作好课时检查登记。五：学习办公文件Microsoft Word 文档及Microsoft Excel 工作表。

六：配合、协助办公室每位老师完成各项培训工作。

篇7：办公区域布置基本要求

【关键词】图书馆 秘书工作

高职院校办公室是为保障学校各项管理活动的顺利进行提供综合性服务的办事机构。在这个机构工作的秘书主要负责调查研究、收集信息、协调关系、综合平衡等工作。通过信息的收集传递，起着承上启下、沟通左右的枢纽作用；经过对信息的归纳整理，提出有关工作的建议和方案，供领导使用。从总体上讲，高职院校办公室秘书的工作，就是当好领导的参谋和助手，为学校领导掌握情况、制定和执行各项政策提供服务。他们工作的优劣，直接或间接地影响到学校工作的大局。

一、 图书馆秘书工作的角色定位

目前对秘书职能范畴的研究有所拓展，但传统上还是把秘书定位为“收发员”，忽视其专业性，这种偏见大大的制约了图书馆秘书的发展。图书馆办公室是中枢机构，秘书人员是连接馆长和馆员的纽带，因此，重视高职院校图书馆办公室秘书素质的问题，是确保高职院校图书馆办公室工作质量的首要问题。

（一）服务者。服务对象的明确性要求馆秘书必须为图书馆建设服务、为全院师生服务。高职院校是知识分子的集合体，教师的职称、学科阅历等都有所不同，还要面对性格各异、家庭背景各不相同的学生群体，使得服务对象又有很大的特殊性。帮助馆员树立为一线教师及学生服务的思想，牢固树立服务意识，按照学院整体部署和教学资源的现状，把馆藏资源以最佳方式组合起来，充分调动师生利用馆藏资源的主动性、积极性，提高图书利用率，这样就达到了服务的目的。

（二）协调能力。作为日常事务的协调管理者，其工作对应面较广，既有与各处室之间、各系部之间的交流，又要与院（系）领导、系教学秘书联络，还要了解师生对馆藏资源的意见和建议。具有承上启下、沟通信息的作用，同时也担负着图书馆的流通部、信息部、采编部等的协调管理，协助人事处做好工作人员的职业资格评聘工作；负责文件的收发、传阅及有关文件的起草工作：以及文书档案的收集、整理和归档工作。馆秘书在协助馆领导管理常规事务，保证系统的正常运转方面，发挥了实实在在的协调管理作用。

秘书是需要与各种不同的人打交道，这也是秘书的一项基本工作。高职院校的办公室也是学校的“窗口”，无论是对外交流，还是对内服务，秘书人员都需要具备一定的协调能力。在交往中，秘书人员要迎难而上，敢于面对和处理各种棘手的问题，还要能够理智地与自己不喜欢的人打交道。同时，要具备很强的自控能力，不论发生了什么事，有什么挫折与烦恼，都要控制自己的情绪，保持克制的态度。

二、图书馆秘书的工作基本内容

（一）人才培养。信息技术的发展对图书馆的传统工作模式、工作人员的传统观念提出了挑战。因此必须加强人才培养建设，配备相当数量的计算机网络人员、文献资料二次开发人员，在争取引进专业人才的同时，对原有的采编人员进行培训。现在坚持馆内上课和馆外培训相结合的方式，邀请业内专家到这里传授经验，并向学校争取名额，让更多的工作人员有机会参加馆际之间的学术交流，开拓视野。

（二）网络化建设。高职院校图书馆是大学生的第二课堂，如何切合主流方向进行网络化建设是重要课题。我馆先后组织馆员到大连外国语大学、大连医科大学等高校图书馆进行实地参观学习，根据我校的规模和学科建设的实际，有的放矢，以实用性、安全性和稳定性为原则，逐步进行网络化建设。

工作平台特别强调的是图书馆的服务器，它存放大量的文献数据，在进行动态管理方面要求较高。主要处理包括采编、流通、典藏、期刊管理、公共查询、参考咨询与信息开发、网上业务、馆际互借、电子阅览室管理等数据。还有书刊检索、读者信息查询、新书通报、重要通知以及FPT服务等。

图书馆的主页设有读者指南、最新动态、新书推荐、电子资源下载等。通过主页，可以检索国内外有关信息。其中还设立了馆长信箱用于图书馆与全校师生之间的交流。在数据库的建设上，目前还要针对学科特点，充分发挥馆藏的资源优势，建设一批高质量、高水平的专业网络数据库，特别是学位论文数据库、重点学科导航库，为相关学科的教学、科研服务。

（三）文献资源建设。图书馆要实行实体馆藏与虚拟馆相结合的建设模式，除了上面的网络化资源建设之外，对实体图书馆藏的开发利用也是其工作重点，各项评估体系当中明确规定了纸质图书的数量、范围、专业类别等。根据本校师生的实际需要进行建设。

常用性文献是指读者经常使用的借阅频率较高的文献，图书馆应致力提高其拥有率，以满足读者经常性的阅读需求。保障性文献指不经常借阅的文件，但涉及面广，是各个学科建设的需要，但涉及经费来源等原因，单纯依靠增加本馆文献收藏来提高保障是不现实的，应通过馆际协调合作、馆际互借等途径来提高文献保障率。

随着文献生产电子化、数字化进程的加快普及，检索性文件、参考性文献的载体和传播方式发生了重要变化，往往以镜像数据形式存在。我馆现在使用的就是万方全文数据库，但在重点学科专业库建设方面还有所欠缺。应加大采购力度，使原始文献和检索性文献在馆藏虚拟化方向大步迈进。作为二级管理单位的图书馆，其文献中心的重要性不言而喻，在数字化背景下也对图书馆秘书的工作提出更高的要求。必须立足岗位不断进行业务学习，优化素质结构，具备良好的人文和专业素质，掌握现代管理知识，提高工作效率，坚持服务育人、以人为本，为学院的发展做一份努力。

【参考文献】

[1]王德明. 论高校教学秘书的角色定位与素质提升. 高教高职研究，2008（4）.

[2]贾利扬. 浅谈高等职业学院图书馆网络化建设. 图书馆论坛，2004（8）.

篇8：办公区域布置基本要求

从事办公室工作的同志要有胜任重要岗位的特殊能力，具体地讲就是忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献、知识全面、业务精湛。

一、要有一些高超的处世能力

一是要处事豁达，不要求全责备、斤斤计较。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾，正是因为工作中有这样那样的矛盾和问题，才需要我们去协调、去处理，在矛盾运动中将事物推向前进。但是，我们在协调、处理各类工作矛盾、问题时，一定要相互理解，相互支持，换位思考，求同存异，抓主要矛盾，不在非原则问题上较真，不在细微末节上纠缠。二是处事谨慎，不要随心所欲、粗心大意。处事谨慎不是谨小慎微、胆小怕事，而是要严谨、慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题，是办公室工作人员的经常性工作，说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮掩、随意表态，东一榔头西一棒子，把事情搅得乱七八糟。在琐碎的具体小事方面，诸如打字校对、复印装订，包括添茶倒水、打扫卫生等工作，也要以高度负责的态度做好，小事做不好，日积月累成大事就不好做了。三是待人真诚，不要欺上瞒下、互不信任。诚信是中华民族传统美德，是走向世界的绿卡，是我们为人处事的基本准则。上下之间、部门之间、同事之间都要讲真诚，既不能欺骗上级领导，更也不能愚弄基层和群众。为人处事一定要真心换真心，诚心换诚心，切忌互不信任、互相猜忌。要传达真实意图，反馈真实情况，把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实，千万不要弄虚做假，反馈假情况、反映假民意，干扰领导决策。

二、要有一个聪慧的头脑

一是坚定的政治头脑。办公室的工作涉及到的每一个方面，政治性都很强。在很大程度上，代表着企业的主张，反映着企业的形象，连接着企业和职工的切身利益。办公室的干部必须对企业忠诚，对事关企业原则的问题，善于从政治上观察、分析和处理问题，在大是大非面前头脑清醒，旗帜鲜明，立场坚定，不随波逐流、人云亦云。在讲政治方面，办公室人员特别要注意通过自己的工作消除领导之间可能出现的误解，打通各部门之间的隔阂，搞好上下之间的衔接。

二是丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高，预测、把握和解决问题的能力就越强。办公室的人员，必须善始善终地把学习放在第一位，扎实、认真地多读一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍，扩展知识领域，更新知识结构，提高分析、解决问题的能力。在理论提高的过程中，既要注意知识的全面性，又要讲求学习的系统性，还要注重学用的针对性，做到在学习理论上学精管用、务求实效。

三是辩证的思维头脑。随着社会生活的变化，人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革，这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要注意思维的超前性。比如，当问题还处于苗头的时候，就能捕捉它；当认识还处在感性阶段的时候，就开始作理性的思考和回答；对前人和别人没有研究的问题，着手研究它，从而找出规律性的东西，对面上的工作给予及时指导，这是争取工作主动所必须的。

四是求实的科学头脑。实事求是是我们的工作作风，是职业道德，也是工作纪律，想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情，都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二，不夸大、不缩小，真实地反映客观事物的本来面目，包括向领导反映情况，决不能想当然、乱揣摩。

五是精明的效益头脑。要树立说错话、办错事、出歪招是一种浪费、一种过失的观念。在工作措施上，要以最少的投入争取最好的效果，用最短的时间做更多的事情。在工作运作中，要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。在工作效果上，要多出精品、减少次品、防止废品、禁止毒品。

三、要有一套过硬的功夫

一是勤奋好学的功夫。在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感，对知识永远保持一种旺盛的好奇心、新鲜感和求知欲。要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯，在办公室里，要看一看放在办公桌上的书翻过没有；回到家里，想一想书柜里书读了多少本；在外出的路上，查一查你的旅行包里带上书没有，做到终生与书为伴。

二是深入实践的功夫。办公室人员的工作思路、工作点子、工作实绩从哪里来？从根本上说，来源于生活、来源于时代、来源于实践。离开基层，脱离群众，办公室就会成为空中楼阁；离开实际，我们就会成为睁眼瞎；离开实践，办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因此，办公室的所有人员要深入到经济建设主战场，脚踏实地的深入到最基层的车间中去，与方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放过每一个调查对象、线索、数据、情节，做到打破沙锅问到底，不到黄河不死心，真正从实践中获取新知，收到实效。

三是善于领悟的功夫。办公室的工作是与人打交道的，是机关的窗口和纽带，如果对来自基层的反映和群众的呼声缺乏领悟，是绝对做不好工作的。当然，好的悟性是一个日积月累的过程，可在与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律；在接受任务时，充分听取要求和主张，尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映，做到准确，有原则性；严谨，有逻辑性；独到，有精辟性。

四是精于表达的功夫。口头表达和书面表达能力，是办公室人员的基本功。特别是文字水平，是一个工作人员素质的综合反映，是办公室工作人员的最基本要求。办公室人员首先要会写会议材料和领导讲话。一篇好材料要经过调研、加工、提炼、归纳、总结、演绎等复杂过程，使文章具有真、实、准、启的特点，让大家听后或看后能受到教育和启迪。说和写同样重要，办公室的人员都要加强锻炼，力求做到精雕细刻、千锤百炼，工作上人人都能打通关，个个都是多面手。

四、要有一种高尚的人格魅力

一是对事业有春天般的热情。办公室是一个单位的重要办事部门，也是一个出成果、出人才的岗位。既然有幸走上这个岗位，就要义无反顾地投入春天般的热情，爱岗敬业，任劳任怨，执着地追寻它，尽力地干好它。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业去追求，把领导和群众交办的每一件小事作为一项任务去完成，就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报，我们的精神境界就会得到升华，人生价值就会得到实现。

二是对他人有大海一样的胸怀。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀若谷、宽厚容人，就会走出世俗，接近崇高。这是办公室干部的美德。俗话说：有容乃大，无欲则刚，我们要容人胜己，不嫉贤妒能，甘为他人做嫁衣、作铺垫。要容人直言，不忌恨在心；要助人为乐，不袖手旁观；要把别人的工作当作自己的工作，以主人翁姿态提建议，当参谋；把别人的困难当作自己的困难，以甘为人梯的风格送温暖、献爱心。只有这样，才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作，别人和社会就会抬举你，你工作的环境也才会更加宽松、和谐。

三是对名利像湖水那样平静。在办公室工作的干部，要努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑，不同别人计较享受的条件和优势，要经得住诱惑，守得住清贫，不把以权谋私看作本事，不把追求低级趣味视为潇洒，在任何情况下，对待名利始终保持一颗平常心。因为把名利看得太重，就会形成一种包袱和压力，永无满足，对名利的欲望过多，必然欲壑难填，不能自己，最终失去同志，有损尊严，甚至贻误事业，断送前程。只有把名利看得淡一些，把事业看得重一些，才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼，从中使我们的情操得到陶冶，心灵得到净化。四是对自己像旁观者一样清醒。能不能知己所长、知己所短，是衡量办公室人员是否成熟的重要标志。知己所长，是要保持一种乐观向上的自信心，而不是感到高人一等。知己所短，是要不断反省自我，扬长避短，取长补短。取得成绩时，自己感到安慰，又肯定大家的作用；受到批评时，既要有自责的勇气，又要及时改正缺点。在这一点上，不妨学一学古人：唐太宗李世民以人为镜，纳谏魏征，成为一代明君。在现实生活中，知长易而知短难，学他人之长易，改自己之短难。要做到知已所短，就要跳出自我，以高标准的要求、以他人的视角、以历史的观点，严格甚至苛刻的透视自己，发现不足，战胜自我。

为了适应办公室工作的特殊要求，所有秘书人员必须按“四性”的标准要求自己：一是坚持真理的原则性；二是从实际出发的灵活性；三是对事物发展的预见性；四是随机应变处理事务的果断性。按照这四性的要求，我们在平时的工作中，必须把原则性和灵活性，预见性和果断性，德和才，文和武，甚至快和慢，粗和细，内和外等等，结合得很紧密，摆布得很妥当，处理得很贴切。这些是基本素质，也是基本功，是我们办公室人员的努力方向。

一、既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实

二、既要忠实地按领导指示办事，又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见

三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳，又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折

四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作，又要注意不给领导帮倒忙

篇9：办公区域布置基本要求

中所包含的工作目标和组织意图，及时有效地完成任务的试题，主要包括宣传通

知类和工作方案类试题。办公办文类试题作答基本要求：

一、作答的身份要求

作答时必须明确自身的身份定位以及执行相对方的身份定位;

二、作答的内容要求

作答时必须做到提纲挈领，能抓住问题的关键，用简明的语言准确而有条理

地作答;

三、作答的形式要求

办公办文类试题考查形式主要有通知、报告、计划、规划、方案、倡议书、函等等，除非试题表明不做格式要求，否则作答时一定要符合试题要求的形式要

件。

如，报告

下级向上级汇报工作、反映情况、回复询问等，用“报告”。依据报告的内容

和作用，报告可分为工作性报告、情况报告、建议报告、答复报告、总结报告、报送报告以及检讨报告(书)等。按报告的涉及范围，可分为综合性报告和专题性

报告两种。报告一般由标题、主送机关、正文、署名、日期构成。

1.标题。标题通常有两种形式：一种是由发文单位、事由和文种构成，如《xx

团xx年度工作报告》;另一种是由事由和文种构成，如《基层保卫工作情况报告》。

2.主送机关。也就是通常所说的“称呼”，是指接收报告的机关、首长和组织的名称，在标题之下顶格书写。

3.正文。通常由报告缘由、报告内容、报告结尾三部分构成。

报告缘由就是说明报告的依据和目的，应写得简明扼要。

报告内容是正文的主体。主要应写明完成任务、进行工作、处理事务的依据、过程、措施和结果等等;有的还要写出经验或教训、工作建议以及今后的打算。

报告结尾通常由简明的结束语构成，如“以上情况，特此报告”“上述意见如

无不妥，请批转”，等等。

4.署名(发文机关)。如果是以单位名义写的报告，可署单位名称或者单位首

长姓名，并加盖单位印章;如果是以个人名义写的报告，可直接署个人姓名;如果

是个人检讨书，署名时写“检讨人”三个字，后面加冒号写姓名。

篇10：办公区域布置基本要求

区委办公室科级领导干部保持共产党员先进性基本要求

1、要有一套高超的处世能力

一是处事豁达，不要求全责备、斤斤计较。在协调、处理各类工作矛盾、问题时，一定要相互理解，相互支持，换位思考，求同存异，抓主要矛盾，不在非原则问题上较真，不在细微末节上纠缠。

二是处事谨慎，不要随心所欲、粗心大意。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题，是办公室科级领导干部的经常性工作，说话办事要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮掩、随意表态。

三是待人真诚，不要欺上瞒下、互不信任。既不能欺骗上级部门和领导，更也不能愚弄基层和群众。要传达真实意图，反馈真实情况，把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实。

2、有一颗聪慧的头脑

一是坚定的政治头脑。办公室的工作涉及到的每一个方面，政治性都很强。区委办公室的科级领导干部必须对党忠诚，对事关政治性的问题，善于从政治上观察、分析和处理问题，在大是大非面前头脑清醒，旗帜鲜明，立场坚定，不随波逐流、人云亦云。

二是丰实的理论头脑。办公室的科级领导干部，要善始善终地把学习放在第一位，扎实、认真地学习马列主义、毛泽东思想，特别是邓小平理论和“三个代表”重要思想。同时还要多读一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍，扩展知识领域，更新知识结构，提高分析、解决问题的能力。在理论提高的过程中，既要注意知识的全面性，又要讲求学习的系统性，还要注重学用的针对性，做到在学习理论上“学精管用”、务求实效。

三是辩证的思维头脑。科级领导干部观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要注意思维的超前性。

四是求实的`科学头脑。科级领导干部想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情，都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二，不夸大、不缩小，真实地反映客观事物的本来面目，包括向领导反映情况，决不能“想当然”、乱揣摩。

五是精明的效益头脑。在工作措施上，要以最少的投入争取最好的效果，用最短的时间做更多的事情。在工作运作中，要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。在工作效果上，要多出精品、减少次品、防止废品、禁止“毒”品。

3、要有一套过硬的功夫

一是勤奋好学的功夫。

二是深入实践的功夫。

三是善于领悟的功夫。

四是精于表达的功夫。

4、要有一种高尚的人格魅力

一是对事业有春天般的热情。

二是对他人有大海一样的胸怀。

三是对名利象湖水那样平静。