综合管理年终工作总结

2024-05-27

综合管理年终工作总结(精选6篇)

篇1:综合管理年终工作总结

目 录

一、前言

二、2012年年度台账工作的完成情况

三、党工团建设

四、综合管理工作

1、人力资源管理

2、行政内勤

3、综合服务保障

4、物业管理

五、工作中的不足及整改措施

六、2013年年度计划

一、前言

时间如白驹过隙,瞬间即逝,回首2012年因XXXXX项目的上马,使XX石化实现转型升级并进入快速发展的新里程。XXXX石化有幸成为中国石油产业扶贫的重点支持企业,这是党和政府扶贫开发的好政策给我们带来了好机遇,是中国石油创新产业扶贫模式的成功实践为企业插上了腾飞的翅膀。

作为XXXX人,我们实实在在感受到了企业成长的步伐,犹如青春期的少年切身体会到骨骼生长,肌肉逐渐丰满的那一刻,满是欣喜和愉悦;犹如待嫁的姑娘,展望未来,满是憧憬和期盼;犹如饱经沧桑的中年,回首往事吾省吾身,满是自信和欣慰。因为近九年的努力拼搏和艰苦创业,我们勇往直前,步步脚踏实地,我们审时度势,步步为营,我们科学发展,步步稳健。综合管理部亦为今天的成长默默行使着部门职责,贡献着应有的力量。

综合管理部作为公司的一个职能部门,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,传递信息的中枢,协助领导决策的外脑和处理日常事务的手足,可以说,综合管理部的地位和作用对于一个公司来讲,处于举足轻重的位置。

细数综合管理部的工作,可说是千头万绪,有人员的招聘培训、入职离职的办理、文书处理、档案管理、会议安排、办公用品和日常用品的采购、外事接待、车辆管理、食堂管理、宿舍管理等等每一项工作的完**是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这些都是我们必须思考的问题。综合管理部人员虽然薪酬相对不高,但大家能齐心协力、任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。

2012年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各项目标任务做出了积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2012年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正。

综合管理部

二零一二年十二月

二、2012年年度台账工作的完成情况

1、推进公司企业文化提升创新;员工素质提升培训工作

随着社会竞争的日益激烈,企业之间的竞争越来越表现为文化的竞争。正如有关专家所预言:21世纪企业最后的竞争,将是企业文化的较量。而一家企业能否在企业文化较量中胜出,主要取决于这家企业是否具有持久的文化创新力。着力抓好企业文化建设创新,是推动企业生产力发展的催化剂,是维持基业长青的源泉,更是提高企业核心竞争力的基础。一年来,XXXX石化走的就是一条文化创新之路。

(1)在企业文化建设理念上创新理念是旗帜,是方向,是引领人们前进的动力,一个没有先进价值理念支撑的企业,将是一个没有竞争力的企业。公司始终把统一企业价值理念作为企业文化创新深入推进的先决条件,在实践中充实完善,确立了以XXXX精神为主导,以企业发展理念、企业宗旨、企业营销观、安全观、生产观、价值观等为主要内容的基本价值理念体系。

一是确立了感恩、包容、阳光、责任的企业精神,要做到基业长青,需要一种核心价值观的指导,这种核心价值观既是对社会和消费者的承诺,也是对员工价值取向的指导。为使全体员工具有共同的价值判断,公司确立了感恩、包容、阳光、责任的公司核心企业精神。感恩是立业的根本,包容是企业发展的精神动力,阳光是企业活的灵魂,责任是企业的使命。公司的核心价值观集中反映了公司与时俱进、开拓进取的精神风貌,勇担重任、乐于奉献的崇高思想境界。

以XXXX精神为主导,以企业发展理念、企业宗旨、企业营销观、安全观、生产观、价值观等为主要内容的基本价值理念体系,是公司以理论创新推动公司发展的系统文化成果总结,是公司宝贵的精神财富。

(2)在企业文化建设实践上创新建设企业文化关键在于按照企业理念的要求,改善员工的心智和行为,让员工自觉认同和遵从企业文化并把纲领性的目标延伸为行动指南。

一是建设安全文化,融入安全生产,加快安全文化建设。安全生产是企业的生命,是效益的保障,是最大的经济增长点。基于此,公司积极开展安全理念教育,培养安全意识,以居安思危、警钟长鸣、安全抓住、厂兴家富的安全观为核心,确立了安全第一、预防为主、综合治理的基本方针和安全可控、能控、在控的指导思想,先后组织开展了安全生产月、安全生产专项整治、安全知识竞赛等一系列安全生产活动,营造浓厚的安全氛围。同时,为使安全文化深入人心,以人为本,亲情关爱,机制约束,自我校正,构建平安,编织幸福的安全文化长廊应运而生,亲人的嘱咐和关爱时刻围绕在每一个工作在现场的员工。再者,为确保设备安全高效运转,各单位及时完善防范体系,先后对监控系统、通讯系统、仓储系统、排水系统、供电系统进行了改造升级,在安全文化的指导下安全生产水平迈上了新台阶。

二是建设品牌文化,融入品牌建设,在现代市场经济激烈竞争的环境中,品牌是企业开辟、占领和不断扩大市场的重要手段,也是企业竞争取胜的重要保证。因此,公司非但确立了学习大庆精神,以三老树人,弘扬石油文化,用四严兴企宣传口号,建设石油文化主题公园,员工人手一本《大庆精神简明学习手册》,各部门组织各个班组定期学习座谈交流,还定期通过职工餐厅的多媒体设备观看大庆精神铁人精神主题报告,营造和谐、平安、文明发展的浓厚氛围,同时,公司为提升广大员工的家园意识、赶超意识,积极树立典型,在开车保运期间表彰先进,宣传积极分子,展现出了企业积极向上的生产经营风貌。

三是建设责任文化,融入责任实践。选择了企业就等于选择了责任,在这种观念的指导下,公司明确提出了客户满意、员工满意、社会满意企业宗旨,在大力发展经济的同时积极回报社会,倾情教育事业,对外树立了良好的企业形象,得到了社会的好评。

篇2:综合管理年终工作总结

一、增强服务意识,提高员工满意度

综合管理部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此,为做好xx年度的各项工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。

二、开展党群团组织活动,积极推进企业文化活动

xx年建立健全党群团组织以后,综合管理部相关人员应根据各自职责,按公司安排、结合本地实际情况,拟出党务工作计划、工会工作计划和团委工作计划。各项工作要开展相关活动并保留活动文字记录和准确数字。特别是在一些相关节日应开展相应的阶段性突击活动,丰富员工的业余文化生活,进一步推动企业文化建设。

三、明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限

在职责范围的事情要力争做到快速、准确、完善。不属于职责范围的应该及时上报,或根据实际情况灵活变通,总体原则高效、快速、准确。根据部门人力、行政、后勤等分工确定主要负责人、相关主要工作职责与权限及直接领导,做到分工明确、责任到人。由主要负责人向领导负责、行使相应部分权限和责任,并接受其它员工监督。

四、做好公司各部门的榜样

进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。建立投诉问责制度,设置投诉信箱,建立相应的批评、罚款、降职问责制度。

五、进一步提升工作价值,当好领导参谋助手

增强服务意识、提高工作能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决。对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制度,让领导及时了解任务完成程度。强调工作跟进、建立结果反馈制度。

六、进一步提高以文辅政的能力

不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。

七、要积极推行目标管理

进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要严抓实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,不断提高工作标准和管理水平。

八、努力做好各项后勤服务工作

努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够最大限度的发挥自己的工作热情。热情接待员工问询、及时解决员工住宿等生活困难、时刻关注员工思想情绪波动,努力营造和谐向上的工作氛围。加强对公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,完善监督体系,对一些易耗品提前计划、及时补充,确保公司各项工作正常平稳开展。

篇3:城郊煤矿防治水综合管理工作初探

1注重成本管理, 寻求效益最大化

1.1控制“三率”, 提高成本观念

为严格控制防治水成本, 杜绝盲目施工, 城郊矿创新思维, 提出了“三率” (即万吨煤炭钻孔率:每产10 000 t煤炭所施工的钻孔个数, 万吨煤炭钻探率:每产10 000 t煤炭所施工的钻探进尺数, 万吨煤炭注浆率:每产10 000 t煤炭所需的注浆量) 概念, 作为评价防治水工作优劣的经济技术指标。根据矿井水文条件变化做到有所为有所不为。对经过认真分析认为地质条件较好的局部块段, 可少打孔或不打孔;而对地质条件复杂的块段, 适当增加钻孔数和扩大浆液的扩散半径来满足安全生产的要求。在安全和成本的杠杆上找到最佳平衡点, 寻求企业效益的最大化。通过不懈努力, 城郊煤矿防治水工作的“经济技术指标”逐年得到优化, 由2003年的万吨煤炭钻孔率1.67个、万吨煤炭钻探率174.91 m, 降低到2009年的万吨煤炭钻孔率为0.78个、万吨煤炭钻探率为106.3 m。在煤炭产量逐年攀升、防治水施工人员没有增加的情况下, 不仅保证了工作面的正常接替, 实现了稳产高产, 更重要的是减少了工程量, 使防治水成本大大降低, 年节约钻探量3万多m, 节约钻探成本300多万元。

1.2 “一浅一低”, 科学布孔

根据矿井煤层底板裂隙的发育特点, 对回采工作面的水压值及工作面回采时的扰动深度进行了理论计算, 确定城郊煤矿煤层底板改造深度为50 m时即可满足矿井安全生产的要求。但考虑一定的安全系数, 最终确定了城郊煤矿的底板改造层位为穿过L10灰岩2~3 m, 改造深度为60 m (一浅) , 没有盲目将改造层位确定为L8灰岩 (深度80 m) 。平均每个钻孔降低钻探工程量45 m左右, 每年可减少钻探工程量16 000多m, 降低防治水费用160多万元。同时, 为避免高注浆压力对煤层底板的人为破坏, 根据煤层底板裂隙发育的特点, 确定城郊煤矿东翼的注浆压力为6.0~6.5 MPa, 北翼的注浆压力为7.0~7.5 MPa (一低) 。实践证明, 该方法切实可行, 达到了既安全可靠、又降低成本的目的。

1.3按序次施工, 杜绝无的放矢

在防治水工作中注重应用先进科学技术, 改造前首先采用物探技术确定工作面底板富水异常区, 使设计具有针对性, 有效地降低了工程量。施工过程中严格按序次施工, 在一序次施工钻孔的基础上, 认真分析研究, 对地质条件简单、改造效果好的区段, 取消二序次钻孔;对地质条件复杂的区段, 在施工二序次钻孔时, 既要检查一序次钻孔的改造效果, 还要对地质条件复杂区段进行再次利用加固, 确保防治水工作质量;最后再次采用物探检测其改造效果的可靠性。这样既提高了单孔的利用效率, 又减少无效钻孔的施工, 有效降低了矿井防治水费用, 实现了安全生产和工作面的正常接替。

2开展技术创新, 提高效率, 减少投入

2.1设置远距离输浆系统, 降低劳动强度

在运输便利地点设置输浆泵, 通过Ø25 mm输浆管进行远距离输浆。制浆过程均在有轨道运输的地点进行, 解决了扛运水泥难的问题, 大大降低了作业人员的劳动强度, 提高了劳动效率。

2.2设立井下接力注浆系统, 减少资金投入

城郊煤矿八、十采区位于矿井北部边界附近, 距矿井工业场地约12 km, 距矿井最近的地面注浆站约7 km。由于注浆距离长, 浆液在运行过程中阻力较大, 注浆压力较高, 利用现有地面注浆站无法满足矿井生产的需要。若新建地面注浆站则需涉及到征地、运输、供电、施工送料孔以及工农关系等一系列复杂问题, 建站费用较高。为此, 城郊煤矿通过广泛的调研与方案比较, 率先在井下设立接力注浆系统。该系统通过其他注浆站的供浆作为浆液来源, 利用井下接力注浆站二次加压, 满足远距离注浆需要。接力注浆站选择在现有巷道中, 充分利用现有资源, 解决了场地、通风、排水、供电等方面的问题, 总投入仅101万元, 较新建地面注浆站可节约资金800余万元。通过近2 a来的使用, 该系统运行良好, 可完全满足井下注浆需要, 达到了预期的效果。

2.3构建井下注浆网络化系统, 提升现有设备潜力

通过在各个主要运输大巷间敷设注浆管路, 实现井下注浆管路的网络化连接。一个注浆站可向不同采区、不同工作面供浆, 不同注浆站之间可实现交叉供浆, 最大限度地提升了单个注浆站的供浆范围。在不用新建地面注浆站的情况下, 保证月注浆量保持在4 000 t以上, 缩短了钻孔出水等待注浆时间, 提高了注浆效率。

2.4实施无残留控制注浆新工艺, 提高注浆效率

在保证注浆安全与注浆效果的前提下, 通过采取降挡注浆、适当提高注浆终压、提前压水、不间断连续注浆等新方法, 减少钻孔放浆量和管路冲洗占用时间, 实现不同钻场之间的连续注浆, 大大减少了由于冲洗管路造成的水泥浪费, 提高了注浆效率。

2.5自制螺栓修复器, 提高废旧物资使用率

螺栓修复器利用废旧锚索机机头制作, 对锚索机机头气缸进行革新, 使其能够正向、反向双向旋转。将钻机操作台废旧手动换向阀用作操作手柄, 控制修复器的上下动作。通过现场实践, 利用螺栓修复器修复1个螺栓仅需20 s, 单人1个小班就可修复螺栓1 500条左右, 效率是人工方法的30倍以上, 并且修复过的螺栓完全可满足使用的需要。另外此设备还可以对损坏的螺栓重新开丝, 并可对不同规格的螺栓进行修复。通过近3个月的试用, 探防队共修复、复用螺栓8 000多条, 废旧螺栓复用率在90%以上, 可节约成本8 000多元。

3加强班组建设, 提高团队战斗力

3.1实行台阶奖励, 激发员工工作热情

通过现场调查, 发现绝大部分职工对所在班组工程进展情况、任务完成情况都没有清晰的概念。工作起来没有目标, 不考虑干到何种程度, “小班台阶式奖励”即对小班钻探进尺、扫孔进尺及搬家等工序完成情况进行考核, 若施工人员达到拟定的奖励标准, 则对其进行奖励。奖励标准随工程量完成多少进行调整, 完成工程量越多奖励越高。自开展“小班台阶式奖励”政策以来, 探防队工程进度得到大幅度提升, 职工积极性空前高涨, 主观能动性得到极大释放, 月进尺稳步攀升。真正实现了人停钻不停, 劳动工效得到了极大提高。2009年3—9月, 钻探进尺均保持在7 000 m以上, 其中7月钻探进尺达到8 334.5 m, 日进尺最高达到562 m, 创探防队建队以来最好水平, 连续刷新永煤公司防治水记录。

3.2垂直管理班组, 实现多极化自主化

通过对班子系统进行革新, 形成队长、书记、副队长、班长、组长、组员之间的垂直管理。各级管理层相互制约、相互平衡, 队伍管理简约化, 各级管理人员职责明确。突出了班组长作为兵头将尾的主力作用, 员工的各项考核结果均由班组进行独立考核, 队管理层仅负责监督、审查, 充分实现班组的自主管理, 进一步增强班组长的责任心, 使得班组建设更加完善、合理。

3.3加大人才培养, 拓宽人才储备渠道

防治水工作专业性较强, 对职工队伍素质要求较高, 一名合格的钻探工培养期往往需要3~5 a的时间。由于很多事故处理经验无法现场模拟, 造成了员工成熟期长、业务技能成长慢的现象, 严重制约了探防队人才的接替, 造成了人才储备极为匮乏。

选拔一些文化层次高、工作态度认真负责、有上进心的员工, 通过“N+1”培养模式, 即1名员工由多位老师辅导 (老师由技术队长、机电队长、维修钳工、班组长组成) , 通过集中培训与各班组间轮换穿插, 从施工工艺、机电管理、设备故障处理、钻探理论知识方面使其能全面学习到钻探施工相关知识, 较原有的培养模式相比, 员工接触知识面更广, 学习到的知识更全面、更充分。另外, 制定人才培养激励政策, 即每培养出1名大工后, 由队部组织考核验收, 根据稳钻、开孔、埋管、试压、故障处理等工序上的熟练程度对其现场打分。若考核通过则颁发“首席员工”证书, 对其师傅奖励1 000元, 徒弟奖励800元。通过一系列举措的实施, 1名新工人成长为1名合格钻探工的时间由原先的3~5 a缩减至目前1 a左右。人才培养速度大大提升, 极大地缓解了探防队目前人才储备匮乏的现状。

4结语

篇4:用管理指标为TPS写份年终总结

有没有想过,其实也很有必要为TPS活动的推进写份年终总结。不过这里需要特别强调的是,这份总结和公司的日常业务状况必须紧密相连。因为既然是要做改进,就必须把之前两到三年的运营情况做一个系统分析,明确企业的长处和优势,然后统一企业内部各部门的认识之后,才能确定变革的手法和未来的目标。

用管理指标描述革新愿景

具体来说,这个来年的目标到底如何产生呢?

首先,各个部门要基于自己的职能职责整理出今年自己职责范围内的各类数据。它们是目标制定的出处或依据。以下表为例(见图表1):将2011年1~12月份的管理指标列出来,对于那些好的指标,选择其顶点作为明年的基准点,也就是说今年做到的最好水平,就是明年的目标。反之,对那些不好的指标,比如工伤事故率、次品率,就取其下限为明年的目标。

一句话,明年的目标制定要依据上一年所能达到的最佳水平,因为只有这样才具有一定的挑战性和实现的可能性。当然,根据企业的实际情况也可以进行适当调整,但建议最多下降20%左右(峰值减去其与平均值的差值的20%)。以确保尽可能挑战今年可能达到的最佳状况,为未来的改进活动打下良好的基础。(见图表1)

用管理指标推动管理革新

了解目标之后,下一个步骤是,思考自己现实的状态到底是怎样的。在TPS推进活动中,常常会遇到一个词——“延误”,这也是革新活动中力主去改变的错误现象,但仅仅看到现象是不够的,还需要进一步深入挖掘,了解到底该如何改善。

比如,产品交给客户时比预定期限晚了很多,安装调试又花了很长时间。安装完毕后不能正常运转又造成其生产延误,不得不将最终验收向后推。这些都是各种各样的延误,最终带来的是盈利受损。那么造成这些现象真正的原因究竟是什么,必须找到。例如交付晚了,说明制造环节或采购环节出现了问题,导致生产滞后或造成质量问题,最终影响了利润的产生。这个“所以然”一旦不能分析出来,就不可能知道该如何改善。所以,必须根据企业的管理指标,针对这些关键问题进行指向性的研究和分析,最终得出改善问题的方法。

以下图为例(图表2),其中,大圆圈代表了设备的售价,是客户支付的合同总金额。里面的小圆圈代表应该在这台设备上获得的利润。如果在各个阶段造成了延误,就意味着售价会被客户砍掉一部分,利润也会相应砍掉一部分。

从另一方面来看,大圆圈代表销售价,小圆圈代表利润,大圆减小圆这部分就应该是设备的制造成本。包括人工费用、材料费、厂房设备折旧、办公楼折旧费、相应外围设施、行政等等。如果能够在制造产品中缩小这部分,就意味着利润是增大的。

具体分析可能出现问题的环节,成本的增加常常是无形中的。比如说采购的零件出现了问题,加工的产品质量不合格,必须立刻返工或者彻底报废,在重新制造的过程中,就必须增添各种费用。其中包括交通运输费用,联络沟通费用,以及人工费用和设备折旧等等,这些费用的增加和不可控将直接导致企业在盈利不变的情况下,利润圆圈的半径不断缩小。

而再向前追溯,如果问题从设计环节就已经开始了的话,事情可能会更加严重。虽然设计人员也许只是更改了一张图纸或是一个程序,就可能导致整个流程的重新洗牌,不仅将直接导致采购环节大量零配件需要废弃或者重新采购,还有正在加工的许多半成品物料将直接报废等,这也将比制造领域出现的问题带来更不可控的成本增加。(见图表2)

由此可见建立管理指标的重要性。细分和拆解管理流程,看看延误生产造成浪费的具体环节和原因是什么,才能制定出相应的变革战略,否则就是将指标仅仅定在了墙上而没有放在心中。实际上建立管理指标目的就是在实现目标过程中指导内部人员采取行动,将可能制造浪费吞噬利润的具体环节可视化的表现出来,从而为下一步行动做好基准指南。

用管理指标来指导部门运作

那么具体到每个部门,需要有哪些核心的指标,这些指标又将如何指导他们各自的工作?

首先从采购部讲起,指标主要有三个:质量、时间和数量。质量不用赘述,当然不能采购废品和次品。其次就是时间,采购必须满足生产制造的要求又不能影响库存的管理,要做到准时化采购,既不能早也不能晚,必须按照流程来办。最后就是数量,企业中常常出现过度采购的问题,据说有汽车厂商的采购部门曾因价格比较优厚将一种零配件产品一年的用量都采购回来,但后来由于管理不善,很多零件生锈出现质量问题,节省的成本最终也没有真正省下来。

以上三点只是基础。由于零件的性能各不相同,供应商也分散各地,如果要保证交期遵守率以及严守产品质量关,需要制定出更细致的管理基准指标,从而做到准时化生产,并最大限度减低库存和采购的成本。比如采购一个铸件是以月为单位的,采购一根丝杠是以月或周或旬为单位的,采购通用件可能就以天为单位或以小时为单位。每一个业务的周期不同,但能不能把这个周期尽量缩短,这是一个逐步细化的过程,也就意味着管理的刻度不断细化,采购的周期才能够不断细化,不断缩短。

与采购部相比,物流部的指标显得更集中,只有两个:库存数额、库存周期。但需要强调的是,物流部可能遇到的一个核心问题是,针对最终制造的产品,量产机型和定制机型一定要区别来管理。库存管理的重点要放在量产机型库存量的周期管理上。因为数量和规模的缘故,量产机型的采购容易被放大,所以针对量产机型,物流部要考虑如何将存货的上限基准向下降。首先要确认的就是供应的速度,跟供应商确认交货周期也就是发单之后多长时间能交过来。同时还要确认生产现场领料的数量上限。把这些确认清楚后,就能够计算出安全库存保留多少天是没有问题的。以这样的方式将每一个物料的库存基准数和起订量以及每次申购量确定下来,从而最终使得量产机型的物料库存上限降下来。然后再逐步推进到所有零部件,最后推广到客户定制机型,就能很好地完成需要改进的问题。

与以上两个部门不同的是,销售公司的指标不能仅仅从自身的数据来找问题,还必须走出去面对客户的需求,特别是客户一般最关注的交货以及履行合同的标准日期。因为即便是签订了合同,如果一天没交货就不能算作完成了销售任务。所以可以根据每一个订单金额大小的不同,每一个合同不同的交付条件,看看如果发生了延误,需要损失多少钱。比如由于交货延误了客户的使用时间,应客户的要求必须付出的额外赔偿,或者是因为拖延了时间,最终造成无法及时收回货款,在公司财务领域增添了哪些额外费用等。这样一一列出来,将这些延误和过失直接换算成金额,就成为销售公司的管理指标,针对这些指标,就可以搞清楚最需要革新的管理流程是什么。

以上三个部门的情况说明的,正是有了具体的管理指标后,该如何根据每个部门的具体情况来实施改善活动,而不仅仅是做口头文章。以前只是单讲“精益生产”总是让经营层觉得TPS无法深入下去。究其原因,就在于没有能够确立与经营指标相关联的课题,并在推进中不断验证指标的变化和目标的达成情况。换句话说,TPS的改善革新活动必须深化到企业的战略层面和经营活动中。用管理指标为TPS写份年终总结,就是让这种理想和现实脱离的情况不再出现,使得员工和管理者都明白来年需要努力的具体方向到底在哪里!

(本文作者系日本尚和咨询有限公司中国区首席咨询顾问)

篇5:城市管理综合整治年终工作汇报

一、精心组织,确保整治工作顺利开展

(一)健全工作机构,确保组织领导到位

为贯彻落实好区委、区政府的总体工作部署,我街道高度重视,专门召开了党委班子专题会议,就如何开展整治工作进行了深入研究,成立了路街道办事处城区城市管理综合整治指挥部,并下设办公室及7个工作小组。实行“一把手”亲自抓、分管领导具体抓的工作责任制,明确工作职责。

(二)摸清整治重点,建立健全规章制度

根据辖区内城管工作的实际情况和本次整治工作的重点,整治指挥部通过认真调查、仔细研究,制定了《关于城市管理综合整治月实施方案》,重点整治市容秩序、环境卫生、户外广告、违法建筑等城管中的难点问题。财政投入首期专项经费三万元,用于提升整治水平。同时,我街道实行“领导干难点、干部包路段”的工作机制。严格落实奖惩措施,采取定期和不定期检查结合方式,有力起到了督促作用。发现不在岗的每次扣50元。对社区实行“一日一检查、一周一评比、一月一排名”的督促机制,有效提高了干部的工作积极性,促使各项工作落实到位,辖区内的市容市貌、环境卫生都有了极大的改观。

(三)加强社会宣传,营造良好整治氛围

我街道整治工作小组坚持以宣传、教育、告诫为先的工作原则,开展形式多样,内容丰富的主题宣传活动,营造城市管理综合整治的强大声势。一是采取各种形式进行宣传,包括阵地宣传、网络宣传、媒体宣传、文艺宣传、入户宣传,发放宣传资料3000余份。二是利用友谊联都商场、聚兴楼等商家的电子屏进行宣传。三是在人流量集中的西湖广场、资江南路等地设立宣传点。

二、齐抓共管,整治工作效果明显

(一)突出重点,狠抓市容秩序

为致力打造路示范一条街,专门成立市容整治执法队,对辖区重点路段市容秩序重点进行整治。

1、奋战三个星期,与路主干道及周围街巷的所有门店都签订了“门前三包”责任书并逐一做好登记。。其中,主干道签订责任书302份,发放宣传资料302余份,各社区的小街小巷签订责任书700余份,发放宣传资料2900余份。

2、结合干部包门店工作机制,每名干部负责6—8个门店,对门店进行督促,并由执法队每天对各门店进行巡查两次。针对各种违规行为,执法队本着“先教育说服,后整治处罚”的原则,集中整治门店经营、乱摆、乱放、乱吊、乱挂等现象。没收扫把、拖把49把,门店牌匾27块,拆除乱挂、乱搭65处,清理占道经理、乱摆、乱放摊点共379处。同时执法队对辖区内乱放养的家禽家畜开展了四次大型捕杀行动,共捕杀鸡69只、狗7只。

3、对门店实行计分评比,共评选出优秀门店10个,良好门店200个,合格门店110个,不合格门店16个,下发整改通知20份。

4、集中整治市场环境,严厉打击占道经营、乱摆摊担等行为。主要针对遥临巷、西外街、四公司六处、北门口四大市场开展了三次集中整治,共劝阻占道经营79处,销毁出店牌匾4块,并每天派专人驻守,以维护市场秩序。

(二)狠抓落实、全力整治改善环境卫生

1、全面落实“领导干难点、干部包路段”责任制。街社91名干部在书记、主任的带领下,下社区、包路段,入院落,确保将环境卫生工作落到实处。

2、专门投入一万元配备流动垃圾箱30个,便于保洁员打扫,也大大提高了保洁质量。

3、部门联动、群众配合,环境卫生工作取得了极大的进展。共清理杂物61处,清运垃圾50车,清除卫生死角43处,拔除侵绿菜地、荒废草地5000余平米,清洗辖区垃圾围、果皮箱95个。

4、持续摸底排查,大力整治户外广告。经过大家的努力,共清理了路门店的各类信息牌、门店招牌20余处,拆除乱拉乱挂的各类横幅布条和墙面布幔广告12处,全面清除“牛皮癣”53000余处,翻新修复广告栏6处。

(三)依法整治,狠抓违建和园林绿化

通过对辖区内新、老违建的全面摸底排查,记录登册了22处违章建筑,对2起群众举报的`违章情况及时进行了处理上报,拆除1起违章建筑,协助区控违办强拆违章建筑2起,下发停工通知书4份,有效遏制了违章建筑的蔓延趋势。

组织街道城管专干对辖区内园林绿化情况进行了摸底排查,共摸查侵绿占绿情况4处,占地面积5平米,违章损绿毁绿现象21处,小街小巷行道歪树11株,辖区内需补植灌木603平米,需补植乔木19株,老化、病害树木12株,为配合市、区相关职能部门搞好辖区园林绿化整治提供有力的数字依据。

三、下一步打算

虽然,街道城市综合整治工作取得了很大成效,但我们看到自身工作与上级要求和群众的呼声还有一定的距离。因此,今后,我街道会继续加以努力完善,争取将城市环境管理工作提升到一个新的水平。重点从以下几方面进行:

1、加大监管力度,巩固整治成效。要做到严查、勤查、细查,加大对辖区内环境的监督力度。

2、梳理推广好的经验做法,健全长效机制。针对整治工作我们取得的好经验、好做法,以及存在的问题都要仔细研究,全面总结,针对薄弱环节,进行重点完善,进一步夯实工作基础。

篇6:综合管理部个人年终工作总结

2014年各项工作都取得了显著成效。作为公司的综合职能部门,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了规章制度、活动组织、人事劳资、员工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行绩效管理等方面做了较多的工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。现将2014年综合管理部工作总结如下:

一、2014年工作回顾

2014年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、工会活动组织、费用管理、后勤管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

(一)行政管理工作

1、加强部门管理,落实岗位责任

综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次综合管理部会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

2014年综合管理部在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是认真做好文书工作。不论是综合管理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。二是不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心组织,会后认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年,管理部组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。三是不断提高办事效率。一年来,综合管理部坚持把公司领导交办的事、部门、员工要求的事办好、办实。

3、认真做好综合管理部的文件整理、归档工作

综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2014年2月至12月,按照公司领导要求共拟定申请、报告42份;拟定各类规章制度文件18份。

4,完善公司各项规章制度根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。

5、做好活动组织工作。

2014年,综合管理部组织人力做好活动组织工作。截止12月,组织各类活动(消防演习、技能比赛、登山比赛、羽毛球比赛)22次。在组织活动的同时做好新闻报道工作。积极配合集团工会做好各项宣传工作。利用广播、报刊、网站等媒体从多种渠道不断加大对公司的宣传力度。

6、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境 一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门用车。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。

7、做好卫生管理,塑造健康、优美生活环境

环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司员工的精神面貌和卫生习惯。综合管理部致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合管理部要求各部门每周三定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应通报。

8、注重与各职能部门紧密配合,提升工作效率

在公司领导的大力支持下,综合管理部进一步提升了公司对外的服务品质,注重与各职能部门紧密配合。良好的配合、融洽的合作关系氛围不仅能增强综合管理部各项工作效率,而且在一定程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。

(二)人力资源工作

2014年公司员工队伍不断壮大,这对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。综合管理部在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行绩效考核制,建立竞争上岗,促进人力资源的优化配臵,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。

1、加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调

今年公司共招聘员工41人,其中技术类人才19名,管理类人才2名,新员工20名。截止2014年12月,公司共有98名员工,综合管理部协助公司领导对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。

2、保障公司人员合理流动

公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员基本无重大流失。今年辞退、自动离职人员共5人,其中一名专业技术人员,其余都是普通的市场岗位及一般职工。全年保持合理人员流动保障了公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。

3、加强培训,提高员工综合素质、业务技能在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在7月份结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训100余次。培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。

4、建立管理机制,推动公司绩效考核进行

在公司领导指导下,根据公司的实际情况建立了以工作日报为考核内容,以公司全体员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确。通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。

5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程

综合管理部从公司实际出发,建立一些适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。在制定员工入职、转正、请假、薪酬、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人力资源的管理活动日趋规范。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,篇二:2014年综合管理部工作总结

2014年,为实现公司工作目标,在公司领导的带领下在各分管领导、各部门的大力支持和配合下,综合部全体人员积极努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2014年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正。

一、人力资源 1.1人员配备

根据公司战略发展需求及各部门人力需求,为公司各岗位招聘人才,据统计,2014年全年到公司登记报名的员工达300人,通过录用的员工达130余人。包括各类管理人员、专业技术人员、生产一线人员,涉及财务部、仓储采购部、综合部、生产车间、质量部等,为公司注入了新鲜血液。

1.2规范员工劳动合同

合法规范的用工制度是公司用人留人的起码前提。在2014年里,我对所有员工的档案进行了整理,对新入职的员工签订了劳动合同,对劳动合同到期的员工续签了劳动合同,规范了用工制度。截止目前,公司所有正式员工的劳动合同已全部签订且归档整理,并已对劳动合同期限做了统计记录。后续将随时跟踪员工劳动合同情况,及时为新入职或转正员工签订劳动合同,对到期合同进行续签。1.3员工人事手续办理

每月为员工办理新参、续保、停保、转移等社保手续,并为符合条件的员工办理失业金、工伤报销等手续。7月份在公司领导及股份公司领导的帮助下顺利通过了社保年审及工资基数确定;10月份完成了残疾人就业保障金的年审工作。在2014年期间,对公司所有人员的基本档案进行了整理,通过每个月的档案更新及员工的入职、离职手续办理,规避了公司可能存在的用工风险。在档案管理中,员工的基本信息表及劳动合同等及时归档,以便于为今后的人员选拔、奖惩或劳资纠纷处理提供依据。1.4新员工培训工作

根据2014年初制定的员工培训计划,结合各部门培训需求,在各生产单位的配合与集团的指导下,组织了新员工入职、上岗培训、tpm精益化管理、合同培训、员工社保劳动合同知识普及等各类培训。1.5员工绩效考核工作

2014年,绩效考核工作紧紧围绕公司提出的“将单纯绩效考核转变为绩效管理,突出绩效经营和绩效改进”的目标,在领导班子的直接领导下,结合中心生产任务、经营管理目标顺利完成了各项绩效考核工作。为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性,我们要求各部门负责人加强对员工工作过程的监督与管理,在考核标准中记录关键事件(主要优点和主要缺点)。通过记录,我们能够更好的发现问题,并责成改进,及时发现员工的点滴进步,并给予认可,从而充分调动员工工作的积极性。

2015年,公司绩效考核组将深入了解本单位的生产业务内容,充分结合生产经营目标任务,不断完善对部门、员工的考核体系。从中心和职工的利益出发,进一步修订绩效考核制度和岗位工作量化标准,认真做好员工、中层干部的绩效考核工作,及时收集职工的建议和意见,相互沟通,做好解释、协调工作,使公司的绩效管理工作更上一层楼。

二、行政管理

2.1办公室秘书工作管理 从本质上讲,办公室秘书工作的基本职能就在于接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息,一年来,通过努力基本上发挥了辅助决策、沟通信息、协调关系、办文办会和管理事务的职能。2.2办公室接待工作管理 一年来,我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约的原则,圆满完成了对来自于上级、平级和其他相关组织的来宾接待工作,反映出了我们公司的良好的工作作风和外在形象。

2.3办公室会议会务工作管理 2014年完善了《会议管理制度》,严格按照该制度执行会议审批工作。综合部认真准备、精心组织,较为圆满地完成了由办公室主持或参与的近百次会议的会前准备工作、会间组织服务工作和会后事项处理工作。

2.4办公室印信管理、收发文件管理

印章是公司及公司领导人的职责权限的象征,具有权威、证明和标志的作用。因此,我们严格了印信的管理,健全了《印章使用管理办法》制度,并严格了审批手续。收发文的处理和文件的管理也是办公室工作的重要组成部分,2014年完成了近千份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办和收集工作,完成了20余份红头文件的核稿、拟办、登记、编号、印制、分装和发放工作,并按要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理,达到了科学化和规范化要求。2.5办公用品的管理

我们制定并下发了严格的管理制度,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,对办公易耗品实行定额包干,既节省了开支,又保证了干部、职工工作之所需。今年还对全公司的办公设施进行了一次全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理。2.6管理制度完善

综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。以规范管理为突破口,提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对综合管理部工作和制度进行了准确的定位。做到讲程序、树形象,从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《办公管理制度》、《考勤、请销假补充规定(暂行)》、《办公车辆管理》、《宿舍管理规定》、《文明就餐管理规定》、《公司食堂管理办法》、《工服发放使用管理规定(草案)》等。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,提高工作质量和效率。

三、综合服务保障 3.1车辆管理

严格行使管理职能,强化服务意识,针对公司业务用车的热点、难点问题,制定了《车辆管理制度》,进行集中管理,完善了车辆的配备、调度、维修、保养及司机的爱岗、技术、安全教育管理工作,保证车辆合理规范使用,杜绝意外事故发生。3.2公司网络及办公设备日常维护

公司现有电脑和打印设备共60余台(其中两台服务器:一台企业邮箱服务器,一台财务系统服务器),出现日常故障频频率一般,有些问题比较常见,容易解决,有些问题也很棘手不能够及时很好的解决。网络管理员秉承“随叫随到,及时处理”的原则,及时帮助个办公室人员解决各种网络、电脑、电话、打印机、复印机、扫描仪等设备故障,对办公设备进行定期维护保养,根据需要及时更换打印耗材,电脑配件及网络设备,对室外的线路及网络设备进行不定期检查,对核心设备定期进行备份,确保公司网络正常运行,并保障公司所有办公设备有效运行。

公司目前还有一部分比较陈旧的计算机仍旧在使用中,已经不能满足正常办公需求。技术部的a3一体机已经濒临报废,经常出现故障,而且部分部件损坏严重,维修成本太高。3.3厂区监控建设

公司目前有监控35个,覆盖了办公楼,2号厂房,3号厂房和厂区周围,1号厂房由于之前是仓库,堆积着许多废品,因此只有2个探头。后期会根据需求增加一部分探头。主要困难是由于之前的线路工程质量差,线路老化,导致大部分线路报废,需要重新规划线路,重新布线,从3月份开始断断续续的实施到12月份。有些原有的摄像头由于不清晰,部分进行了更换。由于经常是一个人施工,进程虽然慢了些,但是也能够为公司节省一笔不小的开支,主要是人工费用的节省,而且工程质量也要高于外部人员,不同等级的材料价格也相差较大。下表列出了监控设备由公司内部做和外部人员承包价格差异:若交由外部人员承建,仍旧会有许多不可预算的费用产生,而且工程质量只有1年的保修期。所以由自己内部人员来实施,能够为公司节约一笔不小的开支。

厂区监控后期线路仍旧需要进行定期维护,避免因为某个探头无法正常工作而失去效果。篇三:综合管理部工作总结(全)综合管理部工作总结

2010年,随着项目建设的正常推进、正式点火投产的步伐,xxxx有限责任公司走过了成长期间的关键一年。这一年是紧张忙碌的一年,也是我们不断加强管理、完善制度、为长远发展打基础的一年。一年来,综合管理部在公司领导的指导下,在相关部门的大力支持下,经全体员工的共同努力,发挥团队协作、任劳任怨的精神,一切紧紧围绕项目建设这一中心,较好地完成了公司下达的全年目标任务。成绩的取得离不开公司领导的关心和全体员工的支持,在此综合管理部的全体员工向公司领导及同仁表示最衷心的感谢!下面就本部门2010年的主要工作和完成情况及2011年工作思路分别汇报如下: 2010年主要工作情况

一、整体工作完成情况

一年来我们克服重重困难,采购物资、招聘员工、落实食宿、开源节流、狠抓生产安全、密切配合项目建设,保证了项目生产建设正常的需求。最主要体现在:及时、准确采购生产生活办公;招聘员工200余人,定编满员90%以上;实现生产安全事故零记录;厂区办公信息自动化,完成98%;员工食宿基本正常化;厂区周边拆迁、协调达标化,目前已完成总工作量的95%;部门工作制度化,完成部门制度修订85%;

二、阶段性突击工作情况

综合管理部所有工作紧紧围绕一期5000d/t生产线点火仪式庆典活动来开展工作。从点火仪式办公室成立起,我部就抽调了专人协助点火仪式办公室从方案制定、物资准备、组织协调到现场控制的所有工作。不断开会、不断讨论、不断修改计划。在这段日子里,所有的领导、员工在综合部的组织带领下连续通宵达旦的工作了近半个月,熬红了多少双眼睛、挥洒了多少滴汗水。点火庆典仪式成功举办得到了领导、媒体、同行的一致好评,这所有的一切都化作在成功送走所有参加庆典来宾的那一刻那句:终于成功了,我们也该歇歇了。因为大家努力,让所有的人看到了我们xxxx水泥这个优秀的团队力量。

三、完善制度、规范办文

公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过程,一年来,综合管理部借鉴兄弟企业的成功经验、结合本公司的实际情况,建立健全了《档案管理制度》、《办公用品管理制度》、《公务用车制度》、《招待费管理制度》、《通讯费管理制度》、《计算机暂行管理规定》、《会议管理制度》、《出差管理制度》、《员工培训管理制度》、《员工异动管理制度》、《劳动合同管理制度》、《员工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生产管理制度》等等规章制度。截至2010年11月,公司共签订了约268份合同,盖章生效约97%。准确、及时办理了公司所有内部日常通知等行文、公司向集团公司上报行文。日常工作中严格要求,精细化管理,互相学习、努力提高自身业务水平和岗位素养,保证了我部全年行文准确率100%。同时,对企业所有成文资料包括项目生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料归档整理。

四、员工招聘及培训工作 员工招聘工作是紧密配合项目生产建设进度需要来进行,面对项目初期环境恶劣、条件艰苦、工作量大、人员流失频繁等重重困难,综合管理部在人力资源上给与了及时、充分的保障。在招聘的过程中,针对不同技术层面上的员工,采取了网络招聘、人才市场招聘会、大中专院校推介会、同行引荐等不同的招聘方法,现已完成公司人员定编的90%,暂缺岗位主要是保安7人及专业生产技术人员5人。

员工培训方面,年初分别输送两批新学员到广州云浮、xx正大进行岗前培训;对xx技术学院、xx城建学院等渠道招聘的新学员集中培训,同时根据生产需要和集团公司安排,组织公司档案管理、生产统计等岗位外派培训学习。

五、治保安全工作

公司治安保卫岗从4月1日成立以来一直致力于营造一个安全的生产环境,在现场治安、消防、监控、车辆管理等方面做出了不懈的努力。组织员工培训学习了治安、消防等基本知识,招聘培训了一批高素质的安保人员。项目前期治保工作是与邯郸总包共同负责,由于职责分工不明、配合不到位及治保队伍不完善等因素的影响,造成了几起偷盗材料及围堵厂门的恶性事件。移交工作以后,在公司领导的亲自过问下,治安队伍不断壮大、队员素质不断提升,确保了公司厂区生产安全无事故。

生产安全工作建立了专人负责制,对新进员工岗前培训、现场教育、不定期学习强化安全生产意识,严格控制安全生产事故,定期检查安全隐患,将安全隐患控制在萌芽状态。建立健全安全生产责任制度。

六、网络信息化建设

公司目前共配备计算机30台,服务器4台,其中部分属于新近采购计划。综合管理部克服人员短缺、网络资源不足的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器正常运行。网络建设方面:完成了整个综合楼的网络连接,并实现销售公司和厂区的vpn连接,确保erp系统运行后销售公司与总部的数据交换。厂区和销售公司共接入电信宽带12m,其中10m用于总部办公楼,2m用于销售公司;完成了公司安防监控工程的实施,11月底完工后的监控系统可实现在监控中心对厂区16个点进行实时观察并回放任意时段录像;完成大、小会议室投影设备、音响设备的采购及实施安装;

七、车辆管理工作在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆均由综合部统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、生产部门和项目部门用车。一切以项目建设为首务,科学合理地安排市内车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年安全行驶20万余公里未发生一起行车事故。合理安排公司大巴、克服修路等困难,保证了项目生产正常进行。

八、后勤服务保障工作

后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。一年来,员工数量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划、提前准备,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,灵活发放餐劵或餐卡,保证了员工正常就餐;员工宿舍建成后,积极与项目部联系,完善宿舍水电等配套设施,及时配置床具等生活设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍楼居住,与生产部和物资管理部联系,为员工宿舍楼安装电热开水器、太阳能热水器等,逐步改善员工的生活休息环境。配备专门的宿舍管理员,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。

九、项目建设周边协调工作

周边关系的协调处理关系到项目施工进展,为项目顺利点火投产做出了突出贡献。它主要包括征地拆迁和厂区周边关系协调两方面。本次矿区征地拆迁包含六大块:矿区拆迁建设、皮带廊、还路还坝、安置区建设、茶马线的改造、厂区高压线路的架设。其中拆迁矿区拆迁建设已完成75%,皮带廊建设因拆迁补偿资金未到位已完成总工作量的98%,还路还坝及茶马线正紧张进行中,预计明年年初可以完成,安置区建设第一批17户已确定户型和位置,正交地建设阶段。厂区高压线路建设已圆满完成,确保了厂区生产施工的正常供电。

周边关系协调方面与当地村、乡政府部门建立了良好的合作关系,得到当地政府及派出所的大力支持。成功的解决了鱼塘死鱼、泥沙毁田地等纠纷。为以后避免和解决类似矛盾与纠纷提供了宝贵经验。

成绩属于过去,回首过去的辉煌我们更应该从中找出自己的不足,10年综合管理部还存在以下几个方面的问题:

◆服务意识不够、官僚作风严重

服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为各部门负责人服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让部门负责人、员工和客户满意,是衡量本部门工作的基本标准。◆制度、档案不完善、职责不明朗、科学“没有规矩不成方圆”,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些日常工作制度不能及时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为准则。同时象员工人事档案、业绩考评档案、培训档案混乱不齐,部门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高效对接运转。◆团队意识差、凝聚力不强

个别同志团队意识薄弱,大局意识不强,整体协作意识差,在工作中互相配合、支持不够;总结过去是为了将来更好的发展,只有在不断的总结中才能取得发展和进步,2011年是公司投产发展的第一年,也是公司二期工程建设参考年,综合管理部的所有员工都深感自己肩膀上的责任有多重。一切为公司发展着想,服务当头,责任为重。为此,本部门2011年工作思路做如下安排:

一、增强服务意识,提高员工满意度

综合管理部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此,为做好2011的各项工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。

二、开展党群团组织活动,积极推进企业文化活动

09年建立健全党群团组织以后,综合管理部相关人员应根据各自职责,按公司安排、结合xx本地实际情况,拟出党务工作计划、工会工作计划和团委工作计划。各项工作要开展相关活动并保留活动文字记录和准确数字。特别是在一些相关节日应开展相应的阶段性突击活动,丰富员工的业余文化生活,进一步推动企业文化建设。

三、明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限

在职责范围的事情要力争做到快速、准确、完善。不属于职责范围的应该及时上报,或根据实际情况灵活变通,总体原则高效、快速、准确。根据部门人力、行政、后勤等分工确定主要负责人、相关主要工作职责与权限及直接领导,做到分工明确、责任到人。由主要负责人向领导负责、行使相应部分权限和责任,并接受其它员工监督。

四、做好公司各部门的榜样 进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。建立投诉问责制度,设置投诉信箱,建立相应的批评、罚款、降职问责制度。

五、进一步提升工作价值,当好领导参谋助手

增强服务意识、提高工作能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决。对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制度,让领导及时了解任务完成程度。强调工作跟进、建立结果反馈制度。

六、进一步提高以文辅政的能力

不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。

七、要积极推行目标管理

进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要严抓实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,不断提高工作标准和管理水平。

八、努力做好各项后勤服务工作

努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够最大限度的发挥自己的工作热情。热情接待员工问询、及时解决员工住宿等生活困难、时刻关注员工思想情绪波动,努力营造和谐向上的工作氛围。加强对公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,完善监督体系,对一些易耗品提前计划、及时补充,确保公司各项工作正常平稳开展。

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