公司联络函格式范文（精选12篇）
篇1：公司联络函格式范文
联络函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。公司想要写一份联络函，应该怎么写呢？本文是小编为大家整理的公司联络函范文格式，仅供参考。
公司联络函范文格式篇一
____总经理：
您好。
一、总体概况现有项目公司状况(1-2句话)
二、现在发函陈述所存在的问题。(1句话)
三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)
四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持，加快该项____流程。
项目名及部门名称
年 月 日
公司联络函范文格式篇二
供 应 商 联 络 函
尊敬的供应商伙伴:
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1)送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!
注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格
(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装
(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!
致礼!祝商祺!
东莞市睿恒实业有限公司
采购部:黄锦光
__年_月_日
公司联络函范文格式篇三
TO：
FM：
主题：针对贵公司30_40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：
1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息
2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少，达到贵公司的880g较好
注意事项：
1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感
2.贵司50_140和90_140的样品，请按照我司30_40的样品外观材质、面料要求去做
以上问题希望贵公司帮助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场!
市场部
__年_月_日
公司联络函范文格式篇四
尊敬的客户:
您好!
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从__年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!
顺祝
商琪!
市场部
__年_月_日
公司联络函范文格式篇五
致各供应商：
首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系，规范我司的财务管理，现对前来我司收取货款的供应商作如下规定：
1，现金方式支付的货款，贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单，加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。
2，以非现金方式结算的货款，由贵司委托一个收款帐户，加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更，请及时以书面形式通知我司财务部。
3，贵司在查收到货款后，请在三个工作日内将收据补给我司财务部。
4，由贵司业务员按我司规定前来收款后，不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷，我司不承担任何经济责任。
特此申明。
顺祝__
__有限公司
20__年_月_日
公司联络函范文格式篇六
致各供应商：
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：
1.从20__年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真(0755-61587090)或发至邮箱：hsy_____@163.com，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2.请各供应商自20__年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱地址hsy_____@126.com,密码为hsy______的收件箱索取)。
3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!
20__年_月_日
篇2：公司联络函格式范文
您好。
一、总体概况现有项目公司状况(1-2句话)
二、现在发函陈述所存在的问题。(1句话)
三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)
四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持，加快该项XXXX流程。
项目名及部门名称
篇3：公司联络函格式
您好!恭喜您成为XX物业管理小区的尊贵业主，同时，您享有申领XX信用卡金卡的资格，申办成功后即可享受我公司为您提供的免担保、免保证金以及免两年年费和首张彩照卡制作费的开卡特别优惠!
XX服务是我们精心为您设计的集楼宇按揭贷款、住宅小区管理和金融服务三位一体的会员服务。在XX物业管理小区内，统一使用金穗信用卡代缴按揭贷款本息、管理费、水电费、电话费等各项费用，通过使用金穗信用卡还能够优先享有各项康体娱乐设施和消费购物折扣优惠以及金雅苑物业管理公司提供的其他折扣优惠。
请您按照本信附件的要求，参照样版填写和签署XX信用卡个人卡申请表及免担保领用协议，请于XXXX年X月X日前将本人身份证复印件一份随同填妥的上述资料并携房产证或房屋预售契证原件或复印件(用于确认业主身份，验证后交还)一并交到XX银行XX办事处专设的×X卡受理窗或××物业管理处。通过银行审核后，您将拥有XX信用卡金卡，从而享受由×X银行和广州XX物业管理公司为您度身定制的XX服务。XX卡是我国金融界四大银行卡品牌之一，在全国各地通行无阻。广州地区发行的XX卡除了具有传统的存取现金、消费购物、转账结算等功能，并能提供凭卡上网、拨打200电话、手机费信贷、“XX之旅”优惠预订机票、旅游、酒店等综合服务。
XX伴您一家亲，无论是观光购物，还是休闲娱乐，XX卡都让您随时随地体验尊贵的业主身份和我们专业高效的服务，让您享受现代金融所带来的高品质生活。我们陆续推出的各种会员至尊优惠活动，将为您的生活增添意外的惊喜。
感谢您对我们的支持。祝身体健康，马到功成。
××公司
篇4：联络函格式
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;
2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
篇5：联络函格式
联络函是怎样的?那么，下面请看我给大家整理收集的联络函格式，内容仅供参考。
联络函格式1 致：各供应商;为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;
2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予XX入库手续;以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序XX所有的损失由供应商承担。
公司名称 XX年XX月XX日
联络函格式2 **大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章)**年*月*日
联络函格式3 XXXXXXXXXXX有限公司
滕总：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：
140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨 175 g/m2 xxxx元/吨
付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂商祺!XXXXXXXXX有限公司 xxxx年4月28日
联络函写作要点
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
篇6：联络函[范文]
深圳市龙岗区教育局：
现有我校五年级学生***，户籍：江西省寻乌县，性别：男，201*年08月14日出生，因父母工作并居住在深圳，希望在贵局辖区的学校办理小学五年级插班入学事宜，请予以协助为盼！
赣州市寻乌县
晨光镇中心小学
201*年06月05日
篇二：转学联系函
*****学校：
***贵校**年级**班学生***，已同意转入我校就读，请贵校作好相关转学手续的办理。
长寿区第三实验小学校
**年**月**日
1.上传电子学籍
2.转学联系卡
3.转学证明
篇三：转学联系函
（存根）
转学学生***原**县（市、区）*****学校*年级（学号：************），同意转入****（市、区）******小学学校*年级。
转入学校地址：阳春市春城镇高朗小学小学；邮政编码：****。
联系人：***联系电话：*****
批准单位（章）
201*年9月4日
篇7：厂家支持联络函[范文模版]
厂家支持联络函
致：尊敬的家具总经理：
由：瓜州双虎家私
双虎家私得到各厂家的大力帮助与支持，在此我们深表感谢！同时，为提升市场淡季业绩，并全面提升公司品牌、人气和销量，我们特别邀请到公司战略合作伙
伴生意红团队营销策划机构培训有限公司做整合营销。活动主题为：
瓜州双虎家私6月28日29日工厂新品上市大型展销惠
活动时间是 2014年6月28日—6月29日（限2天）。
本次活动突破传统销售模式，2天活动期间郑重承诺消费者所购买产品均为总裁签售最底价，目的是为了做到工厂、经销商、消费者三方共赢终端市场并借此提升邹平双虎销量及市场占有率！为达到销售巨额，我们将在电视、电台、报纸、户外、各楼盘小区及写字楼电梯广告等媒体及周边地区投放了巨量广告，以及通过微博传播，QQ群发，知名房地区网站，团购网站等全方位覆盖形式，并配合每日超过市场推广人员和电话营销人员，真正做到大扫荡，本着合作、共赢、和持续发展的原则，特致函给贵司，请协助支持以下项目：
1、三天销售商品折扣率（）；
2、厂家专业人员支持（）人，其中男（）人，女（）人；
3、空飘（）个（400元/个），花篮（）个（200元/个），条幅（）条（200
元/条）；桁架（）（1000元/个）；立柱广告（）个（800元/个）地贴（）（1000元/层）吊旗（）（1000元/层）
拱门（）个（400元/个）空飘（）（400元/个）
活动宣传报纸：w 755 x h480 mm
衷心感谢您的支持与参与！祝!商祺！
篇8：公司联络函
范文一: XX有限公司： 我单位拟录用差遣职员 名(名单附后)，请予筹划相关手续。附：职员名单 序号 姓 名 性 别 身份证号码 合同期限 聘用岗位 社保起缴日期 社保基数 公积金起缴日期 公积金基数、比例 联络电话 经办人： 联络电话： 单位称号(盖章)： 年 月 日 范文二: XX人才事务所： 同道(身份证号码：)原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。因(缘由)，现我单位赞同与其消弭租赁联络。工资发放至 年 月，养老安全等缴至 年 月，住房公积金缴至 年 月，请予筹划停保、离任等相关手续。经办人： 联络电话： 单位(盖章)：
篇9：违约赔偿告知函格式范文
XXXXXX有限公司：
根据贵司与我司XXXX年X月XX日签订的《租赁合同补充协议》第一条，我司对于“XXXX”的租赁期限为“XXXX年X月X日起至XXXX年X月X日止”。XXXX年XX月XX日，贵司来函称，贵司需提前与我司解除XXXX年X月XX日签订的《XXXXX租赁合同》，并要求我司于XXXX年XX月底前搬离。我司对于贵司配合XXXX建设工作表示谅解，但是贵司作为违约方，应当按照贵司与我司于XXXX年XX月XX日签订的《租赁合同》第X条第X款之约定，向我司承担相应的违约责任。具体如下：
1.贵司因擅自终止合同，应当返还我司双倍履约保证金，合计_______万元； 2.贵司应当赔偿我司的装修损失，合计_______万元； 3.贵司应当赔偿我司的经营损失，合计________万元。
请贵司于______年_____月_____日之前支付上述违约金和赔偿金总计_____万元，否则我方将通过法律途径追偿全部损失。
顺颂商祺！
XXX
篇10：公司催款函格式
公司催款函范文1
催款函
□ □ □公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开 户 银 行：□□□□□□□□□□□
帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日
公司催款函范文2
请款函(针对首次催款或付款通知)
____对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《____合同》，双方约定,我司在交付产品后_日_，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是(户名：____;开户行：____;帐号：____)。
顺祝商琪!
_______司
年月日
公司催款函范文3
催款函(针对直接催款的)
____对方公司名称)：
贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款
共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：____;开户行：____;帐号：____)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。
祝：
商祺!
_______司
年月日
公司催款函范文4
催款函
____公司：
截至____年___31日，我公司帐面尚有贵公司欠款____元_大写人民币____元_)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____年__月__日_前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致
____公司(印章)
____年______
注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
公司催款函范文5
款函范本：
————公司：
截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元(大写人民币————整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
————公司(印章)
篇11：公司的报价函格式
您好!
由衷感谢贵公司来函询价，现将我公司最大号皮质旅行拉杆箱的有关信息提供如下：
产品编号：NP—F3552/32
产品质量：一级牛皮
产品规格：80cmX50cmX30cm
产品包装：标准硬纸箱
产品价格：2200元/只
产品结算方式：商业汇票
交货方式：送货上门
送货日期：本市收到订单3日
优惠价格：订单达20只按9折
如有问题，欢迎再询，我们期待着为您服务。
恭祝
篇12：公司名称变更函格式
变更后的公司名称及标志如下：
中文名称：xxxx科技集团股份有限公司
英文名称：xxxxxxxxxxxxx
公司标志：
xxxxxx科技有限公司更名后，业务主体和法律关系不变，原资产、负债、资质、知识产权等保持不变，已签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。自即日起，xx科技所有对外文件、资料、银行账户信息(原有账号不变，仅更新公司名称)、发票等全部使用新公司名称。目前正在签订过程中的合同需要以新的公司名称签订。
xx科技集团非常感激客户多年来对我司的关注和支持，也非常重视与客户的.良好合作关系，因公司名称及标志变更给您带来的不便，我们深表歉意。我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，努力以最好的产品和最优质的服务来回报客户们的厚爱。
特此通知!
xxxxxx科技有限公司