合同签订注意事项

合同签订注意事项（通用6篇）

篇1：合同签订注意事项

合同签订注意事项

一、招标文件起草阶段注意事项

招标文件的构成：投标邀请、投标人须知、招标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。

1、明确招标范围及招标工程内容，以及专业承包资质要求。

2、合同价款方式及材料、设备供应方式 ：分为固定单价和固定总价。固定总价：一次包死；固定单价：竣工据实结算；并对于合同中的材料价格是否约定可调整范围。

3、工程预付款的约定：工程预付款的支付情况对投标人投标报价将产生一定影响，所以招标文件中应予以明确。

4、总承包服务费的计价方式：招标文件对总承包服务费的处理方式有两种：①总承包服务费暂不计入，签订施工合同另行约定。②暂定专业分包工程暂估价总额，在限定上限费率情况下，投标单位竞争费率及报价。

5、招标文件中需明确水电费由承包方按实际发生费用向提供方缴纳。

6、设备招标文件的起草，在使用部门提出具体用户需求的基础上，要综合考虑公用工程的配套情况，设备吊装，就位等实际工况，结合具体设备自身的安装要求，约定卸货、吊装、就位的具体实施责任主体。

7、招标项目若涉及二次深化设计，要求对设计深度和最终实现的功能，应在招标文件中给与详细说明。

8、招标文件必须写明付款方式，供货期、运输、吊装等涉及后期合同签订的关键因素。

9、招标文件对企业资信、授权委托书、委托代理人、售后服务承诺、相关业绩等信息必须要求投标方在投标文件中详细提供。

10、关于招标的纪律要求，招评标规则、标书份数等要在招标文件中做出说明，以利投标人能认真准备和完善的提供。

11、关键的工程或设备在项目初期，必须进行必要的现场调研或前期的技术澄清，再组织开标。

二、招标阶段注意事项

1、对于招标的项目，要编制招标清单，能使各投标单位在一同平台上进行报价。

2、组织各投标单位进行现场答疑，针对投标方提出的问题进行汇总，在答疑会上对投标单位提出的问题进行解答，并在答疑会后通过邮件方式把汇总后的问题发送至各投标单位。

3、要提前和评标的相关部门结合URS的具体要求做好评标的规则统一，科学、合理制定评分表。

4、要在开标前3天进行投标情况的核实，以确保有足够的厂家参与投标，并对不按规定回应的供应商应按照相关规定，给与供应商冻结投标资格。

5、在项目发布公告结束前1天，对报名情况进行汇总，并及时反馈，避免有资质较强的企业被遗漏，同时应提前做好供应商筛查工作。

6、开标前提前安排好开标时间、地点、参与开标人员，评标人员不得少于3人，严格按照《集团采购管理制度》执行。

7、涉及技术澄清的标的，必须在开标前联系使用部门及时做出回复，不得耽误对方投标时间。

三、标书审核及评标对比阶段注意事项

1、技术标的审核：技术标准和要求是符合响应招标文件及URS要求，其他评标因素包括设备配置、财务能力、业绩与信用等；投标文件是否符合招标文件提出的质量目标和标准要求。

2、商务标的审核：投标内容是否符合招标范围和内容，有无实质性偏差；投标文件内的完成时间是否符合招标文件规定的时间；投标人是否按照招标文件规定的内容范围和工程量清单或货物进行报价、是否存在算数错误，并需要按规定修正。

3、按照招标流程，主持人要做好签到、抽签、招标纪律及厂区的禁令要求的告知，并组织好开标现场秩序管理。

4、开标会议实行当场开标，当场评标，原则上当场出具授标方案，特殊或复杂的标的需要议标或会后报告公司的，经评标小组同意后延迟出具授标方案。

5、对现场不能满足招标文件要求或出现重大偏差的应标情况，应在开标现场评标小组立即做出是否废标决定。

6、对现场商务谈判过程中，双方达成的协议，应详细记录在标书正本上，并让投标方负责人签字确认，以利后期合同签订。

四、合同起草与谈判阶段注意事项

1、合同中的设备材料或承包范围描述清楚。如：双方约定的工作内容、规格型号、品牌、出厂商、数量、含税价、质量标准和等级、提供的时间和地点等。（注意量词尽量使用国际通用计量单位，不要用瓶、套等概念性词语。）

2、合同价款方式：（分为固定单价和固定总价。固定总价：一次包死；固定单价：竣工据实结算。）对于合同中的材料价格是否约定调整范围。

3、在合同中要明确约定“联系电话、传真、邮寄地址，以及通讯地址及方式，若发生变更，则应以书面方式通知对方，不通知则视为送达地址”。

4、尽量明确工程所在地为合同履行地。

5、付款条件：明确付款的条件，付款时间（尽量避免出现多少天后支付工程款）；最后一笔款的比例应高于税率比例，否则可能拿不到税票，建议在倒数第二笔款时见票付款，并且明确税票的类型（专票还是普票）。

6、要严格按照招投标文件的约定，仔细核对技术参数，以及开标现场的承诺，合同经办人必须严格核实，相关合同审批人严格审核，避免遗漏关键参数或约定事项。

7、若涉及深化设计的项目，在合同签订前必须出详细的方案或图纸，以双方技术人员签字确认的为准。

五、合同执行阶段注意事项

1、注意履行中各种文件的取得。特别对合同附件、订单等的订立、变更、修改等，需双方确认，并注意注明日期，可是双方法定代表人或合同中约定的授权代表签字和盖章的传真件，但最好是原件；合同中的预算文件、技术要求文件的内容要与招标文件、投标文件的商务标和技术标内容一致，不得有删减或者修改。

2、向对方发出的比较重要的函件，应当取得对方的书面回复（内容至少为对方承认收到了我司的函件）。

3、在签订合同后的履行中，如果合同条款或主体方面有比较重大的变更，一定要有对变更的书面确认文件（最好另签合同）。

4、注意合同签订方、订单方、收发货方、发票方、收付款方、收货方的一致性。

5、对于对方在履行合同过程中出现的违约行为，如质量不合格、延期交付、服务不到位等，建议及时与对方联系，最好能取到对方对存在问题的书面承认，具体实行中可以备忘录、会议记要、问题解决说明等（要有对方有授权的人的签字或公司公章）形式，尤其是若以后可能涉及合同的变更、取消，价格的减少、不予支付，追究对方违约责任，要求赔偿等情形。

6、注意验收方法、程序和时间。

7、在合同执行过程中应注意收集过程文件，对存在问题的关键事项必须有双方签字认可的文件。

8、按照公司标准合同模版不能涵盖特殊约定事项的，必须有与主合同具有同等法律效力的附件支持。

9、合同的技术附件必须和招标文件相一致，如有偏差，应明确最准的技术参数要求（以使用部门确认的为准）。

10、各项目负责人，要对整个合同有全面的掌握，明确合同中的各项要约，严格执行。

篇2：合同签订注意事项

（一）合同文本的起草

当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后，就进入合同签约阶段，自然，就提出了由谁起草合同文本的问题，一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字，还有一个过程，有时，仅仅是一字之差，意思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认真审议了合同中的各项条款，但由于文化上的差异，对词意的理解也会不同，难以发现于己不利之处。所以，我方在谈判中，应重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判，往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位，一方面由于思想准备不足，容易让对方塞进一些对我方不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款；另一方面，按一方事先拟好的合同文本进行谈判，极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥，并且很难对合同进

行比较大的修改或补充，甚至有的只是在对方的合同上签字。

另外，如果用外文文本作基础，对我方也有诸多不利，不仅要在翻译内容上反复推敲，弄清外文的基本含义，还要考虑法律上的意义，一些约定俗成的用法，包括外文的一词多义，弄不好就会造成麻烦，出现意想不到的问题。因此，在谈判中，我方应该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判，形

势就会有利于我方。

要起草合同的文本，需要做许多工作，这可以同谈判的准备工作结合起来阐述。例如，在拟定谈判计划时，所确定的谈判要点，实际上就是合同的主要条款。起草合同文本，不仅要提出双方协商的合同条款，以及双方应承担的责任、义务，而且我方珲要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究，明确哪些条款不能让步，哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样，当双方就

合同的草稿进行实质性谈判时，我们就掌握了主动权。

（二）明确合同双方当事人的签约资格

合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则，即使签订合同，也是无效的合同。在签约时，要调查对方的信资情况，应该要求当事人相互提供有关法律文件，证明其合法资格。一般来讲，重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。有时，虽具体业务谈判，出现签约的不是上述人员，但也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身分和权

限范围，以保证合同的合法性和有效性。

审查对方当事人的签约资格，一定要严肃认真，切不能草率从事。实行改革开放政策以来，我国对外贸易迅速扩大。但是，在与外商、港商谈判时，由于盲目轻信对方，草率签订合同，以致吃亏受骗的现象屡有发生。有些单位为了急于引进、输出，仅凭熟人介绍，不进行任何信资调查，就签订数额巨大的合同，结果给企业和国家造成重大损失。所以，进行信资调查，了解对方的企业信誉及其行为能力和责任能力是十分重要的。此外，不要轻易相信对方的名片，名片不能代替证书，有的人名片关衔很大，实际上是空的。还有，与外国公司找交道，不要只看母公司的信誉和资产情况，实际上母公司对子公司是不

负连带责任的。

（三）合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任

许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，架空了合同或削减了合同的约束力，还有一种情况是，有些合同条款写得十分含糊笼统，即使是规定了双方各自的责任、义务，但如果合同条款不明确，也无法追究违约者的责任。例如，我国南方某一城市与港商签订了一个出售矿渣的合同。合同中只明确港商可以每天拉一车，时间一个月。由于没有 确提货车的型号，结果对方拉货的车越来越大，我方明知吃亏，却也无可奈

何。

合同文字如果含糊不清，模棱两两，在执行过程中，往往争议纷纷，扯皮不断，甚至遗祸无穷。例如，某一合同中有这样一条：“合同生效后不得超过45天，乙方应向甲方缴纳××万美元的履约保证金。……超过两个月如未能如期缴纳，则合同自动失效。”这里“两个月”究竟从哪一天开始算起，是合同生效

之日开始算起？还是合同生效45天以后算起，写得不明确。

此外，对合同中的一些关键词句，一定要谨慎推敲，不能含糊迁就，有时仅一字之差，却“失之千里”。例如，福建某企业在与外商谈判合同履行保证书时，外商要求写上“在发生受方取损失补偿时，要先取得供方认可。”为保留或取消“认可”两字，双方展开了辩论，僵持了两天，最后我方以理服人使外商放弃了“认可”要求。因为，如果我方同意保留“认可”这一条，则供方银行的《履约保证书》就失去了任何意义。如供方不认可，出具《履约保证书》的银行就可以不受理受方索赔的要求。《履约保证书》只不过是一纸空文，成了骗取信

任的一种形式。

（四）合同中的条款具体详细、协调一致

合同条款太笼统也不利于合同的履行。例如，某化肥厂从日本引进一套化

肥设备，合同有这样一条：“

某管线采用不锈钢材料“。没有具体指明管线应包括阀门、弯管、接头等。结果，在合同履行中，日方认为管线只指管子，我方则认为包括其它，但由于

合同没能写明，也无从交涉，干吃哑巴亏。

同时，也应注意合同中的条款不能重复，更不能前后出现矛盾。例如，我一企业与外商签订了一份合同，在价格条款中有这样一条规定：“上述价格包括卖方装到船舱的一切费用。”而在交货条款中却又出现了这样的规定：“买方负担装船费用的1/2，凭卖方费用单据支付。”这种前后矛盾的现象，最容易被人

钻空子。

（五）争取在我方所在地举行合同的缔约或签字仪式

比较重要的谈判，双方达成协议后，举行的合同缔约或签字信式，要尽量争取在我方举行。因为签约地点往往决定采取哪国法律解决合同中的纠纷问题。根据国际法的一般原则，如果合同中对出现纠纷采用哪国法律未作具体规定，一旦发生争执，法院或仲裁庭就可以根据合同缔结地国家的法律来做出判决或

篇3：合同签订注意事项

1 正确使用的合同文本

目前签订建设工程施工合同,普遍采用建设部与国家工商局共同制定的GF 1999-0201建设工程施工合同示范文本。该文本由协议书、通用条款、专用条款及合同附件四个部分组成。签订合同前要仔细阅读和准确理解“通用条款”。目前签订合同基本都采用电脑打印,合同拟好后应加以审查,防止错漏字。骑缝处要加盖公章,保证合同的严肃性、完整性。

2 严格审查发包人履约信用及项目的合法性

承包人在签订工程施工合同前,对发包人主体资格的审查是签约的一项重要的准备工作。发包人必须是自然人或法人,项目必须合法,各项审批手续齐全,否则签订的合同就有可能无效,使承包人权益难以保障。其次还应对发包人的履约信用进行审查。

3 关于质量的约定

质量一般约定一次性验收合格,避免约定“钱江杯”“鲁班奖”等,因为:1)这种目标带有竞争性,没有固定标准;2)需要做好各方面工作,如一个工程施工质量再好,但工程设计不合理,也不可能胜出。这些均非承包人自身可控。

4 违约责任只能从履约保证金中扣除,扣完为止,避免从工程款中扣除

工程施工过程中,造成工期延后的因素很多,发生工期延后时往往承包人负责举证,而业主方和监理方工作人员往往也不愿意在相关的证明材料上签字,如果不能提供有效证据证明非自身责任造成拖延,承包人就要承担责任。有可能最后结算时违约金比工程款还多。工期违约金如按造价的比例约定,应约定按合同造价而不是结算造价或工程造价,按合同造价违约责任追诉期从竣工之日起算,按结算造价或工程造价则从结算结果出来起算,显然按前者承包人风险要小得多。

5 发包人不得使用未经验收的工程

这条可防止如果发包人不付款,则我方不在工程验收报告上盖章,发包人就不得使用工程。如未经承包人同意就使用该工程,则视同验收合格并接收该工程,则承包人就可向发包人要求结算工程款。

6 工程造价结算方法一定要明确

工程造价是双方比较敏感的一项内容,也是合同中的一项重要内容。要明确到用什么定额,材料价依据哪一期信息价,取费方法及取费值。

7 保修金要争取在合理的时间内退回并且时间一定要明确

根据建设部《建设工程质量保证金管理暂行办法》规定,保修金又称建设工程质量保证金,是指发包人与承包人在建设工程承包合同中约定,从应付的工程款中预留的,用以保证承包人在缺陷责任期内对建设工程出现的缺陷进行维修的资金。缺陷责任期一般为6个月、1年或2年,具体可由承发包双方在合同工中约定。显然,保修金的退还期限最长不应超过2年。

8 进度款的支付一定要明确

约定进度款支付申请上报时甲方代表应签收,不签收的按默认同意支付申请表上的时间为上报时间。发包人应在进度款支付申请上报之日一周内确认并支付所报进度款,否则施工方有权停止施工,并由发包人承担一切责任。

9 正确汇至合同所涉及款项

必须与发包人明确承包人以收到建设方汇至合同中指定账户的款项为准,建设方支付给其他任何人员的各种款项,承包人均不予认可。

10 固定价合同中要注明如遇政府政策性价格调整时的措施

如遇价格调整时建设方应就差额部分对施工方进行补偿。有些政府的变动会造成成本的大幅波动,所以承包人要在合同中约定,加以避免。

11 延迟支付时应采用合理的计算方法

违约金的计算要约定明确,并且同时要计算延迟支付的利息。发包人延迟支付款项,承包人既可得违约金也可得相应的利息。

12 合理支付进度款

进度款的支付条件最好以阶段为支付前提,支付方法要不能有疑问。

13 有关项目经理的权限问题

项目经理后面要加括号注明(项目经理对外签订合同,对外出具结算凭证等需承包人另行盖章授权,否则均代表其个人行为,与承包人无关)。采用项目经理承包制管理模式的建筑企业,项目经理承担着很大的风险,在项目亏损的情况下有些项目经理资不抵债,项目经理为了还债,材料供应商、劳务分包商为了实现债权,双方一拍即合,从承包人那套取资金,这种情况法院往往认定项目经理具有代理权而判给承包商承担。也有些项目经理虽没有实行承包制,而是年薪制,但为了满足私利,也可能与材料供应商、劳务分包商串通从承包人套取资金。

14 诉讼地址的选择

双方约定的发生争议时诉讼法院最好争取在承包人所在地法院。1)方便诉讼等各项工作开展;2)防止发包人所在地法院可能存在的地方保护主义。

15 发生诉讼时要注意及时掌握和控制发包人财产

现时的法律程序是先诉讼判决后执行,有些发包人可能在你胜诉前就进行财产转移,让你胜诉讼之后无财产可供执行。造成不但没拿到钱,反而支付了大笔诉讼费和律师费。所以承包人如果发现发包人有财产转移倾向时,应进行诉前财产保全。

16 结算时间需注意事项

根据现行法律规定,工程款优先于银行的抵押权,发包人不能按合同支付工程款,经催告,施工企业可以申请人民法院拍卖在建工程或已完工工程,拍卖所得款优先支付给施工企业。但建设工程价款优先受偿权从竣工之日或约定竣工之日起必须在6个月内行使,且不得对抗已付清大部分房款的消费者。

17 设计变更增加工程量应按阶段结算

一些工程的付款是以合同造价为基数,并根据形象进度进行付款,设计变更增加工程量过大,势必使承包人所需流动资金量加大。假如合同造价为1 000万元,而变更工程量的增加造价有500万元,则每次付款只以100万元为基数,另行增加的500万元造价一直要到工程结算审计时才能反映出来,虽然合同中约定工程竣工时应将工程款付至95%,而建设方按1 000万元基数到竣工时共支付了95%,即950万元工程款,只占整个工程造价1 500万元的63.3%。

18 如设计变更增加工程量导致工期延长,发包方应提前支付进度款

合同中要约定,设计变更增加工程量导致工期延长,发包方应提前支付进度款,具体应按工程实际情况进行。

19 有关垫资问题

垫资的约定是返还,而不是支付工程款。返还无需结算,工程款则需要结算后才具备付款条件。

关于垫资目前虽法律上不允许,但实践中行政、法律方面已放开,发生诉讼时法院都按双方约定执行。垫资利息按约定执行,高于贷款利息不支持,发生垫资时合同约定应反过来约定,明确垫资多少,垫资起止时间,利息多少,违约金多少。尤其要注意的是垫资的性质是借款,应该约定返还借款,而不是支付工程款,如果是支付工程款则要涉及到结算审计等。

参考文献

[1]吴涛,丛培经.中国工程项目管理知识体系[M].北京:中国建筑工业出版社,2003:51-53.

[2]全国一级建造师考试用书编委会.建设工程法律法规选编[M].北京:中国建筑工业出版社,2003:23-27.

[3]柯洪.工程造价计价与控制[M].北京:中国计划出版社,2006:81-84.

篇4：企业签订合同时的注意事项

关键词：签订合同；注意事项

企业的经营活动离不开合同，企业的交易行为几乎都是通过合同联系并完成的，因此签订一份高质量的合同有利于合同今后的履行，从而实现订立合同的目的。但是，企业在实际经营活动中所签订的合同往往漏洞百出，这就给企业带来很大的风险，存在很大的隐患。那么，企业应该如何正确签订合同从而规避风险呢？签订合同时应该注意哪些事项呢？

一、加强企业员工相关法律知识的学习，提高员工依法签约的能力

企业对外签订合同，往往是由企业的员工来完成的，如，企业的营销人员。对外代表企业签订合同的员工其业务能力的高低决定了完成工作的质量好坏。这其中的员工业务能力也包括对相关的法律知识的了解掌握和熟悉，具备相应的法律知识才能在签订合同时做到心中有数依法签约，从而规避法律风险，提高签约合同的质量。因此，加强员工法律知识的学习是正确订立合同，防范企业合同风险的首要之选。

二、签订合同时的注意事项

签订合同时应该注意哪些事项呢？我们把它归纳为两个时间段：签约前和签约时。

一、签约前

合同的主体可以是自然人、法人和其他组织。签约前所需要注意的事项就是对对方主体资格的审查。审查对方主体资格就是要审查对方是否具有签约资格和履约能力。

1、合同当事人的签约资格。

对方是自然人的，必须是具有完全民事行为能力的人，也就是年龄上必须已年满了十八周岁且精神上是正常的。如对方是未成年人或精神不正常，其所签的合同就可能是无效的或效力待定的合同，这就给合同的履行带来隐患，增加了合同的风险。

交易对方是法人或其他组织的，同样必须要具有民事行为能力。这时就应该查阅对方的营业执照，查看其经营范围，超出经营范围的交易活动有时是不能得到法律的保护的。除此之外，法人和其他组织的对外经营活动总要由具体的人来代替完成，签订合同也如此。这时就还要核实具体经办人的身份，审查该代表单位的人是否具有代表该单位的资格。是单位的负责人吗？单位的负责人是单位的法定代理人，有权代表单位，其代表单位的行为视为单位的行为，由单位对其行为后果负责。但大部分单位的签约活动是由其营销人员来完成的，这时在法律上其为单位的代理人，其代表单位的行为仍然是单位的行为，法律后果也由单位负责。但关键的问题是，其必须有代表单位签约的资格。是否有代表单位签约的资格就要审查其是否有单位的授权书或委托书，同时签约必须是在委托书中的权限范围内。

只有对这些事项进行审查核实，才能保证交易对方具有相应的签约资格，减少交易的风险。

2、合同当事人的履约能力

合同的对方当事人有了签约的资格，不一定就有履约的能力。没有履约能力，合同就是一份空头支票，没有任何的实际意义，还会影响到企业的经营。如何审查对方是否具有履约能力呢？这就要调查对方的资信状况、财产状况、生产经营状况、债权债务状况、以往履约状况和口碑情况等。可以到工商、税务、银行等相关部门调查核实情况，做到心中有数，才能有的放矢，而不至于竹篮打水一场空。

二、签约时

1、要约与承诺

合同的谈判过程在法律上分成兩个步骤：要约和承诺。具体谈判人员应了解相关的法律知识以免造成不必要的的失误。例如一经典案例：我C公司于7月16日收到法国D公司发盘：“马口铁500吨，每吨545美元，CFR中国口岸，8月装运，即期信用证支付，限20日复到有效。”我方于17日复电“若单价为500美元CFR中国口岸，可接受500吨马口铁，履约中如有争议，在中国仲裁。”法国D公司当即回电：“市场坚挺，价格不能减少，仲裁条件可以接受，速复。”此时，马口铁价格确实上涨，我方于19日复电：“接受你16日发盘，信用证已经由中国银行开出，请确认。”但法商未确认并退回信用证。在这个案例中双方就马口铁价格讨价还价，我C公司看到国际市场上马口铁价格确实上涨后同意对方提出的价格，但由于不懂相关法律知识，回复对方“接受你16日发盘，信用证已经由中国银行开出，请确认。”殊不知对方16日发盘经过我方17日的还盘在法律上已经是一个废盘，对对方已不具有任何法律约束力，对方未确认并退回信用证，在法律上是完全站得住脚，导致合同没有成立。对于我方来讲19日的回复只要变为：“接受你17日发盘”合同也就成立了，法律后果也就完全不一样了。可见，一字之差法律后果却完全不同，懂法与不懂法的结果可见一斑。

2、合同的形式

虽然在我国合同法中只对较少合同的形式做了要求，其他合同当事人采取书面形式、口头形式和其他形式都可以。但为了防范合同风险，合同还是采用书面形式比较可靠，这也就是人们总结的“空口无凭”。书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。以传真、电子邮件的方式订立的合同一定要在合同成立之前签订确认书。如案例：甲出口企业向乙订购一批销往国外的货物。合同预定了交货的日期。合同订立采用甲拟好合同文本并加盖合同章后传至乙方。乙方在传真件上盖章回传甲方。后乙方未按期交货，双方发生争议诉至法院。但乙方出示的合同文本上的交货日期却与谈好的日期不符。所以，传真件便于伪造，难以辩认。因此，重大合同不能使用。

最后，还应在合同书上签字、盖章。对方是单位的不但要签字还要加盖公章。合同中有修改过的地方一定要签字、盖章确认。

3、合同的内容

合同的内容要具体明确，能详细的尽量详细，同时措辞要规范严谨，不能含含糊糊，任何的歧义都会给以后合同的履行带来不必要的麻烦和纠纷。例如：某学校食堂由于人手不够，加之就餐人员较多，因此，每次所进蔬菜都是易清洗的，如大白菜、萝卜、南瓜等。一日，食堂又要进菜，给菜场打电话：“给我们拉50斤蔬菜来”。菜场于是送来了50斤小白菜。学校认为小白菜不好清洗拒绝接受。双方因此发生纠纷。本案中发生争议的原因就是合同标的没有具体明确。

4、相关资料的收集

合同签订后，除了要保管好合同书外，为避免不必要的纠纷，控制、规避合同风险。相关的资料在签订合同时也应注意收集并加以保存，如，对方的身份证复印件、企业的营业执照复印件，法定代表人的身份证明，企业代理人的授权委托书等。

篇5：签订合同注意事项

摘要：合同是当事人双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同紧指民事合同中的债权合同。

关键词：合同设立、变更、终止注意事项

导入语：今天我们面临的是信息化的社会，充分利用人才，实行聘用制签订有效合同对一个单位，甚至个人都是关键，作为用人单位必须获得人员信息，通过签订有效合同来提高信誉，用人单位必须深刻的懂得：有效的合同是有价值的，无效的合同是没有价值的。

一、签订合同注意事项

（一）签合同的基本原则

1、遵守法律规定，正确适用法律

双方合同都必须严格遵守《民法通则》、《合同法》等相关法律法规的规定，准确把握法律的强制性、禁止性规定与任意性规定，充分把握、合理运用法律规定中对本方有利的规定，并将其充分体现在在合同中。对那些对本方不利的规定，就应在合同中尽量回避。

2、严格保密，坚守底线

在谈判的过程中，一定要注意谈判纪律，保守商业秘密，杜绝将己方的底线透露给对方，尽可能使所签订的合同优于合同底线，尽量不签订突破底线的合同。

3、平衡合同风险与确保交易成功的原则

企业都以实现利润最大化为经营目标，都要将经营中的各种风险降到最低，因此也就不可能签订某一方完全规避风险的合同，关键是把握好一个“度”，既要将风险降到最低，又要努力确保交易成功。当然，对于那些恶意的劣质客户，也不必过于迁就。

4、合同的文字表述要明确，条款要具体详细、协调一致

（1）文字表述清楚；

（2）条款具体详细；

（3）条款前后保持协调一致。

（二）签订合同前的注意事项

1、要初步判断双方达成协议的可能性

第一种因企业经营活动的需要主动寻找潜在的合同伙伴；

第二种潜在的合同伙伴主动寻找和本企业的合作机会；

第三种通过和现有合作伙伴的合作而洽谈进一步的合作机会。

2、要调查对方的资信情况

资信调查主要从以下几个方面入手：

（1）请求合同的对方当事人介绍其自身的基本情况，并要求其提供工商、税务银行等单位的相关记录；

（2）条件许可的情况下，主动到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的工商登记（企业性质、设立、变更、年检）情况、申报纳税与纳税情况、企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等，并与其介绍的情况进行对比，从而判断该企业的诚信程度；

（3）调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况；

（4）到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公证等产权登记部门调查对方当事人的财产极其抵押情况；

（5）到对方单位实地调查其财产极其经营情况；

（6）了解对方的对外投资情况，及其所投资企业的经营情况；

（7）调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和诉讼事项以及相关事项的执行情况；

（8）有财产担保的还应审查保证人的资格和保证能力；

（9）其他有关事项。

（三）签订合同中的注意事项

1、合同文本的起草

（1）争取主动权

合同文本有哪方起草，哪方就有了主动权

（2）注意合同名称与合同内容的一致性

避免张冠李戴，减少不必要的争议

2、明确对方的签约资格

合同是具有法律效力的法律文件，因此，要求签订合同的双方都必须具有签订资格，主体不合法直接导致合同的无效，主体未经授权也会导致合同的效力待定。

3、合同应该具有完备的条款

（1）当事人的名称（姓名）、住所

个人：姓名全称、性别、住址、出生年月日、工作单位及职业、联系方式等；

单位：单位全称、注册地址、办公地址、法定代表人姓名、职务、联系方式等。

（2）合同的标的在合同中要把标的物的情况写清楚。如果要加工某种产品，就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色以及内在的技术要求等。

（3）质量和数量

首先、明确质量标准；

其次、明确质量异议程序

（4）价款和酬金

首先、明确总价的同时也要明确单价；

其次、明确支付方式。

（5）履行期限、地点、方式

履行期限、地点、方式确定是否违约的重要因素，应当是明确的。

（6）知识产权保护条例

鉴于我们的行业特点，知识产权保护条款应该作为合同的必备条款。

（7）违约责任

《合同法》虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金或赔偿金，但如果合同中没有明确数额或计算方法，法院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。即便支持，由于没有明确约定，也会因此增加我方要求对方支付违约金及赔偿实际损失的举证难度。

（8）解决的争议办法

总的原则：争议的解决程序、争议的范围、管辖的法院或者仲裁机构都要具体，选择对己方有利的管辖机构，将会最大限度的减少损失。

（9）当事人的其他约定

除了履行合同中约定的义务和法律的强制性义务外，双方还必须履行合同的夫随义

务，如声明保密、声明真实等等。

（10）合同的附件

与合同有关的图纸、技术资料、国家标准、批文等等应当是合同的组成部分，作为合同的附件，在合同中加以注明。

二、合同担保

合同的担保是保证协议切实履行的一种法律关系。合同的担保主要有一下几种形式：

1、保证。是保证人担保被保证人履行合同，当被保证人不履行合同或不完全履行合同时，由保证人连带承担赔偿损失的责任。

2、定金。定金是签订合同的一方当事人，为证明合同的成立和保证合同的完全履行，要在标的物价款或酬金的数额（一般不超过20%）内，预先给付对方当事人一定数额的货币。

3、质押。质押是指担保债权的履行，债务人或第三人将其动产或权利移交债权人占有，当债务人不履行债务时，债权人有就其占有的财产优先受偿的权利。

4、留置。留置也是协议担保的一种扣留措施。这种担保形式常常用于原料加工、保管和工程项目的合同关系。

5、抵押。抵押也属于一种担保形式。是指协议当事人一方或第三人为履行协议向对方提供的财产保证。提供抵押的一方当事人或者第三人称抵押人，接受抵押财产的当事人称抵押权人。抵押人不履行协议，接受抵押人有权依法变卖抵押物，从所得价款中优先得到清偿。但是，不能把国家法律、法令禁止流通和禁止强制执行的财产作抵押。

三、合同主体的考察

（一）签约对方的主体资格

签约对方为个人时，法律要求必须是完全民事行为能力人，既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源，在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况，方便于在必要时对其进行实地的考察和确认。

（二）要核实对方资信情况

在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

四、合同的订立

（一）依据《合同法》的规定，当事人订立合同采取要约和承诺的方式，而要约是指希望和他人订立合同的意思表示，一个有效的要约包括：

1、内容具体明确；

2、表明经受要约人承诺，要约人既受该意思表示的约束力；

3、要约应具备合同的主要条款；

（二）承诺

承诺是受要约人同意要约的意思表示，承诺应以通知的方式做出，如果在要约明确了承诺的时间，则承诺应当在要约确定的期限内到达，承诺通知到达要约人时生效,承诺生效时合同成立。在承诺阶段的法律风险主要有：

1、承诺方式不当；承诺一定要以书面的形式做出，不要未经书面承诺直接以行为的方式给予承诺，以免给自己造成风险；

2、把新要约当承诺；产生这种原因主要是在承诺的过程对对方的要约进行了实质性变更，以至把新要约当成承诺，误以为合同已经成立，最后给自己造成不必要的损失。如果承诺以后，发现承诺对自己不利，则应及时撤回承诺；有效的承诺撤回的方式应以书面的方式做出，并在承诺到达对方之前到达对方，才为有效。有效的利用承诺撤回权可以避免许多的风险。

（三）应考虑本方的履约能力

如本方的履约能力能达到拟签合同约定的要求，则可以签约，否则应慎重考虑订立合同，许多的合同欺诈就是利用一方超过履存能力签定合同后，对方抓住了这一点，向另一方索赔而造成的。

四、合同的合法性

合同无效主要出于以下的几种原因之一：

（一）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；

（二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；

（三）以合法形式掩盖非法目的；

（四）损害社会公共利益；

（五）违反法律、行政法规的强制性规定。

签定一个无效的合同会给善意履行方带来很大的风险，也会给恶意方很多随意解除合同的借口。其风险是非常大的，故在签定合同时应特别注意有无存在合同无效的情形，以避免合同无效给自己带来风险。

五、结束语

我国合同法的确立，充分体现了法律所追求的公平原则，解释了合同双方当事人的权利和义务。使现实中的许多问题有了充分的法律依据，对于维护市场交易秩序，保护善意的信守合同的履约一方的合法权益，将起到积极的作用，从而形成了有中国特色的合同法。

参考文献：

〔1〕劳动合同若干问题研究洪秀丽2001湖南师范大学

〔2〕论劳动合同的违约责任尤垒2003年苏州大学

篇6：借款合同签订注意事项

在实践中借款合同形成了较为固定的文本格式(由行业主管部门拟定的独立的、统一的文本样式)，其文本模式由首部、正文、尾部、附件组成。见范例

一、范例二。(二)借款合同主要条款的写法 1．借款种类

借款种类是借款合同不可缺少的重要条款，必须明确清晰。借款种类是根据借款人的行业属性，借款用途以及资金的来源和运用方式等进行划分的。划分的目的在于，对不同种类的贷款发放所掌握的政策界限和原则有所不同。

根据借款人的行业属性，借款种类分为农业、工业、基建借款等。根据借款的用途，借款种类分为固定资产借款、流动资金借款或者生产性借款、消费性借款等。根据资金的来源和运用方式，借款种类分为自营借款、委托贷款、特定贷款等。2．借款币种 借款币种，是指是人民币借款还是外币借款，如果为外币借款，要写明是何种外币，如美元、欧元、日元等。3．借款用途

借款用途是指借款人使用借款的特定范围，是贷款方决定是否贷款、贷款数量、期限长短、利率高低的重要依据，借款人必须如实填写，并且借款人只能按照借款合同约定的借款用途使用借款，不能移作他用。4．借款数额

借款数额是指借款货币的数量，它是指借款人可以取得的最高借款额限。依实际情况，借款由贷款人一次或分次发给。5．借款利率

借款利率是指借款人在一定时期内应收利息的数额与所贷资金的比率，是借贷当事人双方计算利息的主要依据，因此，是借款合同的必备条款。借款利率从结构上划分，可以分为基准利率、法定利率、优惠利率、差别利率、加息、帖息借款利率等几种主要形式。我国现行的借款利率体制实行借款基准利率和法定利率由中国人民银行统一规定和管理。中国人民银行依据国家有关贷款政策对各类金融机构的借款利率进行管理。各金融机构可以在中国人民银行规定的贷款利率浮动范围内以法定利率为浮动基础，自行确定各类、各档次的借款利率。因此，一份借款合同究竟采用何种利率，应根据具体贷款的种类、用途、期限的不同来确定。6．借款期限

借款期限是指借贷双方依照有关规定，在合同中约定的借款的使用期限，包括有效期限和履行期限。有效期限是指对当事人双方均有约束力的时间范围，借款方从贷款方取得第一笔贷款到还清全部贷款所占用的时间。履行期限是指当事人一方履行合同义务，另一方接受履行，合同当事人双方实现权利、履行义务的时间界限。借款期限应根据借款种类、借款性质、借款用途来确定。在借款合同中，当事人订立借款期限条款必须详细、具体、全面、明确，以确保合同的顺利履行，防止产生合同纠纷。7．还款的资金来源和还款方式还款的资金来源是指借款方可以用于归还贷款的资金取得渠道，按照有关信贷管理办法的规定，固定资产投资贷款还款的资金来源主要有：项目投产后所得税前的新增利润，新增折旧基金，基本建设收入，基建投资包干结余分成和经税务机关批准减免的税收以及其他自有资金。签订借款合同时按照有关信贷管理办法对不同种类的借款写明其还款的资金来源。还款方式是指借款方采用什么结算方式将借款归还给贷款方，还款人是一次还是分次还清借款，是采用电汇还是信汇或者其它方式还清借款，必须在合同中写明；并且应写明每次履行的具体时间，如果有法律规定的还款方式，应依法定方式还款。8．保证条款

保证条款是借款合同保障贷款人实现债权的重要约定。对借款合同担保的方式有保证、抵押、质押，因此，担保贷款的种类有保证贷款、抵押贷款和质押贷款。借款合同的担保，当事人既可以采用由借、贷、担保三方当事人共同协商签订担保借款合同的形式，也可采用由担保人在借款合同中签字，并同时向贷款方出具书面还款保证书的形式。9．当事人双方的权利与义务 根据实际需要，可在合同中约定当事人双方的义务。借款合同当事人双方有以下权利与义务。贷款人的主要权利

(1)有权按照国家规定的利率或者按照与借款人约定的利率收取利息。(2)有权按照约定检查、监督借款的使用情况，要求借款人定期提供有关财务会计报表等资 料，但公民之间借款另有约定的除外。(3)借款人无力归还贷款时，贷款人有权依法处理借款人作为贷款担保的抵押物或者质押物，并优先受偿。贷款人的主要义务

(1)按合同约定的日期、数额提供借款。(2)对政策性贷款的使用情况进行监督检查。借款人的主要权利

(1)有权按照约定的日期、数额取得贷款。

(2)有权按照约定的借款用途使用借款，并依法取得收益。借款人的主要义务

(1)按照贷款人的要求提供与借款有关的业务活动和财务状况的真实情况。

(2)按照约定的日期、数额提取借款。借款人未按时提款，应当支付逾期提款的利息。(3)按照约定的借款用途使用借款。借款人如将借款挪作他用，贷款人可以停止发放借款、提前收回借款或者解除合同。

(4)向贷款人支付利息，但公民之间借款另有约定的除外。(5)按照约定的期限返还借款、支付利息。10．违约责任

借款合同依法成立便具有法律约束力，违反合同者应当承担一定的法律责任，因此，借贷合同必须明确规定违约责任条款。

除上述主要合同条款外，借款合同当事人还可以约定合同的变更与解除条款，争议的解决方式以及当事人双方商订的其他条款等。篇二：银行贷款合同的内容及签订时的注意事项 银行贷款合同的内容及签订时的注意事项

签订借款合同是贷款发放的一个主要环节，它是对签约双方产生法律约束力的标志。下面为大家详细介绍一下签订借款合同有什么内容及签订时需要注意的事项。

贷款合同的内容主要包括：

1、借款人的名称(姓名)和住所、贷款种类、币种、贷款用途、贷款金额、贷款利率、贷款期限、还款方式、借贷双方的权利与义务、担保方式、违约责任等。

2、根据贷款新规的相关规定，贷款人应在合同中与借款人约定提款条件以及贷款资金支付接受贷款人管理等与贷款使用相关的条款，提款条件应包括与贷款同比例的资本金已足额到位、项目实际进度与已投资额相匹配等要求。

3、贷款人还应在合同中与借款人约定，借款人出现未按约定用途使用贷款、未按约定方式支用贷款资金、未遵守承诺事项、申贷文件信息失真、突破约定的财务指标约束等情形时借款人应承担的违约责任和贷款人可采取的措施。

根据合同法规定，合同的签订必须采用书面形式，签订银行借款合同要注意以下几点：

1、借款合同要由借款人填写。

根据《合同法》的有关规定，借款合同是双方当事人真实的意思表示，双方当事人就合同的主要内容、条款达成合意的，借款合同即告成立。银行合同一般都是格式合同，提供格式条款的一方也就是银行，应当遵循公平原则确立当事人的权利和义务，并采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款，按照对方的要求，对该条款予以说明。因此，借款合同应由借款人填写，可以让借款人理解合同内容、条款，银行对条款负有解释的义务，这样可以防止因理解不同发生纠纷。

2、借款人需要明确借款用途。

借款人的借款用途关系到银行的风险以及审核是否通过，借款人应在合同上注明借款用途并且按照借款用途使用借款，这样可以使银行以及担保人知道借款的真实用途，对保护担保人的权益而言更为公平。

3、签订合同后要注意履行方式。

在实践中，提前还贷的现象越来越多，而是否同意借款人提前还贷银行可以根据贷款的具体情况来决定。贷款行向借款人收取补偿金是一个总体原则，根据单贷款质的不同以及借款人的实际情况可予以适当减免。

最后需要提醒大家注意的是，办理银行贷款后，应按照合同的要求按期偿还本金和利息，如果不能按时还款，银行会收取一定的滞纳金，并会根据情况采取扣收抵押、质押物、追究担保方责任等措施。另外，银行还会将借款人的信用情况记录为“不良”，信用制度完善后，有不良记录的借款人会被各家银行联合“封杀”。篇三：签订借款合同应该注意什么？ 签订借款合同应该注意什么？ 借款合同是最常见的合同之一，那么，在签订借款合同时应当注意哪些问题呢?针对这一备受关注的问题，成都精英律师团都燕果律师将对此展开探讨，为大家释疑解惑，帮助大家签订一份完善的合同，防患于未然。

一、审查主体资格 1.借款人身份核实(1)签约对方为企业。

第一，企业下属部门，如企业各部、科、处、室等不具备主体资格的，不能签订借款合同。如果签订了借款合同，也可能会因为主体不适格而被认定无效。第二，企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否有授权，是否具有对外开展业务的资格，是否有非法人营业执照。有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格。对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力情况，因为分公司、分厂、办事处不具有法人资格，其民事责任由公司承担。

第三，企业主体资格的审查。一般是对企业营业执照进行审查，查看企业名称是否与拟签合同当事人的名称一致;查看注册资本是否与拟签合同标的额相称;查看企业经营范围是否在拟签合同业务的经营范围内;查看企业的工商年检是否通过了工商部门检验。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。第四，资信审查。一般应要求对方提供资信证明资料，包括企业简介、营业执照、效益情况、税务证明、银行信用等级证明以及单位的基本情况等。同时还可以通过调取工商资料等其他手段核实对方所提供的资信证明情况，对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行审查。(2)签约对方为个人。签约对方如果是个人的，必须是完全民事行为能力人，即签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源。在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方式及个人的其他情况，方便在必要时对其进行实地考察和确认。必要时可以要求借款人配偶签字、提供身份证复印件、身份关系证明。

二、审查借款合同的效力

1.进行非法活动的借款合同无效。①“以合法形式掩盖非法目的”的合同无效;②出借人明知借款人是为了进行非法活动而签订的借款合同无效。如出借人明知借款人借款是为了赌博、吸毒、贩卖毒品等非法活动，法律不予保护。2.以欺诈、胁迫的手段损害国家利益的合同无效。

3.企业之间的借贷合同无效。

4.企业以借贷名义非法向职工、社会集资或者向社会公众发放贷款的借款合同无效。

三、尽量要求提供担保

有条件的，应该尽可能要求债务人提供担保，担保主要采用以下三种形式： 1.保证人。

保证人应当具有代债务人偿还借款的经济实力，由保证人在借款协议上签字。根据《担保法》及最高人民法院《关于适用<中华人民共和国担保法>若干问题的解释》的规定，保证人应当是依法设立的法人、其他组织或者具有完全民事行为能力的公民。以下单位和个人不得作为保证人：①国家机关(国务院专门批准的除外);②学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体;③企业法人的分支机构、职能部门(但分支机构有法人书面授权的，可在授权范围内提供担保);④公司担保数额超过公司章程规定的企业。2.抵押、质押。

(1)以建筑物和其他土地附着物、建设用地使用权、以招标、拍卖、公开协商等方式取得的荒地等土地承包经营权或者正在建造的建筑物抵押的，应当办理抵押登记。抵押权自登记时设立。

(2)以下财产抵押的，应当办理抵押物登记，抵押合同自登记之日起生效：①无地上定着物的土地使用权;②城市房地产或者乡(镇)、村企业的厂房等建设物抵押;③林木;④航空器、船舶、车辆;⑤企业的设备和其他动产。

(3)以下几类财产不能抵押：①各级国家机关的财产;②耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有土地的使用权;③学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施;④所有权、使用权不明或者有争议的财产;⑤被依法查封、扣押、监管的财产。3.既有保证人又有抵押物。《物权法》第176条规定，被担保的债权既有物的担保又有人的担保的，债务人不履行到期债务或者发生当事人约定的实现担保物权的情形，债权人应当按照约定实现债权;没有约定或者约定不明确，债务人自己提供物的担保的，债权人应当先就该物的担保实现债权;第三人提供物的担保的，债权人可以就物的担保实现债权，也可以要求保证人承担保证责任。提供担保的第三人承担担保责任后，有权向债务人追偿。

四、明确约定借款利息虽然法律只规定自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或者约定不明确的，视为不支付利息。但就所有借款合同而言，借款利息都是不可或缺的一个重要方面。借款合同的利息，有下列三种情况：

1.正常借款期限内的利息。最高人民法院《关于人民法院审理借贷案件的若干意见》第6条规定：“民间借贷的利率可以适当高于银行的利率，各地人民法院可根据本地区的实际情况具体掌握，但最高不得超过银行同类贷款利率的4倍。超出此限度的，超出部分的利息不予保护。”