筹备商务会议

筹备商务会议（共8篇）

篇1：筹备商务会议

课程概述

如果你在工作中有过开会的经历，那么你应该知道开会要花费许多时间。根据最近一项对2000位企业领导人进行的调查显示，管理者需要拿出自己一半以上的时间来开会。调查还显示，管理者觉得1／3的会议没有成效。本课程就如何提高会议的质量展开了讨论，通过分析商务会议筹备过程中各项要素，包括人员、地点、目的、时间、议程和环境，掌握商务会议制胜的关键，为筹备高效的商务会议助一臂之力。

课程对象

希望提高会议质量的商务人士、董事会或各种委员会的成员、与会人员、行政助理人员以及准备进入商业领域的人。

预计学时

2.5 小时

课程目标:

商务会议整体规划

明确精心筹备商务会议的好处。

明确所给实例中召开会议的必要性。

在给定的情形中，选择恰当的会议类型。

在给定的情形中，根据会议类型，确定相应的与会人员。

在给定的情形中，选择召开会议的最佳时间。

在给定的情形中，选择召开商务会议的最佳地点。

制定商务会议议程

明确制定高效的会议议程的好处。

在给定的情形中，明确会议的有效目标。

在给定的情形中，选择最佳的会议议程安排。

商务会议的会前准备

明确安排好会议地点、做好与会人员及会后追踪的准备工作的益处。

学习做好与会人员的准备工作的三种方法。

在给定的情形中，选择理想的商务会议地点。

明确需要事先安排以便进行会后追踪工作的事项。

篇2：筹备商务会议

第一步：商务会议服务的筹备

（1）与会议承办单位负责人沟通协商,详细了解会议的性质、会议内容、规格档次、举办的具体时间、人数、场地大小、用餐标准、有无旅游安排、会议付款人和付款方式等。

（2）会议服务负责人根据承办单位提供的资料,制定详细的接待方案。方案包括会议的活动安排、时间进程、会场布置、会议宣传等内容。方案确定后,提前2周送递会议承办单位负责人及内部有关部门和人员,然后填写会议通知。第二步：商务会议服务前的准备 会场布置

1)会场环境布置。会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中。应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择桌面插花。根据会议内容,还应通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。

2)会议台型布置。根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。小型会议可采用圆桌或“回”字台型;大中型会议可采用礼堂型或教室型。会议用品准备

1)茶杯。须经过消毒，消毒时间不少于20 分钟；茶杯、杯盖无黄斑、无缺口；茶杯无水迹且光亮。

2)玻璃杯。不得有破损和缺口，杯子清洁、光亮、透明、无指印，并列放在杯垫上。

3)矿泉水。矿泉水瓶无灰尘、密封完好、瓶内无沉淀物、并在保质期内。4)小毛巾。无斑点和异味、须经过消毒、,消毒时间在20分钟左右。重要会议一律用新的小毛巾。冬季毛巾必须保暖。

5)毛巾竹篓。不得有破损,每次使用结束后,须用热水浸泡,晒干后保存,以备再次使用。

6)签到台。台布无污迹,无破损。7)鲜花。新鲜,无枯枝、败叶。

8)热水瓶。表面清洁光亮,无水迹,水温控制在90度以上。9)挂衣架。清洁完好,无损坏,无缺少。10)文具。笔,油墨饱满,书写通畅;纸本,干净整洁。设备设施准备

1)接通计算机与屏幕的数据传输线。2)调整投影设备,亮度、大小适当。3)调试话筒效果。4)安排摄影、摄像位置。

5)调节空调调温器,冬季室内温度控制在18 度左右,夏季室内温度控制在22度左右,并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新。第三步：商务会议服务程序(1)会议迎宾服务

1)会议开始前1小时,迎宾员应在会议室门口立岗迎候参加会议的客人到达。来宾到达时应引领到签到处签到。

2)签到时,服务人员应主动微笑问候,询问来宾工作单位,并示意来宾在签到簿适当位置签到,然后引领至会场或休息室。

3)迎接来宾入座时,要面带微笑,用语礼貌,举止大方,手、语并用。

4)冬季,对进入会场的来宾脱下的衣帽,服务人员及时伸手去接,并挂至衣帽架上。5)提供茶水服务的顺序是先主宾后主人,然后按顺时针方向提供服务。在客人较多的情况下,1人或多人同时服务时,分正反2个方向,但不可将主人放在最后。6)添加茶水时,倒至七分满,并注意客人的动态,以免发生碰撞。服务过程中,须忙而不乱,快而稳地将茶水送到客人面前。摆放茶杯时,声音要轻,茶杯须放在宾客的右手位置,同时杯柄朝后45度,并说:“请用茶”。用矿泉水,必须先开瓶盖,再掀杯盖,倒入矿泉水时,矿泉水瓶不得与杯口接触,倒至八分满即可。(2)会场服务

1)会议开始后,在会议室门口挂上“请勿打扰”牌子。

2)会议开始后,会议服务员应站立在会场周围,观察所负责区域宾客是否需要服务。

3)服务员一般不得随意出入会议室,确有紧急事项,服务员可用纸条传递信息。4)送茶水等物品时,应对客人说:“请用茶。”每隔20分钟加茶水。

5)会议颁奖或邀请嘉宾上台,由专门礼仪小姐引领。礼仪小姐应走在嘉宾左前方1米处,并微笑示意嘉宾注意行走安全。

6)会议结束时,服务员应立即开启会议室大门,并在门口立岗送客,面带微笑道别。7)将衣帽架上的衣、帽送还来宾,注意不可出错。检查会议室是否有来宾遗忘的物品,如有发现应立即交还来宾或交领班处理。(3)会议结束

1)检查会议室内是否有电器设备损坏,发现损坏及时通知设备部进行修复。2)清理会议桌上的资料、茶杯、毛巾、矿泉水等物品,并送到储水间进行清洗。3)摆放桌椅,恢复原样,进行保洁清扫。

4)关闭所有的照明灯具,空调调节器可微略下降,以备下次会议使用。5)关闭会议室。

第四步：会场服务的注意事项

1)绝不能因为服务站立时间过长,而倚靠会场墙壁或柱子。2)在会场服务时应尽量不干扰讨论中的客人或正在发言的客人。3)会场服务过程,语言、动作要轻,避免影响发言者。

4)遵守会场规定,不得随意翻阅会议文件或打听会议内容。对于所听到的会议内容应保密。

浅谈企业商务接待礼仪

[来源:总经理办公室（党办）] [作者:黄 俊] [2010年8月19日] [文章点击数:2663]

作为企业，商务接待礼仪是其树立形象的重要“窗口”，是管理水平和员工素质的综合体现。如果企业都能够做到接人待物知书达礼，着装得体，举止文明，彬彬有礼，谈吐高雅，企业就会赢得社会的信赖，理解，支持。反之，如果大家言语粗鲁，衣冠不整，举止失度，接人待物冷若冰霜或傲慢无礼，就会有损企业形象，就会失去客户，失去市场，在竞争中处于不利的地位。过去有个误区，肤浅的认为商务接待就是吃吃喝喝，打牌唱歌，其实不然，深层次的接待更是一种企业“软实力”的展示，一种综合素质的体现，一种智慧的角逐。来访的客人往往从接待过程中的一件小事情上，衡量一个企业的可信度，服务质量和管理水平。接待过程中的一言一行，一举一动都是企业形象的“微量元素”，必不可少，意义重大。

公司总经办作为商务接待的主要部门，也是公司的第一张“名片”，作为承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，面对繁杂的大量商务接待工作，总经办力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，凡是上级领导或重要客人来访，认真拟定接待计划，注重接待细节，从接送到住宿以及会议的安排等都仔细安排，对外充分展示央企葛洲坝五公司的风采，树立了良好的企业形象。从大量的接待实践中发现，商务接待有三个基本原则：

一、重细节，商务接待精细化原则

牢固树立“商务接待也是生产力”的理念，深刻认识到搞好商务接待不仅是一项工作任务，更是展现公司形象，加强沟通，争取发展机遇的平台。商务接待，细节无处不在，细节决定成败。一个表情、一个手势、一句话语等都蕴涵着细节，商务接待中的细节有着“四两巧拨千斤”的作用。做好细节的一个方面就是“条理性”，做到有条不紊，忙而不乱，滴水不漏。其中一个重要的方法就是提前制定具体计划——一定要详尽制定迎接来宾的具体计划，分工明确，责任到人，可有助于使接待工作避免疏漏，减少波折，更好地、按部就班地顺利进行。根据常规，它至少要包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、会谈、会见、礼品准备、以及接待、陪同人员等各项基本内容。每个环节都要认真推敲分析，统筹部署，做到“人无我有，人有我优”。

例如公司在商务接待中有个重要的迎宾环节，归纳说来，就是 “迎、转、接、送”，环环相扣，因为这个环节越不被人注意越容易出问题。例如乘坐电梯，如果稍不注意，客人等电梯最少也要一分钟，比较尴尬，但是这个细节容易被忽略。我们尤其注重电梯这个小细节，安排两名接待员，一处是电梯进口处，一名接待员提前按好楼层，客人直接进电梯，避免久等；另一名接待员在电梯出口处等待，电梯门一开，客人首先看到了是一个真诚温馨的微笑，接着就被导引到会议室。还有洗手间也是一个体现细节的关键位置，不但要提前打扫干净，摆上绿色植物，洗手液、纸巾，同时时刻安排专人随时保洁，做到地面一尘不染，镜面明亮洁净，使客人感到身心愉悦。

商务接待的另一个细节，就是“真诚”。因为只有真心诚意的对待，多为客人着想，才会赢得客人的青睐。例如08年公司在接待福建某县的县委书记等一行中，其中有个细节，印象很深刻。县委书记的名片用完了，对方办公室主任给了我们一张县委书记的名片，让按样子做一盒，但是要求把名片上原有的手机号去掉，可能是为了避免一些麻烦。为了他们更方便的工作，我们从对方的角度出发，经过深思熟虑，做了两盒名片，一盒按样子带手机号的，另一盒是不带手机号的，分别用两个颜色差别较大的名片盒装好，便于书记针对不同对象，派发不同的名片。县委书记接到名片后，颔首赞许，一切尽在不言中。

二、注灵活，商务接待个性化原则

商务接待，有共性的规律，也有个性化的需求。用俗语来说，就是“青菜萝卜，各有所好”。比如拿商务接待中的就餐来说，南方的客人口味偏淡，北方的口味偏重，沿海的客人喜欢饭前喝汤，这就要求我们多学习，多积累经验，不但保证客人在体味宜昌当地家常菜的基础上同时兼顾客人的口味，安排一些客人家乡的菜品，让客人有种宾至如归的感觉。商务接待的个性化主要靠平时细心的收集资料、安排时细密的考虑周到、服务时细致的察言观色、感情上细腻的体贴入微。

例如今年公司与三一电气公司签署战略框架合作协议。考虑到对方公司总裁是第一次到五公司，在接待之前，我们精心编制了一本别致实用的《接待手册》，手册大约A4纸的二分之一，便于携带，手册首页就是五公司办公大楼礼花绽放的夜景照片，让对方对五公司在第一时间有个感性认识，手册里除了“常规动作”——行程安排，同时还有精心准备的“个性动作”——把未来三天的天气、温度都标注在上面；另外开了一间普标作日常值班室，标注了宾馆房间的内线号等等。三一电气总裁下飞机，拿到手册后，觉得设计新颖，内容丰富，对随行人员说“这份手册很实用，接待方面要好好学习经验”。随后的商务接待中，我们总是突出个性化接待：签署协议时候，特意订做了一面桌旗，上面有双方公司标志；交换礼物时候，选择的是和对方礼物价格等值的三峡大坝模型的牛骨雕，既精美又突出三峡特色；就餐时候，由于提前打听了对方总经理的口味，既可以领略三峡风味的鲜鱼、土菜，又有客人喜欢的生菜、素汤等；临行前，将客人的合影提前洗出来入像册，送给对方。通过精心准备，圆满的完成此次接待任务。这就是针对不同的对象，满足不同的需求，进行个性化的服务，重宾接待的亮点就在这里。

三、讲实效，商务接待规范化原则

商务重宾接待中，客人看接待工作专不专业、服务优不优质，主要看规不规范。对此，我们做到“五个统一”，即“统一接待流程，统一接待手册、统一席位卡、统一服务标识、统一接待礼仪。”在统一接待流程方面，严格按照《接待流程》实行；在统一接待资料方面，将接待手册、席位卡、人员名牌等接待资料的版面尺寸按统一规格，对接待手册应涵盖的内容进行了统一规定；在统一服务标识方面，要求接待人员统一着装；在统一接待礼仪方面，要求接待人员仪容整洁，讲究公务接待礼仪，讲普通话，用文明语，举止端庄，谈吐得体，热情大方，谦恭礼让，自觉树立优良的接待形象。

作为公司VIP接待室，是接待重要客户的场所。一开始就制订了一套规范严谨的接待流程。VIP接待室的业绩展示栏、荣誉栏全部按照规范化设置，针对不同的客户，随时调整不同的业绩照片，例如高铁的客人来了，我们侧重多挂些反映汉宜、汉孝高铁的照片；公路的客人来了，我们侧重多挂些湖北沪蓉西、江西生米大桥等路桥照片等。VIP接待室的公司业绩解说词，我们经过反复推敲，形成了一套完整规范的解说词，包括背景音乐的选放，都是经过规定；接待员全部经过专业培训，统一着工作服，严格按照接待流程进行讲解、泡茶，使客人在宽松的环境中，对五公司的实力、文化有了深层次的了解。

篇3：会议筹备建模分析

某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议, 会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房/租借会议室, 并租用客车接送代表。由于接待的宾馆的客房和会议室数量均有限, 所以只能分散到若干家宾馆住宿。要求是:1) 尽量满足代表的要求;2) 选择宾馆的数量尽可能少;3) 适合的住房价位;4) 参加会议时的距离上比较靠近。

会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议, 筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会, 筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车, 租金分别是半天800元、700元和600元。

筹备组经过实地考察, 筛选出10家宾馆作为备选, 其相对位置及有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据已知。根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息, 从以往几届会议情况看, 有一些发来回执的代表不来开会, 同时也有一些与会的代表事先不提交回执, 这些都可以作为预订宾馆客房的参考。一般的话客房房费由与会代表自付, 但是如果预订客房的数量大于实际用房数量, 筹备组需要支付一天的空房费, 而若出现预订客房数量不足, 则将造成非常被动的局面, 引起代表的不满。其中需要解决的问题有:1) 要确定参加本届会议的代表人数有多少;2) 要确定提供哪几个宾馆给这些参加会议的人住;3) 筹备组租借哪个宾馆的哪些会议室;4) 筹备组向汽车租赁公司租用客车接送代表的合理方案。

2 问题分析

会议筹备组要制定一个预订宾馆客房的计划, 首先必须要预测与会总人数。与会的人数由发来回执的代表数量与发来回执但未与会的代表数量之差, 再加上未发回执而与会的代表数量确定。可以通过利用最小二乘法方法进行拟合分析, 得到本届会议发来回执但未与会的代表数量为227人、未发回执而与会的代表数量110人, 从而预测出本届会议与会的代表总人数为638人。

本届会议的代表回执中有关住房要求的信息为:合住1、合住2、合住3、独住1、独住2、独住3六种, 其中1、2、3分别指每天每间120~160元、161~200元、201~300元3种不同价格的房间。合住是指要求两人合住一间。独住是指可安排单人间, 或一人单独住一个双人间, 假设独住代表在这两种安排下的满意度都是相同的, 这样就可在单人间不够的情况下, 将独住代表安排在双人间中独住, 而不降低其满意度。同时, 假设发来回执的代表的住房要求代表了所有人的住房要求, 即其他参会人员的住房要求和回执代表的要求在概率上是一致的、相似的, 住房要求多少按预测与会总人数进行调整, 得到实际的住房要求。另一方面, 会议筹备方除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外, 所选择的宾馆数量应该尽可能少、距离尽可能靠近以方便管理和代表的参会, 同时尽可能地满足独住代表的要求。根据这些分析, 建立适合的目标规划模型, 然后通过lingo编程确定宾馆的安排以及具体的客房安排, 为会议室的确定和客车的租借分析做准备。

租借会议室、租用客车的合理方案, 采用等概率 (即每个分会场有相同的代表参加) 来确定到各分会场参加会议的人数, 通过分析可以求出每个宾馆的总人数, 根据常识筛选几种不同价格会议室, 然后根据会议室的大小, 确定开会人的数量, 留在本宾馆的人数为会议室的个数乘以等概率和宾馆现在的总人数。总人数减去留在本宾馆的人就是要租用客车的人, 根据出去开会的人, 租用45座, 36座, 33座客车。最后结合会议室的费用以及租用客车费用总和最小建立优化模型, 用lingo编程求解出租借会议室、租用客车具体方案。

在筹备会议时假设1) 参加与会的人员, 住房问题不考虑男女之分;2) 未发回执而与会的代表的住房要求可以与发回执代表住房要求的同比例进行计算;3) 发回执的与会代表的住房要求可以与发回执代表住房要求的同比例进行计算;4) 独住安排单人间或一人独住一个双人间, 其满意度是相同的;5) 会议的出席是等概率的。

3 模型分析

本论文首先要给出预租用宾馆客房问题的方案, 运用最小二乘法预测出本届会议发回执未与会代表的人数以及未发回执而与会代表人数, 这样可以预测出本届会议与会代表总人数。与会代表人数分成2个群体, 一个群体是发了回执与会代表, 另一个群体是为未发回执与会代表, 在与会代表满意的同时, 避免空房过多, 使会议服务公司需支付的空房费要最小。

通过男女合住和独住的所有数据相加, 得出本届参加会议代表回执的人数总和为755人。根据以往几届会议代表回执和与会情况可知, 发生回执但未与会的代表人数和未发生回执而与会的代表人数。可以用最小二乘法拟合进行求解。

当预测完参加本届会议的人数后, 下一步是讨论的是选择在哪几个宾馆住, 而且尽可能的满足发来回执的代表的要求, 使花费的费用比较少。所以运用目标规划方法建立了模型二, 然后用lingo软件进行编程求的结果。

接下来, 我们考虑分配参加会议的人员住在哪个宾馆。因此, 把四个宾馆的会议厅个数, 价格以及它们的规格统计出来, 然后又根据四个宾馆之间的距离以及会议厅的规格以及会议厅的价格与租车费用来选择宾馆的会议厅。

4 模型建立与求解

本模型的建立是为了预测参加本次会议的总人数。由于参加本次会议的人数不确定, 所以采用最小二乘法拟合预测参加本次会议的总人数。

模型一建立: (a表示拟合常数;b表示拟合的一次项系数;x表示发来回执的代表数, y表示参加会议的总人数;)

模型求解:

运用MATLAB软件编程计算, 得出参加本届会议的人数为638人。按照发回执代表要求住房分布比例对分配与会的人数, 得合住1为196、合住2为128、合住3为42、独住1为140、独住2为81、独住3为51人。

根据发来回执但未与会的代表数量的拟合图知:y1=0.2995x+0.4592, y2=0.1091x+27.42, 把预测参加本届会议的代表回执人数755人代入方程可以求出发来回执但未与会的代表数量为227人, 未发回执而与会的代表数量为110人, 再用发生回执的代表数量减去发来回执但未与会的代表数量得到发生回执并与会的代表数量, 即755—227=528 (人) 。

根据数据计算, 合住1、合住2、合住3或独住1独住2、独住3、分别指每天每间120~160元、161~200元、201~300元三种不同价格的房间。对照价格给十个宾馆中的双标间和单人间划分, 制作成一个矩阵。从矩阵中可以反映出各个不同的宾馆价位的个数。

由于10个宾馆住的范围较大, 为满足参加会议的人数的要求, 尽量使与会人员满意, 以提高满意度为目标, 预定宾馆房间。

建立模型二:

通过建立目标规划模型来预定宾馆。以与会代表满意度作为目标建立目标函数。为了使与会代表满意度高, 设定目标函数:。显然Z值越小, 与会代表满意度越高。建立目标规划如下:

模型二的求解:

把矩阵A中的数据代入上式的模型方程式中, 然后用LINGO软件求得结果, 即给本次会议与会人员预定的宾馆为:宾馆3、宾馆6、宾馆7、宾馆8。结合矩阵可以得到客房的分配如下: (单位:间)

从上表可以看出独住房少, 合住房多。独住1的房间间数33, 就安排这33人住合住1双人间, 把双人间当做单人间住, 同理独住2安排75人单人间, 安排剩余的6人住合住的双人间, 独住3安排30人住单人间, 安排剩余独住3的21人中有9个人送到合住3的双人间住满, 其余的12人送到合住2的双人间。最后安排ix i229人合住1, 146人合住2, 51人合住3;从最后住房的安排来看解决了所有参加会议人员住房的问题。

根据上面的表确定了宾馆3、宾馆6、宾馆7、宾馆8的具体的住房问题, 从而可以确定宾馆的住房人员的安排表:

从表中得到的结论, 在本届与会代表638人中满足他们的预定房间的要求的有626人, 从而满意度已提高到了98.12%。

建立模型三:

对租会议室和汽车建立优化模型。以租会议室和汽车费用最小为目标建立目标函数为从而建立优化模型如下:

模型的求解:

对模型三的求解我们运用了LINGO软件进行编程, 得出本届会议的会议室和客车的安排表 (如下图) 。

5 模型检验

首先我们单独考虑每个宾馆的人都出去, 然后根据每个宾馆租车的总费用大小来选择会议室安排在哪些宾馆, 如果宾馆租车的总费用大, 就考虑在这家宾馆安排一些会议室;如果宾馆租车总费用小, 那么我们先不考虑在这家宾馆安排会议室。结合住在四家宾馆的人数, 算出了它们各自租车的总费用, 宾馆3、6、7、8总人数分别为80、183、170、205;各租车费用为1 500、3 800、3 200、4 000元。

最后确定在6, 7, 8三家宾馆安排会议室。然后在6个会议室总费用最少的情况下具体安排到3家宾馆的会议室事多少。结合宾馆会议室的价格以及容量, 在宾馆3安排两间800元的会议室, 在宾馆6安排一间1 000元的会议室, 在宾馆7安排两间300元以及一间800元的会议室, 这样会议室总费用为4 000元。

然后根据等概率理论确定了:所有与会人员到宾馆8开会的概率为2/6, 到宾馆6开会的概率为1/6, 到宾馆7开会的概率为3/6。将4个宾馆各自的总人数分别乘以以上3个概率, 得出了去每个宾馆开会的人数, 并把这些数据构造成一个矩阵。如下:

注:行表示3, 6, 7, 8, 列也表示四个宾馆的标号, 行与列的结合表示行里面的宾馆去列里面宾馆开会的人数。如15表示宾馆3去6开会的人数。矩阵里面的30, 85, 68表示留在所住宾馆里面开会的人数。

所以每行的数据相加总和表示去其它3个宾馆开会的人数 (除掉30, 85, 68) , 这样根据人数去选择怎样价格的车, 最后得出了每个宾馆租车的总费用:1 600, 2 900, 1800, 2 600 (单位:元) 。那么会议室费用与车费总和为:4000+1600+2900+1800+2600=12900 (元) 。

6 灵敏度的分析

本问题中是dk->0, 当dk-越小, 空客房就会越少, 公司所付的资金就会越小, 从而优化宾馆的安排。最后还剩9间合住1的双人间, 22间合住2的双人间, 预测值与实际值之间上下的偏差波动为总人数的5%, 大约相差32人, 如果向上浮动32人, 那么还可以容纳62人的住房, 还是可以满足客房的需求;如果向下浮动32人, 大约606人, 剩下的房间也是最低价格房间, 从而减少公司的费用, 达到优化目的。

7 模型的评价

模型优点:1) 从建模总体来看, 4个问题都是通过编程来解决的, 这体现了建模的科学合理性;2) 从建立的模型来看, 更好运用了数形结合的方法, 这样使得问题更清晰直观、易于理解;3) 我们通过LINGO编程得出了结果, 并直接用程序制作出灵敏度分析;4) 从实际出发建立模型, 进行参与人数的偏差分析, 符合客观的实际情况。模型缺点:1) 由于题目里面许多条件都有不确定性, 在预测参加会议的人数时, 得出的数据与实际值之间可能还是存在一定的误差;2) 模型中主观的剔除了一些因素, 不能进行全面的考虑, 也能对计算结果有一定的偏差。

在建立模型是为了解决本届参加会议的人员的住房、开会租客车的问题。同样, 此类模型也可以运用到酒店、宾馆、预定客房及旅行社租车等问题上。同时, 该模型同样适应使用生活中其它方面路线的计算和预测, 准确度较高, 具有通用性。

参考文献

[1]孙祥, 徐流美, 吴清编著.MATLAB基础教程[M].北京:清华大学出版社, 2005.

[2]唐焕文, 贺明峰编.数学模型引论[M].北京:高等教育出版社, 1991.

[3]谢金星, 薛毅编著.优化建模与LINDO/LINGO软件.北京:清华大学出版社, 2005.

篇4：会议筹备情况报告

各位领导、各位来宾、各位代表、女士们、先生们：

首先，请允许我代表主办单位——河北省出版总社报刊中心、《阅读与鉴赏》杂志编辑部和中国修辞学会阅读鉴赏研究会筹备小组，对大家的光临表示热烈的欢迎！

下面，我受中国修辞学会阅读鉴赏研究会筹委会的委托，向大会作“中国修辞学会阅读鉴赏研究会”筹建情况和“首届全国阅读鉴赏学术研讨会”筹备情况的报告。

中国修辞学会阅读鉴赏研究会是在中国修辞学会的大力支持下，在筹委会全体同志的共同努力下，在河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部的具体操作下，历时一年筹备成立的。

中国修辞学会是国家教育部主管的国家一级学术团体，自１９８０年成立以来，在张志公、张寿康、张静、王德春等几届会长和一大批著名学者的领导下，团结全国的语言修辞学者，一直致力于中国修辞学学术研究、交流、应用和普及，在国内外学术界和社会上产生了积极而广泛的影响。在这杆大旗下，还聚集了六大区分会和文章学研究会、文体学研究会、辞章学研究会、语用学研究会、文学语言研究会、现代汉语教学研究会等专业委员会，它们分别在不同的地区或领域发挥着重要作用。

２００２年１１月，中国修辞学会第１１届学术年会在昆明隆重召开，会上除了进行学术交流外，还换届选举了学会领导机构，从而产生了第７届理事会和常务理事会。这次年会的后期，在新一届常务理事会第一次会议上，著名语言学家、中国修辞学会会长、上海外国语大学博士生导师王德春教授号召各位常务理事积极组织二级专业学会，以进一步扩大中国修辞学会的社会影响，推动和拓展修辞学的研究和应用。

根据王会长的指示精神，２００３年５月，中国修辞学会常务理事、河北省出版总社报刊中心主任、《阅读与鉴赏》杂志总编辑郝荣斋先生与中国修辞学会常务理事兼副秘书长、天津师范大学教授谭汝为先生商议，共同倡导、发起成立“中国修辞学会阅读鉴赏研究会”，简称“中国阅读鉴赏研究会”。

５月２０日，他们在致王德春会长的“关于成立‘中国修辞学会阅读鉴赏研究会’的建议”中提出：

“为了推动修辞学的应用研究，促进修辞学在语文教学的应用，扩大中国修辞学会在社会上（尤其是语文教育界）的影响，我们建议成立‘阅读鉴赏研究会’，作为中国修辞学会的二级专业分会。

成立此研究会，我们认为有以下几个有利条件：

一、学会已经积累了一些这方面的成果。我们学会有一大批学者从事修辞学应用研究，其中有些先生发表了不少修辞鉴赏文章；

二、中学语文阅读鉴赏课急需理论指导。阅读鉴赏在当前的语文教学中，既是重点（高考、中考试卷中所占分值很高），又是难点（师生都很为难）；

三、《阅读与鉴赏》杂志社可作研究会依托。秘书处可设在杂志社，便于联系会员，处理日常事务，发表有关成果。

如获批准，我们拟加紧筹备此会，并在高校语言文学教师和中学语文教师中发展会员，拟于２００４年适当时间举行成立大会暨第一次学术研讨会。”

郝荣斋、谭汝为两位先生的建议得到了王德春会长和中国修辞学会常务理事会的赞同，中国修辞学会明确批复“同意组建阅读鉴赏研究会”，并以书面形式正式出具了委托书，责成谭汝为、郝荣斋两位常务理事牵头筹建。于是，依托河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部，谭汝为、郝荣斋两位先生正式开始了“中国阅读鉴赏研究会”的筹建工作。

《阅读与鉴赏》杂志是由河北省出版总社报刊中心主办的一份语文期刊，以“紧扣中考高考脉搏，提高阅读鉴赏能力”为办刊宗旨，主要面向中学生。自２００２年１月创刊以来，先后启动了“高中版”和“初中版”，以其淡雅、实用的风格赢得了广大师生的赞誉，在全国逐渐占有了一定的市场份额。这次在组建“中国阅读鉴赏研究会”的过程中，《阅读与鉴赏》执行总编王雪梅女士带领编辑部的同志们，立足于该杂志的作者和发行队伍，面向全国语文教育界，先后两次共发出两千余封信函，邀请大中学校的骨干语文教师和有关研究人员做首批会员。令人欣喜的是，组织“中国阅读鉴赏研究会”的倡议，在大中学语文教育界产生了较大的反响，人们纷纷寄来回执，有的甚至预交了２００４年的会费。截至目前，共发展首批会员２８０余人，基本上涵盖了全国各省、市、自治区，其中河北、江苏、山东、浙江等省会员较多，成分包括大学教授、副教授、讲师和中学特级教师、高级教师、中教一级教师以及新闻出版界的人士，初步有了一支既有较高学术水平又有丰富实践经验的基本会员队伍。

２００３年１１月，在澳门召开的“中国社会语言学国际学术研讨会”上，谭汝为、郝荣斋两位发起人邀请中国修辞学会理事、山东大学威海分校张宗正教授和中国修辞学会理事、杭州师范学院徐国珍教授加盟。２００４年初，又邀请中学语文教育专家、人教版中学语文教材主编、人民教育出版社副编审刘真福先生参加筹委会。后来，又邀请广州大学关湘教授襄助。六位先生“为了一个共同的革命目标走到一起来了”，他们发挥各自的优势，都为研究会的筹建做出了重要贡献。特别应该指出的是，在筹建过程中，河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部不仅提供了经济的资助，而且付出了艰辛的劳动。

“首届阅读鉴赏研讨会”的筹备工作是由河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部独立承担，且与“中国阅读鉴赏研究会”的筹建交叉进行的。

为了办好这次会议，研究会发起人之一、会议东道主郝荣斋先生亲赴承德考察会址。在承德市中学教研室主任刘国臣先生和教研员乌荷郁老师的帮助下，河北省出版总社报刊中心主任助理兼办公室主任张志远先生与承德师专教师宾馆具体商谈会议有关事宜，最后形成了一份“备忘录”。总的办会原则是，在保证代表住好、吃好的前提下，尽量少收费，不足部分由东道主补贴。需要说明的是，因为正值旅游旺季，市内主要景点门票价格谈不下来，而这些景点距离较近，文化考察以自助游比较划算、方便，所以就不再统一收费集体组织。这一点恳请大家谅解。会议期间，大家有什么要求和建议，可以向会务组或教师宾馆提出，只要合理，有可行性，我们将尽量满足和采纳。

篇5：筹备会议通知

为切实推进我县新教育试验深入有效开展，确保全国新教育年会顺利召开，经研究，决定举行新教育实验全国第八届年会筹备工作会议。现将有关事项通知如下：

一、时间：年9月27日(周四)上午，时间半天;8：00报到，8：20开始。

二、地点：灵溪一中五楼大会议厅。

三、对象：新教育实验校校长和新教育秘书处全体成员。

四、内容：成立新教育全国年会筹备工作组织机构;部署**实验区新教育工作意见，落实年会筹划各项任务;交流各项目组和实验学校工作方案。

五、要求：

1、各项目组长和实验学校校长要领会新教育实验的精神本质，根据“3+1”(所有实验学校均要推进书香校园建设、构建理想课堂、师生共写随笔三个项目)原则，突出“构建理想课堂”的中心主题，紧紧围绕“如何将新教育理念落实为教育教学实践，化为学校常规工作”这一问题，提出切实可行的操作方案，充分体现实验的操作性。

2、项目工作思路和学校新教育实验工作思路要有具体的工作行事历，具体工作安排要科学、细致、创新。秘书处将根据工作行事历进行督查、考核，对工作不到位、任务没落实的实验学校，年内将予摘牌。

3、项目工作思路和学校新教育实验工作思路要形成书面文字材料，复印一式50份，在会议上进行书面交流或发言。项目组长均要发言，实验学校代表发言对象另定，以电话通知为准。发言时间为10分钟左右，最好配合使用ppt演示文稿。发言时不谈认识，不谈理念，着重谈操作和实践。

篇6：年会筹备会议通知

中国道路运输协会(以下简称：本会)一年一度的“中国道路运输年会”，通过年度政策宣讲、专家研析、行业热点论文交流和展览展示活动，已成为全行业广受欢迎的学习、交流平台。根据本会年度工作计划安排，为促进新时期道路运输行业按照稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险的要求，实现健康稳定发展，经研究定于20xx年11月召开“20xx中国道路运输年会”和分支机构专题会议，举办展览展示活动;同时，本会第四届会员代表大会、理事会任期已届满，经请示上级主管部门交通运输部同意，本会于年初发文部署了换届筹备工作，届时如换届筹备各项准备工作就绪，将同期召开第五届一次会员代表大会、理事会、常务理事会会议，完成本会换届工作。现就做好大会筹备工作有关事项通知如下：

一、大会总体安排

1.时间、地点：大会计划于20xx年11月中、下旬在北京召开，会期一天半，具体时间、地点另行通知。

2.参加人员及会议规模：本会理事单位、骨干会员单位、及相关单位代表参会;邀请交通运输部领导及部运输服务司等有关业务司局领导、民政部民间组织管理局领导、省及重点地市级交通运输主管部门和道路运输管理机构有关领导与会指导。大会总规模预计500人。

3.主要议程安排：大会由会员代表大会、理事会、常务理事会会议单元、20xx中国道路运输年会单元、分支机构业务活动单元、展览展示及业务洽谈活动单元四部分组成，其中：

——会员代表大会、理事会、常务理事会会议单元：主要包括，一是届时如果各项筹备工作就绪，将按照上级主管部门的有关规定和要求、根据本会章程规定的程序完成换届工作，否则按照章程有关规定召开第四届五次理事大会;二是召开常务理事会、会长办公会会议;三是公布20xx年度“中国道路运输百强诚信企业”、第三届“服务中国道路运输行业终身荣誉”、“全国道路运输安全行车百万公里驾驶员劳动竞赛活动”等行业推优活动结果，颁发奖牌或证书。

——20xx中国道路运输年会单元：主要包括：聘请有关政府主管部门领导、学术专家或企业家，就当前国家宏观经济和道路运输行业发展态势及对策，作专题讲座;二是贯彻部党组关于主动适应经济发展新常态，加快“四个交通”发展，为人民群众安全便捷出行和全面建成小康社会提供交通运输保障的`总体要求，和应用“互联网+”促进道路运输业转型升级的主题，结合当前行业发展的热点、焦点、难点问题，征集论文并进行大会发言交流;三是服务道路运输行业优秀装备和先进技术介绍。

——分支机构业务活动单元：本会旅客运输、货运与物流、危险货物运输、道路运输站场、汽车驾驶员、国际道路运输工作委员会和出租汽车与汽车租赁、城市客运、道路集装箱运输分会，视情分别结合本子行业、专业领域当前的热点、难点问题，召开论坛、研讨、座谈等形式的专题会议。

——展览展示及业务洽谈活动单元：大会期间举办20xx年道路运输行业供需展览展示洽谈活动，包括：“道路运输行业发展图片展览”和“道路运输新装备、新技术供需展示”。整个大会期间“两展”展场面向参会领导和代表开放;同时专门安排时间和场所，供道路运输新装备、新技术提供单位与道路运输企业用户单位进行业务洽谈，搭建交流平台、促进合作共赢，共同推动车辆结构调整、促进装备技术进步、提高节能减排及信息化水平。

二、大会筹备工作安排

根据以上既定的大会主要议程安排，为保证大会达到预期目标和良好效果，特专门对征文活动(方案见附件一)、展览展示活动(方案见附件二)、“服务中国道路运输行业终身荣誉”推选活动(方案见附件三)等筹备工作做出统一部署安排。

各分支机构可以印发文件形式，对本分支机构在大会“分支机构业务活动单元”拟开展的业务活动以及筹备工作，做出具体部署安排。文件按规定报本会秘书处，以便统筹协调做好大会组织工作。

三、联系方式

相关事宜请与本会秘书处联系，大会筹备分工及联系方式如下：

1.统筹协调工作。负责人：xx(副秘书长)，xx、xx，联系电话：

2.征文活动、优秀论文评选及相关工作。负责人：xx(副秘书长)，工作人员：xx，联系电话：

3.展览展示及“全国道路运输安全行车百万公里驾驶员劳动竞赛活动”工作。负责人：xx(副主任)，工作人员：xx，联系电话：

4.“服务中国道路运输行业终身荣誉”推选工作。负责人：张光合(主任)，工作人员：xx(副主任)、庞亚琦，联系电话：

5.本会通讯联系方式。地址：xx市xx区xx路xx号xx大厦C座3单元15层，邮编：xxxxxx;传真：010-58xxxxxx转801;电子邮箱：

6.相关信息获取。大会筹备、组织、参会报名等后续相关工作安排信息，请随时留意本会门户网站在通知公告栏获取，网址：www.xxxx.org.cn;可通过网站下载方式获取本通知和各附件表格的电子文档。

附件一、征文活动方案

二、展览展示活动方案

篇7：会议筹备方案

定于4月8月上午，会期半天。

二、会议地点

××县招待所二楼会议室。

三、参会人员(218人)

1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

5.县骨干流通企业负责人(10人)

四、会议议程

主持人：县委常委、常务副县长易延凤

1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3.颁奖。

(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

5.县长梁永泉讲话。

6.县委书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组：

1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕

负责整个会议的组织协调

2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟令华

负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

七、经费预算

1.会场租用费：680元

2.材料打印费：4000元

3.奖金：

(1)先进单位奖金：20×2000=40000元

(2)先进个人奖金：33×600=19800元

(3)20**年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

4.食宿费用：10000元 (共77480元)

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

篇8：新政协的筹备及会议剪影 (下)

中国人民政治协商会议正式开会已进行了五天, 但国旗和国歌远未确定下来。

9月25日晚上, 毛泽东和周恩来在勤政殿邀请郭沫若、茅盾、黄炎培、陈嘉庚、张奚若、马叙伦、田汉、徐悲鸿、李立三、洪深、艾青、马寅初、梁思成、马思聪、吕骥、贺绿汀等参加座谈会, 进一步讨论国旗设计方案。毛泽东在会上介绍了两种不同意见, 也简述了他与张治中的谈话, 最后表示说, 我们还是选一幅让全体一致通过的图案才好。

经过一番认真的讨论, 大家一致同意, 以五星红旗作为中华人民共和国的国旗。原来的设计稿中, 五颗红星的中心部位还有镰锤图案, 讨论后决定把它去掉, 只保留一颗大角五星和四颗小角五星, 作为我国的国旗, 名称为“五星红旗”。会上, 毛泽东说, 我看这个五星红旗好, 它代表我们革命人民大团结, 现在要团结, 将来也要大团结。

几天后, 十月一日, 我国第一面国旗—五星红旗在天安门冉冉升起了。

令人意想不到的是, 国旗图案的设计者曾联松并不是从事设计工作的专业人员或美术专家, 而是上海一位普通的经济工作者。为此, 他受到了国家的表彰。

接着讨论国歌问题。离开国大典没有几天了, 但收到的国歌征集稿没有适用的。新中国诞生, 开国大典没有国歌怎么行呢?于是毛泽东让大家畅所欲言, 谈谈自己的想法。

会场一时沉默, 大家都在静静地思考着。不一会儿, 著名画家徐悲鸿站立起来说:“用《义勇军进行曲》代国歌怎么样?”徐悲鸿这样说, 并不是一时心血来潮, 而是经过深思熟虑的。他在法国巴黎留学期间, 对《马赛曲》印象特别深, 在会前他曾对夫人廖静文说过, 《义勇军进行曲》就是中国的《马赛曲》, 抗日战争时期, 《义勇军进行曲》唤起了千千万万的中华儿女。今天, 它将继续鼓舞人民以昂扬的精神继续前进。

徐悲鸿的建议, 立即得到许多人的赞同。

建筑学家梁思成接着说, 他在美国时, 有一次上街, 听见一个美国青年用口哨吹《义勇军进行曲》, 这说明这支歌曲受到很多人的喜爱。他说, 就用这支歌吧。

一位刚从国外回来的代表也说, 他在美国同美国黑人歌手罗伯逊见面时, 罗伯逊说他爱唱《义勇军进行曲》, 美国的一些中小学生从广播电台和电影中学会了这支歌, 无论在娱乐场所, 还是在朋友间都唱, 罗伯逊问, 这是不是你们的国歌, 这位代表回答说, 不是。但他认为, 《义勇军进行曲》在国际上已建立起伟大的历史地位, 他希望能采用聂耳的歌谱, 歌词另拟。

有人对此表示赞同, 认为新中国即将成立了, 中华民族已经作为一个伟大的民族屹立在世界的东方, 而这首歌的歌词中还有“中华民族到了最危险的时候”这样的句子, 是不是过时了。

周恩来说, 这首歌在历史上起过巨大的作用, 它雄壮豪迈, 有革命气概, 而且节奏鲜明, 适于演奏。他认为作为代国歌, 还是很合适的。

最后, 毛泽东说, 大家都认为《义勇军进行曲》做国歌最好, 我看就这样定下来吧, 歌词就不要改了。

毛泽东说完, 大家热烈鼓掌表示赞成。

在这次座谈会开过两天以后, 在政协第一次全体会议上, 正式通过了由田汉作词、聂耳作曲的《义勇军进行曲》作为中华人民共和国代国歌。

迎接宋庆龄北上

早在1949年1月19日, 在西柏坡, 毛泽东、周恩来给宋庆龄发去一封电报, 邀请先生北上。电报称, 新的政治协商会议将在华北召开, 中国人民革命历尽艰苦, 中山先生遗志迄今始告实现。至祈先生命驾北来, 参加此一人民历史伟大的事业, 并对于如何建立新中国予以指导。

上海解放后, 毛泽东命上海市市长陈毅去看望宋庆龄, 转达毛泽东的问候和邀请。六月下旬又派邓颖超前去看望。毛泽东和周恩来还分别写了亲笔信。毛泽东在信中写道:“宋庆龄先生:重庆违教, 忽近四年。仰望之诚, 与日俱积。兹者全国革命胜利在即, 建设大计, 丞待商筹。特派邓颖超同志趋前致候, 专诚欢迎先生北上。敬希命驾莅平, 以便就近请教, 至祈勿却为盼!专此, 敬颂大安!”毛泽东的恳切之情, 溢于言表。

8月28日下午4时, 宋庆龄先生在廖梦醒和上海市交际处处长简易文的陪同下抵达北平前门火车站, 毛泽东穿上新的中山服, 换上皮鞋, 亲自前去迎接。同时前去迎接的还有朱德、林伯渠、董必武、李济深、何香凝、沈钧儒、郭沫若、黄炎培、李德全、许广平、罗叔章等。

晚上, 毛泽东设宴为宋庆龄接风, 朱德、刘少奇、周恩来作陪。此后多年, 不管遇到什么风风雨雨, 毛泽东对宋庆龄一直礼遇有加, 照顾备至。

邀请程潜、陈明仁参加新政协会议

湖南军政委员会主任程潜将军, 原为国民党湖南省主席兼绥靖公署主任。他对蒋介石丧权辱国的独裁统治不满, 1949年4月20日, 国民党拒绝在《国内和平协议》上签字后, 他便决心脱离国民党反动集团, 转向人民。因此, 在我解放军进入湖南之后, 他见时机成熟, 便与国民党第一兵团司令长官陈明仁接受《国内和平协议》, 率部起义, 通电宣布脱离蒋介石反动集团, 接受中国共产党领导。从此, 湖南省会长沙宣布和平解放。

长沙起义后, 跟随程潜、陈明仁两位将军参加起义的人员, 都得到了优厚的礼遇。1949年8月下旬, 中共中央和毛泽东曾发电邀请程潜、陈明仁两位将军赴北平参加新政协会议。

1949年9月7日, 程潜和陈明仁抵达北平, 毛泽东不顾身边工作人员的劝阻, 坚持亲自去车站迎接。同去的还有周恩来、李济深等各界人士。程潜和毛泽东是同乡, 长毛泽东十余岁, 毛泽东还在程潜手下当过兵。程潜和陈明仁没有想到毛泽东会亲自来接, 程潜激动得不知说什么好, 眼泪刷地一下流了出来。毛泽东设家宴招待程潜和陈明仁, 周恩来、陈毅、陈叔通等人作陪。9月10日, 毛泽东在中南海颐年堂宴请程潜将军, 陈明仁、李明灏也应邀出席。朱德、刘少奇、周恩来作陪。席间, 毛泽东高兴地说, 我们在一起, 谈谈家乡往事, 也是一种快乐。

怀仁堂的盛大节日

怀仁堂, 位于中南海中海西岸的西边, 原是明清两代西苑的仪銮殿, 八国联军入侵北京时, 毁于一场大火。此后, 慈禧在仪銮殿的废墟上重新建了一座西式的宫殿, 取名佛照楼。民国初年又改称怀仁堂, 一直沿用至今。

1949年9月21日, 怀仁堂迎来了盛大节日。这一天是中国人民政治协商会议第一届全体会议开幕的日子。这天, 怀仁堂门前无数个彩色气球悬挂着墨绿色的飘带, 随风飘荡。大门两侧彩旗迎风招展。怀仁堂大门、二门, 张灯结彩, 气派博大。怀仁堂内更是灯火辉煌, 玻璃灯、水银灯交相辉映, 庄严秀丽, 光彩夺目。

主席台布置得朴素、庄严、大方, 主席台后幕中央悬挂着孙中山和毛泽东的巨幅画像, 上面悬挂着中国人民政治协商会议的会徽, 两旁是中国人民解放军军旗, 会徽后挂着杏黄色的幕布。相传, 这种颜色在我国是一种伟大的壮观的象征。

在怀仁堂两边的走廊里, 则以红色的宫灯相映, 增添了几分古色古香的气氛, 给人带来一种喜庆的感觉。

这一天, 毛泽东提前来到会场, 他身穿一套新做的黄绿色毛呢中山服, 面带笑容, 喜气洋洋地走上台阶。这时工作人员过来搀扶, 毛泽东笑道:“不用。”于是他迈着矫健的步伐走了进去。

怀仁堂会场内, 六百多名代表济济一堂, 喜笑颜开, 正在召开预备会。周恩来代表筹委会向大家报告, 出席今天大会的代表来自54个单位和地区, 共634人, 来宾300人, 还有我国以及来自友好国家的记者数十人。他还向代表宣读了筹委会提出的政协第一届会议主席团和秘书长的名单, 要大会表决, 代表们以鼓掌的方式通过了主席团和秘书长的名单。之后, 宣布大会主席团入场。

当以毛泽东为首的主席团成员走上主席台时, 全体起立, 掌声如雷, 长达好几分钟。

大会主席团秘书长林伯渠宣布了出席大会的单位、代表人数、大会日程以及当日执行主席之后, 时间正好是晚上七点整。

大会执行主席毛泽东庄严宣布:“诸位代表先生们, 全国人民所渴望的政治协商会议现在开幕了!”

这时, 全体代表起立, 暴风雨般的掌声响起, 长达五分钟之久。会场内, 军乐队奏起了《中国人民解放军进行曲》。会场外, 礼炮鸣放了28响。

军乐声嘹亮, 激动人心, 使人们回想起走过的战争年代。礼炮声声, 惊天动地, 使人们领悟到中国人民在中国共产党的领导下, 经过了28年的艰苦奋斗, 取得了今天的胜利, 是不容易的, 不能忘记过去, 忘记过去, 就是背叛。

毛泽东首先致开幕词, 他说:“我们的会议包括六百多位代表, 代表着全中国所有的民主党派, 人民团体, 人民解放军, 各地区, 各民族和国外华侨。这就指明, 我们的会议是一个全国人民大团结的会议。”这时, 会场爆发出热烈的掌声。

接着, 毛泽东回顾了中国人民解放战争的历史, 说明了这次中国人民政治协商会议的任务。当他讲到:“诸位代表先生们, 我们有一个共同的感觉, 这就是我们的工作将写在人类历史上, 它将表明:占人类总数四分之一的中国人从此站立起来了。”这时, 全场代表再次起立鼓掌欢呼。

在讲话的最后, 毛泽东自豪地说:“让那些国内外反动派在我们面前发抖吧, 任他们去说我们这也不行那也不行吧, 中国人民的不屈不挠的努力必将稳步地达到自己的目的。”

毛泽东的讲话, 气势磅礴, 是一首永载史册的雄浑而又深沉的史诗。会场内, 代表们个个激动得热泪盈眶。毛泽东讲的每一句话, 几乎都要引起热烈的掌声, 这篇不太长的讲话, 数十次被掌声所打断, 这在速记员的记忆中, 是不多见的。

毛泽东放下讲稿, 目光炯炯地扫视全场, 全体代表起立, 会场内再次响起经久不息的掌声。这时毛泽东受到感染, 也鼓起了掌。他的掌声与代表的掌声汇合在一起, 像一股热浪冲向中南海的天空, 冲向祖国的天空……。

毛泽东讲完以后, 刘少奇代表中国共产党讲话, 他说:“中国人民政治协商会议的第一届全体会议, 业已开幕了。从此, 中国的历史进入一个完全新的时代—人民民主时代。我代表中国共产党的全体党员以极端愉快和热烈的心情庆祝人民政治协商会议的开幕, 庆祝即将由这个会议产生的中华人民共和国及其中央人民政府的成立!……”

特邀代表宋庆龄在讲话中说, 新中国的诞生, 是由于中国共产党的领导, 这是唯一拥有人民大众力量的政党, 孙中山先生的民族、民权、民生三大主义的胜利实现, 因此得到了最可靠的保证。中共在农村所实行的耕者有其田的政策, 已证明了这一点。我们今天的成就, 证明了这一政策的正确性, 现在中共正在进一步证明他们在城市中的领导力量。

在这次会议上讲话的还有中国国民党革命委员会代表何香凝、中国民主同盟主席张澜、解放区代表高岗、人民解放军代表陈毅、民主建国会代表黄炎培、中华全国总工会副主席李立三、新疆代表赛福鼎、特邀代表张治中、特邀代表程潜、华侨代表司徒美堂。

在9月22日的会议上, 周恩来作了关于《中国人民政治协商会议共同纲领》草案的起草经过和特点的报告。他在报告中首先说明, 《中国人民政治协商会议共同纲领》草案, 是新政治协商会议筹备会第三小组决定由中国共产党负责起草的。草案初稿写出后, 经过七次的反复讨论和修改, 计由先后到达北平的政协代表五六百人分组讨论两次, 第三组本身讨论三次, 筹备会常务委员会讨论了两次, 广泛地吸收了各方面的意见, 然后将草案提交筹备会第二次全体会议作了基本通过, 现在提交政协全体会议讨论。协商过程中着重讨论到的有以下八个问题:第一是中国人民民主统一战线问题;第二是新民主主义的总纲领问题;第三是新民主主义的政权制度问题;第四是军事制度问题;第五是新民主主义的经济政策问题;第六是新民主主义的文化政策问题;第七是新民主主义的民族政策问题;第八是新民主主义的外交政策问题。

这天的会议, 还听取了其他各组的汇报。

在9月27日、29日的会议中, 讨论并通过了《共同纲领》等法律草案, 以及国旗、国歌、北平改为北京等议案。

1949年9月30日下午, 是中国人民政治协商会议举行的最后一次会议。会上除了通过建立人民英雄纪念碑和纪念碑文等几个文件外, 主要是选举产生中国人民政治协商会议全国委员会、中央人民政府主席和副主席及全体委员会。这天大会的执行主席是刘少奇、李立三、沙千里、梁希、盛丕华。下午4时20分, 毛泽东庄严地投了票, 其他代表也都陆续投了票。执行主席李立三向大会宣布, 所有有选举权的代表都投了票, 我们的选举是有效的。

人民英雄永垂不朽!

这天下午六时, 天安门广场, 红旗招展, 出席中国人民政协第一届会议的全体代表, 以及首都各界代表三千余人, 齐集在天安门广场, 隆重举行人民英雄纪念碑奠基典礼仪式。在《义勇军进行曲》的乐声中, 毛泽东站在队列的最前面, 站在他两旁的是宋庆龄和朱德。林伯渠秘书长宣布奠基仪式开始, 周恩来代表主席团致词。他说, 我们中国人民政治协商会议第一届全体会议号召人民纪念死者, 鼓舞生者, 特决定在中华人民共和国首都北京建立一个为国牺牲的人民英雄纪念碑。现在, 1949年9月30日, 我们全体代表在天安门外举行这个纪念碑的奠基典礼!

接着毛泽东用他那高亢的湘音, 把他亲自撰写的一百一十四个字的碑文读得铿锵有力, 深沉激越。他的声音冲破了万里长空, 在祖国的大地上回荡:

“三年以来, 在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!

三十年来, 在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!

由此上溯到一千八百四十年, 从那时起, 为了反对内外敌人, 争取民族独立和人民自由幸福, 在历次斗争中牺牲的人民英雄们永垂不朽!”

最后, 毛泽东和政协全体代表以及首都群众一一执锨铲土奠基, 来表示对先烈的崇敬。

人民英雄纪念碑, 于1952年8月1日动工, 1958年4月建成。碑身高达六米之多。碑的正面 (南面) 刻着毛泽东撰稿, 周恩来书写的碑文。碑的后面 (北面) 刻着毛泽东1955年的题词“人民英雄永垂不朽!”

一座雄伟的人民英雄纪念碑屹立在天安门广场, 供人们凭吊和瞻仰。

中华人民共和国成立了!

随后, 出席政治协商会议的全体代表又返回怀仁堂继续开会。

晚上7点30分, 大会执行主席刘少奇庄严地宣布选举结果, 中央人民政府主席, 毛泽东。这时全场代表起立, 热烈鼓掌, 乐队奏起东方红的乐曲。代表们随着乐曲的节拍长时间鼓掌, 与“毛主席万岁!”的欢呼声连在一起, 整个会场一片欢腾。

稍后, 刘少奇接着宣布:副主席朱德、刘少奇、宋庆龄、李济深、张澜、高岗。委员陈毅、贺龙、李立三、林伯渠、叶剑英、何香凝……

最后, 朱德在会上致闭幕词。他说:

“中国人民政治协商会议第一届会议的工作, 已经胜利地完成了。我们全体一致宣告了中华人民共和国的成立。我们通过了人民政治协商会议组织法、中央人民政府组织法和共同纲领, 选举了中央人民政府主席、副主席、委员和人民政治协商会议的全国委员会, 制定了国旗, 决定了国都, 国歌和纪年。我们所做的一切工作, 都符合人民的意志。

……

庆贺中国人民政治协商会议的完满成功!

庆贺中华人民共和国的诞生!

中央人民政府万岁!

毛主席万岁!”

朱德讲话后, 在热烈的掌声中大会胜利闭幕。

当晚, 毛泽东主席在怀仁堂后厅, 举行盛大的国宴, 庆祝中国人民政治协商会议的圆满成功和中华人民共和国的诞生。

1949年10月9日, 全国政协180名委员, 选举了全国政协第一届领导机构:毛泽东为主席;周恩来、李济深、沈钧儒、郭沫若、陈叔通为副主席。