总务后勤物业管理工作述职报告

2024-05-15

总务后勤物业管理工作述职报告(共10篇)

篇1:总务后勤物业管理工作述职报告

总务后勤物业管理工作年终述职报告

蒋四榆

尊敬的各位领导、各位同事: 下午好。

下面,我向大家做述职汇报。

2006年,总务部后勤物业管理工作紧紧围绕公司“两会”报告和下达部门的各项指标,认真贯彻落实总经理工作报告中提出的公司全年奋斗目标和对后勤工作的要求,坚持以“安全为主题,工作有效能、服务上台阶”三大原则为工作基点,以规范业务、管理创新、提升服务为目标,以优化岗位效能为保障,转变思维方式,推陈出新,各项工作从高处着眼,细处入手,以此来提高工作标准、管理水平、服务质量和工作能力,力争由传统的服务方式向智慧型服务方式转变。一年来,在公司和部门各级领导的支持下,总务后勤物业管理工作得到稳步提升,总结起来,主要有以下几方面的成绩。

1、日常管理工作扎实有效,服务品质得到提升。

总务后勤物业管理工作涉及环卫、绿化和蔬菜棚、培训中心及洗衣房的日常管理,会议服务和相关接待工作。点多面广。针对这种情况,我在日常工作中按照“理顺关系、扎实推进、提升服务”的原则,提升管理水平,按计划有步骤的开展工作,尽量避免因工作繁杂而出现茫无头绪的局面。在今年的工作中,除完成了日常的绿化管理工作外,对部分绿化区域进行了整改,对所有的草坪进行了清梳维护。(按照惯例,草坪3年应更换,但通过此办法,延长使用寿命,节约费用)。补栽各类树木90株、臭柏2000株。蔬菜棚为职工提供环保蔬菜3.4万斤,成品猪6头,改善了职工的生活。同时,今年本着构建节约性企业的原则,利用蔬菜棚的有利条件,培育草花1万5千盆,美化厂区环境,为公司节约费用近4万元。后勤服务我们重点从管理角度入手,对服务人员加强职业道德和素质的培训,通过优化现有资源,调整住宿结构和改善住宿条件着手,为职工创造良好的生活环境。

2、调整和优化岗位责任,提高工作效率和服务品质

对部门后勤区域的工作人员岗位进行优化和调整,洗衣房由原来的5人,核减为4人。室外保洁人员由13人核减为9人。增加了单职楼和费用工宿舍服务员,通过这些措施,调动了员工的积极性,提升了后勤服务水平。

3、强化职业素质培训,增强员工团队精神。

按照公司和部门的培训计划,加强对员工的业务素质培训,除完成日常进行的安健环知识培训、服务礼仪培训、服务标准的培训外,先后还进行了较大的外请专业人员对员工进行职业道德和服务理念培训、军事化训练,维护班和车队司机电脑知识培训通过这种方式,强化了员工的团队精神和执行力,为整体推进部门工作起到促进作用。

4、执行发电管理系统,加强工程项目外承包商管理。

为完善总务后勤物业区域的服务职能,今年部门进行大量的设施和设备的修缮和整改工作。特别是对招待所部分房间修缮、单职楼修缮、培训中心修缮和职工食堂修缮东围墙塌方处理等工程项目中,我们能够做到严格执行发电管理系统的要求,按照公司的有关制度,规范合同手续和财务结算手续。在项目实施中,强化对承包商安健环教育,确保工程实施过程中不发生设备人身伤害事故和环境污染事故。保证工程质量,为职工创造了良好的生活环境。对公司护厂队的管理方面,主要抓警员的思想教育和队伍建设,使日常管理工作纳入部门的星级班组管理中来,完善基础资料,顺利完成了公司检修工作时期的治安值勤巡逻,公司东围墙塌方后的夜间值勤,杜绝了检修材料的丢失,同时,护厂队在完成本职工作外,警员做好人好事40余人次、发现案情3起、抓获盗窃分子2名、纠正违章40多次、完成公司重大迎检10次、押运现金3次,保证了职工正常生活的安全,维护了公司利益。

5、整合基础资料,规范安健环管理工作。

由于在05年NOSA审查后,各管理区域在安健环基础管理和NOSA资料的整合上普遍存在不规范情况,为了夯实安全基础,集中对存在的问题结合公司下达的整改计划进行规范整改,特别针对维护班的基础资料差,记录不规范的现状,进行整改。同时利用部门安健环例会对员工进行培训,提高队伍的安健环意识,并顺利通过了今年公司的内审。同时完成了自己所承担的各类安健环资料的整理和报表的报送工作,未出现任何差错。

6、精心组织积极配合,完成了公司的对外接待和重要会议 的服务。

06年,我所在的岗位除完成日常的对外接待任务外,还配合相关部门完成了国华公司对我公司的绩效考评、国华公司设备管理研讨会等重要会议的布置和接待任务。完成了公司安健环体育文化周及五一、七

一、国庆、元旦等重要节日的组织配合工作,丰富了职工的业余文化生活,在职工日常的文化生活中,尽量为员工提供便利条件,使职工能够身心愉悦,促进安全生产。

7、加强党员修养,完成政工任务

06年,在公司各级党组织的领导下,我能够积极投身到党组织的各项工作中,不断提高自己的党员修养,促进党的民主建设。在机关二支部中,我严格执行支部决策,较好的完成了支部内的工作。

8、节资降耗创收,构建节约型岗位 从公司年初提出了构建节约性企业的要求开始,我们就制定了建设节约型岗位的工作计划,要求所属员工从节约1张纸、1度电开始,从不起眼的小事做起,点点滴滴,达到从量变到质变的目的。通过这些措施的执行,部门控制的费用较往年不同程度有所降低。同时,广开创收渠道,回收水暖电费6万元,养花创收4万元,真正做到岗位创收节资的目的。

总上,06年我个人的绩效评价结果为一季度B级、二季度A级、三季度S级、四季度A级。06年工作中存在的问题:

1、由于工作范围较广,而受业务知识欠缺限制,所承担的部分业务效率低、工作完成的不扎实。

2、NOSA知识不精通,造成安健环工作相对滞后。

3、忙于事物性工作,对现场工作检查指导较少,使所辖区域未能达到精细化要求。以后,在工作中进行改进。

2007年工作计划

1、继续做好绿化区域的管护工作,对部分绿化区域进行重 新规划和整改,总结06年花卉培育的经验,继续开拓自培花品,美化环境。

2、服务工作从精严细实做起,重点抓好标准的落实和监督 检查,提升服务水平。

3、治安工作向保安型向服务型转化,使护厂队成为公司各 项工作的一支生力军。

4、加强安健环知识的学习,深化和巩固已取得的成绩,促 进后勤物业安全意识。

5、改善办公楼和其它物业的作业环境,创造良好的工作氛围。

6、补充和完善培训中心设施,达到设施完好、功能齐全的要求。

7、严格费用管控,探索节资方式,力争所控制的费用有所降低。

篇2:总务后勤物业管理工作述职报告

总务、生活处是我校后勤管理工作的主要部门,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障,后勤管理上我们坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。九月一日我校在原潘溪一中和原潘溪二中基础上合并,生活处为新成立部门,主要负责学生住宿和师生餐饮。两处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将本学期前期工作汇报如下:

一、加强员工思想建设,强化责任意识。

我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。

二、遵守财务规章制度,规范收费行为。

认真组织财会人员学习财务规章制度,规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立“价格服务进校园”收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。

三、做好后勤服务,常规工作有条不紊。

1、开学前,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。我们利用8月24日-8月31日这段时间组织全体教师,对原来两校教学仪器和设施进行了集中搬迁,确保了开学工作的正常进行。开学后,我们继续组织部分老师对微机教室、理化生实验室、图书室进行搬迁,并进行登记造册,截止现在除体育设施因为场地原因未搬迁外,其他已经基本到位。

2、严格购物制度,教学办公物资的的采购工作。由于是新校址,许多地方需要添置相关设施,学校对大的开支实行先考察,再开会研究,最后确立实施方案。真正做到花钱办实事办好事,一方面为学校算经济帐,真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。重大决策透明、公正。

3、警钟长鸣,狠抓安全不放松,加强水、电、设施管理。我们实行日检查、周汇总,月汇报,对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。

4、学校解决师生饮用水问题。我们与供水商签订合同,为班级教室和教研组办公室配备了饮水机61台,彻底杜绝改变了学生直接饮用自来水的不良习惯。由于锅炉设备暂时没有条件安装,在行政办公楼和学生公寓安装了三台电热水器,为师生提供生活热水,解决了冬季用水难的问题。

5、充分利用上级拨付的款项,开展校园绿化和校园卫生整治,实施校园文化设施建设,为美化校园尽职尽责。

6、强化住宿生管理。生活处负责对学生的食宿和日常生活的安排管理。开学初期根据本地区特点,制定了详尽的学生住宿计划方案。由于住宿人数多住宿压力大,针对这一现实情况限定了一定的住宿范围。首先满足塬区交通不便及川道距家较远学生住宿。在此基础上在针对部分留守学生及特异体质学生安排其住宿。在安排过程中力求做到考虑每一位学生的现实情况。合理安排学生的住宿。制定学生宿舍管理细则和住宿学生安全防护应急预案。强化住宿生的日常管理,学生家长与生活处签订学生安全协议,强化住宿生安全意识教育,加大宿舍安全隐患排查力度,坚持每天做好安全隐患的排查登记。生活处负责宿舍管理过程中学生及生活教师工作落实情况的检查,并做好记录作为考核依据。宿舍软件设施还不够完善,没有相应的警示性的标语及文明礼貌提示用语。在管理上注重细化管理,狠抓细节管理以细节管理来促进整体管理水准的提高。营造一定的宿舍文化氛围,通过文化氛围来感染学生,促进宿舍文明礼貌建设。

7、加强食堂管理。学校成立灶务委员会监督食堂运营情况。生活处设专人管理,将定期检查列为日常工作。细化各项管理制度(从业人员个人卫生管理制度、食品销售卫生管理制度、饭菜留样制度、食品采购验收与索证制度、仓库卫生管理制度、除虫灭害卫生制度等)我们坚持一月一次在师生中做问卷调查,及时将食堂中存在的问题反馈给食堂,督促其及时改正。并在食堂放置意见本,听取和了解师生的意见,及时改正。

监督饭菜质量价格,组织教师代表到邻近学校食堂考察,了解饭菜价格和饭菜质量,对我校食堂饭菜价格进行调整。现在饭菜价格平均低于市场的20%。食堂卫生和饭菜质量由食堂管理老师每天检查,发现问题及时与经营方协调解决。对食堂从业人员严格要求,坚持持证上岗(健康证、卫生知识培训合格证)保证师生放心就餐、安全就餐、及时就餐。每餐实行饭菜留样,严格要求,作好记录。在就餐时间段生活处安排专人看护并维持饭场纪律,以保证学生有序就餐。每周对购入食材进行检查,查看供货方的证照是否齐全。

食堂现为宝鸡市金泰餐饮公司经营,经营与以前个体经营户相比有以下优点,从业人员都为专业厨师,技术好,饭菜味道好;原料进货渠道正规,菜新鲜、上等、米面油、调料都有生产厂家,检验合格证,防止地沟油、泔水油的使用,保证了师生的食品安全;操作间能划分区域,饭菜卫生责任到人,操作间各种设备摆放整洁,食品摆放分类存放且都在离地10cm以上,地面干净,垃圾及泔水能及时处理;刷卡机有号,如有问题可以随时查询,师生饭卡都有电子存档,若有丢失或刷错卡现象能及时查询,保证师生经济不受损失。

但是餐厅、操作间面积小,饭菜品种单一,消毒设备无处存放,不能给师生提供餐具。尽快使新餐厅投入使用,扩大操作间,增加饭菜品种花样,以满足不同人群的饮食需要。

8、落实一补政策,实施蛋奶工程。面对新的局面,为了切实保证学生的食、宿安全,生活处分管学校“蛋奶工程”的安全管理工作。蛋奶管理工作已经制度化,经常化。及时搬迁并妥善安置原两校的蛋奶储存设备,对蛋奶储存柜进行了清洁保养,保证了蛋奶存放设施及环境的安全、适宜和干净卫生。建立并完善蛋奶管理制度,指定专人管理,设立了各种蛋奶管理表册。建立了学生蛋奶配送发放台账。发放的蛋奶有变质现象的,要立即停用。监督学生食用,对蛋奶浪费现象预以制止,对食用蛋奶有过敏史的学生,对食用后有不适的学生,采取有效措施,防止事故发生。严把食品安全责任关,让学生吃放心蛋奶。配送、储藏、加工蛋奶未发现变质、过期、污染等不合格现象。对破损蛋奶能及时发现,及时处理,进行退换或销毁。但是学生中浪费蛋奶的现像时有发生。我们将尽快摸清各班个别学生不能按时食用蛋奶、乱放乱扔的原因。学生正是长身体的时候,结合有关学科知识,有针对性地进行加强营养、科学饮食的指导和爱惜食物的教育。同时,要求各班加强蛋奶领取发放和按时饮用的监督管理,培养学生良好的饮食习惯和珍惜食物的品德。

五、加强校产管理,努力厉行节约。

1、强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。

2、做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。

3、规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。

磻溪镇初级中学

篇3:总务后勤物业管理工作述职报告

1 总务护士工作程序化管理

1.1 物品管理及供应

1.1.1 常用物品

手术室物品品种繁多, 总务护士要做到心中有数, 负责准备次日手术所需的常规及特殊的器械及用物。并保证器械性能的完好及所供应物品的合格。

1.1.2 一次性物品的管理

为避免手术室医院内交叉感染的发生, 我院手术室已广泛使用一次性物品, 总务护士要及时检查各类物品的使用及备用情况, 及时计划购买及领取。

1.1.3 库房的管理

根据各手术科室的手术常规用量贮备库存量。通常情况下一次性无菌物品领取至使用时在库房贮放时间不能超过半年。

1.1.4 外来器械的管理

骨科植入物及装置更新快, 价值昂贵, 目前我院是供应商根据病情需要随时供货, 为了减少资源的浪费, 充分体现资源共享[1], 植入物的装置就不能长期存放在我院手术室, 常常是术前1 d才能送到我院供应室按消毒技术规范要求进行清洗, 灭菌后备用, 因而总务护士要做好检查器械是否到位, 杜绝因为器械不到位而影响手术的顺利进行。

1.1.5 特殊物品的管理

随着医学技术的飞速发展, 各种精良医疗器材的不断涌现, 根据病人的需求, 手术室内常有厂家存放的特殊物品, 如一次性吻合器、带袢钢板、界面螺钉、内植入物等, 总务护士根据当日的手术需要进行发放, 并督促检查收费, 避免漏收、错收, 造成医院和病人不必要的经济损失。同时根据手术的需要备货, 并随时与供应商沟通补充, 避免因补充不及时而影响手术的顺利进行。

1.2 仪器设备的管理

我院手术室拥有一大批大型的先进仪器设备, 如STERRAT等离子低温灭菌器、超声吸引、导航系统等, 总务护士要掌握这些设备的操作程序, 并熟悉常见故障的排除, 并写出操作流程及排除故障的流程挂在机器旁。这样便于手术室操作人员在工作前查看流程, 提高配合质量。定期对机器给予保养, 机器出了故障不能自行排除, 及时联系医院设备科维修人员来维修, 必要时与厂家联系。

1.3 贵重物品及精细器械管理

随着医学的不断发展和成熟, 各种复杂手术的开展及新技术的不断应用, 需要配备有各种各样精细的器械, 如颅腔手术时的进口电凝镊等, 总务护士根据需要每日发放及清点, 并做好记录, 发放前要检查物品的完好性。

2 体会

2006年7月以前我院手术室的总务护士是从事手术室护理工作5年以上的工作人员来担任, 每2个月轮换, 循环往复。总务护士的工作范围要求与现在一致, 但是在工作中常常出现需用物品短缺而影响手术的进行, 导致手术医生对手术室的工作质量不满意。对于手术病人而言, 等待物品而延长手术时间, 增加麻醉风险及手术风险。并且还可能给病人造成一定的影响。而有些物品却有积压现象, 由于总务护士没有充分认识手术物品的使用情况, 没有做到有计划的请购, 往往存在有过期物品, 增加科室的经济负担, 影响到科室的经济收入, 况且还浪费社会资源, 导致手术室工作人员的高度不满。或是, 刚刚胜任总务护士这一角色, 在工作中得心应手之时, 任期却已结束。据调查结果发现总务护士的工作繁琐细致, 我院手术室有85%的工作人员不愿意担当总务护士这一角色。

2006年7月以来, 我院手术室推行总务护士固定负责后, 总务护士由于较长时间对科室物品使用情况认识充分, 由被动管理变主动管理, 根据科室的使用情况进行请购, 定数量放置, 每日检查, 及时补充, 有计划进行请购, 总结2006年7月—2008年7月从未出现物品短缺而影响手术, 物品积压现象不复存在。在特殊物品的管理上, 熟悉手术者对物品的使用情况, 能及时为手术者做好准备, 避免手术中巡回护士因为要领取物品而离开手术间, 把更多的时间用于对病人的护理上, 因而手术室总务护士专业化值得推行。

设2名总务护士每半年轮换1次, 是因为总务护士的工作繁锁细致, 常常下班了心里还在想次日手术的准备情况, 为了避免职业倦怠而采取这一举措。因为半年轮换1次有利于提高总务护士的工作质量。因为总务护士角色转换为巡回护士或洗手护士时, 可以更深入了解各手术医生的习惯及所需器械, 参与各种新技术的开展更有利, 当角色再次转换为总务护士时, 对物品管理更到位, 准备更充分。

科室配备有优秀的总务护士, 可以使科室的管理者把更多的时间应用于科室的管理工作中, 因为总务护士每日的工作是上午10:00之前检查每个手术科室的手术申请是否到位, 当出现科室之间手术所需的特殊物品及设备发生冲突时, 总务护士要与各手术科室的负责人进行沟通、协调, 并圆满解决。并把当日无手术的科室做好注明, 便于管理者在进行排班时做到心中有数, 顺利排班。总务护士在检查手术申请时, 查看次日手术的特殊用物, 以便充分准备, 避免因用物准备不充分, 引起手术者的不满, 使科室的管理者花费时间沟通及查找原因, 浪费更多的时间在无谓的事情上。

手术室是为病人做手术治疗的重要之地, 也是医院内重要技术及仪器装备部门, 其护理工作具有业务面广、技术性高等特点[2]。总务护士的工作管理主要能遵循程序管理, 就可以让科室的管理者安心及花更多的时间运用于预期的管理工作中, 就可以让巡回护士及器械护士花更多的时间运用于病人的护理工作中, 因而推行手术室总务护士相对固定及其工作及程序化管理。

参考文献

[1]江涛, 张秀平.手术室总务护士及库房工作的管理体会[J].中国实用护理杂志, 2004, 20 (4) :62.

篇4:学校总务后勤管理工作之我见

关键词: 后勤管理 学校总务 工作反思

一、要有高度的事业心和责任感

学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。高度的事业心和责任感是干好总务后勤工作的基础。学校总务后勤肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。作为总务后勤管理者,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好作为自己的职责,使学校后勤管理工作规范化,为教育改革提供优质服务而努力。

二、要有全心全意服务的态度和奉献精神

学校总务后勤工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为师生服务是总务后勤工作的根本出发点,总务后勤管理者要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。总务后勤工作的顺利开展,离不开学校领导和其他部门的大力支持和密切配合,因此总务后勤人员要正确处理好同其部门的关系,经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在的实际困难,积极主动地为教师和学生排忧解难,多办实事。总务后勤工作需要承诺,但要慎用承诺,不能空承诺。对于急需办又能办的事,要尽快办好;对需要办而一时又难以办到的事,且勿随意承诺,对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法办到的,必须尽力做并及时向师生解释清楚。总务后勤管理者要带头实干,要少说空话,多干实事,甚至只做不说。

三、要有科学的学校财产物资管理体系

做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。一要做好办公用品的配发管理工作。每学期开学初要根据学校实际制订供需计划,根据需要发放办公用品,该用的要合理使用,不该用的尽量不用,要花小钱办大事,要讲求实效,厉行节约,避免浪费。在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生服务的作用。二是健全制度,规范管理。及时清查,合理使用,做到胸中有数,家底清楚。三是重视维修,注意保养。总务管理人员要对校产及时依照台账进行检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥其使用效能。只有加强领导,责任到人,才能管好用好学校的财产和设备。

四、要不断加强学习提高自身素质

学校总务后勤工作者也是教育者,因此必须加强学习,提高自己的思想水平,将管理育人和服务育人的思想贯穿于整个总务后勤工作中。随着教育形势的发展和基础教育改革的不断深入,现代化教育手段蓬勃发展,如果我们总务后勤工作者不善于学习,思想不解放,还保持原有的工作思路和做法,仅靠经验管理,不能适应新形势的需求,在工作中就会拖教学的后腿。现代化的多媒体设施已普遍使用,如果不懂如何保养与维修这方面的知识,那怎能谈得上为教育提供优质服务。

五、总务后勤工作要有计划,有条不紊地实施

篇5:精选总务后勤年终工作报告

一、财务财产管理方面

财务工作在学校领导带领下,严格按财会制度实施管理,依法照章做好学校所有经费的收支管理。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在大额资金的使用上,坚持校委会议讨论研究,并办理相关采购手续,合理支出、严把关口。具体工作如下:

1、做好学校经费的收支管理,认真编制20__年度的经费预算。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,提高资金使用效果,确保学校教育教学工作和综合培训楼及大门建设工程顺利完成。

2、严格执行上级主管部门制订的收费标准,按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,做到应收尽收、不乱收费、不乱摊派、不擅自增加收费项目、不随意提高收费标准,所收费用按规定存入账户,做好收费公示,自觉接受社会、学生及家长的监督。

3、实训楼建设资金做到转款专用,严格按上级审批的项目及程序,细致地做好各项工作,按进度、按程序、有理有据地进行各类款项的支付。

4、加强校产管理。一是坚持学期初对班级财产登记造册,期中期末两次检查,及时赔偿损坏桌凳;二是对全校所有财产进行了彻底的清查,登记造册、汇总建账。

二、项目建设、绿化美化校园方面

1、本年度,通过多方争取、积极努力,顺利地进行了实训楼项目工程建设,现已基本完工;去年开工建设的综合培训楼及大门,现已基本完工,新大门已启用。

2、学生公寓楼、实训楼外墙粉刷,墙面悬挂大型字幕。

3、对绿化美化校园工作,做到春、夏、秋三季按季节实施花木种植与管护,认真做好定期浇水、施肥、除草、修剪等工作,及时清理校园内各处的死角垃圾,为美化校园做了大量工作。

三、后勤常规工作方面

1、做好每学期开校,学生课桌凳及卫生工具的配发、教室灯具维修、教学用品及办公用品的准备发放工作,保证教育教学工作顺利开展。

2、做好后勤保障工作。我校各类培训多、各项活动多、校内校外各类考试考查也多,后勤保障工作尤为重要,相关总务后勤人员能够全力以赴,做好优质服务工作,保证各类活动正常有序进行。

3、做好学校设施的维护维修工作。水、电、暖供给中小修小补的事情可以说经常都在发生,只要是自己力所能及地加以维修处理的,绝不花钱找别人,总是本着节约的原则,自己动手修理维护,如:门锁、电灯、上下水、电力设施改造、暖气维修等,几位师傅即便是一身泥水甚至一身屎尿,也不叫苦叫累,精神可佳,值得学习。

4、做好饮食监管工作。经常深入食堂检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。定期对食堂、商店的食品质量、卫生状况、各种记录台账、餐具消毒及从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。对师生提出的饭菜的价格、质量、分量等情况,做到发现问题及时纠正,尽力使全校师生吃得安全、卫生、放心和满意。一年来,没有发生任何饮食安全事故。

总之,一年来,全体总务后勤人员,对待各项工作都能作到全身心地投入,使各项工作都能有序进行。对待出现的各种问题,不等不靠,能想尽一切办法及时处理解决,确保学校的各项工作正常进行。在日常工作中,各自都能摆正自己的位置,该回报的汇报,该做主的做主,该动手的动手,不推委扯皮,多干实事搞好服务。全体工作人员都能树立起服务育人、管理育人的思想意识和爱岗敬业、乐于奉献、热情服务的职业道德。通过各自的努力,使总务后勤各项工作协调进行,较好地完成了各项工作任务。

四、本年度完成的主要工作

1、修剪校内外树木。

2、校园内开挖花池2个(102平方米)。

3、种植各种花卉8000余株、常青树6棵。各办公室、楼门厅购置盆花30余盆。校园内外花草树木的施肥、浇水管护工作。

4、维修校舍墙面砖(实训楼、宿舍楼)。

5、建成“云教室”一间。

6、购置“云教室”桌椅30套。

7、维修会议室和报告厅椅子8把。

8、维修学校供水茶炉。

9、彻底清理校园内外环境卫生,清运垃圾、平整场地。

10、校园向北扩建路段铺设石材地坪1280平方米。

11、校产清理、登记造册、使用情况检查等工作。

12、认真做好住校生管理、饮食堂管理、安全管理等工作。

13、开办教师食堂(吊顶、粉刷墙面、购置用具和餐桌、聘请人员)。

14、购置单人学生课桌凳__0套,另购置学生凳子100个。购置钢琴1架、电钢琴12架。购置教师办公桌椅10套。订购校服及住校生床上用品。

15、维修校舍门及门锁、宿舍床板。公寓楼宿舍门开检查窗、盥洗间安装整容镜。

16、校产清理、使用情况检查等工作。

__、认真做好新建实训楼的各项工作,完成主体修建任务。

18、认真做好住校生管理、饮食堂管理、安全管理等工作。

19、粉刷实训楼、公寓楼外墙,两座楼面向校园的墙面上安装大型字幕。

20、20__年新建的综合培训楼基本完工,进行初步验收。

五、存在的不足及改进的方法设想

篇6:总务后勤物业管理工作总结

辉煌的09年即将过去,回顾一年来的工作,我中心在处领导的正确领导下、在兄弟单位的协助支持下、在全体员工的共同努力下,把提高服务质量和美化校园环境为目标,坚持以学习实践科学发展观为行动指南,圆满完成了上级赋予的各项任务,实现了年初制定的各项指标。通过规范化管理、标准化服务,使校园环境、园林绿化、卫生保洁、公共服务等工作都取得了可喜的成绩。现将基本情况报告如下:

一、根据高校后勤管理的特点,结合模拟物业管理服务行业运作模式,进一步完善了中心的组织架构和岗位设置,明确了分级管理职能,健全规范各项制度和标准,使中心各项工作有序进行。

二、结合学习实践科学发展观活动,把提高员工技能,优化岗位定制,提升服务质量作为工作重点,推行质量监督三级管理机制,在节约成本、提高工作效率方面收到了明显的效果。

三、在依法用工的基础上,根据新《劳动合同法》等新法规,结合用工市场规律,严谨认真制定了中心招用工流程,对《员工手册》和员工岗位工资核算,不断修改加以完善,建立了标准规范的员工档案,人力资源管理步入新台阶。

四、抓好安全生产,实现全年安全无事故。中心明确副经理分管安全工作,始终把重点部门的安全操作和消防安全放在首位,要求部门每项工作的实施都必须有安全方案和措施,逐级检查把关,把安全隐患消灭在萌芽之中。

五、提倡人性化管理,中心领导注重开展员工素质的培养,教育员工树立爱岗敬业,勇于奉献的胸怀,大力宣扬好人好事,打击歪风邪气,为促进中心的精神文明建设,12月底组织召开年度优秀员工先进事迹报告会,反响强烈广大员工责任感和使命感得以增强,促进了员工队伍的健康发展。

六、发挥工会小组的作用,号召员工积极参加文体活动。在参加学校举行的歌颂建国60周年文艺演出、田径运动会和各种单项球类比赛中,取得了好的成绩,锻炼了员工的身体素质,体现了中心员工良好的精神风貌和坚强的意志。

七、坚持反腐倡廉,预防商业贿赂。结合纪检部门开展的各种廉政教育活动,认真组织中心在职员工,加强学习廉政教育的有关文件和专题资料,提高防腐反腐意识。在绿化改造工程和机具、设备、物料的采购过程中,严格遵循学校的有关规定,做到“公平、公开、优质优价、货比三家”。所有机具、设备规定先试用再购买,避免“以次充好,以劣代优”现象,真正为学校把好关,当好家。

八、严格执行财务管理制度,有计划、有预算、有原则地用好各种业务费用,提倡节资降耗,花少钱办实事。中心财务工作井井有条,为生产提供了有力的保障。

九、日常管理服务上,通过内炼基功、外树形象总体要求,所有服务保障单位均对中心提供的服务表示满意,达到了服务行业“窗口”单位的基本要求。

(一)校园环境卫生方面

1、保洁部除完成正常的日常保洁工作外,在暑假期间,组织岗位员工和机动组对教学大楼、成教楼、管理学院、图书馆进行全面清洁工作,特别是高位玻璃、天花、雨蓬等高位保洁和地面机械清洗,虽然难度较大,有些是高空作业,但都做得最好,为开学营造了整洁明亮的教学环境。

2、积极配合学校防控甲型H1N1流感的消毒工作,加强校园环境清洁力度,对教学、办公、科研楼宇、中学、小学、幼儿园舍、大型会议场所体育馆、礼堂、科学馆会议厅和大型考试场所进行多达350余次的“消毒净”药物的拖抹和喷药,抑制了流感病毒在我校的传播和发生,确保教学、科研、会议的顺利进行。

3、配合化学系、经济学院重新装修后的整体开荒大清洁工作;保洁面积达6894

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㎡。

4、全年保持校园道路清洁明亮,一尘不染;并配合监管清运工程垃圾,绿化改造土石块等非生活垃圾,总量达210车(约1260立方)。

5、垃圾压缩站克服工作环境差等客观困难,日夜开机保证生活垃圾日产日清,全年累计清运生活垃圾

车约

吨。

6、定期进行除“四害”工作,全年累计对沙井、沟渠、下水道、灭蚊灭蟑喷药和烟熏共18次,组织专业队伍全校地毯式喷药消杀达5次以上。

(二)园林绿化方面

1、为争创“优秀花园式”单位,中心以“整片保绿,局部美化”的原则,在学校经费紧缺的情况下,依靠自身力量,深挖潜力、就地取材,只花少量的资金进行了大量的改造和补种,全年累计复绿面积5742㎡,完成管理学院内院、化学楼停车场等10项绿化工程共8768㎡。

2、对绿化部岗位分工进行了调整,把原有的南北分块岗位承包调整为按工种分组定岗的运作模式,分别成立修剪组和保淋除杂养护组,收到了较好的效果,校园绿化生长、景观美化明显改善。

3、加强防患树木断落的安全工作,定期检查修理枯危枝。一方面及时排除断落枯枝以免伤人;另一方面修出了灌木的优美体态。经统计,全年突击清理因大风、台风刮倒树木5棵,修剪树木共850棵。

(三)对外公共服务

1、公共服务今年增加了家具仓库的管理,中心领导非常重视“窗口”服务意识和工作质量。全年布置各类大型会议场所(如黄华华省长来校、美国商部长骆家辉来访、60周年庆典、华人龙师大赛等)共14次,为校办院系布置会场共261次。

2、全年为各类会议、活动挂拆横幅442条,彩旗3500面,提供时花12496盆;为校园道路、办公楼室内等景点摆花188次,共用时花7480盆。

3、家具仓员工为学校各单位提供搬运和清洁劳务共88次,共派工:1360小时;出入家具量达7437件。

(四)拾金不昧

中心员工在工作中全年共拾获师生物品313件次。其中MP3、MP4 20件;电子词典13件;手机175件;手提电脑2件;数码相机4件;手提包2件;手表29件;驾驶证1件和钱包67件(现金人民币13094.5元;港币1770元),无人认领的物品及时送往勤工助学课室中心总务台。

(五)物业公共设施管理

在实施公共教学,行政办公楼共22栋的保洁过程中,中心一直坚持按物业管理服务规范要求员工报修被损坏的公共设施,如发现水龙头漏水、下水道堵塞或其它设备破损,由领班统计报主管,及时通知维修部门前去修复,该项工作的实施体现了中心和兄弟单位团结合作,互相配合的协同精神。

2010年工作思路和规则

总结过去,展望未来,在新的一年里,物业管理中心继续以学习实践科学发展观理论为指导,紧紧围绕总务后勤管理处的工作方针和目标,坚持以“质量是信誉,安全是生命,创新是效益”为理念,增强忧患意识,紧跟时代潮流,进一步加强队伍思想和作风建设,树立良好的服务意识,在管理上探索求新,科学发展,把中心的各项工作推向一个新台阶。

一、开展多元化的学习和培训,提高员工的整体素质

中心临工占主体,多来自农村,文化低,要提高服务水平和质量意识,必须从

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学习抓起。中心考虑用多种不同的形式,组织员工学习时事、政策、法规法律,宣讲好人好事,从而树立“爱岗敬业”的主人翁思想,定期邀请行家、专业能手给员工开展岗位技能培训,提高他们的理论知识和实操水平,为提升管理水平和服务水平奠定基础。

二、加强管理层的作风建设,发挥核心骨干作用

中心工作面广,岗位设置多,领班及班组长将近20人,要把工作做好,领班及各组组长是骨干力量,要把他们的积极性充分调动起来,做员工的传帮带和领头羊。2010年将集中精力加强主管、领班、组长的学习、培训、严格管理。各部门倾力支持班组长大胆工作,为他们排忧解难,做到责、权、利地有机统一,教育培养他们树立“主人翁”意识,敢管、敢抓、模范带头,着力锻造一支敢打硬仗、能打胜仗的高校后勤保障队伍。

三、不断完善管理标准,提高质量监督力度

中心的各项规章制度和管理标准已比较规范,但随着时代的发展,必然要随之而加以不断完善。因此在工作实践中要及时发现和总结问题,制定出适合物业管理操作的制度标准。在不断健全三级质量管理体系的同时,加大力度抓好员工岗位流程的实施。各级考评记分要实事求是,质监部要定期抽查,真正把考核与奖金挂钩,把质量工作做得更深更细,真正体现多劳多得,奖勤罚懒,促进各项工作圆满完成。

四、齐心协力,努力实现工作目标

1、园林绿化工作,历年已经打下了一定的基础,今年要把重点放在园林美化的环节上,关键部位的种植点缀力求对比鲜明,四季有花,日常养护,修剪要下功夫,成功争创“优秀花园式”单位。

2、保洁工作要上新台阶,道路组要继续保持校园马路干净无尘,不拖建设和谐社区和争创卫生城市评比活动的后腿;室内保洁要不断提升服务质量,尽快达到同物业标准接轨,把教学楼、图书馆、管理学院作为试点,力争使保洁程度达到相应的“三星级”水准。

3、对外公共服务,做到随叫随到。让领导和群众满意,让机关院系满意;窗口服务要为单位树形象;家具仓库管理要认真细致,发放准确,建好台帐,使各种家具达到最佳的周转使用率。

4、严格执行财务制度,用好管好各项资金,在绿化工程发包和物资采购上做到“货比三家、价廉物美”。

5、做好安全和消防工作,定期安排检查家具仓、物料仓的防火器材及安全隐患,做好培训和预防工作;垃圾压缩站机械操作和车辆行驶是安全的重点,要认真做好安全操作规程的学习和培训,避免不安全因素出现,实现全年安全无事故。

6、关心体贴员工,争取条件为员工的生活和后勤保障提供较好的服务,创造栓心留人的环境,使他们能安心努力工作;发动员工积极参加学校举行的文体活动,增强体质,培养集体主义精神。

篇7:年级总务后勤管理工作计划

(一)提高素质,努力工作。部门全体职员要改正以前工作中存在的问题,要从理论学习、业务知识培训上探索新思路和新方法,努力提高自身各方面素质,加强制度建设,规范工作行为,认真努力工作。

(二)突出重点,加强检查力度。下半年业务室要加强卫生质量的检查力度,在检查中对一些常见的实质问题要及时发现、及时整改。

(三)加强业务知识宣传力度。找准环卫业务工作的着力点,扩展环卫业务工作的覆盖面。

(四)加强团队管理,要将管理做到精细化。在目前初有成效的基础上,加大管理力度,做到有章可循,有人监督,有人落实。每项工作要有管理制度,详细地操作流程,负责人员、处罚措施。

(五)继续加强汇总。统计,上报材料,准确,无误,及时地向单位和上级提供有效的数据资料,在业务上真正当好领导参谋和助手。

一分耕耘一分收获,业务室在过去的半年里坚持恪尽职守,服务至上,保质保量地完成了本职工作。而我们全体工作人员默默奉献,赢得了口碑,也实现了自身价值。业务室一定会以更高的目标鞭策自己,进一步完善管理,提高服务质量,切实做做好xxx下半年工作,实现更辉煌的腾飞。

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篇8:创新医院后勤管理工作

在实际工作中, 后勤管理人员知识结构普遍低于行政管理人员, 这决定了后勤管理工作的困难性和艰难性, 因此, 如何管理好后勤人员, 如何提高后勤工作质量, 如何让后勤工作更贴切地和其他工作结合在一起, 这是一个大课题。

作为一名后勤管理人员, 笔者结合多年工作实际, 对如何做好后勤工作, 使后勤工作有所创新, 使之更好地为医院服务, 为行政、医疗一线服务, 提出几点粗浅的看法:

1 后勤工作标准化

后勤工作如工厂一样施行标准作业。工厂工作人员整体知识水平并不高, 但是, 通过系列流水化作业, 各司其职, 却能创造出赏心悦目的新产品, 这都是靠工人工作流水化配合实现的。因此, 我们应该把这种流水化管理应用到医院后勤管理中来[7], 首先后勤工作的宗旨:全心全意为临床一线医护人员和病员服务, 再让后勤工作细分成一环扣一环的流水作业[1], 终端形成满足医院各级人员需求优质服务, 这当中让后勤工作人员工人化, 使之各司其职, 干好自己手中的活[8], 管理好自己那一环的产品质量, 形成量化考核, 如同工厂的计件工资, 完成一件合格产品, 与绩效考核挂钩。同时完成社保、用人机制的转型, 让工人们居安思危, 如同工厂运作一般, 各司其职, 个人干好个人的环节, 让医院整个清洁工作、水电气维修工作、电话维修工作、绿化管理工作等得到高效率运行与解决。

2 实施医院后勤工作军事化管理

通过多年的后勤管理工作[9], 笔者认为后勤工作的时效性相当重要, 不论医院保洁和运送工作、营养食堂工作、电力和氧气供应、绿化工作还是其他后勤工作, 一旦发生问题, 必须在最短时间内高效高质量保质保量完成, 容不得半点拖拉、下水和忽悠。因此, 很有必要对医院后勤管理人员进行军事化训练和管理, 有条件的前提下, 给他们提供相应食宿, 就近安排, 进行常规军事体能训练和处理突发事务训练[2]。让他们做到招之即来, 呼之则去, 不拖拉, 不后退、勇往向前、不畏困难、勤学苦练, 做好医院的标兵[10]。

3 更新思想观念, 更新业务知识

后勤人员在工作中, 要有“一切为病人服务、为医疗人员服务、为行政人员服务”的思想观念, 如同雷锋同志, 不计较得失, 不参与是非, 对同志、病人如同春天般温暖, 处处时时想着做好事, 把自己的光和热融入到无限的为人民服务中去。同时还要加强业务知识学习, 在有条件的前提下, 到兄弟医院中去学习对方的优点[3], 在业务培训中去加强业务知识培训、多倾听他人的意见[4], 多与同志交流、不要形成小圈子、帮派。要以豁达的心胸去看待每一个同志、去处理每一件事情。

随着医疗事业的不断发展[11], 医疗地位在社会上的不断提高, 医院后勤工作的地位、后勤工作人员的光芒将越来越被业界人员认可, 有为才能有位, 不积跬步无以至千里, 后勤工作人员在管理工作中只有做到强烈的责任心和事业心, 爱岗敬位, 无私奉献、以院为家、安全生产, 严格执行医院规章制度, 严格遵守医院管理流程, 虚心学习, 服务大众, 把有限的生命投入到无限的为医院服务中去, 才能使后勤人员的工作受到业界的不断关注与重视, 达到优质、低耗、高效的科学管理目标, 为医院持续健康发展建功立业。

参考文献

篇9:浅谈总务后勤工作与学生思想教育

关键词:寄宿制;后勤;管理;教育

酒泉市第三中学是一所集中了边远乡镇的全寄宿制初级中学,建校八年来,我们积极探索“教书育人、管理育人、服务育人”的“三育人”办学理念,学生的行为习惯得到了培养,教育教学质量显著提升。

寄宿制学校,学生在校时间长,约十天左右才能回家,一学期中70%以上的时间在学校。学生活动范围小,吃、住、行等都成了集体行为,这一特殊性就决定了要认真落实“全员管理制”,就是从校长到门卫,每一个教职工都有管理学生的具体岗位职责。教育工作是一项复杂的系统工程,只有学校各部门密切配合,齐抓共管,才会抓出成效。学校无小事,事事都育人,教师要教书育人,职员要管理育人,工人要服务育人。只有树立全员育人意识,人人都是教育工作者,人人都有育人任务,教育的春天才会降临。为此,我们总务后勤工作者,在管理、服务的同时,做了一些学生的思想教育工作,收到了良好的效果。

一、不断学习,成为学生的表率

学校总务工作者也是教育者,要不断加强学习提高自身素质,将管理育人和服务育人的思想贯穿于整个总务后勤工作中。随着教育形势的发展和基础教育改革的不断深入,现代化教育手段已经普及,如果我们总务后勤工作者不善于学习,思想不解放,还保持原有的工作思路和做法,仅靠经验管理,就不能适应新形势的需求,在工作中就会拖教学的后腿。如果你不懂如何保养与维修这方面的知识,那怎能谈得上为教育提供优质服务呢。一体机设备运行一年多来,所出现的故障,管理员均能得到排除。熟练的业务,即保证教学工作的正常开展,一批接一批受培训的学生学会了操作,又给了学生一种无声的启迪。

二、环境育人,是无声的课堂

以前的旧卫校,通过几年的努力,变成了新三中。新建了食宿楼,学生就餐不拥挤了,坑洼不平的场地得到了改造,操场铺上了塑胶和草坪,新建了停车场,学生乘车更安全了,围墙翻新后,一块块文化宣传板引人注目。校园的一草一木、一景一物都与学生德智体美全面发展密切相关,一个整洁、优雅,文化品味高的校园环境,对学生本身就是一种教育。它能使人精神振奋、愉悦、潜移默化地陶冶人的情操,使人积极向上。它是学校育人的隐性课堂,是无声的政治思想阵地。学校的制度和校园文化、各种好习俗,一点一滴地浸润到学生的心灵之中,使其形成良好的德育认知,变成学生自觉的道德行动。 从育人的角度看,环境不仅是人生存的基本条件,而且对人的思想道德的培养也具有极其重要的作用。

三、以人为本,服务于管理并举

后勤管理与为学生服务相结合,是学生管理工作转变形象,拉近与学生距离,提高育人实效的重要手段。后勤工作要与时俱进,树立为学生服务的意识,通过周到服务改变学生对后勤管理部门和人员的印象,使之容易接受你的教育。例如,清晨,炊事员做好了可口的早餐,盛到你碗里,递到你面前;保洁员把校园打扫得干干净净;傍晚,锅炉工不休息为师生烧锅炉供暖;电工维修用电设备,确保教室、宿舍及校园充足的照明;桌凳坏了,管理人员一边修,一边说:“桌凳作用大,我们离不开它,不摇不刻画,爱护公物人人夸”、“节约用水”、“请随手关灯”等警示标志,对学生培养良好的行为习惯起到重要作用。建立信息反馈系统,构筑学校后勤与学生之间有效地沟通渠道,通过信箱、评分量化、座谈、设立食品监督台等形式方便学生及时反映问题,听取学生对后勤服务工作的意见和建议,让学生得到应有的尊重。只要让学生感受到学校是处处为他们着想的,他们就会热爱学校,就会接受教师的传授,认同学校的育人方针,思想政治教育的实效就会大大增强。

四、落实制度,严格要求学生

学校实行全程管理,从学生入校到离校的全部过程都有管理任务。如:为确保学生的安全,我们实行封闭式管理,学生出校门一律要求出示班主任同意的请假条,接送学生,必须履行接送手续,原则上双亲亲自接送,如遇特殊情况让亲戚代为接管,必须持身份证等有效证件,经孩子确认并做好登记,对外来人员和家长要凭身份证件,访客机登记,在规定时间段进校。白天上课期间,学生严禁进入宿舍区,夜间实行查铺制度,严格执行就寝人数一对一清点制度,学生缺席跟踪制度,家长联系制度。对于故意损坏公物,必须照价赔偿或恢复原貌,还要接受教育,自我反省,扣班级量化考核分。学生每顿就餐,由总务人员品饭,听取学生的反馈意见,监督把剩饭剩菜全部处理掉,值班教师和监督岗学生维持秩序,追究、杜绝浪费粮食现象发生。生活指导教师都是五十岁左右有一定管理教育方式的老教师,近距离接触学生,对学生的衣食住行,吃喝拉撒,言谈举止,进行有针对性的开导教育,学生的行为习惯得到了培养。

参考文献

[1] 教育管理学[N].北京师范大学出版集团.

[2] 中学后勤管理三要素[J].现代教育科学.

[3] 关于学校后勤管理工作的思考[J].现代教育科学.

篇10:医院总务后勤工作管理制度

为了更好的落实卫生部《医院管理评价指南(试行)》中对总务后勤工作的要求“后勤保障满足临床工作需要。向住院患者提供治疗饮食,其种类、质量能够满足患者治疗需要。职工对医疗器械和设备的维修服务满意;医务人员及患者对后勤服务满意。”做好全院的后勤保障工作,制定以下工作制度。

(一)总务科工作制度

1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。

2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。

:

3、制定、月度工作计划、检查督促落实情况。

4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。

5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。

6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。

(二)总务科行政查房制度

/

1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。

2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。

3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。

4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。

(三)总务科技术工人培训复训制度

1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。

2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。.3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:)a、汽车驾驶员每年审核执照一次。

B、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。

(四)医院物资采购制度

1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。

2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。

3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。

4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。

1、所有部门物资需要圾报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废。

2、报废物资必须填写好医院物资圾报废单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报废单交财产会计处理。

3、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收医疗广

4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。

5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。

6、变卖后收入按财务制度处理交财务科,部分可报主管领导批准发给茶水费。

(六)房屋、集体宿舍管理制度

1、全院房屋由总务科负责管理,业务用房未经总务科同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。

2、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责令其改过。

3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从总务科管理,严格执行安全防火和卫生制度。

4、集体宿舍入住须经总务科批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。

5、宿舍人员由医院配给每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位,不得拒绝总务科安排他人入住。

6、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。

7、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾或用电安全事故要追究责任。

8、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。

(七)医院基建管理制度

1、全院的基建、维修工程项目由总务科按国家标准计划和医院规划组织实施。

2、基建维修计划由总务科负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。

3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料,并于工程竣工验收后三个月内整理好移交院认办公室保存。

4、总务科负责对工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符合要求,坚决制止,确保工程质量和安全。

5、做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。

6、总务科负责施工队瓜的安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。

7、基建、维修工程超过十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。并按投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假。

8、基建、维修超过壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一起交一份给财务科,作付款和结算监督。

9、工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入使用

10、基建管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公办事。

二、部门工作制度

仓库物资验收保管制度

1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。

2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。

3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,财产会计及时建立帐目。

4、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。

5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。

仓库物资发放制度

1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。

2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。

3、仓库的一切物品领用时,须按科室分类详细登记,有领物又人签名,月终由仓库汇总送财务科核算

1、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。

2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调帐,不得自行处理。)仓库物资报废制度

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1、仓库人员要严格执行物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手续。

2、单价在500元以上的后勤设备,由院长办公会议讨论;单价在500元以下的后勤设备,由分管院长审批。固定资产报废,必须由使用部门填写财产物资报废单经管理部门签定后,方能办理报废手续。

3、低值易耗品报废,必须交回报废物品,由仓库人员收回。

4、医院的一切废旧物品,各部门不得自行处理,出售,应将废品物资存放到指定地点,由总务科统一办理。!

(二)电工工作制度

1、负责全院供电、照明工作。

2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和医院的各项规章制度。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况,并做好详细记录。

3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰。

4、备用发电机应经常保持完好待用状态,每周试运行一次。如遇停电,立即进行发电,保证不致因断电而影响工作。对电动机电器设备要定期维修,保证正常运行。

5、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。

T6、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任多务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。

(三)五金维修工工作制度

1、五金维修工负责全院五金器件的维修、安装工作。

2、各科如有维修项目[不含小维修],需填写维修通知单,送总务科主管人员安排。如属抢救、抢修急需,应立即通知人员到现场检修。小维修可直接与维修部门联系解决,但要做好维修后的登记验收。

3、定期检查全院水管使用情况,及时维修和更换废旧、破漏水件。

4、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外。

5、加强维修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,确实需要,须经科长批准。各类工具每半年清查一次,并报总务科或财产会计

(四)洗衣房工作制度

1、负责全院被服洗涤、保管、消毒、浆熨、缝补、折叠、收送工作。

2、按时到病区、科室收送被服、工作服、并做好清点工作,交送被服时要有科室人员签名。

3、职工工作服、病人被服、污衣血衣要分类、分机洗涤,严格执行消毒隔离制度,防止交叉感染

4、被服、工作服等破损时,要缝补后方能送出。

5、要熟悉掌握洗衣机、干衣机、脱水机的性能,严格按照规定程序操作机器设备,坚守岗位,做到人走机停,注意用电安全。

6、要经常保持洗衣机、干衣机、脱水机清洁干净,维修工每周检查机器设备,发现问题,及时处理,认真做好维修保养工作。

7、工作间要保持整齐清洁,每天下班前打扫卫生,每周六大搞一次,烘干机滤尘罩每天打扫一次,保证烘干机顺利运行。

洗衣机保养制度

1、每天用干布抹去灰尘,清除积物。

2、经常检查机器的运转情况,检查各种管道和线路。

3、经常检查注水阀气缸,注意排水阀是否堵塞。

4、每月检查一次洗衣机固定螺丝栓,拧紧加油,防止生锈。

5、每天下班前要将机器电源切断,机内不得存放衣物。

烘干机维修保养制度

1、专人负责烘衣物,每机放衣物量不得超过机器额定重量。

2、每班清洁烘干机的毛尘过滤罩以及机身各部分,保持清洁卫生、干净。

3、经常检查烘干机的各种流量表,防止操作时产生故障。

4、由维修组人员专人负责维修保养。

(五)食堂管理制度

1、严格执行卫生防疫条例,认真执行个人卫生,厨房食具卫生和食堂环境卫生等制度,把好病从口入关。

2、办付好职工和病人食堂,提高烹调技术,品种多样化,保持食品的营养和清洁卫生

3、保持食堂内外的环境卫生,切实做好防蝇、防鼠措施,绝不采购和供应霉烂变质的食品,杜绝食物中毒。

4、食堂工作人员上班应戴口罩和帽子,穿工作服,定期检查身体,注意个人卫生。

5、配合临床科室,搞好营养饮食。保障医护工作人员过期用攴,做到饭热菜香。

6、伙食管理人员和工作人员对各种票据要妥善管理,当日点清,登记入帐。购买物品由保管员验收入库,领用物品要登记做册,填好出库单。

7、个人一律不准带任何物品进入厨房,无关人员不得随便进入厨房,严防盗窃,工作时间不访客会友。

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