商务礼仪之拜访礼仪

2024-05-22

商务礼仪之拜访礼仪（精选6篇）

篇1：商务礼仪之拜访礼仪

1、拜访前的相邀礼仪：不论因公还是因私而访，都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点：

(1)自报家门(姓名、单位、职务)。

(2)询问被访者是否在单位(家)，是否有时间或何时有时间。

(3)提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。

(4)在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。最后，对对方表示感谢。

2、拜访中的举止礼仪：

(1)要守时守约

(2)讲究敲门的艺术。要用食指敲门，力度适中，间隔有序敲三下，等待回音。如无应声，可再稍加力度，再敲三下，如有应声，再侧身隐立于右门框一侧，待门开时再向前迈半步，与主人相对。

(3)主人不让座不能随便坐下。如果主人是年长者或上级，主人不坐，自己不能先坐。主人让座之后，要口称“谢谢”，然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯，要克制自己的烟瘾，尽量不吸，以示对主人习惯的尊重。主人献上果品，要等年长者或其他客人动手后，自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里，也不要过于随便。

(4)跟主人谈话，语言要客气。

(5)谈话时间不宜过长。起身告辞时，要向主人表示：“打扰”之歉意。出门后，回身主动伸手与主人握别，说：“请留步”。待主人留步后，走几步，再回首挥手致意：“再见”。

篇2：商务礼仪之拜访礼仪

做客拜访要选择一个对方方便的时间。一般可在假日的下午或平时晚饭后，要避免在吃饭和休息的时间登门造访。拜访前，应尽可能事先告知，约定一个时间，以免扑空或打乱对方的日程安排。约定时间后，不能轻易失约或迟到。如因特殊情况不能前去，一定要设法通知对方，并表示歉意。

拜访时，应先轻轻敲门或按门铃，当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。敲门不宜太重或太急，一般轻敲两三下即可。切不可不打招呼擅自闯入，即使门开着，也要敲门或以其他方式告知主人有客来访。

进门后，拜访者随身带来的外套、雨具等物品应搁放到主人指定的地方，不可任意乱放。对室内的人，无论认识与否，都应主动打招呼。如果你带孩子或其他人来，要介绍给主人，并教孩子如何称呼。主人端上茶来，应从座位上欠身，双手捧接，并表示感谢。吸烟者应在主人敬烟或征得主人同意后，方可吸烟。和主人交谈时，应注意掌握时间。有要事必须要与主人商量或向对方请教时，应尽快表明来意，不要东拉西扯，浪费时间。

篇3：旅游业务拜访礼仪程序刍议

1 准备有度

在旅游业务拜访活动中为了做到得体有为, 需要做好充分的前期准备。

1. 1 资料准备

当今旅游业态市场竞争高度激烈, 也对旅游企业的客户管理提出了更高要求。要求其有一个优质的客户数据库, 进而实现数据库营销。组建客户数据库, 首先是获取客户基本信息。

客户基本信息包括: 客户名称、业务类型、规模、性质、地址、网址、客户现状、性格特点、客户内部人员关系、竞争信息、与己方旅游企业的合作年限、交易金额、相关部门名称和人员构成等。在此不一一而论, 总体来讲, 获取客户信息越详细越好。

资料准备还包括己方的旅游产品介绍资料, 譬如旅游线路图、线路报价, 以及景区、景点的宣传彩页。并随身携带合作合同范本或协议草案。

资料准备的要求是要烂熟于胸, 信口拈来, 做到知己知彼, 有需必应。

1. 2 提前预约

旅游业务拜访之前必须提前预约。一般情况下, 应提前三天给客户预约, 简单说明拜访目的, 确定拜访时间, 经过对方同意以后才能前往。

预约方式大致为电话预约、当面预约或信函预约。日常交往中, 除熟稔客户用电话联系外, 信函预约是主要形式。约见信函行文语气必须婉转、恳切和有礼貌, 点出合适的时间和地点请示对方同意即可。

既已约定, 务必要践诺守时。届时可以早到却不能迟到。如果有急事不得不晚, 必须提前知晓你所拜访之人。如果因故不能如期赴约, 必须提前通知对方。通知时一定要说明爽约的原因, 态度诚恳请对方原谅。必要时还可将拜访另行改期。在此情况下, 一定要向对方郑重其事地道歉。

1. 3 时间榷定

时间点的确定应以客户方便为原则。因此, 必须注意相约时间的兼顾性。如果拜访地点选在办公室, 拜访时间不宜选在星期一和快下班的时间。如果拜访时间选在私人住宅, 最好应避开对方的休息时间。一般而言, 拜访的时间应以上午九点到十点、下午三点到五点最为恰当。

1. 4 预案应对

业务拜访出发前, 应对拜访过程及可能的突发环节准备好应对预案。为了确保业务拜访过程顺利, 拜访目的极大化实现, 建议拜访者在出发之前对即将开始的拜访过程仔细梳理, 并对可能的计划外事务准备应对措施, 以免挂一漏万。

例如: 审视业务拜访商谈重点; 叙述要点及优先顺序; 拜访进行时把控客户反应; 判断签约时机等。

1. 5 择备礼物

无论是初次拜访还是多次拜访, 均须准备礼物。礼物可以起到联络双方感情, 润滑关系, 缓和紧张气氛的作用。所以, 在礼物的选择上还要下一番功夫。既然要送礼就要送到对方的心坎里, 了解对方的兴趣、爱好及品位, 有针对性地选择礼物, 尽量让对方感到满意。

1. 6 注重仪表

肮脏、邋遢、不得体的仪表, 是对客户的轻视和不自尊的表现。一般情况下, 旅游业务人员登门拜访时, 女士应着深色或素纯色套裙、套装、中跟浅口深色皮鞋配肉色或黑色丝袜; 男士最好选择深色西装配素雅的领带, 外加黑色皮鞋、深色袜子。

2 到达有礼

既已约好去拜访客户, 无论有求于人还是人有求于己, 均要多注意礼节。

2. 1 整理仪容, 打理仪表

准时抵达目的地后, 如果在赶来的过程中时间比较紧, 气喘吁吁, 可用长舒一口气的方式平复一下情绪; 在敲门前或烦请接待员或者助理进行通报之前, 再仔细地整理一下仪容仪表, 做到端庄、得体; 做好相应心理调试的情况下, 再敲门或烦请通报。如若他人代为通报, 需要告诉接待员或者助理你的名字以及约定的时间, 并递上你的名片以便接待人员能够方便通知。

2. 2 礼貌敲门, 安静等候

敲门亦有一定的礼仪要求。站在门前30厘米 ~ 1米处, 不要靠门太近; 用食指或中指, 轻敲三下; 若无回音, 过五秒钟再敲三下, 第二次敲后仍无回应, 可缓缓尝试把门推开。若敲门时, 听到屋内有主人问话声, 应立即自报身份。

如果需要通报, 在等待过程中要保持安静, 不要通过谈话来消磨时间, 这样会打扰别人工作。如果客户计划安排不济, 业务人员需要或已经等了较长时间, 也不要频繁看表, 可以通过询问接待或者助理来了解被拜访者什么时候有时间。如果等不及, 可以向接待或助理解释自己可以再与被拜访者约定一个时间。

不管在等待过程中, 旅游业务人员感觉受到了多么不公平的待遇, 或者对要见的人有多么不满, 均要克制自己的脾气, 都不可以行之于色, 更不可对接待员或者助理发火, 发泄不满。

3 会面有仪

3. 1 举止大方, 不卑不亢

拜访见面, 招呼和致意必不可少。如果是初次见面, 须主动向对方致意, 并简单做自我介绍。

进门后, 若客户一方不止一人, 则与对方的问候与行礼, 必须在先后顺序上合乎礼仪惯例。标准的做法有二:其一, 是先尊后卑。其二, 是由近而远。主人未让座不可肆意坐下。如果主人是年长者, 主人不坐, 自己更不能先坐。主人让座之后, 要口称“谢谢”, 然后采用规范坐姿落座。

拜访过程中, 如有茶水或饮料招待, 拜访者须双手接茶或饮料, 不可来回推让, 应从座位欠身, 面含微笑, 口致谢意; 主人呈上的果品或点心要等长者先取而后自己再取, 不可断然拒绝, 应品尝一下, 并适当夸赞。如果主人没有吸烟, 则要克制自己的烟瘾, 以示对主人习惯的尊重。

在客户家里, 不可随意脱衣、脱鞋、脱袜, 也不要动作幅度过大, 显得嚣张而放肆。

3. 2 语言得体, 洽谈有法

拜访开始, 谈话切忌啰唆, 简单寒暄后便可直接进入正题。

在与客户及其家人寒暄交谈过程中, 要慎选话题, 语速适度, 表达准确, 不可坐井观天, 亦不可妄自菲薄。交流时, 除了表达己之观点, 还须礼貌倾听对方谈话的内容、情绪和环境的变化, 并及时做出调整。如果双方谈话内容产生分歧, 一定不能急躁, 要时刻保持沉着冷静, 万不可坚持所谓“以理服人”, 避免破坏拜访气氛, 影响拜访效果。

与异性交谈时, 切记要讲究性别语言分寸。

寒暄过程中可见机顺势切入业务性主题。

3. 3 介绍促销, 达成合作

介绍促销, 就是旅游业务人员在拜访洽谈过程中, 向目标客户清晰传递有关本企业及产品的各种信息, 说服或吸引客户购买其产品或参与合作, 以达到扩大销售量、提高销售效益的目的。介绍促销实质上是一种沟通行为, 影响客户态度和行为, 达成双方或多方合作, 追求双赢或多赢结果。

4 告辞有方

4. 1 适时告辞

业务拜访, 应当具备良好的时间观念。

在旅游业务拜访过程中, 时间更为第一考量要素, 拜访时间不宜拖得过长, 否则会影响对方其他工作的安排。礼节性拜访, 尤其是初次登门, 应控制在半小时以内。

如果双方在拜访前已经设定了拜访时长, 拜访者必须把握好已规定的时间, 如果没有对时间长短做出具体要求, 那么就要在最短的时间里讲清所有的问题, 然后准备告辞, 以免耽误客户处理其他事务。

4. 2 辞而有决

既已告辞, 就应坚决, 不可辞而无决、告而不辞。自己提出告辞时, 虽客户表示挽留之意, 仍须决意离去, 但要向对方表示谢意。出门回身主动与主人握别, 致以“请留步”, 敬请无须远送; 待主人留步后, 走几步再回首, 挥手致意再见。

假如客户留客心诚, 执意挽留用餐, 则饭后停留一会儿再走, 以一刻钟为宜, 不要抹嘴便走。辞行时有其他客人在, 要向其他客人道别, 并感谢客户的热情款待。出门后应请客户就此留步。有意邀客户回访, 可在同其握别时提出邀请。从对方的公司或家里出来后, 如果几人同行, 切勿在客户视野范围内窃窃私语, 以免误解。

5 结论

旅游业务拜访是当今最常见的一种旅游业务合作形式, 也是对礼仪要求最多的活动之一。掌握好上述礼仪程序性要求, 将有助于旅游从业人员的工作顺利进行。

摘要：在旅游企业日常经营活动中, 旅游业务拜访和维护客户关系是一项非常重要的工作, 也是当今最常见的一种旅游业务合作形式, 它直接关系到企业的经营计划能否高效完成。广大旅游从业人员在维持客户关系、拓展旅游业务、开展相关合作过程中, 需要到客户单位或私宅拜访。在拜访环节, 有一系列的礼仪程序性要求, 从准备到告辞都需要特别注意, 做到展示形象有礼而为, 合作共赢。掌握好拜访礼仪程序性要求, 将有助于旅游从业人员的工作顺利进行。

关键词：旅游业务,拜访,礼仪,程序

参考文献

[1]金正昆.商务礼仪[M].西安:陕西师范大学出版社, 2011.

[2]杨丽.商务礼仪[M].北京:清华大学出版社, 2012.

篇4：礼仪：拜访中的意外事

拜访重要客户，是高级经理_人得心应手的事，但就算是最资深最老练的高手，亦难免会遭遇意外状况。生活总是会偶尔和我们开个玩笑，但状况一旦发生，之后的结果却绝对是灾难性的，小则影响一次合作，大则令你在别人心目中的形象崩塌。也许你已经知道一些很“安全”的应对方式，在这里，《品位》教你更高段的招数。

突发状况：“脸盲症”发作

Evan 28岁

市场部高级经理

一次酒会上，正和人聊得高兴，突然来了一个人，他很客气地跟我们打招呼。目光特别在我的脸上停留了有半分钟……他说：“你好，Evan小姐，很久不见。”

我张了张口，脱口而出：“王经理好。”没想到他愣了一下，莫名其妙地看着我，末了说：“对不起，我姓黄……”

“安全措施”：赶紧道歉，然后更加热情地对待对方，以表示歉意及重视。缺点是可能让对方更“难忘”你的疏忽。

《品位》支招：科学研究发现，“脸盲症”并非发生在极少数人身上，全世界2％～3％的人有不同程度的面部识别障碍。如果是重要客户，可能会让对方觉得你不够重视他，甚至危及合作。

招数一：不失矜持地说：哎呀，我刚记个人的电话号码，他就是王经理，您的突然光临让我没有防备，所以话不经大脑就出来了……

招数二：立刻以笑脸接上他的话我知道，你是黄经理，有什么问题吗?我一直记得您呢……轻松转移话题……

突发状况：很想去洗手间

ShanIa 32岁

项目总监

和客户谈事情，氛围不错，就会忍不住会多喝几杯。正说到关键处，大家都兴致高昂，一时收不住口，我的肚子却不甘寂寞地闹腾开了……对面那个重要人物还在侃侃而谈，此时离席必然大煞风景，怎么办?怎么办?

“安全措施”：趁话题进行到一个停顿点，站起来和大家抱歉地说：“你们聊，我先去下洗手间。”缺点是可能引起对方心里的一点小小不舒服。

《品位》支招：丹麦贵族TvchoBrahe在一次宴会中内急，但由于在当时离席是贵族传统礼仪中非常失礼的行为，所以他一直憋尿而造成发炎，最终导致了自己的死亡。当然我们不至于到这个程度。那么该怎么办呢?

招数一：事先准备条短信，比如“请速来电”。悄悄发给某个熟人或者朋友，等电话响的时候趁机离席去洗手间……

招数二：假装很投入地倾听对方的发言，听到“情不能已”时，“不小心”滴落点饮料在手背上，然后站起来说：“哎呀，你看我听得太投入了，居然这样失礼了，不好意思，我去一下洗手间马上就来，你们继续……”

突发状况：投其所好失误了

Vivian 30岁

总裁助理

我到的时候，对方刚接待完一个客户，看上去有点疲惫。于是我习惯性地调整气氛，看到桌上摆着的高尔夫杂志，满脸堆笑地称赞了两句，没想到她的脸色却更加阴沉严肃，半晌后我才反应过来，那本杂志，是一个刚走掉的，对方十分讨厌的客户留下的……

“安全措施”：简单地迅速转移话题。缺点是不自然，容易让对方觉得你不够真诚，见风转舵。

《品位》支招：先建议养成个好习惯，那就是不要轻易夸奖对方身边的任何物件或者人事，除非你确定他的喜好。

招数一：转换话题，比如：“我觉得这杂志虽然有不错的地方，但是大方向还是很有问题……”然后把杂志往边上一放，说：“既然没什么意思，咱们就不谈它了……”

招数二：风趣地自嘲：“看来我的品味有问题，昨天朋友还说我怎么越来越缺乏审美了，以后还请您提点我的鉴赏能力呢。”

突发状况：为他“顶罪”吗

Sherry 28岁

HR经理

在电梯里碰见即将一起开会的其他公司的领导，过了10楼后，电梯里就剩下我们两个了，此时我突然听见很响亮的声音，然后一股众所周知的味道扑鼻而来……对方有点脸红，更尴尬的人却是我。怎样让一切像没发生过一样呢?“安全措施”：通常是装没看见没听见，若无其事。缺点是对方有可能耿耿于怀，顶罪不当更会给对方留下阿谀奉承的印象。

《品位》支招：客户在关键时刻出点不太雅观的小状况是很常见的事情。你不能像对待朋友一样，一笑而过。如果顶罪方法不当，又容易损了你自己的形象。

招数一：站起来，笑一笑对大家说一“不好意思啊…我昨天吃了好多豆子和大蒜，现在要去趟洗手间，你们继续聊……”

招数二：如果是在电梯里，而且就你们两个，你可以很大方地，用轻松诙谐的语气笑着对对方说：“没事，我也老这样，没什么大不了的，你说是吧……”

突发状况：完美告别是考验

Rianne 35岁

销售总监

谈项目、谈合同的时候并非每次都很“正经”，跟客户套近乎也是家常便饭，往往聊得投缘了，感情增加了，一切事情就相对好办了。但这次可不是这样了，出什么状况了呢?原来我们提到的话题太有趣了，加上喝多了酒，跑题跑得家也找不到了，但今天的计划还有多项“未完成”，我可是要通过这一次饭局完成工作任务的啊。

“安全措施”：找机会插入话题，提醒对方该谈的工作还没谈。缺点是容易令对方突然失去兴致，适得其反。

《品位》支招：和客户谈得太投机，有时是好事，有时就会误事。忘乎所以固然说明大家亲近、放得开，但跑题却不那么好玩。

招数一：主动提议既然兴致正好，不如换个地方继续喝茶……(如是夜晚，尽量别去酒吧)，等到了茶楼，刚才的劲头冷却了，可以缓慢转移到“预订计划”内容中去。

篇5：接待礼仪及拜访礼仪总结

1.拜访前做拜访预约，可电话预约或信件预约.2.拜访注意准备充分，选择合适的时机，遵守时间，不可失约，举止有礼，语言得体，实事求是，适时告退。

3.拜访准备，办公区域预约准备：A.制定拜访目标；B.准备好名片;C.资料准备D.适宜的礼品准备;E.熟悉交通路径.4.拜访服装根据拜访地点选择合适的着装.5.拜访的举止要有礼貌.A.到达接待处，清晰、礼貌的自报来处。B.被带到接待处时安静等待.C.初见被访对象主动起身招呼，做自我介绍，并对对方抽出宝贵时间表示感谢.6.拜访要注意以下几点礼规:1.初次见面的礼规2.私人拜访中的礼规3.事务性拜访中的礼规4.拜访礼品赠送的礼规商务接待礼仪: 1.商务接待首先要介绍自己,介绍他人,介绍集体,注意介绍的顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者

2.介绍时注意

1、介绍时不可单指指人，而应掌心朝上，拇指微微张开，指尖向上。

2、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候.3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。

4、坐着时，除职位高者、长辈和女士外，应起立。但在会议、宴会进行

中不必起立，被介绍人只要微笑点头示意即可。

3.交换名片时注意名片的递交顺序和方式，接受名片时起立、上前，双手或右手接,阅读一遍

将名片存放在衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。

4.跟客人握手时注意以下几点：

1、注意手位

2、握手必须用右手

3、握手要热情。(眼神、表情)

4、握手要注意力度。（适中）