培训资料-PPT制作技巧范文

2024-05-20

培训资料-PPT制作技巧范文（精选8篇）

篇1：培训资料-PPT制作技巧范文

培训资料

PPT制作十大绝招（概述）

绝招一：文字是用来瞟的，不是读的

我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。

PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。

二是放松身心。

如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。

三是容易记忆。

传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。

改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。

有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。

所以，提出了两个观点：

1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！

2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

绝招二：20分钟是快乐的极限

传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。

浓缩的才是精品！

演示的核心内容是什么？观点！

在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。

简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。

绝招三：清晰比什么都重要

PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。为什么？

一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；

二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个：

一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的PPT建立清晰的导航系统。导航系统主要包括：

一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构；

二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；

三、页码，如果方便的话也尽可能加上。

绝招四：没有设计就等于垃圾

传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为单位形象识别系统的重要组成部分，代表着一个单位的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。

无论是汇报、宣传还是比赛，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。

（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。（3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。

（4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。

设计非一日之功，但我们可以找到捷径：

（1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。

（2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。

（3）多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。

绝招五：炫不是动画的根本

自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。

一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。

动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。（1）片头动画

让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。

（2）逻辑动画

一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。

（3）强调动画

以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。

（4）片尾动画

与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。（5）情景动画

也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。

绝招六：图表是PPT的筋脉

商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也可以不再抽象、乏味了。

同样，PowerPoint软件就像天生为图表而生的，强大的像Illustrator一样的绘图功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。很快，PPT图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。

如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习PPT图表吧。

绝招七：没有策划就没有精品

好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。

所有的PPT设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的PPT必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。

一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。

我们曾经有一些卓越的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却一直得不到客户的认可，为什么？就是缺乏准确的策划。美，不是PPT的唯一标准；经验、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。

绝招八：PPT可以当主角

西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角，PPT不过是陪衬。

其实这完全是站在西方立场上的一种观点，未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿意被PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬，何况一般人？所以，我们常常把自己作为的一员，是我们代表演说，我们不过是一种符号，低调再低调，宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。

从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗？是为了表现自我吗？当然不是！每次我们都是抱着一定的目的进行演示的，或者为了让观众了解我们的工作，或者为了让观众选择我们的产品，或者为了沟通一些信息，或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗？

没有！

效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。

如果你是一位表现欲极强的演说大师，如果这是一个需要你展示自我的舞台，那你就勇敢地站出来，做主角吧！

如果你是一位稍微内敛的工作者，为了工作才进行这次演示，或者这是一个需要低调的场合，那就不必拘泥于大师们的说教，即使你是配角，也能得到最热烈的喝彩。

绝招九：PPT不是哑巴

在很多人眼中，PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。细分析，无声原因有三：

一是PPT的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰；

二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用，PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，PowerPoint还无心顾及；三是PPT人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员，大家相关的知识储备远不够，缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。于是，有人总结了，PPT勿用声音。

果真这么绝对吗？形势正在悄悄变化，PPT有声时代正在来临。

（1）PPT早已不再限于汇报演示，企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域，声音是不可或缺的元素。

（2）平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉，人们正经受着最严重的审美疲劳，单纯靠画面给人的刺激已经大大降低，声音是增强画面冲击力的绝佳武器。

（3）PPT设计公司的崛起，让PPT声音的处理专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，PPT中声音运用的规律也已经把握到位。

绝招十：退“三”进“七”

要让PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint2007，无疑是最有效的捷径。从PPT专业应用角度看，PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。（1）操作界面更美观、更人性化

●全新的vista般操作界面，让人赏心悦目；

●对文件整体管理的功能集中到左上角的office按钮里，为操作区留出更大空间； ●操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然；

●自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷；

●选择窗格与Photoshop窗格类似，“层出不穷”成为现实，使PPT各项功能全面提升；

●放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角，更适应一般人的操作习惯。（2）绘图和设计功能更强大（3）丰富而实用的功能集群这些功能包括：

●SmartArt图表，可以把文字轻松转化为图表。（只是目前所的图表种类较少，质感过于单调，从设计的角度并不主张过多应用。）

●为PPT文件减肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。

●PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场合使用。

●有效防止文档崩溃，在2003版里一旦文档出错，没有保存的数据都会丢失；2007版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。

但2007版也存在一些明显的遗憾：

其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映，500MHz以下的处理器、256MB以下的内存的电脑用起来都较吃力。

其二是与2003版的兼容性不够。PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在2003版的PowerPoint中读取。用2007版所作的立体艺术文字、艺术图形在2003版中是无法编辑的，部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果，甚至一些动画在2003版里会发生变形，需要在2007版里对照编辑。

但这些缺陷改变不了2007版快速普及的趋势，要想实现超人一等的PPT表现效果，PowerPoint2007无疑是最佳的选择。

PPT制作的一些技巧

一、PowerPoint中图片的巧妙切换

在网上浏览图片时，我们只需单击小图片就可看到该图片的放大图。在课件设计时我们也常常需要这样的效果，如美术课中的欣赏课，既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性，又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课，既要同时观察某类植物的共同特点，又要观察每种植物的个性特征，等等。那么我们如何在PowerPoint中实现这种效果呢？

我们都知道，在网页中实现这种效果的思路是：首先在主网页中插入许多小图片，然后将每一张小图片都与一张空白网页相链接，最后在空白网页中插入与关联小图片相对应的放大图片。

于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果：首先在主幻灯片中插入许多小图片，然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接（方法是：将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可），最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。这样只需单击小图片就可看到相应的放大图片了，如果单击放大图片还需返回到主幻灯片，还应将放大图片进行“动作设置”链接到主幻灯片。

这种思路虽然比较简单，但操作起来很繁琐，而且完成后我们会发现，设计出来的幻灯片结构混乱，很容易出错，尤其是不易修改，如果要更换图片，就得重新进行“动作设置”。

解决问题的方法：只需在幻灯片中插入PowerPoint演示文稿对象就可以了。

1、建立一张新幻灯片后，单击“插入”菜单下的“对象......”命令，在弹出的“插入对象”窗口中的“对象类型”栏中选择“MicrosoftPowerPoint演示文稿”，单击[确定]。此时就会在当前幻灯片中插入一个“PowerPoint演示文稿”的编辑区域。

2、在此编辑区域中我们就可以对插入的演示文稿对象进行编辑了，编辑方法与PowerPoint演示文稿的编辑方法一样（如果觉得编辑窗口太小，可以将插入的演示文稿对象以单独的窗口打开，方法是：右击插入的演示文稿对象，选择“演示文稿对象”下的“打开”命令）。在插入的演示文稿对象中只建一张幻灯片，插入所需的图片。可将图片设置为与幻灯片相同大小，退出编辑后，就可发现图片以缩小方式显示了（其实是整个插入的演示文稿对象被缩小显示了）。

3、最后，我们只需对剩余的图片进行插入。为了提高效率，可将这个插入的演示文稿对象进行复制，并按照上面的方法对图片进行替换即可。

完毕后，单击“观看放映”命令进行演示，单击小图片马上会放大，再单击放大的图片马上又返回到了浏览小图片的幻灯片中了。

其中的原理是：这里的小图片实际上是插入的演示文稿对象，它们的“动作设置”属性中的“单击鼠标”中的“对象动作”被设为了“演示”（这是默认值）。因此我们在演示时，单击小图片，就是等于对插入的演示文稿对象进行“演示观看”。而演示文稿对象在播放时就会自动全屏幕显示。所以我们看到的图片就好像被放大了一样，而我们单击放大图片时，插入的演示文稿对象实际上已被播放完了（因为只有一张），它就会自动退出，所以就回到了主幻灯片中了。

二、在PowerPoint中用触发器控制动画的播放

在PowerPoint中可以通过设定“自定义动画”来设置对象顺序地进出场。但是，如果要使一个对象根据学生的回答来随机出入场(动态播放)时，许多老师就实现不了了。从2002版开始，PowerPoint在“自定义动画”中增加了“触发器”功能。我们可以利用它来控制动画的随机播放，从而提高人机交互性能。

1、利用触发器控制对象随机播放

课堂上，老师请学生识别右图中的结构。因为学生对图中不同结构的熟悉程度不同，所以不一定按顺序回答。我们可以利用触发器，学生答哪一个编号，就单击哪一个编号，并显示出相应的结构名称，从而做到了很好的人机交互性能。设置过程如下：

（1）插入写有结构名称的图片然后用带数字的文本框把图中的结构名称盖住。就变成右图的样子。

（2）根据自己的需要，设定好各个文本框的“自定义动画”。这里设置成“向外溶解”式退出，以便文本框退出后，显示相应的细胞结构名称。

单击文本框自定义动画控制格右边的小三角形，打开下拉列表。单击下拉列表中的“计时”，出

现下页图

所示对话框。单击“触发器”按钮后，选择“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择相应的对象。例如：如果要设置“矩形 3：1”的触发器，侧在这里选择“矩形 3：1”，表示当你单击“矩形 3：1”时，播放“矩形 3：1”的动画。这样，在放映PowerPoint时，当你单击编号“1”时，编号“1”退出，显示出编号“1”所对应的细胞结构名称。单击哪个编号，就显示哪个编号的名称，可以随机控制每个动画出场的次序。

2、利用触发器控制声音和影片

在PowerPoint中对声音和影片的控制不是很方便。利用触发器控制声音和影片，就能够在需要的时候“暂停”、“播放”和“停止”。下面以控制声音为例简述设置过程。

插入一段声音，系统自动设置一个播放声

音的触发器。插入三个文本框，分别输入文本：“播放”、“暂停”、“停止”。为声音再添加一个暂停和停止的自定义动画。

分别设置三个自定义动画的触发器。播放声音的触发器为“矩形2：播放”，暂停声音的触发器为“矩形3：暂停”，停止声音的触发器为“矩形4：停止”。如左图所示。如果要播放声音，可以单击“播放”文本框；要声音暂停或继续可以单击“暂停”文本框；要停止声音的播放，可以单击“停止”文本框。这样对声音的自由控制就轻松地实现了。

三、设置川流不息的PPT动画效果

1、启动PowerPoint，新建一演示文稿，并取好名保存好。

2、在幻灯片中输入相应的字符，然后用“绘图”工具栏中的“箭头”按钮在幻灯片中画出若干个箭头，并填充上不同的色彩。

3、将希望从左（右）移动到右（左）的箭头，定位在幻灯片右（左）外侧，让箭头尾部位于幻灯片边缘。

4、选中其中某个箭头（如第一个自左向右移动的箭头），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

5、按其中的“添加”效果按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“进入→进入”选项，然后在任务窗格中，将“方向”设置为“自左侧”、“速度”设置为“中速”（根据实际需要设置）。

6、再双击相应的动画条，打开“飞入”对话框，切换到“计时”标签下，将“重复”选项设置为“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾”，确定返回。

7、再依次选中其他箭头，依照上面的操作设置好动画。

注意：

①后面箭头的动画，除了完成上述设置外，请在任务窗格中将“开始”选项设置为“之后”。

②如果左、右箭头交替设置则效果更佳。

篇2：培训资料-PPT制作技巧范文

演讲的准备

（1）了解听众：先考虑听众想听什么，再以此考虑自己要说什么。（2）熟悉主题和内容：发言中心主题明确，详细探究演讲的素材，汇集、整理自己的想法，理清演讲思路。

（3）收集素材和资料：收集、整理材料，决定是否使用视听教材等。（4）准备演讲稿：很多人会事先把密密麻麻的一篇演讲完整的写下来，然后再去背，到开始要演讲时，就会开始紧张，怕自己会忘稿，越是紧张就越会忘，越是忘记就越紧张。所以不建议大家写完整的发言稿，而是写提纲。把自己要讲的几个要点写在一张小纸条上，然后想想每一点自己大概要讲些什么，就可以了。

（5）做适当的演练：预讲，找熟悉的人或有经验的人试听，然后给予改进建议。预讲次数越多，临场发挥怯场度越低。

资料的准备

（1）PPT视图：一张适当的图胜过千言万语（2）文字不具视觉效果

（3）让资料保持简单明了、井井有条、引人入胜

演讲时的姿势：体态=演讲态度（比语言还要重要）（1）眼神要求：注视观众、眼神适当扫动、切勿盯着PPT克服视线压力的秘决，就是一面进行演讲；一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外，把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人，对巩固信心来进行演说也具有效果。

（2）面部表情：要求自然、主走亲和路线、岁内容而变化，脸部的方法，首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感，而且若视线不能与听众接触，就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢，情绪即可稳定，脸部表情也得以放松,再者，全身上下也能够为之泰然自若起来。（3）手部动作：动作自然、静动结合、表达态度和情绪。

常见的演讲手势有上举、下压和平移等几类，各类中又分单手、双手两种。每种又可以作拳式、掌式、屈肘翻腕式等。手向上、向前、向内往往表达希望、成功、肯定等积极意义的内容。手向下、向后、向外，往往表达批判、蔑视、否定等消极意义的内容。

（4）躯干要求：站直不驼背、站稳不摇晃、挺胸收腹提臀

演讲的过程控制

（1）最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字！!（2）主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡（3）不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物

（4）善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默

PPT的排版技巧

一、全局观念:

1、风格统一：让相同元素反复出现让受众在感官上形成统一

色彩统一：关于ppt中文字和图片的颜色，一般建议不超过3种，否则会令人眼花缭乱。颜色杂乱不可调整的图片，可参照下例，即直接选用灰度模式（饱和度为0%）然后稍加改动

字体统一：不仅仅是字体，还有字号，颜色，摆放位置等；PPT中的文字和字体一般不超过3种，字号大小根据文字类型有明显的层次感

2、排版一致：排版同样注意要有相似性质感尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。使观看者便于阅读，清楚的了解各部分之间的层次关系

3、页间对齐：整齐是精致的前提，也是凌乱的天敌。页面对齐即在不同的页面中，相同内容的位置与质感一般不发生变化，相似的内容分别处于不同页面的相同位置，这样在翻页时，可以更有整体感

二、突出中心：快速让人知道你在讲什么。好的PPT会让人一眼即抓住重点，不会让观众在不重要的内容上浪费太多的时间而忽视演讲者的演讲。

在具有一定配置的场内，有些对象突现出来形成图形，有些对象退居到衬托地位而成为背景。一般来说，图形与背景的区分度越大，图形就越可突出而成为我们的知觉对象。

1、对比与相似：根据想要表达的重点控制图片和文字，主干和非主干的颜色对比对于突出中心是非常重要的。

相似性：如果各部分的距离相等，但它的颜色有差异，那么颜色相同的部分就自然组合成为整体，这说明相似的部分容易组成整体。利用颜色的相似性，可以让读者快速明了你的中心层次，跟上你的思路。

2、聚拢原则：相同地位的元素放得更紧凑一点，有利于让观众明了演讲者的思路。

3、视觉焦点：利用视觉惯性制作焦点，用以呈现重要的内容。把队列打断，此时读者看到的是一条列队，不过插入的文字作为了兴趣点吸引了读者的注意力。

4、简洁原则：切记：太多的修饰会误入歧途，简单才是美！

三、图像编排

1、对其原则：底对齐：给人以稳重风格统一的感觉

图片页面内部对其

上下型构图：安静平稳，稍显呆板

上下位置关系：在图片需要上下排练时，也存在一些基本原则。列举人物时，级别高的在台上，级别低的在下。如长辈居上，晚辈局下，上司居上，下属局下。

2、图文怎么搭配

（1）用色块辅助：通过点线面的简单组合和对页面进行垂直和水平的分割，文字与图片相对立，是组合后的图片整体大方，富于理智的秩序化列条

破约束排版

篇3：PPT文件的制作技巧

当前, PPT文件在制作与设计还存在以下几方面的问题。

1.1文字堆砌

PPT文件在制作与设计上存在最大的问题是教材文字照搬, 造成文件中的文字堆砌, 呈现内容的是大篇幅的文本, 这给观看者和演示者都带来了很大的负面影响。

1.1.1观看者负担加重

观看者接受信息的容量是有限的, 学习能力有限。当PPT文件展示的文字内容过多时, 信息量会无形中增加, 于是就造成了观看者“超载”接受信息, 加重了记忆负担。此外, 在大篇幅的文字中, 演示的重难点难以得到突出, 观看者容易产生抵触心理, 不愿接受信息。

1.1.2演示者与观看者之间互动活动减少

PPT文件中文字信息过量容易导致演示者在演示时照“文件”宣科, 整个演示过程不是“讲下来”, 而是“读下来”, “人机互动”代替了“演示者与观看者互动”。

1.2界面布局不合理

界面布局不合理主要集中在3个方面:

(1) 界面元素缺乏统一性。如背景、按钮、图片、图表等界面元素缺乏统一的设计。

(2) 界面布局缺乏平衡感。界面上的元素过多且排列杂乱无章, 缺乏整体上的平衡感。

(3) 界面信息冗余。倘若界面中存在很多的动画、文字、图片, 这些元素却与演示内容无关, 造成演示内容信息冗余, 会分散观看者的注意力, 带来一定的负面影响。

1.3色彩搭配不协调

色彩搭配不协调主要表现在3个方面, 即没有主色调或者是主色调不符合演示内容的特征;色调与文件内容对比度小;每张幻灯片的背景色跳跃度过大。这些现象破坏了PPT文件的整体感, 让观看者感觉不和谐感, 同时也给观看者增加了视觉疲劳。

2 PPT文件的制作技巧

2.1演示内容的整合、提炼

Power Point文件的设计者要对演示内容进行分析、选择、概括、提炼、整合。演示内容中的知识要点 (如概念、重点、难点等) 以提纲、挈领、关键字的形式呈现。当演示内容多, 信息量大时, 可以把内容分条目、分组、分页的逐级呈现。演示者可以先把演示内容的目录展示给观看者, 让观看者对演示内容有一个大致的了解, 再分级详细讲解。这样做会让人感觉详略得当, 重点突出, 条理清晰, 让观看者学习没有烦躁、紧张感, 避免教材或板书的搬家现象出现。

2.2文字的编辑与设计

文字是演示内容的基本的组成元素之一, 也是重要的信息载体。通过对文字进行编辑与设计, 例如改变字体、字号、调整字距、行距、改变字形、字体颜色等操作, 也能实现一些意想不到的视觉效果。

2.2.1字体的设计

标题一般采用粗黑、微软雅黑、粗宋等内白较少的字体, 因为它们粗壮而且醒目, 有很强的装饰感;正文一般选用加粗后的宋体、细黑、幼圆等内白较多的字体, 因为它们笔画简单, 易识别。

2.2.2字号的设计

字号的大小在一定程度上反映了其地位与层级, 字号越大, 表示地位越重要, 层级也越高;反之越低。一般情况下, 最高层的文字的字号比第二层的文字要大出许多, 而第二、三层文字的字号相差较小。

2.2.3字距、行距的设计

字距与行距编排合理, 会使观看者在阅读时感觉舒服。通常1.2至1.5倍之间的行距为最佳, 而计算机默认的行距偏小。

2.2.4文字强调的设计

将文字进行加粗、变体、拉长、加下划线或加边框等操作, 都能对文字起到强调的作用, 能够引起观看者的重视。当然, 文字的强调也应该考虑到学习的心理接受倾向, 例如强调标题, 可以采用粗壮的字体, 或者给文字增加的阴影、边框, 或者将文字颜色改为较高的亮度和饱和度的颜色, 亦可以转换成艺术字。

2.2.5文字的色彩

文字的色彩要与背景的色彩相区别, 同时也要将文字的色彩与背景的色彩相结合, 只有和谐搭配, 形成一个有机的整体, 才能产生美感。文字保持与演示内容风格一致的基础上, 要做到色彩清晰鲜明, 将不同层级的文字设置成不同的颜色, 能使层级关系明确, 演示内容的主次关系辨识更容易, 演示讲解思路更为清晰, 脉络更有条理。

2.3视频的制作

2.3.1直接插入视频文件

在ppt中直接插入视频文件能够使视频和ppt融为一体, 方便携带, 但同时也增大ppt的存储空间。另外通过这种插入方法能够对视频进行编辑获得更好的效果, 而不需要借助其他的外部播放器。

(1) 在ppt菜单栏找到插入—视频—文件中的视频

(2) 在本地磁盘中找到wmv视频文件, 选中文件点击“插入”。

(3) 插入完成后, 选中ppt页面中的视频可以自由的预览播放视频, 同时可以调整视频大小。

(4) 选中插入的视频, 在顶端会打开视频工具—格式/播放可以进行各种更具体详细的设置。如剪辑视频、设置淡入淡出时间, 音量, 是否全屏显示等。

2.3.2超链接插入视频

选择超链接的形式插入视频是让视频文件以外部形式存储, 它能够不占有ppt的空间, 但是有时候移动视频位置容易导致链接失效。

(1) 选中需要插入链接的文字或者图片, 右击打开超链接, 找到需要插入的视频文件。

(2) 插入完成后, 即可播放幻灯片预览插入视频的效果或者查看链接是否正确和有效。

参考文献

[1]徐玲.论PPT文件的制作原则[J].计算机与信息技术.2010 (Z2)

[2]黄超, 孙宝玉.多媒体文件制作存在的问题及对策[J].职教论坛.2009 (S1)

篇4：院校教学PPT制作技巧的研究

摘要： PowerPoint演示文稿制作软件，由于功能强大，简单易学，能方便地将文字、图形图像、动画、音频和视频素材插入演示文稿中，也可以通过链接功能直接调用外部众多文件，制作出集各种多媒体元素于一体的演示型课件，深受广大教员的喜爱。目前，各级各类学校一线教员自制的课堂教学课件基本上都是PPT课件，应用十分广泛，PPT已经成为课堂中辅助教学的重要工具。本文探讨了PPT制作时在逻辑与展示、素材选择、字体与颜色方面的实用技巧，为提高课堂教学质量提供了有益的参考。

关键词： PPT 课件制作技巧实用技巧

一、PPT课件在课堂教学中的作用

（一）PPT课件能创设教学情境

士官学员学习基础相对较弱，抽象思维能力相对不强，对理论性知识和需要深入理解和分析的内容存在厌倦心理，而对实践性操作及“情境式”知识学习有极大的兴趣与偏好。PPT作为连接教材理论知识和学员的一座桥梁，可以将理论知识转化为贴近学员的任务化、情境性的教学内容，极大地引起学员情感共鸣，使其有身临其境的感觉，从而使学员饶有兴趣地主动投入课堂教学。

（二）PPT课件能加深学习记忆

心理学研究发现，人的记忆力会随着时间的推移将学过的知识逐渐淡忘，而强化记忆的关键在于不断重复。相对于单纯板书，PPT课件的优势在于在知识的表达方式上采用多角度、多方面、多方式呈现的方法重复教学内容，增强记忆效果。科学研究表明，图像记忆效果比文字记忆高50%左右，笔者在课堂实验中发现，针对同一知识点，采用文字、图片及文字图片相结合三种不同的方式，学员记忆知识的比例分别为50%、70%和80%。

（三）PPT课件能丰富教学手段

研究表明，只有好奇心、求知欲等这些内部动机能使学员的学习兴趣持久而强烈、学习效果显著而明显，引起学员好奇心最好的方式是通过多元化教学手段展示教学内容。而PPT可以通过展示操作视频、三维动画、二维图片等，将隐式的结构直观化、静止的画面动态化、复杂的问题简单化、抽象的概念形象化，从而丰富课堂。

二、PPT课件制作的实用技巧

（一）逻辑与展示

PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众快速地抓住表达的要点和重点。因此，在教学过程中好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求，但如果要达到以上要求，首先在PPT的构思阶段就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构，可以使用思维导图工具，也可以用WORD或EXCEL设计PPT的内容骨架，最好精确到每一页的内容。如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化、层次化和框架化。为了让教学过程中模块化更清晰，可以采取以下几种方式：①设置教学内容页，并通过设置不同的主题颜色区分不同的模块，这样更方便PPT受众对PPT内容进度的准确把握。②通过不同的动画设计展现PPT的逻辑关系，比如，通过母版实现局部切换的动画方式，就可以很好地区分PPT的逻辑并列、包含等关系。但为避免过于花哨，同类别的页面动画保持一致（如过渡页、体现正文不同层次的页面），同级别或同一章节的动态内容切换动画保持一致。

（二）素材选择

“巧妇难为无米之炊”，是否拥有一个“好又多”的素材库是决定我们能否快速制作一个赏心悦目PPT的关键，这些素材来自于哪里呢？浩瀚的互联网提供了巨大的素材仓库，比如锐普PPT论坛、站长网、淘图网、我喜欢网等。若找不到合适的图片，可以自行拍摄。但是图片选择时注意以下原则：①与内容相关的原则。PPT课件中的图片素材必须与授课内容表意高度一致，且一旦决定采用图片讲解的方式就必须深入挖掘图片信息，纯为装饰或一闪而过的图片无益于学生对知识信息的掌握。②“六十六十原则”，即每页最多6行字，每行最多10个字，最多6秒钟可以理解PPT内容，距屏幕10步远可以看清楚字体；图片数量应注意，每页PPT不要超过4张图片。

（三）色彩选择

对于院校用PPT而言，除了配色要美之外，更重要的是让学员看清PPT的内容，也就是增加背景和文字的对比度。通常可以选择浅色背景加深色文字，或深色背景加浅色文字的配色模式。但不管是哪种模式，为了保证学员在教学过程中既看清PPT课件，又能做笔记和看书，通常会拉上教室前半部分窗帘或者开后排灯。在这种反射率较高的环境下，长时间观看PPT特别容易造成眼睛疲劳，尤其当字号低于20号时，会带来后排学员阅读困难的问题。笔者采用的做法是使用浅色背景时，为深色文字添加一个同色的发光效果，这样可以在视觉上降低文字与背景色的反差，降低光线反射对眼睛造成的伤害。同时可以参照一比三的比例在浅色页面为主的PPT中穿插深底浅字的页面，这样不仅能缓解视觉疲劳，而且能通过背景色的显著变化提醒学员授课内容的变化，如通过红底白字突出授课重点与难点。

（四）字体选择

文字是教学信息呈现的主体元素，它不仅是教师传递教学内容的主要载体，而且是学生获取知识的重要来源。选择字体前，不妨先考虑一下哪些字体具有阅读性，而不是单纯的好看，尽量不要使用书法类字体，推荐几种常用字体：①标题可用微软雅黑。此字体美观大方，中文英文都适用，加粗后尤为清晰。内容可用宋体或黑体。强烈对比可使学员更好地分清内容的层级关系。②如果电脑里只有系统自带字体，那么标题可用黑体，内容可用楷体。但是黑体不适合英文，建议使用Arial或者Times New Roman字体代替黑体、楷体。同时，文字的字号要足够大，让最后一排的学员都能看清晰。标题一般用44或40号，正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号；同一级别的标题要用相同的字号。

总之说来，一个好的教学PPT是多方面因素综合的结果，需要教员正确地对待、用心地制作，并通过不断的调试、反复的修改并观察课堂的反应及征求学员的意见，根据各方面信息进行多次的修改，精益求精、不断完善从而制作出一套精美的PPT教程，达到最佳的教学效果。

参考文献：

[1]杨彬.多媒体课件制作的误区及其对策[J].教育革新，2010.5.

[2]黄都，柯小林，蒋龙飞.课堂教学中运用PPT课件应注意的几个问题[J].化学教育，2010（5）.

篇5：PPT演讲技巧之PPT制作技巧

之PPT制作技巧

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占了7％；简报成功最主要的关键是能读/形象，这个占了58％；其次是声音，占35％。如果回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

那在PPT制作中有哪些技巧呢？以下是我总结出来的几点：

1、内容：演讲的骨架，要多使用图形，少用术语。PPT的内容应简洁而突出重点,我更同意如下建议：大标题 44 点粗体标题一 32点粗体标题二 28点粗体标题三 24点粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。如果演讲者PPT本身包括了很多术语，加之没有解释清楚导致语言不通，会让听众听得犯晕。虽然讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2、花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中，我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3、形象：穿着正装目光接触保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

4、PPT制作三大原则

1）Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。

7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。2）KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

3）10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point)。

篇6：PPT制作简报技巧

一、前言

我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演示文稿，被邀请演讲无数次!演示文稿，多么容易的一件事!以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。

演示文稿的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片;有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读;有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示文稿软件;也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到他的背景。

到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。

二、演示文稿成功的关键

演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢?想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本，答案当然是内容!

错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;演示文稿成功最主要的关键是能度/形象，占了58%;其次是声音，占35%。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

小记：还记得有一次去听一场智能财产权的演讲，因为初初接触这个领域，这演讲者的身份背景都不是很清楚，只是觉得题目很有兴趣就walk in，结果那位演讲者真是令我惊讶，他是穿了西装，可是皮带有一大截在外头晃，衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来，要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会叫我把衣服扎好，我开始怀疑，我要不要听他的演讲?理智告诉我不可以以貌取人，所以我还是坐下来了，没错，他的演讲正和他的穿著一样的sloppy，投影片有做的说不细讲，讲的说没有做投影片。

演示文稿是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。

做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，

态度

我能做好演示文稿

我的内容很有价值

我的观众很重要(顾客焦点)

篇7：PPT课件制作技巧

本文来自：理想论坛 2006-10-04 11:25 PM

如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。

#1 保持简单

PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。#2 限制要点与文本数量

演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。

尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。

使用上面这类针对性强的幻灯片。

这幅的效果更好。

#3 限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。

对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

#4 使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必要多少（或根本不需要）文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画。

这幅经过编辑的库图片更为显著专业。

在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。

这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分

#5 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。

观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

#6 应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。

条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。

但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com网站拥有一些优秀的Flash教程，包括一个颜色教程。

访问CreativePro.com网站学习更多颜色使用技巧。

Dummies.com网站有一篇短文介绍在PowerPoint中如何使用颜色方案。

#8 选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

Times

Arial黑体；Arial

#9 应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

#10 花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

PowerPoint中的幻灯片细分视图

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。

删除页眉和页脚

若要从几个而不是所有幻灯片中删除页眉和页脚信息，在开始此过程前请选取需要删除的幻灯片。可以在普通视图或幻灯片排序视图中的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上选取幻灯片。

单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”，再执行下列操作之一：

从幻灯片中删除页眉和页脚

单击“幻灯片”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“幻灯片编号”或“页脚”。

若要从标题幻灯片中删除页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。

请执行下列操作之一：

若要从当前幻灯片或选取的幻灯片中删除信息，请单击“应用”。

若要从演示文稿的所有幻灯片中删除信息，请单击“全部应用”。

从备注和讲义中删除页眉和页脚

单击“备注和讲义”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“页码”、“页眉”或“页脚”。

单击“全部应用”。

PowerPoint课件保存技巧多种保存格式巧用

PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

1．保存为放映格式--一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：

(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；

(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

2．保存为设计模板--一劳永逸

也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

3．保存为大纲/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。4．保存为Word文档--一脉相承

如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。

点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。

需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。

5．保存为图片--一专多能

PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。

利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。

6．保存为Web页--一网打尽

当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频„„)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是办公应用中的好助手,它以其形象生动的特性赢得了越来越多的人们的喜爱，无论是产品演示、方案说明、还是技术研讨，都会用到PowerPoint来辅助讲解。还可以加入图片、声音、甚至动画，使幻灯片更具表现力和说服力。如何制作一个引人入胜的幻灯片呢？其实PowerPoint的制作，并不是看起来那么复杂，有很多小技巧可以帮助我们把幻灯制作得更精彩！

移形变影

如果要在一张图片中加入文字说明，可以将图片先放到PowerPoint中，加入文字后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片，方便浏览。其具体操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”，在“保存类型”框中选择一种图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后单击［确定］，这时你可以选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。

直击要害

要对重点内容做标记，只要在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘画笔”，就可以用它作标记了。

如出一辙

为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在**页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将**对象也放在不同页面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel图表，先显示出要添加 Excel 图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”。如果我们要创建新的图表，就单击“创建新对象”，再选择“Microsoft Excel 图表”。如果要插入您已创建好的图表，就单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。使用 Microsoft Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回 PowerPoint。如果我们要对此图表进行修改，可以双击图表。

刷出色彩

如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按［Esc］键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”也会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次输入文本都要插入一个文本框，操作起来很不方便，其实我们可以先在Word中将所有内容按一定样式打好，再将它发送给PowerPoint。其具体方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自选图形”或“文本框”等对象和文字经常出现大小不符合的情况，我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型，例如：“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡，选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。要注意的是，如果选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框，则缩小该形状时，不能小于容纳的文本。

风格独具

篇8：PPT课件制作技巧及要点

这要从我们常用的办公软件Microsoft Office说起。Mi- crosoft Office包含了Word、Excel、Power Point、Access 、Outlook、 One Note等11个组件。 PPT是Power Point的缩写, 也就是说PPT就是Power Point演示文稿。同时PPT也是Power Point 2003版演示文稿的扩展名, Power Point 2010版演示文稿的扩展名为PPTX。

一个PPT文档由若干个“幻灯片”组成。如果把一个PPT文档比作“书”, 那么, “幻灯片”就是书中的页。我们到图书室借阅书籍, 都是以册为单位, 而不能说是借阅书中的某一页。

2PPT的构成元素

一个PPT课件一般由封面、目录、内容、鸣谢四部分构成。封面就是PPT课件的第一张幻灯片, 目录一般是PPT课件的第二张幻灯片, 鸣谢一般是PPT课件的最后一张幻灯片, 中间若干张幻灯片就是PPT课件的内容部分。

1) 封面。一份好的PPT作品中, 其封面是非常重要的, 它不仅决定作品的风格, 也决定作品的定位。PPT封面分为简约派、商务派、流行派等派别, 我们一般采用简约派。

2) 目录。PPT课件的目录是人们了解一个PPT内容的开始, 是课件整体思路、构造的展示。一般要求高度概括、简约易懂、条理清晰、层次分明、层层递进、突破传统、风格一致、注意排版、搭配自如等。目录部分信息不要多, 力求“简单明了”。

3) 内容。PPT课件的内容就是指教学内容。PPT课件的内容一般要求色彩、字体搭配和谐, 表格与图表、图形与图片、视频与声音等元素插入得当, 要做到“图文并茂, 动静结合”。

4) 鸣谢。鸣谢部分是PPT课件的终止符。一般有简单感谢、感谢指导、商标广告、个人展示等内容。教学课件一般采用简单感谢。

3PPT的制作技巧和要点

3. 1什么是好的PPT课件

在我们掌握了PPT课件的四大构成元素后, 我们还要明白一个好的PPT课件是什么样的? 答案很简单: 清晰易读 ( 配色、字体和谐) 、主题明确、设计风格符合主题、视觉效果悦目。

3. 2PPT课件制作的主要步骤

1) 确定模板。也就是确定课件的风格。模板可以从Pow- er Point中选择、从网上下载、也可自己制作。一般包括背景、 LOGO、页眉页脚等共性信息。