17物控部文员职责

2024-04-14

17物控部文员职责(精选7篇)

篇1:17物控部文员职责

物控部工作职责

目的就是为了降低成本,提高生产效率. 工厂物控部门的主要职责有:

1、物料的分析计算及计划 >物料计划的制定。

2、物料的请购,3、存量的控制。

4、物料进度的控制。

5、呆废料的预防、控制及处理。

6、物料盘点的监管等。物控人员的职责也是也就是完成以上的内容,当然会分得更细一些;物控员的职责是: 1.物料的分析与计算。2.物料的请购。3.物料进度的跟催。4.存量控制。

5.有关部门之间事务的沟通协调。物控部经理岗位职责

1.及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、客服出货需求。

2.审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致; 3.规范公司物流ERP的实物流程。

4.制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料;

5.协助总经理提升公司物控方面的管理水平;请购方式与存量基准的设定 6.生产用料的请购与余料转用。7.进料异常与生产管理采购协调处理。

8.定期召开物控部例会,布置任务,及时指导协调工作,处理部门员工工作中遇到的困难和问题。

9.整理、汇总部门考核数据,定期报送人力资源部; 10.完成上级领导交办的其他工作。采购部主管岗位职责

1、在物控部经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。

3、定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。

4、负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

5、及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

6、具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

7、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。

8、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。

9、完成物控部经理临时交办的其他任务。仓库主管岗位职责

1.负责原料、辅料的外包装检验及数量核对工作,组织*车库工,搬运整齐码放指定位置,填写货物卡;

2.负责产品的外包装、型号、批号检验及数量核对工作,组织搬运工,搬运整齐码放指定位置,填写货物卡;

3.负责办理一切物料出、入、退库手续; 4.负责仓库一切物料和产品的台帐登记工作;

5.负责仓库一切物料和产品的电子版每日库存共享工作;

6.负责仓库一切物料和产品的外表清洁、整齐码放、储存和盘点工作; 7.负责产品、原料、辅料的控制和发放工作,及时填写货物卡; 8.完成物控部经理临时交办的其他任务。搬运队长岗位职责

1.了解职工的思想状况、业务水平和工作作风,抓好服务质量和服务意识教育,组织落实本队职工日常政治学习和业务学习,做好职工的思想稳定工作。

2.合理安排装卸搬运作业计划,组织协调做好计划的实施。3.合理确定本队所属岗位的职责及人员调配,明确岗位业务分工。

4.明确本队各项业务的工作程序、落实有关标准和管理制度,并监督指导实施。5.跟班作业,掌握本队人员的安全生产状况和规章制度的落实情况,发现问题及时指导改进。

6.协调自理本队业务工作上与其他科室及有关部门的配合与协作,解决工作中发生的矛盾和纠纷,保证本队工作顺利进行。

7.协助部门领导做好本队的考评工作。

8.认真填写值班日记,检查落实行车记录,将待办事项交接清楚。9.完成领导交办的其他工作。

要目的就是为了降低成本,提高生产效率. 工厂物控部门的主要职责有:

1、物料的分析计算及计划 >物料计划的制定。

2、物料的请购,3、存量的控制。

4、物料进度的控制。

5、呆废料的预防、控制及处理。

6、物料盘点的监管等。物控人员的职责也是也就是完成以上的内容,当然会分得更细一些;物控员的职责是:1.物料的分析与计算。

2.物料的请购。3.物料进度的跟催。4.存量控制。

5.有关部门之间事务的沟通协调。物控部经理岗位职责

1.及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、客服出货需求。

2.审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致; 3.规范公司物流ERP的实物流程。

4.制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料;

5.协助总经理提升公司物控方面的管理水平;请购方式与存量基准的设定 6.生产用料的请购与余料转用。7.进料异常与生产管理采购协调处理。

8.定期召开物控部例会,布置任务,及时指导协调工作,处理部门员工工作中遇到的困难和问题。

9.整理、汇总部门考核数据,定期报送人力资源部; 10.完成上级领导交办的其他工作。采购部主管岗位职责

1、在物控部经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。

3、定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。

4、负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

5、及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

6、具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

7、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。

8、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。

9、完成物控部经理临时交办的其他任务。仓库主管岗位职责

1.负责原料、辅料的外包装检验及数量核对工作,组织*车库工,搬运整齐码放指定位置,填写货物卡;

2.负责产品的外包装、型号、批号检验及数量核对工作,组织搬运工,搬运整齐码放指定位置,填写货物卡;

3.负责办理一切物料出、入、退库手续; 4.负责仓库一切物料和产品的台帐登记工作;

5.负责仓库一切物料和产品的电子版每日库存共享工作;

6.负责仓库一切物料和产品的外表清洁、整齐码放、储存和盘点工作; 7.负责产品、原料、辅料的控制和发放工作,及时填写货物卡; 8.完成物控部经理临时交办的其他任务。搬运队长岗位职责

1.了解职工的思想状况、业务水平和工作作风,抓好服务质量和服务意识教育,组织落实本队职工日常政治学习和业务学习,做好职工的思想稳定工作。

2.合理安排装卸搬运作业计划,组织协调做好计划的实施。3.合理确定本队所属岗位的职责及人员调配,明确岗位业务分工。

4.明确本队各项业务的工作程序、落实有关标准和管理制度,并监督指导实施。5.跟班作业,掌握本队人员的安全生产状况和规章制度的落实情况,发现问题及时指导改进。

6.协调自理本队业务工作上与其他科室及有关部门的配合与协作,解决工作中发生的矛盾和纠纷,保证本队工作顺利进行。

7.协助部门领导做好本队的考评工作。

8.认真填写值班日记,检查落实行车记录,将待办事项交接清楚。9.完成领导交办的其他工作

篇2:17物控部文员职责

1.及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、客服出货需求。

2.审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致;

3.规范公司物流ERP的实物流程。

4.制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料;

5.协助总经理提升公司物控方面的管理水平;请购方式与存量基准的设定

6.生产用料的请购与余料转用。

7.进料异常与生产管理采购协调处理。

8.定期召开物控部例会,布置任务,及时指导协调工作,处理部门员工工作中遇到的困难和问题。

9.整理、汇总部门考核数据,定期报送人力资源部;

10.完成上级领导交办的其他工作。

采购部主管岗位职责

1、在物控部经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用

款。

3、定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。

4、负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

5、及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

6、具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

7、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。

8、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。

9、完成物控部经理临时交办的其他任务。

仓库主管岗位职责

1.负责原料、辅料的外包装检验及数量核对工作,组织叉车库工,搬运整齐码放指定位置,填写货物卡;

2.负责产品的外包装、型号、批号检验及数量核对工作,组织搬运工,搬运整齐码放指定位置,填写货物卡;

3.负责办理一切物料出、入、退库手续;

4.负责仓库一切物料和产品的台帐登记工作;

5.负责仓库一切物料和产品的电子版每日库存共享工作;

6.负责仓库一切物料和产品的外表清洁、整齐码放、储存和盘点工作;

7.负责产品、原料、辅料的控制和发放工作,及时填写货物卡;

8.完成物控部经理临时交办的其他任务。

搬运队长岗位职责

1.了解职工的思想状况、业务水平和工作作风,抓好服务质量和服务意识教育,组织落实本队职工日常政治学习和业务学习,做好职工的思想稳定工作。

2.合理安排装卸搬运作业计划,组织协调做好计划的实施。

3.合理确定本队所属岗位的职责及人员调配,明确岗位业务分工。

4.明确本队各项业务的工作程序、落实有关标准和管理制度,并监督指导实施。

5.跟班作业,掌握本队人员的安全生产状况和规章制度的落实情况,发现问题及时指导改进。

6.协调自理本队业务工作上与其他科室及有关部门的配合与协作,解决工作中发生的矛盾和纠纷,保证本队工作顺利进行。

7.协助部门领导做好本队的考评工作。

8.认真填写值班日记,检查落实行车记录,将待办事项交接清楚。

篇3:物控部经理岗位职责

一、工作要求:

负责本部门物料入库、出库、发货原则性强,确保入库及出库单的有效性。生产物料的及时配发供应。数据信息,资源共享化,跟进外发表面处理物料进度,加快物料流转进度,确保订单及时出货。

二、工作职责:

1、负责本部门区域布局规化,所有物料转序流程的制定与控制,以及提出合理化建议等;

2、关注整体订单生产进度,跟进外发表面处理物料进度。及时反馈当前订单物料入库完成状态和没有及时回厂的物料,确保装配生产现场不断料、不停产;

3、负责建立健全仓库内所有物资的台账,仓库账目登记、统计、汇总、呈报仓库物料数据,提供财务所需报表及财务对账工作,对数据信息及时性,准确性负责;

4、负责盘点工作,仓库做到账,物,相符。掌握仓库库存情况,在确保正常生产的情况下,尽量减少库存,严格遵守先进先出原则;

5、负责本部门作业流程和管理制度的制定与完善,并督导执行本部门工作的推进,核查及各种异常问题的处理;

6、对下属人员落实岗位责任制,任何人不能以权谋私,假公济私,损害公司利益;

7、积极做好本部门岗位的培训工作,如业务技能,物料流程以及仓储管理方法等;

8、传达公司各项生产会议精神,积极配合调动各人员的劳动积极性,提高工作效率;

9、对本部门现场“5S”工作负责。完成上级交办的其他工作事项;

10、配合好其他各部门的工作事项。

篇4:物控部运作方案

物控运作方案

报告人:物控部/柯尊松

尊敬的*总:

根据本人对公司基本流程的初步了解,我认为物控部要成功运作,需做好如下几方面的工作:一、二、三、四、仓库基本数据的建立 生产车间的协助

物控部职责、流程的规范 ERP系统的推进

一、仓库基本数据的建立

仓库现在是没有帐,没有数据,这影响了各方面的工作,尤其是物控。为此,仓库基本数据的建立就成为最紧迫的问题。我个人的看法是分两步走:

1、首先将对外进出仓的大帐建立起来。

2、中山市****厂

1、生产排期可否细化到每一天?

2、领料时间要安排错开。

3、发到车间的物料要抽查数量。

4、办理成品进仓手续。

三、物控部职责、流程的规范

根据邓总的指示和物控部自身职责的需求,物控部需完成如下工作:

1、制定物料计划。

2、订单、来料与出货、生产计划与生产进度、委外报表的完善与数据的链接,整合成一个物控计划与跟踪系统,重点是来料跟踪和委外跟踪。

3、物控部职责、流程的优化。

4、ERP系统的推进(详见下节)。

四、ERP系统的推进

ERP系统的推进是提升公司管理水平和形象的非常重要的一个环节。我们在系统里面可以做到:跟踪物料配套情况与来料进度,委外的跟进也完全可以通过系统进行,将后知后觉变为先知先觉。目前系统可进行如下方面的工作:

1、来料数与成品进仓数的录入与复核。

2、公司的外协模块尚未做好,因此不能查询系统的对帐单。这部分工作留待6月份以后做。

3、委外材料与进仓数的细化处理,争取做到在系统里面可以较好的跟踪外协。

4、基础资料的录入与完善。我们还是继续按公司原编码方案进行,至于公司6月份开始进行编码转换,到时再相应进行转换。

5、BOM即物料清单(含外协)的录入与完善。

6、电脑、端口数配置与用户数的确认。以上工作将争取在春节收假前完成。

妥否,请*总参考为谢!

报告人:柯尊松

篇5:物控部管理制度

3一、管理规定:

1、严格遵守公司各项规章制度,服从上级管理与工作安排;

2、上班时间着装整洁,不准穿奇装异服;须按公司规定,穿工作服,佩戴工作证;

3、严格按规范流程操作,不得违反流程,或擅自修改流程;

4、严格按流程要求时间处理相关单据、账务;

5、所有人员上班时间须坚守离岗,离岗须按要求作好标示、登记等;

6、盘点须按要求进行实物点数、记数,不得少盘、漏盘或多盘;

7、在搬运物料的过程中,须注意安全,不得损坏物料;

8、物控部所有人员应团结合作,共同完成工作任务,如有破坏团结或对团结不利言行,将从重处罚;

9、按时上交工作计划与工作报告,按时按量完成本职工作与上级所交待的工作任务;

10、本部门所有人员因个人工作失误,而造成经济损失者,将上报行政部门按公司相关规定处理;

11、本部门所有员工均须有节约与成本意识,要随手关灯、关水,节约能源;

12、物控部所有人员均有义务反馈本岗位和其它岗位及人员异常现象、异常信息,如有不报、瞒

报,造成不必要的后果,将从重处理;

13、严格遵守作息制度,按时上下班;参加会议必须提前3分钟到场,不得迟到、早退;

14、上班时间不得作与工作无关的事情,不得用办公室电话拔打与工作无关的电话;

15、物控部所属叉车,由专人负责管理和维护,未经部门主管允许,其它人不得私自开动,或借

于他人使用;叉车不得载人;

16、每日值班人员须按要求对本部门所辖区域环境卫生、劳动纪律、仓库安全实施管理、监督;

17、仓库重地,其它任何部门人员不得随意进入;如因特殊需要,须经物控部主管允许,方可进

入;并须严格遵守公司与本部门相关规章制度;

18、各部门领料人员不得在仓库内逗留,更不允许在仓库中聊天;如有发现,将报各相关部门主

管人员处理;

19、本部门人员因工作关系须进入其它部门管辖区时,须严格遵守相关管理制度,并不得逗留;

20、各仓库、办公室等区域负责人须对所管辖区域进出人员进行管理,如有无关人员进入、逗留

所管辖区域,而未及时进行制止的,将对区域负责人进行处理;

二、奖罚规定:

1、以上各条将视情节轻重,给予10~40元每次处罚,处罚形式为现金;

2、每月违反部门管理制度达三次以上者,将按公司相关制度报公司行政处理;

3、对违反公司相关制度情节严重者,将上报行政部,按公司相关规章制度处理;

4、每月月底30号将对本月表现优异者给予10~40元现金奖励;

5、对表现特别优秀或有重大立功者,将上报公司行政部,按相关规定给予表扬;

三、执行:

本制度自 年 月 日起执行。

篇6:物控部工作计划

按照公司的发展要求,2012年公司物控要做到系统化,信息化,一切以真实、有效的数据作为物控各项工作的基础,所以2012年物控部门的工作计划和工作目标是:

一.组织和制度的建设工作。1.组织和制度建设及权限确定。

按照人力资源部门和行政部门的总体要求,从本司的实际情况出发,将部门员工的岗位职责和职责描述提交到上级部门,协助人力资源和行政部门建立物控部门的绩效考核指标,从而从制度上保障物控部门各项管理目标的实现。在制度的建立过程中将明确各阶层人员的工作权限与工作内容,制定职务说明书,避免人浮于事,尤其要建立各种表单的核准流程及作业程序和方法,防止权力滥用。2.公司核心价值的宣传和部门内有效的沟通。

部门员工对公司核心价值的认知和认同将能更有效的激发员工的工作热情,能引导员工自觉工作和对工作绩效的自我检查,对员工总体的素质提升将会起重要的促进作用。对部门员工的宣传,沟通和教育将会是下物控部门的一个重点进行的工作,将会利用公司的各类资源对员工进行职业素养和职业技能等各项内容的培训,将会邀请人力资源的领导对公司各项愿景,行业发展状况和本司在行业的地位及员工个人职业前景和职业规划进行讲解。3.编制文件。

部门制度决不能由领导口头表达,更不能朝令夕改,部门制度对部门的每一个员工都具有同等约束效力,涉及跨部门事项的由公司协调统一签署执行。在下一中,将从企业的角度出发,以企业宗旨为中心,完善或编制各项管理制度,在涉及跨部门时,将充分考虑制度的衔接,提交公司上级部门,以保证制度的有效性与可操作性。4.重视与参与。

力争将公司和部门的各项规章制度的执行力度形成下属效仿的榜样,让员工的心目中认定制度高于一切,一旦有违反行为,将接受处罚,形成良好的企业制度氛围。

二.部门作业计划。

在公司总体部署下以制度为保障,制定各项具体的可操作性的作业目标。1.仓库数据的校准和仓库物料数据动态过程有效控制。

将严格收发料的程序控制和物料在库管理的各项规定,强化帐物卡的一致性要求,积极 引进和规范科学的管理手法,比如fifo,lot和仓库看板作业;重要物料的周抽查制度,系统账务和物料卡与实物的周校对制度;强调盘点作业是仓库作业的重要组成部分,也是kpi考核体系的指标之一。2.物控系统的建立。*包括当月材料的收入和发出统计,物料的完全分类,mrp(物料需求计划)的制定和 过程控制。当月材料的发出数据是下个月进行物料预测需求考量因素的一个很重要的参考依据,并且是进行物料损耗计算的主要数据,而物料收入数据的统计是物控部门进行预算统计的主要参考依据; *以物料的需求预测作为物料申购的主要数据来源,以经验预测数据为辅; *监控生产计划及物料需求计划的执行情况; *生产物料的统筹、安排及生产成本控制、用料控制、异常情况追踪,改善; *安全存量的制定与审核,保证做到不断料、不停线、不呆料、不囤料; *协助制定生产标准损耗,降低仓库库存,提高物料的周转率,减少资本积压; *货期异常反应、处理及综合协调; *协助各车间生产负荷统计及生产能力平衡调度; *物料交期、品质等有关事项的协调、处理 *保证各仓库数据准确性; *在仓库区域内大力推行“7s”(整理,整顿,清洁,清扫,素养,安全和节约),并将7s作为绩效考核的重要依据,力求创造一个清洁,清爽,规范,高效的工作氛围; *将执行力度作为考核的重要依据;对部门绩效进行评估、推行团队建设和实施员工培训; *加强工艺审核及计划管理,减少失误,提高用料准确率,减少大货剩余物资,使资金占用最小化,利润最大化;

*健全和完善部门管理框架,做到可预防,可调控; *加强员工管理、稳定员工队伍继续坚持“以人为本”的管理理念。员工是企业最大的财富。

3.系统推动及完善 为推动erp系统的应用与规范,将协助技术工程部门重新统一审核现有的物料编码,将所 有的构成产品实体的物料纳入核算体系。

三.做好mc部相关规范 1.部门规范

说明本部门的工作职责,工作特点,内外联系,组织结构,工作方式等内容。2.人员规范

说明mc的人员设置,人员要求,个人工作职责,个人工作范围等内容,对mc人员工作定性。

3.产品规范

说明公司的产品特点,技术特点,产品级别,产品方向等内容,明确mc服务生产的是那些产品,现有产品都处于什么阶段。4.文档规范

公司内外沟通的纽带主要以各种形式的文档为主,对于mc来说,文档要报告、分发到各级主管部门、关联部门。文档主要包括文档模板,文档编号规范,文档存取规范,文档撰写规范,文档级别规范等。5.流程规范

说明mc在产品整个生产过程中担任什么角色,这个角色的职责权限等。6.考评规范

说明mc在公司内是如何被考核的,个人在部门内是如何被考核的,考核的标准是什么,如何考核,如何晋升和降级等内容。2012年将是一个继往开来的一年,我们将在公司领导的带领下,发扬团结奋进、自强不息、吃苦耐劳、精益求精的精神,同心同力,再创公司的辉煌!篇二:物控部2014总结暨2015工作计划 物控部门工作2014总结暨2015工作计划

各位领导:

物控部的工作在各位领导的支持和帮助下,在各部门的配合下,本取得了较好的成绩,也有一些问题需要改进。

一、总结

(一)工作成绩 1.生产方面

推行《××生产排程表》,理顺××生产秩序,根据订单,结合现有库存,对半成品的生产提供数据支持,通过对数据分析、客户需求、订单数量等对生产量做出产前评估,尽量使半成品的排产科学化、合理化。通过合理安排生产,在保证市场和客户需求的情况下,尽可能降低半成品库存,降低产品的生产成本并提高产品合格率,以期提高客户满意度和降低客户投诉率。2.培训方面

七月份、八月份组织部门人员进行mc-物控培训;九月份对本部门内部人员和生产车间中基层管理人员进行了jit-准时生产方式培训;十月份对本部门内部人员和生产车间中基层管理人员进行了lp-精益生产培训;十一月份对本部门内部人员和生产车间中基层管理人员进行了中基层管理人员有效沟通技巧培训。通过培训使本部门以及生产车间的管理人员对于针对我们公司特定的营销模式及生产方式有了进一步的思考,虽然不能只依靠培训来拉动生产能力,但可以通过培训来逐步培训正确的工作和思维方式,逐步提高工作能力与工作效率。3.物料管理

十月份,对仓库存在问题进行重点排查,找原因,提方法,在十月中旬,给半成品仓管员提出了仓库管理实物实时台账,逐步完善仓库管理工作,对于半成品仓库的进、销、存管理过程中存在的问题进行整理、整顿、检讨、改进,通过实物实时台账的建立,督促仓库实物库存尽可能快速、准确地与电脑中“库存管理系统”的数据同步更新,为pc接单、排产、为销售和客户及时反馈信息提供有效依据,提高工作效率和订单命中率以及订单达成率,提高了应对市场需求的即时反应能力。

原料仓、纸箱仓、辅料仓结合物料管理要求,加强对“账、物、卡、位”管理一致性的要求,提高仓库数据的准确度,加强物料管理,按照先进先出、安全节约等相关要求进行仓库管理。

五金仓。通过对五金仓的抽盘,规范仓库管理,尤其对于化工类物料,强调分类存放,保障人员、物料的安全,要求仓管员在验收货品时要求供应商提供msds(化学品安全说明书material safety data sheet)。以便安全地对物资进行保管。4.生产计划

目前,业务下单后,pc计划员排产时,基本上已经有了按计划生产和按计划排产的意识,特别是在消耗半成品的现有库存方面,因为加强了对半成品仓库的管理,因此,在业务接单以后pc排产时能够更加准确、及时地对客户的订单组织生产,仓库若有半成品,便不再安排××车间生产半成品。

十月份,pc计划员通过数据分析以及结合公司实际生产情况,对××的半成品生产进行色系分类以及对生产型号指定进行整理,对精益生产提供了支持,通过有效控制,节约生产成本,缩短制造周期。在半成品生产过程中遵循按色系、产量来安排生产。

(二)缺点与不足 1.部门与部门之间缺乏主动沟通的意识,存在以自我为中心的“本位主义”思想。不利于高质量地完成工作,虽然当别的部门提出配合时,大家都会配合,但是主动协助其他部门完成工作,或者很愉快地配合其他部门提出要求其配合完成的工作方面仍然做得不是很到位,这将会在一定程度上影响工作完成的速度与质量。2.员工学习意识不强,自我满足于现状,不求进取,有些员工即便是参加培训,也是应付了事,不能实现业务知识水平的提升,也有一些员工存在守旧思想,在处理工作中的问题时候,认识是“以前就是这样处理的”,没有创新思维观念,不能创造性地开展工作,不能很好地保持能力的提升与企业发展的要求同步。

二、来年的工作规划

以上是物控部工作总结,下面对来年的工作作以规划: 1.目前,××生产基本正常,在现在的基础上,加强pc精益生产的意识,提高为生产和销售服务的意识,加强对按订单、色系、结合库存半成品状况组织生产的管理,朝着“由接单生产朝计划生产”的生产模式转变。2.mc仓储物料管理模式已经初步建立并在边摸索、边执行、边改进,日后工作仍然需要大力强抓,特别是沟通方面,着重加强mc人员与pc和登账员、统计员之间的沟通,以加强数据准确性和及时性为主,提高沟通效率和沟通质量,即时共享生产信息。3.部门人员整合。本着“人人有事做,人人能做事,人人做对事”的原则,杜绝职能重复、人力资源浪费。通过人员整合,明确责任,组建合理、高效的工作团队,提高团队合作意识,加强部门内部和部门与部门之间的沟通,提高工作效率和工作质量。4.培训工作。围绕部门工作重点,有针对性地开展相关内容的培训,通过培训使员工提高自身工作能力,具备更快、更好地完成工作的能力,具备更好的职业道德与个人道德操行,忠于岗位职责,更好地为公司服务。

以上是物控部的部门工作总结与来年的工作规划,在以后的工作中,期盼公司领导多多批评指导和支持。篇三:物控工作计划

物控工作计划

计划与物控,是制造业最为头疼的管理难题!当计划经济时代让位于市场经济,产品的单调及同质化被消费者的个性化需求所颠覆时,多品种小批量的按单生产模式,便逐渐成为制造业的主旋律。随之而来的问题,将计划与物控的重要性推上现代企业管理的风口浪尖,为了满足客户日益苛刻的交期要求,企业只能维护越来越高的库存水平。即使如何,缺货仍是时有发生,似乎永远走不出高库存与停工待料的困局,日益频繁的订单变更,插单,持续上升的呆滞料,吞噬为数不多的利润。企业只能自嘲以空间换时间,用极低的库存周转率换取市场的明天,更有甚者,因为排期的不顺,产能预估的失误,供应的控制不力,设备故障、人员流失等风险控制的不足,不得不推掉本应该可以接下的订单,为企业带来不可估量的损失。公司当前同样面临计划于物控两条线平衡运行的问题,公司当前必须整合计划和物控,变多头管理为集权管理模式,盘活资金,以“加速物料运转,均衡供应保障,确保生产顺畅,精准仓储管理为基本点,”的运作模式有序推行;现将物控工作初步规划和必然性简要阐述下: 一.创建物控系统目的就目前公司物料运行而言,从生产计划化、采购计划到物料分析与计算、物料成本、物料的订购成本、物料的请购、跟催与进料控制、存量控制都没有系统的管控,因而 停工待料、物料积压、影响生产之现象屡屡发生。

物料资源的成本一般占企业生产资源总成本的50%-80%,只要能在物料资源上有所改善,公司成本就能大幅节约。而节约物料资源成本的手段,相对于节约其它资源更容易见成效更可评估:既通过批量请购、适宜库存、呆滞料、次料的使用,来节约成本。最主要能使得原有的生产效率提升33.3%-60%以上。二.物控部职能构建 物控管理主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。制定行之有效的生产计划管理方案,使物料与生产管理工作顺 畅,保证客户的需求,提高客户的满意度,同时提高生产效率,降低综合成本,提升公司的整体实力。1.组织结构 2.部门管理人员主要职责

○ 销售部:负责订单下达及交期评审。○ 技术部:负责订单bom制订及生产工艺设计。○物控部:负责生产与物料计划的制订及协调跟进。a.计划:订单物料的发放、申购、跟踪及生产进度的跟踪。b.物料: 编制物料需求计划及订货计划,确定物料订购数量同交货期限。c.采购:物料的采购及跟进工作以及供应商评审。d.生产部:生产前期准备工作及按计划完成生产任务,对生产进度及异常进行处理控制并反馈!

e.物控员:物料输入至输出各环节统计、呈报、协调。f.仓储:负责物料进出仓控制及库存物料的质量控制,物料的外发及进度跟进工作。

○品质部:负责来料、坏料判定

三、物控体系建立 物控体系的建立是当前制造业解决:制造策略缺失、计划意识薄弱、计划职能弱化、计划工具欠缺??的利器,当企业规模快速增长时,问题凸显更为明显。物料的齐套,高库存,呆滞料,订单的推迟,客户满意度的下降,生意机会的错失?安静的工厂秩序开始被打乱,持续的救火让各层管理人员陷入疲劳战。而企业往往要等到管理已经捉襟见肘,运营跟不上业务发展时才意识到问题的严重性。此时损失已经造成,恶性循环积重难返,或宝贵的商业机会已经转瞬即逝。我从大量成功制造业的管理案例及实战出发,结合神州数码erp理论体系,总结出一套行之有效的整合计划与物控管理体系,结合公司现有的战略及运营策略,从公司管理实际出发,构建适合企业战略发展需要的物控体系,为公司带来如下提升: 1.提升订单交期承诺的有效性 2.缩短交期,提高交付达成率 3.提高生产效率,减少不齐套状况 4.降低库存,提高库存周转率 具体操作如下: 1.交期评审:接订单后,销售部、技术部同物控部联合进行评审产品设计要求,货期,物料采购周期等,并出其《订单评审报告》。2.编制生产计划:按评审的订单及时制订生产计划,包括生产进度计划,物料需求计划和设备要求计划。a.生产计划

① 对公司设备人员,及生产能力进行分析评估,及上料之物料交期确认来制定具体生产计划。

② 编制周生产计划,收集、汇总、统计分析每日生产报表,根据生产进度异常,物料,技术,品质,工艺的变化,做生产计划调整。

③ 对生产进度落后,结合生产实际情况,同销售部沟通实际交期客人是否同意,再修正出货计划. b.物料控制:

① 分解物料清单,根据仓库库存状况确定物料净需求量,根据经济订购量和生产计划,确定物料每次订购数量同交货期限,编制物料需求计划及订货计划。② 根据生产计划确认具体物料入库时间,协调采购,对可能缺料的订单重点跟踪处理因物料供应脱节、进度落后、生产提前、计划变更、订单变更而出现的物料问题。③ 物料入仓后,开具生产据单到仓领料,物料发放应遵循先进先出,按单办理的原则。

④ 欠料和追料:根据每周的生产进度安排确认下周的物料缺料状况,对物料不能按期回公司和欠料情况,及时通知相关负责人跟进解决。并每2小时跟催一次,对物料不能回公司并影响生产的及时通知上司寻求共同解决.

⑤ 退料和补料:对生产所退仓物料进行分类标识并申请处理,对物料异常所产生的补料必须经上级签字后方能补数并留补料单备查。3.货仓根据物料需求计划,查实仓储情况并及时反映给采购、计划、外发同时通知qc检查品质,外发根据物料需求计划同设备要求计划结合本公司实际情况时外发及跟进物料回公司进度。

4.采购部根据物料需求计划订购所需物料并及时跟进物料回公司进度,做到适时供应生产物料。5.生产根据生产进度计划进行编制作业组织生产,对各工序进度控制,异常调整,按时完成生产任务,成品经qa检验合格后填写,《成品入库单》,同仓库进行成品交接. 6.pc出具出货计划表,合理间次安排装柜时间并通知销售部,仓库根据此安排入库工作并据销售部《出货通知单》安排装柜进行出库作业。7.物控部每周出其货表共享,仓库及时填写《查货资料报告》并总结每月出货洭总。流程 篇四:物控部工作计划1 物流部初期工作计划

一、物流部组织架构图与薪酬标准 a、组织架构图 b、人员架构图 c、薪酬标准

二、职能说明 a、货品统筹组

1、负责与生产部的联络,按出货计划下单并跟进回单情况

2、负责与销售部沟通,安排货品的及时配发

3、负责跟进加单货品的数量统计、下单和入仓情况

4、负责日常货品配发情况及退货情况,对出货与发货流程进行监督 b、信息调研组

1、负责分析与制定各季合理的货品结构

2、负责订货会的各类数据准备与前期安排,并进行数量统计

3、负责根据已订货品的售卖期与结构制定合理的出货计划

4、对市场竞争对手的货品进行综合分析,掌握最新动态

5、负责与设计部的沟通,跟进样板数量与时间

6、负责对销售数据进行分析,定期定量的提供信息给各部门并提供加单建议 c、仓务组

1、负责所有货品的成品数量核对与入仓

2、负责按所收订单进行准确的货品分发

3、负责所有退货的数量核对与入仓

4、负责跟进所有货品的正确仓存,并定期定量提供给各部门

5、负责所有货品的托运与发货事宜

6、负责所有原始单据的输入并保证及时性与准确性(发货单、退货单、入库单)

7、负责仓库货品的盘点与数据更新

三、部门创建计划与程序(预计时间为3~4个月)

1、根据公司人才选拔制度,确定合适人选

2、确立工作内容与权责范围,划分出信息分析组、货品统筹组、仓务组

3、在实际的工作过程中逐步建立各部门工作流程,也包括统一工作方法

4、所有流程建立的同时完善相应的工作表格,并开始提供各类数据

5、所有日常工作内容程序化,并有明确的时间规定及要求,进入正常运作

四、待建立程序文件

1、生产订单制定流程

2、加单流程

3、发货流程

4、退货流程

5、货品入仓流程

6、货品出仓流程

7、仓库拣货流程

8、订货流程

9、盘点流程

10、货品托运流程

11、部门绩效考核与目标管理文件

五、待建立工作表

1、货品订单表(总表和明细表)

2、货品加单表(总表和明细表)

3、货品跟踪表

4、新款配发情况表

5、货品结构表

6、出货计划(季度表与批次表)

7、订货基数表(总表和明细表)

8、订版结构表

9、销售数据报表(周报,月报,季报,年报)

10、加单建议表

11、补货报表

12、入库表(总表和明细表)

13、出仓表(总表和明细表)

14、拣货跟进责任表

15、盘点表(总表和明细表)

16、退货情况表

17、发货情况表

18、货品托运情况表

2004年9月24日篇五:物控部2015工作计划

物控部2015工作计划 > 光阴荏苒,日月如梭。转眼就到了二0一二年。职于去年的六月份加入本公司,担任物控部主管;回顾过去的半年,物控部门在整体运作和管理上,出现了转折性的改变,取得了可喜的成绩,按照公司的发展要求,2015年公司物控要做到系统化,信息化,一切以真实、有效的数据作为物控各项工作的基础,所以2015年物控部门的工作计划和工作目标是: 一.组织和制度的建设工作。1.组织和制度建设及权限确定。

按照人力资源部门和行政部门的总体要求,从本司的实际情况出发,将部门员工的岗位职责和职责描述提交到上级部门,协助人力资源和行政部门建立物控部门的绩效考核指标,从而从制度上保障物控部门各项管理目标的实现。在制度的建立过程中将明确各阶层人员的工作权限与工作内容,制定职务说明书,避免人浮于事,尤其要建立各种表单的核准流程及作业程序和方法,防止权力滥用。2.公司核心价值的宣传和部门内有效的沟通。

部门员工对公司核心价值的认知和认同将能更有效的激发员工的工作热情,能引导员工自觉工作和对工作绩效的自我检查,对员工总体的素质提升将会起重要的促进作用。对部门员工的宣传,沟通和教育将会是下物控部门的一个重点进行的工作,将会利用公司的各类资源对员工进行职业素养和职业技能等各项内容的培训,将会邀请人力资源的领导对公司各项愿景,行业发展状况和本司在行业的地位及员工个人职业前景和职业规划进行讲解。3.编制文件。

部门制度决不能由领导口头表达,更不能朝令夕改,部门制度对部门的每一个员工都具有同等约束效力,涉及跨部门事项的由公司协调统一签署执行。在下一中,将从企业的角度出发,以企业宗旨为中心,完善或编制各项管理制度,在涉及跨部门时,将充分考虑制度的衔接,提交公司上级部门,以保证制度的有效性与可操作性。4.重视与参与。

力争将公司和部门的各项规章制度的执行力度形成下属效仿的榜样,让员工的心目中认定制度高于一切,一旦有违反行为,将接受处罚,形成良好的企业制度氛围。

二.部门作业计划。

在公司总体部署下以制度为保障,制定各项具体的可操作性的作业目标。1.仓库数据的校准和仓库物料数据动态过程有效控制。

将严格收发料的程序控制和物料在库管理的各项规定,强化帐物卡的一致性要求,积极 引进和规范科学的管理手法,比如fifo,lot和仓库看板作业;重要物料的周抽查制度,系统账务和物料卡与实物的周校对制度;强调盘点作业是仓库作业的重要组成部分,也是kpi考核体系的指标之一。

2.物控系统的建立。*包括当月材料的收入和发出统计,物料的完全分类,mrp(物料需求计划)的制定和 过程控制。当月材料的发出数据是下个月进行物料预测需求考量因素的一个很重要的参考依据,并且是进行物料损耗计算的主要数据,而物料收入数据的统计是物控部门进行预算统计的主要参考依据;*以物料的需求预测作为物料申购的主要数据来源,以经验预测数据为辅;*监控生产计划及物料需求计划的执行情况;*生产物料的统筹、安排及生产成本控制、用料控制、异常情况追踪,改善;*安全存量的制定与审核,保证做到不断料、不停线、不呆料、不囤料;*协助制定生产标准损耗,降低仓库库存,提高物料的周转率,减少资本积压;*货期异常反应、处理及综合协调;*协助各车间生产负荷统计及生产能力平衡调度 *物料交期、品质等有关事项的协调、处理 *保证各仓库数据准确性;*在仓库区域内大力推行7s(整理,整顿,清洁,清扫,素养,安全和节约),并将7s作为绩效考核的重要依据,力求创造一个清洁,清爽,规范,高效的工作氛围;*将执行力度作为考核的重要依据;对部门绩效进行评估、推行团队建设和实施员工培训;*加强工艺审核及计划管理,减少失误,提高用料准确率,减少大货剩余物资,使资金占用最小化,利润最大化;*健全和完善部门管理框架,做到可预防,可调控;*加强员工管理、稳定员工队伍继续坚持以人为本的管理理念。员工是企业最大的财富。3.系统推动及完善 为推动erp系统的应用与规范,将协助技术工程部门重新统一审核现有的物料编码,将所 有的构成产品实体的物料纳入核算体系。

三.做好mc部相关规范 1.部门规范

说明本部门的工作职责,工作特点,内外联系,组织结构,工作方式等内容。2.人员规范

说明mc的人员设置,人员要求,个人工作职责,个人工作范围等内容,对mc人员工作定性。

3.产品规范

说明公司的产品特点,技术特点,产品级别,产品方向等内容,明确mc服务生产的是那些产品,现有产品都处于什么阶段。4.文档规范

公司内外沟通的纽带主要以各种形式的文档为主,对于mc来说,文档要报告、分发到各级主管部门、关联部门。文档主要包括文档模板,文档编号规范,文档存取规范,文档撰写规范,文档级别规范等。

说明mc在产品整个生产过程中担任什么角色,这个角色的职责权限等。6.考评规范

篇7:物控部经理责任书

一、物控部经理岗位职责:

1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,深化安全生产的“双基”工作;

2、严格遵守国家及各级政府、主管部门制定的安全生产法律、法规并自觉接受监督;

3、负责采购计划的编制和采购工作的跟踪;

4、负责采购合同的签订和履行,严格控制原材料和零部件采购质量及交货期限;

5、负责设备采购前的资料收集和采购方案的制定,以供总经理和使用部门确定;

6、负责办公用品的选购,遵循“货比三家、择优择廉、就近弃远”的原则;

7、及时掌握采购的市场价格,做到采购价格及时调整,确保采购成本得到控制;

8、按《采购控制程序》组织供应商的开发和评审工作,完善评审制度并配合相关部门;

9、对供方的不合格品处理,通知和管理工作;

10、负责主持每年至少一次对供方进行调查和评审;

11、负责与相关部门的沟通和协调工作并积极完成;

12、负责采购部日常工作的开展、控制和改进;

13、负责各部门临时急需生产物品事务;

二、目标:

1、质量、安全、环保、职业健康安全零事故。

2、按计划参加培训率达90%。

3、部门办公区域重大危险源控制率100%。

4、采购物资安全符合率达100%。

三、奖惩制度:

1、年内公司将对以上目标进行考核,达到目标要求的,进行表彰奖励,达不到目标要求的,公司视情节给予处罚。

2、自觉履行法定义务,完成目标,可评为安全生产工作先进个人。

3、对未达标的个人,实行一票否决,公司给予取消其评比先进的资格。

4、对于玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。

5、因管理不力致使区域内存在的重大安全隐患不能及时整改或造成重大安全事故的,对有关责任人员按照国务院《关于特大安全事故行政责任追究的规定》给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

责任人签字:

日期:

副总经理签字:

日期:

物控部主任岗位责任书

一、物控部主管岗位职责:

1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,深化安全生产的“双基”工作;

2、严格遵守国家及各级政府、主管部门制定的安全生产法律、法规并自觉接受监督;

3、负责仓库日常管理工作事务;

4、贯彻执行和督促各项计划的落实情况;

5、仓库的安全存放工作以及有关仓库报表与单据的填写;

6、检查和审核仓库工作的合理性与有效性及时提出改善意见;

7、依据订购单点收购料并按仓库管理制度检查数量;

8、监督仓库备料和出货情况;

9、账务核对与库存盘点;

10、料贴管理以及与部门间的沟通协调工作;

11、审订修改仓库的工作规程和管理制度的呈报工作;

二、目标:

1、质量、安全、环保、职业健康安全零事故。

2、按计划参加培训率达90%。

3、部门办公区域重大危险源控制率100%。

4、仓库安全符合率达100%。

三、奖惩制度:

1、年内公司将对以上目标进行考核,达到目标要求的,进行表彰奖励,达不到目标要求的,公司视情节给予处罚。

2、自觉履行法定义务,完成目标,可评为安全生产工作先进个人。

3、对未达标的个人,实行一票否决,公司给予取消其评比先进的资格。

4、对于玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。

5、因管理不力致使区域内存在的重大安全隐患不能及时整改或造成重大安全事故的,对有关责任人员按照国务院《关于特大安全事故行政责任追究的规定》给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

责任人签字:

日期:

部门经理签字:

日期:

物控部仓管员岗位责任书

一、物控部仓管员岗位职责:

1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,深化安全生产的“双基”工作;

2、负责外购、外协件的入出库管理工作;

3、积极学习质量管理知识和业务知识,不断提高质量意识和仓库管理的业务水平;

4、严格按照进出库的规定,做到帐、物、卡相符,准确编制“月终结存表”,及时反

映安全库存情况;

5、严格执行“先进先出”原则,尽可能避免物资的超期储存;

6、超期产品要及时报检,避免损失;

7、认真做好对产品防尘、防潮、防氧化工作,要做到摆放整齐、标识清楚;

8、严禁不合格产品和未经检验的产品入库;

9、认真做好质量记录,做到记录完整、产品入库批号清晰,保存齐全。以便追嗍;

10、定期合理化对不合格产品分类处理及报废作账工作;

11、负责部门主管临时交代各项事务完成;

二、目标:

1、质量、安全、环保、职业健康安全零事故。

2、按计划参加培训率达90%。

3、仓库办公区域重大危险源控制率100%。

4、仓库安全符合率达100%。

三、奖惩制度:

1、年内公司将对以上目标进行考核,达到目标要求的,进行表彰奖励,达不到目标要求的,公司视情节给予处罚。

2、自觉履行法定义务,完成目标,可评为安全生产工作先进个人。

3、对未达标的个人,实行一票否决,公司给予取消其评比先进的资格。

4、对于玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。

5、因管理不力致使区域内存在的重大安全隐患不能及时整改或造成重大安全事故的,对有关责任人员按照国务院《关于特大安全事故行政责任追究的规定》给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

责任人签字:

日期:

部门经理签字:

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