机关公文处理工作目标

2024-04-23

机关公文处理工作目标(精选8篇)

篇1:机关公文处理工作目标

基础设施建设和企业服务工作

(一)完善园区基础设施建设,建设污水处理厂;

(二)建立园区企业档案,解决土地挂牌、办证等遗留问题;

(三)创新完善行政审批制度,简化企业办事流程,协调解决企业用工难;

(四)加强企业安全生产监督管理;

(五)督促履行招商协议,催缴土地欠款,盘活土地存量,扩大土地储备,激活僵尸企业,开展二次招商。

工作举措

1、整合资金对园区部分损毁道路和断头路进行硬化,对横

六、横九路进行绿化,对“三纵九横”道路安装路灯亮化;启动并完成位于横九路东桂桥村的开发区污水处理厂建设,进一步完善园区功能。

2、建立园区企业档案,了解企业产业链条,掌握企业发展动态,打造工业企业服务平台,统筹园区项目企业特色优势,大力推进“母婴天堂”、“美味世界”、“科创乐园”、“电商摇篮”四大产业招商;同时通过建立完善的企业档案制度,建立部门与企业隔离带,相关部门对企业进行的一般性情况了解不需要进入企业,减少对企业生产经营的干扰。

3、区分不同情况,分类消化解决稻花香、中研茶妆、聚鲸家居等企业土地挂牌、办证等遗留问题。对政府承诺兑现的事项,要积极协调各方,手续完善到位;发展前景好的项目,要解放思想,敢于担当;对招商协议履行不到位的企业,要督促整改履约。

4、完善健全行政管理体制。按照市编委关于开发区“三定方案”的要求,建设开发区行政服务大厅,落实发改、经信、工商、质监、国土、环保、规划、建设、人社等部门的授权和委托,做到“办事不出开发区”。

5、根据园区企业用工需求,与劳动就业局对接,组织社区、村劳动力和失地农民开展相应职业技能培训;依托工会、团委、妇联等群团组织,开展机关、企业联谊活动,解决企业人才婚恋问题,帮助企业留住人才。

6、加强企业安全生产日常监督管理,实行“1+1”即一名联系企业班子成员和一名专职安监人员的包保责任制。

7、开展企业履约情况清理清查行动,清收催缴各类欠款。结合行动,对围而不建的企业,要依法收回土地,对圈大建小的企业,要依法切割回收土地,力争全年扩大土地储备200亩以上。

8、对陷入债务纠纷的“问题企业”,安排专班跟踪化解;对生产停滞的“僵尸企业”,有针对性地开展二次招商,条件成熟的低位回购。2017年,力争妥善解决茂源冷库、榕晟工业园、金力工程、银海棉花等15家企业债务纠纷矛盾,维护一方平安稳定,对骏腾发、榕晟工业园、美特澳德、天昊服饰等开展二次招商,力争破题。

党建工作

以党的十八大精神为指导,以加强党的执政能力建设、先进性和纯洁性建设为主线,深入贯彻十八届三中、四中、五中、六中全会和习总书记系列讲话精神,认真开展党的群众路线教育实践活动“回头看,健全党建工作长效机制,加强各级组织班子建设、党员干部队伍建设,全面提高党员队伍的整体素质,增强党组织的凝聚力、战斗力,为推动开发区经济社会超常规发展提供强有力的组织保证和纪律保证。

一是加强学习,创建学习型机关。

全面系统学习习总书记四个战略布局思想及系列重要讲话,学习《中国共产党廉自律准则》、《纪律处分条例》、《党内监督条例》、《中国共产党问责条例》、《党内政治生活若干准则》,坚定理想信念,增强核心意识、大局意识和看齐意识,思想上同中央保高度持一致。

开展形式多样的学习活动。充分运用湖北省干部在线学习中心,应城市干部平时考核平台,应城市市委党校、应城市廉政教育中心等平台资源,完成上级要求的各项学习任务。组织干部职工积极参与党的知识、法律知识、纪检知识、经济知识等考试竞赛活动,拓展学习的深度。以干部自觉为主,同时组织干部到外地学习考察,学习先进的理念和经验。邀请上级领导、党校老师、外地知名专家来开发区,有针对性地给干部授课,提高干部的政 治素质和工作能力。

二是加强组织建设,提升党组织的核心作用。

机关、村、社区、区直企业要健全完善党组织,规范党组织结构,健全党组织制度,明确党组织责任人的责任。

要经常开展党组织活动,规范党组织生活。坚持“三会一课”制度,发挥党支部组织的凝聚力,增强党员意识。开展批评与自我批评,批评要红脸出汗,起到统一意见,团结同志,增加战斗力的切实效果。开展“五个一”活动,密切党群干群关系。经常、及时地传达贯彻党的路线、方针、政策,紧跟党中央不掉队。密切联系退休、离岗党员,征询他们对开发区发展的意见和建议。发现宣传先进党员典型,以他们实际事例教育鼓舞广大党员干部。定期不定期地选拔村、社区的优秀年轻同志到机关锻炼,提升基层组织的政治水平和工作能力。要发现培养年轻优秀同志入党,争取上级支持,要采取公考、遴选、借调等方式招揽人才,解决面临的干部年龄结构偏大,知识面偏窄,战斗力偏弱的燃眉之急,为开发区的发展注入新鲜强劲力量。营造勤荣懒耻的氛围,从生活上关心部,政治上关爱干部,让想干事,能干事,干成事的干部能够得到施展的舞台,得到职务的晋升。

加强对非公企业党建工作的指导,帮助企业建立党支部,建立党组织生活制度,开展党支部活动,以党建工作提升企业的竞争力。

三是将党建工作与经济工作相结合。

招商引资、经济社会大发展是开发区的主要任务,各项工作 都要为这一目标服务,党建工作的出发点和落脚点是围绕这一中心服务。保持正确的路线,贯彻中央绿色发展、协调发展、可持续发展的理念,打造清正为民的服务型机关,规范发展经济的工作流程,树立严明的纪律,继续创建优秀文明单位、档案管理达标,保障同志们的福利待遇,激发广大党员干部干事创业的激情,都是密切服务经济社会发展。开发区经济、社会、招商、项目建设等各项工作中也要突出党建工作,在各项工作中注重发扬党的优良传统,用好党建工作的方式方法,发挥党建工作的软实力,将两者有机融合,共同促进,共同提高。

四是做好党风廉洁工作,为干事创业提供纪律保证。党要管党,从严治党,紧紧抓住两个责任的落实,以上级纪委的要求为遵循,构建预防和惩治腐败体系,以营造风清气正的党风政风为目标,做好党风廉洁工作。

1、工委履行党风廉洁建设主体责任,将党风廉洁工作纳入各项工作中统一安排,统一布臵,统一检查考核;按照党工委主体责任清单抓好分解落实;选好用好干部,加强对干部的日常监督管理;落实中央八项规定精神,加强领班班子的作风建设;加强思想教育,筑牢拒腐防变的思想防线,严格执行政务公开,建设公开阵地;

2、工委主要负责人履行第一责任人的责任,其他班子成员按照一岗双责落实领导责任,研究部署督促党风廉洁工作,做廉洁从政的表率。

3、纪工委切实履行监督责任,协助党委落实主体责任,加 强对党员的思想教育,维护党的政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律。

4、要抓早抓小,动则辄绺,把纪律和规矩挺在前面,让党员干部明白严管就是厚爱的道理,反腐败建设永远在路上,越往后执纪越严的形势,敬畏纪律,严守底线。组织对四风问题的专项检查,对村、社区三资管理的专项检查,对村、社区重大事项的专项督查,及时发现和处理问题。

5、继续保持惩治腐败的高压态势,力度不减,尺度不松,坚决查处违反党纪的案件,重点查处涉农、惠农、侵犯群众利益的案件,不护短,不手软,形成不敢腐、不能腐、不想腐的氛围。

农业农村工作

一、工作目标

社会事务管理规范有序,产城融合发展取得突破,控建拆违长效机制运行,社会管理和谐发展。

二、工作措施

(一)社会事务方面

1、建立社区(村)干部绩效管理办法,出台社区(村)干部百分制量化考核细则。

2、中心工作按照项目化、专班制运行,力争各项社会事务工作在全市领先。

3、建立社会事务局干部驻村(社区)机制,实行一驻全包,采取年终奖励和驻社区(村)工作实绩挂钩。

(二)控建拆违及城市建设方面

按照先破后立、先建后拆、先行告试的原则,采用疏堵结合的办法,创新稳妥解决历史遗留问题,实现开发区控建拆违的常态化管理。

1、在陈塔社区长荆大道以北、育才路以东,春园食品以西近50亩存量土地上,采用城投公司融资,充分利用棚户区改造资金支持,选取有实力、有形象的开发公司建设陈塔、杨桥、彭吕三个社区的居民集中还建点;在文峰塔社区横三路附近、世纪大道以西区域选取近200亩存量地,建设文峰、金星、桂桥、飞 跃四个村(社区)的居民集中还建点。加大配套服务功能建设,建成对居民还建有吸引力,对城市形象提升有魅力、综合配套服务有拓展力的新型社区。

2、和城管局协作,招聘8-10人的执法协管员,和城管局下派到开发区的执法中队一起,组成开发区能战斗、打硬仗的执法队伍,实现控建拆违的常态化管理。

工作建议:可否按照市委主要领导的意见,将开发区所属七个村(社区)的一般日常事物交由黄滩镇代管,让开发区的同志腾出精力抓创新性的工作。

招商工作

(一)、创新招商模式:开展服务招商(推介)、以商招商(引介)、平台招商(中介)等招商新模式;

(二)、加强招商力量:

1、全员参与招商,2、吸收企业骨干参与招商;

(三)、选准招商方向:重点开展“母婴天堂”、“美味世界”、“双创沃土”、“科研乐园”等四个产业的招商,在2017年各产业必须引进至少1家投资不低于3000万企业落户。同时引进2家投资5000万以上企业、1家投资过亿元企业落户。

(四)、压实招商责任:开发区招商局每人每年提供不少于5条有价值的招商信息,其他工作人员不少于3条,纳入干部年终考核,按完成比率发放年终奖金。

(五)、完善招商办法:结合国务院12月28日《关于加大对外开放促进招商引资若干举措的通知》精神,先行先试、有所担当,制定出台《应城经济开发区招商引资中介奖励办法》、《应城经济开发区2017年驻外招商工作方案》等相关政策法规。

篇2:机关公文处理工作目标

2009年我办党建工作总的指导思想是:以党的十七大精神为指导,以科学发展观为统领,全面贯彻落实全国、全省、全市组织工作会议提出的各项任务,围绕中心,服务大局,深入实施固本强基维稳工程,以党的执政能力建设和先进性建设为主线,以改革创新为动力,以加强领导班子建设和提高党员干部素质为重点,巩固和深化学习实践科学发展观活动成果,不断加强和改进党的组织建设、党员队伍建设和组织制度建设,为全面做好经济协作工作,建设殷实和谐经济文化强市提供坚强的组织保证。

一、巩固深化学习实践科学发展观活动成果

对深入学习实践科学发展观活动进行认真总结,组织好“回头看”,继续强化理论武装,做好落实整改方案、为民办实事、建立健全体制机制等方面工作。继续深化争创“学习实践科学发展观好班子”主题实践活动,按照“五看”要求,找差距、定措施,不断巩固扩大学习实践活动成果。

二、党组自身建设

1、强化理论武装。采取灵活多样的形式,组织党员干部认真学习党的十七大、十七届三中全会和纪念党的十一届三中全会召开30周年大会精神,学习中央和省、市委关于应对当前经济形势的一系列决策部署,不断提高领导干部领导科学发展、促进社会和谐的能力。抓好全国、全省、全市组织工作会议精神的学习培训,不断增强贯彻落实的自觉性和坚定性。通过健全和完善领导干部自学、党组中心组学习、理论学习考核等制度,进一步强化学习培训效果。坚持和发扬理论联系实际的学风,增强解决实际问题的能力。

2、加强作风建设。认真学习贯彻胡锦涛总书记在中央纪委三次全会上的讲话精神,按照对领导干部加强党性修养、树立和弘扬良好作风的要求,认真抓好贯彻落实,确保领导干部以优良作风带领党员群众迎难而上、锐意改革、共克时艰。大力倡导和树立“八个方面”的良好风气,重点抓好领导干部理想信念、根本宗旨、民主集中制、廉洁从政教育,增强领导班子的思想理论水平和解决自身问题的能力。继续巩固和深化“认真专业务实”作风效能建设活动成果,引导党员干部坚持立党为公、执政为民,自觉做到为民、务实、清廉。坚持和完善领导干部联系点制度,党组成员要经常深入基层,帮助解决困难和问题。严格执行领导干部廉洁从政各项规定,自觉接受党员群众监督。

3、坚持民主集中制。进一步健全完善以民主集中制为核心的集体领导、民主决策、责任落实等各项制度,努力形成用制度

管权、按制度办事、靠制度管人的有效机制,保证领导班子民主议事、科学决策,领导干部秉公用权、廉洁从政。坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,进一步规范重大问题决策程序,提高领导班子决策能力和水平。建立社情民意反映制度,完善专家咨询制度,实行决策的论证制和责任制,防止决策的随意性。

4、开好民主生活会。会前,广泛征求党员群众意见,明确要解决的突出问题,开展好谈心活动,沟通思想,化解矛盾,达成共识;会上,认真开展批评和自我批评,增强民主生活会的思想性、原则性和针对性;会后,对群众反映的突出问题和会上检查出的主要问题,逐条制定相应的整改措施,采取适当方式定期向干部群众通报,接受群众监督。领导干部不仅要参加领导班子民主生活会,还要按时参加所在党支部和党小组的专题组织生活会,自觉接受党内监督。

5、加强对基层党建工作的领导和指导。真正形成党组抓党建、书记带头抓党建、各有关部门齐抓共管、一级抓一级的党建工作格局,进一步完善党建工作常抓不懈的领导体制和工作机制。坚持每季度专题研究一次本单位党建工作情况,及时提出改进工作的意见和措施,扎实推进基层党建工作创新。要突出党员满意、群众满意的根本标准,把落实管党责任,抓党建、促发展、保稳定的情况纳入“三个体系”建设,促进难点问题的解决。

三、基层党组织建设

认真组织开展“九个一”活动,落实机关党员保持先进性的长效机制,继续开展创建“五型”机关活动,解决下属单位党建工作相对薄弱问题。认真抓好《关于实施基层党建工作示范点提升工程的意见》(淄组发„2007‟27号)的落实,围绕巩固和扩大学习实践活动成果,提升基层党建工作水平。

四、党员教育管理服务

1、党员教育工作。组织党员认真学习党的十七大精神,深入开展以学习贯彻党章、《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党纪律处分条例》、树立社会主义荣辱观为重点的学习教育活动。以带头践行社会主义核心价值体系为重点,加强共产党员的道德建设。积极组织参加上级党委举办的党员教育培训活动。

2、党员管理工作。大力推行党务公开,进一步畅通和拓宽民主渠道,积极探索基层党员向上级党组织反映情况、表达意愿、参与决策的有效途径。不断丰富党员“亲情式”管理的内涵,改进和完善工作措施,推动这项工作向纵深发展。进一步做好离退休职工党员管理工作。严格党的组织生活,探索实行党员党性定期分析制度,不断完善民主评议党员制度,探索疏通党员队伍出口的有效途径,健全党员队伍自我纯洁机制。

3、党员服务工作。全面推行基层党组织和党员公开承诺制度,进一步提高基层党组织和党员服务群众、服务社会的水平。探索建立党内激励、关怀、帮扶机制,建立健全基层党组织负责人与党员经常性谈心、关心困难党员定期报告等制度,认真做好关心慰问老党员和生活困难党员工作,不断增强党组织的凝聚力和向心力。

4、认真组织开展庆祝建党88周年活动。今年是新中国成立60周年。各级党组织和党员要深入开展争先创优活动,以实际工作成效庆祝中国共产党建党88周年和新中国成立60周年。要组织开展丰富多彩的表彰、庆祝活动,大力宣传本单位先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者的先进事迹,讴歌党的丰功伟绩,促进各项工作的落实。

五、发展党员

1、严把入口关,有计划地做好发展党员工作。遵循“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展”的方针,成熟一个,发展一个,保证把那些政治素质好、坚决拥护和贯彻党的路线方针政策、廉洁自律、乐于奉献、并得到党员群众公认的优秀分子吸收到党内来。制定发展党员计划,并正确处理好数量和质量的关系,确保发展党员质量。

2、加强对入党积极分子的培养教育。坚持高标准、严要求,加大对入党积极分子的培养教育力度。健全完善民主公开集中推荐入党积极分子制度。新发展的党员必须经过一年以上的培养教育,没有经过集中培训的一律不得发展入党。

3、严格发展程序,保证发展重点。认真贯彻落实发展党员工作的有关规定和工作程序。严格执行发展党员“两推一公示”、发展对象集中培训、发展对象政治审查、发展党员预审、党委委员列席支部大会、无记名投票表决、组织员谈话、预备党员跟踪管理等制度,保证质量,提高发展党员工作的规范化水平。

六、党务干部队伍建设

抓好党务干部的培训。从政治上、工作上关心支持党务干部,注意帮助解决党务干部的生活困难,为他们开展工作创造良好的条件和工作氛围。党务干部要不断强化政治意识、大局意识、服务意识和改革意识,勤奋工作,务求实效,为完成党建工作目标任务尽职尽责。

篇3:浅谈如何提高机关公文处理水平

一、严细认真地做好文件签收和登记工作

公文处理应实行集中统一管理的原则, 文书人员要严把收文关, 认真细致地做好文件的签收和登记工作。不管是收到上级来的文件, 还是平级单位来的函件, 以及下级报送的请示或报告等, 都应做到专人签收和登记, 便于规范管理、查阅和利用。比如, 个别单位或部门对每天收到的文件, 签收不定人, 所有工作人员都能拆阅文件, 这样极易发生文件遗失、漏签和泄密等现象。目前, 公文大都采用电子公文管理 (OA) 系统进行收发, 为此, 各单位或部门一定要指定专人统一进行文件的签收和登记, 按照流程及时进行拟办、承办、传阅、催办、办结等工作, 还要认真把握公文的特征, 对公文进行科学有效的分类、组合等, 使办理工作更加有序和简便, 做到急件急办, 特件特办, 及时处理。

二、及时高效地做好文件承办和催办工作

公文处理中, 时效性的强弱, 直接影响和决定着工作效率。文书人员要争取做到随到随办, 及时高效, 不拖拉、不积压、不误事, 要化繁为简, 科学管理, 不断提高文件办理时效。对批办性公文, 文书人员应按领导批示要求, 及时转有关部门承办, 并主动联系对方, 跟踪文件的落实情况, 不能将文件送到承办部门就不管不问、万事大吉了, 而是要跟踪督查, 杜绝文件漏误, 确保承办部门按时办结。必要时要将文件办理情况进行整理, 以《督查简报》的形式反馈给领导和相关部门。对紧急重要和有明确时限要求的文件, 可安排专人专件跟踪催办, 催办可采取打电话、发短信和催办单等形式进行, 办理过程随时向领导反馈, 做到件件有回音, 事事有结果。提高公文办结率是文书工作的重中之重, 这就要求文书人员以及承办人员不仅要有较强的责任心, 还要有较强的时间观念和效率观念, 避免错过时效, 贻误工作, 造成损失。

三、科学有效地做好文件传阅工作

做好文件传阅工作, 重在抓好基础资料的规范, 做到每一份文件都要有一条清晰的运转流程, 便于在文件运转期间随时查询和掌握去向, 例如, 可制订公文传阅运行表、收文传阅运行记录等表格, 要填写仔细、规范和详实。对收到的公文, 文书人员应进行初审, 对阅知性的公文应当根据公文内容、要求和工作需要等及时分送给相关部门传阅阅知。对批办性公文, 文书人员应按拟办意见以及领导批示意见进行传阅, 在传阅过程中, 文书人员要准确理解领导批示意见, 科学合理的进行传阅, 凡是领导批示意见中涉及到的领导、部门和人员等都要一一传阅到位, 不能随意简化传阅程序、扩大传阅范围。如果领导外出不在单位时, 文书人员要根据文件轻重缓急情况, 可将文件精神电话先告知分管领导, 同时将文件复印给所有涉及部门提前办理, 以免耽误工作。当传阅请示件时, 要按领导职务由低到高的顺序呈批, 确保级别较高的领导对其他相关领导同志的意见、态度有一个全面把握, 便于决策;当传阅报告件时, 则要按领导职务由高到低的顺序呈批, 确保级别较高的领导第一时间了解情况。无论请示还是报告, 无特殊原因, 不要越位传阅, 更不要随意颠倒文件流向。

四、严格规范地做好文件制发工作

公文质量的好坏, 代表着一个机关或单位的形象, 文书人员应严把公文格式关, 确保制发公文的每一个环节都不出纰漏, 制发的每一份公文都应是精品。首先拟稿人要掌握行文规则, 正确使用文种和撰写文件内容, 防止文不对题一文多事。其次审核人员要认真核稿, 在行文理由、内容、文种、格式、人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文、文字、计量单位和标点符号等把好关。第三文书人员应把好最后一道关, 尤其在印章、版记、页码、附件、字体、段落、发文字号、分送范围、印制份数等方面都要确保符合规范达到标准。目前, 制发公文中容易出现一些问题应予以重视, 一是个别公文存在公文格式、用语不规范等问题, 比如公文结构层次字体使用不规范, 印章位置及版记位置有误等等;二是公文拟制人员责任心不强, 存在公文拟制时使用流程错误, 耽误行文时间等问题, 比如请示和报告本应使用上行文流程, 而使用的是下行文流程等等;三是个别文书人员存在注重工作实务轻视理论学习和经验总结等情况, 以致工作做得不错, 好经验得不到推广等等, 这些都影响了公文处理水平, 在今后的工作中都应进一步提高和改进。

五、细致有序地做好文件保管和归档工作

公文办理完毕后, 文书人员要将收到以及制发的文件进行有序地保管, 对一些重要的、涉密的文件进行归类或单独存放, 方便查找和利用。目前, 在文书归档过程中, 应充分利用OA系统及档案管理系统的管理平台, 按时完成文件资料的整理和归档工作, 一是对收到的文件归档, 如涉及本单位改制的、单位名称更换的以及领导职务任免的, 对单位及个人进行相关表彰、决定等都应进行打印归档, 以便查阅;二是对制发的文件归档, 须打印发文稿纸, 红头文件, 连同电子文件等一并整理归档;三是要熟练运用档案管理系统, 认真填写标题、责任者、保管期限、发文字号、发文日期、发文页码、附件等条目;四是要保留归档文据, 应打印档案凭据及档案交接文据一式两份, 连同纸质和电子文件资料按规定时间向档案部门移交。如何齐全完整地完成归档工作, 这就要求文书人员一定要站在对历史、对企业负责的高度, 增强责任心和事业心, 认真细致做好每份文件资料的归档工作。

六、遵章守纪地做好文件安全保密工作

文书人员应按照《保密法》《党政机关公文处理工作条例》的要求, 认真做好涉密文件各环节的保密工作。在公文处理中, 文书人员既是涉密文件的直接接触者又是保管者, 这就要求必须增强保密意识和树立保密观念, 要时刻检查自身言行。在文件办理过程中, 要严格按文件自身的保密要求和阅知范围进行传阅, 确保每一份涉密文件在办理和保管过程中安全保密, 绝无一失。如何更好地做好文件的安全保密工作, 一是各单位应按照保密工作的有关要求, 不定期组织保密专项学习和培训, 运用典型事例开展保密教育, 使涉密人员和广大员工的保密意识明显提高, 推动安全保密工作和各项工作的顺利开展;二是各单位要建立健全涉密文件资料保密工作考核奖惩制度, 对保密责任人实行保密工作一票否决制度, 凡是因涉密文件资料保密工作不落实或玩忽职守而发生失密、泄密事故的单位或个人, 都将追究其相应责任;三是要认真加强涉密计算机的安全保密管理工作。由于国内外一些组织为达到不可告人的目的, 想方设法窃取国家和企业的涉密信息, 这就要求我们必须高度重视, 提高警惕, 可成立专门的网络防控中心进行有效防控, 一方面抓好计算机软硬件升级改造以及专业人才的引进, 不断增强网络攻击的防控能力;另一方面要结合实际, 补充和完善网络管理制度, 制订出台并严格执行计算机信息网络系统安全保密管理规定, 防止网络泄密事件的发生, 确保党政、科研及企业涉密文件的安全。

提高机关公文处理水平, 需要文书人员在工作实践中不断地探索和总结, 只有做到腿勤、手勤、脑勤, 才能防止随意性、主观臆断和粗心大意, 只有不断增强责任感和事业心, 才能减少失误和损失。为此, 公文处理水平的高低和优劣既是对文书人员素质和能力的一种检验, 又是对公文处理精益求精和求实创新的具体体现, 只有全面提高公文处理水平, 才能真正发挥“以文辅政”的作用。

摘要:公文处理工作是党政机关坚持实事求是, 准确规范, 精简高效, 安全保密的重要工作, 如何提高机关的公文处理水平, 文书人员应从文件的签收和登记、承办和催办、传阅、制发、保管和归档、安全保密等六个方面做好工作, 要做到严细认真、科学有效、及时高效、严格规范、细致有序、遵章守纪, 只有提高公文处理水平, 才能发挥“以文辅政”的作用。

关键词:公文处理,规范管理,以文辅政

参考文献

[1]GB/T9704-2012, 党政机关公文格式[S].

[2]中共中央办公厅和国务院办公厅.党政机关公文处理工作条例[Z].2012-4-16.

篇4:机关公文处理工作目标

关键词:档案工作 绩效 目标考核

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2012)12(a)-0207-01

1 机关档案工作实施绩效考核的意义

机关档案工作实施绩效考核,是档案工作发展形势的需要,是对机关档案工作作出适时和全面的评价,规范档案管理,查找工作中的不足,寻求其更为有效的服务新途径,提高档案工作的质量和水平,可加大机关档案工作的督导落实力度,更好地发挥档案的作用,促进机关档案事业的全面发展。

机关档案工作绩效考核工作的开展,可以促使档案工作者转变观念,更好地认识档案工作的重要性。引领单位部门或机关档案工作人员强化档案意识,提高档案工作的主动性和档案管理水平,为档案事业的各项工作发展打下坚实的基础。

机关档案工作通过绩效考核办法的制定和落实,可以进一步明确机关档案工作的目标和标准,在工作过程中起到沟通、改进、督促等作用,使机关档案工作科学有效的管理。

机关档案工作通过绩效考核的奖优罚劣,可以改善档案工作人员工作行为,对机关责任部门和人员起到较好的约束作用,促使档案工作人员更加积极、主动、规范地去完成档案资料的收集、整理、归档、借阅及利用工作,启到激励的作用。

机关档案工作通过绩效考核,对档案工作过程、环节、质量及效率等方面进行监督、规定及考评,获得反馈信息,可有效促进调整和改进机关档案工作,实现档案工作规范化。

2 机关档案工作绩效考核的方式方法

绩效考核是加强机关工作人员日常管理的重要手段,是加强执行力建设的关键环节。绩效考核工作的开展,可有效促进转变档案观念,更好地认识档案工作的重要性,绩效考核作为管理手段,严格考核,可有效规范档案工作行为,引领单位部门或机关人员强化档案意识,提高档案工作的主动性和档案利用的质量及水平,为档案事业的各项工作发展打下坚实的基础。

档案工作绩效考核的基本原则是:为进一步改进工作作风,端正服务态度,提升服务质量,提高工作效能,圆满完成各项任务,坚持公平、公开、公正的原则;以绩为主,德、能、勤、绩、廉全面考核的原则;以定量为主,定性与定量结合的原则。在制定档案工作考核目标范围时,要解放思想,转变观念,科学安排,对各项绩效指标完成情况进行量化考核,着重考核各项指标完成率情况,按照各项指标的权重,综合出各单位绩效得分分值。

档案工作绩效考核的内容主要有:档案工作列入本单位年度工作计划;各种档案实行集中统一管理;领导重视,有档案工作领导组织,主管领导及时解决有关问题;人员落实,有专兼职档案人员,并持有档案资格证书;制定本单位档案工作各项制度,并严格执行;文书、声像、会计等各门类档案归档工作情况,重要工程项目、重大活动等档案及时收集、整理归档情况,编制本单位文书档案归档范围和保管期限表;有档案专室、专柜,库房温湿度符合标准;档案室符合防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的要求;有借阅利用记录,编写档案利用效果实例;编写单位年度大事记、组织沿革,并做好历年续编工作等。

考核方法主要有:实行百分制量化考核;实行工作目标责任签约;实行平时考核制度;实行群众评议制度;实行加分和扣分制度;实行年度工作考核。主要是按照政府的总体部署,结合档案部门职能,抓好各项工作的落实,把解决广大人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题作为一切工作的出发点和落脚点,努力实现档案事业又好又快的发展。

3 建立机关档案工作绩效考核的责任

以绩效考核为平台推进档案工作的责任化管理,目的在于“分解目标、落实责任”。就是将文件资料的形成、积累、整理、立卷、利用工作,纳入领导工作议程,纳入有关人员的岗位责任制,将档案工作责任落实到档案室及各相关人员,可有效提高有关领导和人员的档案意识。通过实施目标及过程考核,达到实现档案工作科学化、规范化、制度化。

通过档案工作责任体系的建立,降低了档案室工作的被动性,促进达到档案工作各方面规定要求,促使档案人员与相关人员及时办理交接手续,可避免原始资料的丢失和遗漏,减少催交档案等环节,提高了工作效率。

4 做好机关档案工作绩效考核的管理

档案工作实施绩效考核,是为了适应发展形势需要,对档案工作作出适时和全面的评价,查找工作中的不足,发现与规范要求的差距,以寻求更为有效的服务新途径,提高档案利用的质量和水平,更好地发挥档案的作用,在企业创造效益的同时,促进档案事业的发展。

篇5:机关档案工作目标管理等级

襄 阳 市 档 案 局

关于认真贯彻执行重新修订的《湖北省

机关档案工作目标管理等级

考评办法》的通知

各县(市)区档案局,市直各单位档案室:

为了进一步推进机关档案工作目标管理,全面提高新形势下机关档案工作服务水平,省档案局在广泛征求意见的基础上,对《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》(鄂档„2009‟26号)进行了重新修订,已印发各市、州、县档案局和省直各单位档案部门。根据省档案局要求,现就认真贯彻执行重新修订的《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》(鄂档规„2011‟1号,以下简称《考评办法》)的有关事项通知如下。

一、明确考评对象,统一申报时间。

机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。《考评办法》对省特级考评对象调整为,主要是有系统

档案工作指导任务的县(含市、区)直以上机关。省特级考评采取现场评议结合抽查系统档案工作的方式进行。在此之前已经通过省特级评审的机关原等级继续有效,复查工作按新办法执行。省一级、省二级考评对象仍为乡(镇)以上各级机关,包括有独立管理档案任务的派出性单位(含站、所)。《考评办法》规定机关档案工作目标管理等级考评由立档单位自愿申报,符合申报六项必备条件的机关年初向同级档案局提出考评申报,其中申报省特级晋升和复查的市州以下机关,由市州级档案局汇总后,于当年第一季度报送省档案局,由省档案局下达考评计划。市档案局要求从2012年起各符合申报条件的机关当年二月底前向同级档案局提出考评申报,由市档案局汇总后报送省档案局,由省档案局下达考评计划。各县(市)区申报省一级晋升的机关,由各县(市)区档案局汇总后,于当年二月底前报送市档案局,由市档案局下达考评计划。市直申报省二级及以上晋升或复查的机关,直接于当年二月底前报送市档案局,由市档案局下达考评计划。

二、下放考评权限,严明考评责任。

《考评办法》下放了部分考评权限,具体为:省档案局负责组织全省省特级考评和省直机关三个等级的考评与复查;市档案局负责组织辖区内(含县、市、区)各级机关省特级复查、省一级考评和市直机关省二级的考评及省一级、省二级复查;县级档案局负责组织辖区内(含乡镇)机关省一级复查和省二级考评与复查。《考评办法》规定各级档案局是考评工作的责任主体,各级档案局要严格按照程序和权限,认真组织机关档案工作目标管理等级考评。省、市档案局对各级考评工作情况有计划地进行抽查。对考评质量明显不符合标准或反映问题突出的,提出限期整改意见,整改不落实的,中止考评权限。

三、明确考评重点,加强业务指导。

为促进机关档案工作整体水平的提高,《考评办法》对考评标准进行了修改,提高了部分等级的考评标准。省特级考评标准由原来的八项改为九项,重点加强对系统档案工作的考评。要求近三年针对系统档案工作制发了文件,或召开了会议、组织了业务培训;制订了系统档案工作计划和长远规划;对系统档案工作进行了监督和指导,并有相关记录;系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%;在系统内对档案工作先进单位和先进个人进行了表彰。同时,对机关档案信息化建设提出具体考评标准。要求完成了6年以上电子文件归档管理;室藏档案全部建立目录数据库,近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理;系统电子文件管理规范安全无事故。

省一级、省二级考评标准由原来的五项改为两大部分九项。其中第一部分规范性要求与原标准基本一致;第二部分先进

性要求增加了新的考评标准。第二项硬件建设中要求有能正常使用的安全监控报警系统。第三项档案信息化对工作条件、数据管理、信息查阅等提出了具体要求。工作条件要求建立有机关办公和档案管理内部局域网、配备了档案管理网络化应用软件和档案数据管理专用服务器。数据管理要求建立了全部文书档案和利用频繁专业档案的全文数据库,并实行了2种以上介质及2套以上安全备份。同时要建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库和专业档案数据库。信息查阅要求采取了授权访问方式管理机关档案数据库和可在机关内部局域网上按访问权限查阅档案数据。各级档案部门要认真组织学习贯彻重新修订的《考评办法》,进一步明确机关档案工作目标管理等级考评工作中特别是省一级以上的重点、难点,切实加强业务监督指导,确保考评工作顺利进行。《考评办法》还提出,机关档案工作目标管理经考评达到省特级、省一级(含复查)的机关,按照《档案法》、《湖北省档案管理条例》及相关规定,在有效期内,可以享受档案达标先进单位奖励政策。在机关档案工作目标管理工作中做出显著成绩的个人,由所在单位按照有关规定给予奖励。省档案局对在省特级创建工作中做出显著成绩的个人颁发荣誉证书。

《考评办法》从2011年6月22日公布之日起执行,原《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》(鄂档

„2009‟26号)同时废止。《考评办法》不另转发,各地各单位可通过“襄阳档案信息网”(http:///)下载。

襄 阳 市 档 案 局

2011年7月18日

主题词:机关档案 目标管理 考评办法 贯彻 通知 襄阳市档案局(馆)办公室2011年7月19日印发

篇6:市政协机关2005年工作目标

机关2005年工作目标

2005年,市政协机关要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻十六大、十六届四中全会精神,紧紧围绕市委、市政府中心工作,团结带动政协委员和各界人士,切实履行政治协商、民主监督、参政议政职能,及时反映社情民意,大力加强机关建设,积极推进履行职能的规范化、制度化、程

序化建设,努力开创政协工作新局面。经市政协党组会议研究,制定市政协机关2005年工作目标如下。

一、六委一办一室共同目标

1、深入学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真贯彻十六大、十六届四中全会和市委六届九次全会精神。

2、扎实开展保持党员先进性教育活动。

3、切实做好党风廉政建设责任制工作、精神文明建设工作、计划生育工作、社会综合治理工作,不断加强自身建设。

4、协助主席和分管副主席完成招商引资任务。

5、在委员中积极开展“积极参政议政,争当优秀委员”活动。

6、做好八届二次全会的筹备和服务工作。

7、完成领导交办的其它工作。

二、六委一办一室专项目标

提案委员会

1、做好全会前委员撰写提案的指导工作。

2、认真做好八届二次会议提案的征集、审查、立案、交办、督办等项工作。

3、加大提案督办力度,会同市委督查室、市政府督查室共同选择若干重点提案,呈报市委、市政府领导阅批,实施重点督办。

4、10月底前完成八届二次会议以来的提案办理工作,办复率在95以上。

5、召开县区政协提案工作办理座谈会,交流经验,探索做好提案办理工作的新途径、新办法。

6、选择承办提案相对集中的单位,与市政府督查室及政协有关委员会联合现场督办提案的办理。

7、完成宣传稿件10篇,其中省级以上2篇。加强与新闻单位的联系,及时提供有关线索,加大提案工作的宣传力度。

经济委员会

1、牵头组织政协委员对我市循环经济现状及发展前景进行调研。

2、组织金融组政协委员对我市中小企业融资难问题进行专题调研。

3、组织委员进行两次视察活动。一是对我市招商引资落地项目建设和运营情况的视察;二是对我市重点大型建设项目进展情况的视察。

4、邀请专家就循环经济问题作专题报告会。

5、坚持走访联系委员制度,联系面达到90以上。

6、完成宣传稿件10篇,其中国家级1篇、省级1篇;反映社情民意信息3篇。

教科文卫体委员会

1、开展三次专题调研。一是对我市高新技术产业化情况的专题调研;二是对我市旅游业资源保护的专题调研;三是开展对我市农村中小学师资队伍状况的专题调研。

2、组织三次视察。一是对市电视台进行视察;二是对我市卫生工作进行视察;三是对市体校建设与发展进行视察

3、做好第21个教师节的庆祝活动。

4、开展一次送医下乡活动。

5、对市豫剧团在外演出期间进行一次慰问。

6、加强对政协委员的联系工作。

7、完成宣传稿件20篇,其中国家级1篇、省级2篇;反映社情民意信息4篇。

港澳台侨和民族宗教委员会

1、召开一次各民主党派负责人会议,协商确定各党派调研课题。

2、组织委员进行两次视察。一是对我市重点宗教活动场所进行视察;二是对“三胞”投资企业进行视察

3、举行一次台湾形势报告会。

4、开展一次送医下乡活动。

5、举行“三胞”暨眷属委员、部分民主党派和民族宗教界委员参加的中秋节联谊会。

6、坚持走访联系委员制度,联系面达到100。重点走访台胞、台属、归侨、侨眷和民族宗教界上层人士,加强与民主党派的联系。

7、完成宣传稿件5篇,其中省级以上1篇;反映社情民意信息3篇。

社会和法制委员会

1、牵头组织一次民主评议活动。

2、指导各专业小组开展专题调研。一是政法小组对我市社会稳定情况进行专题调研;二是共青团小组对我市市直机关中共青团组织建设情况进行专题调研;三是妇联小组对社区妇女基层组织建设情况进行专题调研。

3、组织两次视察活动。一是对我市企业依法维护职工合法权益情况进行视察;二是对基层政法机关执法情况进行视察。

4、开展一次送法下乡活动。

5、坚持走访联系委员制度,联系面达到100。

6、围绕“如何当好一个政协委员”主题,安排2次“委员活动日”活动。

7、做好委员被聘请监督员的组织和管理工作。

8、完成宣传稿件10篇,其中省级以上2篇;反映社情民意信息3篇。

学习和文史资料委员会

1、做好市政协中心学习组学习活动的服务工作。

2、做好《淇河古诗三百首》的出版、发行工作。

3、完成省政协安排的文史资料协作选题情况的调研。

篇7:机关工作目标责任制考核办法

为了明确每位职工的岗位目标和责任,贯彻工作实绩与奖惩挂钩的原则,增强责任感,充分调动职工工作积极性,提高工作效率,圆满完成各级交办的式工作任务,特制定本工作目标责任考核办法。

一、考核对象

人事局全体职工(含领导)

二、考核内容

1、加强学习。按时参加集中学习,做好学习笔记;利用业余时间积极自学,努力提高自身素质(10分)。无故不参加学习一次扣2分,马虎应付的一次扣1分。迟到、早退一次扣1分。

2、信息工作。每位职工每年撰写人事工作简报、信息、调研文章共6篇(调研文章至少一篇)被采用二篇(10分)。每超一篇信息加1分,调研加2分,另被采用的每超一篇信息加2分,调研加3分,获市县表彰的每篇信息加5分、2分,调研加10分、3分。简报每少一篇扣1分;调研文章少于一篇扣2分。

3、信访工作。接待热情,认真进行政策解释,及时回复,做好来访登记,防止集访事件发生(10分)。信访工作中发生与上访者吵闹、抓扯,每次扣2分。因工作不到位发生集访或到重庆市上访的一次扣5分。

4、业务工作。按业务分工认真履行工作职责,严格执行办事承诺时限,按时按质完成各项工作任务(10分)。办事超过承诺(交办)时限的,受局领导批评的每次扣1分,被通报批评或被县领导批评的每次扣5分。工作失误一项造成影响者每项扣5分。

5、临时性工作。按时按质完成领导交办的其它工作(10分)。没有按时完成的一次扣2分;马虎应付的一次扣1分。

6、廉洁自律。办事公道正派,不以权谋私,不“吃、拿、卡、要,不看人办事。(10分)发现一次扣5分。因此受纪律处分的扣10分。

7、抓好综合治理,“五五”普法、精神文明、爱国卫生、计划生育、保密、消防等工作,检查合格达标以上(5分)。违反后,除接受相应处理外,一例扣3分。

8、请销假制度(10分)。机关职工因事请假,必须写出书面假条,先科室负责人审定后,一天内由分管领导批准;三天以上由主要领导批准。无假外出一天扣2分。当月请假5天以上扣3分。

9、工作纪律。(15分)

(1)遵守出勤纪律。按时上下班,全年出勤在220天以上。(5分)不允许打牌、下棋、窜岗聊天和职工间不配合的现象发生,发现一次各扣1分;迟到、早退一次扣1分。

(2)遵守人事纪律。严守相关人事纪律,不跑风漏气,不擅自答复,不循私情(10分)。发现一次扣5分,造成严重后果的接相关规定处理,该项分为零。

10、风貌建设。着装整洁,注意个人形象、使用文明用语、办公场所整洁有序(10分)。发现一次着装不整、说粗话、脏话以及办公室脏乱差扣2分。

三、奖惩

(一)加分

1、个人获国家级、市级、县委县政府表彰分别加8、6、4分,获县级部门表彰的加2分。

2、科室获国家级、市级、县委县政府表彰的该科室职工分别加6、4、2分,获县级部门表彰的加1分。

2、考核为优秀的加1分。

3、办事公道、服务态度好、工作效率高受群众书面表扬的加2分。

4、助人为乐或见义勇为行为受群众书面表扬或得到相关部门嘉奖的分别加2分、5分。

(二)扣分

1、个人被通报批评扣5分;党内警告、行政记过处分扣10分;受党内严重警告、行政记大过以上扣20分。

2、科室被国家、市、县委县政府通报批评的该科室职工分别扣6、4、2分。

3、工作失误、生活作风问题受群众举报的一次扣3分。

四、考核办法

(一)考核方式

成立成立考核领导小组,由XX同志任组长,XX同志、XX同志任副组长,XX、XX、XX、XXX等同志为成员。年终由考核小组按照“工作目标责任制考核办法”内容,以原始资料数据为据,实事求是,客观公正评价。

(二)兑现办法

将年终奖金与考核结果挂钩,考核成绩越好,所得奖金越高,打破平均主义。

篇8:浅淡如何提高机关公文处理水平

摘要:公文处理工作是机关实现职能、处理工作的重要形式和手段,公文处理水平的高低既是对文书人员素质和能力的一种考验,又是对公文处理精益求精的具体体现

关键词:公文处理;严谨;细致

公文处理工作是机关实现职能、处理工作的重要形式和手段,它的工作量大、面广、头绪多,稍有不慎就会出现纰漏。如何提高机关的公文处理水平,笔者认为应从以下五个方面做好工作。

一、夯实基础,严谨规范地做好文件的登记工作

文书处理要坚持集中统一管理的原则,这就要求文书人员一定要严把收文关口,认真做好文件的签收登记工作。无论是下发的文件、通知,平级单位发来的函件,还是下级报送的请示、报告,都应做到专人来统收、统办、统管,以便于规范管理、查阅利用。有的单位或部门,文件签收不定人,对于每天来自各方面的文件,办公室的几名工作人员,每人都能拆阅文件,这样会导致文件遗失或接收不及时,因此,正确的做法一是指定专人,二是及时登记。文书人员对来文核对无误后,要快速签收,然后详细登记。目前,大都采用电子表格登记(即excel 表格),盖签收章、编流水号并准确填写公文处理单,送部门负责人签批。

二、把握领导批示,科学有效地做好文件的传阅工作

为便于领导更好地批示,文书人员要根据实际情况需要做好文件的分类叠放工作。就是要把来文按一定的类别、一定的内容摆放在一起呈领导阅批。一般将最重要的文件放在上面,依次类推。那么哪些文件是最重要的呢? 标准是什么?

这就需要文书人员必须先阅读一下文件的内容,将那些与本单位有直接关系的文件放在最上面,而那些关系不大的文件放在最后。在处理过程中,要准确理解领导批示意见,凡是批示意见中涉及到的领导和部门要一一传阅到位,不能随意简化传阅程序或扩大传阅范围。对于呈批件,严格按程序办理,对于请示件要按领导职务由低到高的顺序呈批,确保级别较高的领导对其他相关领导同志的意见、态度有一个全面把握,便于拍板决策;对于报告件则要按领导职务由高到低的顺序呈批,确保级别较高的领导第一时间了解情况。无特殊原因,不越位传阅,更不能随意颠倒文件流向。在传阅文件的过程中,要随时做好文件流转的登记工作,理清领导批示内容、办理程度等情况,做到每一份文件的处理过程都有一条清晰的运转轨迹,便于领导在文件运转期间随时调阅。

三、讲究时效,灵活多样地做好文件的催办工作

公文在传递、办理过程中,都有明确严格的时效要求。“及时” 是确保公文处理工作时效性的基本前提。文件传阅时,要随到随办,不积压、不拖拉、不误事,这是公文处理工作时效性的最基本要求。机关工作处于组织和领导地位,从某种意义上讲,时效性的强弱,直接影响和决定着整个单位的工作效率。文书人员必须具有较强的时间观念,在各个环节上尽可能化繁为简,使文件流程简捷,管理科学,操作手续简便,最大限度地提高文件管理效率。送阅文件时,如果领导外出不在办公室时,文书人员要根据文件承办轻重缓急情况,一方面将文件精神电话告知分管领导,一方面将文件超前性地复印给承办部门,提前承办,以不耽误工作;如果领导忙于其他事项忘记批阅文件时,文书人员要适时委婉地予以提醒。

对需要催办事项的文件,文书人员转办后,要跟踪文件的落实情况,可采用灵活多样的形式,主动联系对方,不能将领导批示的文件送达具体承办部门就万事大吉、不管不问了,而要定期对所办的文件进行核查,跟踪督查落实情况,杜绝文件压误或漏办,确保承办部门在要求时限内落實承办事项。催办可采取发催办单或打电话询问等形式进行,对紧急重要文件,可专人专件跟踪催办,切实做到事事有结果、件件有回音。文件办理完结,应及时注明落实单位、落实时间和落实结果,并将办理情况进行整理后,反馈批示领导和分管领导阅知。重要文件,视具体情况,应随时反馈。因此文书人员一定要增强时间观念、效率观念和程序观念,一旦超过时限就可能错过时机,贻误工作,造成损失。

四、严细认真,善始善终地做好文件存放和归档工作

公文办完后,文书人员要把这些文件有序地存放,也可把一些重要的文件归类存放,比如涉及本单位改制的、单位名称更换的以及领导职务任免的可以单独存放,这样查找起来方便;还有一些将来要归档而且利用率较高的文件,也可复印多份或扫描成电子版存放于电脑里,以备查取。年终根据文书立卷、归档的有关规定,及时分类整理,定期向档案部门移交。归档工作是文书处理的最后环节。文书人员要站在对历史负责的高度,认真做好每份文件的归档工作。

五、严守保密制度,认真做好文件的安全保密工作

在机关公文运行中,经常涉及到一些秘密事项的内容,文书人员要严格按照《中华人民共和国保密法》的要求,积极做好涉密文件的各个环节工作。严格按照文件自身的保密要求和阅知范围办事,在运行和处理中妥善保管。文书人员是涉密文件的直接接触者,必须牢固树立保密观念,时刻注意并经常检查自身的言行,办理好、保护好自己每一份涉密文件,确保安全保密。

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