签订劳动合同流程

签订劳动合同流程（精选10篇）

篇1：签订劳动合同流程

劳动合同签订流程

一、总则

1、本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责，促使劳动关系得到动态的管理。

2、本流程为业务指导规范，若有新的制度办法从其规定。

二、相关职责

人力资源部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程规范的实施，负责员工劳动关系的管理。人事专员负责审查新入职员工的主体资格、对新入职员工履行告知义务、签订劳动合同、发放劳动合同、建立职工名册、续签手续办理、劳动合同续签等。

三、签订流程

签订劳动合同时，由人事专员按以下流程进行：

1、审查新员工的主体资格

（1）对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查；核实个人资料的准确性，并由本人签字确认；

（2）查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系，签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件；

（3）对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。

2、对新入职员工履行告知义务

签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。

3、签订劳动合同

（1）签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。

（2）劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》，1

如入职员工需要培训的，还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。

4、发放劳动合同，建立员工名册

人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。

5、劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。

四、续签流程

1、人事专员每月整理一次劳动合同，在劳动合同结束前一个月，将劳动合同到期人员名单报送公司相关部门负责人；

2、根据到期合同人员情况填写《续签劳动合同意向表》确定公司续签意向，明确续签的向员工发《续签劳动合同意向书》；不续签的发《不续签劳动合同书》；

3、员工收到《续签劳动合同意向书》后应在3日内将是否续签的意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。

4、劳动合同双方确定续签的续签劳动合同。

五、审批流程

1、一般员工劳动合同签订由归属部门负责人确定签订意向，人力资源部实施；

2、部长及以上人员签订劳动合同的，由单位负责人确定签订意向，人力资源部实施。

六、资料管理

1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，保存至少10年。

2、续签意向书应分册归档保存，人力资源部应不定时进行自查。

3、续签意向书自劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。

六、其他

1、本办法由法务部负责解释。

2、本办法自2012年3月1日起实施。

篇2：签订劳动合同流程

公司与员工签署劳动合同有两种情况，一为新员工入职，二为合同到期续签。

二、新员工签署

新员工入职当天，人事部人事管理专员确认新员工名单，准备合同，并在招聘专员为其完成入职手续后到部门上岗前安排签署劳动合同。

三、合同到期续签流程

1.人事部人事管理专员在合同到期前45天统计到期人员名单，并向相关部门发出《劳动合同续签意向反馈表》。

2.用人部门主管收到人事部通知后，填写《劳动合同续签意向反馈表》，确认名单中的员工是否续签，并在一周内将信息反馈到人事部。

2.1 对于部门不同意续签的：

2.1.1

用人部门主管填写《员工离职申请表》及合同终止的相关说明材料，交人事部审批。

2.1.2

人事部收到部门主管反馈的不续签人员的《员工离职申请表》后进行相关审核/审批。

2.1.3

人事部审批不通过的，人事管理专员将信息反馈到用人部门，并与用人部门协商该员工的工作安排。

2.1.4人事部审批通过的，人事管理专员在获批当天将信息反馈用人部门，用人部门至少于合同到期前一个月通知员工不续签的决定，并要求员工签署《终止劳动合同通知书》。

2.1.5

用人部门按时提交员工本人签署的《终止劳动合同通知书》，并要求员工按离职流程执行。

2.2 对于部门同意续签的：

2.2.1

用人部门主管向员工下发《员工劳动合同续签意向书》，按时向人事部反馈。

2.2.2

员工于3个工作日内确认是否和公司续签，并将《员工劳动合同续签意向书》填写反馈到部门主管。

2.2.3员工确认不续签的，除提交本人签署的《员工劳动合同续签意向书》外，另需同时提交《离职申请表》，并按离职流程执行。

3.人事部在合同到期前15天向确认续签合同的员工以部门为单位发放劳动合同一式三份，并要求在一周内回收。

四、劳动合同的管理

1.人事部人事管理专员将回收的劳动合同的加盖“法定代表人签章”与“公司公章”，并编制花名册。

2.人事管理专员完成信息录入后，将其中一份劳动合同以部门为单位发放回员工手中，并要求员工在《劳动合同签收表》上签名确认。

篇3：签订劳动合同流程

问:单位所聘人事经理, 在职期间未订立劳动合同, 其本人已申请仲裁要求双倍工资。单位会败诉吗?

答:根据法律规定, 用人单位与劳动者未签订劳动合同的事实状态超过一个月的, 应当自第二个月开始支付双倍工资。裁审规定, 双倍工资是否支付, 还需结合用人单位及劳动者是否履行诚实信用义务。人事经理作为负责签订劳动合同的员工, 应当知道未签订劳动合同的法律后果。如果其怠于行使督促、提醒用人单位签订劳动合同的职责, 则相应的不利后果应由其自行承担。任何人不能从自己的过错行为中获利。因此, 你所在单位若能举证证明其岗位属于人事经理, 则无需支付双倍工资。

篇4：“无忧”劳动合同签订指南

《职业》特邀黄乐平律师，用简洁易懂的语言为您解读劳动合同范本中的关键条款，送上一份“无忧”劳动合同签订指南。

【范本条款】

第一条 劳动合同期限、试用期、见习期

（一）甲乙双方同意按以下第____种方式确定本合同期限：

1.有固定期限：从____年____月____日起至____年____月____日止；合同期限为____年____个月；

2.无固定期限：从____年____月____日起到法定的或约定的终止条件出现时止；

3.以完成一定的工作为期限：从____年____月____日起至工作任务完成时止，并以工作任务完成为终止合同的标志。

（二）试用期限

双方同意按以下第____种方式确定试用期期限（试用期包括在合同期内）：

1.无试用期。

2.试用期从____年____月____日起至____年____月____日止。

试用期内，除乙方有《劳动合同法》法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外，甲方不得解除劳动合同。甲方在试用期解除劳动合同的，应当向乙方说明理由。

（三）见习期限

双方同意按以下第____种方式确定见习期期限（见习期包括在合同期内）：

1.无见习期。

2.见习期从____年____月____日起至____年____月____日止。

【条款解析】

本条是劳动合同的必备内容。劳动合同期限主要涉及三个内容，一是劳动合同的期限，二是劳动合同期限内的试用期，三是劳动合同期限内的见习期。

一、劳动合同期限。按照劳动合同的期限划分，可将劳动合同划分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限的劳动合同。用人单位与劳动者在签订劳动合同时，应根据实际情况协商确定劳动合同期限的种类以及固定期限劳动合同的期间。

二、试用期。试用期是指用人单位和劳动者为相互了解、选择，而在劳动合同中约定的不超过6个月的考察期。试用期适用于初次就业或再次就业后改变岗位或工种的劳动者。试用期包括在劳动合同期限内，最长不得超过6个月。

《劳动部关于实行劳动合同制度若干问题的通知》对试用期做出了明确规定。2008年1月1日起实施的《劳动合同法》对于试用期的期限做了调整，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上三年以下的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。

试用期过短不利于用人单位考察人才，试用期过长不利于调动劳动者的积极性。因此，用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应衡量利弊再做出决定。

三、见习期。见习期是对应届毕业生进行业务适应及考核的一种制度，不是劳动合同制度下的概念，而是人事制度下的做法。根据相关规定，用人单位招收应届毕业生后，原则上都要安排见习，期限为一年。对入学前已从事一年以上有关专业实际工作的，经所在单位批准，可免去见习期。见习期满如果合格，则办理转正手续，为其评定专业职称，聘任相应职务，确定工作岗位。如果见习期满，达不到见习要求的，可延长见习期半年到一年，或者降低工资标准；表现特别不好的，可予以辞退，由学校重新分配。

在实行劳动合同制度后，见习期并没有被废除，而是与试用期共同存在。劳动部在1996年全面实行劳动合同制时，也以复函的形式规定“关于见习期与试用期。大中专、技校毕业生新分配到用人单位工作的，仍应按原规定执行为期一年的见习制度，见习期内可以约定不超过半年的试用期。”因此，见习期与试用期可以同时适用。见习期主要是人事制度下的做法，在目前没有明文废除之前，主要适用于国家机关、事业单位或国有企业的用工中。一般的企业、单位可根据自身情况决定是否适用。

【范本条款】

第八十九条 劳动合同期限内，有下列情形之一的，劳动合同中止履行：

1.甲乙双方协商一致的；

2.劳动者被依法限制人身自由不超过____年的；

3.劳动者应征入伍或者履行国家规定的其他法定义务的；

4.因不可抗力致使劳动合同暂时无法履行，但仍有继续履行条件和可能的；

5.法律、法规规定的其他情形。

中止劳动合同需签订书面协议。劳动合同中止情形消失或中止期限结束后，本合同自然恢复履行。

【条款解析】

劳动合同中止履行的，劳动合同约定的权利和义务暂停履行（但是法律、法规、规章另有规定的除外），待到法定或约定的原因消除后，劳动合同仍继续履行。对于劳动合同中止，我国的劳动法没有做出明确规定，只有在一些地方性法规中有具体的规定。如《安徽省劳动合同条例》规定，劳动者被依法限制人身自由或因不可抗力致使劳动合同暂时无法履行时，劳动合同应中止履行。《上海市劳动合同条例》规定劳动者应征入伍或者履行国家规定的其他法定义务期间，劳动合同应中止履行。虽然《劳动合同法》中并没有关于劳动合同中止的规定，但是用人单位和劳动者可以根据实际情况，约定劳动合同中止的情形或协商中止劳动合同。

在实践中，经常会出现一些致使劳动合同暂时不能继续履行，但仍有可能履行的情形，在出现此类情形时，用人单位和劳动者有可能都不想解除劳动合同，那么双方就可以约定中止劳动合同。同时为了保护一些特殊人群或为履行社会义务提供保障，劳动合同中也可以针对一些特殊情况约定为中止。从各地的规定来看，一般都将劳动者被依法限制人身自由和劳动者应征入伍规定为劳动合同应当中止的情形。

按照相关法律法规规定，对于被依法追究刑事责任的劳动者，用人单位可以解除劳动合同。但是对于一些被依法限制人身自由的人来说，恢复人身自由后再次走入社会，能否找到工作、生活能否维持将是一道难题。而这道难题能否顺利解决，将直接影响到其在被依法限制人身自由期间和恢复人身自由之后的表现。如果生活无保障的话，这一人群就容易产生破罐破摔思想，不利于社会的稳定。但同时为了避免将此社会责任过重地转嫁至用人单位，增加用人单位的负担，在劳动合同中可以约定只有短期被限制人身自由的劳动者的劳动合同才可以中止。

服兵役是每一个公民的光荣义务，用人单位也应鼓励。劳动者在服兵役期间，劳动合同必然无法继续履行，但为了鼓励劳动者积极履行这一义务、减轻后顾之忧，用人单位不应因劳动者服兵役即解除劳动合同。那么在此期间，采用中止劳动合同的方法更为合理。在一起劳动争议中，李浩是上海某公司职员，在服兵役期间，该公司单方面做出解除劳动合同的决定，李浩不服，委托家人向劳动争议仲裁委员会申诉。劳动争议仲裁委员会经审理后，认定该公司解除劳动合同的行为违法，并依据《上海市劳动合同条例》的规定，裁决该公司与李浩的劳动合同中止履行，自李浩复员后继续履行。

篇5：集体合同签订流程

1、确定协商代表。

集体合同的当事人为劳动者团体和用人单位。根据我国法律规定，只有基层工会委员会才有资格代表劳动者团体与用人单位签订集体合同；尚未建立工会的用人单位，由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。劳动者一方的协商代表由工会选派。未建立工会的用人单位，协商代表由本单位职工民主推荐，并经本单位半数以上职工同意后产生。职工一方的首席代表由本单位工会主席担任。工会主席可以书面委托其他协商代表代理首席代表。工会主席空缺的，首席代表由工会主要负责人担任。未建立工会的用人单位，劳动者一方的首席代表从协商代表中民主推举产生。用人单位一方的协商代表由本单位法定代表人指派，首席代表由本单位法定代表人担任或由其书面委托的其他管理人员担任；在区域性、行业性的集体合同协商中，协商代表和首席代表由企业推举产生。任何一方均可以外聘专业人员担任，但应由首席代表出具书面委托，并且外聘的代表人数不得超过本方代表总数的1/3。值得注意的是，劳资双方的协商代表人数应当对等，每方至少3人，并且各方确定一名首席代表。

2、提出协商要求。

劳资双方中的任何一方均可就签订集体合同或专项集体合同以及相关事宜，以书面形式向对方提出协商要求，收到协商要求的一方应自收到协商要求之日起20日内以书面形式回应，无正当理由不得拒绝进行平等协商。

3、进行协商前准备。

双方协商代表应在协商前进行有关准备工作，如了解与协商内容有关的情况和资料，收集用人单位和劳动者对协商意向所持的意见，拟定协商议题，确定协商的时间、地点等事项，共同确定一名非协商代表担任记录。

4、召开协商会议并形成集体合同草案。

协商会议由双方首席代表轮流主持。经过会议协商达成一致的，据此形成集体合同草案，由双方首席代表签字确认。

5、职代会讨论通过。

集体合同草案，应提交职代会或全体职工讨论。职代会和全体职工讨论草案，应当有2/3以上职工代表或职工出席，并经全体职工代表或职工半数以上同意，草案方获通过。

6、签订集体合同。

集体合同草案经依法讨论通过后，由双方首席代表签字签订。

7、报送、审查与公布。

集体合同签订后，应将合同文本报送劳动行政部门。劳动行政部门应对报送的集体合同的内容、程序以及双方主体资格等方面进行审查，如果发现有违反法律法规的，可以指令当事人予以修改。如果未提出异议，15日之后，集体合同即生效。集体合同生效后，用人单位应将集体合同公示公布。

山东省劳动厅关于印发《山东省集体合同报送审查规定》的通知 2008-05-29 浏览：1034 发表评论 打印本页 分享| 鲁劳发[1996]305号 字体各市、地劳动局，省直各部门，中央驻鲁各单位，济南军区，济南空军，省军区，海军青岛基地：

为进一步加强和规范集体合同报送审查管理工作，现制定《山东省集体合同报送审查规定》，并印发给你们，望贯彻执行。

集体合同审查管理是劳动行政部门的一项重要职责。各地应予以高度重视，建立健全正常的工作制度，充实人员，保障必要经费。各级劳动行政部门要协同有关部门采取有效措施，努力做好已签订集体合同的催报补审工作，督促企业严格按照规定的时间报送。请各市地在每个季度第一个月的10日前将审查生效的集体合同和《集体合同报送审查统计表》报省劳动厅。山东省集体合同报送审查规定 第一条为加强集体合同管理，规范集体合同报送审查行为，确保集体合同合法有效，根据《中华人民共和国劳动法》和劳动部《集体合同规定》，制定本规定。

第二条本省行政区域内各类企业和实行企业化管理的事业单位(以下简称单位)集体合同的报送审查，适用于本规定。

第三条县级以上人民政府劳动行政部门负责集体合同的审查工作。省属单位、中央及部队驻鲁单位的集体合同由省劳动厅或由省劳动厅授权市、地劳动行政部门审查；市、地属以下单位集体合同的审查由市、地劳动行政部门确定。

第四条集体合同签订后，单位应当在七日内(公休日和法定节假日除外)将集体合同一式四份报送劳动行政部门审查，并附报下列材料：

(一)签订集体合同的说明一式二份。说明应当包括下列内容： 1． 双方首席代表及协商代表的产生情况； 2． 集体合同的起草情况；

3． 双方代表就集体合同内容协商的过程； 4． 集体合同主要条款的说明；

5． 协商过程中争议较多问题的处理过程及办法； 6． 职工大会或职工代表大会通过的情况。

(二)集体合同基本情况送审登记表(附后)；(见下表 见下表)(三)单位法人资格证明和工会社团法人证明复印件各二份；

(四)法定代表人和工会主席(未设工会的提供工人首席代表)的资格证明、身份证复印件各二份；

(五)法定代表人和工会主席委托他人担任首席代表的书面授权委托书；(六)受委托首席代表的身份证复印件；

(七)职工一方协商代表的劳动合同书复印件；(八)单位制定的各项劳动规章制度。第五条集体合同审查的内容：(一)双方的资格是否符合法律、法规的规定，职工协商代表是否与企业存在劳动关系等； 具备企业法人资格、跨行政区域的大型企业或集团公司法定代表人可以委托所属下一级企业或子公司的负责人与工会集体协商签订集体合同；(二)集体协商签订集体合同是否按照法律、法规规定的原则和程序进行，是否经职工大会代表审议讨论通过；

(三)集体合同内容是否符合法律、法规规定，是否符合国家或地方宏观调控政策，合同条款是否公平等；

(四)单位制定的各项劳动规章制度是否符合法律、法规和政策规定。第六条劳动行政部门审查集体合同的程序：(一)登记、编号；(二)审查；

(三)制作《集体合同审查意见书》；篇二：集体合同签订流程图

篇6：建委工程签订合同流程

2、合同草稿写完后拿到长春市建管中心6楼合同部找唐晓林审查。

3、唐晓林看完后拿到7楼法律顾问齐宏伟处审查。

4、当唐晓林和法律顾问看完后就可以回去根据所改的内容进行抄写合同（一般为11份，2正9副），合同内容要严格按照草签合同的内容，并在合同中盖好单位公章。

5、把写完的合同送到建管中心唐晓林那，她会打出一份会签单，等建管中心领导在会签单签字。

6、等建管中心领导签字之后，把合同拿到法律顾问处让法律顾问看后并让法律顾问在会签单上签字。

7、带好合同和会签单到7楼财务找黄姐，打三方协议（一式三份），三方协议打出来之后在丙方处盖好单位公章后送到唐晓林处，然后带着会签单、三方协议和合同到7楼办公室盖三方协议的乙方（长春市建管中心）的公章和法人章，再送到黄姐处盖三方协议的甲方（城开）的公章和法人章，以及合同中的公章和法人章。

8、盖好章的合同就可以送到长春市政务中心7楼招投标管理处备案（姜洋或周哲或邹景田，不同的人负责不同的合同），在合同中备案意见处盖招投标管理处的章以及负责本项目招投标管理的人名章，并留下一份备案。

9、把备完案的合同给8楼计财处周春梅送去一份（副本）以及一份会签单复印件，给唐晓林送去7份（1正6副），剩下的两份（1正1副）在本单位留下备用。

篇7：签订合同的具体流程与规定

一、销售合同的签订

1、销售部门与客户达成购买意向后，与客户本人办理相关手续并签订销售合同。

2、销售部门应定期到管理部领用空白合同，由销售文员对空白合同妥善保管，定期提 报领用计划及检查库存情况。

3、对于签废的合同应加盖作废章，由管理部定期销毁。

4、销售部对签订的合同进行登记造册。

二、销售合同的审核

销售合同签订后，由管理部、财务部分别进行审核。

1、管理部接到新签的销售合同后，应及时进行审核，重点审核的项目有：⑴合同编号; ⑵房号;⑶单价;⑷合同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写; ⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;⑽合同内容;⑾已审批的优惠比例及条款;⑿购房 者身份证复印件壹份;⒀登记房屋销控。

2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款，由销售部当面交接合同至财务，财务部主要审核收取款项、开具收据，对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章，然后进行 登记，并交接客户一本副本。

3、办理完以上审核手续后，签订的合同报送管理部登记存档。

三、销售合同的变更及借阅管理

销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。

(一)销售合同签订后，因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。

1、合同更改因部门职责不同执行如下流程：

销售部职责：

一是，双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。若业主本人不能到场的，被委托人应持委托人的《书面委托》(《书面委托》必须由公证处进行公证，书面委托中 的签字应与原合同中购房者字迹一样，并经新购房人确认，由新购房人承担变更风险)，方 可进行。

二是，协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。合同变更资料包括：⑴双方身份证明(书面委托证明);⑵原《购房合同》;⑶原收据;⑷合同变更协议书; ⑸合同变更审批表;⑹合同变更费收据;⑺撤销抵押证明;⑻《室内变更申请表》(涉及室 内设施变更的)

三是，告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。四是，以上材料齐全后，重新填写合同五份，同时将原合同修改后交新购房者，仍执行原《购房合同》审批程序，并 更改销控及合同登记表、业主档案。

物业公司职责：已交付使用房屋由物业公司办理以下手续，一是，审验原购房者物业管理费收取情况;

二是，变更业主档案;三是，新业主在《房屋验收单》中签字确认。四是， 签订《入住合约》。

财务部职责：一是，确认原购房者是否已办理《房屋产权证》;

二是，收取合同变更费或经总经理减免。

三是，将原收据进行变更。

管理部职责：一是，审验原购房合同数量;

二是，原合同盖作废章，将新合同存档;

三是，填写《合同变更登记表》，整理办理《房屋产权证》资料。

工程部职责：一是，确认业主室内变更申请的可行性;二是，对业主室内变更进行定价核算。

2、合同变更内容中涉及室内建筑变更的流程

⑴已签订《购房合同》的。须由客户先跟销售部协商，达成一致后，由业主填写《室内变更申请表》，交工程部预算、审核，审核通过交分管副总经理签字，业主签字认可后报管理部备案。室内建筑变更所发生的费用经工程部预算后由业主承担。

⑵未签订《购房合同》的。须由客户先跟销售部协商，达成一致后，由业主填写《室内变更申请表》，交工程部预算、审核，审核通过交分管副总经理签字，然后报管理部备案。再由销售部在《购房合同》中注明，客户签字确认后方可执行。室内建筑变更所发生的费用由工程部预算后确定责任者。

3、合同变更费收取标准

⑴购房人自己寻找客户，只变更购房人姓名其他内容不变的`，收取合同变更费1000元。⑵购房人自己寻找客户，须变更购房款金额的，公司根据购房款金额增加部分收取25%作为增值部分的税金，另收取合同变更费1000元。

⑶购房人自己寻找客户，合同金额不变;需公司提供按揭服务的，收取合同变更费1000元。提供按揭服务的，必须按揭到帐后，由财务部及时通知原购房人，方可办理退款。按揭过程中发生的费用由购房人自理。

⑷购房人委托公司卖房的，按照青*房字[]7号文件《关于规范房屋炒卖行为的通知》中“购房人委托公司代为炒卖的”：①交齐全部房款的购房人，与公司协商好转让价格，并签订委托协议书;待房屋成交后，公司按约定的房屋价格将购房款退给委托者，各自承担应负担的税金。②对没有交齐全部房款、没有超过合同约定交款期限的，也可与公司协商好价格，签订委托协议书，委托公司代为转卖。房屋成交后，原购房人对协议约定价格与原购房价格之间的增值部分按已交款比例与公司分成，原购房人交纳的购房款退还本人，各自承担应负担的税金。

4、合同变更费的减免必须经总经理批准。

5、公司内部职工在进行购房合同变更中免缴合同变更费。

6、代理公司销售的房屋进行合同变更不执行本规定。

(二)销售合同的中止与撤销。 销售合同执行期间，购房者提出中止合同执行的，由购房者向销售部提出，并由销售部负责向购房者告知其应承担的义务及违约金，填写退房报告报总经理审批后，交财务部审核付款情况，购房者如数交纳违约金后，由财务部将其持有的《购房合同》及收据收回，交管理部办理合同撤销的后续手续。

(三)销售合同的借阅(或借出)。

1、销售部借阅的应填写借阅(借出)登记，并经分管副总以上签字认可，如合同借出后办理有关按揭贷款手续，应凭办理机关的收据或资料签收凭据，经分管副总签字后到管理部办理撤销借阅(借出)记录。因客观原因，业主需到管理部领取销售合同副本的，应先由销售部对业主身份进行确认，后可代业主到管理部办理借阅(借出)手续。

2、其他部门的借阅(借出)，必须经总经理批准后方可办理。 四、此文自下发之日起执行。 附件：1、销售合同变更流程图

2、室内变更申请表

3、合同变更审批表

销售合同变更流程图

室内变更申请表

篇8：签订劳动合同流程

集体劳动合同不等于是包工头代签的合同

【案例】

章某一直在一家制衣厂打工, 收入颇丰。2010年3月1日“元宵节”刚过, 沈微等12个“眼馋”的小姐妹便吵着嚷着要跟随章某一同外出打工, 并称章某为“包工头”, 同意其从沈微等12人工资中适度提成作为回报。次日, 章某以“包工头”的身份代沈微等12人与制衣厂签订了劳动合同, 沈微等12人则未参与。一个月后, 沈微等12人发现自己工作极其辛苦, 工资却低于当地人民政府规定的最低标准, 遂要求增加工资。制衣厂则以其和沈微等12人的集体劳动合同中, 对工资已有明确约定为由拒绝。劳动仲裁委员会认为, 本案劳动合同不具有集体合同的法律约束力, 制衣厂应当按照其所在地相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定沈微等12人的工资标准。

【法官点评】

的确, 本案所涉及的劳动合同不属于集体合同。一方面, 《劳动法》第三十三条第二款规定:“集体合同由工会代表职工与企业签订;没有建立工会的企业, 由职工推举的代表与企业签订。”《劳动合同法》第五十一条第二款也指出:“集体合同由工会代表企业职工一方与用人单位订立;尚未建立工会的用人单位, 由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。”而沈微等12人只是同意从自己工资中适度提成给章某, 作为将他们带去的报酬或感谢费用, 并没有推举“包工头”章某代表与制衣厂签订劳动合同, 章某也不是上级工会指派的人员, 即主体不符, 无权代表。另一方面, 《劳动合同法》第五十五条规定:“集体合同中劳动报酬和劳动条件等标准不得低于当地人民政府规定的最低标准;用人单位与劳动者订立的劳动合同中劳动报酬和劳动条件等标准不得低于集体合同规定的标准。”即退一步说, 假如本案的集体劳动合同成立, 沈微等12人的工资也不得低于当地人民政府规定的最低标准。

劳动者有权明确集体劳动合同未约定的工作时间

【案例】

2010年1月1日, 李某等2人作为公司60名员工推举的代表, 代表大家与公司签订了集体劳动合同。但合同草案, 事先并未让大家看过并通过。合同签订后, 也未报送劳动行政部门备案。不久, 大家发现, 公司的上班时间并无规律, 甚至绝大多数情况下一天工作要超过10个小时。陈虹等6名员工遂要求公司明确工作时间, 加班则应另付加班工资, 但遭公司拒绝, 理由是《劳动合同法》第五十四条第二款已明确规定:“依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。行业性、区域性集体合同对当地本行业、本区域的用人单位和劳动者具有约束力。”而他们签的集体合同并没有限定工作时间, 公司自然有权支配, 员工也必须无条件服从。劳动仲裁委员会、法院均认为, 陈虹等员工的请求合法, 应予支持。

【法官点评】

的确, 陈虹等员工有权要求公司明确劳动时间及加班工资。一方面, 劳动时间、加班工资当属集体合同的内容。因为《劳动法》第三十三条规定:“企业职工一方与企业可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项, 签订集体合同。”《劳动合同法》第五十一条也指出:“企业职工一方与用人单位通过平等协商, 可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。”另一方面, 无论是《劳动法》还是《劳动合同法》都已规定“集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过”, 本案却未能如此, 其有损劳动者利益的部分也就当然无效。再一方面, 《劳动合同法》第五十四条规定:“集体合同订立后, 应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的, 集体合同即行生效。”鉴于本案并未报送, 决定了合同尚未生效, 也就没有法律约束力。

集体劳动合同签订后劳动者也有权单个解除

【案例】

2009年6月1日, 赵琳所在公司的工会代表全体员工, 与公司签订了为期2年的劳动合同。2010年1月, 赵琳觉得自己在该公司难于施展且潜力不大, 收入也不高, 加之男友相邀赴北京共谋发展, 遂向公司提交了辞呈, 表明将在1个月后离开公司。由于赵琳是公司的骨干和中坚力量, 其辞呈被公司断然拒绝, 理由是集体合同已报送劳动行政部门备案, 对公司和全体员工都具有法律约束力, 不能予以解除。因赵琳及工会代表与公司协商未果, 便申请劳动仲裁委员会仲裁, 劳动仲裁委员会支持了赵琳的申请请求。公司不服, 提起了诉讼。法院经审理认为, 公司的阻止不仅无理而且于法无据, 赵琳有权单方解除劳动合同, 遂驳回了公司的诉讼请求。

【法官点评】

篇9：未签订劳动合同，谁之过

2011年6月10日，郑州市二七区劳动争议仲裁委员会作出裁决，该公司向张某支付2011年9月的工资1840.51元，以及2011年4月10日至12月22日未签订书面劳动合同的二倍工资差额10567.43元。

该公司不服，认为双方没有办理劳动合同续签手续的主要原因是张某拒绝签订，故不同意支付未签订劳动合同的二倍工资差额10567.43元，但同意支付2011年9月份的工资1840.51元。于是，该公司向二七区人民法院提起了诉讼。

一审判决：在案件审理过程中，该公司申请证人李某、连某出庭作证。李某、连某证明在2011年六七月间曾经接到过公司人事部的电话，通知张某去签合同，李某将此通知转达给了张某。但对于张某不与公司续签的情况，该公司缺乏证据说明，法院认为该公司仍应负有提示张某续签的义务，且直至张某提出辞职时，公司也未采取任何措施履行此义务。二七区人民法院遂一审判决该公司向劳动者张某支付12407.94元。

分析：

焦点一：未续签劳动合同应由谁负责？

根据《劳动合同法》第三条规定，订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。实践中，在用人单位与劳动者续订劳动合同时，也应当充分体现双方协商的过程。所以，我们认为，续签劳动合同应当是用人单位与劳动者双方的责任，未签订劳动合同应当由形成未签订事实的过错乙方来承担不利后果。

根据《劳动合同法实施条例》第六条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照《劳动合同法》第八十二条的规定向劳动者每月支付二倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同。劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照《劳动合同法》第四十七条的规定支付经济补偿。注意这里的两倍工资起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日。

本案中，公司在电话通知张某办理劳动合同续签手续未果的情形下，应当立即书面通知张某终止劳动关系，不应再继续使用张某，使事实劳动关系存续。但该公司未能提供充分证据证明公司主动通知张某办理劳动合同续签手续，无法举证张某不与公司续订的情况，所以，应当承担用人单位未与劳动者订立书面劳动合同的法律责任，依法支付2011年4月10日至12月22日未签订书面劳动合同的二倍工资差额。

焦点二：如何规避未签订劳动合同的争议风险？

我们根据多年的办案经验，提醒用人单位特别注意依法处理好以下两个问题：

第一，严格按照法定时间，控制签订劳动合同的周期。初次签订书面劳动合同的时间，一定要控制在用工之日起30日内；续签劳动合同，也不能超过原劳动合同届满的次日起30日。

第二，准确判定关系，避免合同延迟签订。用人单位要提高人力资源管理工作者的专业知识水平，做到依法签订相应的劳动合同或劳务协议，避免因关系判定不清而延误签订劳动合同的时间。

篇10：合同签订管理规定及流程

一、目的规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。

二、适用范围

适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。

三、职责

营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。

四、内容

1、总则

与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；

公司只认可书面形式的合同；

每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；

合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；

任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。

2、定义

合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。

授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。

3、合同签订的主体

我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。

与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明

文件；能够经营合同标的，若有专营许可，需提供相关证明文件；具有相应的履行能力及履约信用。

若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下，方可与之签订合同。

4、合同专用章

有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；

经营销部经理审核合格，并由总经理同意，并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章；

公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理，加盖时事先申请并必须如实进行登记。

5、合同文体

合同必须为书面正式文本形式，包含详细合同条款、合同标得样品封样、合同订立双方签章方为正式有效合同；

与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件，与合同同样具有法律效力；

合同语言应严谨、简练、准确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释，如合同条款中有关产品的规格型号、数量、单价等关键信息必须是准确的，不允许出现“暂定量”、“暂定价”、“货款月结”、“多退少补”等文字。

6、合同条款

a、合同标得

销售合同标得包含经公司批准可以经营的所有产品，包括附属产品。

b、合同数量

合同签订应该有准确的数量，因此业务员必须对数量跟踪到位，可采用与客户多次确认或到工程现场了解等手段获得最准确数量，以尽量避免最终的补货和退货情况发生。合同条款中一般不允许出现“多还少补”。

c、合同质量

原则上按国家标准执行。

d、合同价格

根据工厂出厂价格加上运费、公关费用、业务费用及销售过程产生的其它费用即为产品成本价。业务人员必须高于产品成本价向客户报价，最终成交价需要经过公司主管审批，如果毛利润低于20%的合同应通知总经理，由总经理决定。

e、交货日期

一般交货期为40天，鉴于旺季工厂生产繁忙，尽量说服客户提前订货。而且合同签订前必须与生产部沟通确认交货日期。

f、交货地点

交货地点为客户指定地点。若一批货有多处交货地点，由需方自行负责分配、转运货物，我方只负责送至合同指定交货地点。

g、交货方式

我方把货物卸至客户指定地点，由客户或客户指定接收人点货验货无误后当场签收。h、付款方式、常规合同条款：分批发货、分批结算，结算方式为货到工地现场签收后三天内付该批货货款80%，一个月内再付该批货货款20%（或按7:2:1的比例，余款为货到之日起一年内结清）。

超越常规合同条款必须向公司主管请示。

质保金：质保期原则上不超过一年，比例不超过10%。对施工单位和个人采购的一律不留质保金。

i、违约责任

可以不特别说明。

j、其它条款

合同的变更、解除

1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同

a、因不可抗力致使不能实现合同目的；

b、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务； c、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

d、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；

e、法律规定的其他情形。

f、变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；

g、变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。

退货条款：以上产品是供方专为需方定制产品，一般不允许退货。若客户有强烈要求，供方需接受退货，则最多允许退货量不超过供货量1%。

补货条款：如客户有需要进行补货，必须提前三十天以书面形式通知我方。

7、客户分类

为了与一些资信好、实力强和合作时间长的客户形成稳定的双边合作关系，可与它们签订更优惠的合同条款。

8、合同生效

合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效。

9、合同签订流程

我公司一般销售合同签订流程如下：

a、承办人提供签订合同的相关证明材料，起草好合同并交给部门主管审核；

b、部门主管审核无误后，由业务员把合同交给对方签章；

c、合同签章后，公司内务助理填写“工程合同审核表”并把合同和该表交到部门主管； d、部门主管在“合同审核表”上填写客户评级信息后交给公司总经理审定；

e、若需修改合同，则把合同转回分公司按上述程序重新进行；

f、总经理审定无误后，在“工程合同审核表”上签署意见后，把合同和“工程合同审核表”转至综合部，由综合部人员到公司合同章管理处签章。

10、合同执行

合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得替代履行或转让、转卖合同。

任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。收到对方履行异议时，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式给予答复。

若合同条款规定有定金，则必须要求客户准时支付定金。否则，则我方可暂停执行合同。若交货后，客户未按合同条款约定付款，则我方可停止继续供货，并劝说客户按时付款。若协商不成，可发催款函、律师函直至诉诸法律。

11、合同纠纷

合同纠纷发生时,承办人应及时通知有关机构和人员，同时应迅速收集相关证据资料。合同纠纷处理后，承办人须及时将纠纷处理结果报综合部备案。

对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应及时报告并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。

12、资料保存

资料保管责任人：与合同相关的所有资料必须交给综合部统一保管。

文件资料内容：所有与合同项目有关的资料，包括合同文本、来往文件和款项来往记录。保管要求：商务部人员应给合同编号，并建立合同目录，对合同进行妥善保存，若出现损毁情况，应及时向领导汇报，及时处理。

借阅要求：合同借阅必须经过部门经理审批同意方可借阅，原则上原始合同不予借出。若需借出，需部门经理特批。若有员工调动工作，必须还清所借出的合同，方可办理调离手续。借出者需妥善保管合同，不准擅自转借、传阅和复制。

13、责任追究

责任部门：由部门负责人定期检查合同的签订、履行及管理情况。

不正当行为：

不履行本职工作或不负责的造成损失的；

没有得到授权、超出授权或者授权已终止仍以公司名义对外签订合同，且事后未获公司总经理认同的；

采用要约、承诺方式订立合同，因怠于运用要约的撤回、撤销，承诺的撤回方式，造成损失的；

泄露属于保密范围的合同内容，造成损失的；

对外签订合同人员在签订、履行合同时，因失职被诈骗，从而使公司利益遭受损失的； 未经审核程序审核或审核后而不严格执行，给公司造成损失的；

对发生纠纷的合同，未在规定的期限内向主管领导汇报，以致超过了仲裁或诉讼的有效期限，导致公司败诉的。