物资仓储管理实施办法

物资仓储管理实施办法（精选6篇）

篇1：物资仓储管理实施办法

物资仓储管理实施办法

根据《物资管理程序》及ISO9001要求，结合**有限公司产业结构的特性，制定本办法以遵照执行。

第一章

总

则

1、树立思想创新，观念创新，管理创新观念。

2、学习先进的现代物流技术，加强管理，提高公司效益。

3、坚持面向生产和管供并重的方针，做到保供、创效。

第二章

物资入库

1、物管人员对照送货单，逐一核实材料名称、材质、规格、数量等各项指标后，按到货日期及实收数量在送货单签认。

2、按点收程序办理入库手续，无点收依据或依据不全的物资不得入库。

3、随货原始凭证（如：技术证件，材料清单等）一并由管库人员确认无误后签认。

4、物资数量的验收

4.1 计量物资按磅码单实重计量，以理论换算计量的，记录换算依据、尺寸、件数、数量。带包装或随同运载工具一起秤量的同时记录毛重、皮重和净重。

4.2 记件物资全部清点件数，带有附件或成套交货的其他设备，查清主件、部件、零件和工具等。对包装一致的小件物资抽查5-10％，若有不符，应全部开箱查验。

4.3 按平方或立方计数的物资（包括大堆料）应全部验尺量方。5.物资质量的验收。

5.1依据国家和行业或本企业的标准、法规的质量判定文件进行验收。5.2材质报告（或产品说明书等相关技术资料）与货物不符，不得办理入库。5.3 需做理化性能检验的物资、入库后技术中心应及时督促试验室取样、检验，待验期间应作好“待验”标识。试验报告单在材料入库记录簿、材料收发存卡片上记录。

5.4 构成产品实体或涉及人身安全防护的物资，会同有关质量人员共同验收。

6、验收一般24h内完成。批量大、技术复杂物资经部门领导批准，可延长验收时间。

7、验收中的问题的处理。

7.1发现质量、数量不符，查明原因和损失程度，并及时上报资产设备部，由资产设备部组织鉴定组鉴定，划分责任。由供方造成的，向供方索赔。

7.2 随货技术资料不全或不符，立即通知采购部门向供方索取。7.3有问题的物资应做好检验状态标识，单独存放，不得发出使用。

8、点收入账

8.1点收物资的合同需盖有**有限公司公章。

8.2 严格工号的准确性，根据不同的库别管理，入库物资验收无误后，管理员填写入库通知书，报资产管理部入帐。

8.3 临急物资（两万元以内）采购填写“临急采购申请单”，计财中心主任审批后方能办理入库。

8.4直接送往施工现场的物资，送货凭证（送货单、制码单、领用单）必须完善。8.5 材料码单、领用单、送货原始凭证，供需双方签认单一并交给资产管理部审核入账（发票只作为财务记账被审核依据），确保物资入账的完整性。

8.6仓库应依据验收单、预点单、退料单、领用单及时登载材料收发存卡片，按帐卡格式登载齐全，并将有关单据按月集中，装订成册。

9、甲供材料 9、1甲供料进厂后，由资产管理部、技术中心、生产中心会同使用单位材料员对照送货清单核对材料，各方签字认可。9、2如发现甲供材料与送货清单内容不符时，不得签认，并立即通知对方。

第三章

物资保管

1、物资按属性分类分区存放，要便于收、发、检验和查点。

2、坚持“四号定位”（即把物资所存的库、架、层、位号和区、点、排、位号与仓库账卡上的编号统一，固定货位）。“五五摆放”（即根据物资的性质和形状，成组存放。做到料牌、料签齐全、标识明显、堆码整齐、过目成数。个别笨重物资和配套设备，可单独放在收、发料方便的适当地方）。

3、物资堆码必须下垫砂、石、土、煤等，大堆料除外。库房、存料平台，垫垛要高出地面200㎜以上，料场垫垛要高出地面300㎜以上。

4、受气候影响易变质物资，必须用油毡、塑料薄膜、蓬布等苫盖。

5、对易燃、危险及腐蚀性物资，单独保管；对剧毒品、爆炸品设专柜、专库管理。

6、定期对库存物资进行清查和盘点，以便及时准确掌握库存变动情况。

7、有收、发动态的物资要每天盘点一次；全部物资每半年循环自点一次；年底进行一次全面清查盘点。

8、确保账、卡、物、资金相符；了解物资状况，对质变及损坏物资及时清理并汇报。

9、物资查点结果的处理原则：

9.1 同一品名的物资数量相等，但规格、尺寸等不符。按“调整单”报采购部门认可后调整。

9.2 库存物资数量多出。查找原因，确为盈余的应在点收单上注明。

9.3 物资损失、短少、贬值、报废等。报鉴定小组鉴定，确定损失数量和残值，予以列销。

9.4 发现质变迹象，检查原因并采取相应的保养。

第四章

物资出库

1、物资出库的依据：物资出库以计采人员签发的材料通知单、发（领料）计划、用料定额等为依据，对外调拨或售料时，经设备资产部部长审批、计采人员签发的通知单为依据，按核定的物资品名、规格、数量办理材料出库手续。

2、领料单、调拨单是物资出库的凭证，对内由发料人、收料人签章，对外由发料人、收料人、本单位加盖公章。

4、管库员按物资出库凭证备材料时，必须做到“三检查”（1、检查物资出库凭证是否正确；

2、检查物资的品名、规格、数量、质量是否相符；

3、检查应附的资料是否齐全）、“三核对”（1、物资出库凭证与账卡核对；

2、物资出库凭证与实物核对；

3、结存实物与账卡核对）无误后，将物资和凭证向提料人当面点交签字，办理发料交接手续。

5、对物资的收、发依据，凭证、账卡、报表及交接、查点、收发记录做到日清日结。

6、各种凭证、记录、账卡、报表等不得涂改，如发生笔误，改正时必须划线盖章。

7、代管物资应与托管单位签订《物资代保管合同》，入库、保管、出库按合同办理。

第五章

基本作业流程

收料作业：接货——验收——核单点收——品质检验——仓库签收——入库 仓储作业：计量——盘点——存放及保养——呈废处理——安全管理——搬运 发放作业：发货接单——备件备货——发放出库——退料退货——入库管理

第六章

在外施物资材料的入库管理规定

在外项目应建立完善的物资入库验收、交接、保管制度。作好露天存放料、大堆料、周转料、工程返还料的保管、保养、维护、建账等工作，以备检查，工程完工后，在外项目必须对剩余物资登记造册报资产管理部备案。

在外项目不得擅自处理剩余材料，需在现场处理的物资必须按相关程序申报处理。

第七章

周转材料的日常管理规定

周转材料是指各生产单位特别是在外项目使用的可以回收重复使用的物资（如钢轨、枕木、脚手架、构件、钢板等）。

1、在外工程施工完毕，周转材料交资产设备部。

2、周转材料发出时，由资产管理部办理出库交接手续，落实使用单位管理责任。

3、周转材料不得擅自解体、损坏，因工作或安全所需要解体的，报资产管理部并经分管领导批准后方可实施。

4、为恢复周转材料的使用性能而发生的维修费用，计入项目成本。周转材料报损、作废要分析原因，因管理不善造成损失的，追究负责单位的经济责任，并同时填写周转材料报损、报废单，报公司分管领导批准后列销。

5、周转材料的报废处理按《废旧物资处理管理办法》执行。

第八章

生产单位物资材料的管理规定

1、各生产单位需用机械设备的零部件更换时，由生产单位提交购料申请，注明更换原因，交资产管理部审核确认后方可实施。

2、各生产单位机具和金属包装物采取交旧领新制度，机具用品责任到人，因丢失或损坏原因不明，由当事人做出经济赔偿。

3、各生产单位委外任务材料的领用，按委外生产工号专项领用，材料领用不得占用产品生产工号用料。

4、各生产单位临急用料需先报请资产管理部审核，且经主管领导审批后方可实施。

5、各生产单位专项工号完工后所剩材料，报资产管理部备案，以利再用，生产单位不得截留或自行处理。

第九章

成品管理

车间生产的产品完工后，报生产中心验收，由技术中心核验并发放合格证。有合格证的产品方可进行包装，并按生产中心要求统一存放成品库，由行政中心签发出厂证明。

第十章

废旧物资处理管理

1、废旧物资是指在公司生产经营活动中产生的或淘汰的、本公司已无法再次利用的材料、设备或其他尚有一定价值的物资。

2、废旧物资处理由资产设备部、生产中心、保卫部实施，资产设备部是废旧物资处理的责任部门，各单位和部门不得对废旧物资自行处理。

3、废旧物资处理的程序及方式：

3.1废旧物资应集中存放，对存在疑虑的物资由资产管理部组织有关部门进行鉴定。3.2根据不同的类别的废旧物资，由资产管理部向公司提出处理意见，并根据市场行情提出所要处理废旧物资的参考价格。

3.3磅码单签认后交资产管理部签署单价和总价，由购买方凭单到公司财务缴款，交款后凭缴款单到公司行政中心办理出门证，门卫按规定验货放行。

篇2：物资仓储管理实施办法

1总则

为了实现高效廉价质优的采购目标，进一步适应市场经济条件下行业日益激烈的竞争环境，建立统一集中有序的采购市场，完善物资采购机制，形成批量优势，降低采购成本，规范采购行为，维护企业利益，确保供应质量，提高经济效益，特制定本办法。

2适用范围

本办法适用于西峡县烟草分公司大宗物资的采购监督。

3权责划分

物资采购部门依据实际需要制定采购计划（分全年计划、季度计划），递交大宗物资采购办公室备案。

4物资采购必须遵守的原则

4．1物资采购应当符合市场运行规律，通过招标、邀标、议标、询质比价等形式，体现公开、公平、公正、有序竞争择优选购，并坚持以下原则：

4．1．1坚持集中采购为主。争取批量效益的原则，尽力降低采购成本。

4．1．2坚持对供方进行资质审查的原则，以减少采购风险，提高供应保证程度。

4．1．3坚持质量合格、价格合理、售后服务好和交货及时的原则，供方所供物资许可证的产品必须是定点生产厂家的产品，需要鉴定的产品必须是经鉴定过的产品。

4．1．4坚持先调剂后采购的原则，努力盘活存量资产。

4．1．5坚持进行全成本核算的原则，把“到达价”作为比价的依据。

4．1．6坚持在保证质量，价格合理的前提下，优先采购信用等级高的供应商提供的物资，保证货源的优质稳定。

5采购监督的组织领导

5．1纪检监察科成立物资采购监督领导小组，科长任组长，主管物资采购监督工作。领导小组的主要职责是：

5．1．1贯彻国家有关物资流通政策和法规，制定物资采购监督管理规章制度；

篇3：物资仓储管理实施办法

(一) 甲供、甲控、自采物资范围的调整

1、甲供物资范围的调整

(1) 通信设备类增加专用空调

这一调整主要考虑机房降温需要, 而且对专用空调的质量较高。甲供可以更好保证通信设备机房恒温恒湿运行, 避免设备事故。

(2) 站房工程中取消站房 (含无柱雨棚) 钢结构, 增加中央空调主机 (含多联机) 、电梯两项内容。站房工程钢结构甲供过程中, 由于只供材料, 安装由施工单位负责, 质量安全责任界限不好划分;另外钢结构的量大、到场批次多, 规格形式复杂, 不便于建设单位与施工单位的现场衔接管理, 故从甲供中剔除。而新增加的中央空主机 (含多联机) 和电梯一方面是因为是涉及站房安全质量的重要物资, 另一方面集中采购终止, 故归入建管甲供物资。

(3) 增加站前工程类物资, 增加桥梁防水层材料、桥梁伸缩调节器、隧道防水坡、止水带、轨道无粘接预应力钢棒四类物资作为甲供物资。原因主要是站前工程中此类重要物资未被重视, 此次进入甲供物资范围内, 使站前物资管理得到完善。

2、甲控物资被取消

此前的物资设备管理办法中对钢材、水泥、混凝土用物资等物资作为甲控物资, 要求施工单位在建设单位确定的合格供应商范围内、并在其监管下招标采购, 由于工期紧, 采购招标周期长, 施工单位对此一直很有意见;另外由于混凝土用物资一般采用预制, 其性能如运距过大会失效, 一般采取就近购买原则, 而中标单位在地缘地上如没有优势会不利于保证物资质量。

以上管理上的种种弊端, 促使管理机构取消了甲控物资, 将其纳入施工单位自采物资范围。

3、自采物资范围的调整

站后系统集成物资不再甲供。高速铁路站后系统集成采用施工总承包方式, 施工总承包范围的的物资设备纳入施工总承包合同, 由承包单位采购。由于高速铁路站后系统集成中有些物资属于甲供范围, 但是如果由甲方供应, 会增加不同系统设备接口之间配合难度, 此次将施工总承包范围的的物资设备纳入施工总承包合同, 就彻底解决了系统集成中的配合问题, 使建设单位对施工单位的管理更加便利。

(二) 明确了甲供物资验收合格后总包单位保管义务、损

毁赔偿义务, 总包因甲供物资发生的搬运保管费用包含在施工合同中。责任明晰后, 就避免了以往因甲供物资与总包之间因保管、损毁、搬运产生的扯皮现象。

(三) 甲供物资在施工图阶段招标

建设单位在施工图审核合格后编制甲供物资清单, 费用一般为施工图预算内费用。施工图阶段招标可以更精准控制预算, 可以有效解决初步设计阶段招标引起的超概严重问题。

(四) 对于甲供物资采购超概清算问题做出明确规定

甲供物资拟中标价超出施工图预算价格的建设单位组织分析原因;确属物价上涨等原因, 在不因此突破批复初步设计总概算的情况下, 由建设单位确定进入公示定标程序或重新招标;属于围标、串标等人为原因的, 依据规定重新招标;合同价超出施工图预算价格的, 价差按铁道部规定办理。突破批复初步设计总概算的, 按规定程序报上级主管部门批准。

该规定可有效控制甲供物资成本。

(五) 施工合同范本中, 将甲供物资从施工总承包合同中剔除。

这就解除了总包单位甲供物资营业税免征相关税务工作, 简化了其工作流程。

二、新管理办法的优点, 解决的难题

此次物资管理办法的出台, 大刀阔斧取消甲控物资, 增加站前工程甲供类别, 站后系统集成物资不再甲供, 使甲供、自采物资划分贴近施工现场要求、更便于建设单位对工程物资质量的控制和现场的管理;明确了建设单位与施工单位在甲供物资现场交接相关问题的责任;更明确了甲供物资采购超概的成本控制和清算原则。所有这些举措对甲供物资管理都是非常有有益的, 并且解决了很多困扰甲供物资管理者的质量、安全、投资等方面的难题。

三、对新出台的物资管理办法的延伸思考

此次管理办法的实施, 虽然科学合理, 但是笔者在工作实践中也发现目前管理办法中些许瑕疵, 需进一步完善。

(一) 管理办法调整不宜过分频繁。

由于铁路项目工期一般都在3年以上, 如改变管理办法, 重新确定物资分类范围, 容易让政策执行者无所适从, 增加工作难度, 增加建设单位和总包之间的协调工作, 增加合同变动引发的菜单成本 (如甲控物资取消会引起总包合同的变动) 。

(二) 办法中明确的甲供物资采购超概的成本控制和清算原则, 建设单位在实际执行中不好把握。

甲供物资招标, 建设单位可以按规定对突破批复初步设计总概算的, 按规定程序报上级主管部门批准, 但由于一个项目的甲供物资的招标并不是一次性进行的, 而是根据工期要求分阶段进行, 所以对于每次招标是否会导致突破批复初步设计总概算, 无法预估。对于谨慎的招标人, 会单项招标或批次招标突破概算就报上级主管部门批准, 而对于不谨慎的招标人会在甲供物资最后一次招标结束后, 一次性报上级主管部门批准, 其结果跟以前“秋后算账”的概算清理没有差别。

如果此办法理解为各个单项甲供物资招标超初设概算均报批, 也会增大管理者与被管理者的工作量, 让上级主管部门无法正常工作。

(三) 建议甲供中央空调主机 (含多联机) 、电梯安装工程不纳入甲供招标范围

篇4：对优化材料物资管理办法的实施

【关键词】煤炭企业；材料管理；生产成本；物流数据

当前受国际政治经济形势严峻复杂，世界经济持续低迷，国内经济发展困难增多的影响，煤炭经济运行下行的压力加大。2014年5月份以来，全国煤炭市场发生了急剧变化，煤炭产业步入调整期，煤炭需求、产销量、铁路和港口转运量的增速大幅下滑，净进口持续快速增长，由此导致的全社会库存和企业应收账款快速增加、煤炭价格指数和市场景气指数大幅下滑，企业经营出现了许多困难。河南中平鲁阳煤电有限公司处于这样的大环境中，企业的销售压力加大，生产单位成本持续增加，货款回收出现困难等。面对这些问题，如何降低单位生产成本，如何优化对材料物资管理？材料是构成煤炭成本的重要因素，因此对材料物资的有效控制是解决这两个问题的一个关键。

1.自2012年9月起，公司所需的汽油柴油、钢丝绳、皮带、电缆、轴承、支护钢架和工矿、采掘配件等主要矿用物资由集团物资供应部集中采购。物资的集中采购既发挥批量采购的优势，降低公司采购成本，又提高了对生产矿使用物资质量的保障。同时，河南中平鲁阳煤电有限公司为更充分发挥设备物资的最大潜能，专门成立了公司设备物资调配领导小组。

公司供应站在这种采购模式下，加强对采购计划的管理，根据实际需要及时调整，使库存材料尽量为零。在物资供应价格管理上，按照“原价供应、价差返还”原则执行计划家结算，价差按月返还。供应站及时向公司上报《采购月计划》，在经过公司经理及财务负责人的核准后，依《采购月计划》进行采购作业。同时，库存材料按类别由专人保管、验收、入库、出库等工作，做到公司材料管理更加细化。

2.为了更好的控制材料成本，加强公司材料稽核管理，公司财务部门应用NC财务系统，使得供应站的物流数据能够实时传递到财务系统，做到整个采购、销售、材料出库过程中的业务数据传递的唯一性、及时性、准确性。同时，系统会依据供应站传递过来的数据通过系统的应付管理模块和存货核算模块的操作自动生成财务凭证，减少了数据传递过程中人为失误造成的数据错误，使财务核算更加准确、精细。这样，财务能更好更及时的掌握数据，并根据数据分析进行相应的材料成本管控。

生产过程与材料管理两同时，确保正常煤矿安全生产的同时优化材料管理。确保安全生产的前提下，尽量减少生产材料投入，降低生产成本，特制定生产材料成本控制措施。生产材料成本的控制应从材料计划、领用、运输、现场、回收修旧利废、考核、支护技术优化上做起，确保每个环节的强抓细管都有助于降低材料成本。

1.对每一次的生产用支护、建工类材料进场，生产技术部都必须现场进行数量验收、质量检验（拉尺测量）等工作，并填写材料进场验收记录台账。对进场材料的数量不符或质量不合格等现象，则一律不予接收。各施工队组每月报计划时必须严格按照生产技术部下达的材料定额，编制本队当月的材料计划。严禁出现与生产无关的材料，同时材料总额不得超过控制定额。生产材料的使用必须坚持需要多少，审批多少，投入多少。严禁随意投入，浪费材料和挪作它用。

2.对井下生产材料的领用应多加注意。领料队、组在装卸、运输材料时，不得野蛮装卸，特别是对易损坏的材料（锚杆、锚固剂、砖）必须轻拿轻放。按规定能一次性运到指定地点的材料，中途不准乱卸车。因特殊情况未能一次性运输到位的材料，在其他队责任区内堆放的材料必须堆放整齐，有人看管。材料运输到位后必须有下料人员沿井下材料运输线路进行查看，检查是否有材料掉落，遗漏等现象，严禁中途丢失、掉落。材料运放到位后，当班安全员对其进行验收，并登记井下材料管理台账，以防止运输过程中遗漏丢失、缺方亏吨现象。

3.加强工作面现场生产材料规范使用。各队组必须建立井下材料管理台账，登记每班入井的生产材料数量和当班消耗数量，井下库存，上班损坏及本班回收数量等；对于工作面的施工时合理使用生产材料，避免野蛮使用支护材料或替代工具等行为，使其最大限度地减少材料的人为耗損。施工现场所用的支护材料必须摆放集中且整齐，严禁乱倒乱放。

新的材料管理办法的实施，也规范了系统中对存货的分类，完善了存货的档案信息以及供应商的档案信息。通过NC财务系统中的供应商管理、采购计划管理、采购管理、销售管理、库存管理、合同管理、存货管理、应收应付管理等模块，公司相关人员可以及时的根据自己的工作责任进入系统进行操作，将公司的采购、销售、财务、仓库的等相关科室的业务联系起来，提高了整体工作效率。通过从集中采购到生产过程物料的使用，做到每个生产细节材料精细化管里，杜绝了浪费，降低了库存，从而降低了煤炭企业成本，为煤炭企业提升盈利空间。

篇5：县抗震救灾资金物资监管实施办法

为了加强全县抗震救灾资金物资监督管理工作，按照《陇南市抗震救灾资金物资监督管理实施细则（试行）》和《县人民政府关于进一步加强抗震救灾资金物资管理的意见》，结合县实际，特制定本实施办法。

第一条监督管理机构

（一）县、乡镇建立抗震救灾资金物资监督检查领导小组，负责

抗震救灾资金物资管理使用的监督检查，查处各类违纪问题。

（二）建立村抗震救灾资金物资发放监督小组，由纪检小组长负责，驻村乡镇干部、村组干部、村纪检小组成员、村民代表等组成，负责该村抗震救灾资金物资接收、分配、发放、使用情况的检查，监督资金物资公开、公正、公平发放。

（三）派驻抗震救灾资金物资接收发放监督员。县、乡镇抗震救灾资金物资监督检查领导小组在县、乡镇抗震救灾资金物资接收发放点派驻监督员，分级负责县、乡对抗震救灾资金物资接收发放全程监督。

（四）聘请抗震救灾资金物资特邀监督员。县抗震救灾资金物资监督检查领导小组在县、乡人大代表、县政协委员、民主党派、无党派人士、退休干部中，聘请特邀监督员，参与抗震救灾资金物资的监督检查工作。

第二条职能部门的监督管理职责

（五）纪检监察机关担负组织协调和监督检查职责，督促各部门特别是各级领导干部认真履行职责，防止失职渎职、工作不力造成严重后果，查处违反纪律行为。

（六）审计部门负责对抗震救灾资金物资的筹集、分配、拨付和使用效果的全程跟踪审计，定期公布对抗震救灾资金物资使用的审计情况。

（七）民政部门负责组织协调救灾捐助活动，依法规范捐助行为，负责抗震救灾资金物资分配、发放的组织监督管理工作。

（八）财政部门负责对所有抗震救灾资金的筹集、分配、拨付和使用效果情况的监督管理工作。

（九）其他各部门、单位按照“谁主管、谁负责”的原则，加强内部管理，规范工作程序，负责本部门、本单位抗震救灾资金物资的监督管理工作。

第三条抗震救灾资金物资监督管理制度

（十）实行抗震救灾资金物资发放和灾情核查统计上报签名责任制。资金物资发放实行自上而下的县长、乡镇长、村组长、农户签名责任制；灾情核查统计上报，实行自下而上的农户、村组长、乡镇长、县长签名责任制。

（十一）抗震救灾资金物资发放实行“三评议、两公示、一审批”监督管理制度。

1、确定救助对象、救助标准，先由救助对象提出书面申请，再由村民代表评议小组评议，对初定的对象、标准在村务公开栏公示，接受村民监督，村纪检小组评审后报乡镇政府。

2、乡镇评议小组进行第二轮评议，将确定的救助对象、标准在政务公开栏公示，接受社会监督，乡党委、政府审定审核后报县民政局。

3、县民政局根据乡镇上报的救助对象、标准，按照抗震救灾物资管理规定进行第三轮评审，提出救助方案，报县政府批准。

（十二）严格执行抗震救灾资金物资发放日报告制度。民政部门对救灾资金物资的募集、分配、使用、发放情况，按照规定应向社会公布，并每日向县抗震救灾资金物资监督检查领导小组办公室报告。

（十三）严格财务管理制度。抗震救灾资金物资的发放，必须做到手续清楚，帐据齐全，帐款相符，帐物相符，帐帐相符。抗震救灾资金物资分配、发放的原始凭证或记录要装档保存。不得伪造、变造、涂改、私设抗震救灾资金物资会计账簿或者在非紧急情况下，不登记、不如实登记捐助资金物资；不得违反规定填制、取得原始凭证；不得违反规定保管抗震救灾资金物资原始登记资料，致使其毁损、灭失。

第四条抗震救灾资金物资监督管理

（十四）救灾资金严格实行“收支两条线”监督管理。县财政局、民政局、乡镇设立“抗震救灾资金专户”，对救灾资金进行专户、专账、专人管理、封闭运行。红十字会、慈善协会和社会募捐组织要开设过渡性“抗震救灾资金专户”。其他部门不得接收捐款，因特殊原因接收的，要于接收次日缴入财政或民政部门开设的专户。

（十五）抗震救灾资金的使用范围：抗震救灾资金主要用于解决灾区群众的吃、穿、住和抢救、转移、安置、治病等需要；支付灾区因灾生活困难群众补助金、孤儿孤老孤残人员基本生活费和遇难人员抚慰金；因灾损毁房屋的恢复重建；灾后桥梁、道路、水利等工程修复及重建；各部门、各单位经政府抗震救灾指挥部批准的其他救灾支出。

（十六）加强对社会捐助抗震救灾资金物资监督管理。红十字会、慈善协会和社会募捐组织接收、募集的捐助资金物资，要在接收的次日全额上缴财政、民政部门，财政、民政部门办理签收手续，详细造册登记。

（十七）灾后重建资金物资的监督管理。

1、县纪委书记同乡镇党委书记签订《灾后重建资金物资监督管理廉政承诺书》。

篇6：华北物资公司物资结算管理办法

第一章 总则

第一条

为建立科学规范的物资结算管理体系，加强大宗、辅材发票挂账和付款的管理，制定本办法。

第二章 适用范围

第二条

本办法适用于华北物资公司物资结算部门。

第三条

本办法所称物资是指归属于冀东大区统一采购的大宗原燃材料、辅助材料等。

第三章 职责分工

第四条

华北物资公司（以下简称本公司）与结算相关部门的职责：

第五条

煤炭部、采购部负责业务接洽、价格询比、合同签订、大宗结算价格等工作。

第六条

物流部负责大宗、辅材调配与接收、大宗结算数量确认等工作。

第七条

结算中心负责辅材结算价格、联系开据辅材发票、票据审核与挂账及付款申请与手续经办等业务。

第八条

各单位相关部门职责：

第九条

生产技术部或库房负责按实际收货数量核对大宗完工单（辅材送货清单）数量。

第十条

质检部或相关质量验收部门负责出据质量检验（鉴定）结果的单证。

第十一条 计财部负责发票财务挂账，形成应付账款；负责办理付款。

第四章 物资结算付款程序和要求

第十二条 物资结算付款包括发票挂账，资金付款。

第十三条 本公司结算中心根据华北区各公司财务规定，在规定的期限内完成物资结算各项手续的办理。

第十四条 物资结算业务流程

一、发票挂账

（一）数量核对：

1、大宗原燃材料：供应商按各单位规定的期限依据检斤单向物资部门提出结算申请，物流员、库管员、供应商共同核对，确定结算数量，库管员开据大宗原燃材料数量对账单（一式两联，见附件1），物流员留存第一联作为数量结算凭证，库管员留存第二联。

2、辅助材料：收货清单、（耐火材料、柴油）检斤单直接作为数量结算凭证。

（二）质检部或相关质量验收部门出据质量检验（鉴定）结果（质检单或质量鉴定单），部门负责人签字后通知物流员取质检单或质量鉴定单。

（三）在无质量争议或其它纠纷的情况下，本公司采购员根据已核对的结算数量，对应质量检验（鉴定）结果，按照合同规定，计算结算单价、结算总金额，形成大宗价格确认单（见附件2）；核算员根据库房系统入库记录对应采购合同，形成辅材价格确单（见附件3），报本公司相关领导审批。

（四）价格确认单审批完成后，本公司采购员、核算员分别按大宗、辅材价格确认单内容通知供应商开据发票，并告知供应商发票送达的期限。

（五）供应商将发票送抵后，本公司核算员对发票的票面外观、开票内容进行检查，有明显的折痕、破损、印章不清或缺失或不符、打印内容压线或出格附件不全、开票内容有误等不合格发票，一律要求供应商退换，并做好发票退回记录。

（六）本公司物流员、核算员分别根据大宗、辅材发票在NC供应系统上填写发票入库单，核算员审核入账后打印入库（冲回）单据，并将大宗发票，含大宗价格确认单、质检单（或质量鉴定单）、大宗完工单、入库（冲回）单、采购合同原件；辅材发票，含（耐火材料、柴油）检斤单、入库（冲回）单、采购合同（内部运作单）原件统一装订，办理财务发票挂账手续。

二、资金付款

（一）每月3-5日（如遇节假日顺延），本公司核算员通过NC系统生成大宗、辅材（已确认、暂估）往来对账单，转各公司财务部，进行往来余额核对，核准后，一式两份，双方于对账单上签字确认。

（二）本公司核算员根据对账结果、预付款说明、结合采购合同规定、《月资金付款计划提报比例通知》编制当月付款计划明细表，经结算中心部门负责人审核后，报本公司总经理、冀东大区总经理、大区财务负责人审批，审批完成后存档并报计财部门备案。

（三）本公司核算员严格按照审批完成的月付款计划明细表填写付款申请单，经部门负责人→本公司总经理 →计财部会计→子公司总经理→计财部长→大区财务负责人审批后，交回子公司计财部门办理付款。对无计划或超计划申请付款的，各资金使用部门应提交追加资金计划申请，经本公司总经理审核后，报冀东大区总理审批。

（四）办理预付款申请单时，本公司采购员必须提供采购合同，如合同无明确注明预付比例或额度的必须提供预付款说明（大宗），预付款说明必须有出具部门负责人、本公司总经理签字并加盖本公司公章。

（五）本公司核算员取回财务开据的相应付款票据，进行妥善保管，并及时通知供应商取款。

（六）供应商取款的同时，要出示取款授权委托书且需开据与票据金额相符的收据，本公司核算员核对收据并存档后，将付款票据交给供应商。

第十五条 对于货已到，在结算期限前未完成发票挂账手续的业务，本公司物流员、核算员，分别在各公司财务规定日期办理大宗、辅材暂估入库，并将暂估入库单报至计财部；取得发票后本公司核算员及时办理暂估入库冲回手续，并将发票、暂估冲回入库单一并报计财部进行发票挂账。各公司财务规定：有三个月以上暂估入库的大宗、辅材供应商，在暂估未冲回前，本公司不予办理付款申请。

第五章 专项考核

第十六条 本公司核算员办理发票财务挂账时，手续应齐全正确（本办法，第十四条

一、（六）），如有缺失、错误的，每月1日各公司财务部统计上月发票问题明细，报至本公司综合部，并减发相关责任人当月绩效工资100元/项。

第十七条 供应商在规定时间内送达发票后，如属合格发票，应当月办理财务挂账手续，如个人原因截留合格发票，并造成付款延误、发票过期或丢失的情况，由本公司综合部按以下规定对相关责任人进行处理。

一、付款延期：因付款延期而影响物资二次采购的，减发相关责任人当月绩效工资300元，部门负责人400元。

二、截留发票，造成发票过期或丢失的，减发相关责任人当月绩效工资800元，部门负责人1000元。如无特殊造成此后果的，在减发相关责任人绩效的同时，调离其现工作岗位。

第十八条 本公司核算员在进行月度资金付款申请时，未完成与各公司财务往来核对工作的，综合部减发责任人当月绩效工资200元。本公司核算员在每半年的后一月以往来询证方式与供应商进行余额核对，核对范围为半年内与公司发生经济业务往来的单位，如在规定时期、范围未进行往来核对且办理付款申请的，综合部减发相关责任人当月绩效工资200元。

第六章 附则