第一篇：成考英语写作宝典
成考英语作文
第一篇
1.在中国，自行车是最为流行的交通工具。 2.骑自行车有许多好处。 3.自行车的未来。
The Bicycle in China
The bicycle is the most popular means of transportation in China. China is a country “on bicycle wheels”。 People ride them for various purposes such as going to and from school and work. Bicycles are very cheap and easy to buy in China. There are many advantages to riding a bicycle. First， using a bicycle can greatly help reduce the air pollution in many big cities. Second， people can improve their health by riding a bicycle. The future of bicycle will be bright. In some European countries， city governments have arranged pedestrians to use “public bicycles” to travel round the city center free of charge.第二篇
1.假冒伪劣商品是个严重问题。
2.一些原因导致了这种现象。 3.为了扫除假冒伪劣商品。
Fake Commodities
Fake and poor quality commodities are a serious problem. Many things can be faked such as soybean sauce， vinegar， bicycles， and many other things. The interests of consumers are affected， and many enterprises keep losing money because of cheap fake commodities.
There are some reasons for such a phenomenon. The major one is the desire of some people to “make easy money”。 These people think nothing of the law of the protection of intellectual property rights.
To get rid of fake and poor quality commodities， the government should educate people to obey the law of the protection of individual intellectual property rights and not to sell any fake goods. The government should punish severely and close down all the factories producing fake goods.
第三篇
金钱是一切吗?In Money Everything?
I don„t think money is everything， but we can‟t do without it. Fox example， money can„t buy us happiness and a good education. And for another example， money can‟t buy us good health and a long life. But we can not live without money. We need it for our daily necessities such as food， clothes and transportation. What„s more， we need it to live a better life. In short， we should learn the value of money and make the most of its advantages.
第四篇 你叫李平，是英语系学生会主席。写一封信给王教授，请他做一个有关中国历史的报告。注意信中要包括目的、时间、日期和地点。
May 19，2002
Dear Professor Wang：
On behalf of the Student Union of the English Department， I am writing to invite you to give a lecture on Chinese history.
We have planned to have such a lecture at 2：30 p. m. in Lecture Hall 419， on May 25.
Looking forward to your lecture. Inform us in advance if you can not come.
Sincerely yours
第五篇
1.一些人喜欢住在城市，因为城市生活有许多便利。
2.但有些人喜欢住在农村。
3.我认为，……
Where to live —in the City or in the Country
Some people like living in the city because city life has many advantages. They think there are more job opportunities in cities， life there is more colorful and meaningful than that in the country， and there are more modern conveniences in cities for people to enjoy.
But some other people prefer to live in the countryside. They say life in the countryside is closer to nature and better for their health， life there is quieter and that country people are more honest than city people.
I would like to live in a city when I am young to earn enough money and I live in the countryside when I am old for having a quite life.
第六篇
男女应该平等吗?(Should Men and Women Be Equal?)
Should Men and Women Be Equal?
People have different ideas about this issue， Some people say that men are superior to women in ability because men are physically stronger， do most of the hard labor in the world and hold most important positions. Other people believe that women have the ability to compete with men. There have been many famous women state leaders and great scientists in the world. We should fully carry out the principle “to each according to his work” so that the enthusiasm of both men and women for work can be fully aroused.
第二篇：成考专科英语作文
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成人高考专升本英语作文范文八篇
第一篇：
金钱是一切吗?In Money Everything?
I don„t think money is everything， but we can‟t do without it. Fox example， money can„t buy us happiness and a good education. And for another example， money can‟t buy us good health and a long life. But we can not live without money. We need it for our daily necessities such as food， clothes and transportation. What„s more， we need it to live a better life. In short， we should learn the value of money and make the most of its advantages.
第二篇：
1.一些人喜欢住在城市，因为城市生活有许多便利。
2.但有些人喜欢住在农村。
3.我认为，……
Where to live —in the City or in the Country
Some people like living in the city because city life has many advantages. They think there are more job opportunities in cities， life there is more colorful and meaningful than that in the country， and there are more modern conveniences in cities for people to enjoy.
But some other people prefer to live in the countryside. They say life in the countryside is closer to nature and better for their health， life there is quieter and that country people are more honest than city people.
I would like to live in a city when I am young to earn enough money and I live in the countryside
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when I am old for having a quite life.
第三篇：
你叫李平，是英语系学生会主席。写一封信给王教授，请他做一个有关中国历史的报告。注意信中要包括目的、时间、日期和地点。
Ⅴ。 Writing
May 19，2002
Dear Professor Wang：
On behalf of the Student Union of the English Department， I am writing to invite you to give a lecture on Chinese history.
We have planned to have such a lecture at 2：30 p. m. in Lecture Hall 419， on May 25.
Looking forward to your lecture. Inform us in advance if you can not come.
Sincerely yours，
Li Ping
第四篇：
男女应该平等吗?(Should Men and Women Be Equal?)
Should Men and Women Be Equal?
People have different ideas about this issue， Some people say that men are superior to women in ability because men are physically stronger， do most of the hard labor in the world and hold most
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important positions. Other people believe that women have the ability to compete with men. There have been many famous women state leaders and great scientists in the world. We should fully carry out the principle “to each according to his work” so that the enthusiasm of both men and women for work can be fully aroused.
第五篇：
1.在中国，自行车是最为流行的交通工具。
2.骑自行车有许多好处。
3.自行车的未来……
The Bicycle in China
The bicycle is the most popular means of transportation in China. China is a country “on bicycle wheels”。 People ride them for various purposes such as going to and from school and work. Bicycles are very cheap and easy to buy in China.
There are many advantages to riding a bicycle. First， using a bicycle can greatly help reduce the air pollution in many big cities. Second， people can improve their health by riding a bicycle.
The future of bicycle will be bright. In some European countries， city governments have arranged pedestrians to use “public bicycles” to travel round the city center free of charge.
第六篇：
你是Helen，要写一封信给Julie，对她和她的丈夫昨日请你和你丈夫吃饭表示感谢，表示要回请他们，以答谢他们的盛情款待。
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Dear Julie：
Thank you very much for the dinner that you invited my husband and I to yesterday. The food not only looked and smelled fabulous but tasted great， and my husband and I enjoyed it very much. Therefore， we would like to invite you to dinner at 7 p.m. this Friday at the Northwest Chinese restaurant to return your kindness and hospitality.
Please do come.
Yours，
Helen
第七篇：
1.假冒伪劣商品是个严重问题。
2.一些原因导致了这种现象。
3.为了扫除假冒伪劣商品，……
Fake Commodities
Fake and poor quality commodities are a serious problem. Many things can be faked such as soybean sauce， vinegar， bicycles， and many other things. The interests of consumers are affected， and many enterprises keep losing money because of cheap fake commodities.
There are some reasons for such a phenomenon. The major one is the desire of some people to “make easy money”。 These people think nothing of the law of the protection of intellectual property rights.
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To get rid of fake and poor quality commodities， the government should educate people to obey the law of the protection of individual intellectual property rights and not to sell any fake goods. The government should punish severely and close down all the factories producing fake goods.
第八篇：
你是Alice.你的朋友Bonnie很快就要到你的乡间小屋拜访，但你却要出去一会儿。留一张便条给她，告诉她食品在哪儿，告诉她一个人在屋里时应注意些什么。
May 18， 2002
Dear Bonnie：
I will be away for a while. The key to the cottage is under the doormat， and the food is in the refrigerator. After entering the house， lock the door from inside at once. The cottage is far away from the nearest town， and the area is not quite safe from burglars. So I think the saying is right “Where there is precaution， there is no danger”。
Have a nice stay here.
Yours，
Alice
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第三篇：公文写作宝典
公文写作要求
标题：使用21号华康简标题宋体字 正文：正文用15.5号仿宋体字,文中如有小标题可用15.5华康简标题宋体字或黑体字,行距确定为30磅
主送机关:位于标题下第2行(上空1行),使用15.5号仿宋体,左侧顶格 附件:在正文下空1行、左空2字、用15.5号仿宋体字
落款：落款处不署发文机关名称(联合行文除外)只标识成文日期，加盖公章，成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0” 请 示
请示的概念
请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作并要求上级批复。请示产生于事前，不可“先斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征之一。 请示的特征：本级机关在职权范围内，上级方针政策已经的问题，不必请示而应自行处理。 一般而言，须向上级请示的问题主要有以下情况：
△属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项;
△对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项;
△工作中发生了新情况、新世界问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况;
△因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项;
△因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项;
△有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项;
△超出本级权限，需要上级机关明确指示的事项。 请示的写作格式
请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。
标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。
正文 正文一般由三个部分组成：
(一)请示缘由。提出请示的原因和理由。
(二)请示事项。就是提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。
(三)请示要求。应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、“妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等等。 撰写请示的注意事项
(一)坚持一事一请示。
(二)请示应只主送一个机关，切忌多头主送。
(三)不可越级请示。
(四)不可请示和报告混用。
(五)请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办。
(六)请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关。
(七)为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性意见。
(八)在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。
(一)概念
请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 请示的适用范围是：向上级机关请求指示、批准的事项。 请示是一种期复性的上行文，是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文，它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见，解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
陈述意见，请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题，按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等，都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见，请求上级给予明确指示。
提出问题，请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难，或对解决面临的问题，本单位、本部门因职权所限无权处理，都要迅速向上级反映问题，请求帮助解决。
说明情况，请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时，应及时上报，请求上级给予指示。
提出建议，请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时，要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
(二)特点
1、行文方向的定向性
请示只能发往固定的、明确的上级机关，使其予以批复。
2、行文内容的请求性
请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质。(与报告对比，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述的性质)
3、行文目的的求复性
请示的目的是请求上级批准，解决某具体问题，要求作出明确答复。(与报告对比，报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况，不要求批复)
4、行文时机的超前性 请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的，行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后，即获得上级机关明确指示或批准，才能按上级的意见进行工作，处理有关问题，决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不在事前行文)
5、请求事项的单一性
请示的事项只能是一件事或一个问题，不能一文数事，以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事，也可一文数事)
(三)类型
从内容、目的的角度，请示通常可分为如下几类：
1、求示性请示
本单位在工作中出现了新情况，遇到疑难问题，无章可循，且关系重大，须领导机关给予指示;或因情况特殊，难以执行现规定，提出政策性措施，要待上级机关批示后再行实施的。
2、求准性请示
下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示，属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免，重要计划、决定，重大决策，大型项目安排等事项，这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。
这类请示还包括，为完成上级机关交办的事项，或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力，不满足这些条件就难以成就的，报请上级机关批准调拨使用。
3、求批性请示
业务部门对工作作出安排，提出具体办法，但不能要求行政机关执行，便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是，部门意见转化为机关的决策，下级机关即可照此办理了。
(四)写作
1、请示的结构写法
请示的结构形态包括：标题、主送机关、正文和落款署时等。 (1)标题
请示的标题一般由发文机关、事由、文种三者构成。有时为简洁起见，可去掉发文机关，由事由和文种两部分组成。 (2)正文
正文可分三部分：
一是事由(或引据)。写明请示的起因，即请求指示和批准事项的依据，一般可运用叙事、说理相结合的表达方式，说明为什么要请示及请示的缘由，事实要清楚，说理要充分，用语要简练，把为什么要请示说明白。
二是请示事项(或主体)。写明请示事项，即要求给予指示、批准的具体问题和事情，必须叙述清楚，讲清问题和事情的基本情况，遇到什么困难，有什么问题，要直陈其事，简洁明了。如果是请示批拨资金、物资，则应写明需要的金额、品名、规格及数量等;如果是请求对某一工作的指示或对处理某项问题的批准，则应提出自己的意见或处理办法;如果有两种以上的方案或意见，则应表明自己的倾向性意见，以便于上级机关作出正确的判断和决策，从而得到及时准确的回答。
三是结尾(请示要求)。同样单独设段。虽然通常只用寥寥几笔，都是表明行文机关基本要求的部分，要精心设计，谨慎用字。常用的结语有“妥否，请批示”，“以上意见当否，请批复”，“上述意见如无不当(妥)，请批转有关地区(部门)执行”等。
2、请示的格式要求
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(五)注意事项
1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之，一文数事，要由几个部门回答，则必然贻误工作。
2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限，上下级机关之间也有一定的分工和职责范围，因此在请示工作时，一般要逐级向上请示。
3、不要多头主送。一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示，会引起重视，殊不知都管都不管，都不予批复反而误事。
4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效，所请示的事项也常有不予批准的，因此，除极特殊的情况外，请示原则上不同时抄送给下级机关。
5、除领导直接交办或特别紧急的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定，下级单位职权范围内能够解决的问题，应当自行解决，不应将矛盾上交。
二、报告
(一)概念
报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。 从上述报告的概念，可以看出，报告的适用范围是：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。根据领导同志要求和实际工作需要，为防止需要上级机关办理的意见或建议夹带于“报告”中，同时考虑新增加了“意见”这个文种，新的公文处理办法在“报告”的适用范围中删去了“提出意见或建议”的内容。
报告是属于陈述性的上行文种，是上下级之间沟通情况，协调工作的重要公文。它使上级机关能够及时了解下情，掌握下级机关的工作情况，从而更好地指导下级机关正确贯彻执行党的路线、方针、政策，避免被动，争取主动，减少工作中的失误。报告属使用频率较高的上行公文，适用范围较广，在公务活动中的意义、作用也比较重要。
反映情况，传递信息。了解情况，掌握政策，是领导机关的两大职能。而了解情况是掌握政策的基础，是实行科学管理和正确决策的基本要素。通过报告，经常向上级机关反映情况，传递信息，是下级机关的一项重要任务。
汇报工作，争取支持。定期的阶段性工作汇报和不定期的重要工作汇报，使上级机关能及时掌握本单位、本部门的工作进度情况，有利于取得上级机关的支持和帮助。
说明情况，答复询问。对上级机关提出的询问，下级机关要以报告的形式认真负责地给予答复，及时说明情况，便于上级机关作出决断。
(二)特点
1、行文的单向性
报告一般不需要受文机关批复和反馈，属一种单向行文。
2、时限的不定性
报告所反映的内容、涉及的工作，是正在进行中(指一个阶段已完成)或已经完结的事项，行文可根据实际情况，随时进行，文于事具有相对的滞后性。
3、内容的广泛性
报告的内容一般不受限制，可以是一文一事，也可以是一文数事，反映多方面的情况。
4、写法的灵活性 报告种类较多，一般行文篇幅较长，结构安排不拘一格，怎样分层分段要视具体内容和行文目的而定，因文而异。这种文体在写法上具有相对的灵活性，在文字表达方式上，以陈述性语言为主。
(三)类型
报告种类较多，可以从用途、性质、内容等方面划分。按其行文目的、作用不同，可分为工作报告、一般情况报告、答复上级机关询问报告等等;按起内容和表达的形式不同，可分为专题报告和综合报告。
工作报告主要是就某一阶段工作进展的情况向上级机关或大会所作的汇报，它着眼于对前一阶段的工作总结，同时一般性的分析存在的问题，并有针对性地提出下步工作的意见。 一般情况报告指向上级机关反映情况的报告，即及时把本地区、本单位发生的重大问题，在一定范围内带有倾向性的情况，向上级机关报告。情况报告与工作报告的不同之处主要在于，情况报告不局限于某一具体工作，不讲具体工作进展情况，只讲客观存在的或突然发生的情况。例如向上级机关反映自然灾害的情况，突发事件的情况。这类报告的特点是时效性很强，发生的事情，要非常及时的向上级机关报告，有些情况要用电话先报告，然后书面报告。 答复上级机关询问的报告，顾名思义，例如上级领导对群众来信来访中反映的问题，或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关。
综合报告是反映本地区、本单位全面工作情况的，常常采用工作总结与工作计划相结合的表现形式，如在各类代表大会上所作的“工作报告”。而专题报告则是专门反映本地区、本单位、某一方面情况的，有时也用于答复上级机关的询问。
(四)写作
1、报告的结构和写法
由于报告种类不同，行文目的不同，写法也不尽相同。报告一般由标题、主送机关、正文和落款等组成。 (1)标题
报告的标题一般由发文机关、事由、文种三者构成，可以根据需要省略发文机关，但事由和文种不能省略。 (2)正文
报告正文分三部分：
引据。简明扼要地讲清楚发文的背景、缘由或依据，可以成为全文的提要，即“重片言以居要，乃一篇之繁荣”，便于读者有个总概念。在这部分最后，通常的习惯性过渡用语是“现将有关情况报告如下”之类，以此领起下文。 主体。即报告事项部分，要叙述报告的具体内容。如果内容较多，篇幅较长，可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述。对于工作报告，应写明做了哪些工作，取得哪些成果。然后概括出基本经验，再写明存在的主要问题和下一步工作意见。对于答复报告，则应强调针对性，紧紧围绕上级机关的询问和要求，写清问题，表明态度，提出意见。 结语。通常使用以下习惯性用语：“特此报告”或“专此报告”等;工作报告，结语可用“以上报告，请审阅”。 (3)落款
包括发文机关和发文时间。
2、报告的格式要求
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(五)注意事项
1、报告写作的一般要求
在掌握充分材料的基础上，进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，然后用简洁的语言来表述，具体要求做到： (1)主题要明确，思路要清晰;
(2)观点要鲜明，内容要真实、具体; (3)重点要突出，文字要简练; (4)报告中不能夹带请示事项。
2、综合报告的写作要求
由于综合报告的特点，因此在撰写时，往往要汇总各方面的情况和材料，既有正面的，也有反面的;既有具体的，也有概括的;既有典型的，也有一般的，等等。但是报告的篇幅极其有限，因此没有必要也不可能“包罗万象”，将所有材料不加选择一律写入文中。“综合”决不是搞材料堆积，这样就必须采取正确方法，对所获取的材料进行认真的整理和加工，从中遴选出切当的、最能充分而有力的说明问题的材料，以便更好的表现和烘托全文的主旨。要做到这一点，并非轻而易举之事。一般来讲，必须认真处理好以下几种关系： (1)“点”与“面”的关系。“点”是指反映局部问题、个别事例、特殊情况的材料;“面”是反映全局问题、整体概貌、一般情况的材料。在筛选和组织材料时，除运用必要的“面”上的概括材料外，还要运用“点”上的典型材料，二者相辅相成，互为补充。只有这样，才能使行文内容充实具体，说服力强。否则，仅有“点”而无“面”，则必然导致报告内容零碎、狭窄，给人以纷乱感;相反，仅有“面”而无“点”，则会使报告内容失之空泛，缺乏力度。
(2)“详”与“略”的关系。撰写报告必须对材料进行合理的安排和组织，做到重点突出，详略得当;主次分明。对于重点内容则详写，使之居于主导、突出地位，反之，则略写甚至不写。所谓“重点”，一般是指：能够影响全局的工作或情况的材料;能够对当前或今后工作有重要指导或推动作用的材料，能够代表和反映本机关或本地区工作中存在的带有普遍性或倾向性问题的材料，等等。撰写综合报告，必须紧紧围绕这些“重点”内容进行叙写，笔墨要凝练、集中;重点材料要详细具体，用墨宜多，一般性材料则略写，惜墨如金。切忌信笔拨洒，平分秋色，不分主次，眉毛胡子一把抓。否则会严重影响报告的质量。
(3)“事”与“理”的关系。“事”即有关工作或事件情况，“理”即对工作或事件情况进行分析、议论。一篇优秀的综合报告还应是“事”与“理”的高度统一体。争取处理好二者之间的关系是写好综合报告的重要环节。撰写时既要将有关的事实情况详尽、具体的加以叙述，又要对其进行必要的分析，提出问题的实质，说明本机关已经做的工作或拟采取的解决办法。只有事实，没有精要的分析，所撰写的报告必然失于现象的罗列，搞成“流水账”;相反，只有分析、说理而无必要的事实作基础和论据，所撰写的报告必然失于空洞浮泛。
3、专题报告的写作要求
专题报告是下级机关将本机关或地区的某项工作、某个问题、某一事件或某一方面的情况向上级机关所作的报告。根据具体内容的不同，这类报告又包括建议性报告、答复性报告、检讨性报告，等等。其特点是内容集中、单一，篇幅较短，便于上级领导及时阅知和处理。在实际工作中，专题报告的使用频率极高，而综合报告则相对较少。要写好专题报告，需要认真把握如下几个问题：
(1)速度要快。专题报告应当就工作中发现的新情况、新问题及时向上级机关作出报告，切莫“贻误时机”。
(2)内容要专。专题报告要“一事一报”，内容明确集中、单一，便于领导了解和掌握，从而有针对性地作出处理。
(3)情况要实。专题报告对工作过程和成绩的表述，对有关情况的叙写，必须做到从实际出发，实事求是。要如实反映事物发展的本来面目和客观过程，切忌言过其实，或者为了达到某种目的，随意“扬善”或“隐恶”。否则，就会从根本上失去专题报告的存在价值，严重者还会给领导提供虚假信息，造成决策上的失误，其后果不堪设想。
(4)篇幅要短。专题报告在文字上应力求简洁，做到短小精悍。要做到这一点，要求公文写作人员必须深入实际，认真进行调查研究，弄清事物发生、发展和变化的全过程，从中提取重点，抓住问题的实质。
三、通知
(一)概念
通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
(二)特点
1、使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种，在使用主体上，上至国务院、下至最基层的单位，都可使用。在通知内容上，大至国家重大事项，小至单位内部一般事项，都可用通知。
2、文种功能的指导性。通知作为下行文时，在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作，批准和转发文件等，都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等，阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署，因而其指导性十分明显。
3、行文方向的不确定性。通知一般作下行文，多为上级机关向下行文，但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知，即其也可作平行文。作为平行文时，只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知，一般在下发的同时，还要抄送上级机关。
(三)类型
通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知四大类：
1、批转通知。批转下级机关公文，常见的有如下几种情况：
(1)批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施，需要有关部门或下级机关贯彻执行的，可用批转通知下发。 (2)批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关，就有关其自身业务范围内的重要事项的解决，提出处理意见，要求上级机关指示、批准，上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的，通过使用批转通知，告知所属的机关遵照执行。 (3)批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题，以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的，需引起各地重视或执行的，也常用批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。
2、转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制，只要符合规定，均使用转发通知。一般而言，需转发的公文，都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关繁荣公文，本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀，确有作用的，就应予以转发。对上级机关的公文，特别要认真研究，要本着求精勿滥的精神，区别处理，使所转发的公文确实发挥作用。
3、传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有： (1)印发通知。本级机关制定的规章制度，需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。
(2)单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项，如启用印章，调整、撤消机构，依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。
(3)会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议，包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。
4、任免通知。任命和免去干部职务，在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的，通知标题中要有“任免”字样;只有任命事项没有免去事项的，只标“任命通知”。只有免去没有任命的，只标“免职通知”。
(四)写作
通知一般包括标题、主送机关、正文、落款等四个组成部分。
1、标题。由发文机关、事由、文种组成，有时只用事由、文种构成。
2、主送机关。指公文的主要受礼机关，应用全称或规范化简称。
3、正文。一般包括三方面内容：第
一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第
二、主体。也称事项，要清楚的表述有关内容、要求等。第
三、结语。一般依据事项内容、要求等的不同而异，如“按照执行”、“参照执行”、 “研究试行”等等。
4、落款。包括发文机关和成文日期。
5、写作要求：
(1)明确行文目的。首先要明确为什么写这个通知，通知的主要内容是什么、属于哪一类等，以确定如何写作。其次要确定写作的范围和对象，针对问题，解决问题，依据实际工作需要确定写作范围和对象。
(2)抓住主要内容。不同类型的通知，写法不同。但是，突出重点，抓住主要内容，是写好通知的关键，切忌喧宾夺主，冲淡主要内容。
(3)文字表述准确。首先，受文单位名称要规范;其次，应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等，都要作到周密、准确，以免贻误工作，造成损失。
(五)注意事项
1、不能超越职权，给不相隶属机关发文。不相隶属机关之间商洽或协调工作，一般用函的形式。这方面，滥用如错用最常见的，是一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时，往往以会议通知的形式发出，这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函，在函中讲明会议的内容，邀请其参加。
2、不能混淆公文与事务文书。公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书，事务文书则是就某一事务的晓喻性文书，两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。
3、不能向上级发通知。通知属下行文，主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的，可用“抄送”的形式，对上级机关只能抄送，不能主送下通知。
4、不能与通告混淆。通知和通告时有混淆，因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看，通知的对象一般是行政机关，通告的对象是社会公众。从行文要求上看，通知处需周知的外，有些还需办理或执行，通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看，通知的事项只局限于受文机关知照或执行，通告的事项则具有普遍意义。
四、通报
(一)概念
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(二)特点
1、应用的广泛性。通报是适用范围较广的文种。各级机关、社会团体、企事业单位都可发通报;通报的内容可以是传达重要精神、领导指示、或者重要情况，也可表扬典型人和事迹。
2、事实的真实性。真实性是通报的生命，通报的任何情况，都必须是真实的，不能有差错，更不能胡编乱造。通报的教育、指导作用，从一定的意义上讲，体现在事实本身。如果通报的情况、事例不真实，就会起反作用。因此，撰写通报时必须作到准确无误，没有水分。
3、内容的典型性。通报的内容都是比较新颖的具有代表性的重要事件。所通报的情况，必须有普遍的教育意义和指导意义，对读者能起到教育作用和指导作用。一般性的人与事迹，一般不予通报。
4、行文的及时性。无论传达精神、沟通信息，还是表彰好人好事、批评错误，都要抓住适当时机，才能充分发挥通报的指导和教育作用。
(三)类型
根据其适用范围，按内容大体可分为三类：
1、表扬性通报。通过总结、表彰具有典型意义的先进集体或先进个人的经验、事迹，使面上的单位和个人有学习的榜样，追赶的目标，达到弘扬正气、净化环境的目的，起到推广先进经验，提高整体工作水平，挖掘潜力，调动各种积极因素的作用。
2、批评性通报。针对带有倾向性的问题或代表性的错误做法，抓紧典型事迹进行解剖，分析其错误的性质、产生原因以及带来的恶劣影响，作出对犯错误单位或人员的处理决定，以使各方面吸取教训，达到普遍教育的目的。
3、传达性通报。用语传达重要的会议精神，本地区、本部门、本单位工作、学习中的重要情况，交流情况，沟通信息，使所属单位了解工作进度，掌握学习进程，有利于所属单位能够站在整体的框架内来考虑、安排自己单位的工作、学习，达到树立全局观念、均衡发展、协调行动、互相借鉴、取长补短、共同提高的目的。
(四)写作
通报一般包括标题、主送机关、正文、落款等四部分。
1、标题。通报的标题一般有两种类型。一是由由发文机关、事由、文种组成，用于郑重的高层次的发布内容。一是由事由、文种构成，用于一般性的通报。
2、主送机关。指公文的主要受礼机关,应用全称或规范化简称。
3、正文。一般包括三方面内容：第
一、引据。用高度概括的语言、简明扼要地托出全文的中心，勾勒出总体轮廓和基本事实。表明发文机关肯定或否定的态度，提出发通报的决定或希望。第
二、主体。由两部分组成。一是事实与评析。这是通报的重点和核心。在叙述事实的基础上，从中提炼出经验或教训，具有示范性的，还要作适当评价，概括出典型意义或主要经验;属于警戒性的，要分析问题产生的原因、危害、应吸取的教训等。二是决定。对被通报的内容做出评价或处理意见。第
三、结语。即提要求或希望，是前两部分的落角点。一般依据通报的目的、内容，提出相应意见、措施，以求得到落实。
4、落款。包括发文机关和成文日期。
5、写作要求。
(1)事例要典型。通报要站在全局的高度，放眼整体利益，所通报的事项，必须具有普遍意义，认真考虑到全局的指导作用，对干部群众的教育意义。提炼出的经验教训必须是从通报事例中自然而然引申出来，具有较强的针对性，又具有个性特征。
(2)事实要准确。通报都必须客观如实地反映真实情况，对作出的分析、决定，要科学、准确、切合实际。
(3)行文要及时。通报的一个重要特点是时间性强，特别是与当时政治、经济、社会形势相适应的事例，一定要及时通报。否则，事过境迁，通报将失去其意义。
(4)要求要可行。通报中提出要求时，要切实估计受文单位的实际情况，提出切实可行的要求。期望过高或一刀切，盲目乐观或片面悲观，都会事与愿违，适得其反。
(五)注意事项
1、通知与通报。通知与通报的主要区别有：一是内容范围不同。两者虽都有告知的作用，但通知告知的主要是工作情况以及共同遵守的事项;通报则是告知正反面典型或者有关情况。二是目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，内容具体，要求明确，有严格约束力。通报的目的不是贯彻执行，而是通过表扬先进、批评落后，提高认识。三是变现方法不同。通知主要是直叙式，通报则常常用叙述、说明、议论等手法，有较强的感情色彩。
2、表彰通报不能与命令、决定混淆。命令是嘉奖有关单位与人员，被嘉奖的必须是在全国或一个大区域内有重大影响的先进典型，一般都伴随着授予荣誉称号等。决定与命令相似，程度稍轻，但一般没有授予荣誉称号。通报则属于一般性的表彰。
3、批评通报不能与决定混淆。适用决定惩戒有关人员时，一般是错误或过失比较严重的，影响范围较大的。通报则属一般性的，目的多为引起警惕。
4、传达性通报不能与公告、通告混淆。公告，主要向国内外宣布重要事项或法定事项，偏重于向国外宣布，涉及事项，一是重要，二是法定。通告，主要是向社会各方面公布应遵守或者周知事项，具有一定的普遍性，周知对象是有关方面，无关方面可不周知。通报则意在使有关单位和群众知晓，重在传达，影响一般较晓，一般不具有指令性。
五、批复
(一)概念
批复是适用于答复下级机关请示事项时使用的一种公文文种。 从上述概念可以看出，批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文。当下级机关在工作中遇到疑难问题和不能自行决定的事项，向上级请求指示和批准时，上级机关就应当通过批复对请示的事项给予明确的答复，使其明确行止。
(二)特点
批复是一种下行公文。除了直接回答所请示的事项以外，无需涉及其他问题。主要特点：
1、行文方向的定向性
批复只用于答复有隶属关系下级机关的请示，它属于被动行文，提出请示的下级机关就是批复的主送机关、批复的行文对象，目的在于解决下级机关在工作中遇到的困难和具体问题。答复同级机关和没有隶属关系机关洽商工作或询问事项的来文，就不能以批复行文。
2、行文内容的指示性
批复是上级机关针对来文单位请示的具体问题作出的答复，态度鲜明，意见具体可行，让下级机关有所遵循，明确行止。 3.行文效果的约束性
批复是上级机关根据有关法律、法规、政策、理论并经慎重研究而决定的，其意见不是提供参考，而是请示单位必须遵照执行的。
(三)类型
按针对内容的不同，批复可以分为以下几类：
1、指导性批复。在答复下级机关请示事项的同时，进而就某一方面的工作或活动提出指导性的要求。
2、具体性批复。就下级机关请示的具体事宜所作的批复。
3、法规性批复。对下级机关拟制报批的行政法规制度给予批准市使用的批复。
4、直答性批复。只对上报请示的单位直接作出的批复。
(四)写作
批复的格式包括：标题、主送机关、正文和落款署时。
1、标题
批复的标题有两种写法。 一种是：同意+事由+文种
例如：《关于同意揭阳市与汕头市联合勘定行政区域界线协议书的批复》 另一种是：事由+文种
例如：《关于调整动物防疫网络建设年度计划的批复》
2、正文
正文是批复的主要部分，是针对下级机关的请示事项所作的具体答复。一般由引语、主体和结尾三部分组成。
(1)引语。引语是批复的第一段或第一句话，这是批复的根据。其作用在于表示已经知道下级请示的问题，从而引出应有的答复性的文字。一般情况下，引语只要说明下级机关有关请示已经“收悉”，表明批复者的态度，如“同意„„”或“根据„„意见，现函复如下：„„”。
(2)主体。这是批复的中心内容。内容简单的，一般只有一个段落，只表明同意或不同意、应该不应该;内容复杂的，可以分段，逐条表明态度，或原则同意，或不拟批准，或需要补充、修正的地方。
(3)结尾。批复结尾可写上“此复”，或不写。
3、最后盖上机关印章，署明日期。
(五)注意事项
1、内容应有针对性
批复的内容应针对来文请示的事项，不能答非所问，也不应说题外的话。如果有其它意见要告诉请示单位，应另外拟文，以通知行文，不能在批复中“搭单”。
2、表达应直接明确
批复的表达要干脆利落，态度要直率明确，是否同意来文请示或同意采用哪种方案，都要直截了当地表明态度，不能含糊其辞，让人捉摸不定。
3、依据要充足可行
批复对于请示事项的答复，必须以一定的方针政策为依据，接到下级机关来文后，如同意请示所提要求时，可以不说明理由;如不同意来文请示事项时，必须说明一定的理由依据，作必要的解释，以理服人。
4、行文要及时
请示的事项都是由于下级机关在工作中遇到疑难问题或不能自行决定的事情，为及时、有效地解决工作中出现的问题，批复的行文要及时，如迁延时日，就会贻误工作。
六、意见
(一)概念
意见是经法定机关及其领导人提出或会议通过的关于如何进行某项工作的意见或要求的指导性文书的名称。 意见的作用，主要是推动、指导有关工作，并为改进工作提供参考。
(二)特点
1、指导性。表明主旨。如意见一般内容是如何贯彻落实有关政策;或提出当前关键性工作等。
2、约束性。表明上级机关的工作意图、要求，解决问题的工作思路、程序和工作措施;明确分工。
3、及时性。根据形势需要和问题的存在而制定相应的解决办法，时效性强。
(三)类型
意见主要可分为两种：一种是指来自于下级的，一经上级机关批准或批转，即转化为决策性意见，具有了指导和约束性，如《国务院办公厅转发〈人事部关于加强专业技术队伍建设促进中青年专业技术人才迅速成长意见〉的通知》。另一种是出自于上级机关的意见，虽然文种叫意见，这里的本质含义已不再是参谋建议的意思，具有了指示要求性，如《中共中央关于〈坚持和完善中国共产党领导的多党合作和政治协商制度〉的意见》。
(四)写作
意见的组成包括标题、正文、落款。
1、标题
表明意见的主旨，一般有三种写法，分别由发文机关、题旨、文种格式组成。如《印发××关于××××实施意见的通知》;《转发××等部门关于××××××实施意见的通知》;《××关于××的意见》。
2、正文
一般包括指导思想、工作目标、工作任务、工作程序、工作措施等;正文是意见的主体。表述正文的内容可分条开列，也可不分条开列。
3、落款
标明转发意见的上级机关或印发意见的单位、日期。
(五)注意事项
一是政策性要强。所提意见要符合党的有关方针、政策。
二是意见要具体，具有一定的操作性。意见的提出既要根据实际情况，又要考虑可能，确保切实可行。 三是要及时。意见多属为解决现实工作中急待解决的问题而提出来的，时效性是意见的生命。
七、函
(一)概念
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 不相隶属关系，包括同一行政区域内的不相隶属关系和不同行政区域的不相隶属关系。同一行政区域内的不相隶属关系主要是指同一政府下属的各直属机关，比如省政府下属的各地级市、各委办厅局之间的关系;不同行政区域内的不相隶属关系主要是指属于不同行政区域的级别相同或不同的机关之间的关系，比如广东省政府办公厅和上海市政府办公厅之间;另外，不相隶属关系还包括政府和非政府的机构之间的关系，比如政府和军队、企业(指非本级政府直属企业);各省、自治区、直辖市人民政府与国家各部、委、办，比如广东省人民政府和建设部等等之间的关系。
(二)特点
1、内容单
一、一函一事。函件必须按照一文一事的原则办理。
2、开门见山、直陈其事。 函的一个重要特点就是开门见山，切忌绕弯子、打埋伏、罗嗦不清。通常的函稿多是寥寥数十字，明快、简洁，态度鲜明中肯。
3、措辞朴实、用语得体。 函反映的是不相隶属机关之间的公文关系，因此在措辞要朴实简明，尽量少用修饰性强的文字和修辞方法，在语气上要注意平和中正、不卑不亢。当然，在具体使用上，采用少量的习惯性的敬语，以示尊重是必要的。
(三)类型
根据函的用途，函一般可分为三类：
1、商洽函：用于不相隶属机关之间商洽事务，主要包括一些重要的跨地区的公务往来、经贸活动、请求其他单位协助支持等等。
2、问答函：用于不相隶属机关之间询问和答复问题，同时也包括部分告知函，即由于事由具体、简单的一些通知。
3、请批函：用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，主要包括本级政府请求上级政府职能部门批准的事项、转报下级政府或部门的有关文件、办公厅(办公室)代本级政府批复下级政府部门的请示、非政府部门(主要是企业和社团机构等)请求有关政府职能部门批准的事项。
(四)写作
函主要包括开头、主体和结尾三部分。
1、开头：发函原由，简约说明发函的目的、理由或依据。公函开头最重要的是要开门见山，而不是讲形势、摆道理、做铺垫。
2、主体：说明商洽、联系或请求批准的事项，或对函请事项的答复。
商洽函的主体主要是提出商洽事项的具体时间、地点、事件，要求对方就某一项或几项相关问题提供相应的支持、协助等。问答函的主体则是就某一事务提出的问题或征询意见，和相对的答复意见。请批函也是对应关系，主体分别是请示方就某一问题提出的请示事项和批复方对此作出的批复.
3、结尾：固定的几种格式。
商洽函：“具体**事宜，请予接洽/由**单位与贵部联系”。 问答函：“„„现按规定征求贵部意见，请函复”。
请批函：“„„我省拟同意，现予上报(转报)，请审批”。
4、格式：要符合行政机关公文格式的要求。 函包括公文格式中的全部结构：密级及其期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等。函一般较少署签发人，也不必注明印发机关和印发日期，但往往需要注明联系人和联系电话，以便对方就有关问题直接来电了解情况。
(五)注意事项
1、该用函的不要用请示
请示适用于向上级机关(存在隶属关系)请求指示、批准，而在不相隶属机关之间的请求批准事项，则不应该使用请示，而应用函。
2、该用复函的不要用批复 批复适用于答复下级机关(存在隶属关系)的请示事项，在答复不相隶属机关的请示事项时，则应使用函。
3、该用函的不要用报告
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，报告的一个特点就是不要求主送机关就报告内容作出答复、批示或进一步办理。因此，在需要对方机关答复、审批、商洽的事务上，以及答复不相隶属机关的征询意见时，不能使用报告，而应该用函。
4、该用意见的不要用函
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，意见与函有三点不同：一是发文对象既包含相隶属的机关，也包含不相隶属的机关;二是处理的内容往往是涉及重大政策调整、法律法规解释等重要的非常规性的行政事务;三是意见往往需要对行政事务的背景、沿革、现状、理据、处理意见等作出相对详尽的说明、解释，而函则要简明扼要得多。因此，在不相隶属机关之间的行政事务，要按照重要程度的不同，分别使用意见和函。
八、会议纪要
(一)概念
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。它根据会议记录、会议文件和其他会议材料，分析归纳而成，它既可上呈，又可下达，被批转或转发有关单位遵照执行，它的主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。
(二)特点
1、纪实性。会议纪要如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。
2、简要性。会议纪要，顾名思义，就是简要反映会议的情况， 通常是通过摘要形式将会议的主要内容、议定事项写出来。
3、理论性。会议纪要的理论性是指对会议精神、讨论意见 要给予理论上的概括，或分析总结出规律。
4、条理性。会议纪要对讨论的意见要条分缕析，合理地进 行归纳分类，使之层次分明，条理清楚。
(三)类型
1、行政会议纪要。行政例会纪要是党政机关召开办公会议或行政例会时，根据会议研究决定的问题所形成的书面材料。比较典型的如省(市)府常务会议、省(市)长办公会议。
2、工作会议纪要。工作会议纪要是召开专门性的工作会议，研究一些重大理论和实际问题所得到的共识，拿出共同研究的意见、办法所形成的书面材料。
3、座谈会纪要。座谈会纪要是为解决某个主要问题，召集某些有代表性的人员参加，通过座谈会讨论，形成比较一致的意见，然后将会议情况和讨论的问题加以概括、整理而形成的书面材料。
(四)写作
会议纪要主要包括三方面的内容：一是会议的中心、依据和背景。即写明会议研究和解决的中心议题;召开会议所依据的文件精神或上级指示以及批准机关;会议召开的政治、经济背景;会议的宗旨、目的。二是会议的概况。即写明会议的名称、召开的时间、地点、主持人、参加人员及所在单位，会议的经过。三是会议研究讨论的问题及决定事项。包括会议的基本情况，对工作的分析，提出的问题、决定的事项以及大会提出的要求。会议纪要一般由标题和正文组成。
1、标题
会议纪要的标题有三种形式。第一种是机关名称加会议名称加文种。如《××市人民政府第×次现场办公会议纪要》或《××县人民政府第×次常务会议纪要》。这种标题一般都在第一页上端，并印有明显的套红字头。第二种会议名称加文种。如《全国农村工作会议纪要》、《××座谈会纪要》。第三种是正、副标题式。如《以十四大精神为指导，开创冬季工作新局面---××地区县、市长会议纪要》。另外还有直接表明会议性质，如《工作会议纪要》、《会议纪要》，指的是一般党政机关的日常专门工作会议纪要。
2、正文
会议纪要的正文，一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结式的结尾，则是总-分-总的方式。具体写法和要求如下： (1)总述部分
这是全文的前言、导语，即会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。 (2)分述部分
这是会议纪要的重点、主体，主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要，可不写讨论情况，直接写出决议事项。大型的会议纪要，一般均不应省去会议讨论情况。尤其是一些学术讨论会、座谈会，既要反映与会人员的一致意见，也要反映少数有价值有代表性的不同意见。具体写法有以下几种：
分类式。即按其内容性质，进行分类。每一类有一个小中心，以数字或小标题标明。较大型的会议多采用这种形式。
发言记录式。就是按在会议上的发言顺序，将每个发言人的主要意见归纳整理出来。这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法。一些讨论会、座谈会的纪要，常采用这一方法。 综合式。就是将前两种形式综合在一起使用。这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同。一般的座谈会、讨论会常用这样的方法。 (3)结尾
结尾一般要写明两方面的内容。其一，提出希望。其二，交待会议的有关事项。如要求某单位、部门对会议提出的问题进一步论证、拿出解决方案或对文件进行修改完善等。
(五)注意事项
1、要做好材料工作。会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，写好纪要，必须收集、掌握会议情况，按会议精神和领导的意图对材料进行筛选，对选用的材料进行分析并围绕中心精心安排。
2、篇幅不宜过长，语言要简明。叙述中可兼记与会者的发言，增强纪要的真实性和生动性。常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议议定”等之类标志性用语。
3、内容必须真实。准确反映会议的真实情况和基本精神。要限于会议议及的内容，不可将执笔者个人的见解掺杂进去。
第四篇：成考专升本英语词汇汇总
1.enable ** to do sth使某人能做某事
eg.The computer enables people to communicate with each other more conveniently./计算机使人们彼此间能更方便地交流。
2.be about to do sth… when 正要做某事……突然……
eg.I was about to go shopping when it suddenly began to rain./我刚要出去买东西，天就突然下雨了。
3.by accident/by chance/accidentally 偶然地
4.come across ** 偶然遇见
5.act on sth 依……行事
eg.Each student should act on the rules and regulations of the school./每个学生都应该遵守学校的规章制度。
6.add to/add up to 加上/总计达
eg.The number of the patients added up to three hundred last week./上星期，病人人数达到了三百人。
7.in advance/ahead of time 提前
8.after all 毕竟
9.agree to do sth/agree with **/agree to sth
10.aim at doing sth 下定目标做某事
eg.Aiming at winning the game， he practiced hard every day./为赢得比赛，他每天努力练习。
11.allow/permit/forbid doing sth 允许/允许/禁止做某事
12.allow/permit/forbid ** to do sth 允许/允许/禁止某人做某事
13.apologize to ** for sth 因某事向某人道歉
14.take sth in one’s arms 抱着……
15.arrive at a conclusion 得出结论
16.put ** to shame 使某人相形见绌
eg.His courage put all the other students to shame./他的勇气令其他学生都感到惭愧不如。
17.be astonish at sth 因某事感到震惊
18.make the bed 铺床
19.blame ** for sth/it is me to blame 因某事责怪某人/该受责怪的人是我
20.break down/break up/break out/break into 坏了/驱散/爆发/破门而入
21.hold one’s breath/out of breath 摒住呼吸/上气不接下气
22.bring about/bring up 引起，使发生/抚养长大
23.burst into tears/laughters 突然大哭/大笑
24.burst out crying/laughing 突然大哭/大笑
25.call at sp/call on **/call up/call off/call out to/call for/call on ** to do 拜访某地/拜访某人/打电话/取消/大喊/叫来/号召某人做某事
26.carry out/work out/point out/find out 实现/做出/指出/查明
27.catch up with **/keep up with **/put up with ** 赶上某人/跟上某人/容忍某人
28.change sth into sth/exchange sth for sth 把……变成/交换
eg.Can you change this note into coins?/你能把这张纸币换成硬币吗?
eg.May I exchange this book for your new pen?/我能用这本书换你的新笔吗?
29.come into being/come to oneself/形成/恢复意识
eg.The new system came into being in the late 19th century./这种新体制在十九世纪后期开始形成。
30.have sth in common with ** 和某人有共同点
eg.The twins have a lot of things in common with each other./孪生姐妹间有很多相似点。
31.congratulate ** on sth/doing sth 祝贺某人某事
32.be regarded/thought of/considered as 被认为，被当成
33.be content/satisfied/pleased with 对……感到满意
34.encourage ** to do sth/encourage ** in sth 鼓励某人做某事
eg.He always encourages me to work hard./他总是鼓励我要努力工作。
eg.He always encourages me in my study./他总是在我的英语上给我鼓励。
35.be covered with 被……覆盖
36.deal with/do with/handle 处理，解决
37.be determined to do sth/make up one’s mind to do 下定决心做某事
38.to some degree/to some extent/in a way 从某种程度上来说
39.put off… until/delay 推迟
eg.The sport meeting has been put off until next Friday./运动会已经被推迟到下周五。
40.take delight in sth/doing sth 取悦于做某事
eg.One should not take delight in making fun of others./人不能以取笑他人为乐。
41.depend on/rely on/feed on/live on 依靠/依靠/用……喂养/以……为生
42.in the distance/at a distance 在远处/隔一段距离
43.dress ** in sth/** be dressed in sth 打扮某人
44.be due to do sth 按期，按理该做某事，由于
eg.The train is due to arrive at 5 o’clock./火车应在五点到达。
eg.The failure is totally due to his carelessness./失败都是由他的粗心造成的。
45.be eager to do sth/be eager for sth 迫不及待做某事/对……很热衷
46.have an effect on sth 对……有影响
eg.Smoking has a bad effect on people’s health./吸烟有害健康。
47.make efforts to do sth 千方百计做某事
48.equip ** with sth/arm ** with sth 用……来武装某人
eg.The young people must arm themselves with knowledge./年轻人必须用知识武装自己的头脑。
49.expect ** to do sth/count on ** to do sth/want ** to do sth 期待某人做某事/指望某人做某事/想让某人做某事
50.make a face/be faced with sth 做鬼脸/面对……
eg.She was faced with many difficulties when doing the experiment./她在做实验时遇到很多困难。
51.have faith in sth/be faithful to sth 对……忠诚
52.fall asleep/fall ill/fall silent 入睡/生病/恢复寂静
53.** be familiar with sth/sth be familiar to ** 某人熟悉某物
54.find fault with **/** be at fault 挑某人的毛病/是某人的错
55.do ** a favor/give ** a hand 帮某人忙
56.feel like doing sth/would like to do sth 想要做某
57.be fit/suitable for sth 适合，胜任
eg.Mary believes that she is fit for the new job./玛丽相信她可以胜任新的工作。
58.be fond of doing sth 对做某事感兴趣
59.force ** to do sth/make ** do sth/have ** do sth/get ** to do sth/let ** do 迫使某人做某事，让某人做某事
60.give out/give away/give up/give in/give off /give back 分发/送人/放弃/屈服/释放气体/归还
eg.I saw a man giving out pamphlets on the street./我刚看见一个人在街道上正发传单。
eg.When I grow up， I give away all my toys to my brothers./我长大后，把所有的玩具都给了我弟弟。
eg.Cars give off much poisonous gas every day./汽车每天释放出很多有害气体
61.learn/know sth by heart 背诵，牢记在心
62.help oneself to sth/cannot help doing sth/cannot help to do sth 随便吃/禁不住做某事/不能帮忙做某事
63.hold on/hold up 坚持，稍等/阻塞
64.insist on/persist in/stick to 坚持
65.knock at the door/knock into the wall/knock out **/knock sth off/knock sth over 敲门/撞墙/打晕某人/把……打掉/把……撞倒
eg.Who has knocked the vase off the shelf?/谁把花瓶从架子上弄掉的?
66.let out the secret/keep sth a secret 泄密/保守秘密
67.before long/long before/it is not long before …很久之前/不久之后/不久之后便……
eg.It was not long before I realized that how foolish I was at that time./不久之后我便意识到我当时是多么的愚蠢。
68.be made up of/consist of/contain/include 由……构成/包含，包括
eg.The class is made up of fifty students./The class consists of fifty students./The class contains/includes fifty students./这个班由五十名学生组成。
69.mean to do sth/mean doing sth 打算做某事/意味着做某事
eg.I didn’t mean to hurt you by telling you the truth./我告诉你真相并不是打算要伤害你。
eg.It means killing me that you lie to me./对我撒谎就意味着要杀了我。
70.in badly need of/in lack of/in want of 急需，缺乏
71.have nothing to do with **/it is none of **’s business 和某人没关系/不管你的事
72.object to sth/doing sth 反对某事/反对做某事
73.an idea occur to ** 某人突然想到一个主意
eg.An idea occurred to Tom that he can hide himself under the bridge./汤姆突然想到他可以藏在桥底下。
74.owe sth to 把……归功于
eg.He owed all his success to the supports from his family./他把成功归功于家人的支持。
75.pay ** some money for sth
76.sth cost ** some money
77.** spend some money on sth/in doing sth
78.it takes ** some money to do sth
79.take place/take one’s place/take the place of **发生/取代某人/取代某人
80.practise doing sth 联系做某事
81.provide ** with sth/provide sth for ** 向某人提供某物
82.on purpose 故意
83.rather than/other than 而不是/除了，不同于
eg.He bought the red tie rather than the green one./他买了那条红领带而不是那条绿色的。
eg.He never speaks to me other than to ask for something./他除了向我要东西，从不和我说话。
eg.She seldom appears other than happy./她很少有不高兴的时候。
84.refer to 指的是，提及
85.play a role in 在……扮演一个角色，在某方面起作用
86.make room for 为……腾地方
87.see ** off/meet ** at the station 为某人送行/去车站接某人
88.send out/send for a doctor/send off/send up/派出/派人去请医生/发出气体/发射
89.make sense 有意义
eg.What you have said makes no sense./你刚才说的话都是废话。
90.sentence ** to death/stone ** to death/starve ** to death 判某人死刑/用石头把某人打死/饿死某人
91.be similar to 与……相似
92.sooner or later 迟早
93.stop ** from doing sth/keep ** from doing/prevent ** from doing 阻止某人做某事
94.suffer from sth 遭受……痛苦
95.be sure to do sth 有信心做某事
eg.She is sure to win the first prize in the competition./她有信心在比赛中获胜。
96.make sure 确保，确定
eg.When you leave the room， make sure that all the windows are shut.
97.it is certain that 毫无疑问的是……
98.tear sth into pieces 把……撕成碎片
99.all the time/all the same/all the best/all the way 一直/同样/一切都好/千里迢迢
eg.He came all the way by air in order to watch the finals./他一路飞来，为的就是看最后的决赛。
100.be tired of doing/be tired from doing 厌倦做某事/因某事感到劳累
101.keep in touch with **/lose touch with ** 和某人保持联系/和某人失去联系
102.turn to ** for help 向某人寻求帮助
103.make oneself understood 使自己被别人理解
104.used to do sth/would 过去常常
105.be used to doing sth/be accustomed to doing sth 习惯做某事
106.be used to do sth/get used to do sth/be used for sth 被用来做某事
107.by the way/in the way/in a way/on the way/in no way/in this way 顺便说说/碍事/从某种程度上来说/在路上/绝不/就这样
108.be willing to do sth/be unwilling to do 愿意做某事/不愿意做某事
109.have a word with **/have words with ** 和某人谈话/和某人吵架
110.in a word/in short/to sum up 总之
111.in other words 换言之
112.Word came that …有消息称……
eg.Word came that there would be a new round of sale next week./有消息称下周还有新一轮的打折。
113.be worth doing/be worthy to do 值得做某事
eg.The book is worth reading./The book is worthy to be read./这本书值得一读。
114.accuse ** of doing ** 指控某人做某事
eg.He was accused of murdering his boss./他被指控谋杀了他的老板。
115.assure ** of sth 向某人确保……
eg.The shop assistant kept assuring me of the quality，so I took it./售货员不断向我保证质量，所以我就买下了。
116.get rid of sth 去除，消除
117.suspect ** of doing sth 怀疑某人做某事
118.warn ** of sth 警告某人某事
eg.I have warned him of the danger many times， but he won’t listen to me./我警告过他很多次，但是他就是不听我的。
119.differ from 区别于
120.be dismissed from/be fired from 被……解雇
121.protect ** from sth/doing sth 保护某人免受，免于……
eg.The umbrella can protect people from the rain./雨伞可以保护人们不受雨淋。
122.** be engaged in doing sth 忙于做某事
123.fail in sth/fail to do sth 失败于某事
124.indulge oneself in sth/doing sth 沉溺于某事
eg.He indulged himself in traveling all over the world./他沉溺于他的环球旅行。
125.** be involved in sth 某人被牵涉进某事中
eg.I don’t want to be involved in their quarrel./我不想搅和进他们的争吵中。
126.concentrate on sth/doing sth 全神贯注做某事
127.decide on sth 决定
eg.They have decided on the date for their outing./他们已经决定了出游的日期。
128.economize on sth 节约
eg.We should economize on all kinds of energy./我们应该节约各种能源。
129.embark on sth 开始着手做某事
130.operate on ** 给某人动手术
131.vote on sth for **/against ** 就某事进行投票选择，赞成/反对
132.amount to 达到
133.appeal to ** 吸引某人
eg.The bright colors always appeal to the young girls./鲜艳的颜色总是很吸引年轻女孩。
134.attach to 依恋于，依附于
135.confine ** to 把某人限定在一个范围内
eg.The mother confined her naughty son to the room./妈妈把调皮的儿子关在房间里。
136.see to 负责准备
eg.Whose turn to see to the dinner today?/今天轮到谁做饭了?
137.surrender oneself to 屈服于，投降于
138.yield to 屈服
139.account for sth 解释……的原因
eg.The heavy traffic accounts for my late./我迟到的原因是拥挤的交通。
140.hope for sth 希望得到某物
141.begin with/end up with 从……开始/从……结束
142.cope with 应对，解决
143.reason with ** 规劝某人
eg.I have tried to reason with him， but he is too stubborn./我尽力说服他，但是他太固执了。
144.be responsible for sth 对……负责
145.be curious about sth 对……好奇
146.be keen on sth 对……热衷
147.be indifferent to sth 对……感到无所谓
148.be inferior to 低于……，劣等于
149.be new to sth 对……陌生
150.be sensitive to 对……感到敏感
eg.The little girl is very sensitive to the sunshine./那个小女孩对阳光很敏感。
151.be obedient to 服从于
152.be harmful to 对……有害
153.be capable of doing sth 有能力做某事
154.be independent of sth/be dependent on sth 独立于/依赖于
155.be jealous of sth 嫉妒……
第五篇：述职报告写作宝典
述职报告写作指导
述职报告是指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。述职报告的写作大有学问，xiexiebang的小编分别从以下六个方面向大家介绍述职报告写作的一些技巧，以供各位学习参考。
一、什么是述职报告
二、如何写述职报告
三、述职报告的作用与内容
四、述职报告写作的常见误区
五、述职报告写作误区的对策
六、述职报告的写作要领
一、什么是述职报告
述职报告是述职人(代表单位、部门领导集体或领导者个人)为接受考核，就自己履行岗位职责的情况，从“德、能、勤、绩、廉”五方面进行自我回顾和评估而写成的，向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群众，实事求是地陈述自己在一定时期内，执行岗位职责的实绩、问题和设想的书面报告。它是总结报告的一种特殊形式。
二、如何写述职报告
个人述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
1.个人述职报告标题
个人述职述职报告的标题，常见的写法有三种：
(1)文种式标题，只写《个人述职报告》。
(2)公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》、《20××年至20××年任商业局长职务的述职报告》。
(3)文章式标题用正题，或正副题配合，如《××年个人述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。
2.个人述职报告抬头
①书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”，或“各位领导，同志们”。
3.个人述职报告正文
个人述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。
①开头
开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象。
②主体
主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：
对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。
这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。
③结尾
结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。
4.落款
述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。
写作技巧：
1.标准要清楚。
要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结。
2.内容要客观。
必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。
3.重点要突出。
抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。
4.个性要鲜明。
不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。
5.语言要庄重。
行文语言要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的感想和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。
三、述职报告的作用与内容
述职报告是领导干部依据自己的职务要求，就一定时期内的任期目标，向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告，是干部管理考核专用的一种文体。
述职报告虽以“报告”为名，跟作为党政主要公文的“报告”却不是同类文体，内容、功能和作者身份都有很大不同。述职报告的内容包括任职期间所取得的工作成绩、不足和失误之处以及存在的主要问题，跟总结倒有不少相似之处。
述职报告可分为述职报告、阶段述职报告、任期述职报告等类型。 随着我国干部人事制度改革的进一步深化和公务员制度的实行，作为民主考核干部程序中的一个重要环节，领导干部的述职越来越显出其重要的意义。述职报告作为述职的文本，其作用主要体现在以下几个方面：
1.撰写述职报告是完善干部管理制度的一项重要措施
在岗位职责明确的前提下，要求担任一定职务的领导干部定期撰写述职报告，便于干部管理 部门对领导干部的理论水平、道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致的考察，以便根 据干部自身的发展趋势，有计划有目的地进行选拔、培养、使用干部，减少或避免使用干部 中的主观性和盲目性。
2.述职报告是广大群众评议干部的依据
领导干部在某个岗位上工作一段时间之后，通过述职报告的形式向广大群众汇报履行岗位职 责的情况，让群众进行审查和评议，这是领导干部接受群众监督、倾听群众意见的有效方式，有助于密切干部群众的关系，克服官僚主义作风。
3.撰写述职报告有利于干部的自我提高
领导干部在某个岗位上工作一段时间之后，需要通过述职的方式对自己前一段的工作实践进行回顾，总结以前的工作经验，汲取以前的失败教训，强化自己的职责观念。这对于更好地探索本职工作的规律，促进领导干部自我认识、自我学习、自我提高有着重要的作用。
述职报告的内容，不同行业、不同层次的领导各不相同。但不论哪一行业，哪一个级别和层次的领导的述职报告，都应该具有以下几个方面的内容：
(一)岗位职责
述职报告首先要简明扼要地介绍自己的基本情况，如所任职务，任职时间。然后要详细介绍自己的岗位职责范围，即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。之所以要详细介绍，是因为岗位职责是群众评议和干部考核部门衡量述职者是否称职的标准。同一层次甚至同一职位的领导者因为分工的不同其职责范围各不相同，但岗位职责是任何一个职位都具有的。
(二)指导思想
这是每一位领导干部工作的不可缺少的前提条件。领导干部的工作有其目的性和原则性，那就是站在党的立场上，依据党和国家的政策法规去观察事物、分析问题、处理问题，开展工作。没有正确的指导思想，没有对党和国家的方针政策的深入领会，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本质，找出存在的问题，采取正确的方法，从而很好地完成自己的本职工作。
(三)主要工作
这是述职报告最主要的内容。要向组织向群众如实地汇报自己所做的主要工作，工作过程中所取得的成绩以及由此带来的经济和社会效益，工作中出现的失误以及由此造成的损失，都要一一汇报。具体说来，主要包括下面这些方面：
a、自己主持开展了哪几项工作，结果如何;
b、协助别人开展了哪几项工作，结果如何，自己所起的作用如何;
c、在任职期间，党和国家有哪些方针政策出台，自己是如何贯彻执行的，效果如何;
d、在任职期间，上级有哪些重要的指示，自己是如何落实的，效果如何;
e、在工作实践中遇到了哪些新的情况和新的问题，自己是如何处理的。
以上各点，都包括成功和失误两个方面，不能只说成绩，报喜不报忧。
(四)经验和教训
对自身的工作实践，还要能够概括出一些规律性的认识，其中包括成功的经验有哪些，今后应该如何发扬;失败的教训有哪些，今后应该如何防止。这部分内容要有分析研究、集中概 括，要提高到理论的高度来认识。对于教训，则应着重分析造成失误的主客观原因，明确自己应负什么样的责任。
四、述职报告写作的常见误区
在述职报告的撰写中，最常见的误区有以下几种：
1.将述职与总结混为一谈
述职是对自己履行岗位责任情况的汇报，因此，述职报告与总结有相同之处，都有对过去一段时期工作的回顾，都可以谈经验、教训，都要求事实材料和观点紧密结合等。但是，述职报告与总结毕竟是两种不同的文体，因为它们的目的、作用不同，写作时的侧重点也应有所不同。
一是内容重点有所不同。
个人总结的重点在于全面归纳工作情况，表现工作实绩;个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点，突出表现德、才、能、绩，表现履行职责的能力。因此，写作时总结要回答的是做了什么工作，取得了哪些成绩，有什么不足，有何经验、教训等。述职报告要回答的则是承担什么职责，履行职责的能力如何，是怎样履行职责的，称职与否等。
总结主要运用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果;述职报告则可以采用夹叙夹议的写法，既表述履行职责的有关情况，又说明履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。
二是涉及的工作范围不同。
总结可以把个人所做的全部工作进行归纳、概括;述职，述的主要是职责所在的工作，述职绝不等于个人全部工作的总结，需要有的放矢。假如你是工厂的一个车间主任,那就该讲述如何管理好你们的车间、如何带领全车间的人完成了业绩指标的情况，而不能去讲述你同时作为一个工程师做了什么工作，哪怕你的工程师做得再出色，那也不是你要述的职;假如你是学院里的一个系主任，那就讲述一下你是如何领导一个系去开展工作的，除非你是要显示你在繁忙的工作中依然能履行好自己的主任职责，或者是想显示一下自己以身作则、率先垂范，勇于承担教学任务，否则，大谈自己作为一个教师担任了多少门课的教学任务对述职无甚意义，反而显得不得要领，离题万里。
2.只谈成绩不谈失误
不少述职者在述职时大谈特谈所取得的成绩，但对工作的失误避而不谈，以为这样就能给大家留下好的印象，却往往事与愿违。其实，述职时突出成绩没有错，但只谈成绩不谈失误既显得不够真诚也显得缺乏正确面对失误的心态，因为，大家都知道人无完人，工作的失误是在所难免的，尤其是听众有不少是熟悉的同事。述职时谈完了成绩，不妨也坦诚地谈谈工作的失误，如果能提出破解之法，自然最好，即使暂时没有解决办法，也表明你有直面失误的勇气和改进的决心，这样，也容易在听众心中获得加分。
3.泛泛而谈，没有个性