公文写作的语言特点

2022-08-12

第一篇:公文写作的语言特点

公文的语言特点

公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。

公文词语的选择

在选择词语的过程中应注意: 认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以“有的放矢”便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围。

公文中特殊事物和概念的表达要求

在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则、逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务、姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气、神态的表达。

公文修辞

公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达,反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格。

公文专用词语

由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率。依照具体用途的不同,公文专用词语可被划分成多种,其中比较常见的有:称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。

公文语言表达的简化

简化公文语言表达的方法主要是: 取消、压缩、替代、合并。

公文中避免歧义的一般方法

歧义是指语句有两歧或多歧意义,可同时形成两种或多种解释的一种语言现象。在文件中,歧义是一种非常有害的语病,它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解,无法实现沟通目的。因此,必须避免歧义的出现。

歧义的出现是有规律的。

消除歧义的主要途径是语言变换;禁止滥用省略;在语句中增加必要的限定修饰成分;禁用夸张、拟人、反语、双关等修辞格;语调一般不附加语义,必须附加时用标点符号作为辅助表达方式,保证语句含义单一明确;以上下文提供尽可能充分的语言环境。

第二篇:应用写作文体语言的特点

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应用写作文体语言的特点

1、庄重

庄重是指语言对客观事物的表述要得体、谨慎、严肃。譬如批评阿诀奉承的人,说“见了当官的跟条狗一样,就会摇尾巴,对老百姓却狗眼看人低”。这样的语言写进办事和交流的文章就显得太随便,太俗气。如果改成“在领导面前低三下四,却不把群众放在眼里”就恰当得多。即便是谴责叛徒、卖国贼,也只能说“在敌人面前摇尾乞怜,在人民群众面前却不可一世”。这样既得体又不失锐气。

有些交流思想感情的文章,根据需要可以写得活泼一些,可以用些幽默语言,但不能是戏弄性、逗引性的。如父亲给儿子的信中写道:“天不刮风天不下雨天上有太阳,和煦的暖冬是学习的好时一光,努力吧宝贝,让期考的胜利随风潜入你的梦乡。”这样的语言就有失庄重,而与幽默、生动无关。

2、规范

规范是指所运用的语言是约定俗成或明文规定的,符合一定的标准。应用写作文体的书面语言,首先要与口语区别开来。在词汇和语法结构上要脱离口语的习惯。譬如口语说“款子”,书面语言只能叫货币”、“金钱”或“钱”;又如口语说“两口子”,书面语言应当叫“夫妻”。另外,土话、但语、方言、自造词不能进入应用写作文体,要照顾语言适用范围的统一性。如“撒丫子”(放开步子跑)、“掀门子”把要保密的事抖露出来丫‘开瓢儿”打破头‘老公”丈夫)等等,就不能作为应用写作文体的书面语言使用。

其次,同是书面语言,应用写作文体与文学作品又有明显区别。文学作品的语言讲究形象化,应用写作文体的语言则偏重十理性化。应用写作文体是用来办理事务的,因此,其语言要服从“事务性”这一特点。请看下面的文字:

且说县官念武松是个义气烈汉,又想他上京去了这一遭,一心要周全他;又寻思他的好处。便唤该吏商议道:“念武松那厮是个有义的汉子,把这招状从新做过,改作:‘武松因祭献亡兄武大,有嫂不容祭祀,因而相争。妇人将灵床推倒。救护亡兄神主,与嫂斗殴,一时一杀死。次后西门庆因与本妇通奸,前来强护,因而斗殴。互相不服,扭打至狮子桥边,以致斗杀身死。”

这是出自施耐庵的《水浒传》(第二十六回“母夜叉孟州道卖人肉,武都头十字坡遇张青”)里的一段话,“改作。二字前面是文学语言,但作者一写“招状”时一,由十“招状”是应用写作文体,所以使用的是事务性规范语言,上下文两种语言截然不同。

3、实在

实在是指所用语言能如实地表述客观事物,不虚假,不做作,不浮夸。力求高雅而不晦涩,平实但不平庸。在实际中,与实在这一属性相背的现象却不少见。如说到产品或成果的好处,动辄就是“国内首创”,“填补空白”,“质量第一,享誉全球”;批评别人的错误,动辄就是“一贯对抗领导”,’’从无进取之心气涉及数字动辄就是“十分正伴’,“十二分赞同”,“百分之百的可靠”等。更有甚者一,笔下生花,虚报数字,欺上瞒下,违背了应用写作文体语言的真实性。

4、顺口

顺口就是文章读起来不拗口、顺畅。词语的搭配、排列要符合“事务”特征的语言结构规则。主谓结构(即主语在前,谓语在后)是应用写作文体语言结构的基本属性,法规、公文类文书一般不应出现谓主结构的倒装句。如:

南方少一大农村开始“双抢”了、(主谓结构)

开始“双抢”了,南方少’一大农村。(谓主倒装结构)

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谓主倒装句在语法上能使谓语更加突出,‘但在应用写作文体中这样写就不顺口了。 其次,用定语修饰句子成分时一,应尽量避免递加定语。所谓递加定语,就是连用几个定语修饰中心语。如:

这是一场精彩纷呈的气势恢弘的内容丰富的健康向上的深受群众欢迎的文艺晚会。 由十在中心语“文艺晚会”前面连用了五个定语,读起来很别扭。

再有,应用写作文体的语言要简洁明快,不能繁琐杂乱。“意则期多,字则唯少”。要竭力删除那些可有可无的字、词、句,做到言简意赅。例如给人写复信,在信中写上“特以此信函子以答复您来信中的有关内容”这样一句话,读起来估屈瞥牙,一实际上用“特此函复”四个字就可表述明白。

另外,语言要有连惯性。这主要表现在两个方面,一是合乎语法,表述合理。例如“我们要在全省推少’一他们厂的财务管理”。句中谓语部分残缺,应在“财务管理”后面加“经验”一词。二是合乎逻辑,推理严谨、周密。例如“只要全厂职土出满勤,干满点,我厂的经济效益就一定会提高”。这句话在语法上没有什么问题,但缺乏逻辑性,因为经济效益不只是靠“出满勤,干满点”就一定能提高的,它的条件不充分。又如“他们的口号是:一要生存,二要温饱,三要发展”,其中的“生存州‘温饱叮‘发展”的次序不能颠倒,颠倒了就不合逻辑。

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第三篇:2015国家申论写作技巧:申论写作语言的特点

给人改变未来的力量

关于公务员申论写作这个必考的题型,有的考生很容易写成高中议论文形式,其实不然,申论一定要抓住几个方面才可以写好,那么如何进行申论写作呢?其实申论写作也有技巧可寻,本文主要从以下语言、结构、观点、论证这四方面做出阐述。

一、申论语言的特点

申论作文所使用的语言并非一般议论文的语言,需要符合以下要求: 工作语言

申论作为一种应用文体,用于公务员完成工作,所以其语言表达应符合完成工作任务的需求,即简洁、实用、冷静、理性。

简洁、实用:语言要言简意赅,一方面不要说多余的话,另一方面每一句话都有特定的作用。

冷静、理性:用语不要包含情绪,不让情绪影响工作。在语言上就是要少用或不用抒情或描写。

公文语言

上述要求是一切工作语言的共同要求,公务员工作与一般公司、企业不同,所使用的语言应尽量符合公文语言的要求,要使用官方、正式的语言,含义准确不要模糊,通俗易懂不要生僻,在写作的过程中不要用方言俚语,不乱用缩略简化语。

不要文艺腔

所谓文艺腔,就是使用类似于散文、诗歌、杂文、小说等的文学化语言,文风简洁平实即可。

给人改变未来的力量

比如,诗歌的语言:“为什么我的眼里常含泪水?因为我对这土地爱的深沉”就不适合;但是公务员也表达感情,那就是“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”,同样表达出了和人民群众的深厚感情。

不要有学生腔

这不符合公务员的身份。如有考生作文写到“我妈妈说......”。你的妈妈不是全国妇联主席的话,请不要引用类似近亲属的话。

二、申论语言对比

例1:我们需要加强节能减排的宣传,让广大的老百姓都能养成节约的好习惯。比如说,开设环境治污专项举报电话,开展各种各样的宣传活动,提高人们的节能环保的意识。大家要从现在开始做起,从我们身边做起,节约一滴水、节约一度电、节约一滴油。

例2:使节能减排成为全社会的自觉行动。节能减排是一个系统工程,牵涉到各行各业、千家万户,必须努力提高全社会的节约环保意识,使节能减排成为全社会的自觉行动。加大宣传力度,教育引导全体社会成员从自身做起、从小事着手,形成崇尚节约、重视环保的社会风尚。广泛开展“节约型机关”、“节约型企业”、“节约型社区”创建活动,各级政府机关要走在前面,各级领导干部要争做表率。把教育引导与利益调节、制度约束有机结合起来,逐步使自觉节能减排成为每个社会成员的生活习惯,形成以政府为主导、企业为主体、全社会共同推进的良好格局。

对比例1和例2可以看出,例1考生经过努力是可以自己写出来的;例2则绝非考生现在的水平所能及。

给人改变未来的力量

例2的语言几乎每一句都可圈可点,不长期担任领导职务,不可能有这样的高度,写出这样的好文章。

例1写的还不错,也知道举例论证,但显得琐碎,尤其是其用语“老百姓”。谁经常用“老百姓”这个词?只能是老百姓自己。公务员在谈到老百姓的时候一般用哪个词?人民群众。

语言是思维的外壳,往往一个词就透露出你的身份,公务员的思维和语言习惯和人民群众明显不同。

熟悉了解语言的特点,在加上申论的一些写作技巧,才能写出更好的申论来。

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第四篇:2018年长春市事业单位通用知识备考:公文的语言特点

在公文写作中,公文的语言规范是行文者需要高度重视的内容。今天为大家带来的就是公文的语言特点这个考点的重要内容。

一、公文语言特点

语言是构成公文文章的第一要素,公文有着与其他文种不同的语言特点,即准确,庄重,平实,简明。

准确是公文语言的第一要素,也是公文语言最起码的要求。作为公文,应当如实精确的反映公务活动的实际情况。一方面,句子由词汇组成,需要行文者精选主语谓语宾语等中心词。由于同义词有词义轻重、意义褒贬、语体风格、范围大小、程度深浅等诸多细微区别,在公文写作中就要求作者有辨析同义词差别的能力。另一方面,也需要行文者慎用模糊语。当然,当我们遇到公文要反映本身就具有模糊特点的事物时,或者是一些无法用准确的事实和数据来表达的情况下,谨慎地使用一些模糊语言,非但不会降低公文的准确性,反而会十分得体地反映客观情况。例如国务院的一份公文中有这样一段话:“近年来,全国各地文物走私和盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动屡有发生,不少文物被盗运出境。”这一句话中,就连续选用了“近年来”、“各地”、“屡有”、“不少”等模糊词语。

庄重,即在公文写作中书面语为先。公文主要应用于公务中,一般不提倡使用口语或者方言,更不能随意使用网络用语等不规范表达。

平实,即语言朴素。作为应用文体的一种,公文具备应用文的一般属性,有叙述、议论和说明三种表达方式,并以说明为主,一般不宜使用描写、抒情和夸张。在正文的陈述中,也需要行文者具体而明白的说理,不说大话、套话、空话。

简明,即语言简明扼要。为保证公务活动的效率,公文语言一般要求言而有物,一般来说,反映在篇幅上就是简短,反映在词语上就是简洁明快,以最简练的文字表达最大容量的内容。

二、习题练习

1.(单选)在下列表达方式中,公文最主要的表达方式为( )。 A.叙述 B.说明 C.描写 D.议论

1.【答案】B。解析:公文包括叙述、议论和说明三种表达方式,其中,说明是最主要表达方式。故本题答案为B。

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第五篇:散文的语言特点

一、鉴赏散文中的句子的角度:

结构上:扣题,引出,开门见山,总领,总结,首尾或前后呼应,承上启下,铺垫,伏笔。

内容上:本句内容概括,突出主旨 修辞:比喻、拟人、对比、排比、夸张;

写作手法:对比、象征、衬托、虚实、动静、联想与想象。 散文的语言特点:

朴素自然美:口语化,方言色彩。朴素无华,亲切感人,充分展示作者的情感。

含蓄美:含义丰富深刻,富有哲理,给人启迪。(有哲理,借景抒情。) 音乐美:(叠词、句式上整句为主或整散结合)节奏明快,音节和谐,富有韵律,给人以音乐美。

绘画美:(多种修辞,多角度写景,画面感强。)画面感强,具有诗情画意。 典雅美:(文言词汇多,引用或化用古人诗词)语言典雅。 诙谐美:幽默 简洁美:短句子。

细腻美:细节描写或表现情感细腻。

二、标题的好处:有好几种作用,关键还是要具体分析,一般作用有: 第一,作为全文的线索 第二,点明主旨 第三,概括全文主要内容 第四,借物喻人,或象征手法(这一般标题是物) 第五,含蓄委婉,或引起读者注意

第六,虚实结合的含义。有的标题是有多层含义,字面的和深层的。

第七,标题也反映作者感受,奠定情感基调。 第八,小标题。作用:格式新颖条理

1 清晰.能够很好反映文章的脉络结构,给人耳目一新的感觉.

三、反复:同样的词语,同样一句话连继或间隔地在文章中出现,叫反复。 反复具有突出思想,强调感情,分清层次,加强节奏感的修辞效果。间隔反复还能前后呼应,使结构整齐。

四、开头的作用

1、点明文章主旨。 2、定下文章感情基调。 3、引出下文。

4、交代写作意图。 5、制造悬念,引起读者思考,吸引读者。6、写景为了渲染气氛。

7、介绍人物。 8、抒发感情。

9、与结尾相呼应。

1、如果开篇即点题,首段的作用往往是总括全文,点明题旨,或者表达与主旨相关的某种感情(奠定感情基调)。

2、如果开篇没有点题,那么,首段的作用就是开启(引出)下文,或与下文形成对照,或为下文做铺垫。

3、文章开篇如果是景物描写,那么,首段的作用,从结构上看,它可能是铺垫作用,从景物描写上看,它的作用是以衬托、勾勒环境,提供背景,或营造(渲染)某种气氛。

4、如果首段连续发问,那么,首段还兼有引人入胜或发人深思的作用。

5、如果开篇即连续感叹,那么,首段还兼有强烈的抒情作用

6、如果开篇是倒叙,那么,首段还兼有设悬念的作用。

在一般记叙文、各种文学作品中,经常会碰到景物描写,我们如何全面理解、准确分析其表达作用呢?

首先,我们应从思想内容上考虑。可以试着从下面几个方面入手。

一、抒发感情。景与情常是互相渗透、相辅相承的,正所谓“情景交融”、“借景抒情”。这是景物描写的主要作用,诗歌、散文中尤为常见。比如《春夜喜雨》,

2 诗人精微描摹润物的春雨悄悄降临的景,以抒发诗人闻到春天气息的喜悦之情。

二、渲染气氛。这一点在小说、戏剧中很常见。《生命的意义》一文用“冷冷清清”、“阴森森”的景渲染了刚刚遭受白匪屠杀、严重破坏的肃杀气氛;用“苍翠的小树”、“挺拔的青松”、“如茵的嫩草”又渲染了战胜白匪后欣欣向荣、充满生机的气氛。

三、衬托人物。这一点还可细分为衬托人物心理活动,烘托人物的思想感情,表达人物性格特征等等。也经常出现在小说、戏剧中,写人的记叙文中也有。《七根火柴》的开头写的是艰苦、阴森、荒凉的景色,烘托了卢进勇苦恼、着急和盼火的内心活动。

四、突出主题。这种作用一般出现在文章的末尾。《七根火柴》一文最后的夜景,烘托了红军战士生起篝火后的欢乐情绪,说明无名战士用生命保存下来的七根火柴发挥了巨大作用,从而赞颂了无名战士的崇高品质和伟大精神,突出了中心。

五、交代背景。这种作用一般出现在文章的开头。《故乡》一文开头的景物描写,展现了萧条荒寂的现实冬景图,也是当时中国农村的缩影,这是闰士活动的典型环境。

其次,要从结构思路上考虑。大致有以下三种情况。

一、为全文定下感情基调。这种作用一般也出现在文章的开头。《果树园》开头集中笔墨写果园明丽宜人的晨景,为全文定下欢乐的感情基调;而《故乡》开头的描写,定下的基调则是灰黯的。

二、起线索过渡作用。这种作用一般出现在文章的段落衔接处。《听潮》就是以潮涨潮落的景色变化为线索的。

三、推动情节的发展。这种景物描写一般穿插在故事情节的发展过程中,小说、戏剧中较常见。《碑》一文中冰天雪地的自然环境,就将故事不断推向高潮。

四、暗示人物命运

五、另外,还应兼顾到语言表达上的作用。描写常常使语言变得更加具体、生动、形象、可感,使读者产生如闻其声、如见其形、如临其境之感。

当然,有些文章中的景物描写的作用是多元的,这时我们要作综合分析。比如,《故乡》开头的景物描写:既烘托了“我”当时的悲凉心情和广大农民的悲惨遭遇;又交代了背景,揭示了中心;还为全文定下了灰黯的感情基调。

通过以上分析比较、归纳整理,我们也就不难准确分析、全面掌握景物描写的作用了

六、如何分析景物描写的特点:

是否借景抒情。 是否绘声、绘形、绘色。

是否从多种感官描写。

是否动静结合或以动写静或以静写动。 是否虚实结合或以实写虚。 是否联想与想象。

是否由远及近,由高到低,由里到外,由整体到局部(由面到点),或顺序相反。 是否有比喻、拟人、排比、对比、夸张等修辞。

语言上是否有朴素、含蓄、音乐、绘画、典雅、简洁、诙谐、细腻等特点。

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