院办工作人员岗位职责

第一篇：院办工作人员岗位职责

院办工作人员岗位职责

一、主任工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责院办全面工作，当好领导的参谋和助手。

1.2 负责院办的、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。

1.3 负责起草行政管理制度，修改、审核党委、纪委、工会、共青团管理制度。

1.4 负责重大工作事项的督办工作。

1.5 负责大型会议、大型接待活动的筹划、组织工作。 1.6 负责院办工作人员的考察、管理、考核和奖惩工作。 1.7 负责组织院办工作人员思想、业务学习，提高工作效率和业务水平。

1.8 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对院办的全面工作负责。

二、副主任工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责党委、纪委、工会、共青团工作，当好领导的参谋和助手。

1.2 负责党委、纪委、工会、共青团的、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。

1.3 负责起草党委、纪委、工会、共青团管理制度。 1.4 负责会务筹备、会议记录等工作。 1.5 负责大型会议的会议材料组稿工作。 1.6 负责党建管理工作。

1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对党委、纪委、工会、共青团全面工作负责。

三、行政秘书兼团委负责人工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责行政办的、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。

1.2 负责行政办公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作。

1.3 负责审核、修改各部门起草的公文，负责制作、下发行政公文等。

1.4 负责大型会议的会议材料组稿工作。 1.5 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。 1.6 负责大事记编撰、上报工作。

1.7 负责行政印章、董事长名章、介绍信管理工作，严格按规范用印。

1.8 负责团委全面管理工作。

1.9 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2 对印章使用安全性负责。

四、党委秘书兼宣传员工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责党委的、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报等文字材料的起草工作。

1.2 负责党委公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作。

1.3 负责大型会议的会议材料组稿工作。 1.4 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。 1.5 负责党委印章、党委书记名章、介绍信管理工作，严格按规范用印。

1.6 负责党委办日常事务工作。

1.7 负责与地方新闻媒体对接、宣传报道工作。 1.8 负责医院网站、微信公众号等新闻稿报送工作。 1.9 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2 对印章使用安全负责。

五、纪检负责人兼纪检办主任工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责纪委的、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。

1.2 负责纪委公文的起草、制发工作。 1.3 负责大型会议的会议材料组稿工作。 1.4 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。 1.5 负责纪委印章管理工作，严格按规范用印。 1.6 负责纪委日常管理工作。

1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2 对印章使用安全负责。

六、工会负责人兼工会办主任

(一)工作内容与要求

1.1 负责工会的、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。

1.2 负责工会公文的起草、制发工作。 1.3 负责大型会议的会议材料组稿工作。 1.4 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。 1.5 负责工会印章管理工作，严格按规范用印。 1.6 负责工会日常管理工作。

1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2 对印章使用安全负责。

七、文书员兼档案员工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责政府协同网、医院内外文件、资料(医院邮箱)的收、发、传阅工作。根据领导批示，具体落实有关承办人并办理相关事务，按时上报办理情况。

1.2 负责向市、区政府部门和汉方健康按时上报各类报表。 1.3 负责周例会会议资料汇总及督办工作。

1.4 负责医院综合档案室的管理工作。负责文件、合同、协议、证照、音像等资料的收集、分类、编目、装订、立卷、归档工作。

1.5 负责省市县电话通知的登记、办理工作。 1.6 负责部门日常事务工作。

1.7 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对文件资料的收、发、传阅工作负责，保证文件、资料不丢失、不泄密。

2.2 对上报政府、汉方集团报表的及时性、准确性负责。 2.3 对档案资料的保管、借阅工作负责。

八、对外联络兼信访、接待、内勤员

(一)工作内容与要求

1.1 负责医院对外协调、联络工作。 1.2 负责群众来信来访接待工作。 1.3 负责医院内部、外部接待工作。 1.4 负责医院会务管理工作。 1.5 负责证照办理及年审工作。

1.6 负责医院、领导日常事务性管理工作。 1.7 负责招待烟酒、礼品管理工作。 1.8 负责完成领导临时交办的各项工作。

二、责任与权限

2.1 对院长办公室管理的经费负责。

九、小车班班长工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责办理新车落户，车辆保险、理赔工作。 1.2 负责办理车辆油卡、过路卡、洗车卡充值工作。

1.3 负责车辆维护、保养、年审和安全行驶工作，勤俭节约，降低车辆运行费用。

1.4 负责教育和引导驾驶员认真遵守交通法规和劳动纪律。每日做好出车前和收车后的一日三检工作，保持车容车貌整洁。

1.5 负责车辆调派管理，每天做好《驾驶员行车记录》。 1.6 负责完成领导临时交办的各项工作。

(二)责任与权限

2.1 对车辆维修、保养、年审、油耗负责。 2.2 对油卡、过路卡、洗车卡充值费用负责。

十、驾驶员工作职责

(一)工作内容与要求

1.1 负责车辆维护、保养、年审和安全行驶工作，勤俭节约，降低车辆运行费用。

1.2 认真遵守交通法规和劳动纪律。每日做好出车前和收车后的一日三检工作，做到车容车貌整洁。

1.3 服从分配、听从指挥、凭办公室派车单出车，未经批准严禁私自出车。

1.4 服务热情耐心，举止文雅。尽职尽责地完成本职工作和小车班安排的工作任务。

1.5 完成公司领导、办公室领导临时交办的各项工作。

二、责任与权限

2.1 对车辆安全驾驶负责。

2.2 对车辆维修、保养、年审、油耗负责。

第二篇：党院办工作职责

一、党委办公室工作职责

1、负责起草学院教育事业发展规划和工作计划、总结并组织实施。

2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的协调、安排，做好有关会议决议、纪要的起草、抄告并组织实施。

3、负责起草党委文稿及文书运作工作;配合组织人事处贯彻落实党总支、党支部的目标管理工作。

4、组织党委中心组的学习，贯彻实施党委的决议和决定，协调对上、对下的联系，为党委决策提出建议和意见。

5、负责统筹协调学院的国家安全及稳定工作。

6、负责统筹组织实施学院机要、保密工作。

7、负责管理和使用党委印章及院党务部门印章的刻制、发放、启用、回收工作。

8、负责党委系统的来访、接待和信访工作。

9、完成各项工作目标及院领导交办的其他工作。

二、院长办公室工作职责

1、负责学院院务公开制度的落实和日常工作,组织协调全院性的重要活动和各部门之间的工作。

2、注重研究和思考学院发展中出现的新情况、新问题，为党委决策提出建议和意见。

3、组织、协调安排全院性的各类会议及活动和意见。负责有关会议记录、决议抄告、督查督办、及时反馈落实情况。

4、结合工作计划，配合督导室组织拟定学院目标管理责任书，协调、督促和检查各部门贯彻落实学院目标管理及各项工作的执行情况，并及时反馈信息，提供咨询建议。

5、负责学院综合性行政工作的有关文稿的起草、审稿、签发及公文运作的管理，拟订全院性的规章制度，编写学院大事记和学院工作动态。

6、负责学院印章和各部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理及使用工作。

7、负责学院档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、指导和管理工作。

8、组织全院性的综合统计工作。

9、负责学院对外接待联络、来访和信访工作。

10、负责督促检查及考核学院值班工作和作息时间的调整工作。

11、统筹协调全院性会议和院领导用车。

12、完成各项工作目标及院领导交办的其他工作。

一、学院办公室工作职责

学院办公室是学院工作绘合性的管理部门。主要任务是傲好文书二作、上传下达、协调沟通各处室的工作及领导交办的其它工作.具体职责如下。

1、制定和完善各项规章制度，并协助学院领导组织、协调、俭查、督促各部门的工作。.

2、组织安排全院重大会议和活动及会议的准备、通知、记录、会议纪要撰写、重大问题上报等工作，并督促检查会议决定的执行情况。

3、协助院党委做好党建各项工作和思想政治工作。

4、负责撰写、打印学院对内对外的各种公文函件。

5、负责机要文件的收发、登记，传阅、催办和学院印章的保管使用。

6、负责上级机关、兄弟单位领导来校视察、检查、参观、访问、联系工作等有关事宜的接待。

7、负资接待、处理院内外的学生和群众来信、来访事宜及‘院领导信箱”的呈报、处理和督办工作。

8、负责制定学院作息制度及节假日的值班安排。

9、负责学院的文书资料及各单位重要记录、资料的收集整理、归档和管理工作。

10、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，提出处理意见和建议，为领导决策提供参考。

11、做好院领导交办的其它工作。 党政办公室是学院党委和行政工作的综合协调管理机构，主要职责是当好院领导的助手，协调落实院领导布置的各项工作，沟通学院上下和联系内外，尽心尽力地为领导、教职工和学生服务，具体工作职责如下：

(一)、党务

1、完成学院党委下达的各项党务工作;

2、按要求做好党务文件的收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作;

3、组织安排党委会议，负责会议记录、起草会议纪要和有关文件，负责院党委决定的贯彻落实;

4、负责院党委印章管理工作;

5、协助党委组织院级党员领导干部民主生活会和中心组学习活动;

6、协助党委制定计划、工作总结，做好内部管理工作;

7、开展调研，及时、准确地向党委和院领导反映情况，为所制定政策提供依据;

8、负责党委各种重要会议和有关活动的准备工作，加强组织协调，保证会议和有关活动顺利进行。

9、围绕党的路线、方针、政策和中心工作开展宣传工作，宣传上级有关政策和会议精神，宣传我院建设发展取得的成果，以及涌现的先进个人、先进集体的事迹;

10、负责全院重要信息的收集、综合分析和上报工作，抓好信息网络的建设和运转，信息系统等信息化管理工作;

11、协助学院党委，做好学院党建和思想政治工作。

12、配合人事部门做好中层干部的选拔和考核工作;

13、做好领导办公保密、会议保密工作以及领导交办的机要、保密事务。

(二)、政务

14、组织安排院务会、院长办公会和全院性工作会议，并负责会议记录;参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理等方面的重大事项;督促检查会议决议的贯彻执行情况，并向院长反馈信息;

15、按要求做好行政文件的收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作;

16、协助院领导协调各部门工作，根据院领导指示和院务会议决议，组织起草有关文件和规章制度;

17、负责政务信息的撰写、报送及对外宣传工作;负责编印、发送学院《工作简报》;

18、负责学院印章及院长印章;负责学院行政部门、下属单位印章的刻制、启用;介绍信的管理和使用工作;

19、负责高校年报、月报资料收集、编辑工作; 20、负责文书处理工作;

21、负责各类信息、资料的收集、整理工作;

22、组织并指导各部门文书文件的整理、立卷，负责文书档案的归档、管理，编辑文件汇编，提供使用;

23、负责起草制定行政计划、工作总结等文件，做好内部管理工作;

24、积极为学院的改革、发展和稳定工作出谋划策;认真开展调查研究，主持撰写调查报告、论文、重要报告及重要计划等

(三)、对外接待

25、负责学院对外接待工作;

26、按有关规定和程序接待来信来访，上报反馈信息协调处理有关问题;做好校内、外的信息联络;

27、负责来客、来访的接待工作;

28、负责院领导对外联系传真的收发;

29、加强与外单位的业务及行业联系，及时交流经验，为领导提供信息;

(四)、其他工作

30、负责学院文件及各会议纪要的撰写及打印;

31、负责机关办公用品的采购、登记、分配等管理工作;

32、负责学院报刊订阅、收发工作;

33、完成院领导交办的各项任务。

党政办公室是学院实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担学院的党务、行政、信息、外事、宣传、档案等各项管理工作。协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作，协调各部门工作关系，对学院重要工作部署和领导重要指示进行查办落实，主要工作职责是：

一、调研和信息工作1.围绕学院中心工作开展调查研究，向领导提出针对学院工作的改进意见和建议，为学院决策提供依据。2.归口管理全院信息工作，了解动态，掌握信息，

党政办公室是学院实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担学院的党务、行政、信息、外事、宣传、档案等各项管理工作。协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作，协调各部门工作关系，对学院重要工作部署和领导重要指示进行查办落实，主要工作职责是：

一、调研和信息工作

1.围绕学院中心工作开展调查研究，向领导提出针对学院工作的改进意见和建议，为学院决策提供依据。

2.归口管理全院信息工作，了解动态，掌握信息，负责上情下达、下情上报工作。负责学院《大事记》编写工作，负责重大和紧急事项的信息上报工作。

3.负责全院性的综合统计、报表以及学院各部门的信息统计归口管理，完成上级部门的各项统计任务。

4.负责学院信息的网上发布工作。

二、协调和督办工作

1.组织安排全院性的会议和活动;承担院领导主持召开的各类会议的准备、通知、记录、会议纪要的整理及会议决定的执行情况。

2.了解和催办院领导和学院限期完成的工作任务。

3.协调学院内各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

4.负责组织协调外单位和学院有关单位共同办理的综合性工作 。

5.做好上级部门和院领导交办的其他工作。

三、文秘工作

1.根据领导的指示和要求，负责起草学院的工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草学院规章制度。

2.负责学院公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责学院公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责管理学院印章和党政主要领导人印章的使用，负责审定学院各党政部门印章的刻制、启用。

5.负责草拟学院节假日放假通知，编制学院节假日值班时间表。

四、党务和行政管理工作

1.负责草拟学院各项规章制度。

2.负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作。

3.负责学院党建工作、宣传工作以及党风廉政建设、争先创优、精神文明建设等方面的量化考核工作。

4. 负责《万方科技学院报》的编辑工作。

5. 负责学院的计划生育工作。

6. 负责学院工会和女工日常工作。

7. 负责学院办公楼、校领导和公共会议室、接待室的管理工作。

8.负责全院通讯录、邮费、电话费的交纳及报刊杂志征订工作。

9.负责学院传真收发、文印、复印工作。

10.负责学生实习派车工作。

11.负责学院办公用车的调度和管理工作，做好公务用车、接待用车和其它用车的安排工作。

12.负责办公用品、办公机具和文具、劳保用品的购置和发放工作。

13. 负责学院教职工的考核，奖惩，培训，职工福利，公、事假审批和考勤工作。

五、信访和接待工作

1.负责接待处理日常的院内外来访和来信工作。

2.负责上级领导机关来校区检查和兄弟院校的领导来院参观访问的接待工作。

六、档案工作

1.负责行政文书档案的收集、整理、分类、立卷、归档和借阅。

2.负责学院建设、管理和运行中产生形成的档案材料、整理和立卷工作。

七、安全保卫工作

1.会同保卫等有关部门维护学院的声誉和形象，及时发现并制止有损学院形象的行为和事件。

院行政办公室是在党总支和院行政领导下的综合协调办事机构。其工作职责主要是围绕“三个服务”开展工作，即为党总支、院行政领导服务，为基层工作服务，为广大师生服务。具体职责如下：

一、党务方面工作职责 根据党的中心工作，负责职业技术学院党的建设工作和党的日常工作，充分发挥好作为党总支的参谋和助手的职能。

1、负责按照党总支的安排、布置，贯彻执行党的方针、政策、决议，认真拟办文件，做好上传下达，下情上达工作。

2、及时了解各党支部工作情况，组织生活情况，以及工会、团总支工作开展情况，做好情况的收集和综合整理，并及时向党总支汇报。

3、负责党总支和党总支办公室印章的保管及使用、登记工作。

4、负责党的有关会议的议题收集整理，会场布置，会议通知和会议记录。

5、负责起草以党总支名义上报或下发的报告、请示、纪要、通知等综合性文件、材料，负责党内文件的文书处理工作。

6、作为党总支开展统战工作的职能部门，根据上级统战工作精神和党总支有关统战工作安排，做好本部门的统战工作。

7、组织并督促全体职工每周的政治学习。

8、认真做好党的保密工作，对文件内容和会议情况严守秘密。按照学院网络中心有关规定，负责职业技术学院网络管理工作和宣传工作。

9、协助党总支负责人处理日常事务和人民群众来信来访工作。积极完成党总支交办的其它临时性工作任务。

10、负责报刊、杂志的订阅工作。

二、行政方面工作职责

根据党总支的决议和工作部署、职业技术学院发展规划和工作计划，按院行政的要求，做好本院的协调、服务和日常事务性工作，有效发挥作为院行政的参谋和助手的职能。

1、改变机关工作作风，不断完善办公室的管理制度，认真作好办公室日常事务工作，以诚实有效的工作做好后勤服务。

2、负责按照院行政的安排、要求，贯彻执行党和政府以及上级的有关精神，认真拟办文件，做好上传下达，下情上达工作。

3、负责院行政和院行政办公室印章的保管及使用、登记工作。

4、协助院行政领导了解情况、调查研究，为院行政决策提供信息支持。

5、负责起草以院行政名义上报、下发的报告、请示、纪要、通知等综合性文件、材料，负责行政文件的文书处理工作。

6、负责院行政的有关会议的议题收集整理、会场布置、会议通知和会议记录。

7、负责报刊、信件等的收发工作。

8、负责日常接待工作，协助做好归口接待安排。

9、负责按院行政的安排，做好各类费用的收取、领取、上交、发放、留存、使用、统计、审核等管理工作。

10、负责招生录取、就业推荐的资料统计和对外联系等工作。

11、负责职业技能鉴定所的组织管理及资料统计和对外联系等工作。

12、协助院行政主管领导处理日常事务。积极完成院行政交办的其他临时性工作任务。

其他：

一、了解和掌握全院各个部门贯彻执行党的方针政策及党委、院行政工作部署的情况;协调学院各部门、各党支部之间的工作;收集与整理信息，为领导决策提供真实可靠的依据。

二、做好党委会、院行政办公会的会议记录工作，并负责将会议的决议、决定以书面形式通知落实到各职能部门。

三、负责起草全院性的工作计划、报告、总结、决议、规划等重要文件，以党委、学院名义发布各项规定、通知和纪要;负责重要公文的会签和核稿工作。

四、负责公文的管理工作;负责收文的登记、批转、传阅、督办、立卷和归档等工作;负责全院各职能部门的收发文管理工作。

第三篇：院办主任岗位职责

1、在主管院长领导下，负责处理院办的综合事务。

2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。

3、负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5、根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7、注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。

8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好上级文件的阅批和转办工作。

9、负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。

10、负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。

11、负责完成院领导临时交办的工作任务。

第四篇：院办工作总结

陕电职院办公室2010年工作总结

2010年.学院办公室在院党政的领导下，在学院各部门的积极配合和大力支持下，以邓小平理论和“三个代表”思想为指导，深入学习实践科学发展观，用科学发展观统领各项工作，结合我院实际，积极开展工作，不断加强督办督查力度，圆满的完成了领导交办的各项任务。

一、机要文秘工作更加规范

机要文秘工作是院办的主要工作，机要文秘工作规范与否，直接关系到上情下达和下情上达。因此，我们一是教育办公室人员要不断提高对机要文秘工作重要性的认识，认真做好机要文秘工作。二是制订机要文秘工作制度和细则，狠抓落实、严格检查，防止了事故发生。2010年共收到上级各部门文件455份(其中教育厅216份，教工委166份，省政府等73份)，严格按照收发文规定，及时进行分类登记、传阅、督办，未出现丢失或漏办现象，受到上级的好评。三是按照学院规定的行文办事流程，及时准确的处理各部门的请示报告和财务报销票据。今年共受理各部门的请示报告1215份，按照学院有关规定编号、登记、转批、呈送、督办、立卷、归档，均未丢失现象。共受理各部门及教职工各种报销票据700多份，按规定转送有关领导审批和有关部门的承办，均无丢失现象。四是认真做好本院文件、通知等公文的撰写、审批和上报、下发。今年共起草学院文件和通知等256份(其中有编号的文件219份)。五是认真组织好全院性会议。今年我们按照学院的工作安排，先后组织全院性大会和全院性活动36次，取得了良好的效果。另外，还为中干会、院务会等会议做了充分的会务准备，使会议取得了良好的效果。六是按照上级要求，认真做好上级检查接待准备工作。今年我们先后接待了省委教育工委、省教育厅的年检检查、安全稳定检查、评估核查、普法检查等十多次，由于思想重视、准备充分、组织周密，所以均受到上级的肯定和好评。特别是在完成教育年鉴资料质量上受到省教育厅的通报表扬(见教育厅文件)。

二、宣传工作取得良好效果

2010年的宣传工作，主要是按照学院的宣传思路和要求，围绕学院的中心工作，树立学院的良好形象，促进学院发展，创造良好校园氛围进行的。一是恢复了院报的出版发行。按照学院的要求，重新改出了《陕电职院报》两期，对学院教学、管理、招生、毕业生就业、文体活动等进行了宣传报道，取得了良好的效果。二是狠抓了校园网站宣传。今年在校园网站上基本做到了学院新闻及时宣传报道，图文并茂，起到了新闻宣传的时效和实效性。据统计今年共在校园网站上发布新闻稿70多篇。三是配合招生工作进行招生宣传。在网站报刊宣传的同时，协助招生就业处编制了招生简章和招生手册，搞好招生咨询会的宣传。四是努力搞好媒体宣传。今年先后在外媒进行了四次集中宣传。即4月份在《三秦都市报》、《华商报》和“白鸽网”上对我院5名志愿者赴上海世博会进行了宣传;6月份在《华商报》、《三秦都市报》和“新华网”、“腾讯网”、“华商网”、“西部网”、“白鸽网”、“西安电视台《直播西安》和《好好生活》栏目”对我院进入杨凌科教园区进行了宣传;7月份在《华商报》上以“世博专题”形式，对我院世博志愿者进行了宣传，对邢永华院长进行了专题采访和报道，均收到了良好的效果。另外，还针对学院被亮黄牌和被限制招生，为消除不良影响，组织了以“回应学院被限制招生，将在杨凌征地建校”为主题的新闻媒体座谈会，并发表了报道文章，大大消除了招生期间对我院的负面影响。8月份“民主与法制网”错误的在《西安民办院校招生乱象丛生》一文中指责我院招生简章没有备案号，我们发现后，通过各种渠道想法纠正了其错误报道，挽回了学院的声誉。

三、搞好计算机网络中心建设，热情为师生服务

今年4月份，学院研究决定成立计算机网络中心，设在学院办公室。为了搞好计算机网络中心建设，为师生服好务，我们一是从人员、设备、工作任务、工作制度等方面狠抓了计算机网络中心建设。二是明确工作任务和职责，狠抓落实，较好的完成了各项任务。今年先后完成了校园网站主页的改版、招生网、就业网、评建网、论坛网的建设与维护。开发了“工资查询管理系统”、“招生咨询系统”、“录取查询系统”、“院长信箱系统”、“学籍查询系统”。对“教务管理系统”、“FTP资源库系统”、“电子邮件系统”、“论坛系统”、“网站服务器”、“电子图书系统”、“资助管理系统”、“就业服务系统”、“学生户籍管理系统”、“人事管理与考勤系统”进行了维护和实施。保证了各项工作的顺利开展和完成。三是管理好设备和维护好信息系统。在管理和维护学院信息系统的同时，对学院计算机设备的进出进行认真登记，严格管理并进行维护，克服了过去管理混乱的现象。

四、信息信访工作受到好评

在现代社会，信息工作尤为重要，它对于正确决策、掌握工作情况、促进各项任务的完成等有着重要的作用。为做好信息工作，我们一是积极搜集整理上报学院各方面的信息。今年我们先后向省政府、省委教育工委、省教育厅、省高职学会上报各种信息38条，被教工委、教育厅采用了18条。前半年上报被采用信息共得39分，在陕西民办高校排名第四，受到通报表彰。二是按照教育厅行政主管部门的要求，规范的上报了各种材料和报表。今年我们先后按时完成了2010年年检、2010年基层报表、2010年高职院校状态采集数据平台及招生、就业、财务、后勤资产、学生状况等信息资料的上报。三是认真进行信息资料积累。通过一年的努力，现在学院基本上形成了比较全的信息资料。同时对我院各种信息进行了收集、分析、归类和存档。

在信访工作方面，我们一是对院办人员进行教育，提高对信访工作重要性的认识和做好信访工作的自觉性。二是教育信访工作人员，提高对做好信访工作重要性的认识，积极开展工作。三是要求信访工作人员在工作中要突出一个“情”字，要热情接待，认真了解情况，积极反映信访者提出的问题。四是在处理问题时要实事求是，按照政策办事，积极帮助解决问题。今年我们先后接待校外来访人员11人次，接待校内来访人员6人次。处理信访信件15件，接听和处理信访类电话50多次。在接待中都能礼貌待人，及时向领导汇报，尽快解决问题，不留后遗症。如今年10月，08网络班内蒙学生杨旭龙的父亲来学校上访，说陈基平要了他一万元钱给他儿子办统招，两年过去了什么也未办成。我们在做好学生和家长工作的同时，还帮学生家长追回陈基平拿走的一万元钱，家长非常感激。

五、积极完成评建任务

我们按照评建工作要求和评建办下达的任务，组织全体人员加班加点积极完成评建任务。今年除完成了院办各类总结、规划、报表等材料外，集中完成了学院十一五规划、十一五总结、十二五规划、院长汇报和学院状态数据采集平台等大型材料，按时完成了评建办下达的评建任务。

六、狠抓机关建设，提高机关工作人员的水平

机关建设好坏、机关工作人员水平高低，直接关系着学院的发展和各项任务的完成。因此，我们一是用科学发展观武装头脑、开阔工作思路，努力使机关工作制度化、规范化、科学化。二是在提高工作水平上下功夫，使大家学会深入基层、调查研究和总结经验抓典型。三是提高信息化水平和文字写作能力及自动化办公能力。四是提高对重大会议和活动的组织能力。五是在工作上要求做到“高(认识要高)、新(工作方法要新)、力(督办督查力度要大)、细(公文处理要细)、快(信息处理要快)、实(档案资料管理要实)、情(信访工作要突出一个情字)、和(部门人员要突出一个和字)”八个字。通过一年的努力和锻炼，院办人员在工作能力上都有了不同程度的提高。

七、认真做好收发、文印和饮水等服务工作

存在的主要问题：一是工作计划性不够，有时还有忙乱现象。二是忙于事务，对机关业务学习抓得还不够紧。三是信息报送存在忽冷忽热现象。四是宣传力度还不够大。五是对本部门人员教育不够，少数同志说话办事礼貌欠缺，不谦虚，说话口大气粗。伤了一些同志的感情，在此我代表他们向大家表示歉意。新的一年，我们决心在院党政的领导下，在各部门的大力支持下，把各项工作做得更好。

二〇一〇年十一月二十六日

第五篇：院办2007工作总结

院长办公室实行院办、党办、宣传办，文明办合作办公。现设有机构：财务室、人事办、档案室各一个。根据本部的岗位设置，现设有工作岗位：副主任、财务室负责人、财务会计出纳、人事办负责人、文秘、信访、接待、文件管理、档案管理、会务管理、院办网页管理、印章管理、宣传信息管理、外事联络管理、院长信箱管理、招生宣传管理等28个工作岗位;另有学生收费服务，考卷印刷管理二个岗位;其中宣传工作岗位由彭前进兼任协助。现有工作人员5人，其中副主任1人、主任助理1人、会计1人、出纳1人、办事员1人。

一、 团结协作，相互支持，齐心协力，密切配合

院办在人手少，工作任务重的情况下，认真学习贯彻党的十六届六中全会，十七大文件精神和上海杉达学院的各项规章制度，以同心同德参与办学，全心全意为教学服务为目标，千方百计，尽心竭力做好各项工作。一是工作不分内外，只要能帮得上忙的，都积极主动地贡献自己的一份力量。如饭卡充值、招生资料、会议资料等整理发送，经常是人人参与，主动替换，能抽空就帮助做一些。二是不辞辛劳，主动克服困难，服从工作需要。刘长森同志五年来早出晚归，每天工作和路途时间要达13个小时，节假日加班坐公交车往返更是辛劳。沈涛因病发烧达39℃，因工作不能请假，做完事再去打吊针。医生要她立即住院，她还是坚持边工作边吃药、打针，保证工作任务的完成。范颖虹是院办的“替身”，哪里需要就到哪里顶替，节假日和晚上加班她是院办最多的，最苦最累她从不讨价还价。三是高标准严要求自己，尽量把方便留给别人，把困难留给自己，让领导和 1

群众对我们的服务满意。如人事调动，上报下传，内外协调等工作，很多事并不是我们能控制的，领导和群众把不满发泄在我们身上，院办的同事能经得起委屈，以自己的热情服务，化解矛盾，探求解决之途。四是刻苦学习，深入实际了解情况，熟悉情况，努力做好工作。在院办工作，很多任务都不在本人专业范围内的，需要不断学习，更新知识，适应工作的需求。院办每个同志都根据工作需要，不断学习和更新知识。如学生保险工作、土地拍卖工作等政策法规，都是边工作边学习的，保障了工作任务之需。

二、 敬业爱岗，勤奋刻苦，热情服务，拼搏进取

院办的工作任务比较杂，最大量的是岗位职责第十三条：“院领导交办的各项工作”，往往是“拾遗补缺”，哪里需要就到哪里插一脚。院办的工作服务面比较广，院内院外，领导师生都需广泛接触，既有很好的学习锻炼机会，也遭很多的批评和不满。我们做到严于责己，服从领导，服务群众，以领导和服务对象满意为目标，完成领导交给的各项任务，凡有不满意的都能认真听取批评意见，不断改进工作。

2007年着重做了下述几项工作：

1、院办的工作有“工作计划”、“工作总结”、“每学期工作节点汇总统筹”、“每周的院长办公会议安排”、“各类文书的起草、审核”、“档案预立卷工作安排”、“各职岗位责任制的汇总编发”、“突发事件应急方案的修订”、“开学典礼等全院性会议安排”、“上海市教委张伟江、浙江省人大葛圣平、捐助人曹其镛”等十多次来宾接待工作。

2、党办的工作活动，十七大文件学习、宣传、教育活动的计划，安排和信息反馈工作。同时兼顾工会、团委、学生会重大活动的联系协调工作。

3、外事工作有上海杉达学院领导和各部门的联系协调;嘉善

县政府、财政局、土管局、教育局、水利局、人事局、劳动局、文化局、电力局、税务局、公安局等单位和部门的联系协调工作;嘉兴市教委、浙江省考试院及浙江有关高校的联系交往工作。

4、人事工作有工作岗位责任制的审核，考核、考勤的审核，人事聘任签约和调动的联系协调工作;新进14人调动工作办理;每月工资变动，加班费工作餐补贴等审核;节假日、高温、降温、职工福利的核算，教师职称审核;工会体检、旅游、医疗保险等工作办理，还有党费收交和40多名积极分子入党和新党员转正等工作。

5、财务工作有财务预算、决算、统计报告等安排，每月财务报表编制，教职工160多人工资和费用核算发放，2000多学生学杂费收交和水电费、书费余额结算，学生医保费用协办和网络、饭卡充值结算。二期工程和20亩土地拍卖等资金运作的操办，财务人员与本部财务处的联系协调工作，增加了财务工作高度的责任感和压力感。

6、招生工作有招生宣传工作计划，招生现场咨询联系，招生广告的资料费用结算，新生和家长来访接待;招生网络信息的接收和回复等。上述各项工作，往往交叉重迭，流程反复更替，不断增加工作量。所幸有领导帮助指导，各部门的协调配合，才能及时完成各项工作任务，没有出现大的差错。

三、 看到差距，认准目标，再接再厉，创新提高

回顾2007年的工作，大家付出了很多辛劳，收获了完成各项工作任务的喜悦。但同先进科室和先进个人比较，我们认识到工作中存在的薄弱环节和不足。如固定资产登记统计，账户建立，同本部有关部门的关系协调，学院和党总支工作情况反映，档案资料的整理规范还不到位等，有很多不尽人意的地方。客观上讲院办人手不足，疲于应付，难求高质量。从主观检查，确实存在工作能力和水平不能满足民办高校工作的实际需要，克服

困难的办法还不够多，解决问题途径还不够广，创新发展的思路还不够宽。在新的工作中，院办全体同仁，决心保持团结协作，拼搏进取的精神，以领导满意、友邻满意、群众满意为目标，认真学习，勤奋努力，刻苦认真，积极主动地做好各项工作，报效学院为我们工作创造的良好条件和给予的优厚待遇，尽心尽力尽职为嘉善光彪学院的改革、发展，奉献我们应有的责任和能力。

上海杉达学院嘉善光彪学院院办2008年1月2日