第一篇:气象系统使用手册
新OA系统使用手册
涿州市教育局
办公自动化系统使用说明
2015-3-10 涿州盈易科技服务有限公司
1、系统登录(使用IE8.0) 打开浏览器
登录地址:http:///Login.aspx
在地址栏输入OA办公管理系统网址,进入登陆界面
在登陆页面的登陆框中输入用户名和密码,鼠标单击【登陆】进入系统首页。
1、 OA办公管理系统使用说明 主页基本功能介绍
OA办公管理系统首页分为4个主要模块 A. 系统功能区:基本的系统功能
首页:
返回OA办公管理系统主界面
重新登录:
返回OA办公管理系统登陆界面, 进行重新登录或更换账号登陆
退出:
安全退出OA管理系统。建议使用者退出时,点击此按钮进行退出。
万年历:
为OA使用者提供的一款实用的电子万年历工具
B. OA主功能区
OA办公管理系统的主要功能模块
C.信息提示区
OA使用者所接收到的提示信息
信息提示区主要包括4部分
我的邮件:该账号使用者所接收到的与自己有关的邮件,如有内容则在此页面显示,提示内容包括邮件主题、发件人、发送时间,点击“可查看邮件正文”,点击“更多”可以翻阅收到的全部邮件。
收文管理:该账号使用者所接收的公文,如有内容则在此页面显示,点击“更多”可以翻阅收到的全部公文。
通知管理:该账号使用者所接收到的系统通知或公司文件通知,如有内容则在此页面显示,点击“更多”可以翻阅收到的全部通知。
温馨提示:系统提供给使用者的一些温馨小提示。例如本地区当日的天气预报,机动车限行尾号提示等。
D.用户提示区
显示当前在线用户数量
点击此框体中的黄色字体部分,进入在线用户明细界面
其中显示信息包括在线用户的姓名、登录时间、IP地址和在线时间
OA办公管理系统详细使用说明
OA办公管理系统主功能区包括以下6部分
个人办公、发文管理、通告管理、通讯管理、学习园地、系统管理、个人设置 A、个人办公
点击查看通知,查看所有通知信息
点击查看收文,查看所有收到的文件信息
B、发文管理
发布公文:教育局填写下发各学校和部门的文件
点击选择人员如图:
在打开的弹出窗口中,勾选要发文的各学校或部门,点击红框中的按钮移到右侧,完成添加,点击黑框中的按钮移除添加。
公文管理:可浏览或者删除所发公文
公文统计:统计各学校或各部门接收文件、已阅文件、未读文件、删除文件、发送数的数量
C、通告管理
发布通告:是教育局填写下发各学校或部门的通知
通告管理:可浏览或者删除所发通告
通告统计:统计各学校或各部门接收通告、已阅通告、未读通告、删除通告、发送数的数量
审核步骤:点击打开,浏览此流程需通过的审核步骤,可查阅流程中各个步骤的 D、通讯管理
电子邮件:可以接收和发送电子邮件,方便相互之间更好的沟通
短消息:可以即时沟通,更方便更快捷
E、学习园地
知道:点击提问,选择相关的关键字就可以发问题,查询选择检索,可以更快捷的找到相关的内容或解答。
文库:用户可以在文库中发布、查询相关的资料。
F、系统管理(有管理权限的用户才能进入系统管理)
职位设置:增加各类职位名称,点击保存。可修改或者删除
办公地点:维护办公地点,可添加,修改,删除
组织结构:涿州市教育局办公系统的组织结构,可添加同级或者下级单位
用户管理:可以维护所有的用户,查询、增加、删除、修改
G、 个人设置
自定义风格:系统为用户提供几套页面皮肤,根据自己的喜好保存进行更改。
天气预报设置:可选择各个省市进行查询天气
联系方式:包括公司内部手机、个人手机、固定电话、电子邮箱,修改完毕后点击“保存”完成修改。
修改密码:修改使用者账号的密码 点击“修改密码”进入密码修改页面
填写新密码,并确认新密码之后,点击保存,完成密码修改。
H、安全退出系统
系统使用完毕后,请勿直接关闭浏览器,建议使用者点击系统界面右上方红色“退出”按钮,采取正规方法退出OA办公管理系统。
第二篇:一、9信息系统使用手册
天津锦珀源进出口有限公司
信息系统使用手册
一、 出口退税申报软件
首先打开外贸企业出口退税申报软件,进行申报退税。1.基础信息采集—点击出口/进货明细申报录入—出口明细申报数据录入:点击增加,进行录入,每月编辑好批次和序号,按照报关单上的明细进行申报以免发生录重退税信息—进货明细申报数据录入:点击增加,进行录入,将需要进行录入的退税发票整理好,并对应出口明细申报表的批次和序号进行录入。出口/进货明细数据录好之后,点击工作栏的序号重排和审核认可(当前筛选条件下所有记录)即可,然后点击退出进行下一项。2.数据加工处理—①点击进货出口数量关联检查:如果里面没有出现任何数据则录入的出口/进货明细申报明细没有错误,反之有误。②点击换汇成本检查:如果里面没有出现任何数据则录入的出口/进货明细申报明细没有错误,反之有误。需要返回出口/进货明细申报录入进行检查。③点击确认明细申报数据:查看是否与录入的出口/进货明细数据的数量一样,一样则正确,反之错误。3.退税正式申报—查询本次申报数据—点击退税汇总申报表录入:点击增加,系统自动带出本次录入的汇总数据。仔细核对信息,以免发生错误。4.插入企业的开票盘,然后进行下一步。5.退税正式申报——生成退(免)税申报数据。然后将生成的退税文件保存在一个特定的文件夹,进行下一步。
二、 出口
退
税
综
合
服
务
平
台
1. 录入账号信息进入系统2.将生成好的退税文件上传到出口退税综合服务平台。点击数据自检,上传文件,刷新退税文件,在自检情况哪里看退税文件是否有问题,如果显示数字,则说明在出口退税申报系统录入的信息有误。就要返回退税系统进行检查,再次进行数据自检。如果显示0,则说明数据录入的是正确的。就可以点击后面的确认申报。然后就会自动跳转到免退税数据申报界面,进行与税务局的连接,然后税务局就会将该批次的数据进行审核,审核通过,就等待税务局将退税金额,打到退税账户。最后进到出口退税申报软件—退税正式申报—点击打印退(免)税申报数据,进行归档。
第三篇:仿真教学系统安装使用手册
仿 真 教 学 系 统
安装说明
( STS-V2.3 )
北京东方仿真控制技术有限公司
二OO二年七月
Tel: 86-10-64971654, 64927579, 64810799 Fax: 86-10-64971654 E-mail: STS_BEST@163.net 北京东方仿真控制技术有限公司
网址:http://
1 仿真教学系统安装说明
仿真教学系统的安装分为教师指令台软件安装和学员操作站安装。安装CD包含下列子目录:
Teacher
教师指令台安装程序
Student 学员操作站安装程序 Document
仿真教学系统说明书
一、 教师指令台安装方法
在安装CD的Teacher目录下运行Setup.EXE将出现安装程序主画面,如下图所示:
用滑鼠点选Cancel将退出安装,选『是』将退出安装,选『否』将回到主画面。用滑鼠点选Next将进行下一安装步骤,如图所示:
Tel: 86-10-64971654, 64927579, 64810799 Fax: 86-10-64971654 E-mail: STS_BEST@163.net 北京东方仿真控制技术有限公司
网址:http://
输入欲安装教师指令台程序的硬盘目录,如不加以输入,系统原始设定值为C:STS_CONS。输入名称后按Next进入下一步。
填写教师站的开始菜单项目,然后按然后按Next进入下一步。
Tel: 86-10-64971654, 64927579, 64810799 Fax: 86-10-64971654 E-mail: STS_BEST@163.net 北京东方仿真控制技术有限公司
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按Next开始安装教师指令台软件。
安装过程如下图所示。注意若选择『Cancel』将终止安装过程,造成安装不完整。
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填写学员操作站的数量,然后按Next进入下一步。
点选Finish完成安装。如下图所示。
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选择『OK』重新启动计算机,完成安装过程。
二、 学员操作站安装方法
在安装CD的Student目录下运行INSTALL.EXE将出现安装程序主画面,如下图所示:
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用滑鼠点选Cancel将退出安装,选Exit Setup将退出安装,选Resume将回到主画面。如下图所示:
用滑鼠点选Next将输入欲安装学员操作站程序的硬盘目录,如不加以输入,系统原始设定值为C:STS_UNIT。
Tel: 86-10-64971654, 64927579, 64810799 Fax: 86-10-64971654 E-mail: STS_BEST@163.net 北京东方仿真控制技术有限公司
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输入学员操作站的启动菜单项目。用滑鼠点选Next进入下一步,如下图所示。
选Next开始安装STS—2.3版。
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安装画面如下图所示,随时可以按Cancel按钮退出安装。
安装结束后进入设置画面。输入本学员操作站的站号,特别注意在整个仿真教学系统中不能有相同的站号,否则教师指令台与学员操作站的通讯将出现错误。按『Next』进入下一安装步骤。如下图所示:
Tel: 86-10-64971654, 64927579, 64810799 Fax: 86-10-64971654 E-mail: STS_BEST@163.net 北京东方仿真控制技术有限公司
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输入欲设定之教师指令台CFG共享目录的网络磁盘机代号,教师指令台CFG目录里包含有所有学员操作站的事故、操作指导、报表及授权设定等资料。按『Next』进入下一安装步骤。如下图所示:
输入仿真DCS专用键盘连接的串接埠号,如1代表连接串口COM1,无仿真DCS专用键盘时,请输入4。
Tel: 86-10-64971654, 64927579, 64810799 Fax: 86-10-64971654 E-mail: STS_BEST@163.net 北京东方仿真控制技术有限公司
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按『Next』结束安装学员操作站。
Tel: 86-10-64971654, 64927579, 64810799 Fax: 86-10-64971654 E-mail: STS_BEST@163.net 北京东方仿真控制技术有限公司
网址:http://
附
一、系统文件说明
安装CD的STSDocument子目录中包含下列系统说明文件,使用者可以视需要复制相关之文件:
ABSO
吸收解吸塔单元仿真教学系统文件子目录 吸收解析塔单元仿真教学系统操作说明书
吸收解析塔单元仿真教学系统TDC3000组态说明
吸收解析塔单元仿真教学系统智能软体组态方案
*.VSD BOIL
吸收解析塔单元仿真教学系统相关流程图
锅炉单元仿真教学系统文件子目录 锅炉单元仿真教学系统操作说明书 锅炉单元仿真教学系统TDC3000组态说明 锅炉单元仿真教学系统智能软体组态方案 锅炉单元仿真教学系统相关流程图
脱丁烷塔单元仿真教学系统文件子目录 脱丁烷塔单元仿真教学系统操作说明书 脱丁烷塔单元仿真教学系统TDC3000组态说明 脱丁烷塔单元仿真教学系统智能软体组态方案 脱丁烷塔单元仿真教学系统相关流程图
单级压缩机单元仿真教学系统文件子目录 单级压缩机单元仿真教学系统操作说明书 单级压缩机单元仿真教学系统TDC3000组态说明
单级压缩机单元仿真教学系统智能软体组态方案
*.VSD CONT
单级压缩机单元仿真教学系统相关流程图
液位控制系统单元仿真教学系统文件子目录 液位控制系统单元仿真教学系统操作说明书 液位控制系统单元仿真教学系统TDC3000组态说明
液位控制系统单元仿真教学系统智能软体组态方案
液位控制系统单元仿真教学系统相关流程图
加热炉单元仿真教学系统文件子目录
12 TSS_abso.doc Tdc_abso.doc Tpf_abso.doc TSS_boil.doc Tdc_boil.doc Tpf_boil.doc *.VSD C4
TSS_c4.doc
Tdc_c4.doc Tpf_c4.doc *.VSD COMPR
TSS_compr.doc Tdc_compr.doc Tpf_compr.doc TSS_cont.doc Tdc_cont.doc Tpf_cont.doc *.VSD FURN
Tel: 86-10-64971654, 64927579, 64810799 Fax: 86-10-64971654 E-mail: STS_BEST@163.net 北京东方仿真控制技术有限公司
网址:http:// TSS_furn.doc Tdc_furn.doc Tpf_furn.doc *.VSD
HEAT
加热炉单元仿真教学系统操作说明书 加热炉单元仿真教学系统TDC3000组态说明 加热炉单元仿真教学系统智能软体组态方案 加热炉单元仿真教学系统相关流程图
换热器单元仿真教学系统文件子目录 换热器单元仿真教学系统操作说明书 换热器单元仿真教学系统TDC3000组态说明 换热器单元仿真教学系统智能软体组态方案 TSS_heat.doc Tdc_heat.doc Tpf_heat.doc *.VSD PUMP
换热器单元仿真教学系统相关流程图
离心泵单元仿真教学系统文件子目录 离心泵单元仿真教学系统操作说明书 离心泵单元仿真教学系统TDC3000组态说明 离心泵单元仿真教学系统智能软体组态方案 离心泵单元仿真教学系统相关流程图 TSS_pump.doc Tdc_pump.doc Tpf_pump.doc *.VSD POT
TSS_pot.doc TDC_pot.doc 明
*.VSD C2H
间歇反应釜单元仿真教学系统文件子目录 间歇反应釜单元仿真教学系统操作说明书 间歇反应釜单元仿真教学系统TDC3000组态说离心泵单元仿真教学系统相关流程图
固定床反应器单元仿真教学系统文件子目录
TSS_C2H.doc 固定床反应器单元仿真教学系统操作说明书 Tdc_C2H.doc 固定床反应器单元仿真教学系统TDC3000组态说明
Tpf_C2H.doc 方案 *.VSD FLUID
固定床反应器单元仿真教学系统相关流程图
流化床反应器单元仿真教学系统文件子目录
固定床反应器单元仿真教学系统智能软体组态TSS_Fluid.doc 流化床反应器单元仿真教学系统操作说明书 Tdc_ Fluid.doc 流化床反应器单元仿真教学系统TDC3000组态说明
Tpf_ Fluid.doc 方案
*.VSD
流化床反应器单元仿真教学系统智能软体组态
流化床反应器单元仿真教学系统相关流程图
附
二、网络磁盘映射方法
在学员站上操作
Tel: 86-10-64971654, 64927579, 64810799 Fax: 86-10-64971654 E-mail: STS_BEST@163.net 北京东方仿真控制技术有限公司
网址:http://
13 第一步在学员站中选择网上邻居,并打开
第二步选择教师站,并打开
在CFG目录上单击右键,选择映射网络驱动器
Tel: 86-10-64971654, 64927579, 64810799 Fax: 86-10-64971654 E-mail: STS_BEST@163.net 北京东方仿真控制技术有限公司
网址:http://
把CFG目录映射成N盘(和学员站安装时选择成一致)
并将登录时重新连接前的选项上打,否则重新启动学员站后将和教师站断开连接。
连接后将自动打开该CFG目录(网络磁盘N),关闭即可。
至此,映射完毕。
Tel: 86-10-64971654, 64927579, 64810799 Fax: 86-10-64971654 E-mail: STS_BEST@163.net 北京东方仿真控制技术有限公司
网址:http://
第四篇:个人报名系统使用手册(不缴费)
生殖健康咨询师个人报名系统
使用手册
国家人口计生委人才交流中心 北京普天合力通讯技术服务有限公司
2014年6月4日
目
录
第一章 概述 ........................................................................................ 3 第一节
环境要求 ................................................................................. 3 第二节
功能描述 ................................................................................. 3 第三节
运行方法 ................................................................................. 3 第二章 考生个人报名系统 ................................................................. 7 第一节
考生注册 ................................................................................. 7 第三章 考生个人报名后台系统 ....................................................... 14 第一节
考生登录 ............................................................................... 14 第二节
档案维护 ............................................................................... 16 第三节
打印准考证............................................................................ 17 第四节
成绩查询 ............................................................................... 19 第五节
证书查询 ............................................................................... 20 第六节
更多服务 ............................................................................... 21
2
第一章 概述 第一节
环境要求
推荐浏览器IE8.0,操作系统XP、win
7、win8。
CPU P5 500M以上,内存256M以上性能的微机。
显示器支持1024×768像素以上显示模式。
安装Acrobat7.0以上PDF浏览器插件。
第二节
功能描述
生殖健康咨询师网上报名系统,主要实现考生网上信息采集、网上下载准考证。主要包括:考生个人信息采集、考生照片采集、报考信息采集,支持PDF准考证下载,提升了招考报名工作效率,创新了管理模式,更能使招考部门快速、准确地掌握考生信息,促进了考试报名管理的高效性、持续性和便捷性。
个人报名系统主要功能:考生注册、填写个人档案信息、上传个人照片、填写报考信息、网上下载和打印准考证、网上成绩查询、网上证书查询。
第三节
运行方法
打开IE浏览器,输入网址:http:///,在生殖健康咨询师考试专栏下方,点击【个人报名入口】,进入个人报名专题页。请认真阅读《报考注意事项和考生个人报考指南》,确认无误后,点击【开始报名】。
3
4
个人报考指南
5
报名首页
6
第二章 考生个人报名系统
第一节
考生注册
功能描述
考生初次进入报名系统,请先进行注册。注册需提供考生姓名、证件类型、证件号码、考生来源、系统登录密码和常用邮箱。其中常用邮箱为可选填项。
1. 阅读报名协议
点击【开始报名】后,进入报名协议页面。请认真阅读《网上报名平台使用须知》, 然后选择同意,点击【下一步】。初次登录的考生请先进行注册。认真阅读《注册条款和诚信声明》然后填写保证签名。点击【下一步】,进入考生注册页面。
报名系统首页
报名协议页面
7
注册页面
注意:考试保证签名输入的姓名必须和考生二代身份证上的姓名一致。
考生保证签名
8
2. 考生注册
请根据系统要求,填写注册信息。请务必检查好填写的证件类型、证件号码、级别、意向考试地区等。其中,带 * 为必填项,上传照片时,请考生准备好符合规格的照片,存储到本地计算机中,点击【选择文件】,在弹出的对话框中,选择照片,点击打开系统会自动上传照片,预览考生已上传的照片。若考生照片变形,请自行修改照片的尺寸或像素,再次点击【选择文件】,找到修改后的照片,系统会自动上传照片,预览考生已上传的照片。若照片无误,请继续填写考生注册信息。
选择上传照片
9
考生注册信息
10
考生注册信息
11
3. 考生信息预览
按照系统提示,填写好考生档案信息后,点击【下一步】,进入考生报名信息预览页。查看考生填报信息,请考生仔细核对填写的报名信息,提交后将不能修改。若发现报名信息有误,请点击【修改报名】,系统将返回到考试注册页;若报名信息无误,请点击【提交报名】。
考生信息确认
12
4. 报名完成
考生成功提交后,即为报名完成。考生可以直接点击【进入报名服务系统】进入个人后台,也可以在登录页面通过姓名和证件号码,进入个人后台系统,查看报名详情。系统同时支持在线打印准考证、查询成绩和证书信息。
13
第三章 考生个人报名后台系统
功能介绍
考生个人报名后台系统主要为考生提供档案管理、报名管理、打印准考证、成绩查询和证书查询等功能。
第一节
考生登录
考生登录后台方法:打开人口人才网(),点击【个人报名入口】,在页面左侧输入登录名(考生姓名)、密码(证件号码)和验证码登录系统;
14
登录系统后台
登录页面
15
第二节
档案维护
考生登录系统后台,点击【个人档案】,进入档案维护页面。考试可以查看到自己的个人信息。
档案维护
16
第三节
打印准考证
打印准考证有2种方法:第一考生登录系统后台,点击【打印准考证】,进入准考证打印页面。若系统未开通打印,则【下载准考证】是不能点击的,请考生等待系统开通打印准考证;若系统开通打印准考证,考生可点击【下载准考证】,进行打印。第二,考生登录【http:///】点击在打印准考证点击进入考生后台,下载准考证。
打印准考证(未开通)
17
注意:准考证是PDF格式,使用的电脑需装有PDF阅读器才能正常预览与打印,请提前下载安装PDF阅读器。
打印准考证(开通)
18
第四节
成绩查询
考生登录系统后台,点击【成绩查询】,进入成绩查询页面。若成绩未公布,则没有成绩信息;若成绩已经公布,则考生可直接查看,如需核实成绩信息,可点击【去官网验证】。
成绩查询(无成绩)
成绩查询(有成绩)
19
第五节
证书查询
考生登录系统后台,点击【证书查询】,进入证书查询页面。若证书信息未公布,则没有证书信息;若证书信息已经公布,则考生可直接查看,如需核实证书信息,可点击【去官网验证】或【去国家网验证】。
证书查询(无证书)
证书查询(有证书)
20
第六节
更多服务
考生登录系统后台,点击【更多服务】,进入更多服务页面。系统为考生提供了人才交流平台—中国技能人才服务网,考生可注册成为服务网会员,由服务网为考生提供职业生涯规划等方面的服务,同时,系统为考生提供职业资格问答平台,考生若有职业技能鉴定方面的任何问题,均可在平台上提问,由专业团队或专家为考生解决问题。
更多服务
21
第五篇:三务公开系统(OA)使用手册
山西移动协同办公系统
用户使用手册
2008年12月
山西省移动-协同办公系统方案
目 录
1. 系统登陆 ..................................................................................................................................... 6 2. 个人办公 ..................................................................................................................................... 6 2.1. 个人设定 .......................................................................................................................... 6 2.2. 待办事宜 .......................................................................................................................... 7 2.3. 日程提醒 .......................................................................................................................... 9 2.3.1. 查询日程 ................................................................................................................ 9 2.3.2. 查看日程 .............................................................................................................. 10 2.3.3. 新建日程 .............................................................................................................. 11 2.3.4. 修改日程 .............................................................................................................. 11 2.3.5. 删除日程 .............................................................................................................. 11 2.3.6. 查看日视图 .......................................................................................................... 11 2.3.7. 查看周视图 .......................................................................................................... 12 2.3.8. 查看月视图 .......................................................................................................... 12 2.4. 通讯录 ............................................................................................................................ 13 2.4.1. 通讯录组管理 ...................................................................................................... 13 2.4.2. 联系人管理 .......................................................................................................... 16 2.5. 起草工作 ........................................................................................................................ 18 2.6. 我的工作 ........................................................................................................................ 20 2.6.1. 我的草稿工作 ...................................................................................................... 20 2.6.2. 我起草的工作 ...................................................................................................... 20 2.6.3. 我参与的工作 ...................................................................................................... 21 2.7. 短信通知 ........................................................................................................................ 22 2.8. 网络文件 ........................................................................................................................ 23 3. 电子邮件 ................................................................................................................................... 27 3.1. 邮箱设定 ........................................................................................................................ 27 3.2. 写信 ................................................................................................................................ 28 3.3. 收信 ................................................................................................................................ 29 3.4. 收件箱 ............................................................................................................................ 30 3.5. 已发邮件 ........................................................................................................................ 31 3.6. 草稿 ................................................................................................................................ 31 3.7. 已删除 ............................................................................................................................ 32 3.8. 通讯录 ............................................................................................................................ 32 4. 应用流程 ................................................................................................................................... 33 4.1. 应用定制 ........................................................................................................................ 33 4.1.1. 表单类应用的新建 ............................................................................................. 34 4.1.2. 表单类应用的修改 ............................................................................................. 37 4.1.3. 表单类应用的删除 ............................................................................................. 37 4.1.4. 公文类应用的新建 ............................................................................................. 37 4.1.5. 公文类应用的修改 ............................................................................................. 38 4.1.6. 公文类应用的删除 ............................................................................................. 38 4.2. 应用填报 ........................................................................................................................ 39 4.3. 流程定制 ........................................................................................................................ 39
第2页
山西省移动-协同办公系统方案
4.4. 流程列表 ........................................................................................ 错误!未定义书签。
4.4.1. 查看流程 .............................................................................................................. 45 4.4.2. 编辑流程 .............................................................................................................. 46 4.4.3. 删除流程 .............................................................................................................. 46 4.5. 应用分类 ........................................................................................................................ 46 4.5.1. 增加分类 .............................................................................................................. 47 4.5.2. 修改分类 .............................................................................................................. 48 4.5.3. 删除分类 .............................................................................................................. 48 4.6. 删除工作 ........................................................................................................................ 48 5. 公文 ........................................................................................................................................... 48 5.1. 签章 ................................................................................................................................ 48 5.1.1. 增加签章 ............................................................................................................. 49 5.1.2. 修改签章 .............................................................................................................. 49 5.1.3. 删除签章 .............................................................................................................. 49 5.2. 标签 ................................................................................................................................ 49 5.2.1. 新建标签 .............................................................................................................. 50 5.2.2. 修改标签 .............................................................................................................. 50 5.2.3. 删除标签 .............................................................................................................. 50 5.3. 模板 ................................................................................................................................ 50 5.3.1. 新建模板 .............................................................................................................. 51 5.3.2. 修改模板 .............................................................................................................. 52 5.3.3. 删除模板 .............................................................................................................. 52 5.4. 公文填报 ........................................................................................................................ 52 6. 档案管理 ................................................................................................................................... 52 6.1. 目录管理 ........................................................................................................................ 52 6.1.1. 新建类目 .............................................................................................................. 53 6.1.2. 修改类目 .............................................................................................................. 53 6.1.3. 删除类目 .............................................................................................................. 53 6.1.4. 查询类目 .............................................................................................................. 53 6.1.5. 档案查询 .............................................................................................................. 54 6.1.6. 档案管理 .............................................................................................................. 56 6.1.7. 档案借阅 .............................................................................................................. 58 6.1.8. 档案审批 .............................................................................................................. 58 7. 信息中心 ................................................................................................................................... 60 7.1. 信息发布 ........................................................................................................................ 60 7.1.1. 新闻的起草 .......................................................................................................... 61 7.1.2. 新闻的审批 .......................................................................................................... 62 7.1.3. 新闻发布 .............................................................................................................. 63 7.1.4. 新闻的流程跟踪 .................................................................................................. 64 7.2. 新闻分类 ........................................................................................................................ 65 7.2.1. 新建新闻分类 ...................................................................................................... 66 7.2.2. 修改新闻分类 ...................................................................................................... 67 7.2.3. 删除新闻分类 ...................................................................................................... 67 7.3. 新闻列表 ........................................................................................................................ 67
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山西省移动-协同办公系统方案
7.4. 公告列表 ........................................................................................................................ 68 7.5. 规章制度 ........................................................................................................................ 68 7.6. 活动安排 ........................................................................................................................ 68 8. 知识中心 ................................................................................................................................... 69 8.1. 新建知识 ........................................................................................................................ 69 8.2. 知识分类 ........................................................................................................................ 69 8.2.1. 新建分类 .............................................................................................................. 70 8.2.2. 修改分类 .............................................................................................................. 70 8.2.3. 删除分类 .............................................................................................................. 70 8.3. 知识列表 ........................................................................................................................ 70 8.3.1. 知识查看 .............................................................................................................. 71 8.3.2. 知识查询 .............................................................................................................. 71 9. 工作交流 ................................................................................................................................... 72 9.1. 内部论坛 ........................................................................................................................ 72 9.2. 站内消息 ........................................................................................................................ 75 10. 系统维护 ................................................................................................................................. 76 10.1. 组织机构维护 .............................................................................................................. 76 10.1.1. 新建部门 ............................................................................................................ 76 10.1.2. 修改部门 .......................................................................................................... 77 10.1.3. 删除部门 ............................................................................................................ 77 10.2. 人员管理 ...................................................................................................................... 78 10.2.1. 新增人员 ............................................................................................................ 78 10.2.2. 修改人员信息 .................................................................................................... 79 10.2.3. 删除人员 ............................................................................................................ 79 10.3. 角色管理 ...................................................................................................................... 79 10.3.1. 添加角色 ............................................................................................................ 80 10.3.2. 修改角色 ............................................................................................................ 81 10.3.3. 删除角色 ............................................................................................................ 81 10.3.4. 查看角色 ............................................................................................................ 81 10.4. 日志管理 ...................................................................................................................... 82 10.4.1. 查询日志 ............................................................................................................ 83 10.4.2. 删除日志 ............................................................................................................ 83 10.5. 参数管理 ...................................................................................................................... 83 10.5.1. 查看值 ................................................................................................................ 85 10.5.2. 新建值 ................................................................................................................ 85 10.5.3. 编辑值 ................................................................................................................ 85 10.5.4. 删除值 ................................................................................................................ 86 10.5.5. 查看参数 ............................................................................ 错误!未定义书签。 10.5.6. 添加新参数 ........................................................................................................ 84 10.5.7. 编辑参数 ............................................................................................................ 84 10.5.8. 删除参数 ............................................................................................................ 85 10.6. 部门职能 ...................................................................................................................... 86 10.6.1. 查询职能 ............................................................................................................ 87 10.6.2. 添加新职能 ........................................................................................................ 87
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山西省移动-协同办公系统方案
10.6.3. 编辑职能 ............................................................................................................ 87 10.6.4. 删除职能 ............................................................................................................ 87 10.6.5. 查看职能部门 .................................................................................................... 87 10.6.6. 添加职能部门 .................................................................................................... 88 10.6.7. 删除职能部门 .................................................................................................... 88 10.7. 系统设置 ...................................................................................................................... 89 10.8. 论坛管理 ...................................................................................................................... 89 11. 权限管理 ................................................................................................................................. 91 11.1. 用户组维护 .................................................................................................................. 91 11.1.1. 新增用户组 ........................................................................................................ 91 11.1.2. 修改用户组 ........................................................................................................ 92 11.1.3. 删除用户组 ........................................................................................................ 92 11.2. 权限对象 ...................................................................................................................... 93 11.3. 数据库管理 .................................................................................................................. 93
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1. 系统登陆
1.1. 系统登陆
进入windows 系统,打开一个浏览器窗口,然后在浏览器地址栏中输入访问地址:
http://服务器端的IP 地址:8080/;或者http://服务器域名:8080/,回车,即可进入系 统登录界面。
然后输入管理员授予的帐户,点击“确定”即可进入到工作平台。
提示:登入系统后,用户可以使用“个人办公”中的“个人设定”功能对自己用户名和密码进行修改。
2. 个人办公
2.1. 个人设定
个人设定中包括有各种个性化的设置。比如:登录用户名、密码和手机的设定, 登录用户名的修改:修改系统帐户的登录用户名。 密码修改:修改系统帐户的登录密码。 手机:输入正确的手机号码。
短信提醒:设置您的代办、公告和日程是否需要短信提醒。 页面样式如下:
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2.2. 待办事宜
点击“待办事宜”子菜单,工作区出现如下图所示:
用户进入后,左边是所有待办的分类,右边是需要处理的事宜。用户双击左边的“待办分类”或单击“待办分类”前面的图标,可以看到待办分类下的事项,如下图:
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点击待办分类的事项可以看到该事项的待办列表,如下图:
点击要处理的待办标题,即进入处理待办事宜界面
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保存表单:填写完表单后,需对表单进行保存。
提交任务:保存表单后,需将表单提交。
流程明细:到目前为止表单流经的所有活动情况。
流程图:表单的详细流程。
关闭表单:关闭目前的表单。
删除表单:删除目前的表单。
附件管理:添加附件并上传。
发布:流程结束后,发布该事项。
填写处理意见时,对于需要进行表决的处理动作还必须选择“同意”或“不同意”或“已阅”,填写完毕,就先“保存”,后“提交”,这样这一环节的处理工作完成, 流程进入下一个处理环节。
2.3. 日程提醒
点击个人办公中的“日程提醒”子菜单或办公门户中的“日程提醒”,工作区出现如下图所示:
左边为日历,右边为日视图。
2.3.1. 查询日程
点击“日程列表”进入日程列表界面,如下图所示:
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输入“日程主题”,“时间”,点击“查询”,工作区如下图所示。
2.3.2. 查看日程
点击“日程主题”栏的的“主题”,可查看该日程的具体信息。
日程主题:日程的主题。 日程内容:日程的具体内容。 创建时间:默认为当前的时间。 执行时间:执行该日程的时间。
提醒时间:执行日程前提醒自己注意该日程。
提醒周期:提醒时间到执行时间按期间每隔一个周期提醒一次。 提醒方式:有短信提醒和页面提醒。
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2.3.3. 新建日程
点击“新建日程”,进入新建日程界面,如下图所示:
填写完各字段后,点击“确定”,则新建日程成功。
注意:日程主题、创建时间、执行时间、提醒时间必须输入;在选择创建时间,要遵循执行时间>提醒时间>创建时间。
2.3.4. 修改日程
点击日程列表中“操作”栏的“修改”按钮,进入的页面与新建日程页面相同,对页面中的字段进行修改后,点击“确定”,则修改成功。
2.3.5. 删除日程
点击日程列表中“操作”栏的“删除”按钮,弹出页面,点击“确定”删除成功,点击“取消”删除不成功。
2.3.6. 查看日视图
点击左边的日历就进入日视图界面,若有日程,则显示在某一时间段上,如下图所示。
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点击日视图中的日程主题,则可查看具体内容,同查看日程。
2.3.7. 查看周视图
点击“周视图”进入周视图界面,如下图所示,若该周内的有日程,则显示日程的主题,如下图。
点击“周视图”中的日程主题,则可查看具体内容,同查看日程。
2.3.8. 查看月视图
点击“月视图“进入月视图界面,如下如所示,若有日程存在,则显示在其中,如下图所示
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点击图中的日程主题,则可查看具体内容,同查看日程。
2.4. 通讯录
点击“通讯录”子菜单,工作区出现如下图所示。
用户进入后,在工作区可看到,左边显示所有联系组,右边显示所有联系人列表。
2.4.1. 通讯录组管理
注意:该通讯录内置了几个组,包括“好友”、“亲人”、同事”“、网友”,这几个组不进行组管理,只有联系人管理。
新建联系组:用户点击“新建组”按钮,进入如图所示:
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联系组名称:不能为空,不能和已有的联系组名重名。 保存:保存联系组名称。 返回:返回到前一页。
填写正确的“联系组名称”后,点“确定”,左边一栏就能看到新建的组名,如下图所示。
编辑联系组:点击组名(除内置组),工作区如下显示。
用户进入后,可以看到列表上方显示当前组组名,并有“编辑组”和“删除组”功能。
点击“编辑组”,页面如下
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修改“联系组名称”,如将“坏人”修改为“同学”点击“确定”,页面如下。
删除联系组:点击组名(除内置组)后,点击“删除组”按钮,如图所示。
联系组组下有成员时,删除时提示“该组有联系人,不能删除组!”
联系组下没有成员时,删除时提示:“确定要删除该组吗?”,点“确定”删除成功,点“取消”删除不成功。
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2.4.2. 联系人管理
新建联系人:用户点击“新建”按钮,进入如图所示:
注意:联系人不能为空,若为空,弹出提示框;联系人可以重名。
填好信息后,点“确定”,则列表中添加该联系人记录,如下图所示。
编辑联系人:点击列表中“操作”栏的“编辑”,如下图所示
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对各字段进行修改后,点击“确定”,则修改成功。
注意事项与新建联系人相同。
查看联系人详细信息:点击列表中“联系人”栏的名字即可查看,如下图所示。
删除联系人:点击列表中“全选”栏的复选框,可多选,可全选,点击“删除”,弹出提示框,点击“确定”,即删除选中的联系人。
移动到组:点击列表中“全选”栏的复选框,可多选,可全选,点击“移动到组”,选择一个组名,如下图所示。
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此时在“陌生人”中存在选中的联系人,如图所示。
2.5. 起草工作
点击“起草工作”子菜单,,页面如下图所示:
用户可以看到左边显示应用分类,右边显示应用分类下的的表单列表 点击“操作”栏中的“起草”图标按钮,如下图所示:
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选择范围后,点击“确定”
保存表单:填写完表单后,需对表单进行保存。
提交任务:保存表单后,需将表单提交。
流程明细:到目前为止表单流经的所有活动情况。
流程图:表单的详细流程。
关闭表单:关闭目前的表单。
发布:流程结束后,发布该事项。
填写完毕,就先“保存”,后“提交”,这样这一环节的处理工作完成,
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点击右边操作栏中的“查看流程”图标,即可查看该应用的流程,流程示例如下图所示:
2.6. 我的工作
点击“个人办公”中的“我的工作”子菜单或办公门户中的“我的工作”,工作区出现如下图所示。
2.6.1. 我的草稿工作
页面默认“我的草稿工作”标签页,如上图所示,列表中列出当前用户尚未完成起草的工作,点击标题栏的某一个标题,可查看该应用,如下图所示。
2.6.2. 我起草的工作
点击“我起草的工作”标签,如下图所示
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查询起草的工作
输入标题和时间,点击“查询”,标题为模糊查询,如下图所示。
查看起草的工作
点击标题栏的某一个标题,可查看该应用,如下图所示。
2.6.3. 我参与的工作
点击“我参与的工作”标签,则显示如下:
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查询参与的工作
输入标题和时间,点击“查询”,标题为模糊查询,如下图所示。
查看起草的工作
点击标题栏的某一个标题,可查看该应用,如下图所示。
2.7. 短信通知
点击“个人办公”中的“短信通知”子菜单,工作区显示如下。
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左边为发短信界面,右边为收信人的选择范围。点击右边的“通讯录”或“组织机构”,点击复选框选人,并且可多选人,选中后点击右下角的确定键,则“收信人”栏显示选中人的手机号码,并且填写短信内容,最后点击“发送”。
2.8. 网络文件
点击“个人办公”中的“网络文件”子菜单,工作区出现如下图所示。
左边为文件夹树,右边为我的文件列表。
2.8.1. 我的文件
页面默认“我的文件”标签页,如上图所示。
2.8.1.1. 文件夹操作
新建子文件夹 点击“新建子文件夹”,如下图所示。
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输入文件夹名称,不能为空或重名,点击“确定”,则新建子文件夹成功,左边的文件夹树中显示新建的子文件夹,如下图。
重命名:点击“重命名”,页面同新建子文件夹,操作步骤相同。
删除:点击“删除”,弹出提示框,点击“确定”,则删除成功。
共享:点击“共享”,页面如下图所示。
填写共享名称,并选中复选框,点击“确定”,则文件夹共享给选中的人员。
2.8.1.2. 文件操作
上传文件
点击“上传文件”,如下图所示。
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点击“浏览”,选择上传的文件,点击“确定”,如下图所示。
我的文件列表中添加了上传的文件。
下载
点击“下载”,如下图所示。
点击“保存”后可查看文件,或直接点击“打开”查看文件。
删除
点击“删除”,弹出提示框,点击“确定”,删除成功。
共享:点击“共享”按钮,如下图所示。
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选中复选框,点击“确定”,则文件共享给选中的人员。
2.8.2. 共享文件
点击“共享文件”,如下图所示。
左边为共享文件树,右边为共享文件列表。点击左边的共享文件,右边显示该文件下的列表。
下载文件:点击“操作”栏中的“下载”标签,如下图所示。
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点击“保存”到本地磁盘,则可查看文件。或直接点击“打开”查看文件。
3. 电子邮件
3.1. 邮箱设定
第一次使用或者以前没有设置外部邮箱,当点击“写信”时会弹出一个提示窗口如图1.1。
点击“确定”进入如下“邮箱设定”界面,如下图。
在“电子邮箱地址”中输入您经常使用的邮箱地址,点击“下一步”,如下图所示。
注意:您在该系统中不能使用2006年11月16日以后申请163免费邮箱, 163免费邮件系统在2006年11月16日以后暂停POP3及SMTP服务。
电子邮箱地址:上一页中的电子邮箱地址。 Pop用户名:电子邮箱的用户名。
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POP密码:您使用的该邮箱密码,必须输入
SMTP密码:同上
安全连接:可选项,默认“从不”
是否短信通知:可选项,默认“否”
是否在服务器上保存副本:可选项,默认“是”
取消
:返回到“添加邮件账户”页面
上一页:返回到“添加邮件账户”页面
设置完以后点击“添加账户”进入“参数设置”页面,如下图
每页要显示的最多数目:收件箱、已发送、草稿、已删除的页面中每页显示的邮件数目。
默认邮箱:如果设置了多个外部邮箱是,你可以在下拉框中选择一个邮箱地址作为发送
邮件时的默认邮箱。
外部邮箱编码:发送邮件时,邮件可选的编码方式。
外部邮箱:是指已经设置过的邮箱地址。“修改信息”转到“邮件设定”界面,可
修改密码。“删除”是删除外部邮箱。“添加其它邮件账户”进入“添加邮件账户”界面,可设置多个邮件账户。
签名:写邮件时邮件正文自动补上该签名。
取消:将恢复到默认值。 保存:保存上面的设置。
3.2. 写信
设置完外部邮箱后点击“写信”进入写邮件页面,如下图所示。
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发件人:已配置的外部邮箱地址,你可以选择其中的任意一个作为发件人。 收件人:选择右边的通讯录或组织机构中的人员,可多选。
添加抄送人、密送人:在文本框中输入抄送人、密送人的邮箱地址。 添加附件:在邮件中添加一个或多个附件。 存草稿:直接将该邮件保存到草稿箱中。 取消:返回到前一页。
通讯栏:通讯录用来选择收件人联系地址,组织机构是共有的一些组织机构人员联系地址,可将选中的人添加到收件人、抄送人或密送人(具有焦点的文本框)。如果选中的人中有的没有添加邮箱地址就会弹出一个提示窗口,提示你如何操作。
自动补全功能:如果通讯录中已存在联系人的邮箱地址,则在需要输入这些联系人时,输入这些人名的第一个字或邮箱地址的首个字母,则相关的人名或邮箱地址自动添加到相应的文本框中。
主题:邮件标题,如果不填写主体,则在发送时会有提示“确定不写主题吗?”。 邮件填写完成后点击“发送”,转到“邮件系统”页面,提示发送成功与否
3.3. 收信
邮件发送成功后,点击“电子邮件”中的“收信”,则页面如下。
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这是可点击“查看”就可看到该邮件的具体信息了。若发送失败后,则收信结果显示为无邮件。
3.4. 收件箱
点击“电子邮件”中的“收件箱”子菜单,工作区显示如下。
注意:1.选中复选框或点击“全选”,可将选中的邮件删除,或移动到别的地方,或指定为垃圾邮件。
2.若制定为垃圾邮件,则自动删除垃圾邮件
3.点击“全不选”,则已选中邮件变成未选中邮件。
4.点击“未读”查看收件箱中未读的邮件,“已读”为已经查看过的邮件,“已回复”为对 该邮件进行恢复过,“已转发”为收件箱中转发到别的地方的邮件
点击“收件人”或“主题”均可查看该邮件的内容,如下图。
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3.5. 已发邮件
点击“电子邮件”下的“已发邮件”子菜单,如下图所示。
注意事项同“收件箱”
3.6. 草稿
点击“电子邮件”下中的“草稿箱”子菜单,如下图所示。
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列表不仅包括发送成功的邮件,也包括发送失败的页面 注意事项同“收件箱”
3.7. 已删除
点击“电子邮件”中的“已删除”子菜单,页面如下。“已删除”是对删除邮件的备份,在此可查看以前删除的邮件,如果选中此处的邮件并点击“删除”就会将邮件彻底删除。
该列表中的邮件是对已删除邮件的备份,可查看以前删除的邮件,也可点击“删除”将邮件彻底删除。
3.8. 通讯录
同“个人办公”中的“通讯录”,此处介绍省略。
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4. 应用流程
4.1. 应用定制
点击“应用流程”中的“应用定制”,工作区如图所示。
左边为应用分类类型,右边是应用列表。点击分类类型,右边显示该分类下的所有公文或表单类的应用列表,如下图所示:
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4.1.1. 表单类应用的新建
表单应用的新建步骤:基本信息->字段管理->字段读写行->流程环节操作权限->表单模板
基本信息
点击应用定制中的“新建应用”,进入到应用新建界面,如图所示:
应用名称:填写该应用的名称。 应用描述:对该应用使用的描述。
应用参数:系统中使用该应用的标示,应用参数由字母组成,尽量用该应用相应的英文单词。
表单名称:该应用下对应的表单名称。 应用类别:选择该应用属于哪个类型。
应用属性:分为表单和公文两种属性,在这里我们选择表单。 应用流程:为该应用选择一个流程。 使用人员:选择可以使用该应用的人。 使用组织:选择可以使用该应有的组织。 使用角色:选择可以使用该应用的角色。 保存:填写完信息后需保存。
返回:返回到上一页。
字段管理
表单的基本信息保存成功后,点击“字段管理”,如图所示:
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字段列表
在字段列表中点击“操作”栏的“修改”,该字段的详细信息在字段定义中显示,可修改其信息。点击“删除”,则删除所选中的字段。 字段定义
字段名称:填写字段显示的名称。 字段类型:选择字段类型。
参数名称:选择该字段的参数名称(只有在字段类型是下拉列表、树状、单选按钮、
复选按钮时能使用)。
显示顺序:选择字段的显示顺序。 字段长度:选择字段的长度。
字段代码:填写字段在程序中的名称(最好用字母)。 必须输入:设置字段的值是否必须填写。
字段读写行
“字段管理”保存之后,点击“字段读写行”,界面如图所示。
行是表单下的字段(标题是每个表单下默认的字段),列是流程下的环节。选中字段对应的流程,选中复选框,点击“保存”。
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流程环节操作权限
“字段读写行”保存之后,点击“流程环节操作权限”如下图所示。
行是表单类应用对应流程各个环节的所有操作,列是流程下的所有环节。如果你认为某个操作在某个环节可操作,那么就选中这个复选框。
表单模板
“流程操作权限”之后,点击“表单模板”,如下图所示。
默认按照字段的显示顺序来显示的,也可对模板进行编辑,点击“预览”可以看见“编辑”好的表单模板,点击“复位”将表单模板恢复到初始状态。
设计好后,点击“设计完成”,到此一个表单类的应用就配置完成了。
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4.1.2. 表单类应用的修改
表单类应用的修改页面和表单类应用新建页面相同,对需要进行修改的页面进行修改
4.1.3. 表单类应用的删除
点击应用列表“操作”栏中的“删除应用”,系统询问你是否要删除该应用,点击“确定”后,系统将删除和此应用相关的数据(应用基本信息,应用的配置信息,应用下对应表单的基本信息,该表单中全部字段等)。
4.1.4. 公文类应用的新建
公文类应用新建的步骤:基本信息->字段读写行->流程环节操作权限。
基本信息
点击应用列表中的新建按钮进入到应用新建界面,如图所示:
字段读写性
基本信息保存之后,点击“字段读写行”,如下图所示。
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行是该公文类应用表单下的字段,列是流程下的所有环节。如果你认为某个字段在某个环节下可编辑,那么就选中这个复选框。
流程环节操作权限
配置好字段读写行之后点击“流程环节操作权限”,进入如下图所示的界面:
行是公文类应用对流程中各个环节的所有操作,列是流程下的所有环节。如果你认为某个操作在某个环节可操作,那么就选中这个复选框。到此一个公文类应用的配置就完成了。
4.1.5. 公文类应用的修改
公文类应用的修改页面和公文类应用新建页面相同,对需要进行修改的页面进行修改
4.1.6. 公文类应用的删除
点击应用列表中的删除按钮之后,系统询问你是否要删除该应用,点击“确定”后,系统将删除和此应用相关的数据(删除应用基本信息,应用的配置信息等)。
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4.2. 应用填报
对常用应用的表单进行填报
4.3. 流程定制
点击“应用定制”中的“流程定制”,工作区出现如下图所示 。
在流程的设计界面中,上面是一排操作按钮,依次是保存,流程范围设置,开始节点,结束节点,活动节点,汇聚节点,活动范围设置,直线连接,曲线连接,删除。
流程包括范围(整个流程的范围,活动的范围)、活动、路径三个要素,流程的设计可以按照以下步骤来操作:
1. 确定流程中的活动,并且为各个活动命名。界面如下图:
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2. 用路径来确定活动之间的逻辑关系。界面如下图:
3. 配置路径属性。选中某条路径,在其路径上点击鼠标右键可进入路径属性设置界面。如下图:
路径ID:为路径设一个ID号。
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路径名称:路径的功能名称。
路径类型:有“始终”、“唯一”、“多选”三种。
说明:在选择路径类型的时候,如果从一个活动出来的路径只有一条,那么路径类型就选择“始终”、如果从一个活动出来的路径有多条并且只执行其中一条,那么路径类型就选择“唯一”,否则路径类型选择“多选”。 排序:随路径的条数排序路径在变化。
是退回路径:若是退回到前面处理过的环节,需要选上这项。 应用:路径设置完后,必须点击“应用”,设置才能有效。 关闭:关闭路径设置对话框。
4. 配置活动属性,右键点击活动可进入“活动属性设置”的“基本设置”界面,如下图。
活动ID:为活动起一个ID号。
执行规则:若“选人规则”为“唯一”时,执行规则不起作用;若“选人规则”为“多选
时,“执行规则”有“次序”、“抢占”、“任意”三种。 次序:规定顺序,按顺序执行活动,直至所有人执行完毕。
抢占:只要有一人先于其他人执行活动后,则其他人没权利再执行活动。 任意:不规定顺序,只要所有人都执行完活动即可。 选人规则:执行活动的人员选择,有唯
一、多选两种。 排列序号:活动的排列序号。
点击“所有者设置”,界面如下图。
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所有者设置:定义活动执行人的选择范围,可以“工作属性”、“角色”、“组织机构人员”、“工作组”四种方式定义,且四种定义方式可同时定义,运算规则是求并集。 工作属性:包括“所有人”、“工作启动者”、“上一活动所有者”、“某一活动所有者”
所有人:若定义为所有人,活动执行人为流转中确定的活动所在范围内的所有人员; 工作启动者:活动执行人为工作的启动者;
上一活动所有者:活动执行人为本活动前一个,已经结束的活动执行者; 某一活动所有者:可以具体指定为某个活动上的执行者;
角色:系统里已经定义的角色,比如:部门经理、总经理、文秘、会计等。 组织机构人员:从组织机构人员中选择活动者。
工作组:可以把和某项工作相关的一组人指定为一个工作组,比如:OA项目组、会议工作组等。
5. 活动范围的确定,界面如下图:
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点击活动范围按钮,然后在页面上按住鼠标左键把活动框住,再点击框中的活动确保该活动在活动范围中(如上图箭头处的提示)。
6. 配置活动范围的属性。右键点击活动范围框可以进入活动“范围属性设置”的“基本定义”界面,如下图:
范围类型:有机构、部门两种。 范围级别:有一级、二级、三级。 组织类范围:如果选中,
选择规则:有多选、唯一两种。(每一种代表什么)
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允许重选:在流转过程中一个活动可能要被多次执行,在首次执行时活动范围已经确定,若再次执行时,需要重新选择一个范围,则需选上此项,否则不选此项。 注意:活动的范围类型和范围级别不能大于流程的范围类型和范围级别。
在基本定义的基础上,可以对活动范围进一步详细定义。点击“详细定义”,如下图所示。
详细定义有“职能定义”、“指定具体机构或部门定义”两种方式,两种方式可以同时定义。 职能定义:通过部门的职能属性定义范围,如:可以指定范围为“技术类”、“财务类”等类型的部门。
指定具体机构或部门定义:所动范围所在的具体机构或部门。
7. 配置流程的范围。点击“范围设置”的操作按钮进入“流程范围设置”界面,如下图:
8. 操作方法与“活动范围设置”的方法相同,且流程范围要大于活动范围。
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注意:流程定制成功后,点击“保存”操作按钮。
4.4. 流程列表
点击“应用流程”中的“流程列表”子菜单,工作区出现如下图所示。
4.4.1. 查看流程
点击列表中“操作”栏的“浏览流程”按钮,如下图:
可以看到具体的流程图。
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4.4.2. 编辑流程
点击“编辑流程”,界面如下图
编辑步骤与“流程定制”相同。
4.4.3. 删除流程
点击“操作”栏的“删除流程”按钮,根据提示,点击“确定”可以删除当前流程。
4.5. 应用分类
点击“应用流程”中的“应用分类”,工作区如下图所示。
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左边是应用分类,右边是应用列表,可对分类进行查询、增加、修改、删除操作。
4.5.1. 查询分类
输入分类名称,点击“查询”,如下图所示。
4.5.2. 增加分类
点击“新建分类”按钮进入新建界面,如下图:
分类名称:输入正确的分类名称,不能为空,不能重名。
指定父类:只能指定父类为应用分类,不能指定为别的类,否则报错。
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4.5.3. 修改分类
点击“修改分类”按钮,如下图:
修改分类名称,方法与“新建分类”相同。
4.5.4. 删除分类
点击“删除分类”按钮,弹出提示框,点击“确定”可将当前分类删除。
4.6. 删除工作
对流转状态栏为“无状态”的工作进行删除,选中后点击“删除”,则删除工作
5. 公文
5.1. 签章
点击“公文”中的“签章”子菜单,工作区出现如下图所示。
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5.1.1. 增加签章
点击签章管理列表中的“增加签章”,如下图所示。
保存:填写完各信息后要保存。
重填:即把已填写的信息制空,重新填写。 返回:
填写用户名、用户密码、签章名称,并上传签章文件,其中签章名称不能为空,点击“保存”,则新建了一个签章。
5.1.2. 修改签章
点击签章列表中“操作”栏的“修改签章”,如下图所示。
5.1.3. 删除签章
点击签章列表中“操作”栏的“删除签章”,则可对对应的签章进行删除,点击提示框中的“确定”则删除成功,点击“取消”则删除不成功。
5.2. 标签
点击“公文”中的“标签”子菜单,工作区出现如下图所示。
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5.2.1. 新建标签
点击签章管理列表中的“增加标签”,如下图所示。
填写标签名称、标签说明、标签备注,其中标签名称不能为空,点击“保存”,则新建标签成功。
5.2.2. 修改标签
点击“操作”栏中的“修改标签”,,系统弹出修改页面,修改页面同新增页面。修改完点击“保存”。
5.2.3. 删除标签
点击“操作”栏的“删除标签”,弹出对话框,点击“确定”即可删除。
5.3. 模板
点击“公文”中的“模板”子菜单,工作区出现如下图所示。
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