生产管理中多工种组织协调存在的问题与解决方案

2022-09-12

多工种组织协调是生产管理中非常重要的一个工作部分, 所涉及的内容也包括多个方面, 包括生产进度、生产计划、技术管理、人力资源管理等等, 因而多工种组织协调而是一项综合性的系统性工作。例如在采油生产中, 由于生产系统较为复杂, 需要多个不同工种之间较好的配合才能维持生产系统的正常运转, 这也是生产管理和生产调度的重要工作内容。

1 生产管理中多工种组织协调存在的常见问题

1.1 责任制度不明确

首先, 在生产管理多工种组织协调中, 责任制度不明确是一个较为突出的问题, 责任制度主要是指对于不同工种工作衔接之间的责任明确, 例如在采油生产中, 在管道维护方面, 电工、焊接工、设备检修人员等不同人员都应当对其责任进行明确[1]。通过建立这种完善的责任制度, 明确不同工种的工作范围、工作职责, 消除责任盲区。而在当前的生产管理中, 还缺乏这种明确的责任制度, 存在一定的责任盲区。例如在采油管道维护中, 需要多工种之间的相互配合, 责任制度不明确导致不同工种在工作中难以较好的配合, 一旦出现责任事故难以追究相关人员责任。

1.2 缺乏完善的应急机制

缺乏完善的应急机制主要是指在生产管理多工种组织协调中, 缺乏针对各种突发状况的较好应对措施。在实际生产中, 各种突发状况时有发生, 特别是对于多工种组织协调来说, 突发事件也更加频繁、复杂。由于很多生产管理人员和调度人员没有认识到建立应急机制的重要性, 导致在多工种组织协调中, 一旦出现突发状况, 难以快速进行应对, 甚至还会造成生产系统的停工, 产生巨大损失。例如在采油生产系统中, 如果缺乏完善的应急机制, 将会大大增加采油生产系统的运行风险。

1.3 效率意识不高

在多工种组织协调中, 效率意识不高也是一个较为突出的问题, 主要表现在工作人员效率意识不高、生产管理人员和调度人员效率意识不高, 导致在生产调度中缺乏提高生产效率的措施。特别是在调度计划制定中, 由于效率意识不高, 没有充分利用各种时间, 例如在生产设备检修中, 由于需要停止运行生产设备, 会造成生产效率的降低[2]。这就需要在生产设备维修时间内最大程度的安排维修活动, 如焊接维修、电器维修、设备清理等等, 统一进行调度规划, 减少设备维修次数。而缺乏这种较好的效率意识, 就会使得生产时间被大大浪费, 不同工种之间也难以较好的衔接。

2 针对生产管理中多工种组织协调存在问题的解决方案

2.1 制定明确的责任制度

首先, 为了优化生产管理中对于多工种的组织协调, 应当制定明确的责任制度, 建立明确的责任制度, 特别是明确规定不同工种协调工作中的相关责任范围。例如在采油生产中, 责任制度主要在两个方面对于工作人员进行规范, 一方面是规范工作人员的安全责任, 明确工作人员在生产过程中的操作规范、行为规范, 提高工作人员的安全意识, 建立完善的安全生产责任制度。另一方面, 是应当确保正常生产和提高生产效率, 防止由于不同工种协调中出现生产停滞问题, 在此基础上提高生产效率, 优化各工种的调度安排。

2.2 建立完善的应急机制

建立完善的应急机制, 针对生产过程中可能出现的一系列突发问题制定相应的应急措施, 在生产管理组织部门设立相应的应急管理团队, 处理各种突发状况。针对不同工种组织协调中可能出现的一些人事问题, 也应当予以重视, 同人力资源管理部门合作, 制定相应的应急措施, 特别是对于一些较为重要的工作岗位, 应当做好人员配置工作, 重要岗位应当设置预备人员。同时, 在应急机制中, 也应当优化生产管理中的生产调度机制, 加强信息化建设, 对于生产过程进行实时监控, 及时处理突发状况。

2.3 提高员工效率意识

提高员工效率意识主要在于两方面, 一方面是应当提高生产人员的效率意识, 加强对于不同工种生产人员的教育, 培养其在工作配合协调中的默契。另一方面则是应当提高生产管理人员和调度人员的效率意识, 例如在生产调度安排中, 应当具备较好的效率意识, 在保证生产效率的基础上, 对于各个工种之间的工作配合进行组织协调[3]。因而在生产管理中, 提高生产管理人员的效率意识, 也应当着重于对生产现场的控制, 在生产现场管理中, 及时发现一些阻碍生产效率提高的问题, 积极进行改正, 这对于提高生产效率有着重要作用。同时, 还应当建立起一种高效的企业文化, 加强企业文化建设, 增强员工的责任心和使命感。这对于提高企业的生产管理水平和生产运营水平, 都有着积极意义。

3 结语

多工种之间的组织协调是生产管理中的重要组成部分, 建立完善的生产管理组织系统体系, 有利于在生产中实现不同工种之间的良好配合, 这对于提高生产效率, 实现安全生产有着重要作用。在当前的生产管理多工种组织协调中, 还存在着一些常见的问题, 如责任制度不明确、缺乏完善的应急机制、效率意识不高等等。因而应当针对这些问题积极进行解决, 建立起完善的责任制度, 制定各种应急措施, 加强对于员工的生产效率教育。

摘要：在生产管理中, 对于多个工种进行良好的组织协调, 使得各工种之间能够较好的配合, 共同执行生产计划, 这对于保障生产和提高生产效率有着重要作用。同时, 生产管理对中对于多工种组织协调也面临着一些困境和问题, 需要解决这些问题才能真正实现对于多工种组织协调的优化。本文分析了生产管理中多工种组织协调方面存在的一些常见问题, 并且提出了相应的解决方案。

关键词：生产管理,多工种,组织协调