档案管理分类整理

第一篇：档案管理分类整理

档案分类、归档整理、编目、排列方案

1、分类

1.1分类原则：必须遵循档案自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用，建立统一的分类编目方案，划分统一的类目(即一级类目)。

1.2分类方案：以本院全部档案为对象，共设十二个一级类目。即：1文书类;2医疗卫生类;3预防保健类;4科研教学类;5基建类;6设备类;7会计类;8特种材料类;9个人业务技术类;10病案管理类;11名医名人类;12实物类。

2、档案归档整理

2.1本院文书类、医疗卫生类、预防保健类按照《归档文件整理规则》，以“件”为单位整理，按年度、保管期限分类。

2.2按年度—保管期限整理时应注意以下事项：

2.2.1一般文件材料归入文件形成年度，以文件落款日期为准。 跨年度的请示与批复，归入批复年度，没有批复的请示，归入请示年。 跨年度的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，其全套材料统一归入结事年度。

2.2.2与科研、专题调查、基建、仪器设备及其他业务工作密切相关的管理性材料，应归入相应的专业类别中。

以工作材料为基础写出的论文归入相应的专业;一般性论文，不涉及具体工作材料的，归入科研教学类。

2.2.3本单位发文采用双套制，原件、底稿归入相应的专业组归档，另一套按文号(时间)顺序排列装订，不编正式档号，由档案室保管备查。

2.2.4会计档案按形式分为报表、帐册、凭证三个类别，按类整理。 2.2.5仪器设备按通用设备、检验设备、诊断设备、手术治疗及辅助设备进行整理。

2.2.6照片按年度问题分类组卷。每张照片应注明拍摄的时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等要素，并注明相应底片的参见号和文件的档号，在有照片的文件卷内目录备注上写上相应照片、底片的参见号。底片按年度采用大流水号，统一编号后放入底片册单独保管。

2.2.7其他特殊载体如录音、录像带、磁盘、实物等，采取单独分类整理、专柜存放。录音、录像带、光盘、磁盘编“盒”号，实物编“件”号。

2.2.8个人业务技术档案按科室和人员整理。

2.2.9病案管理档案按住院号整理，以“件”为单位，一案一件。 2.2.10归档立卷工作由文件形成者或兼职档案同承担文件材料的收集、整理，档案管理员负责指导、协助，经有关人员初步检查后，由整理者分件，写归档文件目录和备考表，交综合档案室统一装订、编号并抄写案卷目录，填写“档案移交单”，办理签字手续。

不符合要求的档案，综合档案室应拒收，并指出存在问题，退回重整。

3、编目

3.1除专业档案、特殊载体外，本院档案原则上使用的卷盒、目录等均按照DA/T22-2000《归档文件整理规则》。

3.2本院档案案卷编目，文书类、医疗卫生类、预防保健类不设类别号，统一按“件”整理，编“件”号，科研、基建、设备档案由全宗号、分类号、案卷号组成。

3.3本院全宗号是一院全部档案的代号，由市档案馆在接收本院档案时给予。

3.4以案卷为单位整理的，每一类目采用年度—期限排列编案卷号;以“件”为单位整理的，每一类目内按年度—期限分类，在最低一级类目内从001开始流水排列编“件”号，每一年三个流水号。

4、案卷排列

4.1本院档案案卷，要区分年度、保管期限和问题进行排列，与案卷目录内案卷登记次序一致。不同年度的案卷应分别排列，同一年度案卷先将永久、长期和短期的案卷分开，然后按分类体系进行排列。

4.2盒号的排列，因为文书类、医疗卫生、预防保健类每年形成的材料不多，因此盒号以年度—期限跨年度流水排列。本院档案的排列顺序为：文书类、医疗卫生、预防保健、科研教学、基建、设备、会计、特种载体、个人业务技术、病案管理(病案管理单独编号存放)。

第二篇：办公室物品、档案分类整理策划书

一 策划书名称：办公室物品、档案分类整理策划书

二 整理的目的、意义：为了适应石河子大学档案工作日益发展的需要，统一各学院、各社团档案实体分类，实现石河子大学社团联合会档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强档案和档案工作的科学管理，充分发挥社联的枢纽作用，更好地为各学院社联、社团服务。

三 整理部门：石河子大学社团联合会办公室

四 参与对象：石河子社团联合会办公室全体成员

五 整理时间：2011年9月24号(本周六晚8:30)

六 整理地点：文学艺术学院地下室社团联合会办公室

七 档案、物品分类整理安排

(一) 档案分类整理安排

1、纸质版档案

(1)校社联下设各部门，包括办公室、组织部、外联部、宣传推广中心、语言文学类社团部、学术科创类社团部、理论实践类社团部、志愿服务类社团部、体育类社团部、艺术爱好类社团部、主持人小组共11个职能部门，各部门都有自己部门的档案盒，由其部长和本部门成员自行、定期整理。办公室负责统一检查，

(2)校社联每年的各项品牌活动档案的分类整理，如百团纳新活动、“十佳”金话筒活动，“十佳”社团评选等，每项活动有相对应的档案盒。整理内容需包括各项活动的策划、海报、通讯稿、活动总结等，标注活动时间及名称，以便日后查找及总结。

(3)各学院及大学直属社团，分别为机械电气工程学院、政法学院、

师范学院、经济与管理学院、医学院、药学院、水利建筑工程学院、商学院、继续教育高职学院、外国语学院、食品学院、生命科学学院、化学化工学院、护士学校、农学院、文学艺术学院、信息科学与技术学院、体育学院、动物科技学院、理学院、大学舞团、大学管乐团、大学宣讲团、国学堂、石河子大学自强社、石河子大学游泳协会，共共计26个，需有自己的档案盒，便于各学院及直属社团开展活动时的注册登记，及考核时资料的查找。

(4)对于各种书刊、杂志可直接放入档案柜中，方便翻阅。

2、电子版档案

将三个移动硬盘分别改名为“社联内部资料”、“社联各项活动资料”、“各学院及大学直属社团资料”。

(1)“社联内部资料”中，新建12个文件夹，分别为主席团、办公室、组织部、外联部、宣传推广中心、语言文学类社团部、学术科创类社团部、理论实践类社团部、志愿服务类社团部、体育类社团部、艺术爱好类社团部、主持人小组，存档各部门资料，由主席团及各部部长自己管理。

(2)“社联各项活动资料”中，各项活动都新建相对应的文件夹，标注活动时间及名称，由办公室统一管理，以便日后查找及总结。

(3)“各学院及大学直属社团资料”中，新建26个文件夹，分别是20个学院及大学6个直属社团。20个学院包括机械电气工程学院、政法学院、师范学院、经济与管理学院、医学院、药学院、水利建筑工程学院、商学院、继续教育高职学院、外国语学院、食品学院、生

命科学学院、化学化工学院、护士学校、农学院、文学艺术学院、信息科学与技术学院、体育学院、动物科技学院、理学院。6个大学直属社团包括：大学舞团、大学管乐团、大学宣讲团、国学堂、石河子大学自强社、石河子大学游泳协会。各学院与大学直属社团上交的各项材料，由办公室统一整理。

(二)财务分类整理安排

1、现有财务分类整理安排

(1)对办公室内现有的办公桌及抽屉进行清理。弃掉无用的东西。

(2)清点现有财务。对工作证、签字笔、会议记录本、透明胶、订书机等统一进行清点，并放入固定的抽屉中，贴上标签，便于办公室统一管理。

(3)宣传推广中心财务由其部长统一管理。

2、购买物品时需要有主席或办公室主任签单才可购置。

八 注意事项：办公室人员在整理时必须本着认真负责的态度，确实将档案、物品整理到位，方便其它部门和各学院社团查阅、借用。更好的为社联发展服务。

九 经费预算：档案盒42个(确定档案盒37个，不确定档案盒目前为止需6个)

(1) 确定档案盒使用明晰：社联内部下设11个部门各一个，各学院

社联社团各一个(共20个)，大学直属社团各一个(共6个)。

(2) 不确定档案盒使用明晰：社联品牌活动资料的整理。包括“百

团纳新”、“十佳金话筒”等。

附件

各档案盒内资料整理明晰

(一)活动备案

1、 各部门举办每次活动前应交一份活动策划，以便其他部门做好协调工作。策划书由办公室和其部长以时间顺序将其存入各部门的档案盒中。

2、 各部门每次活动后应交一份活动总结，由办公室以时间顺序将其存入各部门的资料袋中。

3、 办公室负责整理所有活动，以时间顺列出活动时间索引表，注明活动的时间，承办部门及名称，存入办公室资料袋，以便以后查找及总结。

4、 活动的照片资料须交办公室统一管理，应注明活动的时间及名称。

(二)借阅管理

1、 校社联及其各学院档案属其内部资料，各类资料，各类档案必须办理借阅手续后方可借阅。校社联档案由校社联办公室统一管理。各类档案必须按照类别、编号存放。未经办公室同意不得随意翻看。

2、借方应先向办公室人员预约,预约包括借方负责人、经手人、物品名称、数量、借出时间、归还时间。

3、借方归还时间可协商解决。

4、 办公室每两月对所有资料核对清查一次。

(三)档案分类

1、文件类：包括上级所发校社联所发活动文件，校社联举办活动的通知。各类海报、印刷宣传品及其它背景资料等由办公室存放。

2、申请类：包括校社联各部门及各学院社团活动申请。

3、计划类：包括校社联各部门及各学院社团年度工作计划，校社联各部门及各学院社团年度各项工作计划

4、总结类：包括校社联各部门及各学院社团年度工作总结;校社联各部门及各学院社团年度及各项活动工作总结。

5、校社联干部档案管理类：包括校社联全体成员档案。

6、会议记录类：包括校社联主席团会议、部长级例会会议记录，各部门会议记录，全委会会议记录。

7、联系类：包括各学院团委老师联系方式，各学院社联负责人联系方式，各学院学生会负责人联系方式和校社联各部门成员联系方式资料。

注备：每年年底，学生会办公室负责向本年各种档案按照分类、编号独立装订。

第三篇：项目档案资料整理主要内容及分类参考模式

一、项目档案资料总目录

从第1卷到最后卷在总目录中详细列出，单独档案盒存放，放在第1卷前面。

二、分类及主要内容 第1卷

可研报告及批复

1-1 项目可行性研究报告的批复(具体文件名称和文号) 1-2 项目可行性研究报告文本

1-3 项目计划文件(具体文件名称和文号)

第2卷 初步设计及批复

2-1项目初步设计的批复(具体文件名称和文号) 2-2关于上报项目初步设计的函(具体文件名称和文号) 2-3 关于上报修改后的项目初步设计的函 2-4项目初步设计文本

第3卷 设计、招标代理、监理、审计合同

3-1项目可研报告咨询合同、初步设计合同 3-2建设工程勘查合同

3-3建设工程设计合同(施工图设计) 3-4工程建设项目招标代理合同 3-5建设工程委托监理合同

3-6建设工程造价咨询合同(单项工程决算审计)

1 3-7建设工程造价咨询合同(项目竣工财务决算审计) 3-8 ……

第4卷 土建工程施工合同

4-1建设工程施工合同(围墙) 4-2建设工程施工合同(晒场) 4-3建设工程施工合同(配电房) 4-4建设工程施工合同(实验楼) 4-5建设工程施工合同(检验室) 4-6建设工程施工合同(仓库) 4-7建设工程施工合同(加工车间) 4-8 ……

第5卷 田间工程施工合同

5-1建设工程施工合同(田间渠道、涵)5-2建设工程施工合同(机井) 5-3建设工程施工合同(网室)

5-4 ……

第6卷 仪器设备购销合同

6-1检验仪器设备购销合同 6-2农机设备购销合同 6-3种子加工设备购销合同 6-4 ……

第7卷 地质勘探报告

7-1实验楼工程地质勘查报告

7-2仓库工程地质勘查报告

7-3加工车间工程地质勘查报告 7-4 ……

第8卷 项目总平面图

8-1项目土建工程建设总平面图 8-2 项目田间工程建设总平面图 8-3 ……

第9卷 土建工程施工图

9-1围墙、晒场施工图 9-2配电房施工图 9-3实验楼施工图 9-4检验室施工图 9-5仓库施工图 9-6加工车间施工图 9-7 ……

第10卷 田间工程施工图

10-1田间渠道施工图 10-2机井施工图 10-3网室施工图

10-4 ……

3 第11卷 单项建筑工程报建审批

11-1实验楼报建审批资料：规划许可、审图、环保、消防、防雷、人防、招标、施工许可等申报资料及批件，其中规划和施工批件分别为规划许可证和施工许可证。

11-2检验室报建审批资料：同上 11-3加工车间报建审批资料：同上 11-4 ……

第12卷 土建各单项工程招标

12-1 招标公告 12-2 投标报名

12-3 投标资格预审文件 12-4 投标资格预审报告 12-5 招标文件

12-6工程量清单及控制性预算书 12-7 评标报告书 12-8 中标通知书

12-9 中标单位投标文件(注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查)

12-10 ……

如是土建按单项工程分别招标的，则要按每个单项工程招标资料单独整理，不要混合。

4 第13卷 田间各单项工程招标

13-1 招标公告 13-2 投标报名 13-3 招标文件

13-4工程量清单及控制性预算书 13-5 评标报告书 13-6 中标通知书

13-7中标单位投标文件(注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查)

13-8 ……

如是田间工程按单项工程分别招标的，则要按每个单项工程招标资料单独整理，不要混合。

第14卷 仪器设备招标

14-1检验(实验)仪器设备招标 14-1-1招标公告 14-1-2招标报名 14-1-3招标文件 14-1-4评标文件 14-1-5中标通知书

14-1-6中标单位投标文件(注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查)

14-2农机设备招标

5 (具体内容同14-1) 14-3种子加工设备招标 (具体内容同14-1)

第15卷 土建各单项工程施工、竣工验收及备案

15-1实验楼施工、竣工验收及备案资料

15-1-1工程施工管理资料：监理批准的施工组织方案、与乙方的来往函件、工程技术变更、工程经济签证、施工安全管理文件资料、工程进度管理文件资料等。以上资料找施工单位装订成册交甲方。

15-1-2工程质量管理资料：隐蔽工程记录、分项分部验收、材料质检报告、合格证、工程监理月报、监理工程师通知书、工程质量综合验收大表(当地工程质监站)、工程竣工验收报告(建委统一印制规范的文本)、工程质量评估报告(监理单位提供)，以上资料找施工单位装订成册交甲方。

15-1-3工程专项验收资料：按审批的规划、环保、消防、防雷、人防等方面，分别向相应审批单位申请验收。

15-1-4 工程竣工备案：到当地建筑行政主管部门申请工程竣工备案，取得备案合格证书。

15-2 检验室施工、竣工验收及备案资料(同上)。 15-3 其它建筑工程施工、竣工验收及备案资料(同上)。 15-4非建筑土建工程如围墙、道路等，由甲方组织、施工、设计、监理等单位参加，履行竣工验收手续，形成竣工验收报告。

6 还需监理单位出具工程质量评估报告。

第16卷 田间各单项工程施工、竣工验收

16-1田间渠道工程竣工验收报告：由甲方组织、施工、设计、监理等单位参加，履行竣工验收手续，形成竣工验收报告。还需监理单位出具工程质量评估报告。

16-2机井工程竣工验收报告(同上) 16-3 ……(同上)

第17卷 仪器设备安装调试验收资料

17-1 检验或试验仪器设备安装调试验收报告 17-2 农机设备安装调试验收报告 17-3 种子加工设备安装调试验收报告 17-4 ……

第18卷 土建各单项工程竣工图

18-1围墙、晒场竣工图 18-2配电房竣工图 18-3实验楼竣工图 18-4检验室竣工图 18-5仓库竣工图 18-6加工车间竣工图 18-7 ……

由施工单位提供竣工蓝图，需加盖竣工图章。

7 第19卷 田间各单项工程竣工图

19-1田间渠道竣工图 19-2机井竣工图 19-3网室竣工图

19-4 ……

由施工单位提供竣工蓝图，需加盖竣工图章。

第20卷 各单项工程竣工决算及审计

20-1 土建各单项工程决算及审计报告：工程决算书(施工单位提供)，审计报告(所委托的审计单位提供)。

20-2 田间工程各单项工程决算及审计报告：工程决算书(施工单位提供)，审计报告(所委托的审计单位提供)。

第21卷 项目竣工财务决算及审计

21-1 项目竣工财务决算报表(由建设单位编制，具体格式见《农业基本建设项目管理办法》和《安徽省农委基建财务管理办法》)。

21-2 项目竣工财务决算审计报告(由委托的审计单位提供，注意：项目竣工财务决算审计单位不能土建工程和田间工程竣工决算审计单位为同一单位)。

第22卷 项目初步验收

22-1 初步验收意见

第23卷 项目竣工验收

23-1项目竣工总结报告(编写内容及格式单独讲解)

8 23-2关于要求对项目竣工验收的申请报告

23-3《××项目竣工验收资料汇编》(报省农委申请项目竣工验收的附件，内容及格式单独讲解)

23-4项目竣工验收合格证书(待项目竣工验收通过后发放)

第24卷 项目管理资料

24-1项目资金申请报告 24-2不同时期的项目汇报材料 24-3项目动态监测表 24-4项目的各种考察报告 24-5会议纪要

24-6与有关单位的来往函件 24-7 ……

三、档案盒标签的参考模式

(模式文档另附)

第四篇：分类与整理

一(3)班尹芳

教学内容:

人教版一年级上册第三单元P27页。

教学目标：

1.学生通过分一分的活动，初步体会分类的思想，培养初步的分类能力。

2.通过操作学会分类的方法，能选择一定的标准对物体进行分类，并对分好的物体进行简单的统计。

教学重点：

引导学生从生活中发现一些分类的方法，让学生思考得出一些分类的规律。 教学难点：

体验分类标准的多样化，会自定标准进行分类。

教学准备：

多媒体及课件、水果卡片

教学过程

一、创设情境、导入新课

1、引入

师课件展示超市图片

你知道这是什么地方吗?你看到了什么?发现了什么?

(生自由回答，师归纳：超市，商品多、摆放整齐、一样的东西放在一起) 师：超市为什么把一样的商品放在一起?有什么好处?

2、揭示课题

师：像这样把同一类东西放在一起叫做分类。

举例说说生活中的分类：放学的路队、做操时站的队。

3、练习

圈出每行中不同的

二、自主探究、学习新知

例1主题图

1、观察图画。

这些漂亮的气球有什么不同?(形状、颜色)

你能按气球形状分一分，并告诉大家每中气球有几个吗?

(生回答自己的分类计数的方式)

2、课件展示三种分类计数的方式

3、还可以怎样分?(按颜色不同分)

4、师：你喜欢那种记录分类结果的方式?为什么?

5、象形统计图

这种记录分类结果的图叫象形统计图。

三、扩展练习

1、 P292

分一分，数一数

生汇报结果

2、师: 为什么分的都是卡片，分类的结果却不同?

归纳：分类的标准不同，分类的结果就不同。

四、回顾整理，反思提升

今天我们一起学习了些什么?你学会了些什么?

板书设计：

分类与整理

把同一类的东西放在一起叫做分类

分类的标准不同，分类的结果就不同。

教学反思：

本节课注重学生已有的生活经验和知识，从学生熟悉的超市场景入手，努力使学生在这样一个生动愉悦的氛围中，自主地利用已有的生活积累领悟分类的含义。

整节课围绕“自主、合作、探究”的方式来进行教学，突出了数学的研究课题。让学生亲自动手操作，这样可以牢牢抓住学生的注意力，培养学生动手操作能力，让学生进一步体验分类计数的方法，注重调动学生的原有经验，比如让学生整理自己的书包….并让数学走进生活。

第五篇：分类与整理

教学内容：教科书第27页的内容。

教学目标

1、 引导学生根据给定的标准进行分类，掌握分类的方法，初步感知分类的意义。

2、 经历简单的数据收集和整理过程，能够用自己的方式(文字、图画、表格等)呈现收集的数据。

3、 在分类的过程中体验分类结果在单一标准下的一致性和不同标准下的多样性。

教学过程

(一) 引入

放录像：生活中的分类(超市、图书馆、家中的储物柜)。 引导学生感受分类的作用

(二) 讨论

教师(出示例一)?六一儿童节就要到了，小朋友买了许多气球。看，多漂亮!

教师：这些漂亮的气球有什么不同的地方?(“形状、颜色”。)

1、 按给定标准分类计数，探索记录方法

教师：能按照形状分一分并想办法记录每种气球有多少个吗? 学生分组活动：分一分并想办法记录分类结果。

教师：现在请大家展示分类的结果，并讨论“你喜欢哪种记录结果的方

式，为什么?”

教师小结：虽然大家记录结果的方式不同，但是仔细观察整理的结果，你有什么发现?

教师：记录的形式多样，为什么整理的结果相同?

生：分类结果在同一标准下是一样的。

教师结合不同的呈现方式，引导学生分析数据——哪种气球最多?哪种气球最少?使学生读懂各种呈现方式，体会不同呈现方式的特点。

2、 按颜色分类计数，选择喜欢的形式记录结果

教师：刚才我们按形状分的，还可以怎样分?

教师：请大家按颜色分一分，选择一种你喜欢的方式来记录分类的结果。 学生展示分类结果。

教师组织交流、评价：你觉得他做得怎样?说说理由。

3、 在对比中体会

教师：刚才我们分的都是这些气球，为什么分类的结果不一样呢? 教师：无论结果怎样，什么应该是不变的?

(三) 小结

教师：刚才给气球分类，我们知道了什么是分类，学会了怎样分类。下面我们就用所学会的知识来解决生活中的问题。

(四) 巩固练习

1、基本练习

指导孩子完成练习7第2题

(1) 教师带领学生完成第2题的第(1)题。

(2) 放手让学生自己完成第2题的第(2)题。

(3) 讨论;分的都是这些卡片，为什么分类的结果不同?

《分类与整理2》

教学内容：

教材第28页例2.

教学目标：

1、引导学生体验数据收集和整理的过程和方法。

2、引导学生认识条形统计图和简单的统计表，根据统计图表会回答简单的问题。

3、激发学生的学习兴趣，感受数学与生活的密切联系。

教学重难点：

1、引导学生掌握数据的收集和整理的方法。

2、能绘制简单的统计图和统计表。

教具、学具准备：

小黑板、彩笔、统计图统计表。

教学过程：

一、创设情境，生成问题。

1、谈话导入

上节课我们共同学习了新的内容，还记得是什么内容吗?分类与整理。

对，大家学得非常认真，咱们继续学习这一部分的内容。(板书：分类与整理

(二))

齐读课题。

2 、但本节课的内容与上一节课又有所区别，想知道区别在哪吗?想。

好，咱们就共同来探究吧。

(设计意图：导入课题，明确学习内容，激发学生的探究欲望。)

二、探索交流，解决问题。

四个家庭报名参加了中央电视台少儿频道的智慧树节目，(出示情境图)，谁发现了数学信息?

生自由说

现在这四个家庭要分成两组做游戏，你觉得应该怎样来分?小组合作交流

学生可能会出现以下几种情况;

1、按大人和孩子分

2、按男女分

3、两个家庭一组，另外两个家庭一组

4、........

师：可以把你们的分类结果用文字记录下来吗?

教师在学生用文字呈现结果的基础上加上线，把单位统一写在前面，从

而变成简单的统计图。

问题：同样是这些人为什么分类的结果不一样呢?

问题：按不同的标准分类，结果有没有相同的地方?

三、巩固应用、内化提高。

1、28页做一做。

请同学们把我们班的同学分成两类，你是怎么分的呢?

2、打开课本，翻到29页页，根据统计的数据，独立完成第二题以及后面的作业题目，师巡视，指导。班内交流，订正。

(设计意图：巩固应用这个环节，让学生把学到的知识应用到生活中，巩固了所学知识，进一步了解统计图的意义，加深对统计图的了解。)

四、回顾整理，反思提升:

今天我们学到了什么?你都会用哪种方法整理和收集数据?有什么收获呢?