标准化申请流程范文

2022-06-07

第一篇:标准化申请流程范文

财务费用申请流程及报销标准

第一部 总则

第一条 为了加强公司内部管理,规范部门财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费

用支出,特制定本制度。

第二条本制度适用部门全体人员。

关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理班次,提高部门工作效率,落实各组合各组管理责任人的责丶权利关系,先结合部门的实际制定本财务文本。

一丶费用报销制度

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(4) 报销人必须取得相应的合法票据和收据,书面证书。 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 按规定的审批程序报批。 报销或借款2000元(含2000元)以上需提前一天通知财务组以便备款。 费用报销人报销申请(填制费用报销单,要求书面干净,金额大小写一致,不得涂改),打印费用明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后; 报销人部门负责人(或上级主管)确认签字; 部门经理审批(侧重真实丶合理性等方面负全责); 财务人员复核并履行付款。 二丶费用报销流程:

上述流程为部门各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务组有关人员有权拒绝付款。

三丶费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上部门一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务丶税务等方面的规定为准,具体操作由财务人员负责把控落实,以可操作性为前提。部门员工任何不符合报销规定的单据财务组有权拒绝,各级确认丶审核丶审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,

四丶报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在10000以下的,按照正常的流程由部门经理(或委托授权人)审批,财务主管签字即可,金额超过10000以上的必须要由总公司财务总监亲自审批走OA流程。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作部规范的不得付款。

五丶报销或单据传递时效要求:财务人员根据财务做账的及时性配比性要求掌握好各项的时间,原则上个项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作,当月发生当月取得并当月报销(特殊情况除外),逾期不再处理。

六丶费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条(特殊情况下可使用,但须征得各级主管同意并签字确认)货其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由部门经理和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理丶摘要明确丶金额确定,不能真假混杂,给部门带来财务风险。

七丶预借款的操作要求:部门员工因工作需要事前预借款的,必须填写借款单,写清借款原因,预计的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人,财务主管签字后财务人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。具体借支管理规定及借支流程如下:

(一) 借款管理规定

(1) 公司发生预借款的情况下(如业务费丶招待费丶周转金等),借款人员应及时报账,除周转金外其

他借款原则上不允许跨月借支。

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(1) 各项借款金额超过2000元(含2000元)应提前一天通知财务组备款。 借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经按照费用报销流程

取得上级批准,否则财务人员有权拒绝销账;

(2) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

(二) 借款销账规定

(三) 借款流程

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(4) 借款人按规定填写借款申请单,并注明借款事由,借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),银行转账或现金; 借款人部门负责人签字确认; 经理审批认可。 财务付款:借款凭审批后的借款单道财务组办理领款手续。

第三条 交通费报销制度及流程

(一) 费用标准

(1) 员工因公需要车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政

主管同意后可以乘坐出租车;

(2) 市内因公公交车费用应保存相应车票报销。

第四条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

(一) 费用标准

(1) 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得部门经理的

同意。

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(二) 报销流程:

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(4) 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。 培训费由部门经理根据审批程序及报销程序办理报销手续。 资料费按审批程序审批后的报销单及申请表到财务组办理报销手续。 其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。 培训费:为了便于部门根据需要统筹安排,此费用由部门经理对个部门培训需求,编制培训计划及报销标准。 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。 其他费用:根据实际需要据实支付。

第五条 工薪福利核算准则及支付流程

(一) 工薪福利核算准则:

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(3) 员工底薪按当月天数计算日工资; 全勤奖每人50元/月(凡出现迟到、早退、请假及入职月则取消全勤奖) 当月办理离职的员工,没有实现公司核定工作目标的,办理离职手续时根据完

成情况可扣发部分或全部当月底薪;员工离职,工资各月发放

(4) 工资发放时间规定:工资计算期间从每月1日起本月最后一日至,并于次月20

日前支付工资;若工资支付日适逢休假日,则提前一天或延后一天发放。

(二) 工薪支付流程:

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(4) 次月5号前由行政部将本月经部门主管签字到公司人力资源审批后的工作支付宝标准(含人员变动,额度变动,考核绩效等)转交财务组; 部门主管提供部门优秀职工月度奖金表; 次月15日前财务人员须把工资初稿交由总公司财务人员做最后审查。 工资核对无误后,各部门主管签字确认,最后到总公司出纳。

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(6) 次月20日前出纳必须打款给部门财务组,财务组把工资条发放到职工手中; 职工核对无误后,财务组负责打款。

第六条 其他专项支出报销制度及流程

(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含物业费、广告及宣传活动费、

办公室装修及其他专项费用)支出。

(二) 费用标准:此项费用一般金额较大,由各组长根据实际需要向部门经理提交请示报告(含

项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经部门签署审核意见后走OA流程财务总监及其他负责人审批。

(三) 财务报销流程

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(2) 审批后的报告文件到财务组备案以便财务备款。 签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法

律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。

(四) 付款流程:

(1) 由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般

规定);

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讨论决定。

按审批程序审批:财务复核签字→部门经理签字→总公司财务人员审批; 财务组根据审批后的报销单金额付款; 公司各阶层人员,在上述规范中操作失当,给公司带来损失风险,根据情节大小由部门经理负责责任追究,

第二部 附则

第七条 本制度解释权归部门财务组。

第八条 本制度经部门经理会议讨论通过并签字后生效

第二篇:老人高龄津贴标准与申请流程(范文模版)

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80岁以上老人高龄津贴标准与申请流程

老人高龄津贴介绍

高龄津贴,是针对高龄老人实行的一种社会保障制度。其目的是为了解决高龄老人基本生活问题,对保障高龄老人的生活质量起到很重要的作用。享受高龄津贴的老人享受高龄津贴的老人高龄津贴按照“低标准、广覆盖、保基本、多层次、可持续”的总体要求,创新高龄老人福利制度模式,健全养老保障服务体系,建立保障高龄老人基本生活需求的长效机制,推进补缺型老年福利向适度普惠型社会福利发展,使广大高龄老人的基本生活得到保障,不断提高高龄老人的生活质量。

全国高龄津贴最新政策

建立高龄津贴的这26个省份中,大多数省份对80岁以上的本市户籍老人发放高龄津贴或营养费。浙江省出台政策较早,津贴标准也较低,该省在2011年制定相关标准,规定对年满80周岁的高龄老人,在享受城乡居民养老金待遇的同时,每月给予不低于30元的高龄补贴。天津市给予该市百岁老人的津贴为每月500元,标准最高。而江苏省则规定向80周岁以上老人发放尊老金,统一为300元/月。

不同经济、身体情况还可领其他补贴,除了高龄津贴,20个省(区、市)还出台了养老服务补贴政策,17个省(区、市)出台了护理补贴政策。

各地的养老补贴和护理补贴均针对身体残疾或家庭经济困难的老年人,如北京规定,60至79周岁的重度残疾人每人每月将得到各100元的护理补贴和养老补贴。四川则明确,困难家庭的失能老人、独居老人和80岁以上的高龄老人,每人每年领取护理补贴300元。

有的省份明确,对老年人养老处境程度不同,给予不同程度的养老补贴,如天津市规定,养老服务补贴发放给60岁以上农村低保、农村特困救助、农村五保供养和在乡抚恤补助的优

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抚对象,以及80岁以上农村独生子女父母、农村失能老人和农村空巢老人且家庭人均收入低于本市农民人均纯收入的人群。按照轻度、中度、重度三个等级,每人每月补贴150元、200元、400元,给予居家养老服务政府补贴。

老人高龄津贴标准

高龄津贴发放标准,原则上按照各地低保标准、补助水平和发放对象的年龄实行分类分档发放,并随当地经济社会发展、群众生活水平的提高和低保标准变动情况适时进行调整。具体的发放标准由各地民政厅、财政厅按高龄津贴原则协商确定。

申请条件

具有本市户籍、年龄在80周岁以上的老年人。 申请资料

1、户口本(查验原件、收复印件一份);

2、居民身份证(查验原件,收复印件1份);

3、填写《市高龄老年人津贴申请表》(一式三份,可在社区工作站现在领取,也可网上下载);

5、银行开户存折复印件;

6、近期一张1寸照片。 申请流程

1、年满80岁的老人,持本人身份证、户口簿原件,并提供本人身份证、户口簿、银行卡(折)等复印件各两份、两张一寸近期的免冠照到户籍所在村(居)民委员会申请。这主要是为了确认老人还健在,防止他人冒领的情况发生。

2、如委托他人代办,代办人需持申请人身份证及户口簿原件,并提供申请人身份证、户

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口簿、银行卡(折)等复印件各两份、两张一寸近期的免冠照前往户籍所在地村(居)民委员会申请。

3、已经享受高龄津贴的老人跨年龄段(80岁-89岁为一个年龄段,90岁-99岁为一个年龄段,100岁及以上为一个年龄段。)的则需要重新申请。

第三篇:标准化会议流程

一段秘书:发通知

用电子邮件火灾黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。 二段秘书:抓落实

发通知之后,再打一通电话给参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

三段秘书:重检查

发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况。 四段秘书:勤准备

发通知,落实到人、会前通知后、去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。 五段秘书:细准备

发通知,落实到人、会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后给予挥着发过去与这个议题相关的资料,供他们参考。 六段秘书:做记录

发通知,落实到人、会前通知,也测试了设备,也提供了资料,还在会议过程中详细最好会议记录。 七段秘书:定责任

整理好记录并把记录发给相关人员,将会议上确定的各项任务,一对一的落实到相关责任人,然后经当事人确认后。形成书面备忘录,交给领导与当事人一人一份。 八段秘书:追结果

下发记录,一对一落实,与当事人确认后,形成书面备忘录,交给领导与当事人一人一份,并在每天或每周跟踪各项任务的实际完成情况,并及汇报领导。 九段秘书:作流程

把上述过程做成标准化会议流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议的结果做到九阶段,形成不依赖任何个人的会议服务体系。

第四篇:会议流程标准化

营销部会议标准化

因目前公司各项目所在区域比较分散,各部门工作也很繁忙,同时很多工作又需要通过会议来进行磋商和解决,为保证参会人员能提前做好会议准备,提高营销系统会议质量,现将营销系统主要会议及内容进行公示,请各营销现场遵照以下内容提前做好会议准备。

一、

营销大节点会议类

营销大会

时间:营销大节点前夕,最终时间以营销部通知为准 主要内容:营销起势、颁奖、分享 到会人员:营销系统全员参加 会议地点:地产公司负一楼会议室(如有变动另行通知)

二、

营销类 月度 会议

月度方案评审会

时间:每月月初 内容:营销动作如何开展,如何操盘才能保证任务完成 会议开展形式:

总监及主任、主管、策划集中开展或领导下项目亲临指 月度签约回款专题会

时间:每月上旬 主要内容:由营销管理部牵头,解决销售现场与签约中心及销售支持关于合同提交按揭回款等问题

到会人员:营销管理部负责人、各项目主管、签约中心及销支相关负责人 三、

营销周例会

营销系统周例会

时间:每周一下午或周二下午 主要内容:分析当月任务完成情况,解决各项目重难点问题 到会人员:营销总监、主任、主管、会议地点:重庆地产公司办公室 项目周例会

时间:项目每周自行安排开展每周一次 主要内容:主要梳理重难点工作 四、

文化及专题分享

营销系统 民主生活会

时间:半年一次 主要内容:熔炼团队,工作释放压力, 到会人员:全体营销团队 专业分享会

时间:每季度一次 主要内容:专业技能提升(例如:花生,开心等会议)

参会人员:经理、主任、主管、策划等营销骨干人员

第五篇:物业交付标准化流程

目录

交付计划倒排表

一、接管验收

1.服务中心组织架构

服务中心设有客户服务部、工程维修部、秩序维护部、保洁部.装修管理部

1.1招聘进度表

根据小区规模,前期验房阶段客服招聘人数多一点在12人,考虑以后各方面原因最终人数控制在7人

1.2人员定编

主任:徐延刚

副主任:岳现广

客服主管:王洪梁

陈琳

装修主管:马林勇

工程主管:张长青

保洁主管:张蒙

秩序维护部主管:王雷

客服7人,工程7人,保洁15人,保安30人

1.3员工宿舍安排

员工写好入住宿舍申请书统一交给客服主管,统计人数,由客服主管交给主任,向公司正式申请宿舍,

1.3.1员工入住须知

则:为了给员工创造一个良好的生活环境,把宿舍建成文明、安静、安全的生活场所,特制订规定。

第一条:宿舍分配。外地员工可申请住宿,由工会归口管理并具体进行分配。

第二条:室内卫生。所有入宿员工均应按要求维持环境卫生,具体要求如下:

(1)地面、窗台及玻璃卫生:每天全面清扫地面、窗台至少一次。每周全面清理玻璃至少一次。

(2)床面、床下及物品摆放:床面仅允许摆放被褥、枕头等。床下仅允许摆放鞋子、脸盆等。被褥折叠要整齐,并摆放在床铺的一侧;枕头枕巾摆放在被褥的对面一侧;要求所有员工的摆放方向一致。鞋子不能有异味,并摆放在床铺的下方,正面朝外。脸盆摆放在鞋子的后方。

(3)衣柜、储物柜及电脑等:衣龟、储物柜应保持外观干净,电脑、牙具、毛巾等物品

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开元职高 地址:再行路 杭十一中 地址:大关小区

3.1.2医院

杭州中西医结合医院、爱德医院。

3.1.3娱乐

安康浴场,地址:东新路708号,85887403。

汉宫(亚洲)名流会、KTV,地址:沈家路100号。

3.1.4银行

杭州联合银行,地址:沈家路66-72号。

杭州银行,地址:香积寺东路159号。

建设银行,地址:香积寺东路91号。 工商银行,地址:香积寺东路41号。

3.1.5公共交通

小区最近公交站台:颜家港桥 22路,华丰-杭州大厦 316路-武林广场

187路,北景园-吴山广场、 75路,杭钢-翠园 812路,丁桥-钱江市场、 312路,半山-焦家村

3.1.6购物

德胜东村乐购 香积寺路沃尔玛超市

3.1.7邮政

东新园邮局,地址:香积寺东路153号

3.1.8物流

杭州观海物流 免费热线:4001-060-183转 6552 胜进运输

免费热线:4001-060-183转 6551 富来特物流

免费热线:4001-060-183转 6545 杭州利明物流 免费热线:4001-060-183转 6544 恒丰物流 免费热线:4001-060-183转 6550 杭州三邦运输 免费热线:4001-060-183转 6542

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城北上塘营业厅 地址:上塘路499号(钱江市场斜对面)

3.3.4电力

杭州市电力局城北供电局,地址:湖墅南路11号,0571-51222026 51222031

3.3.4.1峰谷电办理

拿当月电费单或电表号、身份证去各营业点即可办理。需要电表扩容的业主,可直接去各营业点申请办理

3.3.4.2三相电申请 3.3.5天然气开通

房产证原件(或购房合同原件)、房屋产权人(开户人)身份证原件。煤气开户请在装修之前办理。(开户费用1700元)

杭州市燃气集团有限公司 地址:河东路23号 电话:88828788 管道燃气抢修热线:85356666 燃器具维修中心地址:文三路52号 天目营业厅地址:天目山路34号 曙光供应站地址:曙光路170号 杭州管道煤气公司营业分公司

地址:绍兴路400弄49号

3.3.6华数开通

打电话96371,上门服务开通

3.3.7落户 3.3.8办理三证代理

自己去市民中心办理三证的工本费约300元左右,凭发票多还少补,经济公司另收取三证代办费400元。

3.7.9装修图纸审批代理

3.7.10房屋置换代理 3.7.11政府职能部门 3.7.11.1街道 3.7.11.2社区 3.7.11.3城管办 3.7.11.4房屋监察大队

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3.2验收检查记录表 3.3验收共性问题汇总表 3.4整改复验记录 3.5安全隐患改进建议报告

3.6设施设备移交(配件价目表、备品移交清单) 3.7成品保护方案 4.管理用房 4.1装修方案 4.2验收接管记录 4.3签订电话、网络协议 5.资料移交

5.1设施设备资料移交清单 5.2业主资料移交清单 6.物品移交 6.1钥匙移交 6.2礼品移交 7. 业主手册 7.1业主手册撰写 7.2业主手册定样 7.3业主手册印刷

二、交付 1.驻场单位

- 75.1交付表单印刷 5.2钥匙核对 5.3水、电表核对 5.4钥匙包核对、装箱 5.5交付现场布置 5.6交付演练

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一、目录后的对应内容全部补充

二、每个节点的注意事项

三、涉及的工具

四、涉及的图片,纳入

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