信息化综合管理

信息化综合管理（精选十篇）

信息化综合管理 篇1

关键词：医院,信息化,管理

医院加强信息化建设和管理,是提高综合管理水平的重要举措。不仅能规范操作流程,还能实现全程监控,使临床工作开展得更加方便、快捷,使医院各方面的管理工作更加紧密,有利于医院领导掌握医院动态信息,及时调整管理战略。

一、加大资金投入

当今时代是计算机信息技术迅速发展的时代,医院为加强信息化建设,必须提升对这方面的资金投入,加大对信息化建设必需硬件设备和软件资源的购置。根据对国内医院的调查发现,信息化建设较好的医院,投入资金基本都几百万以上。由此可以看出,如果资金投入不到位,会影响信息化建设的,不利于实现医院的信息化管理和综合管理。

二、建立信息化建设管理部门

医院对信息化管理的依赖程度决定着其信息化建设能否能否取得良好的效果。医院在信息化建设过程中,必须大力促进各项业务的正常进行,搞好医院正常的经营管理工作。因此,医院应有必要建立信息化管理部门,才能真正体现出信息化管理的优势。医院要想信息化管理正常有效展开,应有对应的促进管理措施。医院信息化管理部门应有高于其它职能部门的管理权力,从而最大程度地调动、使用各项资源,更加科学有效地处理信息化建设中遇到的各种困难和问题,最大限度地激发其它部门配合进行信息化建设的积极性,从而推动医院信息化建设工作的顺利进行。

三、建立健全医院信息化建设的规范和标准

医院要搞好计算机信息化建设,有必要建立健全信息化建设的相关规范和标准。医院开发和使用的各种信息系统,因为缺乏统一的管理规范和标准,会导致很多信息资源不能实现共享。医院应对不同的管理规范和标准进行整理,制订一套完整的、涉及面广的体系。将信息技术与医学、管理进行结合,因为信息化管理关系到医院的各个方面,不能孤立地开展工作,与其它部门的融合,能够保证信息化建设工作充分运用医疗技术、管理技术和信息技术。

四、加强内部局域网的建设

医院加强信息化建设工作的同时,应高度重视局域网的建设工作。现阶段,国内外很多医院都已经认识到了内部局域网建设的重要性和必要性。我国医院在内部局域网的重视和建设方面,应进一步加强。伴随着科学技术的迅速发展,因特网技术在医院内部局域网的建设中,也起到了很关键性的作用。医院内部局域网的建设和管理,能够切实保证信息资源的共享,实现无纸化办公,保证医院管理的自动化和现代化,提高医院各项业务工作的办事效率。

五、引进高素质复合型人才

医院信息管理部门的人员培养,应得到高度重视。只有培养和引进高素质的复合型人才,才能真正搞好医院的信息化建设工作,才能提升医院的综合管理水平。医院进行信息化建设的复合型人才,当前数量不足。一个重要原因是信息化建设人员的工资比较低,导致很难引进人才。医院进行信息化建设,就必须要有相关的专业技术人才和综合管理人才,适当提高他们的工资待遇。由于现有的一些工作人员,要么缺少信息化知识,要么缺少医学知识,因此要重视教育这些人员,将其培养成复合型人才。医院还应加大培训力度,举行培训班和学习交流会,分享自己新学到的知识,弥补不足。

六、精心策划信息化建设的每一步

医院信息化建设工作量大,覆盖范围广,要求也很高,医院各级领导要认识到信息化建设的重要性和必要性,把信息化建设作为医院长远发展的一个大工程,认真组织,精心策划好每一步。医院可以成立工程建设中心,指派一位领导来负责,组织工程实施小组,制定详细的方案计划,把任务落实到个人和部门,保证各项工作能有序、顺利进行。比如,药品的管理和门诊管理分开进行记录,由专人负责,这样做到分工明确。

七、改变现有业务流程和管理模式

医院信息系统的层次和结构都比较复杂。在实施信息系统的建设过程中,势必会影响到医院其它方面的利益。因此,医院在信息化建设过程中,不能一遇到阻力,就否定了现有的信息系统建设。对于处理信息系统效益与局部利益的矛盾,应以全局利益为重。把网络技术引进到医院,可以将医疗设备、医学影像系统和医疗信息系统等都实现数字化。现有业务流程和管理模式的改变可能会给医院带来一定的经济损失,但是信息系统建成后,能够为医院带来更多的利益。

八、实行“中心化管理”模式

医院通过实施大规模信息化建设,充分利用计算机技术和网络技术,将原来的检查单、纸张处方、注射卡、门诊日志等,通过网络传递的方式解决,可以大大节省日常开支。医院应用信息系统,不仅可以模仿手工管理,而且可以深入分析医院传统运行管理中的弊端。通过运用计算机和网络,变革医院当前的管理手段和方法,改善医院的运行过程。医院加强信息化建设,可以优化多个检查科室的流程,在检验、影像、内镜等科室和危重病人管理上,推行“中心化管理”模式。

九、结束语

信息化是医院建设和发展的一个重要指标。随着互联网的快速发展,医院必须要加强信息化管理。因此,加强信息化建设,提高科学管理水平,能够提高医院的服务质量和效率,提高医院综合的管理水平和效率。医院信息化建设和管理能够为医院各项业务的顺利开展提高很便利的方法。医院各级领导不仅要重视,员工也要积极响应配合,从上到下,大家齐心协力,会加快信息化建设的步伐,从而大幅提高医院的整体效益。

参考文献

[1]包春梅.强化医院信息化管理的措施探讨[J].中国外资,2014

民政业务信息综合管理平台 篇2

一.项目背景

民政部门作为主管有关社会行政事务的政府组成部分，行使着国家管理的许多重要职能。民政工作对于保障人民群众的基本生活权益、调解社会矛盾、促进社会公平、维护社会稳定，具有十分重要的意义,对于推动经济发展和社会进步，加强社会主义精神文明建设，也具有十分重要的作用，所以说，民政工作事关维护社会稳定，促进经济发展的大局。开展民政信息化建设是提高民政工作整体水平的有效途径，是提升工作效率的重要手段，也是民政工作为基层、为群众提供优质服务的迫切要求。民政信息化程度的高低决定着民政事业发展和速度和水平，影响着民政部门在管理国家有关社会行政事务中作用的发挥，也就是说民政信息化建设的快慢、信息化程度的高低，事关民政事业发展的兴衰成败。为顺应时代潮流，满足民政工作可持续发展的要求，建立和利用统一的民政业务处理平台，整理、分析和利用各类民政信息，传递、发布各种决策意见和各类政令，信息掌握更全面、更准确，更有参考价值。

二.民政业务信息综合管理平台建设目标

民政业务部门工作特点：面对民政工作内涵的不断丰富，外延的不断拓展，当前民政工作范围扩大了、工作内容丰富了、工作对象增多了，所以广大民政工作者工作量大、任务艰巨。在这样的情况下，一套适合各级民政业务处理的综合信息管理平台就非常必要了。

让民政业务各部门能够有效的掌握和共享信息资源，促进民政业务管理的信息化、规范化和集成化，对于各种业务数据的统计工作，做到了实时统计，全部工作由系统平台自动完成，实现了数据统计无差错、高效率。查询统计结果可以直接输出到打印机，也可以生成多种类型电子文档及数据分析图上报各级部门。

在新博长期学习和调研各种民政业务环节的基础上，开发出了一套适合民政各级部门及下属事业单位的综合信息管理平台，用于处理平时复杂而琐碎的各项民政业务工作。目的在于建立和利用统一的民政业务信息处理平台，整理、分析和利用各类民政信息，传递、发布各种决策意见和各类政令，信息掌握更全面、更准确，更有参考价值，提升工作效率。

三.民政业务信息综合管理平台概要介绍

新博历经5年多的时间,成功研发实施了江阴市民政业务信息综合管理平台、常州市民政业务信息综合管理平台、安徽和县民政业务信息综合管理平台，广西柳州市民政业务信息综合管理平台，该平台是包括所有的民政业务科室,有一百多个业务子系统组成的综合信息平台。该平台于2006.09.18全省率先在江阴市由江苏省民政厅赵顺盘厅长正式点击开通，在开通仪式讲话上，赵顺盘厅长及信息处夏春青处长给予了高度的评价和详细的询问。真正意义实现了“数字民政”。

民政业务信息综合管理平台建设的设计思想是：标准为灵魂，数据为基础，应用是根本，整合成平台。即以民政业务软件数据标准化和技术规范化贯穿整个工程，以民政数据中心为基础，以需求为导向，切实将应用作为民政信息化的根本和未来，一切面向应用，实现物理资源与信息资源的整合，为民政信息化搭好平台。

整个系统由电子政务支撑平台、软件开发平台、民政业务应用系统、民政决策管理等几个部分组成。整个系统通过统一的数据仓库进行访问，透过部门权限分配分别可以访问基于Java+SQL2000的软件开发平台的民政业务应用和民政决策管理。同时，电子政务支撑平台提供智能分析工具，并建立民政数字加密和身份认证系统。

软件开发平台

数字民政平台的软件开发平台采用java和MicrosoftSQL2000平台。是基于电子政务/电子商务应用系统开发平台，是一个系统应用整合中间件。其对应用服务租用者提供统一接口与网站和人员管理构架，只需从平台来选择自己需要的各种应用，平台保证各应用间的无缝连接。在民政部门组建成基于平台的政务平台后，系统管理员可以对系统内所用资源具有管理权。

管理平台

民政业务系统，主要的内容包含：婚姻登记管理系统，福利事业和社会事务管理系统，民间组织管理系统，区划管理信息系统，优抚安置管理信息系统，城市居民最低生活保障信息管理系统、福利企业管理系统、慈善捐赠及救助管理系统、烈士陵园管理系统、殡葬业务管理系统、信息报送信息管理系统、双拥管理系统、老龄工作管理系统、数据分析管理系统等。

数据仓库和数据分析

业务及辅助决策支持是以民政业务应用为核心的能够通过灵活通用的数据分析工具获取宏观情况和必要的微观信息从而及时掌握业务动态为决策提供科学可靠保证的平台。

数据分析，是平台整合物理资源和数据资源的优势的集中体现，是平台整体性的灵魂，将能够为平台各种数据提供跨应用系统的数据分析功能。主要有统计图表功能、统计查询功能、常规分析功能、专业分析功能、在线分析功能、数据挖掘功能。

首先要建立足够灵活可变的分析模型将低保、优抚、区划、社会事务、婚姻登记等现有业务系统数据库提取到数据仓库。在线数据分析系统的主要功能是：实现对平台各应用的尽可能详尽的情况和统计信息数据的灵活查询和分析，达到对全国低保、优抚安置、区划信息、婚姻等的动态管理，为相关工作改革和制定相关政策提供科学依据

民政业务信息综合管理平台特点介绍

民政业务信息管理平台的建设不仅需要大量的资金还需要强大的技术支持。在硬件方面，我们本着经济、实用的原则，统筹安排，充分利用公用资源，从源头上避免重复建设、重复投入。在软件开发方面，我们具有多年从事民政业务系统开发的经验，在民政信息化建设领域有一定的知名度，真正意义上，将民政业务与信息技术紧密结合起来，很好的避免了，懂民政业务不懂计算机技术、懂计算机技术不懂民政业务的弊端，为成功建设民政业务信息管理平台奠定了坚实的基础。

功能特点

（1）中心突出

突出以民政业务科室及下属单位应用为中心，坚持技术体系为民政业务体系服务的基本原则，整合民政业务信息资源和民政业务流程，转变民政工作方式，提高民政行政效率和工作能力。

（2）按民政信息化标准建设

民政业务信息管理平台严格按照民政信息化建设标准建设，如：民政部标准代码、民政信息化建设标准、民政部区域代码标准等。通过这样的标准建设，很好的与民政部下发的各类系统进行很好的对接，如：民政事业统计系统、城镇低保管理系统、优抚安置系统等系统的无缝对接，大大减少了统计的工作量，提高了统计的及时性和准确性。

（3）功能强大

本系统平台含盖了民政所有业务科室的业务内容和工作流程及运转特点，基本涵盖了各科室日常业务办公事项，用户可以根据需要选择相应科室的模块，构建本科室的办公桌面。这样真正意义将民政各科室的业务数据集中在一起，实现了海量民政业务数据整合，为民政工作决策分析的准确性和科学性奠定了坚实的基础。如：殡葬业务尤为突出，一旦在殡葬业务中有民政对象死亡，其他科室部门会自动匹配，第一时间掌握民政对象的状态。并且系统自动对死亡率、骨灰入堂率等进行分析，老龄工作科老年人信息分析，低保对象、优抚对象信息分析等。

（4）操作简单

各应用系统充分考虑了民政工作人员的计算机应用能力，尽量简化操作程序，降低操作难度，做到易懂、易学、易用，保证达到计算机初级以上水平者均可顺利操作。在领导工作站上，数据统计分析后以图形和数据多种形式输出，直观、准确、明了。

（5）数据共享大大减少输入工作量

民政对象（个人、单位）在信息库信息一次建立，共享数据，大幅减少工作量。如：在多个业务工作中只要一次输入，将上传到中心数据库，在下次输入时只要输入身份证号码，系统自动调出该对象的基本信息，大大减少重复输入的工作量。

（6）多种格式打印自动生成本系统与其他类似系统有着很多区别，主要在于我们针对每条内容都生成一个网页、Word、Excel供读者直接浏览，还可以生成纯静态的HTM格式网页，从而使网页浏览的速度很快，系统负载非常小；而其它系统大多通过读取数据库信息临时生成一个网页，这样每点一下鼠标就会进行大量的数据库操作，从而使系统负载非常大，如果一台服务器上生成的网站较多，浏览的速度就会很慢，造成用户根本没有耐心等待。生成的数据报表已各种形式输出，方便简单实用。

技术特点

（1）技术先进性

采用当今先进的B/S系统结构，完全浏览器方式，统一平台，使应用系统和数据都在后台的中心机房。使用数据交换平台中间件技术，选用大型数据库平台和工作流引擎，将主要的、不同的民政业务流程结构化、模块化，完成各种不同的民政业务流程定制，以适应不同用户需求的变化，既提高了系统的安全性，也使得维护和应用更加便捷。

（2）技术安全性（见下面安全措施方案）

系统采用具有广大用户的流行的协作系统和数据库管理系统等平台，保证了系统的稳定性和安全性。系统实行对用户的安全认证，并能对网上传输机密信息实行加密安全机制。系统可以定义每个管理员负责管理的功能、内容，管理员登录部分实施了多种安全防护措施，相关密码均采用加密保存，杜绝了非法入侵；每个管理员在后台系统的每一个操作都被记录到网站管理日志中，从而可以很方便的查清错误操作的责任人。系统提供可靠的网络数据备份恢复系统，通过中心机房后台在线、同地、异地等三种备份方式，保证数据安全。

（3）系统开放性

系统遵循国际标准和工业标准，采用模块化、组件化、分布式设计，提供应用系统的二次开发平台。特别是采用数据交换平台，实现了统一的服务接口规范，能与各种数据库相连，大大提高系统的开放可连接性。

（4）系统扩展性

系统满足广域网环境下的民政各科室及下属单位业务办公需求，适应用户不断增长的新的需求，可以容纳新技术，新产品，扩展系统新的功能。

（5）系统可维护性

系统实现分布式构架，设计规范，软件结构模块化，不需要维护客户端，只要维护服务器端应用，就能保证系统的正常运行，大大节约了维护成本，同时实现了整个系统的可维护性。

六.民政业务信息综合管理平台固化模块介绍

科室名称 业务内容 要求内容 备注

基层政权与社区建设 社区基本信息管理 社区基本信息管理

基层政权与社区建设 指导社区服务管理工作，推动社区建设 部分社区有软件、区域调整、村民自治政策下载，返回村的信息

基层政权与社区建设 换届选举管理系统 换届选举管理

福利生产 福利企业管理系统 全市福利企业的管理

福利生产 为福利企业季度申报系统 福利企业季度报表申报

福利生产 残疾人管理系统 福利企业残疾人员管理系统

社会事务 收养管理系统 收养业务信息管理系统

社会事务 流浪乞讨人员救助管理 救助业务管理

退伍安置 退伍军人信息管理系统 退伍军人业务信息管理

退伍安置 无军藉军人信息管理系统 无军藉军业务信息管理

退伍安置 干休所管理系统 干休所管理系统

退伍安置 军供站管理系统 军供站管理系统

社会救济 求灾救济管理系统系统 求灾救济管理

社会救济 农村五保供养服务机构管理 农村五保供养服务机构基本情况管理

社会救济 农村五保供养对象基本情况管理 农村五保供养对象基本情况管理

社会救济 因灾死亡人口台帐 因灾死亡人口台帐管理

社会救济 因灾倒塌房户台帐 因灾倒塌房户台帐管理

社会救济 自然灾害情况统计快报表 自然灾害情况统计快报表管理

社会救济 自然灾害损失情况统计表 自然灾害损失情况统计表管理

社会救济 求灾救济款管理系统系统 求灾救济款管理

社会救济 城镇低保管理系统 城镇低保管理

社会救济 农村低保管理系统 农村低保管理

社会救济 低保医疗管理系统 低保医疗管理

社会救济 60年代精简民政补助管理系统 60年代精简管理

社会救济 离退休人员遗属民政补助管理系统 离退休人员遗属管理

社会救济 企业老职工民政补助管理系统 企业老职工管理

社会救济 国民党宽赦人员民政补助管理系统 国民党宽赦人员管理

社会救济 起义投诚人员民政补助管理系统 起义投诚人员管理

烈士陵园 烈士档案管理系统 烈士档案管理

烈士陵园 烈士文物管理 烈士文物管理

优待抚恤 优抚对象、革命烈士和纪念馆 优抚对象系统、复员军人和革命烈士系统

优待抚恤 优抚对象遗属管理 病故军人遗属、烈士遗属、因公牺牲军人遗属

优待抚恤 优抚对象管理系统 伤残民兵、伤残军人、伤残人民警察、伤残国家机关人员、带病回乡退伍军人、参战退役人员、其他参加核试验退伍军人、在乡复员军人等

优待抚恤 现役军人家属 现役军人家属管理

双拥工作 双拥工作管理 双拥工作管理

老龄工作 老年大学（学校）管理 老年大学（学校）管理

老龄工作 基层老年协会管理 基层老年协会管理

老龄工作 百岁老人管理 百岁老人管理

老龄工作 老人卡管理和老人活动管理 建立老人及老人卡管理系统

老龄工作 独居老人管理系统 独居老人管理

老龄工作 老人活动中心管理 老人活动中心管理

老龄工作 老人工作情况管理 老人工作情况管理

老龄工作 居家养老信息管理系统 居家养老信息管理系统

慈善总会 慈善超市管理 慈善超市管理系统

慈善总会 慈善捐赠管理 慈善捐赠管理系统

慈善总会 慈善捐赠企业管理 慈善捐赠管理企业

慈善总会 慈善捐赠指标管理 慈善捐赠指标管理

民间组织科 基金会信息管理系统 基金会管理

民间组织科 民办非企业信息管理系统 民办非企业管理

民间组织科 社会团体信息管理系统 社会团体管理

区划地名科 行政区划地名信息管理系统 行政地名区划管理系统

区划地名科 地名普查管理系统 17大类172小类管理包括：行政区划、党政机关、小区、地名、河流、山脉、矿藏、森林172小类等

组织宣传人事 党员管理 党员管理

组织宣传人事 党员活动管理 党员活动管理

组织宣传人事 人员信息管理 人员信息管理

办公室 信息报送管理系统 信息报送管理

办公室 工作总结管理系统 工作总结管理

办公室 来信来访管理系统 来信来访管理

办公室 发文、请示管理系统 发文、请示管理

办公室 固定质产管理系统 固定质产管理

领导工作站 按分管条线查看数据 数据分析报告、数据汇总报告、数据分析系统 地市级和区县级乡镇民政科工作站 一个民政处理多条民政业务系统 数据录入、数据维护、业务处理 乡镇街道级平台后台平台后台管理系统 后台管理

权限控制与分配 权限控制与分配管理系统 权限控制与分配管理 可以分市局用户、区县级用户、乡镇街道级纵向权限和业务条线横向控制

文件上传 文件上传管理系统 文件上传管理

信息化综合管理 篇3

关键词 传输 信息化 综合网管

1 概述

随着传输网络规模的逐年扩大，技术的不断更新，客户对传输网络通信质量的要求越来越严格。如何在故障发生后，能够快速抢通业务，恢复通信畅通，缩短故障历时，最大程度地减少损失，是目前传输维护管理的一个重要的课题。在新的形势下，我公司在2011年开始建设了传输综合网管，在系统中开发了故障应急倒代提示功能、传输故障自动派发工单、自动派发故障通知短信等功能。利用传输综合网管和电子运维系统的配合，实现了故障工单的快速派发，故障的闭环管理，改变了之前干线应急处置管理模式中存在的效率低、准确性差，受人为因素影响较大等不足，大大提高了企业应急处置管理水平，明显降低了故障处理历时。

2 传输应急处置工作现状分析

1、干线传输网络现状

我公司境内共有6条一级干线光缆，区内二级干线长途光缆线路总长度为14267.0公里，现已覆盖到全区各盟市的所有旗县及83%以上的乡镇、苏木。二级干线传输系统分为区内东部干线和西部干线两部分。全网现有20套系统，其中DWDM网元400个，SDH网元207个，286个DWDM中继段。由于地域广阔，造成干线传输网络规模庞大，故障处理难度较大。

2、应急处置管理模式现状

在发生干线传输故障时，根据故障情况，依据纸质应急预案的应对措施，采用电话通知方式进行故障处理。使用电子运维系统发送故障短息预警、手工填写电子故障单，派发至相关分公司由盟市分公司进行故障反馈。基于干线传输网规模庞大、结构复杂的特征，这种应急处置管理模式存在效率低、准确性差，受人为因素影响较大等不足。

3、运维网管支撑系统现状

我公司传输网络的传输设备类型较多，包括华为、中兴、烽火等国内厂商的传输设备和朗讯、西门子、阿尔卡特等国外厂家的传输设备。为实现全网传输网元的统一呈现，做好端到端的监控，建设了传输综合网管。维护人员通过一个控制操作台就可获得对各个子网的拓扑透视、对所管业务的了解及对故障定位和故障排除的支持。

同时利用了电子运维系统，实现管控和生产调度流程的统一规范。日常的维护，生产调度均通过电子运维系统完成。在提高运维管理水平，支撑市场业务需求，优化网络服务质量发挥重要的作用。

3 利用传输综合网管实施应急处置信息化的措施

（一）故障预案管理及应急倒代提示

在传输综合网管系统的基础上开发了故障应急倒代提示功能，该功能的实现大大提高了故障判断及故障处理的响应时间，维护人员可以通过该系统得到相关故障应急处理的方法。从面可以将传输网应急预案中的大部分指导性的内容纳入传输综合网管管理存储，在故障发生时给予维护人员以指导。

1、故障应急倒代提示功能结构

该功能基于告警管理及故障诊断功能基础上，整体功能实现方式如下：

2、故障应急倒代提示方案前台功能实现方式

·值班工作台（告警及故障信息实时呈现）

值班工作台分为3部分，下方告警信息监控窗口实时显示厂家网管告警信息，左上角实时显示及刷新线路及设备故障信息，右上角实时显示及刷新电路故障信息。当产生的告警与故障规则匹配后上方会及时刷新相关信息并伴随告警声音提示机房值班人员。

·故障信息详细界面

双击单条故障信息后，会显示该故障的详细信息包括与之匹配的倒带、割接、相关处理建议等信息，方便值班人员进行查看及定位故障信息。

·处理经验（倒代或割接方案录入）

在产生相关故障之前，按照故障规则定义的故障进行倒代、割接、处理建议的信息录入，该信息录入的准确及详细对故障发生时的判断及快速处理起到积极作用。

此功能可为各级维护人员在处置各种网络故障时提供丰富的信息资料，提出建设性的意见和建议，设置规范的处置程序，实现了从个性决策、拍脑袋决策、临时处置向预案决策、科学决策、规范处置的转变。

（二）利用传输综合网管系统实现故障自动派单功能

故障派单是作为故障处理一种辅助手段，目前在内蒙传输网管系统中已实现，并已经与电子运维系统进行互联将相关故障信息直接通过传输派工单的方式下发给地市分公司进行故障处理，同时电子运维系统以短信方式提示相关处理人员。

1、故障自动派单功能结构

该功能建立在故障诊断及故障倒代方案提示的基础上，当前台页面提示产生线路故障或设备故障时，查看故障信息详情时，即可将故障信息发送给电子运维系统对地市分公司进行派单处理。

2、故障自动派单前台页面实现

·值班工作台

该功能建立在值班工作台的基础上，在左上角实时显示并刷新线路及设备故障信息。选择某条故障记录点击派单按钮、鼠标右键选择二种方式中的一种进行操作。

·派单界面

在派单信息中，对故障主题、故障现象进行完善及说明，点击“派单”直接发送给电子运维系统，交由地市分公司进行处理。

通过电子运维系统与传输综合网管系统的接口采集告警，根据告警级别和内容进行自动派单，自动短信派发，实现故障流程的电子化管理。

（三）有效发挥调度功能，快速实现受影响电路的调度恢复

利用传输综合网管系统，制订相应流程实现电路调度，流程图如下：

电路调度人员进入传输综合网管，对由电子运维发来的电路申请进行处理，先后经过填写申请单、处理申请单、生成调度单、资源更新四个环节。传输综合网管接收到电子运维发来的电路申请单如下图所示。

点击单条申请单后进行申请单处理，对相应电路信息进行编辑，提交“处理申请单”环节。在处理申请单环节调用传输综合网管传输资源，形成电路通道，并以Excel附件附在电路调度单模块中。接下来，分配传输资源，如下图所示：

处理完申请单后，直接生成调单，修改其中的“调单标题”、“发送单位”、“调单正文”等相关信息，并进行调单发送，如下图所示：

综合网管将生成的电路调度单发送至电子运维的电路调度单中填写调度单环节。

电子运维按照流程发往各相关盟市及部门执行，工单执行完毕调度人员进行工单归档，电子运维将结单信息反馈给传输综合网管后，传输综合网管对资源进行更新，全部流程闭环结束。

这种处理模式，可快速响应故障处理时电路的调度工作，通过流程化的模式，网管系统可自动分配资源，维护人员根据分配的电路信息及时将受影响的电路调整到备用路由上，节省了人工查找电路再调整的时间，会大大综合业务恢复历时。

（四）结合电话会议系统、视频会议系统实现对故障处理过程进行管控

在发生网络故障时，相关单位及部门的人员迅速接入指定的电话及视频会议系统，实现语音指挥调度功能，可以实时了解现场情况，并通过传输综合网管将故障处理情况及时发送到网管界面上，各级抢修人员能及时根据情况开展应急工作，进一步使决策指令快速传达。

4 结束语

我公司于2011年实施了应急处置信息化管理，在有效的发挥传输综合网管各项功能的基础上，进一步完善了全省传输应急处置管理工作，使其达到标准化、信息化、规范化的标准，从每次故障发生、处理、结束，由系统跟踪监督每一张故障单的流转情况，大大提高了传输应急处置管理水平，明显缩短了故障处理历时。通过此项创新，我公司干线传输平均故障处理历时由原来的266.9分/次降到109.1分/次，降低了由于业务中断给公司造成的损失。

参 考 文 献

[1] 吕廷杰.电信运营支撑系统OSS：理论、策略与实践. 北京：人民邮电出版社，2003

信息化综合管理 篇4

一、医院领导人员提升档案信息化意识

信息技术能否与医院综合档案管理工作进行有效的融合, 关键在于医院领导人员的重视程度, 以及医院各个部门主管的配合程度。若是医院领导人员对于综合档案信息化管理工作不够重视, 那么, 医院综合档案信息化建设也就不能取得良好的成效。医院必须要将综合档案信息化管理工作作为医院发展中的重要内容, 并且委派专门的领导人员对其进行监督和管理。医院需要应用多种手段和方式加强宣传力度, 使得医院的领导人员充分了解医院综合档案信息化建设的重要性, 并且对自身的思想进行转变, 与时代发展需求相契合。将医院综合档案信息化建设作为医院现代化建设中重要内容, 应用医院具有的资源构建综合档案信息化管理平台, 将信息技术与综合档案管理工作融合的优势全面地发挥出来, 提升医院医疗服务质量。

二、完善设施建设

想要不断地促进医院综合档案信息化管理水平的提升, 那么医院必须要为其做好资金保障, 对于各项基础设施建设进行完善, 全面促进信息技术与医院综合档案管理工作的融合。计算机是医院综合档案信息化管理必须要配置的工具, 对于综合档案管理部门计算机的配置, 医院必须要给予高度的重视, 为医院综合档案信息化管理创设良好的条件。应用计算机对于医院的各种医疗服务, 以及医院行政工作方面的档案进行记录, 可以利用检索工具及时找寻相关的信息资料, 便于相关人员对于综合档案的应用。计算机应用数字化的储存技术, 能够大幅度缩减档案信息储存占据的空间, 同时, 档案信息的安全性也得到很大程度地提升。所以, 医院不仅要注重硬件的配置, 也需要注重软件的建设, 使得医院综合档案信息化管理水平得到有效地提升。

三、对于各项规章制度进行健全和完善

对各项规章制度进行健全和完善, 是提升医院综合档案信息化管理水平的必要条件, 同时, 也是医院综合档案信息化建设中的重要内容。依据各项规章制度对医院综合档案信息化管理人员岗位行为进行约束。医院需要全面地贯彻和落实我国关于档案信息化的规章和制度, 需要具备大局观, 立足于医院信息化建设的实际情况, 对于医院综合电子档案落实细致的规范, 使得医院综合档案信息化管理更加地细致化、系统化。

四、落实综合档案的标准化管理

做好医院综合档案信息化管理不仅需要众多先进设备的支持, 还需要使得综合档案的管理方式更加的标准。所谓的综合档案标准化管理, 在医院综合档案信息化管理落实的过程中, 对于电子档案的内容、分类形式以及档案目录的编制都需要依据相关的标准执行。医院综合档案信息化管理中的任何一个环节都能参照相应的章法进行, 无论是对于档案信息的采集, 还是档案信息的分类、归档, 工作流程更加的标准化, 管理工作结构更加清晰。严格地保证档案信息的整体性、完整性, 避免造成档案内容的缺失。还需要更深层次地挖掘综合档案信息具有的架子, 促进卫生医疗领域的发展, 为医学教学活动和医学研究活动的开展奠定良好的基础。

五、提升医院综合档案信息化管理人员的信息素质

信息技术与医院综合档案管理工作的融合, 对于档案管理人员的素质提出了更多的要求。档案管理人员不仅需要具备扎实的专业能力, 同时, 还需要具有良好的信息素质。所谓信息素质指得就是档案管理工作人员能够熟练地应用计算机, 明确档案管理相关软件的实际操作。医院要注重对档案管理工作人员培训工作, 创建高素质综合型档案管理工作队伍。

想要做好医院综合档案信息化管理, 首先需要提升医院领导人员的信息化意识, 加强综合档案管理信息化设施建设, 其次对各项规章制度进行健全和完善, 落实综合档案的标准化管理, 最终提升医院综合档案信息化管理人员的信息素质。从而有效地提升医院综合档案信息化管理水平, 满足医院发展对于综合档案信息化管理的实际需求。

参考文献

[1]赵爽.如何加强现代医院档案管理的信息化建设[J].电子世界.2014 (2) :16.

机关事务综合管理信息系统 篇5

随着政府机构改革的全面展开，机关后勤体制改革也同步推进，不断深化。通过现代信息技术等科技手段使机关事务工作适应社会主义市场经济的要求，适应机关快捷高效的运转要求，已经成为一种趋势。

而我公司是专业从事机关事务管理信息化建设与研究的单位，通过对机关事务管理局职能分析，把机关事务管理局的基本工作性质概括为管理、服务与经营这三种。而这三者的关系互为依存，即管理与服务并存、服务与经营并举，这也体现了机关事务管理工作的复杂性和多样性。

杭州中意信息技术有限公司针对机关事务管理系统业务开发的《机关事务综合管理信息系统》是为机关事务管理局工作定向开发的软件，契合机关事务工作的信息化管理要求。目前，已经在杭州萧山、江苏无锡等地得到成功应用，并得到了浙江省机关事务管理局及其他众多机关事务管理局的认可和称赞。

机关事务综合管理信息系统包括：《固定资产管理系统》、《房屋分配管理系统》、《房屋出租管理系统》三套软件。其中各软件介绍如下：

1、《固定资产管理系统》

是专门针对机关事务管理局的业务处理特点而定向开发的，其中包括各类固定资产的管理，如“房产、土地、汽车、计算机、办公设备”等，并结合了资产的流向、转移、统计、查询等各类功能。集“资产管理，图片管理，文档管理”为一体，具有相当的先进性和科学性。

2、《房屋出租管理系统》

是对政府所属房产的租赁业务进行全过程计算机化管理，对房屋的承租人、租金、租期、合同、收费单据等进行逐一登记管理，使政府房产出租管理变得可视化、系统化。同时对房屋到期、转租、变更的管理更便捷和有序。软件还对房屋出租

中的水电费管理也进行了相应的设计，使整个房屋出租业务形成了系统化的管理。

3、《房屋分配管理系统》

是对政府所属房产的分配利用管理。对各类房产按地区坐落、面积、房屋样式等对应政府各机关单位的房屋分配使用情况统一进行登记。其中包括房屋的产权单位、建造日期、面积、出资情况、现所属单位等进行详细的录入。并对房产的转移、变更可进行相应的操作管理，对各类房屋的使用、分配、移交、出资等情况可提供多种方式的查询、统计功能等。

杭州中意信息技术有限公司

信息化综合管理 篇6

关键词：实验室 信息化综合管理平台

21世纪科技的发展对高校实验室影响极大，高校实验室发展和建设日新月异，高校实验室的功能已经由过去依附于理论教学的单一功能，逐渐发展成为具有集教学、科研、开发等为一体的综合功能。实验室也变成了规模化、综合化、复杂化的组织。这必然对实验室的管理工作提出了新的要求。然而，现在很多高校实验室建设和管理中普遍存在，实验室管理职责不清、资源配置不合理和低水平重复建设、实验室仪器和设备闲置闭塞利用率低、易耗品补充不及时、实验信息反馈不及时和效率低下。这严重制约了我国高校实践教学改革的健康发展。

信息化管理是实现实验室管理科学化、规范化、现代高效化、方便性准确性、安全性的最有效途径。加强信息化建设已成为实验室建设的一项重要工作任务，尽快用信息化武装实验室，建设计算机信息管理系统，以此来改善和提高实验室管理的软件水平， 使实验室能更好地为高校教学和科研工作服务。而建设计算机信息化管理系统最重要的一环就是实验室信息化综合管理平台的开发和应用，通过实验室信息化综合管理平台实现对教学、科研仪器设备的日常管理、对实验室和人员的日常管理、实验室开放预约管理、高校教学科研仪器设备及年度实验室资产情况统计、数据申报等，大大提高实验管理部门的工作效率，使实验室的日常管理从传统手工化管理向现代化、科学化的计算机网络化管理跃进。

实验信息化综合管理平台主要包括实验中心门户网站、实验安全准入管理平台、教学资源综合管理平台、综合实验教学管理、固定资产管理平台、开放预约管理平台等六个方面。

1. 实验中心门户网站

门户网站包括实验中心概况、规章制度、实验教学、教学改革、科学研究、学科竞赛、中心相册、交流园地、下载中心等几个部分。

2. 实验安全准入管理平台

实验安全准入管理平台是针对实验教学安全准入管理机制的需求，设计开发的一套面向进行实验学习和工作的本科生的实验安全教育、考试、准入资格管理平台。

2.1 实验安全规范建设

根据国家发布的法律和法规、学校制定的相关实验室安全管理制度和操作规范，以及学科自身的实验要求和相关实验、仪器操作规范，收集整理实验室安全规范文集。将实验过程中所能遇到的各类安全问题、各课程间通用的操作规范、实验所涉及的各种常用方法等相关信息予以汇总，提供系统的实验操作安全规范教学平台。

2.2 在线学习、练习管理

根据实验安全规范设计题库，开发配套的实验安全知识网上学习平台，题库设计为是非判断题和单项选择题两种形式。学生进入学习平台后，可以学习各类安全知识和实验操作规范。系统根据老师要求，显示指定数量的选择题和判断题，学生答题后，可以直接查看正确答案。

系統采取全动态设计，可以设定学生在学习平台必须要完成的练习题量和需要达到的正确率。

2.3 在线考试、准入管理

实验安全准入资格考试认证平台对学生进行实验安全准入资格认证考试，通过考试的学生才有资格进行实验学习和工作，未通过考试的学生必须通过再学习直到通过考试认证为止。

系统为全院学生建立安全教育档案库，根据学生属性予以分类管理。学生通过身份认证后，在平台上进行在线练习、准入考试、查看成绩、打印成绩等。

系统采取试卷自动生成模式，根据用户指令，按照设定的题量和分值，在题库中随机抽取题目生成备考试卷。并提供试卷档案管理功能。

3. 教学资源综合管理平台

3.1 实验室管理

建立中心下属实验室和实验分室管理体系，对实验室所在房间、负责人、承担课程、参与的教学活动、教学产出和实验室相关资源进行综合管理和展示。

3.2 实验课程管理

建立中心承担的实验教学课程管理体系，相关实验课程的资源可以链接到学校的BB平台，也可使用本系统中实验课程资源管理模块，对实验课程的基本信息，如课程简介、教学大纲、授课教师、教学课表、课件、视频、动画等资源进行管理和展示。

4. 综合实验教学管理

针对毕业设计、大综合实验、开放实验等创新型实验项目，提供从项目立项、读书报告、实验设计、实验记录到论文撰写的全程管理模式，实现对这些创新型实验项目的综合管理和成果积累。

5. 固定资产管理平台

5.1 仪器设备管理

根据学校设备资产数据标准，建立仪器设备管理平台，可实现仪器设备的标准化网络管理，提供在册登记、保修、报废等仪器设备管理所必要的功能，有利于提高管理水平和仪器设备的利用率。同时，可以为大型仪器的开放预约提供数据基础。

5.2 耗材申购领用管理

耗材申购领用管理提供了试剂耗材的申购、审批、领用的流程管理。并提供供应商和货款管理，使试剂耗材的购买更加规范化、合理化。

系统提供耗材库存管理功能，当某种试耗总量低于设定数量时，系统会自动提示该试耗存量低，需要购买。并可按分类生成各类耗材的消耗量、各实验室、各课程的消耗量，有利于集约资源，避免浪费。

6. 开放预约管理平台

6.1 大型仪器开放预约

中心大型仪器设备提供在线预约功能。预约仪器、预约时间均可后台管理，预约申请通过审核后方可使用预约仪器，使用完毕后填写使用情况。有利于大型仪器的管理维护，也有利于统计大型仪器的使用量和科研产出。

6.2 教学场地预约

提供实验室、教室、会议室等场地的开放、预约和使用管理。同仪器预约相似，场地预约也可设定是否需要通过审核才可预约使用，有利用合理分配资源，优化利用。

6.3 开放实验预约

对于开放实验、自主创新实验，提供开放预约功能，系统可以预设开放项目、开放场地和开放时间，由获得实验安全准入资格的学生自由预约，教师根据预约情况和预约项目做好实验准备，配备必要的老师、仪器设备和耗材。学生前来完成实验时，须签到后按照实验规范要求进行实验，并完成实验记录递交系统。

综合性医院行政管理的信息化研究 篇7

一、建立医院行政信息管理系统的必要性

传统的医院管理主要是采用简单的办公软件进行处理们, 但是对于大型综合性的医院来说, 其科室众多部门和项目也较多, 在管理的过程中需要对项目管理的要求进行细化。再加上市场的竞争日趋激烈, 想要在竞争中获取胜利医院的领导层开始从引进专业的医疗人才、增加设备的投入、提升医疗服务质量等方面入手。随着医疗组织国际化标准的制定, 医院行政管理的信息化建设开始逐渐表现出其重要性和必要性。信息化无疑是现代社会经济和文明发展的大趋势, 目前正以前所未有的速度继续发展并且逐渐步入了更高的层次, 因此在各大综合性大医院都以医疗为中心建立信息化的行政管理措施。

(一) 信息系统已经成为现代医院的管理模式之一。医院是治病救人的经营性组织, 但是其本质上是接触患者的病痛让患者重新走向健康的生活中, 因此全新的医疗科研成果的掌握对于医院的医疗水平的提升具有非常巨大的帮助, 通过信息技术的应用能够第一时间将自己的优势资源进行公告, 比如很多医院建立网站, 通过网站能够将自己擅长的领域展示在网站的信息栏中, 供患者进行阅读和了解。通过信息系统的能够实时的展示医院优质的医疗资源、加强医患之间的良好的沟通、构建良好的医院文化等。

(二) 信息管理系统能够监督各个部门之间的运作。信息化管理模式能够加快和外界之间的联系, 同时还能够通过在线浏览检查的方式来监督各个部门科室的工作情况, 可以通过信息公告栏了解医院的出勤情况, 同时如果有紧急任务或者时间上的更改等, 可以及时的采用电子传输、电子公告栏等方式来进行通知。节省了口头传达对于时间的耗费, 以及电话传输对于资金方面的浪费等。不仅提升了医院的行政管理的效率同时还降低了管理成本。信息管理系统的建立能够及时的收集更新信息, 完善和充实医院变化发展的信息, 确保了信息传输的实效性, 保证了医院宣传的力度等。

二、医院信息化管理的特点

(一) 为医院的整体运行提供服务。信息化管理模式能够给医院的整体运行和全面管理提供决策服务, 医疗卫生服务是一项信息密集型的工作, 通过信息管理能够大幅提升卫生服务的效率, 但是在综合性大医院中分设有财务科、放射科、医务科和药械科等, 这些部门都是相对独立的运行, 各个部门之间的信息不能得到及时的分享, 让各自为政的各部门逐渐形成一个信息孤岛。在我国信息化管理的起步相对较晚, 在信息化管理模式的建设时将其主要的目的简化成减少文件的处理、提高管理决策和进行资金的周转等用途。随着信息化管理的不断进步, 人们开始将信息化管理应用于临床和辅助性服务中, 并取得了非常显著的成效。

(二) 为医院的管理提供决策服务。在过去的几年间, 信息化技术给存储、计算和数字化技术等领域均带来了巨大的改变, 在这些领域共同进步的情况下医学技术和医学的管理也得到空前的发展, 而信息化技术催生出信息化个性医疗服务的学科, 从而给患者提供更加优质的医疗服务。在管理过程中医院更是通过基础设备和信息系统处理医疗文件, 并且建立以患者为中心的医疗记录信息系统。这也是信息化医院行政管理最主要的特点。

三、医院行政管理的信息化的作用

(一) 简化医院行政管理人员的构成, 提升专业素质。医院是一个多层次、多功能的福利经营性事业单位, 在医疗事业不断发展的今天, 医院不仅仅是一个医疗保健机构, 同时还是一个科技含量高、知识密集的复杂系统, 虽然行政管理不能在短期内提升其经济效益, 但是通过信息技术的应用, 能够将行政管理人员的构成进行简化, 同时还能够减轻管理人员的负担。通过信息技术及时共享管理方面的资源, 提升管理者的思想素质和管理方面的能力;另外通过对信息技术应用能够让行政管理人员随时随地的进行自我提升, 在不断的学习过程中进行开拓和创新。

(二) 信息化管理模式能够提升员工的工作积极性。一般在医院的行政管理的工作人员其待遇非常低, 主要的原因是行政管理部门的工作内容无法直接和经济效益进行联系, 作用不够凸显加上工资待遇不高, 即便是在院内进行的职称评定也几乎无法被真正的重视;行政管理人员的管理的任务却比较繁杂, 事无巨细, 继而导致工作人员的没有足够的工作激情, 缺乏应该的执行力。

通过信息化管理模式, 能够将管理人员的工作内容进行信息化处理, 这样一来其工作的内容和任务量就会减轻, 工作人员从繁忙中工作环境中解脱出来, 心情也会逐渐变得欢乐和开心, 因此工作起来也会更加的有动力。除此之外信息化管理模式中嵌入激励机制, 分别在物质和精神方面满足行政管理者的需求, 通过鼓励、引导和奖金的方式让他们在工作中遇到困难时不再一味的消极, 而是更加主动的开拓进取从而全情投入到工作中去。

(三) 解决缺乏经验的行政管理工作人员的难题。由于医院内部行政管理部门很少受到院领导的重视, 因此就导致大多数的工作人员其专业性不够强, 因此在开展工作的过程中会面临前所未有的困难, 这样的行政管理团队不仅不会对医院的发展提供帮助, 甚至还会制约其发展。通过信息化管理模式的运用, 建立以人为本的管理制度, 坚持尊重他人和以人为本的原则。对于新入职的员工通过信息管理模式能够快速的熟悉行政管理的工作内容, 从而迅速的为医院的发展作出自己的贡献。

(四) 信息化管理模式能够使得工作人员明确其职责。医院的行政管理人员不仅要明确自己的职责, 在工作中各级一定要做到不能够缺位、错位甚至是越位, 通过信息化管理能够将每一位人员的工作内容进行明确标注, 这样所有的员工在清楚自己的职责之后便能够通力合作, 相互配合。

(五) 改变医院的传统管理模式。通过使用信息化的管理模式, 即网络化管理措施能够实现向患者和工作人员进行集成化的管理目标, 因此在行政管理部门进行重组和变革, 将医院的业务流程进行优化和创新, 使得医院内的各项信息资源更加快速畅通的传输, 满足医院内部所有工作人员的使用, 让各个部门之间的交流更加的顺畅和直接, 这样便能够有效的提升管理的效率同时还能有效的降低管理成本。

四、结束语

医院的生存和发展根本不可能离开行政管理的帮助, 行政管理工作的质量对于其的社会效益和经济效益均有着非常重要的影响。新时代随着社会文明的进步, 人们越发的关注医院行政管理工作人员的综合素质, 运用信息技术手段建立完善的管理体系, 创新行政管理方式, 继而提升行政管理的效能, 能够简化医院的人员组成、提升职工的专业素质和工作积极性, 促使医院快速健康的发展。

参考文献

[1]陈卓, 代荫梅.关于建立医院科研信息管理系统的思考[J].现代医院, 2011 (07) .

[2]王德丰, 徐水珠, 姚登福, 何俊凤, 倪启超.基于C/S模式下大型综合性医院科研管理信息系统的开发[J].医学信息, 2010 (04) .

信息化综合管理 篇8

一、高职院校现今档案管理状况

当今社会, 部分高职院校已经开始信息化管理档案, 但在这个过程中, 仍有许许多多的不足之处, 技术人员的缺乏使大量工作没有办法开展, 这也成为了高职院校的一大漏洞。当前, 懂得档案管理信息化建设的人才较少, 缺乏专职的技术人员。一些工作人员缺少专业知识和基本的技能, 更没有接受过专业的档案信息管理的教育, 这些都一直制约着档案信息化的进程。同时, 档案管理的设备也是拖延进程的一个原因。虽然部分高职院校已经开始启用信息化管理档案, 但设备不足, 技术手段落后, 档案部门所使用的计算机比较陈旧, 系统早已老化, 甚至都没有一个系统的管理软件。但尤为重要的一点就是, 高职院校并没有意识到档案信息化管理的重要性, 因为在高职院基本建设、师资力量和设备等方面, 档案信息化管理并不是被院校摆在很重要的位置, 从而忽略了这个看似不重要实则很重要的一项进程。

二、高职院校成立信息化档案管理的必要性

在这个信息时代, 高职院校的信息化档案管理建设有着举足轻重的位置, 以上通过对高职院校的档案现状进行分析后, 我们充分认识到了档案信息化建设对高职院校的重要作用。高职院校的信息化建设是很重要的一项工作, 它标志着院校走向科技化的伟大进程, 也标志着人类的进步。高职院校主要的两种档案管理运行稳定, 能促进院校不断发展。高职院校学生个人信息档案管理对学生而言, 是非常重要的。学生的个人档案、成绩等都掌握在学校的管理库里。学生个人档案的安全与完整是学生最关心的事情, 学生可以看到自己发展过程中的不足并反思自己的错误, 促进学生全面发展。而学校发展档案的管理, 对学校来说是非常重要的, 它的作用和学生个人档案对学生的重要性是一样的。学校历年来的发展进程全部在档案资料库里, 从档案中学校可以看到学校发展历程中的优劣, 总结经验加以改正, 促进学校长远发展。档案管理信息化的同时, 我们可以看到档案功能的全面与完善, 相对于过去只有登记、录入等单一管理方式, 如今的档案管理更具有凝聚力。我们之所以要推广高职院校进行信息化管理档案, 就是因为在当今, 档案自动化的管理建设已经初见成效, 并且大势所趋, 这必将是各大院校以后必须实行的一项准则。档案信息化的管理方式, 将是时代的趋势, 所以建立完善的信息化档案管理是非常有必要的。

三、实施档案管理信息化的具体措施

(一) 档案信息数字化——管理建设。档案管理信息化打破了传统档案管理的形式, 用电子记录形式代替了传统纸质记录的形式, 在一定程度上方便了档案管理员的工作, 增加了办事效率。对于档案管理信息化, 我们首先要采取的措施就对档案信息进行数字化的管理, 把传统纸质、声像文件通过信息化网络技术将其转换为电子档案, 进行系统有序的编号, 组成有规律可循的档案信息库。通过关键字的搜索, 能够快速有效地查找到对应资料, 使需要查找的信息一目了然, 内容全面。例如, 将学生个人信息输入到信息库里, 通过搜索该学生姓名, 即可查找到该学生所有资料。对学校发展档案管理的建设也是如此, 这样可以在最短的时间内, 通过关键字搜索获取最多、最全的信息, 既方便又快捷。

(二) 档案信息数字化——网站建设。现如今, 网站作为人们日常生活中经常用到的工具在生活中起着重要作用。档案仅仅数字化还不够, 因为数字化仅仅供内部管理人员使用, 档案资源的利用率大大降低, 且如若仅仅由档案管理人员掌握档案信息, 学生或学校对自己档案的查询也将会增加档案管理员的工作负担, 且在一定程度上浪费了学生或学校工作人员的时间。档案进行网站建设, 给予学生及学校工作人员一个固定的账号与密码, 使学生能够自己通过网络查询相关资料, 节省时间的同时也降低了档案管理员的工作强度, 使其能够对档案管理有进一步的研究, 更好地造福院校。档案网站建设的主页需要提供基本端口, 这个端口需集服务、宣传与交流为一体, 方便学生能够快速了解学校的发展历程及其他内容。

(三) 信息数字化管理中应注意的问题。1.档案管理信息化, 并不是完全取代传统档案管理, 只是在传统管理基础上进行优化, 但并不是取代。传统档案管理与信息化管理相互依赖, 传统档案管理作为基础, 在一定程度上影响着信息化管理。2.档案管理信息化分目录与全文, 但无论是哪一个, 在进行数字化的过程中都会有诸多问题, 例如技术问题、合作问题等。3.档案信息管理需要有安全保障。数据的管理与使用, 必须设定一定的权限。数据管理者必须经过严格挑选与考察, 确保对信息化档案管理技术掌握熟练, 避免误操作现象发生。对于档案查询者的权限, 则应考虑其是否是院校学生或老师, 避免被校外不良分子利用。4.档案信息需定期备份。管理员进行定期备份能够保证数据丢失或损坏时能够及时恢复, 保证系统尽快恢复运行。

三、高职院校的档案信息管理应注意的环节和遵循原则

高职院校的档案管理, 需要从以下几个环节出发:一是高职院校从自身实际出发, 一定要避免盲目建设。二是高职院校的档案信息应有系统的规范标准, 使档案管理信息化进入科学化和制度化的正规管理模式。三是处理好院校系统与其他系统的交流性和兼容性, 这样将更便于资源的有效利用。

高职院校同时也要遵循以下几个原则:一是为了使高职院校的档案信息充分被利用, 我们要将利用率高的资源信息进行优先数字化。二是优先选择比较稀有的高职院校档案集中进行数字化的管理, 使稀有档案的珍贵性得到完全保护。三是通过筛选, 选择具有代表性的、有特色的档案信息进行资源共享, 对外开放。这样, 档案的资源开放性也充分地被体现出来。

四、结束语

在这个现代化的信息时代, 信息是一种很重要的资源, 人们对信息的认识也有了更大的提高。高职院校的档案自动化、信息化必须有一个系统的、标准的规范体系。各个层次与各种类别的档案信息能够得到相互的补充与完善, 信息之间相互促进、相互依赖, 从而使各大院校的档案管理变得有章可循, 有条不紊。随着时代的发展, 网络技术的不断更新, 高职院校档案管理的信息化建设, 已经成为了一种新的发展趋势。目前, 各大高职院校的档案管理都已进入了现代化的模式, 也逐渐成为现代化校园建设非常重要的一个组成部分。只有大家齐心协力, 档案信息化的建设才会有更好的发展。

参考文献

[1]施振宏.高校图书馆档案分类体系研究[J].图书馆论坛, 2011 (2) :179-180.

[2]梁琴.对高校图书馆档案管理模式的思考[J].兰台世界, 2011 (7) :115-116.

[3]薛四新.档案信息化应用系统建设[M].机械出版社, 2012.

城市燃气综合管理信息建设探索 篇9

关键词：燃气管网,信息化,管理系统

0前言

燃气管网是城市地下管网的重要组成部分, 与城市居民生活息息相关。随着城市建设的发展, 城市的规模不断扩大, 供气线路和设备越来越复杂, 建设和管理的难度也越来越大, 加之燃气自身的特殊性, 易燃有毒, 这就要求必须用更先进的技术手段对燃气信息系统进行科学管理, 确保输配气的安全性和用气的可靠性。

信息化是时代发展的必然趋势, 也是提高燃气管理水平的重要手段。城市燃气是城市重要的基础设施, 作为传统的垄断行业, 由于长期受计划经济体制的制约和影响, 目前管理上还处于粗放型的管理模式, 信息化作为提高管理水平的重要标志, 在燃气管理上进行信息化建设和改造, 是提高生产管理效率和生产管理手段变革的催化剂。

1 我国的燃气信息管理

1.1 燃气管理的信息化程度

由于长期受计划经济管理观念的影响, 我们对信息化管理的认识还存在不足, 对信息化管理所带来的巨大优势还没有引起足够的重视, 管理上存在许多问题。

首先, 以传统档案方式保存燃气管网涉及的大量数据和资料, 信息的安全性得不到保障。信息的查询和检索极不方便, 使得资料的利用率低, 信息与信息之间的综合联系得不到体现, 不能为决策者、信息咨询者提供及时、准确的决策依据。其次, 目前管网图没有实现信息化, 更新速度慢, 不能及时跟踪管网线路的变化, 资料的时效性和使用率降低。再者, 传统的人工利用文字、图纸进行各种信息的传输方式, 速率低, 造成工作中大量时间的拖延和数据的误差, 极大地降低了工作效率。

1.2 信息建设的现状

1.2.1 管理信息系统缺乏系统性

建设、更新、维护缺乏统一的标准和科学的规划, 往往根据经验, 建设施工时追求短平快, 缺乏长远的建设目标, 其方向性、目的性、系统性不明确, 很难发挥管理信息系统的整体功能。

1.2.2 信息整体功能没有得到有效地发挥

目前信息的管理还停留在固有的、分散的管理模式, 在这样的管理模式下, 信息并没有被作为一种重要资源进行统一管理, 而是分散在各个职能部门, 子系统各自为政, 缺少一个规范的燃气信息统一管理平台, 信息得不到共享, 信息的价值功能得不到体现。

1.2.3 数据深层功能

信息化建设只完成了传统的业务流程管理, 还远没有实现信息化带动管理现代化的目的。公司的生产经营数据覆盖城市的千家万户, 建立了基础数据库, 积累了大量数据资料, 从这些数据资料中综合分析, 可以挖掘出很多对企业和社会有价值的信息。目前, 由于这些数据资料分散在各个部门, 现有系统环境, 还没有开始重视数据资料的整理和挖掘工作。

2 燃气信息管理建设

2.1 信息化建设的原则

2.1.1 系统的标准性和开放性相结合

标准化是开放性的前提, 开放可以更有效地坚持标准, 坚持标准化是信息化建设的前提。以市场需求和行业发展为导向, 做到结合实际, 统一规范标准, 在系统的硬件和软件建设上, 选用符合国际标准的硬件设备和软件操作平台, 便于开发、使用、维护;相关系统中留有相应的软件接口, 使各类数据资源得到很好地利用, 便于共享、升级及拓展。

2.1.2 系统建设安全、可靠、适用

首先要保证信息系统安全, 制定相关规章制度, 以防数据泄密、丢失, 要利用成熟可靠的公共网络, 根据燃气企业各个分支机构分散在整个城市的特点, 采用虚拟的局域网, 保证数据的实时准确传输。

2.1.3 系统要便于操作

信息化建设的主要目的是要提高管理的效率和水平, 保证管理目标的实现。便民利民应是信息化建设管理的一项基本原则, 坚持以人为本;系统的上层操作系统要选择安全稳定的系统操作软件, 系统的下层要提供良好的人机界面, 保证系统简单易学, 建立用户自我服务系统。

2.2 信息建设中应注意的问题

2.2.1 注重总体规划、分步实施的战略

信息化系统建设必须要坚持全局观念, 这是我国信息化建设多年的重要经验。制定合理的分步规划, 规划重点考虑企业全面信息资源的开发利用, 编制系统功能目标。要正确处理各部门的信息协调, 工作相互配合, 根据系统要求和市场技术经济条件, 合理配置系统软件、硬件和网络的能力。

2.2.2 加强数据开发

项目建设的过程中要整理、改进、补充完善传统业务的规范作业制度, 形成一套规范的基础数据, 对数据的编码工作要进行标准化, 有利于信息的共享和传输。

2.2.3 系统开放, 可持续发展

城市煤气管网是城市建设的基本设施, 管理信息系统面对的问题复杂而庞大, 而且随着企业的发展和技术的进步, 其需求也随时变化。在保证基础硬件建设上, 建立相对稳定的数据模型和信息模型, 并留有发展的余地, 在此基础上逐步丰富应用功能。对此, 在开发阶段就应该按照软件工程的标准, 深入分析, 合理地做出安排, 使系统具有良好的结构。

2.2.4 加强人才建设

在信息建设过程中最主要的是人的因素。管网的信息化建设虽然提高了管理的效率, 信息的管理实现了自动化, 但是并不是否认人才在其中的作用, 反而人的作用显得更为重要, 对人员的素质要求更高。在系统的建设和后期维护上, 公司内部必须要有一批熟悉整个系统流程的综合素质人员队伍, 一方面要加强人才的引进条件;一方面建立人才的后续培养机制, 各类操作人员必须熟练掌握相应工作岗位的系统模块的应用, 杜绝工作中可能出现的差错。

3 结语

加强燃气管网的信息建设, 可以提高燃气公司的安全管理水平, 保证燃气输配系统的正常运行, 特别是在出现故障时, 对于迅速确定地点, 进而采取相应的处理措施, 将会发挥巨大的作用, 这也将是燃气管网在今后一段时间建设的重点。

参考文献

[1]陈琴, 张天华.城市燃气管理信息系统的应用[J].煤气与热力, 2009, (10) .

实验实训综合信息管理平台 篇10

为此我校将利用计算机技术和互联网技术开发《实验实训综合信息管理平台》。该平台系统实现设备管理、课程管理、排课管理、学生实习管理、内审资料管理、实践过程管理、校企管理、毕业设计管理、顶岗管理、专业资料管理、考试大纲管理、实训考试试卷管理、实训教学任务管理、教师管理、对外辐射和社会服务管理等功能。

1 系统说明试验

实验实训管理系统主要包括:学校的办公管理, 设备管理, 教学管理, 实训室基础情况管理, 学生和教师基础信息管理, 活动基础情况信息。其中授课计划中, 项目的申请和审批, 授课计划的申请和审批是本项目的主流程。

2 功能说明

2.1 办公管理

办公管理包括以下功能, 文件管理和文件类型管理、通知通告、BBS、邮件管理等功能。文件管理和文件类型管理, 可以查看文件, 上传和下载文件。通知通告负责查看和查询实验实训通知。BBS主要用作校生交流, 有栏目管理, 和发、留言、查看、删除贴子等功能。邮件管理功能实现校内邮件发送、接收, 支持群发, 单点发送。

2.2 设备管理

对设备文件登记管理, 仪器设备使用管理, 耗材使用登记管理, 仪器设备维修台帐, 实验实训设备卡片进行管理, 设备验收管理便于查看。

2.3 教学管理

教学管理所列功能如图4所示。实验实训登记薄通过选择课程所属项目, 然后选择课程, 查看登记薄。可以对课程中每个学生进行登记。教学文件登记管理, 实验实训工作手册, 实验实训教师工作手册, 实验实训授课计划, 都可以进行一般的操作, 便于管理和查询。实验实训项目进程功能查看实训项目的进程, 通过项目所用课程数, 和课程状态来体现出进程。实验实训项目课程功能查看实验实训项目中, 已经通过审核后生成的课表。培训过程控制记录:控制实训项目中个课程状态。

2.4 学生顶岗实习手册

记录每个学生实习的情况, 内容概括有: (1) 学生实习守则; (2) 学生实习考勤制度; (3) 学生成绩考核办法; (4) 记录自己的实习计划指导老师给予意见; (5) 实习单位联系表 (记录学生和指导教师的基本情况, 实习单位简介, 实习单位意见, 实习记录) ; (6) 学生实习考核情况并且以上信息记录以excel的形式导入成学生顶岗实习手册。

2.5 实验实训项目申请审批

用户申请实验实训项目信息都以未审核状态显示在申请列表中, 用户登录进来只能看到自己的申请信息。在审批列表里, 上级用户对申请信息进行审批, 审批通过后用户在自己的实训申请列表中可以看到审核状态, 审批不通过用户也可以看到并且会注明审批不通过理由。实训室基础表功能如图5所示。

2.6 实验实训授课计划

实训项目审核通过后会到授课计划信息列表中, 授课计划也是用户登录只能看到自己实训项目审核通过的信息。然后对当前的授课计划进行申请, 申请不通过会注明原因。申请通过后教研室主任和系主任本授课计划进行层层审批, 审批不通过会退还到申请列表并注明原因, 审批通过后到项目课程表中。

2.7 学生基础信息

学生的基础信息, 学生作业的样本, 学生提交课题材料, 记录了学生基础信息, 具体功能如如图6所示。

2.8 教师基础信息

教师的基础信息, 教学内容, 学时分配, 教学任务书, 教师学期工作总结等教师基础信息的每个方面的完成情况以图表的形式进行累计, 到学期完成后可以清楚的查看每个老师任务完成的情况从而进行处理。

2.9 活动基础信息

活动基础表可以查看班级名称, 部门名称, 专业名称, 院系名称, 学校名称, 企业名称, 课程名称, 教材名称, 课件名称, 学年时间安排表等信息。

3 特色说明

实验实训综合管理平台研制成功后, 将涵盖了设备管理、课程管理、排课管理、学生实习管理、内审资料管理、实践过程管理、校企管理、毕业设计管理、顶岗管理、专业资料管理、考试大纲管理、实训考试试卷管理、实训教学任务管理、教师管理、对外辐射和社会服务管理等, 平台贯穿了实训环节的人、物和活动三要素, 有机的将复杂的实训教育活动向良性的可控制、可分析、可规范的方向发展, 达到科学高效的管理理念。相对传统的管理方式, 具体以下创新点:

(1) 考虑了学生顶岗实习环节;

(2) 考虑了学生在校内企业的实习管理;

(3) 考虑了校外实习基地的管理;

(4) 考虑了对外辐射和社会服务管理;

(5) 实验室的资源的充分运用管理。

4 结语

实验实训综合信息管理平台提供了一种集设备管理、课程管理、学生实习管理、、毕业设计管理、实训管理、教师管理、等功能一体化的平台, 全面掌握学生各方面信息, 使实践、实训环节管理更加规范化、常规化。

摘要：当前教学管理信息化方面存在资源浪费、系统的多样化、不规范化等问题, 实验实训的管理工作一直都是通过传统手工方式来进行管理, 教育信息化建设作为教育创新和教育现代化建设的重要措施。实验实训综合信息管理平台系统实现设备管理、课程管理、学生实习管理、实践过程管理、毕业设计管理、实训考试试卷管理、实训教学任务管理、教师管理、对外辐射和社会服务管理等功能一体化, 全面掌握学生各方面信息。

关键词：教学信息管理,功能一体化,综合信息管理平台

参考文献

[1]徐晖.高校教务管理信息化建设及实践研究[J].安徽文学, 2008 (09) :20-22.

[2]童爱玲.高师院校教务管理研究[M].上海:上海社会科学院出版社, 2008:27.

[3]王欢.如何抓好高效教务工作[J].科教导刊, 2009 (4) :32.