第一篇：董事会沟通范文
董事会 09议案五：董事会秘书工作细则
议案五：
关于公司《董事会秘书工作细则》的议案
各董事：
根据《公司法》、《湖南汇湘轩生物科技股份有限公司章程》及相关法律、法规规定，同时为了进一步规范公司管理，根据提议公司制订《董事会秘书工作细则》(详见附件)，请投票表决。
请各位董事投票审议。
湖南汇湘轩生物科技股份有限公司董事会 2016年9月16日
湖南汇湘轩生物科技股份有限公司
董事会秘书工作细则
第一章 总 则
第一条 为规范湖南汇湘轩生物科技股份有限公司(以下简称“公司”)董事会秘书的行为，根据《中华人民共和国公司法》、公司章程以及有关法规的规定，参照证券交易所颁布的《上市公司董事会秘书管理暂行办法》、《股票上市规则》等有关规定，制定本细则。
第二条 董事会秘书为公司的高级管理人员，对董事会负责。法律、法规及公司章程对公司高级管理人员的有关规定，适用于董事会秘书。
第二章 任职资格和任免
第三条 董事会秘书的任职资格为：
(一)应具备大学专科以上学历，从事秘书、管理、股权事务等工作三年以上;
(二)应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面的专业知识，具有良好的个人品质，严格遵守有关法律、法规及职业操守，能够忠诚履行职责，并具有很好的沟通技巧和办事能力。
第四条 有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书：
(一)有《公司法》第一百四十六条规定的情形之一的人员;
(二)本公司现任监事;
(三)深圳证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
第五条 公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公司聘请的会计师事务所的会计师和律师事务所的律师, 不得兼任公司董事会秘书。
第六条 董事会秘书由公司董事长提名，经董事会聘任或解聘。董事会秘书可以由董事兼任。
第七条 董事会秘书有以下情形之一的，公司应当自事实发生之日起在一个月内解聘董事会秘书：
(一)出现本细则第四条所规定情形之一;
(二)连续三个月以上不能履行职责;
(三)在执行职务时出现重大错误或疏漏，给投资者造成重大损失;
(四)违反国家法律、法规、规章、股票上市规则、证券交易所其他规定和公司章程，给投资者造成重大损失。
第八条 公司解聘董事会秘书应当具有充分理由，不得无故将其解聘。 董事会秘书被解聘或者辞职时，公司应当及时向全国中小企业股份转让系统有限责任公司所报告，说明原因并公告。
第九条 公司应当在聘任董事会秘书时与其签订保密协议，要求其承诺在任职期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息披露为止，但涉及公司违法违规的信息除外。
董事会秘书离任前，应当接受董事会、监事会的离任审查，在公司监事会的监督下移交有关档案文件、正在办理或待办理事项。
第十条 公司董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责，并报全国中小企业股份转让系统有限责任公司，同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前，由董事长代行董事会秘书职责。
董事会秘书空缺期间超过三个月之后，董事长应当代行董事会秘书职责，直至公司正式聘任董事会秘书。
第三章 职 责
第十一条 董事会秘书应当遵守公司章程，承担与公司高级管理人员相应的法律责任和相关待遇，对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。
第十二条 董事会秘书的主要职责：
(一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件;
(二)董事会秘书为公司与全国中小企业股份转让系统有限责任公司的指定联络人，负责准备和全国中小企业股份转让系统有限责任公司要求的文件;
(三)准备和提交董事会和股东大会的报告和文件;
(四)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，列席董事会会议并作记录，并应当在会议纪要上签字，保证其准确性;
(五)协调和组织公司信息披露事项，包括建立信息披露的制度、接待来访、回答咨询、联系股东，向投资者提供公司公开披露的资料，促使公司及时、合法、真实和完整地进行信息披露;
(六)列席涉及信息披露的有关会议，公司有关部门应当向董事会秘书提供所需要的资料和信息。公司做出重大决定之前，应当从信息披露角度征询董事会秘书的意见;
(七)负责信息的保密工作，制订保密措施。内幕信息泄露时，及时采取补救措施加以解释和澄清，并报告证券交易所和中国证监会;
(八)负责保管公司股东名册资料、董事名册、大股东及董事持股资料和董事会印章，保管公司董事会和股东大会的会议文件和记录;
(九)帮助公司董事、监事、高级管理人员了解法律法规、公司章程及规定等规章制度对其设定的责任;
(十)协助董事会依法行使职权，在董事会违反法律法规、公司章程及全国中小企业股份转让系统有限责任公司有关规定做出决议时，及时提出异议，如董事会坚持做出上述决议，应当把情况记载在会议纪要上，并将该会议纪要马上提交公司全体董事和监事;
(十一)为公司重大决策提供咨询和建议;
(十二)全国中小企业股份转让系统有限责任公司要求履行的其他职责。
第十三条 董事兼任董事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时，则该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重身份作出。
第四章 工作制度
第十四条 组织协调公司定期报告的编制工作，并在法定时间内按预先约定的时间披露定期报告。
第十五条 按照国家有关法律、法规和证券交易所《股票上市规则》的规定及时披露临时报告。
第十六条 公司信息披露的公告文稿应当简洁、清晰、明了，不得出现关键文字或数字错误，公告文稿不得存在歧义、误导或虚假陈述。
第十七条 公司信息披露应做到内容完整、不存在重大遗漏，提供文件资料齐备，符合相关要求。
第十八条 公司信息披露应做到内容和程序符合现行法律、法规、准则及相关指引。
第十九条 公司信息披露的文稿同电子文件应当一致。
第二十条 公司信息披露应严格按照《公司信息披露管理制度》履行相关程序。
第二十一条 董事会秘书在履行信息披露职责时，应当接受公司董事会、监事会的监督。
第五章 法律责任
第二十二条 董事会的决议违反法律、法规或公司章程，致使公司遭受损失的，除依照《公司法》的规定由参与决策的董事对公司负赔偿责任外，董事会秘书也应承担相应的责任，但能够证明自己对所表决的事项提出过异议的，可免除责任。
第二十三条 董事会秘书在履行职务时，出现违反有关公司法规、证券法规等有关规定的行为，或工作中给公司和投资者造成重大损失的情况发生，公司董事会将根据有关规定，免去其职务，情节严重者，公告或根据证券交易所及国家有关部门的处罚意见书进行处罚。
第二十四条 董事会秘书违反法律、法规或公司章程，则根据有关法律、法规或公司章程的规定，追究相应的法律责任。
第六章 附 则
第二十五条 本细则有关内容若与国家颁布的法律、法规不一致时，按国家有关法律、法规的规定执行。
第二十六条 本细则由董事会负责解释和修改。 第二十七条 本细则自董事会通过之日起实施。
湖南汇湘轩生物科技股份有限公司
第二篇：董事会章程
公司董事会章程范本
公司董事会章程范本
第一章 总 则
第一条 公司宗旨：通过有限责任公司组织形式，由股东共同出资，筹集资本金，建立新的经营机制，为振兴经济作出贡献。依照《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》的规定，制定本公司章程。
第二条 公司名称： 有限责任公司。(以下简称公司)
第三条 公司住所：
第四条 公司由 个股东共同出资设立。股东以其认缴出资额为限对公司承担责任;公司以其全部资产对公司的债务承担责任。公司享有由股东投资形成的全部法人财产权，依法享有民事权利，承担民事责任，具有企业法人资格。
第五条 经营范围：营业期限：
第六条 公司营业执照签发之日，为本公司成立之日。
第二章 注册资本、认缴出资额、实缴出资额
第七条 公司注册资本为 万元人民币，公司实收资本为_____万元人民币。公司注册资本为在公司登记机关依法登记的全体股东认缴的出资额，实收资本为全体股东实际交付并经公司登记机关依法登记的出资额。
第八条 股东名称、认缴出资额、实缴出资额、出资方式、出资时间一览表。股东名称(姓名)认缴情况实缴情况
认缴出资额出资方式认缴期限实缴出资额出资方式出资时间
(注：出资方式及出资额应写明：货币、实物、知识产权、土地使用权等及其相应的金额)
第九条 各股东认缴、实缴的公司注册资本应在申请公司登记前，委托会计师事务所进行验证。
第十条 公司登记注册后，应向股东签发出资证明书。出资证明书应载明公司名称、公司成立日期、公司注册资本、股东的姓名或者名称、缴纳的出资额和出资日期、出资证明书的编号和核发日期。出资证明书由公司盖章。出资证明书一式两份，股东和公司各持一份出资证明书遗失，应立即向公司申报注销，经公司董事会审核同意予以补发。
第十一条 公司应设置股东名册，记载股东的姓名、住所、出资额及出资证明书编号。
第三章 股东的权利、义务和转让出资的条件
第十二条 股东作为出资者按投入公司的资本额，享有资产受益、重大决策和选择管理者等权利，并承担相应的义务。
第十三条 股东的权利：
一、出席股东会，并根据其出资额享有表决权;
二、股东有权查阅股东会会议记录和公司财务会计报告;
三、选举和被选举为董事会成员、监事会成员;
四、股东按出资比例分取红利。公司新增资本时，股东可按出资比例优先认缴出资;
五、优先购买其他股东转让的出资;
六、查阅、复制公司章程、股东会议记录、董事会决议、监事会决议和财务报告。
七、公司终止后，依法分取公司的剩余财产。
(注：可根据公司的具体情况自行补充条款，但不得与《公司法》相冲突。对于股东是否按照出资比例分取红利，以及公司增资时，股东是否按照出资比例优先认缴出资，公司可在章程中自行规定。)
第十四条 股东义务：
一、按期足额缴纳所认缴的出资义务;
二、公司办理工商登记注册后，不得抽回出资，违者应赔偿其他股东因此而遭受的损
三、遵守公司章程规定的各项条款。
(注：可根据公司的具体情况，自行补充条款，但不得与《公司法》相冲突)
第十五条 转让出资的条件：
一、股东之间可以相互转让其全部出资或者部分出资。
二、股东向股东以外的人转让股权的，必须经其他股东过半数同意。股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意，其他股东自接到书面通知之日起满三十日未答复的，视为同意转让。其他股东半数以上不同意的，不同意转让的股东应当购买该转让的股权;不购买的，视为同意转让。
三、经股东同意转让的股权，在同等条件下，其他股东对该出资有优先购买权。两个以上股东主张行使优先购买权的，协商确定各自的购买比例;协商不成的，按照转让时各自的出资比例行使优先购买权。
四、股东依法转让其出资后，由公司将受让人的姓名或者名称、住所以及受让的出资额记载于股东名册。
第四章 公司的机构及高级管理人员的资格和义务
第十六条 为保障公司生产经营活动的顺利、正常开展，公司设立股东会、董事会和监事会，负责全公司生产经营活动的预测、决策和组织领导、协调、监督等工作。
第十七条 本公司设总经理、业务部、财务部等具体办理机构，分别负责处理公司在开展生产经营活动中的各项日常具体事务。
第十八条 董事、监事、经理应遵守公司章程、《中华人民共和国公司法》和国家其他有关法规的规定。
第十九条 公司研究决定有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的问题，应当事先听取公司工会和职工的意见，并邀请工会或者职工代表列席有关会议。
第二十条 公司研究决定生产经营的重大问题、制定重要的规章制度时，应当听取公司工会和职工的意见和建议。
第二十一条 有下列情形之一的人员，不得担任公司董事、监事、经理：
(一) 无民事行为能力或者限制民事行为能力者;
(二) 因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会经济秩序罪;被判处刑罚，执行期未满逾五年，或者因犯罪被剥夺政治权利。执行期满未逾五年者;
(三) 担任因经营不善破产清算公司(企业)的董事或者厂长、经理，并对该公司(企业)破产负有个人责任的，自该公司(企业)破产清算完结之日起未逾三年者;
(四) 担任因违法被吊销营业执照的公司(企业)的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司(企业)被吊销营业执照之日未逾三年者;
(五) 个人所负数额较大的债务到期未清者。
公司违反前款规定选举董事、监事或者聘任经理的，该选举或者聘任无效。
第二十二条 国家公务员不得兼任公司的董事、监事、经理。
第二十三条 董事、监事、经理应当遵守公司章程，忠实履行职责，维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利。董事、监事、经理不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产。
第二十四条 董事、经理不得挪用公司资金或者将公司资金借给任何与公司业务无关的单位和个人。
董事、经理不得将公司的资金以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户存储，亦不得将公司的闭产资金以个人名义向外单位投资。
董事、经理不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保。
第二十五条 董事、经理不得自营或者为他人经营与其所任职公司经营相同或相近的项目，或者从事损害本公司利益的活动。从事上述营业或者活动的，所得收入应当归公司所有。
第五章 股 东 会
第二十六条 公司设股东会，公司股东会由全体股东组成，为公司的最高权力机构。股东会会议，由股东按照出资比例行使表决权(注：可不按出资比例行使表决权，但必须在章程中明确规定)。出席股东会的股东必须超过全体股东表决权的半数以上方能召开。首次股东会由出资最多的股东主持，以后股东会由董事会召集、董事长主持。
第二十七条 股东会行使以下职权：
1.决定公司的经营方针和投资计划;
2.选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项;
3.审议批准董事会的报告，监事会或监事的报告;
4.审议批准公司财务预算方案、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
5.对公司增加或减少注册资本作出决议;
6.对公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;
7.对发行公司债券作出决议;
8.修改公司章程。
股东会分定期会议和临时会议。股东会每半年定期召开，由董事长召集主持。董事长不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，由副董事长召集和主持;副董事长不能或者不履行召集和主持股东会议职责的，由监事会(不设监事会的由监事)召集和主持;监事会或者监事不召集和主持的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。召开股东会会议，应于会议召开十五日前通知全体股东(注：具体通知时间可由公司章程自定)。
(一)股东会议应对所议事项作出决议。对于修改公司章程、增加或减少注册资本、分立、合并、解散或变更公司形式等事项作出的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东同意通过;
(二)股东会应对所议事项作成会议记录，出席会议的股东应在会议记录上签名，会议记录作为公司档案材料长期保存;
(三)对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会会议，直接作出决议，并由全体股东在决议文件上签名、盖章。
第六章 董事会、经理、监事会
第二十八条 本公司设董事会，董事会是公司的执行机构。公司董事会由 名(注：三至十三名之内)董事组成。其中，股东董事由股东会代表公司股权过半数股东同意选举产生，共-----名，职工董事由职工代表大会、职代会或者其他民主形式民主选举，共-----名。(注：两个以上的国有企业或者两个以上的其它国有投资主体投资设立的有限公司，其董事会成员中应当有公司职工代表;其他有限公司董事会成员中可以有公司职工代表。)
第二十九条 董事长为公司法定代表人。董事长由公司三分之二以上的董事选举产生。(注：法定代表人可由经理担任，须由公司章程规定;董事长的产生程序也可由公司自定)第三十条 董事会对股东会负责，行使以下权利：
一、负责召集股东会，并向股东会报告工作;
二、执行股东会的决议;
三、决定公司的经营计划和投资方案;
四、制订公司财务预、决算方案;
五、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
六、制订公司增加或减少注册资本、合并、分立、解散、变更公司形式的方案;
七、决定公司内部管理机构的设置;
八、决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名，决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;
九、制定公司的基本管理制度;
十、公司章程规定的其他职权。
第三十一条 董事任期为三年(注：董事任期由公司公司章程规定，但每届任期不得超过三年)，可以连选连任。
董事会会议由董事长召集和主持，董事长因特殊原因不能履行职务或不履行职务时，由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
召开董事会会议，应当于会议召开十日以前通知全体董事。三分之一以上董事可以提议召开董事会会议。董事会会议决议，实行一人一票。
董事会对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应在会议记录上签名。( 注：除《公司法》规定以外的董事会议事方式、表决程序可由公司自定)
第三十二条 公司经理由董事会聘任或者解聘。经理对董事会负责，负责公司日常经营管理工作，行使以下职权：
一、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议;
二、组织实施公司经营计划和投资方案;
三、拟订公司内部管理机构设置的方案;
四、拟订公司基本管理制度;
五、制定公司的具体规章;
六、提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;
七、决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员;
八、董事会授予的其他职权。
经理列席董事会议。
( 备注：还可根据公司的具体情况，自行补充条款，但不得与《公司法》相冲突)第三十三条 董事、监事、公司经理应遵守公司章程和《公司法》的有关规定。
第三十四条 公司设立监事会，是公司的监督机构。其成员由股东会代表公司二分之一以上表决权的股东选举产生，公司监事会由
名监事组成，其中股东代表___名，公司职工代表___名。(注：股东人数较少或公司规
模较小的，可设一至二名监事;监事产生程序由公司自定。监事会成员不得少于三人，其中职工代表所占比例由公司自定，但不得低于三分之一)。
监事会主席由公司监事过半数选举产生。监事任期为每届三年，届满可连选连任。监事任期届满未及时改选，或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的，在改选出的监事就任前，原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定，履行监事职务
监事可以列席董事会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议。
监事会每至少召开一次会议，监事可以提议召开临时监事会会议。监事会决
议应当经全体监事半数以上通过。监事会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。
(注：在不违背《公司法》有关规定的情况下，监事会的议事方式和表决程序可由公司自定)
监事会的职权：
(一)检查公司财务;
(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(三)当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正;在董事不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
(四)向股东会会议提出提案;
(五)依照《公司法》第一百五十二条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼;
(六)公司章程规定的其他职权。
第七章 财务、会计
第三十四条 公司依照法律、行政法规和国家财政行政主管部门的规定建立本公司的财务、会计制度。
第三十五条 公司在每一会计制度终了时制作财务会计报表，按国家和有关部门的规定进行审计并出具审计报告，送交各股东审查。
第三十六条 公司分配每年税后利润时，提取利润的百分之十列入法定公积金，公司法定公积金累计额超过公司注册资本百分之五十时可不再提取。公司的公积金用于弥补以前公司的亏损、扩大公司生产经营或者转为增加公司资本。但是，资本公积金不得用于弥补公司的亏损。
第三十七条 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润，按照股东出资比例进行分配(注：公司规定不按出资比例分配的，须明确规定)。
第三十八条 法定公积金转为资本时，所留存的该项公积金不得少于转增前公司注册资本的百分之二十五。
公司除法定会计帐册外，不得另立会计帐册。
会计帐册、报表及各种凭证应按财政部有关规定装订成册归档，作为重要的档案资料妥善保管。
第八章 合并、分立和变更注册资本
第三十九条 公司合并或者分立，由公司的股东会作出决议;按《公司法》的要求签订协议，清算资产、编制资产负债及财产清单，通知债权人并公告，依法办理有关手续。
第四十条 公司合并、分立、减少注册资本时，应编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出合并分立决议之日起10内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或提
供相应担保。公司分立前的债权债务由分立后的公司承担连带责任。
第四十一条 公司合并或者分立，登记事项发生变更的，应当依法向公司登记机关办理变更登记;公司解散的，应当依法办理公司注销登记;设立新公司的，应当依法办理公司设立登记。
公司增加或减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记。
第九章 破产、解散、终止和清算
第四十二条 公司因《公司法》第181 条所列(1)(2)(4)(5)项规定而解散时，应当在解散事由出现之日起15日内成立清算组，开始清算。逾期不成立清算组进行清算的，债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。
公司清算组应当自成立之日起10日内通告债权人，并于60日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自公告之日45日内，向清算组申报债权。公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费用和法定补偿金，交纳所欠税款，清偿公司债务后的剩余资产，有限责任公司按照股东的出资比例分配，股份有限公司按照股东持有的股份比例分配。
公司清算结束后，公司应当依法向公司登记机关申请注销公司登记。
第十章 工会
第四十三条 公司按照国家有关法律和《中华人民共和国工会法》设立工会。工会独立自主地开展工作，公司应支持工会的工作。公司劳动用工制度严格按照《劳动法》执行。第十一章 附 则
第四十四条 公司章程的解释权属公司股东会。
第四十五条 公司章程经全体股东签字盖章生效。
第四十六条 经股东会提议公司可以修改章程，修改章程须经股东会代表公司三分之二以上表决权的股东通过(注：可自定，但至少在三分之二以上)后，由公司法定代表人签署并报公司登记机关备案。
第四十七条 公司章程与国家法律、行政法规、国务院决定等有抵触或未尽事宜，以国家法律、行政法规、国务院决定等为准。
法人股东盖章
自然人股东签名
年 月 日
第三篇：董事会决议
冠二运发(2012)12号
关于冠县第二汽车运输有限责任公司
审议通过购置新能源货运车辆的决议
冠县第二汽车运输有限责任公司董事会于2012年8月11日在公司会议室召开，参会董事应到3名，实到3名。董事会的召开符合公司章程的规定，会议由公司董事长张增根主持，会议议题是购置新能源货运车辆的决议，结合公司的实际经营情况，为了打造绿色运输企业，响应国家对货运企业节能减排的号召，加快企业发展，降低货运车辆运营成本，经讨论并审议本次董事会会议议题，一致同意作出以下决议：
1、全体董事以举手表决的形式，通过购置新能源货运车辆的议题。
2、计划新购置100台LNG液化天然气重卡，于2013年底全部运营。
3、为给公司燃气汽车提供气源，在原有一座LNG撬装式加气站的基
础上，再新建一座二级LNG加气站。
(此页无正文)
冠县第二汽车运输有限责任公司
2012年8月11日
主题词：LNG天然气新购置决议抄送：董事长、总经理、副总经理、相关科室
冠县第二汽车运输有限责任公司办公室2012年 8月11日印 15份
第四篇：董事会会议
董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议，由董事长主持召开，根据议题可请有关部门及相关人员列席。不包括部分董事聚会商议相关工作或董事会仅以传阅方式形成书面决议的情况。
董事会会议是董事会议事的主要形式。董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。
金融董事会会议需要通过公司章程，讨论确定公司经理级人员，审议公司经营或者战略和发展计划，审查公司财务报告。
1。会议议题的准备：
确定议题，明确召开董事会会议的目的。
议题的来源：董事会会议议题的来源一般是根据有关形势进行发展的分析，并结合本公司工作实际所确定的议题。
2。会议材料的准备：
董事长讲话：一般由董事长的秘书负责，有时也由筹备处专门的秘书人员准备。
待议文件：主要是需在会上讨论、议定的材料。如：银行贷款惯例办法或某一时期的工作发展规划等。
参阅资料：是会议的参考性文件。金融工作与国民经济其他各个方面的工作，特别是生产、流通、计划、财政、投资等方面都有密切的联系。上述方面的有关文件，有关负责同志的讲话、报告，对做好金融工作都有指导的参考作用。
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交流材料：确定交流材料，要围绕会议的主要议题，既要选择成功的，有推广、借鉴价值的材料，又要尽可能地兼顾不同的方面，从不同侧面进行选择，使其具有更大的代表性。
会议总结：对会议估价;决议与解释;贯彻会议精神的要求。
3。会议范围和出席人员的确定：
会议范围要控制;确定与会人员的数目要准确，文秘部门要掌握情况。
4。董事会的会议议程与时间、地点的安排：
一般董事会会议都在公司内部的会议室召开，或者在董事长办公室召开。开会时间，在冬季的上午、下午都可以进行安排，夏季一般安排在上午召开为宜。
5。董事会会议的会场布置：
一般以圆桌会议形式布置。
6。发出召开董事会的通知
会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。
正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。
董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。
董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。
公司法第111条规定，董事会每至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
第五篇：董事会资料
12月29日，以“重品质、求精细、拓市场、高效率”为主题的集团2009年经营工作大会在总部杭州召开，大会对2008年经营工作进行了回顾，并确定了2009年经营工作目标及思路。董事长李书福作重要讲话，总裁杨健作2009年经营工作报告，各分管领导签订了2009年目标承诺书，并表态发言。会议由集团副总裁张爱群主持，包括1个主会场和14个分会场在内的600多人参加了大会。
大会上，总裁杨健代表集团经营管理委员会作了题为《抓住机遇，直面挑战，坚定信心，苦练内功，将吉利的战略转型推向新阶段》的2009年经营工作报告，提出了“以用户为中心，以订单为主线，以产品线为基础，深化改革，科学管理，三链协同，实现高质量、低成本下的高效率与高效益”的经营方针，并对2009年的经营工作思路做了调整：把战略转型向纵深推进;迅速提升用户满意度坚定不移地实施平台战略;加快多品牌建设的战略步伐;巩固“资本链、融资线、现金池”的成果;加快集团信息化的国际化、社会化进程;不断创新和完善集团的管理模式;加快精益供应链的建设步伐;加快人才集聚、培训培养和高执行力的企业文化建设。
报告指出，2008年，吉利在“确立并全面实施平台化产品战略;确立并实施了多品牌营销体系;广泛开展成本控制管理;全力推进质量改善活动;矩阵化经营管理初见成效;新基地建设稳步推进;品牌形象进一步提升”等方面成绩突出，但在一些地方仍存在差距。令人振奋的是在复杂多变的2008年，吉利市场表现稳健，累计实现整车销量同比增长11.6%，销售收入同比增长近两成，出口同比增长79.8%，全年纳税总额超过10亿元。报告指出，2009年将是全体吉利人直面危机、迎接挑战、奋发图强的一年，吉利的销量要逆势保持25%的增长，并基本实现每季一款全新车型和一款改型车。
董事长李书福肯定了杨健的工作报告。他说，“抓住机遇，直面挑战，坚定信心，苦练内功，将吉利的战略转型推向新阶段”准确地表达了吉利2009年要做的事情。他要求，2009年吉利要抓住机遇降低成本，聘请人才，对经销商、供应商、售后服务、研发体系建设进行整合;要直面现在的挑战，在大的宏观环境下，把蛋糕做得更大;同时要坚定信心、苦练内功、培养培训、整理整顿、减负瘦身、强壮体魄，智慧开道，勇往直前。他认为，思路决定出路，心态决定状态，作为决定地位，战略决定方向，细节决定成败，“我们可以讲形式，但不可以搞形式主义，我们可以讲理想，但不能搞理想主义，否则我们无法面对复杂的无情的市场”。
最后，李书福提出了2009年集团要继续抓6件大事：培训、培养;产品线利润中心;潮流、规律、战略;开放兼容;吉利精神化为行动;走正道、做正事、讲真话、办实事。他嘱咐全体人员千万别忘记吉利的使命是要“造最安全、最环保、最节能的好车，让吉利汽车走遍全世界”，只要大家一步一个脚印脚踏实地向前走，吉利的使命一定能实现。
三明：着力打造城市名片 凸显三明创建亮点
来源：
文明风
作者：三明市委文明办
2009-11-02
“文明城”是三明市精神文明建设最亮丽、最耀眼的名片，位列三明市十大名片之首。在一以贯之、坚持不懈的打造“文明城”这张城市名片的同时，三明市在新一轮创建全国文明城市活动中，形成了一系列的创建特色，打造了
有影响力的创建品牌，进一步的凸显三明创建亮点，提升三明城市形象。
打造“满意“创建品牌，深化“满意在三明”活动。 自1987年3月，三明市开展了“满意在三明”活动这项既治城、又育人以来，20多年来，坚持不懈地开展这一活动，使城市的总体服务功能和社会综合服务体系日趋完善，城市的凝聚力和吸引力不断增强，城市生产生活环境建设不断完善。今年来，围绕“满意在三明”这一亮丽品牌，三明市在市直机关以“四个不让”和 “五比”竞赛活动为载体，深化创建“文明科室、文明班组、文明车间”活动，推进机关效能建设，为经济社会发展营造更加优良的环境。在全市40个参赛行业以“创诚信行业，建和谐社会”为主题，认真部署第五届文明行业创建活动，从解决群众对行业服务各种“不满意”的问题入手，以纠正行业不正之风为突破口，全面推行规范服务、诚信服务、延伸服务，群众满意率平均达到89%以上。在农村，以“创建文明村镇，同享小康生活”为主题，深入开展“创十星评十户”、“信用村”、“新用户”评选和文明墟场创建活动，促进了农村经济发展和生态环境、人文环境的改善。
打造“和谐”创建品牌，深入开展“共建和谐社区”活动。三明市秉承精神文明共建共享的优良传统，在新时期不断创新发展。市区两级继续把参与社区共建纳入各级文明单位考评内容，并安排市级领导和市直机关单位分别挂点社区，指导社区开展共建活动。市区47个社区共建理事会为社区居民提供了重要的议事平台，增进了社区内部的沟通与了解。为解决社区基础设施陈旧、欠缺等给居民带来的不便，三明市委、市政府今年又投入资金近3000万元，支持社区重点项目建设，着力解决社区环境改造、化粪池冒漏、道路破损、路灯不亮、美化绿化、安全技防等问题，深受居民好评。
打造“好人”创建品牌，深入开展“好人在行动、好事在身边、满意在三明”活动。 根据中央文明办开展“讲道德、做好人”的工作部署，特别是中央文明办领导对三明深化群众性精神文明创建要突出“好人建设”的要求，今年来，三明市在创建全国文明城市活动中，广泛开展以“好人在行动、好事在身边、满意在三明”为主要内容的“好人建设”系列活动，先后开展了“十佳文明市民”、三明市首届道德模范评选和全国、全省道德模范推荐等活动。将乐县古镛镇桃村村民张水英荣获全国道德模范提名奖、福建省首届道德模范，明溪县城关居民柴裕财和清流县沙芜乡洞口村村民严必群荣获福建省首届道德模范提名奖。自去年中央文明办组织开展“我推荐、我评议身边好人”活动开展以来，三明市精心组织，认真筛选，推荐了一批事迹感人的“身边好人”。继去年柴裕财、洪伟荣登 “中国好人榜”后，今年又有张水英、曹阳飞宇、施发长、蔡光尧、赖细香、张炎珠、张伙根、管建功等8人入选“中国好人榜”，叶淑婉、曹云露、姜国材、黄小青等4人入选 “福建好人榜”。入选总人数位居全省各设区市前列。
打造“专题馆”品牌，充分发挥精神文明建设展览馆的宣传教育作用。三明市精神文明建设展览馆建于1986年，是全国首创也是目前全国唯一的精神文明建设专题馆，1995年被命名为福建省首批爱国主义教育基地。展览馆全面展示了改革开放以来三明市群众性精神文明创建活动发展的进程、成效和“好在共建，贵在坚持，重在建设”的经验，展现了三明山青水秀、人杰地灵、历史悠久、现代文明的风采，成为三明市对广大市民特别是未成年人进行爱国主义、社会主义、集体主义教育和思想道德建设的重要场所和三明市对外宣传的重要“窗口”。近年来，三明市加大展览馆加强未成年人思想道德教育、对外来经商、务工人员进行“第二故乡”教育和热情接待好来自省内外的参观考察团等方面的作用，还编写《文明市民》读本(道德篇)、(礼仪篇)、(榜样篇)、(好人篇)等，供各级文明市民(村民)学校采用，进一步扩大了三明在全国的知名度和影响力。同时，根据中央文明办领导的要求，《三明市精神文明建设展览馆》专题网页与中国文明网链接，向全国展示。
打造“九联服务”创建品牌，深化“九联一体化、服务千万家”活动。三明市以解决群众最关心、最直接、最现实的利益问题为重点，充分发挥各行业和职能部门优势，在科教、文化、法律、卫生“四进社区”活动的基础上，进一步拓展为“九联一体，服务万家”，组织引导供水、供电、供气、电信、广电、环保、公安、建设、交通等40多个与群众生活密切相关的部门，将服务延伸到社区，及时为居民解决日常生活中出现的急、难、险问题。今年来，又进一步的创新发展，建立了“便民服务联办、公益事业联做、科学知识联宣、文体活动联兴、环境卫生联治、生态环境联保、市民教育联抓、道德风尚联树”的 “九联服务”长效机制，拓展服务项目，丰富服务内涵，服务人民，奉献社会。据统计，各行业深入结对帮扶的社区、村镇、敬老院、福利院、光荣院，走访慰问老党员、老模范、特困家庭、孤寡老人、空巢老人、残疾人和麻风病患者等8000多人，送慰问金和生活、学习用品94万多元，受到社区群众的广泛赞扬。
打造“志愿服务”创建品牌，深入开展社会志愿服务。2007年4月，三明市文明委整合各部门志愿者力量，成立三明市社会志愿者协会，下设青年志愿者、巾帼志愿者、科普志愿者、无偿献血志愿者、助残志愿者等16个直属分会和各县(市、区)志愿者分会等28个分会。目前全市注册社会志愿者105079人，市区注册志愿者36344人，占市区人口总数28.3万的12.84%。三明市社会志愿者协会成立以来，以“服务人民、奉献社会”为宗旨，积极发动、精心组织，开展丰富多彩、各具特色的活动，取得了明显成效。今年来，以“迎国庆讲文明树新风”和“迎世博讲文明树新风”为主题，广泛开展“社会志愿服务行动日”活动、“四个一”志愿服务活动(结对一条主要街道、结对一个交通路口、结对一名孤寡老人、结对一名贫困学生为主要内容)、林业博览会志愿服务活动。据统计，组织市区志愿者参与创城创卫文明督导活动2万多人次。青年志愿分会与市区47个社区的孤寡老人、孤儿、“空巢老人”结对子。无偿献血志愿者分会组织了100多名稀有血型志愿者人士互帮互助，发展了100多名捐献机采成分血志愿者。巾帼志愿者分会新结对资助贫困女童867人,资助款近50万元;开展亲情关爱留守儿童结对帮扶活动158场次，招募“爱心妈妈”志愿者1519名，与1620名留守儿童结成帮扶对子。
打造“爱心”创建品牌，深入开展“结对济困情暖三明”活动。开展以扶贫、扶学、扶志、扶业、扶技为内容的“结对济困、情暖三明”活动，定期入户走访，为困难户送真情、解难题、办实事，是三明市长期坚持的一项共建内容。目前，共有2024个文明单位与3132个特困家庭结成对子。通过节日慰问、政策指导、信贷担保、免费技能培训、优先招聘、岗位照顾、扶贫助学等方式，开展结对帮扶活动。今年春节前，1261个各级文明单位、文明学校积极参与“文明春风暖万家”活动，共捐助87万元，发放到六千多户困难群众手中。中秋节期间，三明市委文明办与三明心连心义工联盟共同开展了“我们的节日·中秋为困难群体送月饼”活动。将征集到的慰问品，及时送到了有关福利机构、市特殊教育学校和市区180户困难家庭，给他们带去了社会的关爱。同时，继续发挥社区爱心合作社的帮扶助困作用。本着“量力而行、尽力而为、公正服务、讲求实效”的原则，从市区2800多户低保户中，筛选出700多户无劳动能力和生活来源的特困户为受助对象，每月受助50元。各受助对象可到爱心合作社领取由民政部门制作的“爱心卡”，到定点商店凭卡领取相应价值的米、油、盐、日用品等生活必需品。三明市建立“爱心合作社”的做法，中央电视台在新闻频道的晚间黄金时段《360°》栏目中播出，介绍了三明市从“爱心超市”到“爱心合作社”的成功做法。