董事长助理工作范文

2022-06-08

第一篇:董事长助理工作范文

董事长助理工作职责

1、 协助董事长处理小燕子快餐组建筹备工作。

2、 协助董事长管理好酒店厨房工作,并把好菜肴质量关,对菜肴

的反馈意见加以跟进。

3、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它

文件的整理。

4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进。

5、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、

演讲稿、报告、文件等各类文件。

6、接待访问董事长的重要来宾。

7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

9、上班时间为早上10点到晚上8点,做好每天考勤工作。

名旺大酒店董事长办公室2011年9月21日

第二篇:董事长行政助理工作职责

董事长行政总监/顾问/助理工作职责

岗位名称:董事长行政助理 直接上级:董事长 直接下级:无

工作职责:

1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

4、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长。

5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报。

6、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示。

7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作。

8、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报。

10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调。

12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意。

14、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作。

15、完成董事长授权交办的其他任务。

岗位责任人:

董事长:

日期:

日期:

第三篇:董事长助理工作计划书

董事长助理>工作计划书

(1)认真学习认知公司>企业文化、价值观、经营理念。

(2)全面熟悉公司组织架构、公司>规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。

(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。

(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。

(5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。

(6)保管好公司印章,法人章。

(7)起草公司文件,参与公司战略制定。

(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。

(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。

(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。

(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。

(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。

(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。

(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。

(15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。

(16)随同董事长参与商务活动。

(17)完成董事长交办的其它事项。

(18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。

(19)参与企业项目>投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。

(20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。

(21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。

(22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生产7S执行情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。

(23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。

(24)搜集市场信息、竞争>对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。

(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)

(26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长>财务管理提供信息支持,提出建设性意见。

(27)参与公司>人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,>培训与开发情况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。

(28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境。

(29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。

(30)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。

(31)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。

(32)参与公司>公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。

(33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。

(34)不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。

第四篇:董事长助理工作计划书

(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。

(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。

(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。

(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。

(5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。

(6)保管好公司印章,法人章。

(7)起草公司文件,参与公司战略制定。

(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。

(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。

(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。

(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。

(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。

(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。

(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。

(15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。

(16)随同董事长参与商务活动。

(17)完成董事长交办的其它事项。

(18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。

(19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。

(20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。

(21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。

(22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生产7S执行情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。

(23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。

(24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。

(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半、销售目标)

(26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。

(27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。

(28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境。

(29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。

(30)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。

(31)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。

(32)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。

(33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。

(34)不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。

第五篇:董事长助理工作心得体会(推荐)

董事长助理工作心得

-----如何更好的做一名合格的董事长助理

2018年4月1日我进入XX一家XX公司,担任董事长助理一职。5月12日跟随老板出差香港,会见我们澳洲的一个客户。我们老板对我说了一句这样的话:我在生活中是一个很随和的人,但是在工作上我是一个非常严格的人。事实真的如此,老板在生活中是一位非常友好、和善的长辈,但是在工作上他近乎苛刻,过于完美,善于批评苛责。可以这样说,在工作上,我们遇到了一位魔鬼级老板。 魔鬼老板之魔鬼点集锦: 魔鬼一:威严。

老板在大多数的员工眼里,是一位不苟言笑的人,几乎整体板着脸,非常严肃。大多数员工很少见到老板,有时候有些员工事情被叫到老板办公室谈话,战战兢兢很不自然。大概是老板过于威严,让人产生距离感。 魔鬼二:凡事苛求完美。

老板凡事都是高标准高要求,对自己如此对下属亦如此。每次被安排任务,员工心理压力激增。 魔鬼三:喜欢苛责与批评。

老板的要求太高,下属的压力会特别大,往往下属做事情很多方面达不到老板要求,经常挨批。包括我自己,刚入职两个月的时间,曾经由于老板的一顿苛责,抑郁过一周的时间。太可怕了。 魔鬼四:吝啬赞美和表扬。

老板说过赞美和表扬有时候对他来说其实是违心的,赞美和表扬会害了一个人。所以有时候听到老板表扬的话倒觉得有点不习惯了。

魔鬼五:超负荷工作。

老板没有休息日,一周7天,老板连轴转。他的工厂要运转,要养这么多工人。他要解决客户问题,要周旋于各种供应商、公司大小事务中。事务太多,有时候10分钟的时间里他要接打

7、8个电话。事情一件接着一件。他一定是个非凡的人,否则这些繁杂的事务会分分钟压垮一个人。

现在是我入职的第7个月,回头看看自己走过的路再对着镜子看看现在的自己,很欣慰,因为我变得越来越好。身边的人也开始觉察到我的进步,无论是在朋友圈还是亲人,他们都看到了我的积极、上进。是的,我现在很好,比之前好很多。我感到前所未有的充实,虽然也有过委屈,但是成长大于一切。现在我分享一下我在魔鬼级老板身边学到了什么。 一:做事情认真、细心。

我很庆幸当时面试完之后给老板发送的一封邮件,我用的语句礼貌、客气,邮件格式恰当。这些最基本的素质显然我已经具备,但是后来真正开展工作以后,第一次被猛抽烟的老板指着我的邮件内容说,你仔细看看你发的这封邮件有什么问题?我当时有点懵。 我想起来了,老板当时去北京出差了,我需要发一封邮件给他。邮件当中是有一个附件的,但是我考虑到老板在外地,可能会存在存在附件打不开的问题,于是我将附件的一些内容复制到了邮件正文当中,但是对老板来说,这些正文繁多且非常不美观。

我解释了一下原因,然后以后我也记住了,只要是发送到老板处的邮件一定要注意排版的美观等。

还有一次我写的一份报告,老板给我拿红笔批了出来,哦,原来是个标点符号,应该用句号而不是逗号。这是我从业以来第一次有个老板帮我纠正一个标点符号,非常珍贵,让我感慨万千。负责、细心、认真,我学到的。 二:做事情要有标准。

那次去香港会见客户我回来就写了备忘录,待发邮件给老板以后,很快就被老板一个电话喊了过去,老板仍旧很认真的样子,把那份备忘打印了出来,问我这份文件上有什么问题?那份备忘的排版我排了很久甚至改了很多遍,还能有什么问题呢?

我摇了摇头,谦虚请教老板。老板指了指,我立刻意识到在事项罗列的时候应该用1.1, 1.1.1这样的方式。这些小细节我之前完全没有概念和意识,一份文件一定有标准。 三:人脉、见识的拓展。

之前的工作很少跟人打交道,我深知自己交际能力的不足。 小时候我在村子里逢人便低下头不说话,每次妈妈便对相亲们说我闺女不爱讲话,比较害羞。其实我对我熟悉的好朋友侃侃而谈,活脱脱一个话唠,但是面对大人长辈们,特别是不太打过交道的、或者是对我们家有偏见的人(重男轻女思想,我家无男孩),我常常沉默不讲话。

所以我的性格敏感和脆弱,长大以后也害怕与人交际。与谈得来的侃侃而谈,与职位比自己高的,我常常避之不及,更别说谈话了,内心有种恐惧。

做了老板的助理,开始接触很多老板级的人物,慢慢开始与这些老板级的人物有了联系;开始接触与我们XX相关的各行各业的精英人士,不知不觉我敢于开口讲话,敢于跟他们交流。 四:层次的提高

随着业务圈子的不断蔓延,我开始去佛山出差,去香港参展,到过深圳,去过广州参加展会。遇到贵人,有机会被指导与提携。我见识到不同的客户,尤其是知名企业的老板以及国外著名XX公司,使我感觉在见识上上了一个台阶,有些看得更远的感觉。 层次与人脉,这些是我之前10年的工作中远远达不到的。 五:语言表达能力提高。

我自己的语言表达能力尚可,跟人聊聊天还可以,但是职场上和交际场合根本不会说话,不会讲话。有一句俗话叫做:上不了台面。因为我不知道什么话该说,什么话不该说。诚惶诚恐,倒显得自己唯唯诺诺,一点用处也没有。 现在再来看,我已经可以接待客户了,做到大方、自然地接待客户,这已经是一个进步了。 六:对新事物进行全面思考、学习。

这一项能力是在最近的工作中逐渐提升的。

我们外贸型的公司难免会接到各种各样的推销,有海关数据的、做网站的、百度广告、搜狗广告各种搜索引擎广告、B2B平台的各种推销等等。公司之前使用的营销推广手段主要有B2B平台阿里巴巴国际站、谷歌竞价、公司官网、百度竞价,那么我对一些新颖的营销方式是相当感兴趣的,于是接下来根据公司需要,我开始接触这些产品的销售员。

在前期接触此类产品的销售员时,我发现我并不知道跟对方聊些什么,也就是根本不是很明确让对方过来的目的是什么?也许大概只是大致地了解了一下对方产品的功能等等。 老板有一天问我,把某公司的方案发给他,首先我自己有没有看?我说我大致在电脑上看了一下;第二,他问我发给他又是什么意思?我回答,这个方案发过来方便您打印出来。老板很是不满。

他教我,一定要把这些方案打印出来,好好研究。

于是我明白了,我转发给老板的新方案,自己首先要研究,自己需要深入了解并最好提出问题。

老板第一没有那么多时间和精力去一个一个字的研究,他需要我先把方案好好过一遍,最好我提前已经有了大致的了解,并且可以提出一些问题;第二,他十分需要有个可以跟他一起讨论的人。而我,只是由于自己大致地,了了地看了一眼,其实并未深入进去,所以到时候跟对方沟通也会出现质量和效率低下的问题。 新事物固然让人感兴趣,但是要深入了解并不是一件简单的事情。如果感兴趣想要了解,就要做好细致的工作,才能够钻进去,才能真正踏实地学好用好。 七:遇见更美好的自己。

董事长助理的职位,我必须明确自己的职业形象,谈吐修养务必要提高。不仅仅是外在形象需要修炼,自我能力也在学习提升中。我开始在时间管理、精力管理上学习实践,克服拖延症,培养良好习惯,慢慢来。

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