写字楼物业管理规定

2022-09-03

第一篇:写字楼物业管理规定

写字楼地下停车场管理规定

一、本地下停车场只对汇智广场固定业户提供车位使用服务。

二、本停车场只提供车位使用服务,不承担车辆和财产的保管责任。车辆及财物毁损、灭失,及意外导致他人伤亡、财物损坏的风险,车主自行承担。

三、车辆进入本停车场必须服从工作人员的指挥。

四、严禁载有易燃、易爆等危险品的车辆进入停车场。

五、车辆进场时必须在入口处用《车辆行驶证》换取本车场《出入卡》,并在离场时换回(缴费),《出入卡》只作为提供车位使用服务的凭证,不作为车辆的保管凭证。

六、《出入卡》必须妥善保管,不得污损、遗失或转借他人使用。若不慎遗失,经查有关登记证明文件确认无误,并在车主缴交停车《出入卡》后方可取车离场。

七、本停车场内车辆限速5k m/小时。

八、爱护停车场内设施,如有损坏照价赔偿。

九、车辆停放时不得超越其所需车位界线。

十、车辆不得停放在本停车场不准停车之范围,并不得妨碍其它车辆行驶或停泊。

十一、不得在本车场内进行车辆维修、清洗及车与车过油。

十二、本公司有权将违例停泊之车辆扣押或拖离停车场,任何损坏概不负责。 十

三、所有进入本停车场之车辆及司机,如发生多次不理会工作人员指引,任意违反本停车场管理规定,以及非汇智广场固定业户进入停车场的,将会被记录在案,并将被拒绝再次使用本停车场。

十四、在本停车场每停车一次,须缴费每车每小时 元。

十五、车辆在缴交停车费后,在10分钟内必须离场,否则将重新计费。 十

六、任何车辆必须在22:00时之前缴纳费用后离开本停车场。

十七、汇智广场物业服务中心保留对《汇智广场地下停车场管理规定》的解释权。并在需要时有权随时做出修订。

十八、本车场开放时间:早07:30-晚22:00时

哈尔滨卓健物业管理服务有限公司

2014年10月 日

第二篇:写字楼绿化管理规定及岗位职责

1.范围

本文规定了写字楼相关外围园林绿化和室内租摆绿植管理标准、绿化养护人员和监督人员的职责。

2.综合绿化管理规定:

2.1物盆内无烟灰、烟头、杂物、叶面、枝干;无浮灰,保持叶色翠绿。 2.2各类植物无枯萎、凋谢现象。 2.3盆缸清擦干净、无污、无渍。

2.4草坪修剪整齐,无高低不平现象。 2.5枝叶修剪齐整,无杂乱现象。

2.6草坪干净无纸屑、杂物、清洗干净。 2.7各类植物无病虫害。

3.外围绿化管理规定:

3.1常规养护标准:

3.1.1绿地内无明显死树,树木修剪合理,能较好地解决树木与广场电线、建筑物、交通、logo等之间

的矛盾。

3.1.2绿化生产垃圾主要地区和路段做到日产日清,重大活动前突击检查并清理绿地内的废弃物。 3.1.3栏杆、园路和井盖等园林设施比较完整,能进行维护和油饰。

3.1.4对人为破坏能及时进行处理。绿地内无堆物堆料、搭棚侵占等,行道树树干上钉栓刻画现象较少,

树下无堆放石灰等对树木有烧伤、毒害的物质,无搭棚设摊、围墙圈占树等。

3.1.5浇水量

根据不同的季节、气候,以及草皮生长期、植物品种决定浇水时间(上、中、晚)和浇水量。

3.1.6施肥

根据土质、植物生长期、植物品种和培植需要,决定施肥种类及用量大小。

3.1.7清除杂草及松土

根据季节、草坪生长状况对所辖草坪内的杂草进行清除并对土地进行相应的松土以利草皮的生长 和规范。

3.1.8修枝整形

根据植物的形状,以利观赏为目的,依植物品种及生长情况等因素进行修剪整形,但此一项目通 常在冬季进行。

3.1.9除虫

根据病虫害发生规律初实施综合治理,通常在病虫率高时,施以药剂杀死病虫,以确保植物良好 生长。

3.2外围园林绿化管理过程中注意事项:

3.2.1冬季围挡:对于北方冬季风力较大地区,所有非常绿乔灌木均需要在冬季搭设围挡,同时处于风口

的常绿乔木也必须搭设围挡。

3.2.2浇灌:园林公司对绿植浇水必须避开早午晚三个高峰期。早:8:00-9:30;午:12:00-14:00;晚:17:00-19:00 3.2.3草坪:定期修剪将草种高度保持在6cm-7cm之间。 3.2.4树木:对树形不符合要求的树木进行修剪或移除。 3.2.5工作计划:每月月底将下月提交《月份工作计划》,绿化监督人员根据《月份工作计划》园林养护单位工作完成进度。

3.2.6养护人员:a.每日工作前需到指定地点签到。b.所有园林员工在工作时必须穿统一的制服。 3.2.7绿化监督人员每周至少两次对广场的绿植养护情况进行检查,并填写巡视记录表。

4.室内租摆绿植管理规定:

4.1常规养护标准 4.1.1植株丰满健壮,株型自然匀称。叶面干净光亮,无灰尘赃物,无明显病斑,无明显虫害,无残留害虫。

4.1.2植株无残枝、黄叶。观花类植物,花朵开放饱满,无萎蔫。

4.1.3植物的套盆、底碟干净整洁,无破损、无赃污,盆内无杂物、垃圾。

4.1.4绿植公司养护人员每次养护工作完毕必须接受绿化监督人员检查,相关内容填写《绿化养护管理工作记录》。

4.1.5如同种植物摆放时间较长或客户提出的更换植物品种,应安排租摆公司定期更换调整。 4.2 室内租摆绿植的管理 4.2.1施肥

根据花卉植物的不同生长发育时期的特殊要求,追施化学肥料,并保证在大厦内无异味的散发。 4.2.2换盆

根据花苗的大小和生长速度快慢选择相应的花盆、套缸,由花木公司执行。 4.2.3浇水

根据植物的特点,每日或隔日浇水。原则是:水温与室温要接近,浇水一定要浇透,盆土应经常保持湿润,不要过干、过湿,也不要时干、时湿。 4.2.4采光

根据花卉耐阴喜阳程度和生长习性,经常性将一些喜阳花卉移到阳光充足的方。

5.绿化养护人员和监督管理人员职责:

5.1 绿化养护人员职责

5.1.1职责范围:负责园区内绿化植物的栽种、松土、防旱、排涝、除草、施肥、防治病虫害等养护、管理工作,及新绿化工程的施工;保持花草树木整齐、美观;负责园林设施的管理和维修;负责对所用机器的保管和维修。 5.2.2工作要求:

5.2.2.1严格遵守各种规章制度和国家的法律法规。 5.2.2.2严格遵守劳动纪律和请假制度。

5.2.2.3进行各种绿化作业时,不能破坏环境卫生。修剪的杂草、杂物等要当天清理干净。如特殊情况未清理,第二天必须清理干净。

5.2.2.4工作中操作修剪机、剪草机等机械时,要严格按操作规程进行,确保生产安全。由于违规操作而导致的人身和财产损失由当事人负全责。

5.2.2.5工作时间时间严禁结伙在路边、墙角、绿地内休息。不脱岗,不串岗,禁止拾捡废品。 5.2.2.6发现植物病虫害及受损的花草树木要及时上报。

5.2.2.7喷药时必须戴口罩、手套和帽子,穿长袖衣服和长裤;喷药期间不能吃东西、喝水。树木喷药前应告知周围人员,并想办法移走附近车辆,以免将农药喷到人、车上。

5.2.2.8 驾驶车辆时要遵守交通法规,严禁违章驾驶、酒后驾驶,要定期对车辆、拖拉机进行检修保养,严禁拖拉机、车辆带病驾驶;下班后要将车辆停放在指定位置,否则,一旦出现丢失等事故,自己负全责。

5.2 绿化监督人员职责

5.2.1负责绿化管理工作,对所有的花草树木进行统一管,定期检查并督实清洁绿化管理工作的月工作计划完成情况,并监督实。

5.2.2负责绿化验收和移交,做好接管后人员、设备的配备 5.2.3责处理清洁绿化对口业务往来事项。施情况。 5.2.4负责清洁绿化监督检查工作。

5.2.5协助绿化公司对绿化养护人员的培训工作。 5.2.6负责对供方公司的考核以及费用的结算。

第三篇:写字楼物业管理方案

具体描述

物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述)

______________位于_______________,周边 周边设施_______,交通便利,地理条件优越。

______________由____________开发建设,占地面积______平方米,总建筑面积_________,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有___台电梯。

此为工程部分

第一节 任务和岗位设置

一、任务

工程部是实施大厦工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。工程管理具有严密的科学性和较高的技术性,这是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映大厦服务水准、良好形象和声誉的重要标志。

工程部的职责范围如下:

1、负责大厦电力系统、电讯系统、电梯系统、空调系统、供水系统的运行管理,维护保养和故障检修;

2、负责大厦公共设施、设备的维修保养;

3、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务;

4、负责大厦外派工程的监管工作。

5、负责对用户提供收费特色服务以及特约服务。

二、工程部架构图(A座) 工程人员结构图

人员配置说明 项目负责人: 1人

工程专业工程师:3人(土建、电气、机电各1人) 综合维修班:15人 领班:1人(兼维修) 综合维修工:15人 设备运行:8人

领班:1人(兼维修) 运行工:7人

配电室值班电工:16人 领 班: 1人(兼值班) BC

第四篇:写字楼物业管理方案

前期介入

物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。

物业重点关注的安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同应与地产方研讨并形成书面资料,以备复查。涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。

前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。

规划设计阶段---对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容。

规划设计评估准备

项目评估细则

规划设计评估的程序

此阶段系统评估工作应以满足地产要求为目的,是属于地产委托物业管理业务关系类型,责任关系界定可参考《物业与地产相关业务操作指引》原则执行。若地产没有明确要提交《项目规划设计评估报告》的要求,物业可根据以上要点参与设计规划的评审,并提交意见,责任关系界定可按照《物业与地产相关业务操作指引》前期介入相关规定操作。

营销策划阶段---物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。 施工建设阶段-----电气设备、给排水工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面应注意的问题。

第五篇:写字楼物业管理合同

根据有关法律、法规、委托方同大厦业主方签订的《租赁及物业管理合同》,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将荆州投资广场委托乙方实行物业管理,订立本合同,供双方共同信守。

第二条: 物业基本情况:

物业类型:非住宅型;

坐落位置:荆州市江津西路288号;

占地面积:约4,000平方米;

建筑面积:约15,000平方米,地下一层、地上19层。

委托管理的物业构成:投资广场大厦。

第三条:乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业全体业主和物业使用人均应分别同受托方签订本合同,并履行本合同,承担相应的责任。

第二章 委托管理事项

第四条:房屋建筑共用部位的维修、养护和管理。包括:楼盖、屋顶、外墙、承重墙体、楼梯间、走廊通道、门厅、庭院等。

第五条: 共用设施、设备的维修、养护、运行和管理。包括:共用的上、下水道、落水管、污水管、共用照明、中央空调、楼内消防设施设备、电梯、电信、监控系统、供电系统等。

第六条: 市政公共设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理、包括道路、室外上、下水管道、化粪池、泵房、自行车棚、停车场等。

第七条: 公共绿地、花木、建筑小区等的养护与管理。

第八条: 附属配套建筑和设施的维修、养护和管理,包括商业网点、文化体育场所等。

第九条: 公共环境卫生,包括房屋共用部位的清洁卫生,公共场所的清洁卫生、垃圾的收集、清运。

第十条: 交通与车辆停放秩序的管理。

第十一条:维持公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗执勤等。

第十二条:管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料。

第十三条:负责向业主和物业使用人收取下列费用:

1、物业管理费:____

2、保洁费:_____

3、保安费:______

4、房屋设备运行费:________

5、维修养护费:________

第十四条:业主和物业使用人房屋自用部位、自用设备及设备的维修、养护在当事人提出委托时,乙方须接受委托并合理收费。

第十五条:对业主和物业使用人违反业主公约的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止、要求恢复等措施。

第三章 委托管理期限

第十七条: 委托管理期限为__年。自___年__月_ 时起至___年__月__日__时止。

第四章 甲、乙双方权利义务

第十八条: 甲方权利、义务:

1、代表和维护产权人、使用人的合法权益;

2、制定业主公约并监督业主和物业使用人遵守公约;

3、审定乙方拟订的物业管理方案;

4、检查监督乙方管理工作的实施及制度执行情况;

5、审议乙方物业管理服务年度计划、资金使用计划及决算报告;

6、负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于合同生效之日起__日内向乙方提供;

7、当业主和物业使用人不按规定交纳物业管理费时,负责催交或以其他方式偿付;

8、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化生活。

9、本合同终止时,甲方必须向乙方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料。

第十九条: 乙方权利、义务:

1、根据有关法律、法规及本合同的约定,制定物业管理方案;

2、对业主和物业使用人违反法规、规章的行为,提请有关部门处理;

3、按本合同第十五条的约定,对业主和物主使用人违反业主公约的行为进行处理;

4、可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方;

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