影响编目数据质量的因素及相应质量控制对策

2022-12-04

文献编目工作是图书馆重要工作之一。随着图书馆的现代化、网络化和计算机技术的发展, 编目工作的现代化程度大大提高, 网络环境下的计算机编目与传统的手工编目相比, 编目数据可以从更多种渠道获取, 在减轻编目人员压力、提高编目工作效率的同时, 也增加了影响编目数据质量的若干因素。然而编目数据的质量是保证书目数据库整体质量的基础, 对书目数据库的维护有很大的影响, 同时也直接影响着图书馆业务工作的开展和读者对文献的利用率, 以及文献资源的共享。因此, 中文图书编目数据质量控制就显得非常重要。而找出影响编目数据质量的因素并提出有针对性的质量控制对策无疑能够对更好地提高编目数据质量提供有益的参考。笔者以几年来使用我馆M E L I N E T S编目子系统的工作经验, 将影响中文图书编目数据质量的因素及控制对策总结如下。

1 外来数据的影响因素及相应质量控制对策

1.1 下载CALIS联机编目中心的数据

我馆编目人员主要通过CALIS联机编目中心的客户端软件Z39.50下载联机编目数据库的数据, 利用MELINETS编目子系统的书目转入功能将下载数据导入编目系统, 根据编目规范和我馆编目细则要求进行修改, 保存到馆藏。这些数据一般比较规范, 字段著录较完整, 但其多个920字段是我馆不需要的字段, 而对其进行逐条删除比较麻烦, 用M E L I N E T S编目子系统提供的“2+Y”快捷键可以快速删除, 从而可以保证编目数据质量符合我馆要求。

1.2 书商提供的数据

目前, 许多书商都会向图书馆提供购书带数据的服务。书商通过购买各书目中心的数据及聘请有经验的编目人员对客户所购图书进行编目, 并通过E-mail等方式向各订书图书馆提供M A R C格式的编目数据。保证了图书和数据的集中性和及时性。在给编目人员工作带来方便的同时, 数据质量也存在着诸多问题。数据著录不规范、不统一, 有些书商一味追求效率而没有严格按照C N M A R C格式规定和使用统一的机读目录格式, 如对头标区、1 0 5、1 0 0等字段著录一律套用相同模式, 影响了编目数据揭示文献特征的准确性;著录错误, 如题名、I S B N号、著者、出版社、主题词、分类号、价格等的著录错误, 如不被发现及时改正的话, 就会大大影响编目数据质量, 进而使文献利用率大大降低。

针对以上出现的问题, 可采用以下几种对策予以解决:首先, 编目人员熟练掌握标准的机读目录格式内容, 对不准确, 不完整的, 常常容易被忽视的头标区、1 0 0、105等字段准确修改, 使其能准确揭示文献特征。MELINETS编目子系统可以利用“ctrl+u”快捷键修改错误的代码信息, 如有丛编项字段的数据, 其头标区第五位的代码应为“o”, 若是“n”或是其他字母时编目系统会出现提示并不能存盘;210字段著录有图表时, 105字段第一个代码应为“a”, 若是“y”时编目系统也会提示不能存盘。其次, 对著录内容错误或无法确定图书版次的情况, 可通过访问CALIS和国图的公共检索系统网站, 参考或直接复制相关字段, 达到确保编目数据准确无误的目的。

2 编目人员自身的影响因素及相应质量控制对策

人为因素是影响编目数据质量的又一重要因素之一, 编目人员的一时疏忽, 原始编目时, 出现题名、著者、出版社等的录入错误, 导致数据进入流通系统后出现读者无法借阅的情况;编目人员责任心不强, 一味追求工作进度, 过于信赖套录数据, 不经认真思考与核查就照搬照用, 检查不出也认识不到其中著录的错误;对我馆编目细则的不熟悉, 没有将同一种书及其不同版本、不同卷次, 被传人相同, 著者不同的传记图书, 教材与其配套的习题、指导书, 以年为单位出版的图书等集中在一起, 这些都必将直接牵涉到分类标引质量, 从而影响整个书目数据的质量。

定期开展业务培训, 编目员之间及时交流工作经验, 在具体工作中, 发现问题及时讨论, 不断完善本馆编目细则;注重理论水平的提高和经验的积累, 时刻牢记为读者服务的宗旨, 注意从平时做起、从小事做起, 认真踏实的做好分编工作, 严把编目数据质量关是解决上述问题的主要对策。

3 编目系统的影响因素及相应质量控制对策

良好的编目软件是做好计算机编目工作的前提, 它直接关系到书目数据库及编目工作的水平。我馆目前使用的是MELINETS编目子系统, 有着界面友好、实用简便的特点, 但由于系统的不完善与不稳定, 在一定程度上影响了编目数据的质量, 本地查重时, 只能对题名和ISBN号查, 没有丛编项查重功能, 导致本该集中的丛书分散, 影响了读者对图书的利用率;抢记录控制号 (及一条数据将另一条数据覆盖) 虽是偶尔发生的情况, 一旦发生势必给编目员带来一些重复劳动, 最主要的是大大影响了图书的流通和整个书目数据库的质量。

为此, 应及时与软件开发商联系沟通, 提出好的建议, 促其不断完善程序;或是购买升级版本软件, 使其更好的为提高编目数据质量服务。

总之, 编目数据质量是书目数据库建设过程中重要的组成部分, 也是图书馆建设过程中必不可少的环节。在理解了影响中文图书编目数据质量的因素, 并采取相应的控制措施后, 才能真正提高图书编目质量, 并有效促进书目数据库的健康发展与建设, 确保图书馆各项业务的顺利开展。

摘要：本文分析了影响中文图书编目数据质量的若干因素。并结合使用MELINETS编目子系统的工作经验, 提出了相应质量控制的几点对策。

关键词：编目数据,数据质量,质量控制