雅思写作结尾段如何写

第一篇：雅思写作结尾段如何写

雅思大作文文章结构：主体段与结尾段

朗阁海外考试研究中心

在雅思大作文开头段结束之后，我们现在就进入到了主体段的结构当中。首先，关于段落分配的问题，也有很多老师建议五段式的写法。与四段式的写法相比而言，五段式写法的唯一区别就是它将支持正方的两个分论点分开了，分成了两个自然段。朗阁海外考试研究中心的专家认为这并不会对考生的作文有什么影响。但是，对于水平较低，在写雅思作文过程中经常遇到没有什么思路的情况的学生来说，建议仍然使用四段式。因为很多考生在构思某个雅思话题的时候，并不是非常容易的找到支持自己观点的两个分论点。很有可能导致的最终情况就是一个观点想到了很多内容，而第二个支持的分论点则很难想出来。在写作文的时候，可能会一个分论点写作100多个单词，而另一个分论点就两三句话，看起来非常不对称。所以我们还是按照四段式的方法来进行雅思作文的写作。

雅思作文当中的第一个主体段需要支持自己的总观点。在这个段落里，考生总共需要想出两个分论点从而写出一百多字的文章。按照一般学生的英语表现水平，这个段落总共需要十句话。那么基本上来说就是一句话十到十二个单词左右。按照两个分论点平均分配的原则(这个并不一定，要视题目而定。如果第一个分论点比较大的话，考生可以适当缩小第二个分论点的内容)，平均每个分论点需要五句话。基本上来说，第一句话都需要将分论点做一个概括，然后后面四句话提供支持和展开。

根据往年的教学经验来看，这四句话就是困扰烤鸭们的最大的一个难点。很多学生总是觉得无话可说，从而导致文章写不完或者字数不够。究其原因，考生的最大问题是并不清楚这四句话的目的和作用是什么。其实，这四句话的证明无非就是起到以下列出的两个作用：

1. 证明分论点的正确性：很多考生在主体段的写作时，通常抱有一种错误的态度，那就是自己认为自己的分论点是正确的，没有什么争议的。但事实上，自己的分论点往往是值得推敲的。所以，考生在后四句话展开的首要任务就是证明自己的分论点是正确的。比如说题目是问车有哪些好处?很多考生看到这个题目的第一反应就是车很方便。大多数人对车能带

来方便这个观点所持有的态度是take for granted. 但真的是如此吗?现在停车位已经越来越难找;交通事故越来越多;交通堵塞已经变成了家常便饭。所以，车并不见得能给人带来方便。那么，在这个部分，就需要考生进行一定的支持和论证。

2. 举例说明和论证。议论文的论证需要有例子来进行支撑。很多学生都喜欢用例子来充实自己的主体段。但事实证明，考生们并不清楚使用例子的目的和作用。其实，议论文当中穿插例子是用来证明分论点的准确性和说服力的。很多考生在写作时是为了举例而举例，很多例子跟这个分论点毫无关系，甚至说是相违背的。如果是这样的话，那就起不到支撑的作用了。所以，例子必须要为分论点而服务。还有很多考生会犯的错误就是喜欢枚举很多例子。其实，这样做反而适得其反。考生的思维是说的越多越好;而雅思考官的想法则是要么就别说，要说就说的详细，仔细，具体。所以，这里朗阁海外考试研究中心建议考生每个分论点只举一个例子，但是要说详细。

下面我们就进入到了第二个主体段。这个段落的主要意图是要考虑反方的观点。可能很多考生会纳闷，为什么要考虑反方观点?其实道理很简单。考生在议论文的论证中最重要的就是要体现出思想的成熟度。换句话说，就是要从多个不同的角度考虑问题。如果考生的论证只是从一方面出发，那就说明考生的思维很片面，并不能完整的考虑一个argument. 所以考生在这个段落中引出反方的分论点以及反方的论证。整个段落大约只需70-80个单词左右。

最后是结尾段。一般来说，考生到了这个部分，已经将要临近尾声了。即便是这个部分有再多的内容要写，恐怕时间也已经不允许了。所以，朗阁海外考试研究中心的专家们提出了以下构成结尾段的两个部分：1. 总观点概括，做到前后呼应。2. 展望未来。在最后一个部分，只要考生就这个话题在未来的发展情况作出一个预测，或者是展望都可以。结尾控制在30-40个单词即可。

以上就是雅思大作文观点类话题的文章的行文结构，可以说这个结构基本把一篇议论文分割到了最小的单位。只要考生按照这样的结构一步一步的进行练习，相信拿到自己想要的雅思写作分数将不是问题。

第二篇：作文开头和结尾段

幸福是什么?幸福就是牵着一双想牵的手，一起走过繁华喧嚣，一起守候寂寞孤独;就是陪着一个想陪的人，高兴时一起笑，伤悲时一起哭;就是拥有一颗想拥有的心，重复无聊的日子不乏味，做着相同的事情不枯燥……心中有爱就有幸福，幸福就在当初的承诺中，就在当下的践行中，就在今后的回忆里。

有一天你将破蛹而出，成长得比人们期待的还要美丽，但这个过程会很痛，会很辛苦，有时候还会觉得灰心。面对着汹涌而来的现实觉得自己渺小无力。但这，也是生命的一部分。做好现在你能做的，然后，一切都会好的。我们都将孤独地长大，不要害怕

我们辛辛苦苦来到这个世界上，可不是为了每天看到的那些不美好而伤心的，我们生下来的时候就已经哭够了，而且我们啊，谁也不能活着回去，所以，不要把时间都用来低落了，去相信，去孤单，去爱去恨去浪费，去闯去梦去后悔，你一定要相信，不会有到不了的明天的

你的时间有限，所以不要为别人而活。不要被教条所限，不要活在别人的观念里。不要让别人的意见左右自己内心的声音。最重要的是，勇敢的去追随自己的心灵和直觉，只有自己的心灵和直觉才知道你自己的真实想法，其他一切都是次要

小孩跌倒时，若左右一瞥，没有大人在身边，竟便不哭，干脆自己爬起来算了。——有人呵护你的痛楚，就更疼。没有人，你欠矜贵，但坚强争气。----《只是蝴蝶不愿意》李碧华

我盼望最好永远不长大，我向往躲开岁月的惩罚。我明白现实不容易更改，却徘徊在梦想的门外。留不住的时光，擦不掉的伤，推开那扇遮住光的窗。是谁改变了属于我的模样，是谁吹灭那传说中的神话;我愿换上那最动人的衣衫，只为等待那最闪亮的出发

第三篇：写作：如何写好一个人

【教学目标】

1、懂得写人必须抓住人的特点，通过多种方法描写人物的个性特征，展现人物的生动形象，表达人物的独特魅力。

2 、注重对人物的语言、动作、心理、外貌等方面详细描写来突出人物形象。 3 、写作过程中要对所写人物倾注情感交流，做客观、中肯地评价。 【教学重点】

1、引导学友归纳整理人物描写的一些基本方法和技巧并加以运用;

2、引导学友学习通过互相评点习作，从而树立学习信心，增强学习兴趣。

【教学难点】抓住人物特点，运用适当的描写方法进行人物描写。

【教学准备】

1、指导学友回忆整理11月4日以来与师长相处的主要事件。

2、学习17课《洗脸》中刻画人物的写法，以“我的同学________”为题，写一篇200字短文。 第一课时

一、明确写作要求和写作步骤

一)、写作要求：

1、写人，要抓住人物的特点来写。可从外貌、动作、语言等方面来写。

2、写人和写事是密不可分的，要写人，就要把人放到事情当中来写，通过写事来展现人物的特点。

3、写人的方式多种多样，有正面记叙、侧面记叙、概括记叙、具体记叙，以事写人(一事写一人、多事写一人、一事写多人、多事写多人)，以情述人，等等。 二)、写作步骤：

1、写人要写了解的熟悉的人，要尽可能掌握丰富的材料，如果材料不足，就要进一步搜集。

2、写人要抓住人物的特点来写。通常可以从外貌，动作，语言等方面来抓住人物的特点。

3、写人和记事密不可分。要把人放到事中去写，通过写事来展现人物的特点。

二、结合上次习作，讲解写作知识与技巧 一)、点评学友上次习作

优点：

1、大部分学生都能写了人物的外貌、动作、语言、神态等多方面内容; 例句：1)、王老师人很好，对我们更好。王老师有一头短短的头发，小小的眼睛，你们别看他眼睛小，可他什么都看的很清楚。他的右眼下角有一颗痣，不是很大也不是很小。以往每天早上都穿着一身警服，站在校门口微笑着迎接我们的到来。 2)、师长长着一双又小又明亮的眼睛，有点像杜海涛那种。大大的鼻子，不大不小的嘴巴，镶嵌在那张圆圆的脸上。 3)、俗话说得好：眼睛小，视力好。果不其然，王老师一来就看见一个人说话，立马给我们班一个下马威，让我证实了这句话。俗话还说：嘴巴大，声音小。果然，老师声音小的我都有点听不清楚了。

2、基本上能通过事件展现人物个性，主要是用做游戏来体现“新”奇之处，少数人用上课的流程、方式和管理方法的新颖来体现教师“新”。 例句：1)、老师让我们大胆的提出好的意见。老师还会强调不要一团乱糟糟的说，可以站起来说。老师还要我们称他为“师长”，他称我们班的人叫“学友”。这个名字让我们大吃一惊，不过我们会慢慢习惯的，这位王老师真是新奇之极，让人难忘。 2)、别看师长眼睛小，其实的眼睛很尖，一下就会看出我们讲小话或做小动作。有一次，师长拿着一本语文书走进了教室，走到讲台，读着课文时，他背后有一个学友和后面的学友讲小话，我以为师长不会发现，我就拿起东西吃。师长突然说了一句：“要讲小话的下课讲，

1 要吃东西的下课吃。”当时，我听到这句话，马上把东西收起来。心想：师长怎么会知道呢?难道长了后眼睛?

3、语句基本通顺，有些学友能借鉴学过的优美词、句加以表达;部分人能运用恰当的修辞手法;能在叙述时抒发自己的真挚情感。 例句：1)、第三节课上课铃响了，我们都焦急的坐在座位上期盼着是谁来给我们上语文课呢?过了好一会儿，突然教室门口出现一位熟悉又陌生的面孔，仔细一看，是给我们上阅读课的王老师。王老师以前教我们阅读课，但因为经常被我们班主任霸占，所以只上过两节。他的讲课方式比较亲切，大家都很喜欢。我心里一阵窃喜：这一次，李老师去长沙了，看她怎么霸占?哈哈。。。。。 2)、轮到我时，我十分害怕会输，心中忐忑不安，我能听到自己的心扑通扑通直跳。 不足：

1、言过其实、不切实际，把老师的“新鲜”夸成了“神奇”;不符合人物个性特点;极少数人对自己不负责任，抄袭别人的文章。 例句：1)、他的衣服虽然旧了，但非常整洁，每个纽扣都规规矩矩地扣着。。。。从他嘴唇里道出的话总是那么热情、生动、流利，像一架永不生锈的播种机。不断在学友们心田里播下理想和知识的种子。又像一把大扫帚，不停地把学友心灵上的灰尘无情扫去。。。。。。(点评：有那么神奇吗?) 2)、他那句独特的问候，加上那独特的造型，使我对语文突然有了一个全新的认识，就像一个盲人突然重见光明。我突然喜欢上了看似枯燥无趣的语文。不过，到底有多么的喜爱，我也并不知道。(点评：这个家伙太厉害了) 3)、正当我沮丧至极时，眼前出现了一个熟悉的身影，那就是您-----王老师。您搭着我肩膀说：“放松，不要紧张，步子尽量跨的大、跨的快，一刻不停的跑，加油喔!”您的话好像温暖的太阳，照进我寒冷的心田，我鼓起勇气，像一枝快速的剑，大步跑向终点。(点评:太感人了，感到到有点造假的嫌疑)

2、写人和记事结合不够密切，没有很好的用事件来展现人物个性、把人物融入事件中体现个性。在记事中，没有将中心人物的个性特点突出显现。 例句：1)、终于到我们组了，我们兴高采烈地走向出发点，可是师长说：“你们组不能比赛，因为组有一个人一直在吵闹，所以不能去”(点评：师长说话时神态如何?有没有什么动作?) 2)、王师长说了游戏规则。。。。王师长吩咐我们把课桌往左移。。。。师长说开始。。。。师长喊了停，同学们都停下来，师长有叫申明坤同学做主持人，游戏就这样开始了，我们都玩得很开心。(点评：刚开始就结束了，太奇怪了吧)

3、少数学友对文章结构缺乏整体构思，层次不够分明，条理不甚清晰，部分学友的习作有前后不连贯甚至有矛盾之处。

例句：第二节课的铃声响了，他眼睛小小，肚子大大这些等等。。。。他来了第一节课就跟我们教阅读，看书等等。。。。第四节课，他给我们教了17课哦，他就叫我们叫他喊师长，他叫我们叫学友。我很佩服他小小的眼睛就似千里眼，他那大大的肚子是金刚圈，他很搞笑吧。。。。。。(点评：不是师长搞笑，是你在搞鬼)

二)、学习几种人物描写的基本方法

1、外貌描写：又称肖像描写，指对人物外形，包括容貌、身材、姿态、神情、衣饰等的描写。成功的肖像描写，首先要能从肖像体现出人物的身份和性格特征，其次要避免千人一面的“脸谱化”，要着力写好眼睛，以显示人物的心灵世界。

外貌描写示例：无论什么季节，她总是穿着既不入时又带有男性化的服装。一头短发给人感觉是从不拖泥带水，眉宇间如刀刻一般的皱纹显示出她的性格。一双深深下陷的眼睛总是那么咄咄逼人，但炯炯之中又总是透出几分疲倦，消瘦的脸庞使她的颧骨有些突出，弯弯的鹰钩鼻更增加了几分威严。不大的嘴巴说起话来像唱秦腔那样有气势。她上课总是神采飞

2 扬，走起路来健步如飞，好像总有使不完的劲。这就是我们的语文老师。

2、动作描写：是指对人物动作行为的描写。动作描写要从动态描写中直接显示人物的思想感情。要求写得具体、生动，带有鲜明的个性特征，不能落入一个模子。

动作描写示例：赵奇将文房四宝摆好后开始临摹。他先将毛笔在砚台上舔上墨汁，然后瞄了瞄字帖，边开始依葫芦画瓢。起先，手抖得厉害，他便将腕撑在纸上，小心翼翼地下笔，可那一横一点也不平，仿佛一条小虫直刺他的眼。练了几次，一点进步也没有，他“啪”地将笔一扔，一屁股坐在凳子上，心灵直嘀咕。后来他想起了老师的教诲，便重振旗鼓：先将袖子向上挽了挽，然后提起笔，把笔尖舔个饱满，另一只手将纸铺平，眼睛眯得细细的将字帖上的字瞧了个透，接着抬起手腕，笔尖着纸，先是顿了顿，然后运用腕力将笔横着往右一拉，啊，总算成功了!

3、语言描写：是指文章中对人物对话和独白的描写。人物语言要生动贴切，符合人物的身份和性格，应该是一个人在特定环境中非说不可的话。

语言描写示例：妈妈有一支永远唱不完的“唠叨之歌”。清晨，她总捏着我的鼻子，一遍又一遍地喊着：“小懒虫，快起来，太阳晒到屁股上了。”你看，一大清早，就把我的好梦搅了。吃早饭时，她又开始唠叨了：“多吃点，饿坏了，怎么办?慢慢吃，别哽着„„”真受不了，刚想上学去，妈妈又跑过来，递上一件衣服说：“快穿上，冻着了怎么办?”走出家门，满以为听不到她的唠叨了，谁知道她又在喊：“路上小心，注意安全，上课„„”这些我都能背出来了。晚饭时，妈妈又唱了起来：“快点吃，吃完了，快点写作业，早点„„”

4、心理描写：是用来表现人物在特定情境中的思想和精神状态。心理描写常见的手法是：(1)自我表白。在描写前需加“我想”、“我觉得”等提示语，所想内容用第一人称，放在引号内。(2)作者直接描述。用第三人称去写人物内心活动，需用“他想”、“他回忆”等句式。所想内容如加引号，引号内用第一人称;如果不加引号，则仍用第三人称。(3)对话式独白。这是指描述心里与自己对话，或自言自语。对话前一般也有提示语，表现形式如对话。

心理描写示例：“成功了!”我差点喊出声。为了这一刻，我顶着骄阳，踏着严霜，跑道在脚下延伸;为了这一刻，我跌倒了爬起来，失败了挺起胸，跑道在脚下缩短。而现在，我将登上领奖台，心里别提有多高兴!这一次我终于握住了“成功”的手，虽然只得了一枚银牌，却是我血汗的结晶，是对我苦练的肯定。我要将这一刻与我的朋友分享，是他们在我失意时为我鼓劲;我要向教练保证，下一个目标是为了夺取金牌而拼搏! 三)、写人的文章常用的写作技巧

1、写人的习作，一般靠人物性格特点来表现中心，所以要熟悉你写的人物，尽可能的掌握丰富的材料，然后再去粗取精，用最典型，最感人的材料。

2、要把人物放到事件情节中去写，可以通过具体生动的情节来展示人物的性格，塑造人物形象。

3、要运用人物描写手法表现人物。

4、要精心设计文章结构，做到详略得当，重点突出。

三、范文引路。

1、诵读范文

父亲的目光

从记事开始，我就发现父亲的目光与众不同，然而，我真正能够读懂那深奥的文字还是在升初中后。

九月悄悄的来临了，同伴们都踏上了初中的征途，我怕看见他们欢欣的笑脸，独自坐在窗台边，望着空荡荡的家，满脸怅然。父亲坐在椅子上，依旧抽着一根纸烟，他没有说一句话，只是默默的看了看我，又看了看窗外。窗外的阳光很灿烂，灿烂得足以让人感到目眩心惊，但却很安静——除了猪在圈里蹦跳的声音。阳光打在父亲的脸上，他抬头望了一眼天，

3 深陷的双眼闪动着像阳光又像是浓雾一样的东西，继而又低着头抽他的烟。

以后的日子，渐渐地，父亲似乎比以前更忙了。早晨披着第一缕晨光出去，晚上被着月色归来。 我不知道他究竟在做些什么。几天过去了，只是觉得父亲好像瘦了些，但眼神中似乎有一种异样的光彩。

开学后的第五天清晨。朦胧中，父亲把我叫起。桌子上，早已准备好饭菜，热腾腾的。我发现，在桌子中央的碗中醒目地盛着一碗肉(全家人——我、父亲、母亲好久都没有吃肉了)，心里正感到疑惑。母亲示意我坐下吃饭。最后，父亲从他那件兰咔叽衣服口袋中慢慢地取出了一个小纸包，终于说话了：“三百元钱，到学校去。”

我吃了一惊，筷子几乎要在半空中停滞。我使劲的仰起头，视线与他的目光交叉、重合，我似乎看出了那目光中的深沉含义：期待与鼓舞。

是母亲送我到学校来的。一路上她告诉了我，这几天父亲为了我能上学，到学校去了好几次，老师也非常理解，但总不能一点钱也不缴，学校确实困难。母亲又给我说了父亲是怎样去求亲戚借钱，又怎样拖着疲倦的身子而归的，以及把家里的两头正长膘的猪卖掉用来做我的学费的„„不由得，鼻子陡然一阵酸，眼泪流了出来。

时间过得很快，不知不觉一个学期就过去了。在此期间，生活费每一次都是父亲亲自给我送，每次他没有说多少话，每次我都会注意到他的目光，仿佛一次比一次深沉。

由于我的努力，第二学期进入了全校最好的一个班。开学那天，是父亲亲自送我到学校的。临别时，他从口袋里摸出皱巴巴的三十元钱说：“你先用着，过两天我再来。”我接过钱，一抬头，瞥见了父亲那目光，眼泪差点儿又掉了下来。 一天，母亲到学校来看我，她说：“你父亲加入了村里的修路队，每天十五块钱„„”一时，我不知是什么滋味：父亲，那么小小的个儿，带病的身体，五十多岁的老头，他能干得来吗?

不知不觉眼前似乎浮现出修路工地上繁忙的景象。其中一个五十多岁的老头在慢慢拉拢，定格：身着蓝色咔叽布的瘦小的身子在满是泥泞的修路工地上来回的搬运石子、水泥;而他的眼睛里，却闪动着一种矍铄和希望，正穿过层层迷雾，牵引着我。

我知道，我只能前进，后面有一双眼睛在看着我。

2、引导学友讨论：这篇文章哪些地方写得好?你有何启发? 第二课时

一、出示写作题目和要求

文题：记一个熟悉的人(以老师、同学、家人为主要选择对象)

要求：

1、通过一两件事来写;

2、要有多种描写手法;

3、要突出性格特征;

4、500字以上。

二、学友小组谈初步构想

选择写谁?人物有什么突出特点?有什么典型事件可以展现人物个性?材料是否够用?打算采用什么写作手法去写?分为几段?每段写什么内容?

三、动手写初步提纲

四、小组内评议提纲的优劣，师长巡视，典型问题班展示讨论。

五、修改定稿、誊抄成文。 【授后反思】

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第四篇：秘书考试写作：领导讲话稿如何写

领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导，无论是机关领导还是企业领导，只要做领导工作，就离不开讲话。在某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿;但在正式场合，为了提高讲话质量，需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙，一般需由秘书人员代拟讲话稿。所以，掌握领导讲话稿的写作方法，是每个秘书人员应具备的一项基本技能。这里就领导讲话稿的起草工作，试论七个方面的问题。

一、领导讲话稿的类别

领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为3类22种。

(一)会议类讲话稿

这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一‚族‛。我们平时所说的‚领导讲话稿‛，主要是指这一类。

1.党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。

2.会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。

3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。

1 4.工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。

5.动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。

6.庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。

7.庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。

8.专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。

9.碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。

10.现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。

11.研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。

12.综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过

2 分强调自己分管工作的重要。要讲‚实‛，不要讲‚虚‛;要讲‚适‛，不要讲‚过‛。

13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。

14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。

(二)宣传类讲话稿

这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。

1.通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。

2.通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也

3 由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。

3.通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短，措词严谨，富有文采。

4.通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问，在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点，要求简明、准确、适当。

(三)礼仪类讲话稿

即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。

1.签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价，对合作方表示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。

2.接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励;会见客人，主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。

3.文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了庆祝节日和表示友谊。要简短、富于激情。

4.致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等，用于专门的仪式或宴会等场合。作为‚致辞‛，必须有别于一般的讲话，要措词严谨，具有文采，形成书面。

以上分类，主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲稿的种类，还可以从其他不同的角度来划分。比

4 如，可以讲话方向的角度来划分，分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话;平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会上的讲话等;上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言，这对于上级来说显然不能算领导讲话，但对于本级秘书人员来讲，则是需要自己帮助起草和整理的‚领导讲话稿‛。从讲话的内容来划分，可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。从讲话稿的规范与否来划分，还可以分为规范性讲话稿、(如党代会、人代会的报告)、非规范性讲话稿(其他讲话)或正式讲话稿、非正式讲话稿等等。怎样分类并不重要，重要的是要针对不同讲话的内在需求，把握住它们的基本风格和特点，使自己写出的讲话稿具有强烈的‚文体感‛，起到‚以文辅政‛的作用。

二、领导讲话稿的效用

各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。起草领导讲话稿，首先要摸清领导要讲什么，将产生什么样的效果和作用。搞清楚了这一点，文稿的起草才会有明确的目标;有了明确的目标，在起草工作中才能具有较强的自觉性、针对性、主动性和科学性，减少和避免盲目性和不确定性。

总的来讲，领导讲话稿的基本效用应当是宣传马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和‚三个代表‛重要思想，指导、推动改革开放，保持社会政治稳定，推进三个文明建设及整个建设中

5 国特色社会主义伟大事业的发展。具体来讲，各种领导讲话稿应当分别产生以下效用：

1.宣传真理。在当前主要就是宣传党的十六大精神，宣讲邓小平理论和‚三个代表‛重要思想，宣传党的基本路线和大政方针、重要政策。领导同志所作的理论辅导性讲话稿要专门发挥这一作用，其他讲话稿也要体现这一作用。如，江泽民1998年11月2日《在学习〈邓小平文选〉第三卷报告会上的讲话》，高度概括了《邓选》三卷的主要内容和重要意义，起到了最权威、最有力的宣传作用。

2.部署工作。即对某一方面或几方面的工作进行部署，讲清工作目标、任务、要求和方法，讲话成为该项工作开展的起点。如邓小平1975年7月14日在中央军委扩大会议上所作的题为《军队整顿的任务》的讲话，非常明确地指出了军队整顿的内容和方法。

3.提高认识。对同一件事情、同一个事物，因高层次的领导同志站得高、看得远，进行深刻阐述和分析后，能使下级提高认识。如邓小平1992年初南巡讲话中讲到，‚革命是解放生产力，改革也是解放生产力‛，判断的标准是‚三个有利于‛，‚计划多一点还是市场多一点，不是社会主义与资本主义的本质区别‛，‚发展才是硬道理‛，‚形式主义也是官僚主义‛(《邓小平文选》第三卷第370-383页)等，这些十分重要而深刻的论断，提高了全党对改革开放和经济发展重大问题的认识。

6 4.解放思想。如邓小平1977年5月24日关于《‚两个凡是‛不符合马克思主义》的谈话，同年7月1日关于《完整地准确地理解毛泽东思想》的讲话，指导和推动全党从‚两个凡是‛的桎梏中解放出来，重新恢复、确定了‚实事求是‛的马克思主义思想路线，跨入了改革开放的新时期。

5.鼓舞士气。如邓小平1978年3月8日《在全国科学大会开幕式上的讲话》，首先讲：‚今天能够举行这样一个在我国科学史上空前的盛会，就清楚地表明：王洪文、张春桥、江青、姚文元‘四人帮’肆意摧残科学事业、迫害知识分子的那种情景，一去不复还了。‛(《邓小平文选》第二卷82页)并在讲话中强调了‚科学技术是生产力‛的真理，对建国28年来的科技工作给予了充分肯定，给广大科技工作者以极大的鼓舞。这篇讲话稿宣告了‚科学的春天‛的到来。

6.申明观点。如邓小平在1988 年9月5日会见捷克总统胡萨克和9月12日听取价格和工资改革初步方案汇报时的两次谈话，提出和重申了‚科学技术是第一生产力‛的重要观点，为我国科技事业发展起到了巨大的推动作用。

7.褒扬正气。如毛泽东1944年9月8日在张思德追悼大会上所作的著名演讲《为人民服务》，借追悼张思德，提倡了我党为人民服务的根本宗旨，这篇讲话成了教育和激励后人的不朽名篇。

8.抨击歪风。如毛泽东1942年2月8日在延安干部大会上的演讲《反对党八股》，列举了党八股的八条罪状，鞭辟入里，发人猛醒，对当时正在蔓延的党八股歪风起到了有力的遏制作用。

7 9.总结经验。如邓小平1943年1月26日在中共中央太行分局高级干部会议上的报告《五年来对敌斗争的概略总结》，对五年的对敌斗争进行了回顾和概述，总结了10条经验教训，为以后的对敌斗争提供了宝贵的借鉴。

10.传递信息。如毛泽东在1945年10月17日在延安干部大会上的讲话《关于重庆谈判》，介绍了谈判所取得的收获，揭露了国民党一方面谈判、一方面进攻的两面行为，还分析了国际形势，起到了使全党明确时局、统一思想的作用。

11.解疑释问。如邓小平1980年3月16日在中央召集的干部大会上的讲话《目前的形势和任务》，在强调‚要有一个安定团结的政治局面‛时，以有力的论证解释了‚是不是又在收‛、‚是不是会妨碍百花齐放‛等疑问，澄清了某些模糊认识。

12.增进友谊。如邓小平1984年3月25日会见日本首相中曾根康弘时的《发展中日关系要看得远些》的谈话，以及历次同其他外宾的谈话，都起到了这种作用。

抽象地讲，领导讲话稿的效用仅是指可能产生的和应当产生的效用和作用，是理论上的，具体到实践中，这些效用能否产生或产生多大，要看领导讲话精神的落实情况。但是我们首先还是要把领导讲话稿写好，要使领导讲话稿具备产生某种效用的前提条件。如果讲话稿平平淡淡，甚至文不对题、谬误百出，那就根本不会产生积极效用，甚至会产生负面效用。

三、领导讲话稿的谋篇布局

8 谋篇布局，就是谋划讲话稿的篇章结构。就像搞建筑，首先要精心设计，画出略图、详图，再照图施工，方能盖起高楼大厦。

谋篇要围绕主题。领导讲话稿的主题通常是由领导同志来定的，秘书人员要做的，是围绕这个既定的主题，谋划最能表现这个主题的篇章结构。许多领导同志既交待主题，又交待篇章结构，在这种情况下，起草人员要积极地参谋，予以具体设计和完善。

一般来讲，领导讲话稿可分为五部分，即标题、称谓、开头、主体、结尾。需要重点研究的是它的主体部分。其主体部分通常又具有三种结构形式：

(一)板块式

即分为几个板块。具体讲又有几种不同情况：

1.以小标题分板块。如邓小平1979年3月30日在党的理论工作务虚会上关于《坚持四项基本原则》的讲话，以3个小标题分3个板块：⑴形势与任务;⑵实现四个现代化必须坚持四项基本原则;⑶思想理论工作的任务。

2. 以顺序号分板块。如邓小平在 1980 年8月18日在中央政治局扩大会议上所作《党和国家领导制度的改革》讲话，以

一、

二、

三、

四、五将全文分为五块。

3. 两块式。多见于党代会、人代会的报告。一块是上届(次)以来的工作总结，一块是以后的工作方针和任务。一般每一大块中又分若干小块。

4. 纵深式。即前后几个板块的内容是由浅入深发展的关系。如邓小平 1978 年12月13日在中央工作会议闭幕会上所作的《解

9 放思想，实事求是，团结一致向前看》的讲话，四块小标题分别是：⑴解放思想是当前的一个重大政治问题;⑵民主是解放思想的重要条件;⑶处理遗留问题为的是向前看;⑷研究新情况，解决新问题。四个部分明显地表现出层层递进、步步深入的关系。

5. 并列式。即几个板块之间没有递进关系，只是并列关系。如邓小平 1979 年11月2日在中央党、政、军机关副部长以上干部会议上所作《高级干部要带头发挥党的优良传统》的报告，讲了三个问题：⑴高级干部的生活待遇;⑵认真选拔接班人;⑶切实关心群众生活。这三个问题之间显然是并列关系。

(二)自然式

即讲话不分板块，只分若干个自然段，多数是依照内容的逻辑关系来安排的。如邓小平 1985 年 3 月 7 日在全国科技工作会议上作了《改革科技体制是为了解放生产力》的讲话之后，又即席作了《一靠理想二靠纪律才能团结起来》的讲话，记录整理出来的讲话分四个自然段，具有很强的逻辑性。第一段提醒大家要做到‚四有‛，并强调理想和纪律特别重要;第二段专门讲理想;第三段主要讲纪律，谈理想和纪律的关系;第四段强调共产党员一定要严格遵守纪律。也有的讲话内容是按时间顺序安排的。如邓小平 1980 年11 月20 日会见编写第二野战军战史的老同志时所作《对二野历史的回顾》的谈话，基本上是按二野历史的时间顺序讲的。

(三)提纲式

10 即像列提纲那样，在一篇讲话中讲多个问题，每个问题开头有一个主题句，每个问题的篇幅都很简短。如毛泽东1949年3月13日在党的七届二中全会上所作结论中关于《党委会的工作方法》，通篇2700字，讲了12个问题。邓小平1981年3 月27日与解放军总政领导同志关于反对错误思想倾向问题的谈话要点，通篇2000个字，讲了8个问题。陈云1985年9月23日《在中国共产党全国代表会议上的讲话》，通篇2600个字，讲了6个问题，共分了46个自然段，每个自然段用一两句话讲一层意思。

以上所讲的多种结构形式，用哪一种，要从五个方面考虑。第一，从讲话既定的场合、作用考虑。如果是在党代会、人代会上作报告，那自然要用板块式。第二，从讲话既定的主题考虑。讲重大的政治问题，一般要用板块式;讲一般性的工作，则可以灵活掌握。第三，从讲话既定的时间、篇幅考虑。如果安排的时间长、篇幅大，可以考虑用板块式;如果要在很短时间内讲完，则可考虑用提纲式或自然式。第四，从讲话既定的对象考虑。如果是对基层干部群众讲，一般不适宜采用过于简略的提纲式而应用板块式加以详尽、通俗的说明。第五，从讲话者的个人风格考虑。不同风格的领导在讲话中往往习惯于运用不同的结构形式，要充分考虑这一点。

四、领导讲话稿的观点提炼

讲话的观点，就是讲话人通过讲话所表达的看法或主张。实际上，讲话的主题思想也是观点，是这一讲话的‚大观点‛。这个‚大观点‛主要是由讲话者来定的。一篇讲话稿有了大观点，

11 还要有与之相配套的中观点、小观点。正如构筑房屋除了要有大梁，还要有檩、有椽一样，搭起骨架，再配之以材料，才能完成工程。一般地说，以‚板块式‛构思的讲话，每一板块要有一个‚中观点‛，每一板块中的每一段落又要有一个‚小观点‛。锤炼观点是起草讲话稿的关键战，又是攻坚战。锤炼出了观点，组合了观点，讲话稿的起草就完成了一大半。这里要注意三个问题：

(一)观点要正确

这是最基本的要求。什么叫‚正确‛?就是要符合‚两情‛。一是要符合‚上情‛，即要符合马克思主义、毛泽东思想的原理，符合邓小平理论和‚三个代表‛重要思想，符合党的路线、方针、政策以及上级的部署、指令。二是要符合‚下情‛，即符合当地实际情况，符合人民群众的利益。强调这一点并非多余，因为在实际工作中，确有一些地方领导同志常常讲出一些与上相违背、与下相脱离的观点。比如，在 1992 年初小平南巡谈话精神下达以后，有的地方领导同志还在强调区分姓‚社‛姓‚资‛问题。1984 年中央部署开展治理整顿，目的是控制经济工作中投资过热、投资规模过大的不健康趋势。但是有的地方经济长期落后，没多少投入，没搞什么项目，也非要‚大整顿‛、‚急刹车‛。某地领导同志为了表示贯彻中央精神的‚坚决‛，在讲话稿中提出了一个观点：‚有枣没枣打三杆子‛。这句俗语是说不管有事没事都要整一下，这在反‚右‛、‚文化大革命‛中都曾风行一时，它本来就不科学，与实事求是相违背。但这位领导同志把‚两杆子‛改为‚三杆子‛，更厉害了，也更错误了。他让本来没有

12 搞什么项目的地方也照样‚大力削减‛，结果只能使这个地方的经济基础更加落后。这就是与下情脱离。可见观点的正确与否，是个很重要而又很现实的问题。

(二)观点要鲜明

毛泽东说过：‚我们必须坚持真理，而真理必须旗帜鲜明。我们共产党人从来认为隐瞒自己的观点是可耻的。我们党所办的报纸，我们党所进行的一切宣传工作，都有应当是生动的、鲜明的、尖锐的，毫不吞吞吐吐。这是我们革命无产阶级应有的战斗风格。‛这个论述完全适合讲话稿的起草。讲话中所阐述的观点，必须鲜明、尖锐，有感召力、战斗力，不能吞吞吐吐、模棱两可，让人听了不痛不痒，甚至不得要领。

(三)观点要配套

就是说，在一篇讲话稿中先后阐述的多个观点要相互照应、相互配套，形成体系，具有内在的逻辑性，发挥‚整体效应‛，而不应该互不相应，甚至互相冲突。

如某领导同志关于加强党和政府对科技工作的领导的讲话，阐述的几个主要观点分别是：⑴努力提高对加强科技工作领导的认识;⑵全面履行对科技工作实施领导的职责;⑶认真改进对科技工作实施领导的方法。三个观点呈递进关系。其中关于‚职责‛部分又分为三个‚小观点‛：⑴抓政策;⑵抓改革;⑶抓协调。三者呈相互配合的关系。

又如某领导同志关于抓‚机遇‛的一段讲话，其中分设三个观点：⑴要站在时代的高度，认清机遇;⑵要有历史的责任感，

13 珍惜机遇;⑶要以科学的态度，用好机遇。三个观点层层递进，一个比一个深入，形成了完整的体系。

五、领导讲话稿的材料运用

这里讲的‚材料‛，是指起草者为着既定的起草目的，从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据，是构成‚材料‛(文章、讲话稿)的材料。讲话稿中常用的材料，大体上有三类：

(一)依据类材料。就是发表这一讲话、阐述这一观点的依据。主要包括：⑴马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论和‚三个代表‛重要思想。⑵中央和上级的部署、指示。⑶本地发生的重要情况和进行的重要工作。

(二)佐证类材料。就是为讲话中的观点佐证的事实、事例。其中包括：⑴与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验。⑵能够说明观点的实际发生的问题。⑶能够佐证观点的数字。

(三)辅助类材料。就是能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力，可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料，主要包括：

1. 典故。毛泽东在讲话中用得最多，信手拈来，挥洒自如，出神入化。如七大闭幕词讲‚愚公移山‛;号召‚将革命进行到底‛讲‚农夫与蛇‛，等等。近年来，江泽民在一些公开、重大、正式场合中的讲话，就很注意用典引故，使讲话具有很强的感染力和时代感。他在首都各界庆祝香港回归祖国大会上的讲话中，引用了一句古诗‚海上生明月，天涯共此时‛，接着说：‚在今

14 天这个美好的夜晚，澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞也同我们一样，为香港回归这一民族盛事感到欢欣鼓舞。‛由此转入有关澳门、台湾的话题，抒发实现祖国完成统一大业的殷切愿望，体现出了浓浓的骨肉亲情。而 1997 年他在俄罗斯总统叶利钦为他的到访举行的欢迎宴会上讲话时说：‚俄罗斯伟大的作家列夫〃托尔斯泰曾经说过：‛一切美好的东西只有经过努力才能获得。‘这句话蕴涵着深刻的哲理。我们两国关系在经历了多年的风风雨雨之后，终于结束过去，开辟未来。‚在这里引用托尔斯泰的话，意味深长，恰到好处，极大地增加了讲话的魅力。

2. 比喻。毛泽东在《抗日战争胜利后的时局和我们的方针》中讲抗战胜利果实应该属于谁时，以种桃树、浇桃树、摘桃子作比喻，说明胜利果实是属于抗战军民的，既形象生动，又深刻有力。

3. 古语。在讲话中适当用一点古语来帮助说明观点，效果也很好。如某领导同志在‚企业评政府‛的讲话中引用了《梁史》中‚屋漏在上，知之在下‛这句古语，简洁、深刻地说明了‚企业评政府‛、‚下评上‛的意义，与会者听后留下了深刻的印象。

4. 群众语言。在领导讲话中适当用一点群众语言，有时也会增强讲话的感染力。如某领导同志在讲发展农村经济时提出通过横向联合‚发横财‛、通过出口创汇‚赚洋钱‛，巩固发展乡镇企业‚半壁江山‛，推广‚骑着黄牛奔小康‛的经验等等，其中采用了不少群众语言，讲话收到了很好的效果。

第五篇：公文写作中如何写好请示

一、请示概述

(一)请示的概念

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

(二)请示的特点

1.单一性。这包括三个方面：一是请示的行文方向单一，即只有下级机关向上级机关行文时才能使用请示文种，平行或不相隶属机关之间行文不能使用请示文种;二是请示的内容单一，即请示只能一文一事。在一份请示中，只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示，不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示，可以同时写出若干份请示，它们各自都是一份独立的文件，有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复。三是主送机关单一，即只能主送一个上级机关，不能多头主送。

2.请求性。请示是下级机关为了请求上级机关批准某一事项，或解决某个问题而制发的，上级机关应当对其作出答复或批准。

3.预先性。从行文时间看，请示必须在事前行文，不允许“先斩后奏”或“边斩边奏”。

4.时效性。请示所涉及的情况和问题，都有一定的迫切性，应该及时写作、及时发出，如有延误，就有可能耽误解决的时机。相应地，上级机关在处理下级的请示时，也会注意到时效性问题，对请示作出及时的批复，不能久拖不办，以免误事。

(三)请示的分类 从请示的目的、性质与功能来看，请示可分为四种类型：

1.请求指示的请示。在工作中遇到重大或疑难问题，或遇到不好解决的重大问题，或出现无法可依、无章可循的新情况、新问题，或对上级的公文有不明了、不清楚的地方，或对某些规章制度中的某些条文不理解，或部门之间意见分歧而难以统一，都需要请求上级指示或裁决。

2.请求批准的请示。凡需要经上级领导机关审定或批准的事项，必须发文请求上级机关批准。根据有关规定和管理权限，有些公文如重要法规、长远规划等，需经上级机关批准才能实施。

3.请求解决的请示。下级机关在工作中遇到人、财、物方面的困难，自己无权、无法、无力解决，需向上级机关请示，请求帮助解决。

4.批转性请示。请求上级对自己单位给下属机关或其他不相隶属的同级机关的指示文件予以批准并转发。

(四)请示与报告的异同

请示与报告是比较常用的两种公文，也是性质不同的两种公文，但因人们习惯于“遇事要多请示报告”这一说法，所以常有人把这二者混为一谈，以致在行文中也不加区别地混杂使用。如《关于请求解决×××经济困难的报告》，明明是请示的内容，却写成报告的文种。《关于举办“三项学习教育”活动培训班的请示报告》，把请示与报告当做一个文种。从请示与报告的各自特点来看，两者各有各的特征和用途，差异是比较明显的。

1.文件的性质不同。请示是下级在请求上级批示问题、批准事项时使用的一种公文;报告则是下级向上级反映情况、汇报工作、答复询问时所使用的一种公文。一般情况下，上级接到下级的请示后，应对其所请示的问题下达批复，表明赞同或否定的意见;而接到下级的报告后，则不必批复，只是掌握有关情况即可。

2.应用的范围不同。请示要一事一请示，不能把几个事同时写进同一个请示中去，否则上级不知道怎么批复;主送单位只能有一个，仅限于呈送给有权批复所请示问题的领导或部门。报告可以是专项的也可以是综合的，除主送直接受文单位外，还可以同时抄送有关领导或部门。另外，上级接到下级的报告后，可视情况批转给其他下属单位;而接到下级机关的请示后，除给该机关下达批复外，通常不再也不宜批转给其他单位(批转性请示除外)。

3.写作内容的重点不同。报告内容的重点是陈述情况、汇报工作，涉及的内容和具体事项较多，篇幅也较长;而请示内容的重点是提出请示事项，虽然也要陈述缘由、反映情况，但这是为请示事项服务的，与报告中的陈述有明显区别，而且请示内容单一，篇幅较短。

4.行文的用语不同。请示是下级请求领导或上级解决问题、批准某些事项，必须用期待复文的结语，如“当否，请批复”、“妥否，请批示”之类的呈批性结语。而报告是反映情况、报告工作的，不需要上级批示或答复，故不应当用“当否，请批示”之类的结语，可用“专此报告”、“特此报告”、“请审阅”之类呈阅性的习惯用语作结语。不分请示和报告，结尾通通用“请批示”，这就混淆了二者的区别。

5.行文的时间不同。报告可以在事前、事中、事后行文，更多的是事后行文;而请示必须在事前行文，待上级下达批复后，方可按批复付诸实施，否则就是“先斩后奏”了。

二、基本结构 请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

(一)标题

通常由发文机关、事由、文种三要素组成，如《民政部关于增加选举工作干部编制名额的请示》。拟写请示标题，必须着力写好“事由”，要明确、简括地表述出请示的中心意向，以便上级机关准确了解和把握，而这对于顺利实现行文目的，是十分重要的。

(二)主送机关

请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：一是主送机关只能有一个。也就是说，抬头一般只写一个主送机关。如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。二是只能送上级机关，不能送领导个人。三是不得越级。如经多次请示上级机关而长期未能解决问题，可以越级请示，但必须同时抄报给被越过的直接上级机关。

(三)正文

正文部分是请示的核心内容，它要载明以下三方面事项：

1.请示缘由。这是请示写作的关键环节，它直接关系到请示目的能否顺利实现。要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、出发点交代清楚。在写法上，一般采取叙事和说理相结合的表达方式，叙事要精练，说理要力戒繁冗累赘。这部分写得好，就为下文进一步提出请示事项作了充分铺垫，请示的目的就容易达到。通常要开门见山地讲明所请示问题的理由或依据，这是上级机关批复的主要依据。如，办公厅党总支委员会任期已满，需要请示机关党委批准其召开党员大会换届选举，可写为：“办公厅党总支委员会自2006年9月选举产生，至今任期将满三年。根据《党章》的有关规定，拟于近期召开办公厅党员大会进行换届选举。现将有关事项请示如下。”

这里的理由是任期已满，换届选举，依据是《党章》的规定。需要注意的是，做事的理由或目的要说清楚，否则，上级不知道你为什么要做这件事;依据也要说明白(通常包括法律法规、政策规定、领导指示、会议决定)，否则，上级不知道你凭什么要做这件事。一般的句式是“理由„„依据„„，请示如下”或“为了„„根据„„现请示如下”。

2.请示事项。即请示的具体内容，这是请示最核心、最重要的部分。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题和事情和盘托出，请求上级机关作出答复。要写好请示事项，关键在于两点：一是明确，即要直截了当，明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示，还是对处理某一问题作出批准，还是请求批拨资金或物资，等等，必须明确无误地予以表述，令人一目了然。其中，请求指示的请示事项需要写明遇到了什么问题，有哪几种不同意见，现状如何，并要求上级机关在哪些方面或哪几个具体问题上给予明确的指示。视具体情况，也可提出本单位对解决问题的观点、看法和方案、基本态度和初步意见，供领导参考，但应表明本单位的倾向性意见。请求批准的请示事项写准备干什么，如何干，请求上级在哪些环节上给予支持或帮助，或请求上级批准承认，或请求上级拨款，或请求上级调配相应的人力、物力等。总之，将请示的内容、事项逐一陈述清楚。切忌含混晦涩，隐约其辞，让人不知所指，更不可拐弯抹角，言此意彼，让人难以捉摸。那样，不符合请示的行文要求，也难以实现请示的目的。二是具体，即对于请示事项的表述，一定要细致入微，清晰可鉴。请求批拨资金，则应写明总计需用资金数额多少，已筹集几何，尚需领导解决多少，切忌笼统空泛，运用一些诸如“大概”、“左右”、“或许”等模糊度强的词语表述;请求批拨物资，则应将物资的品名、规格、数量等项目要素交代清楚。 要写好请示的正文，应着重把握三点：申述理由切入点的选择要准确，理由论述要丰满充足，论证过程要透彻明了。简言之，这部分写作要做到三个字“准、足、透”，即申述理由的切入点要“准”，申述理由的论述要“足”，申述理由的论证要“透”。

一是角度要“准”。即申述理由的切入点选得准。一份请示的理由往往有很多，如何选择申述的切入点，是写好请示的关键。从根本上讲，请示目的能否得以实现，关键取决于“请示理由”是否充分、有力、令人信服。而要写好请示理由，其要害还在于角度的选择。同样的理由，角度选择失准，就是没有抓住问题的症结，没有抓住主要矛盾，因而也就缺乏足够的说服力。例如××汽车修配厂拟将本厂院内黄土地改为水泥地面，向上级主管部门请求拨款数万元。在陈述请示缘由时，列举出诸如刮风时尘土飞扬、雨天道路泥泞等方面的事实，结果请示呈送以后未获批复。问题症结出在哪里?其关键在于“角度”选得不准，缺乏应有的说服力。如果变换角度，着重突出“尘土飞扬”及“道路泥泞”等对该厂生产的影响，解决问题的必要性和紧迫性就显现出来。由此可见，“角度”选得是否恰当，直接关系到一篇请示的行文目的能否顺利达到。

二是理由要“足”。即通过科学论证，把申述理由写得“足”。要注意运用上级的方针、政策或理论来说服上级，实事求是地讲理由，甚至以情动人、以情感人等方式来充分阐述请示理由，取得上级信任、理解和支持，获取上级批复。

三是论证要“透”。即对于请示理由的陈述，必须注意其内在的必然联系。哪些内容先说，哪些内容后说，都要缜密考虑，精心措辞，不可信笔挥洒。例如有一篇题为《××厂关于扩建浴室的请示》，其“请示缘由”部分写道：“我厂原是街道厂，厂区狭窄，建筑物之间距离较近，而且近年来职工人数不断增加，原65平方米的男女浴室，现已远远不能满足广大职工洗澡的需要。为此，我们拟将原浴室改建成二层楼„„”此段请示缘由写得含糊笼统，不合逻辑，令人难得要领。实质上，这篇请示需要解决两个问题：一是扩建，二是改建成二层楼。这是前后相继的两道“工序”，亦即应是先行扩建，然后方可涉及改建成二层楼的问题。没有第一步，第二步也就无从谈起。这样，在阐述请示缘由时，应先列摆扩建的理由，而后再讲改建成二层楼的理由。“我厂原是街道厂，厂区狭窄，建筑物之间距离较近”是改成二层楼的理由，“近年来职工人数不断增加”是扩建的理由。很显然这篇请示的缘由部分属于事理倒置，有悖逻辑，是不合规范的。

3.结语。请示一般有较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。通常写法是：“妥否(可否，或者是否可行)，请批示”，或是“以上如认为可行，请批转有关单位执行。”要特别注意请示的结语中决不能出现“报告”字样，以免造成混乱，甚至延时误事，给工作带来不应有的麻烦。

在具体工作中，常会遇到有些内容不宜全部写进请示正文中的情况，如请示开展什么活动，其事由和方案难以在正文中写全;请示新建某个项目，其位置难以在正文中说清等。遇有这些情况时，可采用“附件”的办法处理。

(四)落款

发文机关和成文日期写在正文之后右下方。

三、写作技法

(一)请示的目的要明确

无论是哪一种请示，都应做到既提出问题，又要有自己的看法、设想或处理意见，不然的话，上级机关就难以批复。

(二)请示的理由要充分 如果理由写不清楚，请示的事项就缺乏坚实的基础。请示的理由一般包括两个部分：一是需要，二是可能，二者缺一不可。

(三)要把握请示的内在逻辑

请示不论文字长短，其内在逻辑均是由“为什么要请示”和“请示什么问题”两个层次组成。所谓“为什么要请示”，通常包括请示的背景和缘由;所谓“请示什么问题”，即要求上级机关为我们解决什么问题及怎样来解决。

(四)要把握好语言分寸

请示语言既要简明扼要，还要注重语气，语句要谦敬，把握好分寸。

四、案例评析

【范例一】(请求指示的请示)

××省财政厅关于企业库存涤棉布调整价格差额大于国家流动资金部分能

否增拨的请示

财政部工交司：

你部财企„2001‟×号文《关于企业库存涤棉布调整价格差额的财务处理问题的意见》，我厅业已转发。据××、××等十多个地(市)反映，有些企业国家资金很少，库存涤棉布调整价格差额大于国家流动资金。超出国家流动资金的部分如何处理，能否增拨流动资金，请指示。

××省财政厅

××××年××月××日 【评析】

这篇请示是在工作中遇到疑难问题而向上级请示的。标题由发文机关、请示事由和文种组成。主送机关是财政部工交司，符合请示只能写一个主送机关、不要多头主送的要求。正文由请示的缘由、请示的事项和结语三项内容组成。请示的缘由写得简明扼要，使人一目了然，请示事项写明自己的疑问，要求上级机关给予明确的指示，最后写上格式化的结语。全文观点清晰，语言简洁，格式规范。

【范例二】(请求批准的请示)

关于召开区政协×届×次会议的请示

××区委：

根据《政协章程》关于召开政协全体委员会议的有关规定，经政协党组研究，区政协×届×次全体委员会议拟于2008年2月底召开，现将会议召开的具体方案呈上，请批复。附件：关于召开区政协×届×次会议的方案

中共××区政协党组

××××年××月××日

【评析】

这是一篇请求上级批准的请示。正文由请示的缘由、请示的事项和结语等三项内容组成。第一句交代开会的依据，根据《政协章程》关于召开政协全体委员会议的有关规定;第二句陈述请示事项，经政协党组研究，区政协×届×次全体委员会议拟于2008年2月底召开;最后一句话使用了请示的惯用结语。这是一则结构完整、陈述有据、文字简洁、写作规范的请示。值得注意的是，文章用了附件《关于召开区政协×届×次会议的方案》，说明拟稿人注重拟文技巧。附件可以有效节省正文的篇幅，而且方便上级机关查阅相关文件。

【范例三】(请求批准的请示)

××县邮政局关于增设中兴街邮政营业所的请示

×县邮„2002‟7号

××省邮政管理局：

为合理组织网点，扩大邮政服务，我局拟在中兴街设立邮政营业所一处。

中兴街地处我县西郊，驻街机关、工厂、学校较多，系单位和居民密集地带。但该处距县局约二公里，用户使用邮政很不方便。

为缓解当地用邮困难状况，我局近年来定期组织流动服务组到该处服务，但由于没有固定局房，生产和生活诸多不便。且自2001年省有关部门公布我县为开放旅游区以来，当地邮政业务量激增，流动服务组的方式已远远不能满足需要。

为此，请核准增设中兴街邮政营业所。

附件：1.中兴街位臵图

2.拟建局房平面图

××县邮政局

××××年××月××日

【评析】 这份请示内容严谨有序，语言简明通畅，是一篇充满说服力的请示佳作。

凡“请求批准”的请示，发文机关的根本目的都在于说服上级，从而使有关要求获得批准。在实事求是的基础上，请示的拟制者应特别注意表述的条理性，以使请示内容体现出难以拒绝的说服力。

该请示以目的(为合理组织网点，扩大邮政服务)和想法(拟在中兴街设立邮政营业所一处)开笔，一个独立成段的长单句十分醒目而直接。这种写法，在请求批准的请示中经常用到。

为说服上级，获得批准，文中严谨有序地谈及了几点理由：首先，是中兴街的自然情况：系单位和居民密集地带，位置偏远，用邮不便。其次，是采用流动服务组方式的具体困难：“没有固定局房，生产和生活诸多不便”。这一条理由，实际上仅是一个过渡，就其本身而言，并不能对所提请求构成一个绝对性的支撑，突出开展邮政服务的主动性应该是其主要用意。再次，是“流动服务组的方式已远远不能满足需要”。这第三条理由完全排除了继续进行流动服务的可行性，因而，是具有相当分量的理由，这条理由的表述，尤使整个请示充满了不容拒绝的说服力。行文至此，再提出“请核准增设中兴街邮政营业所”的要求，可谓水到渠成，顺理成章。

【范例四】(请求解决的请示)

××省人民政府关于请求帮助解决××半岛严重干旱缺水问题的请示

国务院：

自1998年9月以来，我省降雨明显偏少，旱情持续发展，给全省的工农业生产和城乡人民生活造成严重困难。特别是××半岛的××、××两市旱情尤为严重。20多个月的时间内，××、××两市累计平均降雨分别为443毫米、448毫米，××市受旱面积一度达到470万亩，占农作物播种面积的80%，××市280万亩农作物全部受旱。同时由于长时间无有效降雨，河道断流、干枯，水利工程蓄水不断减少，尽管多数大中型水库停止了农业灌溉用水，仍有12个县(市、区)出现用水紧张。据分析，此次两市气象干旱接近五百年一遇。

进入今年汛期后，尽管全省先后有几次较大的降雨过程，大部分地区旱情解除，但××、××两市降雨明显偏少，旱情仍持续发展，城乡供水紧张的局面进一步加剧。目前，××市主要水源××水库(兴利库容1.3亿立方米)可利用水量只有1000万立方米，在日常供水22万立方米压缩到17万立方米的情况下，也只能再维持两个月。××市区主要水源××等4座水库目前蓄水量只有861万立方米，其中死库容360万立方米，包括抽取死库容在内，可供水只有700万立方米，只能维持到8月底。××市所属的××、××、××个市城区目前的水源也只能维持到9月下旬。目前××市有110万人，××市有94万人饮水困难。

面对持续干旱，两市提前加强现有水源调度，强化节约用水寻找新的水源，采取综合措施，力争度过水荒。目前两市已基本放弃农业供水，有限的水源只能重点保证城市饮用水，并实施限量供水措施。两市区分别于6月初和4月初开始控制居民用水量，每人每月限量2立方米，每超用1立方米，××市加收10元，××市加收40元。对发电厂等大部分企业及宾馆、餐饮业等也严格实行限量供水。下一步两市将冒着海水倒灌的危险，准备着手启用已封多年的备用水源井和增打深水井，迫不得已开采地下水以保生活用水。

××半岛本身属严重资源性缺水地区，区内基本无容水资源，年平均水资源总量为98亿立方米，人均占有量412立方米，仅相当于全国平均占有量的45.4%，在全国也属少数几个水资源最贫乏的地区之一。自1980年以来，××连年干旱，半岛地区尤为严重，大部分地区近10年平均降水量较多年平均值偏少30%以上，半岛地区国民经济发展迅速，万吨水工业产值××市达到667元，××市更是达到了1250元，位于全国前列。与此同时，各方面需水量大增，水资源供需矛盾更加突出，按现状水平测算，一般年份缺水30亿立方米，严重干旱年份缺水高达70亿立方米。从目前情况看，当地水资源贫乏和没有容水接济是半岛地区现有供水量不足的主要矛盾。半岛地区是我省节水工作开展最普遍的地区，下一步节水潜力不大。要从根本上解决半岛地区水资源严重短缺的问题，除了搞好当地水资源的开源与节流、兴建区域间水源调配工程等措施外，最主要的是尽早兴建跨流域骨干调水工程。

鉴于当前半岛地区面临的供水危机以及长远的水资源紧缺局面，恳请国家帮助解决以下问题：一是应急供水问题。目前两市已制订了应急供水计划，并正在逐步实施。鉴于半岛地区在长期抗旱中人力、物力消耗巨大，恳请国家支援我省特大抗旱经费5000万元，以解决××、××等地的应急供水问题。二是应急调水工程。在短期内将黄河水尽快调入××半岛，工程量土石方2681万方，泵站、涵闸、公路桥等主要建筑物56座，总投资26.8亿元，请国家给予支持。三是尽快实施南水北调东线工程，进一步缓解××半岛地区的水资源紧缺局面。

当否，请批复。

××省人民政府

××××年××月××日

【评析】 这是一篇请求支持、帮助解决问题的请示，主旨明确，条理分明，语言简洁。正文前四段依次介绍了受灾情况、严重的旱灾给工农业生产和人民生活造成严重影响、本省政府已无力解决困难等实情。这是请示的背景。事实材料典型，叙事简明，没有烦琐的过程叙述，充分说明了请示要求的合理性、必要性与紧迫性。在此基础上，第五段很自然地就提出了请示事项，即需要解决的问题，简洁明确，符合政策，切合实际。由于此请示是向国务院要求解决应急供水问题、应急调水、实施南水北调东线工程等，因此结尾使用“当否，请批复”。文章在陈述困难及事实时，注意用统计数字说明问题，显得理据充分，要求合理。

【范例五】(请求解决的请示)

关于我总队机关办公楼加固大修经费的请示

总部后勤部：

我总队机关办公楼建于五十年代初，建筑面积6400平方米。由于原设计中未考虑地震荷载问题，后来也没采取任何抗震措施，因而楼房的结构整体性很差，抗震强度储备明显不足，致使该楼在1976年唐山地震中，遭受严重震害。特别是顶部、翼部和底层拐角处损伤更为严重，承重墙体多处出现裂缝，中部与西侧的转折处出现10米长的裂缝。目前，该楼的抗震性能较差，加之年久失修，下水管道普遍锈蚀漏水、电源线老化、楼顶多处渗漏等，也都严重影响着该楼的安全使用。

近几年，在国家地震部门不断要求和催促下，我总队曾多次计划对该楼加固大修。但由于基层部队住房条件更差，危旧房屋数量甚多，我们将有限的经费安排在基层部队营房的维护和修理上，致使总队机关办公大楼的加固大修计划一拖再拖。最近，前面所述不安全现象日渐严重，我们遂请北京建筑防震研究所对该楼进行了系统鉴定。鉴定报告认为：“该建筑物已经不能承受6级以上地震，并且由于已有震害的存在，结构的安全度又有所下降，已影响正常使用”。同时建议对该建筑物采取抗震加固措施，提高结构安全系数，以达到北京地区8级抗震设防标准要求，从而保证该楼的安全和正常使用。(鉴定报告附后)

经多方论证、反复研究，我们同意这个鉴定意见，并计划尽快对该办公楼进行加固大修。按军队加固大修办公楼的统一标准计算，加固大修总队机关办公大楼共需120万元。特申请总部后勤部予以解决。

当否，请批示。

武警××总队

××××年××月××日

【评析】

这是一篇请求解决的请示。可以清楚地看出，本篇请示在整个申述请示事项的理由部分，作者运用原因分析、背景分析等方式展开，充分说明原因，推理严密，逻辑性强，申述理由既简明扼要，又充分感人，具有说服力。写法上紧紧围绕防震抗震这个中心问题(理由)，采取叙事和说理相结合的表达方式，达到了叙事精练、说理透彻、科学论证的要求。

具体地讲，本文在申述理由部分至少有三个明显特点。

1.申述理由的切入点选得“准”。总队办公楼需要加固大修的理由很多，诸如：管道腐蚀、电线老化、裂缝、漏水等，但这些理由似乎还不是该楼房必须要进行加固维修的充分理由。总部所辖的部队庞大，营房维修经费相当紧张，许多单位还有很多更突出、更困难的问题亟待解决。而本文选择申述理由的切入点是关于该办公楼的地震荷载问题，以抗震性能较差来作为突破口，直击问题关键和要害。该请示紧紧抓住“防震”这个事关大局的主要问题去展开，去论述。如：“设计中未考虑地震荷载问题”、“抗震储备明显不足”、“在1976年唐山大地震中，遭受严重震害”、“该建筑物已经不能承受6级以上地震”，始终把防震这个事关大局的理由作为一条主线，贯穿全文。如果这个问题不引起上级的足够重视，将会酿成不可估量的生命和财产损失。

2.申述理由写得“足”。为了使申述理由充足，作者从三个方面进行科学论证。紧紧围绕防震这个主线，将该楼房需要加固大修和其他原因按照一定顺序，择机先后出场。主要包括以下三个方面：一是办公楼的使用年限已经超过了国家规定的标准安全时限;二是办公楼在使用中，因楼体残损造成污水渗漏、电源线老化、楼顶多处渗漏并出现了裂缝，内墙与外墙多处出现损坏，在某些部位还出现了长达10米的裂缝等;三是以有关建筑研究所对机关办公楼所作的科学论证为依据提出问题，论证观点，强调该办公楼目前的状况其实是一栋危楼，衬托出这个办公大楼需要加固大修的必要性和紧迫性，让人感到这座办公楼正处在危情时刻，十分紧急，不能有丝毫的懈怠和马虎，任何有责任心的领导都不会视而不见。

3.请示理由讲得“透”。把情融入理中进行论述。如：“在国家地震部门不断要求和催促下，我总队曾多次计划对该楼加固大修。但由于基层部队住房条件更差，危旧房屋数量甚多，我们将有限的经费安排在基层部队营房的维护和修理上，致使总队机关办公楼的加固大修计划一拖再拖”。这一段对请示理由的申述，可谓情深意切，情理结合，让上级机关感到该总队领导机关心系基层，努力为基层部队解决实际困难，把有限的维修经费用在了应该用的地方了。因为资金紧缺，意含了总队首长高度的责任感、事业心，当然也有迫于无奈之处。为了确保完成以训练、执勤为中心的各项工作任务，保障和改善基层的工作、生活条件，宁可委屈总队机关自己，也不能影响基层部队的中心工作。而且暗含了作为武警总部的一个总队机关，不因为办公条件恶劣而影响工作甚至与上级讨价还价，而是能够如此顾大局、识大体，言犹未尽，意更未尽，让人产生许多联想，从而使总部首长顿感欣慰和感动，面对这个基层总队机关的办公条件与任务使命的要求确实存在很大的差距，感到这个总队机关的办公大楼加固修缮问题重大，时间紧迫，刻不容缓，如不及时予以解决，内心会不安和愧疚，必须赶快批示，抓紧时间加固大修。这种理由的申述效果，合理、合情、合法，情在理之中，非常感人，为总部后勤部作出符合实际的决策，提供了可靠的事实依据。

申述理由写到此，自然引出请示事项：“按军队加固大修办公楼的统一标准计算，加固大修总队机关办公大楼共需120万元。特申请总部后勤部予以解决。”申请款项计算的法理依据，其标准、数额十分具体、清晰，显得理据充分，要求合理。

【病例一】

××关于申请配发直播车辆的报告

【评析】

请求配发车辆，应用请示。可改为：××关于配发直播车辆的请示。需要注意的是，有的请示中经常会出现“关于申请××的请示”。请示当中包含着申请的意思，不要重复。

【病例二】

关于举办团干部培训班的请示报告

机关党委： 目前××团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不适应。据查，××专职团干部36岁以上的10名，其中40岁以上的6名，大大超过了有关规定。从文化水平来看，大学以上的仅占6%。而且近年来，团干部更新较快，每年平均30%左右。在新老交替过程中青黄不接的现象也较为突出。

为了改变这种状况，我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎。现在根据我们的工作需要，拟于今年10月至明年4月再办一至二期团干部培训班。具体意见如下：

(一)培养目标：(略)

(二)培训时间：(略)

(三)内容和安排：(略)

(四)学员条件：(略)

(五)招收人数和报名办法：(略)

为了适应飞速发展的新形势之需要，加强团干部队伍的政治素质，完成培养有理想、有道德、有文化、有纪律的一代共产主义新人的使命，关键是建设一支符合四化要求的团干部队伍。办这个培训班就是为了这个目的。

以上意见，如无不妥，请转发有关单位。

××团委

××××年××月××日

【评析】 这篇请示存在以下几个方面的问题：

1.文种不规范。请示和报告是两种不同的文体，各自有自己的功能和写作要求。凡有请求事项，需要指示、批准的，均为请示，不得写成“报告”，也不得写为“请示报告”。这篇公文应该是“请示”，应将标题中的“报告”二字删去。

2.内容含混。文中“拟举办一至二期团干部培训班”的话，含混、不确定，显得想法很不成熟。而且一期与二期培训班在人员数量、经费数额、精力投入等方面是不同的，应该在有了明确的计划和安排之后，再向上级请示，否则上级不好批复。

3.结构紊乱。主体的最后一段是行文的目的，应该在开头出现。出现在主体的最后很不合理，造成了结构的紊乱。

4.语言不够准确。正文第二自然段有“我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎”的话，其中“很受欢迎”应该改为“效果很好，培养了多名称职的团干部”。“请转发有关单位”中的“转发”应为“批转”。

【病例三】

××团委关于组织比赛活动的请示

××党总支、主任：

为了提高团组织的威信，增强团员的观念，进一步过好团的生活，经团委研究，拟于10月20日前后组织一次登山比赛活动，地点，香山。这次团的活动对于活跃团的生活，增强团员的组织观念，提高团组织的影响，有很大意义。我们准备吸收青年参加，具体比赛办法和活动费用，我们意见如下： 1.登山比赛可以团小组为单位，或以团支部为单位进行，哪个单位全体人员都上去了(不许有一个掉队)为优胜，按前后顺序取名次。

2.哪个优胜多的团小组的团支部为优胜团支部。

3.优胜支部发给奖品一份。

4.登山比赛包括登山速度、人数和完成途中问卷的成绩。途中问卷包括党的知识测验，团的基础知识问答、谜语、对诗，答对者获奖，奖品有水杯、优盘等，以上活动经费4000元整。

妥否，请批示。

××××年××月××日

【评析】

这篇请示有以下几个主要问题：

1.体式不完备。首先，标题不规范，缺少事由。“比赛活动的请示”太笼统，什么比赛活动?应加上“组织登山”。其次，缺少发文机关。落款处未署明发出请示的单位名称，党总支和领导向谁批复?应署明××团委。

2.请示应报送一个机关。该文报了党总支和主任，如果其中一个不同意，活动怎么搞?

3.结构混乱，层次不清。请示事项有四点意见，应首先写明比赛活动的内容，然后再逐一写明比赛的组织、评奖办法等。关于评奖办法应简略表述，不应前边讲了，后边又出现，过于琐碎。 4.中心不突出。这篇请示的中心内容是需要经费问题，与此有关的可以写，无关的就不必赘述。比如比赛名次的选取、游戏的内容均可不写。

5.用词不准，表述重复。“增强团的观念”应加上“组织”更为确切。“哪个优胜多的团小组的团支部为优胜团支部”词不达意。还有“哪个单位全体人员都上去了(不许一个掉队)”过于口语化了，等等。特别是缘由部分，先讲了活动的意义，后面又讲了活动的意义，重复啰唆，应该删节。

【病例四】

霞光北里社区关于请求增设便民早餐店的请示报告

星湖街道办事处、×××主任：

根据《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》(青政„2003‟68号)(已经规划部门批准)，我区打算便民早餐店在二○○六年十二月一日开业，产权归霞光北里社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落，为此，要求街道给予支持解决。

另外，社区活动中心室外健身场的健身器械数量严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购臵健身器械。

此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。

霞光北里社区

××××年××月××日

【评析】 这则请示存在的错误有：

1.标题有三处错误：“请求”二字多余，应删去;“增设便民早餐店”不准确，应改为“兴建便民早餐店所需资金”;请示报告连用错误，应删去“报告”。恰当的标题应该是“霞光北里社区关于兴建便民早餐店所需资金的请示”。

2.主送机关犯了多头主送的错误，只能主送“星湖街道办事处”。

3.正文中开业日期和款项，不能用汉字书写，应改为阿拉伯数字。

4.正文中“打算”、“没有着落”、“要求”等，属于口语或语言强硬，均属用语不当，应分别改为“决定”、“缺口”、“拟请”等。

5.正文违背“一事一文”的规定，应将“另外„„”一段删掉。

6.结尾用语不当，语气强硬，应改为“以上请示，请批准。”

五、注意事项

(一)请示非从属报告，也不等于函。请示是党政公文中一个独立的文种。报告的结尾虽也有“请指示”的用语，但毕竟是报告，不能与请示混用。请示是“向上级机关请求指示、批准”，这里的上级机关是指有隶属和指导关系的上级机关，并非指没有隶属关系的某一专门业务的主管部门，也非指与自己不存在隶属关系但级别比自己高的单位。向有关行政主管部门请求批准，有两种情况：一是平级单位申请批准，如县或乡镇政府向市或县财政局申请批准专项用款、向市或县税务局申请减免税金、向市或县工商局申请经营项目等，由于它们之间都是隶属于市或县政府的平级单位，故按公文法规的规定宜用“函”，而不应当使用“请示”。二是非隶属关系单位的申请批准，如中央驻地单位，向当地建委申报用地，向当地教育局申报办学，向当地物价局申报核定商品价格，向当地卫生局申请开设医疗门诊等，因为它们之间不存在任何隶属关系，因此，根据公文法规的规定同样应用“函”而不能使用“请示”。

(二)“香烧一股，佛敬一尊”。所谓“香烧一股”，是比喻写请示要坚持一文一事。即一篇请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理。所谓“佛敬一尊”，是比喻请示的主送机关只能是一个，不能多头请示。多头请示容易使主办与协办单位之间相互推诿、扯皮，延误批复时间或者由于批复意见不一致，使下级难以适从。受双重领导的单位，在请示问题时，应当本着谁有权力批准这一问题就请示谁的原则，可将另一上级机关列为抄送，以便对方了解情况。如果是行政关系在中央、省市，而党的关系在省市、地县的，不能把党、政上级机关一并列为主送，应当按照党政各自的分工范围，或以党委、党组的名义请示上级党委，或以行政名义请示上级行政机关。

(三)不滥用请示。下级机关不能事无巨细一概向上级请示，凡属本机关职权范围内，并已有方针政策明确规定的问题，应当自行处理，不必向上级请示。

(四)请示一般不能越级，如果情况特殊必须超级时，则应同时抄送被超越的机关。

(五)除领导直接交办的事项，请示不得送领导个人。

(六)如果是几个单位联合请示，主办单位应主动与其他部门协商，统一意见，搞好会签，联合行文。

(七)请示在未获批准前，不得对下属单位发送。这也是拟定请示的一大忌讳。