日常办公室管理制度

制度是前人经验与血泪的总结和提炼，是行为的基本准绳，必须执行到位。如何制定一般制度？下面是小编整理的《日常办公室管理制度》，仅供参考，大家一起来看看吧。

第一篇：日常办公室管理制度

办公室日常管理制度

目 录

办公室日常管理制度 ........................................... 1 目 录 ....................................................... 1 第一条 办公室规章制度 ........................................ 3 (一)办公秩序 .............................................. 3

(二)工作制度 ............................................ 5 (三)卫生规章制度 .......................................... 5 (四)办公室用电安全 ........................................ 6 第二条 档案和印签管理 ....................................... 7 (一)档案管理 .............................................. 7 (二)印鉴管理 .............................................. 8 第三条 考勤和休假制度 ........................................ 9

(一)考勤制度 ............................................ 9

(二)休假制度 ........................................... 10

(三)假期薪资制度 ....................................... 11

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1、为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围。

2、本规定所指综合事务包括办公室规章制度、档案和印签管理以及考勤管理休假制度等。

第一条 办公室规章制度

(一)办公秩序

1、保持办公区域环境清洁、安静：不乱扔杂物;不得在办公区域内吸烟。

2、保持办公电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前、长时间离开工位保持桌面整洁、文件、座椅等归位。

3、不得大声喧哗、打闹，利用计算机、手机等高声播放音乐而影响他人工作。

4、个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作。

5、不得在工作时间吃零食、玩游戏、网上购物、下载与工作无关的内容;不得长时间接听个人电话，不得玩手机、电脑做与工作无关的事情。

6、办公室电脑、笔记本休眠时间一律设为10分钟，出去办事或长时间不用电脑请关机，包括显示屏。

7、未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件;废弃的文件应及时销毁，机要传真内容不得随便传阅泄密;需存档的文件，应及时存入档案室。

8、未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。

9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公时

3 间不得带外人进入办公室。

10、办公室人员有义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。

11、员工入职需办理入职手续，包括应聘人员登记表，身份证复印件、扫描件，毕业证书复印件、扫描件和资格证书复印件、扫描件。

12、员工离职需提前30天通知总经理，并填写《离职交接表》，办理相关手续。

13、建南站当日收取前一天的《当日收支表》、《派车表》，最晚推迟一天收取。

14、外勤各车车内不允许有烟味，如有烟味考核相应负责人。

15、公司客运部外勤人员享受夏季高温补贴。

16、个人领取在用的办公设备或办公用品如因老旧问题影响正常使用，应及时申请维修或更换，如因不及时申请造成工作效率低下，则计入考核。

(二)工作制度

1、每月月底公司助理、微信运营部、技术部等部门要对当月工作进行总结。内容应包括当月接受工作或任务起始时间及进度情况。如已完成，直接写明何时接受任务，何时完成;如未完成，也应写明何时接受任务、完成进度情况、未完成原因及解决办法、预计何时完成。

2、所接受工作或任务涉及的外部人员基本情况及联系方式应作好记录，附在总结后面。

3、每月1日将上月总结发送至*总邮箱，邮箱：@qq.com。

(三)卫生规章制度

1、此管理制度适用于公司公共区域卫生的管理，包括办公区和卫生间。

2、值日人员负责办公室当天的保洁工作。具体值日安排详见《值日表》。

3、值日人员打扫卫生时间为上午9:00---9:30。下班时，应仔细检查电器电源是否关闭：如打印机、灯、窗户等。锁好门窗，防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。

4、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、 窗台上清洁、整齐、窗明几净,无污物、浮土、无死角.

5、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入指定地点。

6、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

7、办公室安排人员轮流值日，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。

(四)办公室用电安全

1、公共区域用电安全

计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关，下班后请自觉将 办公室电灯关闭.

2、公共电器用电安全

复印机、打印机等电器用完后请自觉关机,防止意外事件发生同时 节约用电,节约能源.

3、个人使用电器设备

下班后,计算机关机,显示屏关闭;请保持电源插座附近的清洁、远离水源.

第二条 档案和印签管理

(一)档案管理

1、归档范围：

公司的规划、计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、人事任命书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取要经总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案时必须爱护档案，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

4、档案的销毁：

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

7 (二)印鉴管理

1、公司印鉴(公章)由马丽和梁新华负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由总经理许可后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

5、公司财务章由财务保管，只限于财务部处理财务事物使用。

6、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第三条 考勤和休假制度

(一)考勤制度

1.办公室人员实行六天工作制，每日标准工作时长为八小时，工作时间为09：00-12：00;13：00-18：00，由办公室考勤系统监督。 2.外勤人员实行按需工作制，必须在规定时间到达上下班地点，并打开定位软件、流量及GPS，由办公室定位系统监督。

3. 办公室人员上班必须到公司签到，如确因有公务需办理而不能到公司者，须知会其部门负责人，待返回时填写《外出、出差登记表》，经部门主管签字后生效。

4.上班时间内，因公外出须于《外出、出差登记表》上登记外出事由、地点、往返时间，须部门主管签字同意。外勤人员由办公室定位系统监督。

5.外勤人员如定位不到，且无合理原因，即视为迟到或旷工。 6.迟到或早退10分钟、20分钟、30分钟以内分别扣除工资

10、20、30元。迟到或早退30分钟以上视为旷工。旷工按日平均工资的2倍扣罚当日薪资。

7. 员工对本人考勤汇总情况有异议者，需于《考勤统计表》公示起3日内向办公室提出复核申请，超时的考勤异议，办公室将不予受理。

(二)休假制度

1、事假

(1)员工因私事需要处理可以申请事假。请事假应提前一天和王惠领取《请假条》，并由总经理签字批准予以生效。员工持经过核准的《请假条》给王惠备案后离岗。

(2)员工因故无法事先办理请假手续者，必须在上班前电话报告总经理，并于上班当日补办请假手续。

(3)轮休或者请假时把手头工作交接好，并保持手机畅通。 (4)原则上当月累计事假不得超过7天。

2、病假

员工因身体不适可以申请休病假。

3、工伤假

员工因工负伤可以申请工伤假。

4、婚假

公司规定婚假为7天，超过部分按事假处理。

5、产假

产假为3个月，休假期间仅保留职位。休假应提前1个月提出申请，将工作交接于继任人，经总经理批准后方可休假，休假结束后原则上回原岗位工作，根据实际情况也可安排新岗位。

6、丧假

公司规定丧假为5天，超过部分按事假处理。外地员工路途不计入假期天数，可视为同类假处理。

7、加班

(1)加班调休填写《加班、调休单》

(2)因工作需要加班也应按规定签到，有签到记录但无总经理批准的加班，不予认可。

(三)假期薪资制度

1、事假：扣除日工资的1.5倍。8小时之内按15元/小时计算,时间以上午9:00-12:00，下午13:00-18:00为准。

2、病假、工伤假、婚假、丧假：扣除当日工资。

3、产假：产假期间无薪资。

4、加班：支付日工资的1.5倍。

11 附表：

《外出、出差登记表》 《请假条》 《加班、调休单》 《值日表》

第二篇：办公室日常管理制度

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办公室日常管理制度

制作人：XXX

2014年11月1

31 制作时间：日

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目录

总则 ........................................................................................... 3 第一章员工守则 ....................................................................... 3 第二章工作纪律 ....................................................................... 3 第三章考勤休假 ....................................................................... 5 第四章办公室卫生规章制度 ................................................... 5 第五章办公室用电安全 ........................................................... 6 第六章办公用品的管理 ........................................................... 6 第七章档案管理制度 ............................................................... 7 第八章印鉴管理 ....................................................................... 7

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总则

办公室是一个公司的核心部门，大小事务都要内经办公室而进行处理。为加强公司管理，维护公司的良好形象，为员工创造一个安静、舒心的工作环境，特制订本规范，自此员工应自觉维护良好的办公环境，创造企业文化氛围。

第一章 员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、服从领导，关心下属，团结互助。

三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

四、勤于学习，注重沟通，精通业务。

五、 积极进取，勇于开拓，求实创新。

六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。

第二章 工作纪律

(一)基本准则

1、办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，办公用品摆放整齐，周边卫生注意及时清理。

2、办公室内员工手机尽可能调至小声音，以免打扰其他人员工作。

3、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办

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公室人员禁止入内。

4、下班后，最后离开工作区的同事，负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施)，关好门窗。

5、不得利用工作时间或公司设备做其他事情。

6、饮食：叫餐时间为自下班前半小时起，就餐时间为12:00-13:30，外卖送到时，一律到楼下付款领取，不允许不相干人员进入办公室内，自备食物的同事，在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者关闭电源。

7、不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。

8、未经允许，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁，机要文件内容不得随便传阅泄密。

(二)服务规范

1、仪表：员工应穿着整洁、得体，合乎企业形象，切勿穿着暴漏，面容不整洁等。

2、接待：遇有客人进入工作场地，应礼貌接待，保持微笑，上班时间，办公室内务必保持有人接待。

3、语言：任何场合保持礼貌用语，语气温和，切勿大声喧哗，打扰其他员工正常工作。

4、电话接听：接听电话应及时，一般为电话响起三声，如受话人不能及时接电话，应由离电话最近人员负责接听，重要事情应做好记录，如时间、地点、等等。

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第三章 考勤休假

1、 考勤制度：

1.1为了更好的完善个人习惯，提高工作效率，员工应严肃考勤，做到不迟到、不早退、不脱岗。

1.2上下班必须按时打卡，考勤将按照打卡系统严肃统计，如打卡机显示缺勤，一律记为未按时上班或翘班。

1.3如因出差、事假、病假等其他原因未能打卡，请及时到办公室领取请假单或未按时打卡说明单。

2、休假制度：公司将严格按照国家法定假期进行放假。

第四章 办公室卫生规章制度

1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。

2、值日人员上午应提前半小时上班，离开办公室时、下班时，应仔细检查电器电源是否关闭，如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等，网络路由器、电话等。锁好门窗、防止火灾、偷盗等。最后离开公司的同事负责全面检查后方可离开。

3、坚持每日轮流清扫卫生制度，保持桌面、地面、窗户和玻璃的干净整洁。

4、室内不许存放垃圾，及时把垃圾放到通道。

5、办公室安排人员轮流值班，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。

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第五章 办公室用电安全

1、公共电器用电安全：计算机、电灯、空调等要做到人在才开，人走必关，下班后请自觉关闭电灯等电器。饮水机、打印机等电器用完后请自觉关机，防止危险事情发生，同事节约用电，节省能源。最大效益的为公司节省开支。

2、个人用电安全：下班后，计算机、显示器务必关闭;中午午休时，请尽量关闭显示器，电源插座要保持清洁，远离水源，防止引起火灾等危险事件。

第六章 办公用品的管理

1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交人事行政部;

2、人事行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门，部门主管签字领回。

3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须人事行政部批准方可领用;

4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;

5、负责购、发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、

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量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6、负责购、发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

第七章 档案管理制度

1.归档范围：公司的规划、计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

3.档案的销毁：

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第八章 印鉴管理

1.公司印鉴由人事行政部经理负责保管。

2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖

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章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

本制度自发布之日起执行 XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 二零一四年十一月十三日

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第三篇：办公室日常管理制度

办公室是从事经营管理、接待合作伙伴和宾客的重要场所，为了给大家提供一个良好的、舒适的工作环境，特制的办公室日常卫生管理制度。

一、 员工仪容、礼仪标准;

1、 仪容标准要大道，整洁、大方、自然、得体、美观;

2、 上班期间头发应梳理整理并保持清洁。男职员头发，后不可过领，旁不可盖耳，发型切勿标新立异;女职员长发应束好，不可披头散发，切勿标新立异。

3、 保持脸、劲及耳朵清洁干净，女职员需保持淡雅清妆，注意修剪指甲，保持指甲干净。

4、 坐姿应尽量端正，不翘二郎腿在人前抖动，不当众掏耳朵、抠鼻孔，抓头发，拔胡须、抠脚丫等，

5、 会见客户或与长辈、领导沟通时，不得把手交叉抱在胸前。

6、 进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，随手关门，不能大力，粗暴。如对方正在讲话，要稍等静候，不中途插画，如有急事要打断说话，也要看住机会，且说：对不起，打断您们的谈话。

7、 向领导汇报工作时，需看准机会，如领导正在审批文件或交谈，切勿中途打断，要稍等静候。

8、 递交物件或物品时，应将最方便对方查看或使用的一面向着对方。

一、 办公室日常行为标准

1、遵守《员工考勤管理制度》不迟到、不早退，有事有病要请假，不在办公时间串岗闲聊，迅速、准确、及时的做好上情下达，确定信息通畅。

2、禁止工作时间内在办公室区域内使用有气味的食品，违者通报批评并捐水果基金，10元/次。

3、尊敬领导和同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待。虚心学习他人的长处和优点，互相帮助，互相团结。

4、上班时间办公室须保持安静，不大声喧哗，沟通工作或通电话时须注意音量，在不影响他人工作的前提下。

5、关爱集体，爱护公物，积极参加各项活动，维护企业形象和荣誉。

6、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位是，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

7、要节约用水、用电，下班后及时关闭电脑等办公设备，人员长时间离开办公室时应及时的关闭电脑及空调。

8、在使用打印机后，所产生错误报告或废纸等，须及时处理。重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。打印或复印的文件，应立即拿走，禁止堆放在打印机或前台，避免部门机密外泄。

9、办公用品应妥善保管，如有遗失，自行负责。

10、 上班期间必须佩戴工作牌，违者10元/次水果基金。工作牌严谨转借，伪造和涂改，丢失时要及时补办及赔偿。

三、 办公室日常卫生标准

1、办公室地面无油渍无纸屑等杂物，办公座位下面配有垃圾篓需做到每日更换垃圾袋，所有人员在晚上下班前必须丢掉垃圾篓内垃圾。座位下面垃圾桶不及时处理者，交10元/次水果基金。

2、办公桌面除放置办公用品、样板之外不允许放置私人物品，文件及书籍不乱堆放，做到物品摆放整齐，有序，美观。

3、门窗保持洁净明亮，窗台无积尘、杂物，可适当放绿植点缀。

4、人事行政部负责茶水间内客户饮水用品的添置及管理，如有样板或私人物品放置在冰箱内，需定期检查，私人物品等存放时间不得超过2天，产品样本存放时间不得超过15天。

5、在办公室就餐的员工，需保持冰箱和微波炉的干净卫生，就餐结束后需清洁微波炉，就餐调料须及时收进冰箱，违者人事行政部有权进行处理，情节严重者10元/次水果基金。

6、使用会议室的同事应爱护会议室设施、保持会议室的整洁;使用完会议室以后，将座椅归位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾;关闭电器、照明电源。未按照制度执行的10元/次水果基金。

7、前台区域由人事行政部负责管理，保持清洁，物品摆放整齐。其他同事如有商品或私人物品寄存到前台需向人事行政部报备存放时间，如超过约定时间人事行政部有权对物品进行处理。

四、 职责划分

1、 部门负责人应对本部门员工的仪容仪表、日常行为及卫生保持关注，并及时纠正不符合规范的行为。

2、 人事行政负责本制度的规范管理并接受各部门的监督。

五、 附则

1、 本制度由人事行政部负责解释说明及修改，

2、 本制度由颁发之日起执行。

第四篇：办公室日常管理制度

第一章 总 则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章 员工行为规范

1. 员工着装要求得体、大方、整洁，遇当天体味较大或携带味道较重的物体(如：干活后出汗的、带盒饭的、带外卖的、带重气味物体的)，请不要经客梯进入办公区域，可经货梯进入。

2. 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品;领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

3. 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 4. 员工举止要求文雅、礼貌、精神。

5. 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

6. 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

7. 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

8. 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意;出入房间随手关门。 9. 员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

10. 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 11. 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

12. 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 13. 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章 员工日常工作行为规范

1. 办公区、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2. 禁止在上班时间内玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3. 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向

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办公室提出申请，经批准后方可使用。

4. 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 5. 严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手

机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6. 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

7. 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放;资料架、文件架统一摆放在办公桌侧边，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 8. 办公柜、办公坐椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 9. 爱护公物，办公桌不得乱画乱写，随意粘贴，刻意破坏。 10. 未经办公室同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11. 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

12. 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章 办公室卫生、安全管理规范 第一节 卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

一、公共卫生

已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下： 1. 公用设备

打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。 2. 会议室

使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。 3. 休息区

沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。

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4. 卫生间

保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。 5. 地面

保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

二、员工个人卫生

员工个人座 位卫生由个人负责整理干净，须做到： 1. 办公电脑

要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。 2. 资料

摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 3. 桌面

保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

三、软环境 1. 吸烟

大楼内公共区域、办公区域、卫生间及消防通道内严禁吸烟，需要吸烟的可去室外不影响他人工作的地方。 2. 食品

工作时间内禁止在公共办公区域内食用食品及零食，临时就餐须在指定区域内进行。

第二节 安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于重要文件、保密资料、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由公司指定人员配备，不得转交本办公区以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向办公室申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公区域内。

门窗：办公区域内门窗要注意稳固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公区域内

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存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

2、安全意识

危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公区域内。

空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃)，人员长时间离开办公区域时应关闭空调，中午下班及下午下班后须关闭空调。

水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告办公室。

电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人座位上的插排以及办公区域内电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本电脑的员工，不得在无人状态下给笔记本电脑电池充电，凡因充电而引起的事故及所造成的损失由当事人自行承担。

第三节 节约意识

勤俭节约是中华民族的传统美德，公司鼓励大家继承和发扬这个美德。

节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知办公室，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。

节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第五章 罚 则

若有员工违反本管理规定，公司将给予口头警告、通报批评、罚款等处罚，造成严重安全事故或严重违反公司管理制度的予以解除劳动合同处理;

第六章 附 则

本规定由办公室人事行政部修订，并具有最终解释权，自二○一二年八月一日起执行。

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第五篇：办公室日常制度

铭鑫装饰设计工程有限公司

办公室日常制度

1、员工实行上下班打卡制。标准上班时间为8：30~18：00，员工必须按

时上班，每迟到1分钟扣2元; 外出要到前台做好外出登记;外出时间不应过长，因私事外出不应超过二十分钟;外出超过二十分钟应得到主管批准，出去超过一个小时应写请假条报主管申请;

2、公司实行全勤奖励。当月员工除例行休息外，当月上班时间不迟到、不早退、不请假者，奖励30元全勤奖。

3、保持办公室内安静的办公环境安静，不在办公室内大声喧哗，礼貌用语，真诚待人，互相学习，共同进步;

4、尊重其他员工的劳动成果，不准把办公室内部资料泄露出去;未经主管部门批准不得将公司任何资料外带出公司外

5、保持前台环境的整洁，不准到前台聊天、看报;非前台工作人员勿到前台随意翻查抽屉;需要领用文具或其他资料文件可找有关人员;

6、保持办公室内环境清洁，不在洽淡区内乱扔烟头、乱洒烟灰及乱扔垃圾;个人办公区域要保持整齐洁净，个人物品勿乱摆乱放，下班前自觉整理个人办公区域，垃圾、废纸要投入垃圾筐;

7、自动与来访客人打招呼，笑脸迎人，礼貌待人;员工接待来访亲友可到洽淡区，不允许在设计部区域内接待来访亲友。

8、不滥用公司电话打私人电话，打接听私人电话时应少于三分钟;

9、爱护办公室内的盆花，勿乱倒茶水茶渣到花盆内，勿乱洒烟灰、乱扔烟头到花盆内;

10、注意用餐形象，用餐时勿乱洒食物到地面，餐后自觉做好桌面清洁工作;

11.保持饮水区的清洁卫生，勿乱泼茶水茶渣，茶水茶渣应倒在专用储水桶内;

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2014年9月26日