大学办公室日常

大学办公室日常（共14篇）

篇1：大学办公室日常

山东交通职业学院

大学生记者团办公室日常工作制度

为保证办公室有一个良好的工作环境,使老师和同学们有一个愉快的工作心情,树立良好的大学生记者团形象,特制定如下规章制度。

一、值班制度

(1值班时间:上午8:00—11:30 下午2:00—4:00(2值班人员必须严格按照值班表的顺序值班。值班人员必须亲自签到、签退,不得代签,严禁外界人员顶替值班。按时到达工作岗位,严禁无故不到、迟到、早退,如有特殊情况,请向秘书处请假;依据《山东交通职业学院大学生记者团量化管理实施细则(试行》进行考核。

(3值班人员应负责维持值班秩序,整理好记者团的内务工作,并做好值班记录。(4值班人员在值班期间收到的所有文件,需在办公室签到本上登记后,及时转交给文件接收人。凡因值班人员失误或不负责任的行为而造成的损失,借由值班人负责。

(5值班人员在值班时间不得使用电脑玩游戏、逛淘宝与工作无关内容。(7值班人员不得在值班室进行各种娱乐活动,禁止吸烟、严禁大声喧哗,吵闹,应营造一个良好的工作环境。

(8值班人员应当时刻保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序, 下班10分钟前,应把办公室打扫一次,地板、门窗、桌椅等保持整洁,物品要摆放整齐。

(9值班人员下班时要检查办公室门窗是否关闭,做好安全防范工作,做到防火、防电、防盗,做好值班人员的正常值班和交接班。

二、办公室管理规定

(1非本团成员严禁随便进入办公室,如有工作上的来访者,值班人员应当及时登记。

(2团内人员持有办公室的钥匙,钥匙不得转借他人使用,如若丢失,追究相应责任人。

(3各部门人员应本着节约原则使用办公耗材及水电能源。

(4办公室各种设备和财物,不得随意挪动、转借、甚至破坏办公用品,如稿件、电脑、相机、桌椅等。

(5办公室内文件、资料、书籍团内成员可借出,需登记并及时归还,避免遗失损坏。

(6不准在办公室内吸烟、不准闲谈。

(7办公室内禁止带食品,办公桌上不准置放带有包装的饮料等。(8在办公室尊重别人隐私和办公室制度,做到不听、不问、不传。

三、办公室内文件规定

(1办公桌上不准堆放重要文件。

(2各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方。(3未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件。(4所有部门文件、资料等严禁外借。

(5未经部门同意,任何人严禁将所有的重要文件及其复印件带回。

(6办公室物品不得擅自带走,用完后放归原处。物品如有缺失,追究相应责任人。

山东交通职业学院大学生记者团 二〇一五年五月

篇2：大学办公室日常

办公室日常制度

1、员工实行上下班打卡制。标准上班时间为8：30~18：00，员工必须按

时上班，每迟到1分钟扣2元； 外出要到前台做好外出登记；外出时间不应过长，因私事外出不应超过二十分钟；外出超过二十分钟应得到主管批准，出去超过一个小时应写请假条报主管申请；

2、公司实行全勤奖励。当月员工除例行休息外，当月上班时间不迟到、不早退、不请假者，奖励30元全勤奖。

3、保持办公室内安静的办公环境安静，不在办公室内大声喧哗，礼貌用语，真诚待人，互相学习，共同进步；

4、尊重其他员工的劳动成果，不准把办公室内部资料泄露出去；未经主管部门批准不得将公司任何资料外带出公司外

5、保持前台环境的整洁，不准到前台聊天、看报；非前台工作人员勿到前台随意翻查抽屉；需要领用文具或其他资料文件可找有关人员；

6、保持办公室内环境清洁，不在洽淡区内乱扔烟头、乱洒烟灰及乱扔垃圾；个人办公区域要保持整齐洁净，个人物品勿乱摆乱放，下班前自觉整理个人办公区域，垃圾、废纸要投入垃圾筐；

7、自动与来访客人打招呼，笑脸迎人，礼貌待人；员工接待来访亲友可到洽淡区，不允许在设计部区域内接待来访亲友。

8、不滥用公司电话打私人电话，打接听私人电话时应少于三分钟；

9、爱护办公室内的盆花，勿乱倒茶水茶渣到花盆内，勿乱洒烟灰、乱扔烟头到花盆内；

10、注意用餐形象，用餐时勿乱洒食物到地面，餐后自觉做好桌面清洁工作；

11．保持饮水区的清洁卫生，勿乱泼茶水茶渣，茶水茶渣应倒在专用储水桶内；

铭鑫装饰设计工程有限公司

篇3：大学办公室日常

一、办公室文员工作的特点

总体而言, 办公室文员工作具有琐碎、繁复、承上启下、左右协调等特点, 虽然通常不具备很高的技术含量, 却关系到企业生产经营的方方面面。仅以收发文件这一项工作而言, 无论是收上级领导文件下发到各生产一线, 还是从企业外部接收订单转给采购或销售部门。既要求办公室文员完整接收并及时转交, 又要求其能够清楚区分文件种类及文件应该送达的正确环节。无论哪一步骤失误, 都会直接或间接影响企业正常生产经营活动的开展。

二、办公室文员在公司日常运转中的作用

1.文字书写与文件管理的作用

这是最基本, 也是必需的作用, 是企业内务管理的组成部分之一。无论是内部生产经营性文字报告的拟定或者需对外报告的文字材料都由此岗位完成并提交。办公室文员在发挥这一基础作用过程中需要不断提高文字材料的书写质量, 以尽量简洁、凝练的商务性文字描述或总结涉及生产经营的数据、资讯等素材。另一方面, 企业内外相关文件的整理、汇总、分类、归档也需通过办公室文员这一岗位得以实现。企业内外部文件的管理不仅是对企业生产经营历史成果的积累, 也对未来的发展有着极为重要的参考和指导性作用。完整、准确的企业文件管理既有利于生产经营各环节迅速查找相关数据资料, 又是企业经营成果的展示和营造企业文化的组成部分。

2.枢纽和窗口作用

办公室文员除了发挥固有的文字处理和文件管理作用外, 往往还承担着承上启下、左右协调、内外沟通、形象展示等作用。例如, 企业管理层决策的传达和一线部门生产经营信息的反馈往往是由办公室文员作为“出入口”统一完成;采购环节与生产环节的需求和供应信息也经常由办公室文员这一端口进行相互传递;而企业外部关联单位的来访与接待也少不了办公室文员的筛选与参与, 作为关联单位或客户首次接触的对象, 办公室文员岗位还承担着企业形象展示和对外窗口的作用。

3.助手与参谋的作用

由于办公室文员是企业内部接触文字材料和生产经营性文件最全面、最完整的岗位, 每当企业年终 (或阶段性) 进行生产经营总结时, 常常需要办公室文员提供当年 (或该阶段) 生产经营的数据与信息材料。通常情况下也会要求办公室文员参与到企业的生产经营总结会议中, 以便领导或者管理人员随时了解年度 (或阶段性) 生产经营的相关情况。

另一方面, 当企业管理层作出未来生产经营决策前, 经常会要求办公室文员提供相应的历史性文字材料和经营参数, 比如历史同期数据或者同比与环比比率等, 有时甚至会要求办公室文员也参与到管理层的决策过程中, 目的在于充当决策者的参谋或助手, 使决策的制定能够更加贴合于企业往期的生产经营现实, 避免偏离正常运营轨道。

三、办公室文员应具备的素质与能力

由于办公室文员对于企业生产经营所具有的重要作用, 这一岗位从业人员的任职要求也比其他相对专业的岗位更多样和复杂。首先是文字处理能力, 不仅需要其能够熟练掌握和运用商务文书的书写标准与习惯, 而且需要其具备相当程度的总结、概括、提炼、分析的能力。同时, 既要能够全面、完整地表述企业生产经营过程中的各项参数与数据, 又应具备一定程度发现问题和分析问题的职业敏感度。

其次, 办公室文员还应具备高超的人际交往和沟通能力。在协调企业内外不同环节和部门的过程中, 办公室文员应具备能与大多数人顺利沟通和交流的能力, 既能够清晰表达已方的意愿和目的, 又能够充分照顾到对方的感受与情绪。在某种程度上, 办公室文员应充当发现冲突苗头并设法将矛盾解决于初期的“灭火器”一角, 当企业内部员工或者与外部关联人员因生产经营问题产生分歧难以达成一致的时候, 办公室文员应具备缓和矛盾、使沟通顺利进行的能力。

第三, 办公室文员还应具备不断学习的能力。信息时代的数据收集整理方式多种多样, 办公室文员应当具备持续学习新技术的能力, 提高文字处理和文件管理效率, 同时利用网络资源和新技术手段提高自身分析问题和解决问题的能力。

四、结束语

办公室文员在企业中属于容易被忽略的岗位, 其看似简单又不具备太多技术含量的职业特性往往难以引起管理层足够的重视, 然而这一岗位承担的各项细致、琐碎的工作职能却常常关系到企业各个生产经营环节的顺利运作, 因此办公室文员在公司日常运转中具有不可忽视的作用。

摘要：办公室文员一职在企业中既必不可少又常常容易被忽略, 本文介绍了办公室文员工作的特点及其在公司日常运转中的不可忽视的作用, 并就办公室文员应具备的素质与能力提出了见解与建议, 以期为企业管理层和相关工作人员提供参考。

关键词：办公室文员,公司日常运转,不可忽视的作用

参考文献

[1]倪伟明.办公室文员在公司日常运转中的不可忽视的作用[J].民营科技, 2014, (12) :131.

篇4：小步文化:从办公日常中精神出走

书香两岸李静媛

书香：当初是怎么产生“小步文化”这个书系的构想的？

李：应该算是机缘巧合吧。我们没有想把旅行书做到多大的规模，因为在市场上，这毕竟算是一个很小众的题材。但是正好碰到《迟到的间隔年》这部书稿，严格来说，它并不是旅行书——如果纯粹当作旅行的攻略或者指南来看，会失望的，因为里面没有任何关于景点的介绍、出游须知等等这些实用的东西。书里主要是写一个大学毕业、已经工作一年的男孩，知道国外有“间隔年”这样的概念，他觉得应该补上这么一课，就带着一万多块钱出发了。我觉得这个概念很新颖，还有作者生活的理念、人生态度，都是值得很多年轻人去思考、借鉴的，所以就出版了这本书，也引起了比较大的反响。于是就想，旅行，其实是我们生活的一部分，可以把它开辟成为一个特殊的书系，谈的不止是旅行，包括个人不可复制的生活经验，看看别人是怎样生活，可以给自己一些什么启发。“小步文化”就是希望读者能放慢脚步，在自己工作之外获得另外一种很美好的生活。

书香：书系里图文书和纯文字书各占一半。这是你们对这个书系做的一种调整吗？感觉作为一个书系在形式上应该统一一点，怎么会发展成两条线？

李：刚开始“小步文化”的构思是偏向小资的，最初的《越往南越南》、《简朴柬埔寨》都是这样的风格，有图有文。但是后来发现这个市场很小，而且价格比较贵，购买的读者群体就没有那么大。

基于经济效益的考虑，希望出版更大众的图书，让这个书系被更多人接受，所以组稿策划了《迟到的间隔年》、《背包十年》这种文字比较多的图书。文字书定价便宜，受众群也广，大学生、刚上班的工薪族都会喜欢，而且这几本书的内容并不只有旅行，还有点励志的味道。

书香：像刚才所说，图多字少，读者会觉得定价太高，也就是说其实绘本这种形式在国内的接受程度没有纯文字那么高？

篇5：办公室日常礼仪

介绍也是办公室里经常发生的事情，它分为初次介绍和相互介绍。介绍的学问很大，不是一般人想象得那么简单：只是交换名字和职称而已。客人来的时候，如果需要为主客双方介绍，中间人要记得先把客人介绍给主人，然后把主人介绍给客人。如果客人多于一人，则要按照其尊卑顺序介绍。

因此，中间人在介绍之前，必须确实了解双方的关系，同时也要明白对方最需要知道的是什么，不会因为短短的说明而弄错了对方的身份地位。如果对于介绍对象的确实身份存有疑虑，就应先向当事人请示或请教，看看对方需要用什么身份来被介绍。

自我介绍的时候，许多人常犯这样的错误：我是吴总经理。其实，职衔是给对方称呼，而不是自己说的。您可以说，敝姓吴或者我是这家公司的总经理，否则会让人笑话不懂商场礼节，而且还自我吹嘘。

篇6：办公室日常管理

一、环境卫生篇

定义

个人区域：包括个人办公桌周围区域由员工每天自行整理。

公共区域：包括办公室走道、办公场所等，定期由保洁人员清理。

制度内容

公共区域及个人区域应做到以下几点：

公共区域：展台——用过的设备不要随手摆放，请使用过后整齐的陈列在展台上，做到非使用期间展台区域上设备的整齐陈列。

储物柜——柜内文件分类整理排放好，取出或放回文件时请按照顺序摆放整齐并随手管好柜门。

植物——办公室内有多盆植物用来清新空气，每位员工经过公共区域看到盆栽内土壤干燥时，应自觉浇水。

午餐——不要在办公区域用餐，用餐请坐到门口的休息区域。用餐完毕后请自觉将桌子清理干净。

个人区域：桌面摆放——办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时试用，要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。

电脑——电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

公共卫生管理制度

饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干净整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观。

新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。

个人卫生应注意以下几点：

不随地吐痰，乱扔垃圾。

下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。

禁止在办公室抽烟。

二、办公用具领用篇

合理使用办公文具耗材，例行节约，严禁浪费。文具使用时要爱惜节省，禁止以下几点： ①无故浪费纸张、办公耗材；

②无故浪费使用文具；

③故意损坏文具用品；

④保管不当，造成办公文具耗材损失；

⑤其他使用不当，造成办公文具耗材损失。

篇7：办公室日常秘书礼仪

服饰礼仪

(1)秘书的服饰要与之角色相协调，以体现精明强干为宜;

(2)男士适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带，注意不要穿印花或大方格的衬衫;

(3)女士则最好穿西装套裙等职业装，不宜佩戴走路发生声响的首饰;

(4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去，不雅观。

接待礼仪

有预约

(1)有人敲门，立马停下手头工作，微笑迎上前问好;

(2)招呼对方坐下，茶水八分满即可，左手托茶盘底部，右手扶茶杯外缘，从客人右方奉上;如果来宾两人以上，上茶时注意职位高低，先客方再主方;

(3)引领客人时，主动带路，边走边示意，上下楼梯和拐弯处提醒客人当心，乘坐电梯时秘书先进后出;

(4)介绍时，先将本公司人员介绍给客人;先将职位低的介绍给职位高的，先将男士介绍给女士(特殊场合除外);

(5)客人告辞时，礼貌送别，根据客人身份送客到电梯口或大门口，目送其远去再返回。

无预约

(1)热情问候;(2)了解来意;

(3)耐心倾听;(4)学会挡驾。

握手礼仪

(1)双方距离约1米，双腿立正，上身略向前倾，伸出右手，四指并拢，握手时用力适度，上下稍晃动3、4次即可;

(2)握手时神态自然，面带微笑，目视对方，可寒暄几句;

(3)握手时应注意长幼、尊卑、男女有序;

(4)如手上有污垢或水、汗不宜和别人握手，应主动向对方说明不便握手的原因。

秘书办公室工作的说“三”道“四”

“三招” 处理事务是办公室工作的一项重要内容。随着社会发展，办公室需要处理的事务工作涉及的范围越来越广，复杂性也越来越强。面对繁杂的工作，如何处理才能做到得体、得当、得心?

第一，下好“一盘棋”。‍就是要树立“一盘棋”的意识，提高站位，凡事讲大局、讲规矩。要树立大局意识。善于把握大局是做好各项工作的根本要求和重要保证，知道重心在哪里，难点在何处。要注意按规矩办事。在处理日常事务的过程中，特别是接待安排、文件报送等，要牢记“办事有遵循，行为有规范，执行有尺度”的原则，说话要有根据，做事要有依据。要谨慎走好每一步。在处理任何问题上都必须摒弃杂念、稳字当头，考虑周到、服务得体。对领导交办的工作，必须事事有回音、件件有交代。

第二，学会“弹钢琴”。面对千头万绪的工作，要做到紧张有序、妥善得当，需要我们学会弹钢琴。要分清轻重缓急。任何工作也都有主次、轻重之分，要善于合理安排时间，急事先办、大事精办、要事稳办、特事特办。要学会统筹协调。面对千头万绪的工作，要敲响每一个琴键、激活每一个音符，既抓住重点，又兼顾全面。要学会归纳总结。弹好一首曲子，必须长期反复地推敲、锤炼、改进。工作也一样，“吾日三省吾身”，一定要学会归纳总结，才能发现问题，有针对性地予以改进，这是提高工作能力的一条捷径。

第三，当好“润滑剂”。要处理好与领导的关系，做到尊重而不尊崇，服从而不盲从，在领导面前不能唯唯诺诺。对领导提出的正确意见和做法，要坚决贯彻执行;不适合的，要有艺术性地提出来。要处理好与各部门、各单位的关系，必须谦虚、热情、低调，杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办的现象。

“四种关系”

办事，是每一位工作人员的重要工作内容，需要不断探索、研究。要掌握“办事的艺术”，把握好以下几种关系：

正确处理过程与结果的关系

判断办事成功与否，是以结果为标准而不是以过程为标准。不过，没有成功的过程，一般来说也不可能有成功的结果，很难想象办一件事过程千疮百孔、问题迭出，却能得到好的结果。同样，也不能以过程的成功来掩盖结果上的瑕疵。

处理好这对关系，主要解决的是“其他都不错，就差一点点”“没有功劳也有苦劳”等思想误区，防止“不思耕耘，只想收获”的投机作风。在办事过程中，重视既树立“结果”导向，也在每一个步骤环节都追求精益求精，以可控的、正确的过程，确保得到预期结果，达到“水到渠成，瓜熟蒂落”的状态。

正确处理独立决断与请示报告的关系

办事过程中突然出现新情况，而领导没有交代应对措施，怎么办?请示报告是第一选择，能请示的尽量请示。但这个请示不是简单地把问题上交，而是在向领导报告情况的同时，拿出自己对该问题的处理意见。如果因为种种客观因素无法即时请示，可以独立决断，但事后要及时向领导报告处理情况。

值得一提的是，办事过程中，有些东西未经请示报告不应擅自改变。如：有明确制度规定的，不应擅自更改;文字材料中领导亲自改动的，不应擅自更改;领导专门交代的事项，不应擅自更改;多年坚持的惯例做法，不应擅自更改。要坚决防止“先斩后奏、斩而不奏”的思想和做法。

正确处理规范性与灵活性的关系

规范性是评价办事水平的一项关键指标。每一类事经过打磨积累，都会形成相对稳定成熟的内容、流程、要求等，也就是规范。遵守规范，按照规矩，事就容易办得好。有的事是开创性的，没有旧例可循，但在办的过程中也会逐渐形成规范。

规范不是万能的，在办事过程中遇到现有规范不能解决的问题时，需要灵活应对，创造性地完成任务，这就是创新，是对规范的丰富和发展。在规范性与灵活性的问题上还是应当做到坚持规范，适当灵活。

正确处理团队作战与单兵能力的关系

当前，工作分工日益精细，任何一个位置都像是大机器上的螺丝钉。许多工作任务，需要多人分工承担，讲团队作战。团队作战考验的是合作能力，应当注意以下几个问题：一是明确任务，勇于担当。作为领导，布置任务要不留死角，注意各个环节无缝对接;作为工作人员，要敢于承担重要任务，不躲不闪，攻坚克难。二是积极完成，不拖后腿。对分配承担的任务，要在规定时间内按照规定要求高质量完成，尽可能提前完成，绝不能拖延。如自己承担任务较多实难完成，不要碍于面子隐瞒不说，要及时汇报负责同志，适当请其他同志分担，避免耽误整项工作的进度。三是沟通交流，密切配合。要时刻强调团队意识，及时互通情况、交流进展，虚心听取大家的意见建议，以融洽的合作关系保证任务圆满完成。

篇8：大学办公室日常

(1)建立完善的图书馆管理制度。即在图书馆的日常管理过程当中建立并完善各种规章制度、业务流程和行为规范等管理制度。只有在规范化的制度管理下才能保证图书馆日常管理工作的正常运转。有了明确的制度和详细的流程,有关管理人员才能根据相关制度进行事物处理,从而有效的划定了事情处理的范围。这样使图书馆很多的专业管理工作变得容易操作,让更多的人能够处理图书馆日常管理事物。

(2)保证信息的畅通。在图书馆的日常沟通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握图书馆日常工作流程的基础上,确保管理者依据可靠的信息做出正确的决策。图书馆在保证信息的畅通方面的工作主要包括建立各类数据统计制度、档案管理等制度。

(3)保证物质供应。在图书馆日常的物质管理工作中建立完善的物资管理体系。在了解图书馆各个部门工作流程的前提上,对各部门所需要的物质进行采购和配置。图书馆在保证物质供应方面的工作主要包括图书馆运行经费管理、机器设备保养与维护、馆舍使用管理等。

2 图书馆日常管理工作的特点

图书馆日常管理工作主要有基础性强、范围广、可执行性三个特点。基础性强就是指图书馆日常管理工作是图书馆正规化、科学化管理进程中最基本的工作。只有在图书馆的管理工作中打好基础,才能进行更深入的管理。范围广指的是图书馆的日常管理工作是一个涉及面很广的工作,它贯穿图书馆日常管理工作的全过程,无论是技术服务还是读者管理都是日常管理工作的组成部分。可执行性指的是图书馆日常管理工作都是一些很细致、操作性强的工作,只有具备强烈的执行力才能把工作做好。图书馆基础管理是图书馆管理中最具体、操作性强的工作,实用性较高,如果在日常管理工作中每一件事情都是书面和口头上的汇报,没有将相关事情落实,那么图书馆的管理工作将不会得到提高。

3 图书馆办公室在日常管理中发挥重要作用的原因分析

(1)从图书馆办公室的管理职能来分析。在一般人的眼中,图书馆办公室只是单纯的收发文件的办事机构,办公室日常工作就是日常文件的收发和管理。但是,随着高校改革的发展,教学质量的提高,相关部门对图书馆管理工作愈加重视。使图书馆日常管理工作日趋专业化和复杂化。办公室的管理职能已发生了较大的转变,作为日常办公事物管理的落实机构,办公室的部门职能已经得到了较大的完善和提高。在图书馆办公室的部门职能规定中,办公室日常事物的管理职能已经提升到重要的地位。

(2)从图书馆办公室在图书馆内其他部门所处的位置来分析。在图书馆管理的部门组织结构中,最高决策者是馆长。而办公室的位置是处于馆长和其他部门之间的过渡地带,是馆长与其他部门的连接点。图书馆办公室一方面是馆长的工作信息的提供者,另一方面又是馆长思想的传达者,它是连接馆长和其他部门的枢纽。一般来说,办公室并没有对其它部门管理的权力,但是如果是在馆长的特殊授权下,办公室具有行政管理监督的权力。

(3)从图书馆办公室的日常工作性质来分析。在大多数高校的图书馆办公室职责中,除了本身应有的职能以外还兼有文秘工作、接待公关工作、人事管理工作、卫生和物资管理工作等内容,这充分的说明办公室是一个高度综合性的职能部门。图书馆办公室工作的综合职能,决定了它在图书馆日常管理工作中的重要作用。

4 办公室在日常管理中重要作用的体现

4.1 规章制度的建设

在图书馆的日常管理当中,规章制度是图书馆有效管理的依据。因此,办公室首先要建立并不断完善馆内管理制度。在制定有关规章制度之前,应从多个方面搜集本图书馆和其它图书馆制度管理的经验,召开专门会议征求其他人员的意见,并根据当前主要问题和以后管理需要拟定制度框架。待规章制度初步建立后,相关负责人要根据形势的发展需要对规章制度的运行情况进行检查,发现不符合实际的及时改进和完善,保证制度的先进性。否则规章制度就脱离现实工作,实用性不大。有了完善的规章制度后,就要彻底的将相关制度落实到日常管理工作当中,因此,办公室要经常深入其它工作部门检查规章制度的落实情况,保证制度的可执行性。

4.2 信息收集与交流

图书馆办公室在图书馆的组织结构中处于重要位置,它向下能有效的传达馆长思想、向上能反映各部门意见和建议,是信息反馈的核心部位。办公室在日常工作中接收到的信息很多,所以,信息的有效管理是图书馆日常工作的重要组成部分。如,收集和整理馆内的文件和资料,形成完整的文档管理体系,方便以后资料的查询。

4.3 当好馆长的参谋和助手

图书馆办公室是直接与馆长联系的职能机构,在职责上隶属馆长的直接领导,在日常工作中办公室人员应改变简单传达信息的工作态度,全面发挥馆长的参谋和助手作用。在馆长做出决策之前,要主动提供好的解决方案。在提出有效实施方案后,要积极地落实。平时要注意配合馆长日常管理工作,帮助馆长解决其他细小问题,让馆长从杂事中脱离出来,集中精力抓好宏观管理。

4.4 公关和协调工作

图书馆在正常的运转过程中,各个部门之间常常会出现各种各样的矛盾,需要办公室去协调和解决,以避免矛盾的激化。办公室管理人员不但要熟悉图书馆日常行政管理事务,而且要充分了解其它部门的业务运行情况,随时掌握图书馆的运行规律,这样,办公室在全面协调、解决各种矛盾的过程中才能找到重点,最终有效地解决矛盾。使图书馆各部之间和谐共存,将图书馆的整体效益发挥到最大限度。另外,随着图书馆对外开放的程度越来越高,各高校图书馆之间、图书馆与社会之间的联系和协作也不断加强,因此,图书馆办公室人员应具有专业的公共关系知识,充分运用各种公关技巧,参与内外的交流合作。

4.5 财务与后勤管理

办公室是图书馆的后勤管理部门,它负责图书馆日常运行中的经费使用、物资供应、设备管理和固定资产管理等工作,为其他部门的正常运行提供强有力的后勤保障。在图书馆日常运行经费的管理中,办公室要协助馆长根据实际需求制定有效的经费使用方案,根据实际情况合理使用经费。在物资材料的供应上,图书馆办公室要根据工作要求及时购买相关物资,保证物资的正常供应,并做好物资采购过程的相关账目,保证账目清晰。在设备设施的维护上,办公室做好日常设备的保养,指导其他部门正确地使用相关设施设备。如发现设备不足的部门要及时申请采购。在固定资产的管理上,办公室要合理规划图书馆的空间使用情况、美化图书馆环境,创造良好的阅读环境。

参考文献

[1]康捷健.图书馆的常规管理-四川图书馆学报,2009(1).

篇9：大学办公室日常

关键词：Word软件；日常办公；应用

中图分类号：TP391.12

通过使用Word软件，办公工作人员不仅可以创建出具有专业水平的文档，还可以协同他人在任何地点实现网上办公，虽然Word软件非常简单易学，很多的办公室工作人员都已经比较熟悉Word软件的基本操作，但是关于Word软件还有许多的应用小技巧，可以使得办公工作人员更轻松、便捷地使用Word软件，以下将对此展开论述。

1 文档处理技巧

首先，在使用Word软件时经常会需要同时打开多个文档进行集中编辑或者浏览，此处可供选择方法如下：（1）在Word软件没启动的时候，在资源管理器中将要打开的多个文档进行选定，如果要打开的文件之间是连续的，可以通过在按下Shift键的同时用鼠标进行选定，如果不是连续的，可以在按下ctrl键的同时通过鼠标进行文档选定，选定好要打开的文档之后就按下回车键，则可以让Word软件将所选的文档同时打开；（2）在Word软件已经启动的时候，则可以直接单击“打开”按钮，在弹出的对话框中一一选择所要打开的文件即可。

其次，是关于如何在多文档之间进行切换的方法，因为Word软件编辑界面中通常只有一个文档，而且如果打开了的文档太多，在Word软件中的任务栏由于长度有限也是无法全部显示出来的，所以除了直接通过任务栏来切换文档的方法之外，还有：（1）单击“窗口”菜单，在出现的选择栏下方会显示出已打开的文档名，其中正在编辑的文档前会打对勾，可以对其它文档进行单击，即可完成切换；（2）在当前编辑窗口中直接按下组合键ctrl+shift+f6可以从当前编辑的文档切换到下一个文档，或者按下组合键ctrl+f6使当前文档直接切换到上一个文档。

然后，在Word软件中难免会遇到同时关闭多个文档的时候，此时通常可在按下shift键的同时单击菜单中的文件选项，里面的命令已经变成了“全部关闭”或者“全部保存”的两个选项，根据自己的实际需要进行选择即可。如果并不是想对文件进行全部关闭或者全部保存的执行命令的话，可以在按下ctrl键的同时直接单击任务栏上想要执行关闭命令的文档，当点击的图标都显示成为凹下的状态之后，对其再进行单击鼠标右键，选择“关闭组”即可将关闭所选的文档。

接着，对同一文档的某个部分常常要执行局部的操作，因此应该先对所需部分进行直接定位，將其显示出来在执行对应操作，通常可以：（1）通过不同的窗口来把所需的同一文档的不同部分显示出来，先在已打开文档的前提下单击“窗口”菜单，选择“新建窗口”命令，出现已打开文档的副本，通过对这两个文档窗口的调整，比如窗口切换和窗口滚动方法等，即可实现对同一文档不同部分显示的效果；（2）也可以通过同一窗口的子窗口来对同一文档的不同部分进行显示，先单击“窗口”菜单，选择“拆分”选项，鼠标会变成横线形式，通过对鼠标的移动来对当前文档窗口进行拆分，之后得到的两个子窗口是相互独立，处于激活状态，可以对其执行对应操作。

此外，可以对某些默认为自动添加的项目符号或者编号进行永久取消，比如换行时在行首自动添加的编号或者项目符号，取消这种设置的方法是：（1）在每次编辑文档的时候，单击“格式”菜单，选择“项目符号和编号”选项，对其执行取消操作；（2）一次性取消项目符号和编号可以先单击“格式”菜单，选择“自动套用格式”，在弹出的对话框里面选择“选项”，然后再点击“自动更正”，在“自动套用格式”选项中去掉“自动符号和编号”前的对勾，接下来在“自动更正”的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项，在弹出对话框中去掉“自动项目符号列表”和“自动编号列表”前的对勾，最后点击“确定”按钮。

最后，可以关闭拼写检查，避免文档中出现彩色波浪线引起的文档不美观现象，先单击“工具”菜单，选择“选项”，在弹出的对话框中选择“拼写和语法”选项，再点击“拼写”，去掉“键入时检查拼写”复选框钱的对勾即可。

2 受损文档恢复

在文档编辑中难免遇到一些紧急突发情况导致文档无法进行保存，比如断电、死机、程序无法响应操作等，为了避免由于文件受损所引起的损失，通常可以采用以下方法来恢复受损文件。

2.1 自动恢复Word文档。一般在文档受损之后，可以重启计算机，直接打开Word软件，系统会对受损文件是否进行自动恢复跳出对话，可以选择自动保存项目，则系统开始执行受损文件的修复。或者也可以设置自动保存时间，来提高受损文件自动恢复的有效性，先单击“工具”菜单，选择“选项”，在弹出的对话框中的保存中勾选“自动保存时间间隔”和“允许后台保存”这两个选项，并设置合理的时间间隔，最后单击“确定”即可。当然也可以在日常文档编辑的时候及时按下组合键ctrl+s来保存文档，提高文档的编辑效率。

2.2 恢复文档。除了Word软件中的自动恢复之外，还可以使用对应的转载器来实现文本恢复。先单击“工具”菜单，选择“选项”中的“常规”菜单，勾选上面的“打开时确认转换”选项，接着回到界面，单击“打开”菜单，在弹出的对话框中点击“查找范围”，选择文档的保存路径，然后点击“文件类型”，选中其中的“从任意文件中恢复文本”选项同时，勾选要打开的文档，执行打开操作即可恢复文本内容。

3 用数字化方式调整对象

3.1 调整图片属性。在图片导入之后，双击选中对象，在弹出的对话框中选择“大小”选项，使用相应的输入栏来进行微调图片的大小，若插入的是自选图片，应当双击图片后，在弹出的对话框中选择“大小”选项进行图片调整。如果是要进行图片裁剪，则应当单击“图片”选项，可以从四个方向实现对图片的裁剪。

3.2 调整文本缩进。粗略调整文本缩进的办法是将水平标尺上的标记拖到指定位置即可，较为精细的调整方法是先单击“格式”菜单，选择“段落”选项，在弹出的对话框中选择“缩进和间距”选项，在要改动的项目后面输入需要的数值即可。当然还可以按下Alt按键的同时拖动水平标尺到一定的缩进标记，由标尺所显示的数字进行精确调整。

3.3 调整表格属性。对插入表格的位置、行高以及列宽的调整方法先是选中表格，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在随后的对话框中依次选择“表格”、“行”、“列”选项，单击“指定宽度”，在其对应的输入框中输入对应数字即可对表格的多种属性实现数字化调整了。当然我们也可以对表格与周围文字之间的距离进行数字化调整，先单击“表格”选项卡，在“文字环绕”中选择“环绕”，点击其右侧的“定位”按键，在弹出的对话框中即可设定表格与周围文字之间的距离。

3.4 调整单元格文本与边框距离。如果不需要使用Word软件中默认的单元格中文本与边框设置，可以对其进行调整，先选中要調整距离的单元格，打开“表格属性”对话框，选择“单元格”选项，然后单击“选项”按钮，在弹出来的对话框中去掉“与整张表格相同”复选框钱的对勾，结合下方的输入框以及微调按钮来实现单元格中的文本与边框距离。

4 结束语

综上，掌握了Word软件中的常用功能会使日常办公变的更便捷，如果对Word软件更多的使用技巧都能熟练掌握以及运用的话，不仅可以有效地避免了文档数据受损以及数据丢失，保证文档编辑的安全性和、准确性和高效性，办公工作人员无疑会在之后的办公事务中明显地提高自己日常工作的质量和效率，一定程度上促进公司的发展。

参考文献：

[1]毛卓琳.Word软件在提高办公效率方面的应用[J].教育界，2013（36）：169.

[2]廖祁勇.Word软件在现代办公中的应用[J].魅力中国，2013（22）：291.

[3]高震宇，刘涌，赵静雅.办公软件Microsoft Word的应用技巧探索[J].电子制作，2014（16）：228.

作者简介：白晓（1982.02-），男，山西太原人，本科，助讲，研究方向：计算机软件。

篇10：办公室日常接待礼仪

1、服装：服装穿着要与之协调，以体现权威、声望和精明强干为宜，男士最适宜黑、灰、蓝三色的西服套装、领带;女士则最好穿西服套裙、连衣裙或长裙;男士不要穿印花或大方格衬衫;女士则不宜穿露、透、短的衣服;办公室不允许穿奇装异服和不雅的服饰，不要穿破、烂、脏服装，特别要注意领口、袖口卫生。鞋子应保持清洁，不穿带钉子的鞋。

2、头发：头发要经常清洗，保持清洁，做到无异味，无头皮屑，男士的头发不宜过长，前不过眉，两边不过耳，后不过肩，不剃光头;女士尽量不留披肩发，刘海不过眉毛。

3、面部：女士员工要淡妆上岗，不允许浓妆艳摸;男士不能留长胡须，胡须要经常修剪。

4、指甲：指甲要经常修剪，不宜过长;女士员工涂指甲油尽量用淡色。

5、口腔：要经常保持清洁，上班前尽量不要喝酒或吃有异味食品。

二、行为举止礼仪

员工在办公室应保持优雅的`姿势和动作，要求做到：

1、站姿：两脚站直，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，不耸肩，会客及出席仪式或在领导、长辈面前不得把手叉抱在胸前。

2、坐姿：要坐端正，双腿平行放好，不得傲慢地把腿伸前或伸后，要移动椅子时，动作要轻，放好在座。

3、出入办公室：进入时，要先轻轻敲门，听到应答后再进，进入后应回手关门，动作要轻，不能粗暴;进入后，不要随意打断对方讲话或随口插话，如有急事时，先说声“对不起，打断你们谈话了”，再说自己的事情。

4、遇见领导、同事时，应点头行礼，表示问候、致意。

5、办公室不要大声喧哗，不说闲话、是非话。

三、接访、接待礼仪

1、接访礼仪：

来人时，要按照一起身、二询问、三让座、四倒水、五解答或办理、六送客六个环节来操作，态度热情，语气平和。

需引荐领导时，经报告允许后予以引荐。

领导不在时，应根据事情的轻重缓急电话报告领导。未能和领导联系上的，当日内要报告领导。

2、接电礼仪：

(1) 来电时，应在响应5声内接起。

(2) 办公室及值班人员要坚守岗位，确保办公室电话畅通。 接打电话时，要注意使用文明用语，谈话事项及时登记并通知有关领

导及个人。

3、打电话礼仪：

选择适当的时间机会。不适合打电话的几种情况：刚上班的半个小时之内，快下班的半个小时之内，早、中、晚吃饭及午休时间，休闲度假时间不打公事电话。最好的时间为上午9点，下午3点半。 公事最好掌握3分钟原则，长话短说，废话少说

4、泡茶礼仪：

装茶时，用茶匙向空杯内装入茶叶，切忌用手抓茶叶，以免手气或杂味混淆茶叶的品质。请客人喝茶时，要将茶杯放在托盘上端出，并用双手端出。茶杯放在客人的右手上方。

四、办公室同事相处礼仪

1、真诚合作

同事之间属于互帮互助的关系，只有真诚合作才能共同进步。

2、同甘共苦

同事的困难，应主动问询，在力所能及事应尽量帮忙，这样会增进双方的感情，使关系更加融洽。

3、公平竞争

同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但记住是公平竞争，不要在背后做损人不利己的事。

4、宽以待人

同事之间相处，一时的失误是不可避免的，如出现失误，首先向对方致歉，征得对方的谅解;对双方的误解要尽快主动向对方解释说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。

篇11：办公室日常接待礼仪

打招呼

当客人来到时，应马上放下手中的工作，并起立向来客问候致意，做自我介绍。

如果是约好的客人，可以这样说：“早晨好，您是王总吧？我是李总的秘书张洋，李总正在等您。”

如果是没有约定的客人或第一次来访的客人，可以这样说：“您好！这里是总经理办公室，我是经理秘书张洋，对不起，请问您贵姓？是哪个公司的？有什么事情吗？”。明确对方身份、来访目的后，应立即通报领导。

如果客人需要等候一段时间，秘书应简要说明原因，如：“对不起，李总经理正在处理一件紧急事情，请您稍等一会儿。”然后安排好恰当的座位请客人坐下，并为其提供饮水以及一些书报杂志等，以免冷落客人。

招待--座次

秘书引导或陪同客人去面见领导时，到达接待室后应将客人引至上座的位置上。引导就座时，长沙发优于单人沙发，沙发椅优于普通椅子，较高的座椅优于较低的座椅，距离门远的为最佳的座位。

招待--奉茶

待客时，应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。通常以茶待客的方式较多。因此，应掌握必要的敬茶礼仪。

（１）奉茶的方法。上茶应在主客未正式交谈前。正确的步骤是：双手端茶从客人的左后侧奉上。要将茶盘放在临近客人的茶几上，然后右手拿着茶杯的中部，左手托着杯底，杯耳应朝向客人，双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”

（２）奉茶的顺序。上茶应讲究先后顺序，一般应为：先客后主；先女后男；先长后幼。

（３）奉茶的禁忌。尽量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。切勿让手指碰到杯口。为客人倒的第一杯茶，通常不宜斟得过满，以杯深的２／３处为宜。继而把握好续水的时机，以不妨碍宾客交谈为佳，不能等到茶叶见底后再续水。

办公室接待礼仪

一、仪容仪表

1、服装：服装穿着要与之协调，以体现权威、声望和精明强干为宜，男士最适宜黑、灰、蓝三色的西服套装、领带；女士则最好穿西服套裙、连衣裙或长裙；男士不要穿印花或大方格衬衫；女士则不宜穿露、透、短的衣服；办公室不允许穿奇装异服和不雅的服饰，不要穿破、烂、脏服装，特别要注意领口、袖口卫生。鞋子应保持清洁，不穿带钉子的鞋。

2、头发：头发要经常清洗，保持清洁，做到无异味，无头皮屑，男士的头发不宜过长，前不过眉，两边不过耳，后不过肩，不剃光头；女士尽量不留披肩发，刘海不过眉毛。

3、面部：女士员工要淡妆上岗，不允许浓妆艳摸；男士不能留长胡须，胡须要经常修剪。

4、指甲：指甲要经常修剪，不宜过长；女士员工涂指甲油尽量用淡色。

5、口腔：要经常保持清洁，上班前尽量不要喝酒或吃有异味食品。

二、行为举止礼仪

员工在办公室应保持优雅的姿势和动作，要求做到：

1、站姿：两脚站直，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，不耸肩，会客及出席仪式或在领导、长辈面前不得把手叉抱在胸前。

2、坐姿：要坐端正，双腿平行放好，不得傲慢地把腿伸前或伸后，要移动椅子时，动作要轻，放好在座。

3、出入办公室：进入时，要先轻轻敲门，听到应答后再进，进入后应回手关门，动作要轻，不能粗暴；进入后，不要随意打断对方讲话或随口插话，如有急事时，先说声“对不起，打断你们谈话了”，再说自己的事情。

4、遇见领导、同事时，应点头行礼，表示问候、致意。

5、办公室不要大声喧哗，不说闲话、是非话。

三、接访、接待礼仪

1、接访礼仪：

来人时，要按照一起身、二询问、三让座、四倒水、五解答或办理、六送客六个环节来操作，态度热情，语气平和。

需引荐领导时，经报告允许后予以引荐。

领导不在时，应根据事情的轻重缓急电话报告领导。未能和领导联系上的，当日内要报告领导。

2、接电礼仪：

（1）来电时，应在响应5声内接起。

（2）办公室及值班人员要坚守岗位，确保办公室电话畅通。接打电话时，要注意使用文明用语，谈话事项及时登记并通知有关领

导及个人。

3、打电话礼仪：

选择适当的时间机会。不适合打电话的几种情况：刚上班的半个小时之内，快下班的半个小时之内，早、中、晚吃饭及午休时间，休闲度假时间不打公事电话。最好的时间为上午9点，下午3点半。公事最好掌握3分钟原则，长话短说，废话少说

4、泡茶礼仪：

装茶时，用茶匙向空杯内装入茶叶，切忌用手抓茶叶，以免手气或杂味混淆茶叶的品质。请客人喝茶时，要将茶杯放在托盘上端出，并用双手端出。茶杯放在客人的右手上方。

四、办公室同事相处礼仪

1、真诚合作

同事之间属于互帮互助的关系，只有真诚合作才能共同进步。

2、同甘共苦

同事的困难，应主动问询，在力所能及事应尽量帮忙，这样会增进双方的感情，使关系更加融洽。

3、公平竞争

同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但记住是公平竞争，不要在背后做损人不利己的事。

4、宽以待人

同事之间相处，一时的失误是不可避免的，如出现失误，首先向对方致歉，征得对方的谅解；对双方的误解要尽快主动向对方解释说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。

篇12：办公室日常情景会话

B: Yes. My name’s Mark Benson. I just started a couple of weeks ago.

A: Well, if there’s anything I can do for you, let me know.

B: Thanks, I appreciate that!

A：嗨，你好。我叫泰利・格雷厄姆。你是新来的吧?

B：是的。我叫马克・本森。我来这才两三个星期。

A：哦，如果有什么我能帮忙的，请尽管开口。

篇13：大学办公室日常

Word2003是Microsoft Office 2003的的重要组件之一，也是目前最流行的文字处理软件，相信是绝大多数做文字处理的朋友处理日常工作所使用频率最高的工具。Word2003提供的大部分方便快捷的排版功能容易被使用者掌握，本文所举案例均来源于实际工作，是提高工作效率、提高办公质量的案头宝典。在此笔者将自己几年来积累的一些小技巧奉献给大家，希望能给朋友们有所帮助，大家共同学习交流。

1 在word中插入Excel电子表格

Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。

例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。

方法一：利用插入对象的方法来嵌入表格

此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel, 并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。

打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的对象命令。

弹出“对象”对话框（图1），选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按“浏览”（图2）按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据改变而改变，最后按（确定）按钮。

适当调整表格显示内容的位置。

方法二：利用剪切板来插入表格

打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

单击常用工具栏中的（复制）按钮，将选中的对象复制到“剪切板”中。

回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按“确定”按钮。

2 在Word中制作带颜色的公式

Word 2003可以制作出在自然科学中所需要的公式, 但用Word 2003公式编辑器制作出的公式都是黑色的，难道无法制作出彩色的公式吗？其实，我们可以通过以下方法来实现。

首先使用公式编辑器中制作一个公式，接着回到编辑状态，依次选择“视图→工具栏→绘图”菜单命令，调出“绘图工具栏”。（图3)

单击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮，选择其中的“阴影样式17”或者“阴影样式18”，为公式做一个阴影。

再选择“阴影设置”菜单中的“阴影设置”命令，弹出“阴影设置”工具栏（图4），调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的颜色。

3 选中对象的精确调整

相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。

我们依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令 (如图5) ，在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为0.01 (如图6，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。

如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。

4 让Word实现选择录入

电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如，使用Word制作明细表时需要重复录入生源、班级或性别等内容。此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢？

我们在使用Word制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入。下面将讲解Word下的实现方法。

例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入。具体设置步骤如下：

首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。

将鼠标移到指定位置（例如“生源”下面的单元格），单击“视图→工具栏→窗体”

命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。

双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。

勾选“启用下拉列表”复选框，单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。

在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。

结论。通过对word2003日常办公的操作技巧的介绍，使一些复杂的操作简单明了。作者把这些内容给学生讲解，通过调查，学生收到事半功倍的效果。

摘要：本文通过在word2003中插入Excel2003电子表格, 在Word2003中制作带颜色的公式, 在Word2003中巧妙绘制折线, 选中对象的精确调整, 巧妙修改Word2003中下划线的距离, 让Word2003实现选择录入的设置, 展示了日常工作中经常用到的, 又往往被忽略的Word2003的几个高级排版技巧。

关键词：表格,公式,折线,对象,下划线,录入

参考文献

[1]赵尔奎.Word文档排版技巧[J].秘书, 2006, (08) .

[2]蓝色经典.Word中不可不知的几个小技巧[J].电脑知识与技术 (经验技巧) , 2007, (03) .

[3]Word2003快速输入技巧[J].中国传媒科技, 2007, (05) .

[4]李红.Word高级技巧宝典 (四) Word2003的九个新奇玩法[J].微电脑世界, 2006, (03) .

篇14：浅读大学生的日常管理艺术

关键词:当代大学生;日常管理;辅导员工作思想政治教育

真正上档次的管理是一门艺术。所谓管理说到底就是理顺人与人的对应关系,是管理者和被管理者之间达到和谐的统一,大学生的日常管理工作是与每位辅导员密切相关的。大学生入校后首先接触到的就是各班级的辅导员。大学生的日常管理工作不同于中小学校的管理工作,学生来自祖国各地,远离家乡,远离父母,初次体验集体生活,地域不同,生活习惯的差异都会给他们带来许多不便。衣食住行都要学会自己独立完成。生活中涉及到方方面面的问题,这些问题处理不好将直接影响到他们学业的顺利完成。因此,抓好大学生的日常管理工作是辅导员责无旁贷的义务。

一、管理需要规矩

没有规矩不成方圆。作为辅导员首先要帮助大学生适应大学生活。用学校的规章制度来规范自己的行为。引导学生提高认识,增强尊章守纪的自觉性,养成良好的学习风气。良好的学习风气是学生大学校园中经过长期教育和影响逐步形成的,这点更离不开对学生的日常管理,要通过潜移默化的作用方式,使学生把尊章守纪作为个人的自觉行动。第二点就是要狠抓检查落实情况,建立必要的奖惩制度,开展形式各样的评选竞赛活动。各项规章制度的落实光凭自觉是一定不够的,还需要有严格的检查制度。辅导员负责的年级不同,专业不同,住处分散给日常管理带来诸多不便,这就需要我们克服困难,不辞辛苦,勤走勤看,不定期的开展评比,经常督促学生严格执行学校的各项制度,对值班查寝等工作要认真,发现问题及时处理。在管理中,我始终坚持以学风建设为中心,致力于加强学生的日常管理。坚持每天检查迟到、旷课,定期听课,经常性的与任课老师沟通,建立学生日常管理档案,及时更新,形成备忘。建立、健全了班委会例会和级队会制度,对学生干部的工作及时帮助指导,充分发挥了学生干部的作用。

1.制定制度,明确方向。让学生对于学风建设的细节上有法可依,而不仅仅停留在口号上。首先健全完善自习制度,包括晨读和晚自习。通过严格的考勤,根据学生出勤率的高低,进行适当的奖惩办法,与各项评优、入党等问题挂钩,进而让学生养成良好的自习习惯。其次出台干部考核条例,进一步明确学生干部的职责和行为准则,充分发挥出先进学生的模范带头作用,通过他们调动起全体学生的热情。

2.组织学习,抓落实。对于学风建设的有关规章制度以及上述我们自己制定的有关制度都要通过班会的形式一一明确,逐步学习。把生硬的制度落到实处,看成效,再根据效果和反馈情况逐步调整,达到全面落实的目标。

二、管理需要智慧

智慧来源于实践。通过深入实际,才能掌握更多更好切合实际的管理方法。这其中,一是要树立服务意识,管理中要以人为本的思想。不断提高自我的管理工作能力和管理水平,全面提高自身素质,用自身的道德行为和魅力言传身教,引导学生寻找自己生命的意义,实现人生应有的价值追求。不断总结工作经验,探索更多行之有效的管理方法。“学高为师,德高为范”,辅导员的一言一行,必将成为学生们聚焦的中心,是整个学生群体的旗帜,一举手一投足都可让学生们心领神会,从而自觉地规范自己的言行。我们的严格要求,可以让学生终身收益,我们的爱心付出,可以让学生永生铭记,一个俯身拾纸的动作,一席贴心真诚的话语,会给学生带去心灵深处的震撼。“一枝一叶总关情”辅导员的工作何其重要啊!又岂是“身正”,“学高”所能概括了的? 二是经常深入到学生中去,关注和了解每一名学生,做他们的知心朋友。通过密切接触,掌握第一手材料,作出正确的判断,使问题得以即使解决。当学生遇到困难时就要即使出现在他们面前,为他们排忧解难。再有就是工作中要与其他辅导员之间经常沟通,互相交流,取长补短,用集体的智慧使日常管理工作不断完善。在日常管理中,所有智慧的根源在于热爱学生,无论对待优生,抑或是差生,都应公平,公正,本着一颗坦诚的心去对待每一位学生。我们的学生中不可避免有表现好的,有表现差的,有优等生,又有中差生,我认为应不断鞭策,激励我们的优等生,而厚爱引导我们的中差生。十个手指伸出来有长有短,学生也同样如此,对于优生,我们在肯定他们身上的长处的同时,也应发现他们的不足,帮助他们进一步完善自我,争取到更大的进步。但不容忽视的是:优生毕竟是少数,中差生却在学生群体中占绝大多数,所以将这部分学生抓住了、管好了,整个班级管理工作也就迎刃而解了。作为辅导员,我们不能在内心深处,排斥这部分学生,不能他们另眼相看,而应该真诚地对待他们,寻找他们不足的原因,帮助他们分析问题,解决问题。我认为,厚爱中等生,首先应有辨证的观点:

(一)一分为二地看待中差生

由于任何学生都会存在优点和缺点两方面的个性特征,对于优生易于发现其优点,而对于差生,则易于发现其缺点,而忽视了其优点的存在,这种不正常的现象有碍学生发正常发展,所以作为辅导员应以一种犀利的眼光找出中等差生身上的优点,比如成绩差的学生可能为人很热情、大方,不自私等,及时给予其表扬,帮助他们找到自信,另一方面再指出其不足之处,给予他们信心,促进他们改正错误,向好的方面发展。久而久之,这部分学生就会迎头赶上。

(二)用发展的观点看待中差生

作为一名辅导员应当纵向地看到:差生的今天比他的昨天好,即使不然,也相信他的明天会比今天更好。

(三)因势利导,化消极因素为积极因素

在帮助中差生找到优、缺点,以发扬优点,克服缺点时,应让他们享有同其他同学同样的平等和民主,厚爱中差生,就是真正做到以情动人:首先要做到“真诚”二字,即老师不应虚假,不会让所做的一切让学生看来是在作戏,结果要是真的也变成假的了。其次,要学会站在他们的角度看待事物,做到“理解”二字。

总之,如果在中差生身上做到“真诚”,善于理解他们,高兴地接受他们的,相信班级的管理也会从他们身上更上一个新台阶。

三、管理需要宽容

宽容其实也是一种修养促成的智慧。事实上只有那些胸襟开阔的人才会自然而然的去使用宽容。宽容是需要度量的。有这样一段故事:曾有位老师发现他的一名学生上课不注意听讲,时常低头在画写什么,有一天老师走过去拿起学生的画,发现画的竟是呲牙咧嘴的自己。但是老师并没有发火,只是憨憨的一笑,并要学生课后再加加工,画得精神些。而自此那位学生上课时再没有画画,学习努力,各门课学的都不错,后来他成为颇有造诣的漫画家。可以说是宽容唤起的潜意识,摆正了他的人生之舵。设想一下,除去其他因素,归为一点,这位学生后来的所作所为与当年老师的宽容不无关系吧。如果当时这位老师对学生的恶作剧大发雷霆,接着狠狠的批评就很难取得效果。这段故事对我们的日常管理工作也是一种启迪。宽容是人际关系中最具魅力的粘合剂和润滑剂。宽容犹如栽花,汇报你的是姹紫嫣红,你付出了宽容,得到的将是彼此的理解,依赖和友谊,也有双倍的快乐。时代在发展,大学校园的日常管理工作也应与时俱进,只有满怀感情、不断创新地去做学生工作才能让大学生更珍惜在大学的时光,学到更多的知识和技能,全面提高综合素质,真正的成为国家的栋梁之材。