事业单位办公室档案的日常管理分析及应用探讨

2022-09-11

近年来, 随着档案管理工作重要性的宣传, 档案管理工作得到了一定的重视, 并在一定程度上提高了管理水平, 但是档案的日常管理水平提高幅度不大, 还存在一定的问题, 因此必须积极采取措施, 加强对办公室档案管理的日常管理和应用。

一、事业单位办公室档案日常管理中存在的问题

(一) 档案管理工作的重视程度不够。在事业单位的档案管理中, 对档案管理的重要性还不够重视, 没有将现代化的管理理念应用到办公室档案管理中。很多事业单位的办公室档案管理人员认为只要档案不丢失, 信息不泄露, 就是做好了档案管理工作。没有认识到档案日常管理的实际意义, 管理效果不好。

(二) 档案管理制度不建全。做好事业单位办公室档案日常管理工作需要有完善的管理制度作保障, 但是在实际的工作中, 档案管理制度不健全, 而且制度在实际的执行中也没有发挥作用, 档案管理制度流于形式。由于档案管理制度不健全, 档案管理工作就缺乏规范性和科学性, 档案管理工作中很容易出现档案丢失、信息泄露、外借档案不能及时归还的现象。

(三) 档案管理人员素质能力不高。事业单位办公室档案管理是一项专业性比较强的工作, 档案管理人员不仅要具有较强的档案管理知识, 还应明确档案管理的相关法律法规。但是在实际的办公室档案管理中, 档案管理人员的素质能力不高, 缺少档案管理的经验, 档案管理的专业知识和技能不到位, 无法有效地开展档案管理工作。档案管理人员的思想道德素质不高, 不能认真、仔细地进行档案管理, 导致档案管理效果不高。

二、事业单位办公室档案的日常管理与应用

(一) 提高对档案管理的重视。事业单位档案管理人员要提高对档案管理的重视程度, 认识到档案管理工作对于事业单位发展的重要影响, 积极宣传和推广档案管理工作的模式和方法, 将档案管理工作纳入到日常管理工作中, 并不断完善各种管理制度和措施, 促进事业单位档案管理工作的有效开展。

(二) 树立档案管理的创新服务意识。档案管理要取得良好的效果, 并保持稳定发展的态势, 就需要加强创新。当前, 信息化技术快速发展, 电子档案大量出现, 事业单位档案管理人员要实现档案管理的科学、有效, 就必须具备档案服务的创新意识, 解放思想, 与时俱进, 创新管理工作的理念, 提高管理人员的工作积极性, 使他们认识到档案管理工作发展的规律, 努力适应现代社会的发展需求。

(三) 完善档案管理制度。事业单位办公室档案管理工作要取得良好的效果, 就要以完善的管理制度作保障, 事业单位要根据实际发展情况制定合适的档案管理制度, 并将这些管理制度落到实处, 使办公室档案管理工作更加规划化、科学化。要建立完善的档案管理制度需要明确档案管理工作的流程, 加强档案管理人员的监督和管理, 避免不规范管理行为的出现, 保证事业单位办公室档案管理工作顺利进行。

(四) 创新管理手段, 提高管理水平。事业单位办公室档案管理工作需要不断创新管理手段, 提高管理服务水平, 把为人民服务作为档案管理工作的出发点和落脚点, 使广大人民群众感受到档案管理工作便捷的服务, 创新管理手段, 根据不同时期档案管理的特点采取不同的管理方法, 使档案管理工作能够更好地适应现代社会的发展需求, 提高管理水平, 为事业单位的发展提供更好的服务。

(五) 加强档案管理人员的教育培训。档案管理人员是事业单位办公室档案管理工作的重要力量, 必须努力提高档案管理人员的素质能力, 加强教育和培训力度, 使档案管理人员能够掌握专业化的知识和技能, 了解相关法律法规, 能够按照档案管理规章制度办事, 明确事业单位档案工作的发展目标和方向, 认真细致地开展工作, 提高自己的管理技能和经验。同时还应加强思想道德素质教育, 使每一位档案管理人员都具有较高的思想道德素质, 赋有责任感, 能够积极地投入到档案管理工作中, 促进档案管理工作的有序进行。