办公室日常管理制度？

办公室日常管理制度？（精选8篇）

篇1：办公室日常管理制度？

办公室日常管理制度

1.员工应严格遵守考勤制度，每天上班应提前10分钟到岗，下班按时打卡，如有业务外出业务应做好登记，未能回公司打下班卡要及时微信补签。2.9:00上班打卡后不得吃早点或化妆，9:00后打卡或未到者按公司相关管理制度处罚措施执行。

3.9:15分准时参加公司晨会，如无正当理由不得缺席晨会，主持人应提前做好准备工作。

4.不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

5.员工上班时必须穿工作服，工作服要整洁，佩戴工作牌，淡妆上岗。不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

6.如有客户来访，应热情大方的对待来客，使用礼貌用语。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；相遇时应礼让，并打招呼。告辞时，应道别。

7.办公时间不得私下会客，因私打电话必须简短，严禁用公司电话打私人电话。8.上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天、玩游戏；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作；工作时间，不得串岗闲聊。9.非正常上班时间不允许在办公室内逗留，有特殊情况加班的除外，离开前关好门窗。10.个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁； 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满，每个人应保持办公室区域的整洁卫生。

11.公司办公区域、会议室严禁吸烟，夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须指定场所进行，如有客户要求除外。

12.严禁在前台及会客厅就餐，上班时间内不得用餐、吃零食，工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客户的除外。

13.下班、午餐期间或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，公文、票据、现金及贵重物品等须锁入抽屉内，关窗、锁门后方可离开。14.遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密，各员工不得私底下讨论工资情况。15.各部门人员严格按照卫生轮值表参加公司卫生工作，并积极参加每月1日清洁大扫除。

16.爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿，使用电器及办公用品、耗材时严禁铺张浪费。

望员工谨此遵守，如有违反以上各项制度，罚款50元/人/每项，再犯以此类推翻倍罚款！

篇2：办公室日常管理制度？

目录 总则

第一条办公秩序……………………….第二条考勤休假制度 第三条办公室卫生规章制度 第四条办公室用电安全 第五条档案管理 第六条印鉴管理 第七条办公用品管理 第八条会议制度

总则

1.为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好地企业文化氛围。

2.本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章质度、办公室用电安、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。

第一条 办公秩序

（一）基本准则

1.不得大声喧哗、大闹，不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论或牢骚；

2.个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作；

3.保持办公区域环境清洁：不得在办公室区域内吸烟；不得在办公区域内堆放纸箱、书记或其他杂物；不乱扔杂物、随地吐痰；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。4.不得在公司电脑上玩游戏；

5.不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容；

6.未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件；废弃的文件应及时销毁，机要传真内容不得随意传阅泄密；

7.不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件；

8.饮食：就餐时间为：12:00---13:00；非就餐时间不得吃东西； 9.不得利用工作时间和/或公司设备干私事； 10.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言； 11.下班后，整理各自区域办公设备（电器关机、切断电源；文件整理整齐），最后离开工作区域的同事负责检查电源（电灯、电脑、空调等设施），门、窗是否关闭；如有未关闭的情况，及时整改。

12.办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火，不得自行安装或乱拉电线，防止失火； 13.办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出；

14.来客来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得带外人进入办公室；

15.在办公区域内员工手机应调整为轻声铃音，避免个性铃声打扰其他人员工作。16.办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁、卫生，办公用品摆放整齐。

（二）服务规范

1.仪表：员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装整洁、完好协调、悦目（不能穿拖鞋、短裤；女士不能穿吊带装、超短裙等；男士不能留长发、长指甲、面容不清洁等等）；

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑答应，切不可冒犯对方；

3.用语：在任何场合用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

4.现场接待：1）遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间，办公室内应保证有人接待；2）原则上公司不允许在办公室接待亲友。如特殊情况，经部门经理同意，可在不影响公司正常营业的情况下，在接待室或会议室进行。

5.电话接听：接听电话应及时，一般响铃不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的支援应主动接听，重要电话做好接听记录（包括：时间、地点、任务、事件，是否恢复等），严禁占用公司电话时间太长。

第二条 考勤和休假制度

为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标，公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度，详见《考勤和休假制度》

第三条 办公室卫生规章制度 第四条 办公室用电安全 1.公用区域用电安全

计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。

2.公共电器用电安全

复印机、打印机等电器用完后请自觉关机，防止意外事件发生同时节约用电，节约能源。3.个人使用电器设备

下班后，计算机关机，显示器关闭；请保持电源插座附近的清洁、远离水源。

第五条 档案管理 1.归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2.管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。3.档案的借阅与索取：1）总经理、副总经理、综合办公室人员借阅非密级档案可通过档案管理员办理借阅手续，直接提档；2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护，报持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经综合办公室主任批准方可摘录和复制。

4.档案的销毁：1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第六条 印鉴管理

1.公司印鉴（公章）由综合办公室负责管理。

2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。

3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

4.公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况需开具，必须经总经理签字方可开出。同时办公室备案。

5.公司财务章由财务保管，只限于财务部处理财务事务使用。6.盖章后出现的意外情况有批准人负责。

第七条 办公用品管理制度 1.目的

为规范办公用品的管理，特制定本制度。2.办公用品种类

本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：

1）消耗品：铅笔、刀片、浇水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、订书针、中性笔等；

2）管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等；

3）管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、日期戳、计算机、印泥、打印台等。

3.办公用品的管理办法

1）办公用品分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如笔、笔记本等，“部门领用”系本部门共同使用的用品（由部门指定责任人），如：电脑、打印机等；

2）消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定；

3）领用管理基准（如圆珠笔每月发放一只），可随部门或人员调整发放时间； 4）管理消耗文具应限定人员使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但消耗品不在此限；

5）管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新，如有遗失由部门或个人赔偿或自购；

6）办公用品的申请应于每月25日由各部门提出“办公用品申购单”，交办公室汇总，领用时分别登记，并控制文具领取状况； 7）办公用品严禁取回家私用；

8）采购人员可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌情库存情况采购，特殊办公用品办公室无法采购的可以经办公室同意授权各部门自行采购。

9）新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，到办公室领取，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室；

10）印刷品（信纸、票据）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管；

4.名片管理

篇3：办公室日常管理制度？

(1)建立完善的图书馆管理制度。即在图书馆的日常管理过程当中建立并完善各种规章制度、业务流程和行为规范等管理制度。只有在规范化的制度管理下才能保证图书馆日常管理工作的正常运转。有了明确的制度和详细的流程,有关管理人员才能根据相关制度进行事物处理,从而有效的划定了事情处理的范围。这样使图书馆很多的专业管理工作变得容易操作,让更多的人能够处理图书馆日常管理事物。

(2)保证信息的畅通。在图书馆的日常沟通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握图书馆日常工作流程的基础上,确保管理者依据可靠的信息做出正确的决策。图书馆在保证信息的畅通方面的工作主要包括建立各类数据统计制度、档案管理等制度。

(3)保证物质供应。在图书馆日常的物质管理工作中建立完善的物资管理体系。在了解图书馆各个部门工作流程的前提上,对各部门所需要的物质进行采购和配置。图书馆在保证物质供应方面的工作主要包括图书馆运行经费管理、机器设备保养与维护、馆舍使用管理等。

2 图书馆日常管理工作的特点

图书馆日常管理工作主要有基础性强、范围广、可执行性三个特点。基础性强就是指图书馆日常管理工作是图书馆正规化、科学化管理进程中最基本的工作。只有在图书馆的管理工作中打好基础,才能进行更深入的管理。范围广指的是图书馆的日常管理工作是一个涉及面很广的工作,它贯穿图书馆日常管理工作的全过程,无论是技术服务还是读者管理都是日常管理工作的组成部分。可执行性指的是图书馆日常管理工作都是一些很细致、操作性强的工作,只有具备强烈的执行力才能把工作做好。图书馆基础管理是图书馆管理中最具体、操作性强的工作,实用性较高,如果在日常管理工作中每一件事情都是书面和口头上的汇报,没有将相关事情落实,那么图书馆的管理工作将不会得到提高。

3 图书馆办公室在日常管理中发挥重要作用的原因分析

(1)从图书馆办公室的管理职能来分析。在一般人的眼中,图书馆办公室只是单纯的收发文件的办事机构,办公室日常工作就是日常文件的收发和管理。但是,随着高校改革的发展,教学质量的提高,相关部门对图书馆管理工作愈加重视。使图书馆日常管理工作日趋专业化和复杂化。办公室的管理职能已发生了较大的转变,作为日常办公事物管理的落实机构,办公室的部门职能已经得到了较大的完善和提高。在图书馆办公室的部门职能规定中,办公室日常事物的管理职能已经提升到重要的地位。

(2)从图书馆办公室在图书馆内其他部门所处的位置来分析。在图书馆管理的部门组织结构中,最高决策者是馆长。而办公室的位置是处于馆长和其他部门之间的过渡地带,是馆长与其他部门的连接点。图书馆办公室一方面是馆长的工作信息的提供者,另一方面又是馆长思想的传达者,它是连接馆长和其他部门的枢纽。一般来说,办公室并没有对其它部门管理的权力,但是如果是在馆长的特殊授权下,办公室具有行政管理监督的权力。

(3)从图书馆办公室的日常工作性质来分析。在大多数高校的图书馆办公室职责中,除了本身应有的职能以外还兼有文秘工作、接待公关工作、人事管理工作、卫生和物资管理工作等内容,这充分的说明办公室是一个高度综合性的职能部门。图书馆办公室工作的综合职能,决定了它在图书馆日常管理工作中的重要作用。

4 办公室在日常管理中重要作用的体现

4.1 规章制度的建设

在图书馆的日常管理当中,规章制度是图书馆有效管理的依据。因此,办公室首先要建立并不断完善馆内管理制度。在制定有关规章制度之前,应从多个方面搜集本图书馆和其它图书馆制度管理的经验,召开专门会议征求其他人员的意见,并根据当前主要问题和以后管理需要拟定制度框架。待规章制度初步建立后,相关负责人要根据形势的发展需要对规章制度的运行情况进行检查,发现不符合实际的及时改进和完善,保证制度的先进性。否则规章制度就脱离现实工作,实用性不大。有了完善的规章制度后,就要彻底的将相关制度落实到日常管理工作当中,因此,办公室要经常深入其它工作部门检查规章制度的落实情况,保证制度的可执行性。

4.2 信息收集与交流

图书馆办公室在图书馆的组织结构中处于重要位置,它向下能有效的传达馆长思想、向上能反映各部门意见和建议,是信息反馈的核心部位。办公室在日常工作中接收到的信息很多,所以,信息的有效管理是图书馆日常工作的重要组成部分。如,收集和整理馆内的文件和资料,形成完整的文档管理体系,方便以后资料的查询。

4.3 当好馆长的参谋和助手

图书馆办公室是直接与馆长联系的职能机构,在职责上隶属馆长的直接领导,在日常工作中办公室人员应改变简单传达信息的工作态度,全面发挥馆长的参谋和助手作用。在馆长做出决策之前,要主动提供好的解决方案。在提出有效实施方案后,要积极地落实。平时要注意配合馆长日常管理工作,帮助馆长解决其他细小问题,让馆长从杂事中脱离出来,集中精力抓好宏观管理。

4.4 公关和协调工作

图书馆在正常的运转过程中,各个部门之间常常会出现各种各样的矛盾,需要办公室去协调和解决,以避免矛盾的激化。办公室管理人员不但要熟悉图书馆日常行政管理事务,而且要充分了解其它部门的业务运行情况,随时掌握图书馆的运行规律,这样,办公室在全面协调、解决各种矛盾的过程中才能找到重点,最终有效地解决矛盾。使图书馆各部之间和谐共存,将图书馆的整体效益发挥到最大限度。另外,随着图书馆对外开放的程度越来越高,各高校图书馆之间、图书馆与社会之间的联系和协作也不断加强,因此,图书馆办公室人员应具有专业的公共关系知识,充分运用各种公关技巧,参与内外的交流合作。

4.5 财务与后勤管理

办公室是图书馆的后勤管理部门,它负责图书馆日常运行中的经费使用、物资供应、设备管理和固定资产管理等工作,为其他部门的正常运行提供强有力的后勤保障。在图书馆日常运行经费的管理中,办公室要协助馆长根据实际需求制定有效的经费使用方案,根据实际情况合理使用经费。在物资材料的供应上,图书馆办公室要根据工作要求及时购买相关物资,保证物资的正常供应,并做好物资采购过程的相关账目,保证账目清晰。在设备设施的维护上,办公室做好日常设备的保养,指导其他部门正确地使用相关设施设备。如发现设备不足的部门要及时申请采购。在固定资产的管理上,办公室要合理规划图书馆的空间使用情况、美化图书馆环境,创造良好的阅读环境。

参考文献

[1]康捷健.图书馆的常规管理-四川图书馆学报,2009(1).

篇4：小步文化:从办公日常中精神出走

书香两岸李静媛

书香：当初是怎么产生“小步文化”这个书系的构想的？

李：应该算是机缘巧合吧。我们没有想把旅行书做到多大的规模，因为在市场上，这毕竟算是一个很小众的题材。但是正好碰到《迟到的间隔年》这部书稿，严格来说，它并不是旅行书——如果纯粹当作旅行的攻略或者指南来看，会失望的，因为里面没有任何关于景点的介绍、出游须知等等这些实用的东西。书里主要是写一个大学毕业、已经工作一年的男孩，知道国外有“间隔年”这样的概念，他觉得应该补上这么一课，就带着一万多块钱出发了。我觉得这个概念很新颖，还有作者生活的理念、人生态度，都是值得很多年轻人去思考、借鉴的，所以就出版了这本书，也引起了比较大的反响。于是就想，旅行，其实是我们生活的一部分，可以把它开辟成为一个特殊的书系，谈的不止是旅行，包括个人不可复制的生活经验，看看别人是怎样生活，可以给自己一些什么启发。“小步文化”就是希望读者能放慢脚步，在自己工作之外获得另外一种很美好的生活。

书香：书系里图文书和纯文字书各占一半。这是你们对这个书系做的一种调整吗？感觉作为一个书系在形式上应该统一一点，怎么会发展成两条线？

李：刚开始“小步文化”的构思是偏向小资的，最初的《越往南越南》、《简朴柬埔寨》都是这样的风格，有图有文。但是后来发现这个市场很小，而且价格比较贵，购买的读者群体就没有那么大。

基于经济效益的考虑，希望出版更大众的图书，让这个书系被更多人接受，所以组稿策划了《迟到的间隔年》、《背包十年》这种文字比较多的图书。文字书定价便宜，受众群也广，大学生、刚上班的工薪族都会喜欢，而且这几本书的内容并不只有旅行，还有点励志的味道。

书香：像刚才所说，图多字少，读者会觉得定价太高，也就是说其实绘本这种形式在国内的接受程度没有纯文字那么高？

篇5：日常办公室管理制度

工作制度

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和管理营销常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

第六条

公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、服从领导，关心下属，团结互助。

三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

四、勤于学习，注重沟通，精通业务。

五、积极进取，勇于开拓，求实创新。

六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。

服务规范

一、服务礼仪：仪表整洁、姿态标准。

二、微笑服务：笑容和蔼、亲切礼貌。

三、服务用语：用语规范、音量适中、语气温和。

四、电话接听：礼貌、用语标准。

五、服务精神：关注顾客的喜好、关注顾客的感受、关注顾客的疑惑，用心去服务！

办公用品领用规定

一、公司各部门及各店铺所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

二、办公用品每月领用一次，使用公司专用的表格，由办公室统一登记备案。

三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由采购经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。电话使用规定

一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。

人事管理

公司员工的聘用管理

一、新进人员经公司录用开始上班日起，前1~3个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。

二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于一个月；若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。

三、转正后须办理正式入职手续：

第一项：填写员工资料卡

第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。

第三项：请领员工手册，并实施入职教育。

第四项：确认该职务引导人。

四、新进人员自上班日起三天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。

五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。

六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须在相关规章制度签名处签名，始即生效。

七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上培训班者，视同旷工，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。

员工的聘用管理

一、员工通过面试后，给予三天无薪试工期。

二、试工期结束，由店长使用试工期考核表进行考核，通过考核后方可办理相关手续。

三、试工期结束后进入一个月试用期，试用期员工需要安排专人引导培训；试用期结束由店长及部长进行考核，合格后方可办理正式入职手续。

员工的离职管理

一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：

1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。

2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。

3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

二、员工办理任何请辞时，须先行填写公司统一制式“书面辞职报告”，否则不予办理。经主管领导核准，本岗位交接完毕后，签署方可离职。

三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任。

四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。

五、离职员工交接重点：

第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。

第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。

第三项：个人所负责之各项本册移交。

第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。

第五项：所在店铺货物及款项，及所负责VIP顾客资料。

注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。员工的辞退管理

公司对有下列行为之一者，给予辞退：

1、一年内记过三次者；

2、连续旷工三日或全年累记超过六日者；

3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；

4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；

5、违抗命令或擅离职守，情节重大者；

6、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；

7、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；

8、品行不端、行为不简，屡劝不改者；

9、擅自离职为其他单位工作者；

10、违背国家法令或公司规章情节严重者；

11、泄漏业务上的秘密情节严重者；

12、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；

13、本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；

14、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

15、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；

16、员工在试用期内经发现不符合录用条件者；

17、由于其他类似原因或业务上之必要者。

员工请休假制度

一、公司全体员工请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖；特殊情况酌情另定。

二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，休假扣除当日薪资。

四、一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥制式请假单及部门领导签名。

五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除双日薪资外，并取消全勤奖。

六、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。

七、请任何病假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪部分，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。

八、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。

九、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。

考勤管理

一、出勤

1、工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：上班时间早上8:30—12：00，中午14：30—18:00，周一至周六为工作时间，周日为休息日。因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。

2、签到：公司全体员工采取“登记到岗时间”办法考勤。

3、外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。

4、迟到：每天上午上班前打考勤，5分钟后以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

5、早退：每天下午下班时考勤后离开，下班前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

二、请假

1、员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午上班前提前1小时，向部门经理请假，否则视为旷工处理。

2、员工当日上午请假的，负责人批准后并进行请假登记，未在上班前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。

3、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

4、员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，由部门经理登记考

勤，否则视为旷工处理。

5、任何类别的请假都需填写公司制式“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

6、请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人本月日工资标准由财务核扣工资。（月基本工资÷月实际天数 = 本月日工资）

三、迟到、早退

1、迟到：上班开始至5分钟之内未到者视为迟到；30分钟后（不包括30分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间累计不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理）迟到考核10元/次。

3、早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。如有特殊情况需由主管领导批准并上报公司。

早退考核10元/次。

六、考勤统计

1、每月考勤时间：本月1号至本月最后一日。

2、有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：

①全月累计迟到3次者。

②除规定休假外，请假1天者以上者（包括1天）。

③月度旷工1次者（包括1次）。

篇6：办公室日常管理制度

为进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：

一、基本制度

1． 进办公室必须着装整洁。

2． 办公室规范用语，不准在公司喧哗、打闹、说粗话。

3． 办公室人员不迟到、不早退。严格规范考勤制度。不得私自外出，特殊情况需请示领导。

4． 办公室区域卫生由办公室人员分工打扫，做好轮班。

5． 非办公室人员不得随意翻阅办公桌上的文件、档案等，接到传真时立即报告给办公室相关人员或其上级领导，不得随手乱放。6． 上班期间不准上网玩游戏，做与工作无关的事。

二、综合部各职位人员岗位职责

办公室主任岗位职责

1． 在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。2． 草拟公司文件、合同及规章制度，处理来往公文。

3． 协调公司各部门之间的关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。4． 做好公司人员招聘、人事管理及劳动合同管理工作。

5． 执行落实公司考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。6． 加强本部门员工的工作及考核，做好考评记录。7． 对公司节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

8． 协调公司与政府部门之间的关系，为公司发展创造良好的外部环境。9． 负责公司办公用品的采购、储存以及发放。10． 对公司车辆管理，食堂卫生，保安保洁负责。11． 处理公司突发性事件以及领导交代的其他事务。

办公室主任助理岗位职责

1． 协助办公室主任完成公司行政事务工作及各部门内部日常事务工作。2． 协助主任审核、修订公司各项管理制度，进行日常行政事务的组织与管理。3． 协助主任对于各项规章制度的监督与执行。4． 协助主任做好考核计划。

5． 做好会前纪录，会中纪要与会后内容整理工作。6． 协助公司行政、人事部工作。做好档案、资料的整理。7． 协助主任保管和发放办公用品。

8． 主任不在时，履行主任职责，处理公司行政事务。

人事专员岗位职责

篇7：办公室日常管理制度

第一章、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章、员工日常工作行为规范

1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、公司的电脑、传真机、复印机产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

4、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，但不可在综合办公室接听，以免影响其他员工。

5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

6、任何员工不得在办公室内吃早饭、零食等，如有需要可到会议室或接待室，用完并需整理好台面等。（原则上，每位员工必须在上班之前用完早饭、不得把零食食物等带到公司办公室，如若需要，可暂时放在接待室茶水柜里）

7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，更不得随意摆放个人物品，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、任何人员不得将客户仪器设备带进综合办公室，如有需要，到收发室登记处理。

第三章、办公室卫生管理规范

一、卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护要求

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位

2、特殊岗位的人员（如工程师）应保证自己工作管辖区域（例如实验室）内仪器设备摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

四、公共办公区域的维护

1、每天早上在上班前，卫生值日人员将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

第四章、监督与奖惩

1、公司办公室不定期对办公室的制度、环境卫生进行检查，对发现的问题，及时责令该人员整改，第二次要求责令整改并对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次负责人员20元/人，三次以上每次50元/人。

2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副（总）经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

3、当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。

以上希望各位同事认真遵守、执行，并相互监督，大家共同维护良好的办公秩序。

苏州元融校准检测有限公司

篇8：办公室日常管理制度？

随着时代的发展, 办公自动化能够有效地提高工作效率。办公自动化简单说就是运用自动化软件, 搭建数字化综合办公平台, 使传统的以手工为主的办公方式, 向科学化、规范化、高效化的现代化办公方式转变, 它对企业提升行政管理效能起着关键性的作用。

笔者单位使用的协同办公管理平台已正式运行了三年时间。其主要功能有公文在线处理, 包括文件发放及各类日常事务的处理、邮件、短信平台、网络传真、即时通讯工具GOCOM等。

通过三年时间的学习、实践和体会, 协同办公管理平台充分体现了其高效、快捷的优势。平台在日常工作中使用的效果是明显的。它打破了时间、空间的限制, 管理人员无论是在国内还是国外, 白天或是晚上, 都能够在协同办公平台完成日常的工作, 大大提高了办公效率。

二、传统的办公模式

在协同工作管理平台使用前, 几乎所有的文字处理工作都是用手工完成的, 包括文件的发放、接收、报表上报、会议通知、出差审批等等。二级单位每周的一、三、五下午要有专人去公司总部收取公司各职能部室下发的各类文件, 平时还要随时领取公司临时下发的紧急文件, 有时“一纸”文书也需要跑上一趟。一份普通公文的流转时间基本都要在两天以上, 碰上领导出差流转时间就更长了。多种因素导致公文流转周期较长, 影响办公时效。

三、使用协同办公管理平台的效果

启用协同工作管理平台后, 最直接的效果就是我们的工作方式发生了质的改变。很多人从最开始的不适应到现在的依赖和习惯。

1. 不用专人每周多次前往公司总部取文件, 节约了人力和管理费用。各管理部门可以随时发文, 办公流程里只要有了新的待办事宜, 系统会向用户发出通知邮件, 同时GOCOM会在第一时间弹出一个提示框告知用户, 收文单位可随时处理来文。

2. 电子文档的使用减少了纸张的消耗量。按我单位近几年年底装订好的文件来估算, 我们一家单位从公司取回的纸化文件每年有4000到5000张A4打印纸的用量, 待到文件处理完毕后, 复印给各相关办理单位的文件用纸量还要大于上述的文件用纸量。现在所有发文、报表现在全部都从办公平台上走流程报送, 有效降低了办公费用。

3. 显著提高公文的处理速度。对于公文的处理, 传统的方法需要两天以上的时间流转完一份文件。现在只需轻点鼠标, 在很短的时间内就可以处理好一天全部的公文。

拿一份递交公司的报告为例, 传统的办公流程是起草报告、请科室长审核签字、再请主管厂长签发, 最后盖章递交。有时碰上领导不在办公室, 一份报告就要多跑几趟。如果还有抄送单位, 有几个抄送单位就要跑几个地方送文件, 费时费力。而在协同工作管理平台中办理, 工作人员根据事先定义好的流程起草好报告, 提交到下一环节即可。公文的流转速度完全不可同日而语。

4. 信息传递高速有效。例如每到高温季节, 单位都会给员工发奶票。以前发奶票都是打电话挨个通知各单位, 如今使用GOCOM群发功能, 工作一下子变得简单而且快捷。

5. 有效杜绝责任推诿。一份文件的每一个处理环节, 系统都会分秒不差地记录在案, 如果出现文件传达疏漏, 很快就可以查到问题所在, 有效地避免了相互扯皮的现象。

6. 协同办公管理平台不仅覆盖了公司在本地的各级单位, 还覆盖了国内外的驻外单位, 实现了分布式、跨地域的办公管理模式。极大地提高了公司的信息化水平和企业管理水平。

四、使用中的困难和不足

当然, 平台在推广应用和功能上还面临着一些不可避免的困难和不足:

1. 不少人难以接受新观念, 特别是工作时间较长的人, 习惯了白纸黑字、当面汇报的工作方式, 对网上办公、网上审批等运作模式一不放心, 二不习惯, 影响了综合办公平台的推广、应用和办公效率。

2. 用户的计算机操作水平参差不齐, 加之不善学习新知识, 导致难以用好、用活我们现在使用的协同办公管理平台, 在很大程度上限制了平台的有效使用, 制约了工作效率的提高。

3. 公文归档与平台中的档案管理模块关联不畅, 使用不够便捷, 一些细节处还缺乏人性化的功能设计。

4. 虽然有GOCOM和邮件提醒待办事宜, 但工作人员不可能八小时一分不差地坐在电脑跟前, 新事宜不一定会在最短的时间内得到办理, 同样影响办公效率, 如果有手机短信的即时通知, 办公效率还有潜力可挖。

5. 部分人员对办公自动化的本质作用认识不够, 简单地把办公自动化理解为办公过程中使用先进的技术和设备, 进而提高工作效率, 实际上, 办公自动化建设的本质是提高决策效能。是在提高工作效率的基础上, 增强协同办公的能力, 强化决策的一致性, 最终实现提高决策效能的目的。

6. 有限的技术条件和硬件配置制约了办公自动化的广泛推广。我们的大多数用户无法把协同办公管理平台和手机、因特网有机地结合起来使用。基层单位的硬件配置有些尚不能满足办公平台的运行要求。这些都制约了协同办公平台的高效使用。

五、结束语

综合办公平台发展到今天, 已经进入到以知识管理为核心的办公自动化时代, 目的是把企业长期保存下来的信息资源, 连同专家、知识员工积累的实践经验和创新思想进行有效地整理、挖掘、共享和利用, 让企业了解自己所独自拥有的知识, 以及如何利用这些知识来进一步发展、壮大。我们必须不断引进先进的管理理念和技术, 因地制宜地全面提升企业行政管理效能, 使企业在市场竞争的大潮中立于不败之地。

摘要：办公自动化使传统的以手工为主的办公方式, 向规范化、科学化、高效化的现代化办公方式转变, 它对企业全面提升行政管理效能起着关键性的作用, 同时也为企业树立了新的形象, 建立了良好的企业文化。协同办公管理平台在日常工作中使用的效果是明显的。它打破了时间、空间的限制, 实现了分布式、跨地域的办公管理模式。极大地提高了企业的信息化水平和管理水平。