浅析高校教师业务档案管理存在的问题及对策

2022-09-11

高校教师是高等教育教学的具体承担者, 教师在教学科研中形成的无比丰富、宝贵的教学经验和科学研究创新的成果, 指引着高校教育教学发展的方向、推动着教育事业的不断进步。教师业务档案正是对高校教师长期的教学科研中逐步形成的智慧结晶的原始的、真实的、全面的记载。因此, 教师业务档案不仅是教师、高校的重要信息资源, 更是学校进行教学改革、提高教学质量的有利依据和保障。然而, 现行的《高校档案实体分类法》并没有设置“教师业务档案”类[1], 只能由相关人员摸索中进行建设管理, 以致形成的高校教师业务档案内容不一、特点各异。本文结合本人工作具体实际, 就高校教师业务档案的现状及实际存在问题, 谈谈本人的几点看法, 希望对规范教师业务档案起到一定作用。

1 教师业务档案主要包含的内容

教师业务档案涵盖信息量大、涉及范围广, 繁琐复杂, 根据各项内容的特性及应用, 主要分为以下几个方面: (1) 自然情况:主要包括教师个人基本自然情况、学习进修及工作简历、职称职务晋升情况等; (2) 教育教学情况:主要包括教师承担的教学任务、完成的教学工作量、获得的教学效果评价及教学成果等; (3) 学术情况:主要包括教师学术成果、学术活动及学术梯队建设等; (4) 教师风范:主要包括教师在个人、集体、社会等范围中获得的荣誉称号、表彰奖励、牺牲贡献、媒体报道、社会影响等可起到模范作用的事迹或成果等。

2 教师业务档案的重要性

2.1 教师业务档案能够为教学建设、改革提供决策信息

教师业务档案在整体上反映了学校师资队伍素质、学术水平情况, 对学校能够准确定位自身办学层次、发展方向、目标定位提供重要的信息资源, 对学校制定切实可行的改革、建设整体方案起到至关重要的作用。

2.2 教师业务档案是师资队伍建设的可靠依据

师资队伍建设是办学的关键, 而教师业务档案正是对师资队伍发展的历史过程全面记载, 学校可以通过对教师业务档案记录的数据内容进行查阅、统计、分析, 了解教师的专业知识、学术水平, 从而全面、系统的认识教师队伍, 做好选拔学术带头人、教学骨干等工作[2];同时, 找出师资队伍的问题和不足, 有的放矢的加强师资队伍建设及学科专业建设。

2.3 教师业务档案能够为教师考核、评职提供真实有效的凭证

教师考核及评职是学校管理及建设中极为重要的工作, 教师业务档案可以为考评工作提供真实全面的原始材料和数据, 使得考评人员能够方便、快捷的对教师进行评价, 省去了重新收集整理数据的繁琐步骤, 更重要的是使得考评工作做到了科学性和准确性。

2.4 教师业务档案能够为教师本人提高业务水平提供保障

建立健全的教师业务档案给教师个人带来方便的同时, 也有利于其进行比较总结, 查找不足, 提高个人素养及业务能力, 从而促进了师资队伍建设。

3 教师业务档案存在的问题及对策

目前, 大部分高校的教师业务档案建设处于起步阶段甚至构思阶段。各高校普遍对教师业务档案不够重视, 以致概念不清晰、分类不准确、认识不全面;档案管理人员水平不够专业;管理水平较低, 管理方式不够规范;而且教师业务档案基础薄弱, 现有的能够反映或记录教师的个人素质、教学水平、考核评定、科研成果等原始材料少之又少。这些问题严重制约了教师业务档案的建设及管理水平提高。

为了改变教师业务档案的现状, 充分发挥档案的作用, 使得我们的教育教学及管理能够合理、科学的发展, 提升教学建设改革的速度及质量, 我们应采取积极有效的措施, 建设规范化科学化的教师业务档案。

3.1 增强教师业务档案管理意识

一方面, 要有校专门领导负责, 各部门选派负责人及档案专职管理人员对教师业务档案进行专门管理;另一方面, 要向教师及教学、科研单位宣传教师业务档案的内容及重要性, 增强大家对教师业务档案的整体认识, 了解档案的管理机制, 使得大家能够积极主动协助或配合管理人员工作。

3.2 做好材料收集及编研管理工作

材料的收集整理是档案管理的基础工作, 是征集的材料向档案转化的重要步骤。这是一项经常性的工作。管理人员要通过各种方式真实、完整、及时、全面的将待存入档案的材料进行界定收集, 按照档案材料管理机制进行合理分类、编目、登记、统计及必要的加工整理, 同时, 在整理过程中, 归纳出更具有规律性、实用性及科学性的结论, 发挥教师业务档案的功能及价值, 提升教师业务档案管理工作的社会地位。

3.3 建立健全档案管理机制

档案管理人员应该根据教师档案的内容、特点、目的等方面采用合理的档案分类方法、整理形式及应用手段对档案材料进行编目;同时应选择有效的管理及调控手段, 制定档案查阅及维护制度, 使得管理工作能够做到有章可依, 有法可循, 建立健全档案整体的管理机制[3]。

3.4 注重培养及提高教师业务档案管理人员专业能力及水平

高校教师业务档案管理工作者不仅要全面了解所在院校的基本情况、特点及教学管理方式、目的, 还要具有一定的档案专业知识, 熟悉档案管理各项业务工作的原则和方法[4];因此高校应加强教师业务档案管理人员的培训教育工作, 同时给予他们相互交流思想、经验的平台, 提高他们钻研档案专业知识及编研教师业务档案的能力。

3.5 积极建立信息化管理手段

现代信息技术优越性及发展普及速度, 决定了信息化管理是教师业务档案建设管理的必需手段。计算机对档案材料进行的简单信息整理、数据统计、运算及储存, 管理软件及网络技术对教师业务档案进行的专业管理和使用, 给教师业务档案的管理工作带来极大的方便;因此, 积极引进先进的信息技术, 是高校教师业务档案材料的收集, 编目、管理及使用的迫切要求, 是提升并充分体现教师业务档案的实用价值的有效手段。

综上所述, 只要我们不断增强对教师业务档案重要性的认识, 建立明确的档案管理制度及管理目标, 实施对教师业务档案的有效、规范管理及合理、充分利用, 教师业务档案在教育教学中的重要作用就会充分发挥出来。

摘要：本文从高校教师业务档案的内容、特点及重要性入手, 分析了教师业务档案的现状及存在的问题, 结合作者工作实际, 提出了规范教师业务档案管理的具体措施。

关键词：高校教师,业务档案,管理