县档案局档案管理模式

县档案局档案管理模式（共10篇）

篇1：县档案局档案管理模式

**县档案安全管理工作自查报告

根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求，我局认真对照，精心组织，及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作，现将情况汇报如下：

一、加大宣传力度，提高档案安全意识

档案安全是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史”是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案安全工作，把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度，把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合，采用网站宣传和座谈等形式，大力普及档案安全知识，提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识，树立“安全永远第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，时刻保持清醒的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消除各种安全隐患，确保档案安全万无一失。

二、注重规范管理，完善档案馆安全保障措施

（一）完善制度，落实责任

成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组，把档案安全工作列入重要议事日程，加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制，将档案安全工作细化分解，责任到人，形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制，制定《**县档案局处置突发事件应急预案》，提高档案馆的安全保障应急处置能力，最大限度的减少灾害造成的损失。

（二）加大投入，改善条件

县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。档案馆大楼选址符合要求，严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工，占地面积550平方米，共五层，建筑高度22.5米，建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，适宜珍贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个，满足不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施，档案安全保管条件得到改善。

（三）加强管理，确保安全

1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记，根据变化情况，进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观，严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发现故障，及时维修，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间安排值班，由一名领导带班，认真巡查并做好记录。

2、加强馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格执行《**县档案馆档案接收暂行办法》，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要及时归还，工作人员对归还的案卷进行详细检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满足社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查，每五年进行一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。

3、加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓 好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查服务商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储情况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，档案信息安全得到有效保障。

4、加强档案抢救保护管理。一是领导重视。及时向领导汇报情况，争取领导支持，增加财政预算，档案抢救保护经费由原来每年2万元增加到5万元，抢救保护条件得到改善；二是定期检查档案保管情况。组织人员每年对馆藏档案进行检查，发现问题及时登记，采取相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作，对发生虫蛀和霉变的2135卷档案进行薰蒸杀虫处理；三是用数字化手段对重点档案进行保护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库，全文扫描重点档案15万页，采用复制件代替原件提供利用，避免档案原件遭受人为损坏。

5、加强消防安全管理。贯彻落实《消防法》，加强检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力和消防宣传教育培训能力等四个能力建设。成立消防安全领导小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防 管理制度，开展消防知识教育，对存在隐患进行整改，提高档案馆消防安全管理水平。

三、加强监督检查，提升档案室安全管理水平

加强督促检查力度，把档案安全管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期开展档案安全专项检查。7月份，在各单位自查的基础上，确定重点检查单位，组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行安全检查。检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式，对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行详细的检查，大多数单位安全管理到位，档案安全有保障。一是领导重视，制度健全。成立档案安全领导小组，明确单位档案安全责任人。档案安全工作列入领导议事日程，切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大，设施完善。设立专门档案室、阅览室，实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具，配备防火、防盗、防光等设施，档案保管条件有了明显改善。三是措施到位，保障有力。指定专人负责，严格执行档案安全制度，采取“八防”措施，确保档案安全。

四、存在问题

1、今年来档案抢救保护经费虽有增加，还远低于国家档案局规定卷均2元/年标准。

2、档案信息化建设进展缓慢，档案全文数字化工作难度较大。

3、档案馆档案保护设备设施使用时间较长，大部分到了报废年限，未能及时更新；部分档案室没有配备防火防盗设施，未能达到 “八防”要求，存在一定的安全隐患。

4、办公场所有限，档案馆与其他单位合用，薰蒸用房被占用，档案薰蒸消毒工作无法正常开展；个别单位办公条件紧张，没有专用档案库房。

5、个别单位档案安全管理工作制度流于书面，工作中未能真正落到实处，给档案安全工作带来隐患。

五、整改措施

1、加大宣传力度，积极开展多种形式的档案安全教育活动，增强社会档案安全意识。

2、争取领导重视，加大资金投入，添置档案安全管护必要的设备设施，统筹解决档案库房及专用场所问题，改善档案管护条件。

3、加强执法检查力度，消除安全隐患，提高制度执行力。

4、加大重点档案抢救保护力度，加快重点档案数字化步伐，采用复制件代替原件提供利用，尽可能保护档案原件不受损坏。

**县档案局 2012年7月18日

篇2：县档案局档案管理模式

（一）严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。

（二）切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。

（三）负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。

（四）及时做好各种来文的登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。

（五）按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。

（六）做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成，按规定编写序号、目录、页码，装订成册，及时归档；因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后及时归还。

文件收发、传阅、立卷归档管理制度

（一）发文：因工作需要应由局名义对外行文（函、通知、答复件、上报请示件等），先由有关科（室）提出要求，对于需要协调和解决的事项，事先进行协调，取得一致意见。然后有关科（室）拟定行文稿件（包括发文稿纸上的有关项目），送办公室审核认可，并在核稿上签字后，报局领导签发。再由办公室登记编定发文号，打印的稿件经有关科（室）校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送。

（二）收文：收文办理包括签收，登记、申核，拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发按照收文办理的程序签收登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要及时转交，在此基础上提出拟办意见，分送领导及有关科（室）阅读或对应办的事项作出批示。

（三）传阅：根据领导的意见需传阅的文件，由办公室负责收发的同志依次送有关科（室）和有关人员传阅，传阅文件一般做到当天送达，当天阅毕，签名交回，以提高传阅时效。因需要而暂留的文件，要打好招呼。

（四）承办：需要承办的文件根据领导批示，由办公室及时转交给有关科（室）或有关同志，按照要求及时办理；超过时限的，由办公室催促办理。办理结束后，将办理结果书面交办公室，需要答复对方的，拟写成初稿，由办公室报请领导审定后行文。由县委办、县府办转给需提出拟办意见的文件，办公室应及时报送局领导，签署意见后，直接送交转给有关部门。

（五）立卷：收发的文件一般按照收发序号一月整理一次，对缺少或残缺的文件，及时追查、弥补。次年五月底前分门别类，附上目录，立成卷宗，保证文件、资料的整齐、完整。

（六）归档：按照要求严格做好一年一次的归档工作，档案要摆放整齐，便于查找，同时落实防潮、防火．防蛀、防鼠等措施，保证档案安全。调阅档案须经局领导同意，并由工作人员具体操作，档案一般不外借。

（七）保密：切实按照文件密级要求做好保密工作。

督查反馈制度

（一）为认真落实局长办公会议决定，局领导批示和上级交办的任务，及时反馈有关信息，特制定本制度。

（二）督查反馈的具体工作由办公室负责。根据局领导意见对应办未办的事项，由办公室发出督查通知单，有关科（室）根据要求，立即办理。做到急事不过日，一般不过周，一些比较复杂、工作过程较长的任务，无法按时办理的事项要及时向局领导汇报。

（三）各科（室）对督查通知单办理的情况，在规定时间内，应向办公室作出反馈，并根据需要答复对方当事单位或当事人，办公室应及时将督查事项的办理情况向局领导汇报。

（四）各科（室）书面通过办公室向局领导提出要求或请示的，由办公室在三个工作日内将领导批复或不能批复的原因及时作出反馈。

（五）督查通知单及办理结果的反馈意见，必须言简意明，内容准确。

篇3：探讨县住房保障体系下的档案管理

一、住房保障档案和社会保障工作之间的关系

现阶段, 国家针对生存困难的人群提供了能够维持基本生活的一系列制度与政策, 而社会保障档案是对这些包括住房保障等一系列的社会保障等工作的记录。这些记录真实的反映了社会保障对象所享受的国家规定的相关合法权益, 更是社会发展中重要的信息资料。社会保障档案在社会保障工作中占有举足轻重的地位, 不仅在很大程度上提高了社会保障工作中各部门的工作效率, 维护了人民的合法权益, 也有利于社会保障工作的科学管理与顺利进行。而住房保障档案则是准确全面的记录了政府以廉价的住房制度为主要出发点, 多渠道的解决低收入人群的住房困难问题。在每个地区, 都需要真实全面的住房保障档案, 进行规范管理和应用, 以有效地补充社会保障工作。

二、利用住房保障档案完善社会保障工作

在我国的住房保障档案中, 虽然内容并不是过于复杂, 但是工作量极大。所以在现实工作中, 负责住房保障的部门必须采取科学合理的整理方法, 并根据本部门的情况将档案分类。保证住房保障档案的定期准确鉴定。住房保障档案的管理部门应该定期定时进行鉴定, 在部门领导的统一领导下, 由档案管理人员和各个部门的工作人员组成鉴定组, 对所有档案进行针对性的抽查鉴定, 保证本地区的住房保障档案更加真实准确。这样一来, 在进行社会保障工作时遇到实际问题, 就能利用这些整理好的档案进行查阅并快速解决问题。

加强住房保障档案的信息化建设。住房保障档案除了纸质的档案存根, 更应保证信息系统中电子档案的真实性与完整性。并加强系统管理, 使其具有开放性与安全性。在住房保障档案的信息化建设中, 主要包括数字化和网络化建设。住房保障档案的数字化, 是对于纸质档案可以进行高速扫描的, 是档案信息化建设的重要基础。在整个档案的管理模式运营过程中, 电子档案具有纸质档案不可比拟的优越性。而档案的网络化, 即是进行数字化的最终目的, 也是档案实现信息化建设的重要标志。加强住房保障档案的信息化建设, 是社会保障工作顺利进行的重要手段。

三、加快档案信息化建设, 建立住房保障档案数据库

现阶段由于电子计算机信息技术的不断发展, 传统的档案管理工作已经不能满足档案管理工作的正常运行, 向信息化档案发展已经成为住房保障档案管理工作必然的发展趋势。做好保障性住房档案信息话管理, 必须要建立住房保障档案管理数据库, 建立一个良好的管理平台, 用信息化技术手段来提高住房保障档案的管理效率。通过对档案信息话的处理, 可以方便档案工作人员在计算机上简单的识别和检索出相应的信息, 对需要保留的历史文件, 通过扫描仪进行处理, 在计算机中进行保存, 把所有有关住房保障信息数据进行计算机扫描, 建立住房档案数据库, 实现住房保障档案管理信息化建设, 提高住房保障档案管理系统的高效性。

四、总结

住房保障档案工作是住房保障工作中的一项重要内容, 为保证住房分配使用能够做到公平、公正、公开, 这关系到政府的执行力和公信力, 对城镇住房有困难的群众做好相应的补助政策, 这对国家住房保障事业的持续发展有着重要的意义。而这一保障性住房档案的工作直接影响群众的切身利益, 因此, 需要把贯彻实施《住房保障档案管理办法》作为工作中的重要标准, 为加快推进住房保障档案的管理化、制度化以及信息化建设。

参考文献

[1]宋巧红, 张钧.职工社会保障档案的管理[J].档案与建设, 1991 (5) :66-68.

[2]汤玲霞.申请经济房档案来帮忙[J].档案与建设, 20l1 (10) :46-52.

篇4：县档案局档案管理模式

1 基本情况

（1）性别。男24人，占52.17%；女22人，占47.83%。

（2）年龄。21～30岁的12人，占26.09%；31～40岁的16人，占34.78%；41～50岁的15人，占32.61%；51～60岁的3人，占6.52%。

（3）工作年限。不到2年4人，占8.7%；3～5年11人，占23.91%；6～10年2人，占4.35%；11～20年16人，占34.78%；21～30年10人，占21.74%；30年以上3人，占6.52%。

（4）档案工作年限。不到2年14人，占30.43%；3～5年15人，占32.61%；6～10年8人，占17.39%；11～20年7人，占15.22%；21～30年2人，占4.35%；30年以上0人，占0%。

（5）学历。本科19人，占41.3%；专科22人，占47.83%；高中以下5人，占10.87%。

（6）档案专业。档案专业的1人，占2.17%；不是档案专业的45人，占97.83%。

（7）专业背景。档案管理0人，占0%；档案相关专业2人，占4.35%；疾控及相关专业14人，占30.43%；计算机及信息技术相关专业1人，占2.17%；其他专业29人，占63.04%。

（8）职称。馆员1人，占2.17%；助理馆员3人，占6.52%；管理员2人，占4.35%；其他系列15人，占32.61%；没有职称25人，占54.35%。

（9）档案专业（继续）教育培训。接受过档案专业（继续）教育培训的14人，占30.43%；没有参加过档案专业（继续）教育培训的32人，占69.57%。

（10）专兼职。专职7人，占15.22%；兼职23人，占50%；都不是16人，占34.78%。

（11）所在单位专兼职人数。专职有12人，占26.09%；兼职有26人，占56.52%；不清楚8人，占17.39%。

（12）集中统一管理情况。单位实施统一管理的22人，占47.83%，没有实施统一管理的24人，占52.17%，不清楚是否实施统一管理的0人，占0%。

（13）归档制度落实情况。单位建立并落实归档制度的有28人，占60.87%；没有建立并落实的有14人，占30.43%；不清楚是否建立并落实的有4人，占8.7%。

（14）综合档案室建立情况。单位建立综合档案室的有27人，占58.7%；没有建立的有17人，占36.96%；不清楚是否建立的有2人，占4.35%。

（15）办公、借阅、库房三分开情况。单位实行“三分开”的有15人，占32.61%；没有实行的有30人，占65.22%；不清楚是否实行的有1人，占2.17%。

（16）档案库房面积。单位库房面积10㎡12个，占26.09%；10～30㎡14个，占30.43%；30～50 ㎡11个，占23.91%；50～100㎡8个，占17.39%；100㎡1个，占2.17%。

（17）消防灭火设施。人工灭火器38个，占82.61%；自动灭火器1个，占2.17%；自动喷淋1个，占2.17%；其他7个，占15.22%；没有消防灭火设施7个，占15.22%。

（18）温湿度调节方法。单位自然35个，占76.09%；空调14个，占30.43%；去湿机1个，占2.17%；其他5个，占10.87%。

（19）专用设施设备。单位密集架7个，占15.22%；铁柜43个，占93.48%；木柜18个，占39.13%；检索柜6个，占13.04%；空调15个，占32.61%；电脑19个，占41.3%；打印机11个，占23.91%；照相机7个，占15.22%；复印机6个，占13.04%；装订机16个，占34.78%；缝纫机1个，占2.17%；除湿机1个，占2.17%。

（20）库房“五防”措施落实情况。单位防火32个，占69.57%；防光14个，占30.43%；防盗27个，占58.7%；防潮24个，占52.17%；防虫14个，占30.43%；无12个，占26.09%。

（21）规范化管理情况。单位省一级3个，占6.52%；省二级2个，占4.35%；省三级1个，占2.17%；市级2个，占4.35%；没有规范化达标38个，占82.61%。

（22）室存档案门类。室存文书档案35个，占76.09%；业务档案34个，占73.91%；科技档案4个，占8.7%；会计档案19个，占41.3%；人事档案16个，占34.78%；音像档案9个，占19.57%；实物档案9个，占19.57%；荣誉档案25个，占54.35%；仪器设备档案10个，占21.74%；绩效考核档案19个，占41.3%；照片档案14个，占30.43%；其他6个，占13.04%。

（23）业务档案保管地。单位综合档案室18个，占39.13%；业务部门24个，占52.17%；不清楚4个，占8.7%。

（24）对单位各类档案起止时间的知晓程度。单位工作者知道文书档案33个，占71.74%；业务档案33个，占71.74%；科技档案4个，占8.7%；会计档案17个，占36.96%；人事档案14个，占30.43%；音像档案6个，占13.04%；实物档案5个，占10.87%；荣誉档案17个，占36.96%；仪器设备档案9个，占19.57%；绩效考核档案15个，占32.61%；照片档案8个，占17.39%；其他3个，占6.52%。

（25）对各类数量情况的掌握程度。单位工作者掌握文书档案33个，占71.74%；业务档案30个，占65.22%；科技档案3个，占6.52%；会计档案14个，占30.43%；人事档案11个，占23.91%；音像档案6个，占13.04%；实物档案4个，占8.7%；荣誉档案15个，占32.61%； 仪器设备档案6个，占13.04%；绩效考核档案10个，占21.74%；照片档案9个，占19.57%；其他3个，占6.52%。

（26）对哪类档案与单位职能相关度最高的判断。单位工作者判断文书档案9个，占19.57%；业务档案27个，占58.7%；科技档案2个，占4.35%；会计档案3个，占6.52%；人事档案2个，占4.35%；音像档案0个，占0%；实物档案0个，占0%；荣誉档案0个，占0%；仪器设备档案0个，占0%；绩效考核档案3个，占6.52%。

（27）档案整理方式。按件整理6个，占13.04%；按卷整理10个，占21.74%；有按件整理的，也有按卷整理的22个，占47.83%；不清楚8个，占17.39%。

（28）组卷方式。单位专职年度-组织机构组卷法16人，占34.78%；年度-问题（事由）组卷法13人，占28.26%；年度-组织机构-问题（事由）组卷法15人，占32.61%；其他7人，占15.22%。

（29）各类档案按利用率高低的排序。单位文书档案35个，占76.09%；业务档案36个，占78.26%；科技档案4个，占8.7%；会计档案20个，占43.48%；人事档案18个，占39.13%；音像档案9个，占19.57%；实物档案6个，占13.04%；荣誉档案19个，占41.3%；仪器设备档案14个，占30.43%；绩效考核档案18个，占39.13%；照片档案13个，占28.26%；其他7个，占15.22%。

（30）室存档案满足日常利用情况。单位能够满足的有10人，占21.74%；基本能满足的有25人，占54.35%；不能满足的有11人，占23.91%。

（31）中心（站）志、组织机构沿革、大事记编写情况。参与调查的县及县级市疾控中心档案工作者中，有22个，占47.83%；没有15个，占32.61%；不清楚9个，占19.57%。

（32）断档情况。参与调查的县及县级市疾控中心档案工作者中，有13个，占28.26%；没有21个，占45.65%；不清楚12个，占26.09%。

（33）断档原因。参与调查的县及县级市疾控中心档案工作者中，档案丢失3个，占6.52%；档案损毁4个，占8.7%；没有办理移交8个，占17.39%；机构撤并5个，占10.87%；其他1个，占2.17%。

（34）档案行政管理部门业务指导情况。参与调查的县及县级市疾控中心档案机构中，能够得到同级档案行政管理部门业务指导的有18个，占39.13%；没有21个，占45.65%；不清楚7个，占15.22%。

2 结论

篇5：县卫生局机关档案管理工作总结

工作总结

多年来，XX县卫生局机关档案管理工作，在省、市、县档案局的大力支持和帮助下，认真贯彻执行《档案法》、《保密法》和县档案局关于档案管理工作的一系列规定要求，从加强领导，组织动员，建立专班入手，积极开展建立机关综合档案室建设，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。

一、领导高度重视，加强硬件建设

我局高度重视档案管理工作，将局机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入卫生局的长远规划、计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要内容纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，县卫生局在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了综合档案室、档案阅文室、荣誉室；拨出经费，添置档案柜14组。为档案室配置了计算机、扫描仪、空调、除湿机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、规范档案管理，加强制度建设

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》 等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围和整理要求，使各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。以三个“树立”规范档案人员的行为。一是要求树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要求树立档案工作的时效观。要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为领导提供档案。三是要求树立档案的价值观，档案人员要充分认识档案的价值和作用，要认识到档案就是潜在的生产力，主动开发档案信息资源，为局机关各项工作服务。

三、采取有力措施，搞好文件归档

我局按照市档案局的要求，全力做好各门类档案的归档工作。截止目前，共归档文书档案231卷，2985件；会计档

案525卷；实物档案126件；基建档案4卷；设备档案33卷；电子档案15盘等。

在县档案局领导的指导下，我局档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，在今后的工作中我们将围绕县卫生局中心工作，加大对档案管理工作的宣传力度和加强档案管理人员的业务知识培训力度，提高局机关工作人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化，确保档案资料能够更好更有效地为县卫生局的各项工作服务。

篇6：县档案局档案管理模式

实施方案

根据***州社会保险局转发云南省社会保险局《关于开展社会保险业务档案达标验收工作进展情况调查文件的通知》（***[2012]***号）文件要求，按照***发[2011]***号、***发

[2011]***号、***发[2011]***号文件精神，为进一步提高档案工作的整体水平，确保归档的业务档案齐全完整、整理规范、保管安全，促进社会保险工作健康稳步发展，现制定***县社会保险业务档案管理达标验收工作实施方案如下：

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，不断推进武鸣县社会保险档案管理科学化、规范化、制度化、信息化建设，为广大参保人员提供优质的档案利用服务，确保档案管理服务与各项经办管理服务整体推进、协调发展。

二、工作目标

按照全面建设、整体推进、分步实施的思路，力争我县社会保险档案管理“制度措施落实、场地设施落实、专业人员落实、经费保障落实”，实现“业务档案规范化、信息化、专业化管理”，对全县社会保险档案进行收集、分类、鉴定、整理、编目、录入，实现计算机检索利用，全面提高社会保险档案 1

管理整体水平。

三、组织领导

为加强对社会保险档案管理工作的领导，成立县社会保险档案管理工作领导小组，具体名单如下：

组长：***县人力资源和社会保障局局长

副组长：***县人力资源和社会保障局副局长

***县档案局副局长

***县社保中心主任

成员：***县社保中心综合股股长

***县档案局指导与法规股股长

***县医疗保险管理中心主任

***县城乡居民养老保险股负责人

***县失业保险股负责人

***县生育、工伤保险股负责人

领导小组下设2个工作小组，分别负责社会保险档案整理和业务指导工作。

（一）档案整理小组

组 长：***

成 员：***、***、***、***

工作职责：具体负责社会保险档案的收集、分类、鉴定、整理、编目、录入。负责对社会保险档案工作进行督查、检查。

（二）档案业务指导小组

组长：***

副组长：***

成员：***、***

工作职责：具体负责指导社会保险档案整理、指导档案目录数据录入、转换、社会保险档案宣传工作。

四、工作步骤

1、完成社会保险档案收集分类、鉴定、校对等工作；完成***县社会保险档案分类方案、编制、修订、上报工作。

2、完成新农保试点档案整理、录入工作。

3、完成社会保险档案整理、编目、录入、装订、装盒等工作。

4、完成社会保险档案达标申报、验收工作。

五、工作措施

（一）加强领导。县人力资源和社会保障局切实加强对社会保险档案工作的领导和管理，定期研究解决社会保险档案工作中的重要事项和问题，对关键问题直接进行协调落实。各社会保险经办机构要明确职责，做好档案的收集、整理工作。要积极协调县档案局加强对社会保险档案的业务指导。形成各部门协调配合齐抓共管的格局，共同抓好社会保险档案管理工作。

（二）强化管理。要强化社会保险档案工作的管理，建

立完善档案管理制度，明确业务档案整理、归档、档案保管、档案鉴定销毁、档案保密、档案利用和档案人员岗位责任制等工作环节的流程步骤。定期组织对社会保险档案收集、整理、录入、申报验收等进行跟踪督查和信息反馈，及时发现、解决工作中遇到的困难和问题，确保社会保险档案工作的顺利实施。

（三）加强业务指导，规范社会保险档案整理。根据《云南省社会保险档案暂行办法》、《***州社会保险业务档案归档整理方法（试行）》的文件要求，规范***县社会保险档案管理工作，制定《***县社会保险档案整理方法（试行）》，严格按照社会保险档案整理规范进行指导，确保案卷质量达到合格标准。

（三）开展达标验收活动。为将档案管理工作纳入标准化建设之中，促进社保档案管理工作整体水平的提高，加快社保档案管理规范化进程，更好地为参保对象和社会保险事业服务，在社会保险经办机构中开展社保档案管理达标验收工作，在社保档案管理方面做到“落实制度措施，落实场地设施、落实专业人员、落实经费保障”，基本实现社保档案规范化、信息化、专业化管理。

***县人力资源和社会保障局社会保险中心

篇7：县档案局馆安排

一、加强宣传力度，提高全社会档案意识

积极利用3—4月份的法制宣传月和全县的普法活动的机会，采取多种形式，大力宣传《档案法》和《安徽省档案管理条例》，提高人民群众保护和利用档案的法制意识，增强全社会档案意识。

二、继续开展全县档案业务辅导

为不断提高全县文档干部的业务素质，我局（馆）将不断组织业务骨干深入乡镇、县直单位，开展业务辅导工作，采取亲手操作、主动示范的方式，提高其独立操作能力。并且根据实际情况，适时举办培训班，提高他们的理论水平和业务素质。

三、继续推进档案工作的年检制度

为了督促全县乡镇及县直各单位文件材料及时登记运转、准确鉴定、归档及规范管理，我局（馆）将适时开展每年一度的档案业务的检查、评比、表彰工作，以此推动全县档案事业向前发展。

四、大力开发档案信息资源，探索档案增值服务新途径

档案工作的最终目的在于实现档案的自身价值，只有通过这种价值的实现，才能产生档案的社会效益和经济效益。我们将充分利用现有的档案信息资源，充分发挥其作用，积极热情地做好社会各界对档案信息的利用工作。做到党委、政府工作到哪里，档案工作服务就到哪里。

五、继续推进我县档案馆基础设施建设

鉴于目前我县档案馆库房严重饱和的现状，在县委、县政府的支持下，争取明年集“两个基地、三个中心”为一体的新馆建设与政务中心同步落成，这是我县近几年档案工作的重中之重，是“牛鼻子”，抓住了，下一步档案资源整合便有了基础保障。且可为我县由传统档案馆向现代新型档案馆过渡提供强有力的基础保障。

六、继续推进机关档案室升级工作

七、继续加强学习，塑造学习型单位

我们将严格贯彻执行制定的学习制度，利用每周两次的学习时间，采取集中学习与个人自学相结合的方式，加强业务素质和理论水平的培养，打造复合型人才，营造学习氛围，塑造学习型单位，以适应新的档案工作挑战。

总之，2007年，我们将团结协作，开拓创新，与时俱进，勇于探索，不断的把我县的档案事业推向前进。

__县档案局

>>>>县档案局馆安排责任编辑：飞雪 阅读：人次

篇8：县档案局档案管理模式

7月21日, 特大暴雨突袭京城, 北京市和全市各区县档案局 (馆) 迅速启动防汛安全预案, 局 (馆) 领导及时赶到现场, 检查馆内各部位状况, 进行雨情监控和安全防护。

北京市档案局 (馆) 展现出强烈的安全意识、主动意识、责任意识、团结合作和奉献精神, 每位领导, 每位干部职工, 都是主动赶来抢险, 当确认档案安全、设施设备都安全时, 才肯回家。截至7月23日下午5点, 市和区县档案馆全部完成档案馆内库房和设施状况巡查, 档案库房和设施都安然无恙。

市和区县档案馆能够经受住这次特大暴雨灾害的考验, 有赖于局 (馆) 领导的冷静指挥, 和各相关处室负责人及干部职工的团结奋战, 更得益于各局 (馆) 对安全工作的一贯重视, 将安全保障工作做在了平时。今年7月4日的全市档案安全工作会议, 市档案局下发了《关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》 (以下简称《通知》) , 对安全度汛进行了全面部署。会议进一步强化了档案安全意识, 强调了安全问题人人有责、预防胜于救灾的意识;要求全力抓好档案实体安全, 严格落实防汛责任制, 严格执行24小时值班制度等档案安全制度, 结合山区、库区等地域特点, 提前做好档案防汛工作;要求全面加强档案安全体系建设, 建立健全档案安全责任制, 一把手负总责, 层层签订安全责任书, 建立健全档案安全应急处置机制, 坚持重大事故第一时间报告制度等。在会议召开后的半个月时间里, 各区县档案局 (馆) 按照《通知》要求, 进一步加强了安全检查, 及时进行了漏洞修补和隐患排除, 特别是加强了防汛安全专项预案的制订、修订和报备工作。

篇9：县档案馆走廊上的老照片

我想这台木制织布机是和古时“予之废学、孟母引刀断其织”和“不闻机杼声，唯闻女叹息”木兰将军少女时代的那台是一样的。即使经过改良，大体也是差不多的，织出来的布一样的色泽朴实、花纹美丽、柔软透气、手感厚实，加工成床单衬衣别具风格，成为今天人们追逐的绿色时尚，在繁闹的都市里占有一席之地。

但老照片上描述的年代应该是几十年前，农村温饱尚未解决。这位头戴黄围巾的妇女坐在纺花机与织布机前，“吱儿——砰嚓”，纺花机嗡嗡作响，风车摇转，掭子飞快旋动，洁白蓬松的棉花送进去，一匝匝线织了出来。上织布机后，手脚并用，将不同色线经过经纬编织，抽象图案重复平行，组成特有的节奏和韵律，如土地上排列整齐的麦穗群或盛开的油菜花。触摸着人们的视觉神经。

所有这些是我想象的，我看到这位妇女在低着头，她没有看镜头，对于她而言，生计是第一位的，摆姿态是第二位。她在劳动，布增长一寸，离希望也越近：卖布的钱给孩子买个新课本，或者给家里那扇破旧的窗户新装一块玻璃了?

我听到了剃刀穿过头发“嚓嚓”的声音，被旱烟呛住的咳嗽声，拉家常“哈哈”的大笑声。两位青年农民，惬意坐在板凳上。他们的身后，各站有一位神态专注的剃头匠，也是不看镜头的。对于他们而言，对付好眼前的头发是首要任务，旁边有围观者，其中有人在好奇探头看你，干燥的泥土地上，混杂着稻草、断枝、牛羊粪便以及剃下的碎发，中间火堆上“咕咚”烧着开水，阳光斑驳照着，似乎能看得见远处起伏的山峰，沉默的树丛以及烧荒飘荡出的烟尘，有人眯着眼，手叉进袖袋里。

那位男子坐在草甸上，只有一张侧影，穿着褐色上装，右肩一大块蓝补丁，他手里拿着经过加工、泡制好的柳条，这应该是新柳吧，刚剥了绿皮，洁白细滑柔韧。仿佛还能闻见清新的苦味。他会进行挑——压——挑系列动作，将柳枝经纬交织，互相穿插掩映，完成不同的编织任务。“编筐编篓家家都有”，男子手中的柳筐已完成过半，我能感觉到他不久而至的喜悦。我也想起了过世几十年的后姥爷，他一辈子老实巴交，话也不愿多说一句，只喜欢坐在院子里，嘴里叼着旱烟袋，使劲扯动着柳枝上下飞舞，他用编出的大筐装草、装粮食，赶集，或者铺上稻草，把小时候的我装进去。一根扁担挑着晃着回家，而我则像只柔软的猫。蜷在里面酣然入睡。

很久没有看到这个地方了，墙上挂着“发展生产、保障供给”或者“全心全意为人民服务”，空气中混杂着老式蛋糕、水果糖、烟酒、雪花膏与成撂布匹发出的味道，当然还能见到七色蜡笔与蓝黑墨水、桔子罐头和塑料梳子。

这是我儿时对杂货店的全部记忆，玻璃柜里装着各种让我眼睛发亮的东西。我紧紧攥着姥姥给我的几分钱，跌跌撞撞走很远的路，去买一粒硬糖或者蜡笔，我记得那时的蜡笔很便宜，五分钱一小盒，只是，涂抹出来的颜色极不分明，色调几乎一样，咬牙切齿抹半天，也上不了多少色，这多少破坏了我的画家梦，因为我自小就认为自己是有着艺术天赋的，我画出来的马曾被人赞美：这条驴真好看啊!

照片上有着两位售货员，他们正把顾客需要的东西摆出来。没人看镜头，他们是活在自己世界里的人。

姥姥九十二岁时，我回了趟老家，那个依海傍山的小村庄，很快就走到了小时候看来很遥远的杂货店，买来山楂罐头，山楂被糖水泡着烂软酸甜，用汤勺一点点喂给老人，她很爱吃，这能让她从昏睡中清醒一会儿。小时候，我生病时，姥姥颠着小脚，走到杂货铺，给我买来罐头喂我，只是，那是菠萝味的。

姥姥满头白发，一脸慈祥地对我微笑着。想起她我就浑身暖洋洋的，亲情是有温度的，是摄氏37度，最接近人体体温的。

我看见了这两位老太太，一胖一瘦，一高一矮，她们互相依偎着，依着门。阳光打在门框上，也照在她们的脸上。她们朴实憨厚地微笑着，都穿着黑色斜襟布袄。这肯定是手工缝织的，机器做不出来，光是盘那一粒粒绊扣都是要下番工夫的。姥姥穿的就是这种袄，当然是自己做的，她手很巧，当姑娘时就因为勤劳手巧声震四方。

两人整齐站着，并排着是四只棕子一样的小脚。这照片就叫《小脚老太》，对女性双脚进行残酷的刑罚，是从那个“问君能有几多愁，恰似一江春水向东流”亡国之君风流才子李后主的妃子娘开始的，可笑而可恨地延续了千年。从四岁开始，脚骨都被勒断，整个脚足肌肉畸形地扭曲着，丑陋得触目惊人，真不知道美在哪里，走起路来更是艰难。我的姥姥，她身躯肥胖着，有一百五十多斤吧，而脚却只有四五岁孩子大，我看着她颠着小脚，走一步歇两脚喘气，就这样也得下地劳动、做饭、干活。千百年来女人痛苦的泪水该会填满好几个大海吧?感谢新社会，现在的女性不会再受那份罪了，一个个穿着三八三九的大鞋满世界疯跑。

这是田间地头，一位头发整齐、衣着干净的年轻女子正在讲解计划生育国策，这是黑板上写的内容，周围男女老少的人群专注地听着，背后有隐约的树，似乎还有风。女子有一张美丽得近乎圣洁的面孔，圆脸庞上一双大眼睛清澈如水，该用一个字形容她?我和同事相视一笑，“纯”字脱口而出，今天物欲横流的社会，空气中充溢着功利和浮躁，这种纯美的脸已如琥珀般稀少。我们回头望着她，看了一眼，又一眼。

这个狂热的年代，整个中国都在高烧中，持续了十年。照片摄于1968年8月。庆祝县革委会成立。主席像周围是四射的太阳光芒，下面戴着红袖箍挥舞红宝书蜂拥的人群。这样的像章，八十年代，光我们家就整理出好几大箱子，大的小的圆的方的，海锦的钢制的，各式各样，每一个上面的领袖都是神采奕奕，有段时间，他是在神坛上的，受到全中国人民的敬仰。一个史诗般的人物。他拥有巨大的贡献与威望，同时也应承担着不可推卸的错失。而到了今天，也依然有着光芒闪耀，只不过从神坛上走下来，而被看成一位杰出的人。

这也是感情充沛挥撒的年代，1976年，全中国的人都处在哀伤中，这张照片的基调是灰黑色的，那是哀悼的人群深深低下的头和身上的衣服，还有白色的海洋，那是层叠的花圈，真实地记录了那一天，全县五十万军民悼念情景。他们低着头，看不见眼睛，但我能感觉每个人都在流泪，就像我小时候看到的真实场景，下着雨，所有人都没有打伞，任泪水与雨水纵横密布。泣不成声。

后来几张照片的主角就由人换成物了，依次告诉大家甲骨档案、纸草档案、泥板档案、简牍与缣帛档案是什么，我看着这些照片。瞪大眼睛，希望能从里面看见过去岁月留下的痕迹。

这就是照片档案的魅力。真实生动记载历史，传承文明，给人留下深刻的印象与震撼。

如果您有空，请抽出时间，到河南中牟县档案馆参观，然后在走廊上慢慢走走，您就会发现我描述的这几张老照片，也只是其中一部分。

篇10：县档案局档案管理模式

检查，检查情况如下：

一、执法检查工作基本情况

1．加强领导，认真准备。为了做好这次执法检查工作，档案局成立了“**县档案局档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。

2．精心组织，科学安排。七月初县档案局发出孟档发12号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。

3．自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位按照孟档发12号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是全县６个乡镇及部分县直机关和企事业。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强《档案法》、《档案法实施办法》和新修订的《**省档案条例》的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有一定的业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。

二、贯彻实施《档案法》取得成效

通过这次执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩，主要体现在：

1．档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强。《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大，全县大部分机关单位都能组织干部职工认真学习新修订的《**省档案条例》学习、宣传和贯彻《档案法》、《档案法实施办法》，增强档案意识，并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业（如林改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案）、科技、声像、电子等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。

2．领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。

各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都热爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。

3．档案工作“六项工程”已初见成效。

随着我县档案工作“六项工程”的深入开展，机关档案工作已开始走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。至目前全县共有１１家机关单位和１个乡镇档案工作达省级标准，（其中：四星级１家、三星级６家、一星级５家）使机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更安全、规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出档案为社会发展、经济建设提供服务的作用。

三、在自查和抽样检查中，发现各单位在实际工作中普遍存在一些问题：

1．档案工作基础较薄弱，制度化管理亟待加强。

个别单位领导重视不够，档案管理制度不健全，造成档案管理混乱，历年来的文件材料从未进行规范整理归档。

２．档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。

在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至安排工勤(来源：好范文 http:///）人员兼

做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。

３．档案经费投入不足，在设施设备方面，大多数单位没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开，档案管理“八防”要求难以达到。

除了已通过目标管理考评的单位外，部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的机关单位连独立档案库房也难以落实，档案的装具有的还是六、七十年代的木箱，没有配置一定的保护安全设施，档案管理的“八防”要求难以达到。

４．档案收集的种类不齐全，案卷质量有待提高。

除文书档案外，其他门类、载体的档案基本没有或还没建立。一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了帐外文件的收集归档；只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技档案资料收集整理；主要注意对纸质档案材料的收集归档，不注意对特种载体档案资料的收集。有所属基层单位的或本身有业务档案的单位都未能做到集中统一管理，对撤并单位或体制转换单位的专门档案不能及时规范整理归档，长期下去，极有可能丢失，（造成基层档案室室藏内容单

一、门类缺乏、信息含量少，给今后工作造成损失。

５．利用服务工作相对滞后。

检索工具单一，再加上一些单位不注意档案资源开发、编研，在档案利用上往往处在表面应付，不能提供深层次的服务,使档案工作的效率得不到有效的重视和认可。

６．信息化建设滞后。

到目前为此全县只有十多家建立了档案管理应用系统进行档案管理，并且在使用办公自动化的单位，电子文件归档与管理也存在很多问题。

四、整改措施

1．继续加大《档案法》、《档案法实施办法》和《**省档案条例》学习、宣传和贯彻力度，强化执法监督职能。我们要有重点、定期地开展多种形式的《档案法》《档案法实施办法》和《**省档案条例》宣传活动。一方面，要利用广播电视、报纸等新闻媒介，通过会议、发放宣传单等方式来大张县鼓地宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《**省档案条例》，增强全社会档案意识。同时，加强《档案法》执法检查力度，严厉查处档案违法事件，促进档案工作步上依法治档轨道。另一方面，要立足档案资源多方位的开发利用，拓宽服务渠道，提高服务质量，提升服务层次和领域，多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料，扩大影响力，提高档案工作的社会地位。再次是强化监督职能，对档案管理工作中存在问题的单位，将限期整改。

2．加强档案员队伍建设，提高业务素质。

争取各级各部门领导的重视，进一步支持、关心档案工作，提高档案员的地位、待遇，调动档案员积极性，安心本职工作。档案行政管理部门及时了解档案员变动情况，抓好短期培训，发挥机关档案工作协作组作用，互相学习、交流，提高业务水平。定期开展检查考核工作，评比先进，交流经验，增强工作责任心。

3．以“六项工程”建设为契机，大力推进档案室建设。坚持“依法治档、科持兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，紧紧抓住新的发展机遇，以点带面，逐个突破。对已转星升级的单位要采用年检认证等方法加以巩固，防止档案工作松懈。没转星升级的单位要努力争取，加强业务指导，创造条件上等级。争取通过几年的时间使机关档案工作上一个新台阶，使档案工作适应社会经济发展的要求。

４．加快档案信息化建设步伐，提高档案信息化建设水平。当前及今后较长时间，档案信息化建设应作为档案现代化管理主要内容，进而将档案工作的法制化水平提高到一个新的高度，为构建和谐社会发挥档案工作应有的作用。