《档案工作实务》之档案管理试题

《档案工作实务》之档案管理试题（精选6篇）

篇1：《档案工作实务》之档案管理试题

《档案工作实务》

第二章“档案管理”

一、单选选择题

1、档案管理的对象是（B）。

A、文件 B、档案 C、信息 D、案卷

2、档案收集工作是指（）的过程。

A、文件从分散到集中 B、文件从零乱到系统 C、档案从分散到集中 D、档案从零乱到系统

3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购 B、整理 C、接收 D、征集

4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计

5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。A、加强馆（室）档案保管情况调查 B、保持档案信息的完整

C、丰富和优化馆（室）藏 D、积极推行档案的标准化

6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。A、规范化 B、标准化 C、法制化 D、现代化

7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。

A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群

8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。

A、提前 B、拒绝 C、延期 D、随时

9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、案卷的排列； D、编制案卷目录

10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局

11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。A、1； B、2； C、3 ； D、4

12、档案汇集的形成原因是（）。

A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗

13、全宗汇集的形成原因是（）。P73 A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗

14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。

A、联合全宗； B、汇集全宗； C、档案汇集； D、全宗卷

15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。P74 A、撰写者 B、形成单位 C、实际收受者 D、承办者

16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。

A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

18、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（）进行。A、开放鉴定 B、归档鉴定 C、初步鉴定 D、期满鉴定

19、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值 D、档案保存价值 20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

25、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为（）。

A、50年以上 B、20年以上 C、30年以上 D、15年以下

26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）开始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年

27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（）保管。

A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存

28、下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料，列为（）保管。

A、永久 B、长期 C、定期 D、不予保存

29、鉴定档案价值的基本方法是（）

A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、动态鉴定法 D、静态鉴定法 30、直接鉴定一般是以（）为基本单位进行。A、全宗 B、目录 C、案卷 D、文件

30、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（）的文件价值来确定保管期限。

A、数量最多 B、价值最高 C、最重要 D、形成时间最早

31、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护和（）。

A、档案消毒；B、档案修裱；C、保护档案的专门措施；D、档案复制

32、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（）。

A、档案盒； B、档案箱； C、档案袋； D、档案橱

33、档案库房应与（）分开。

A、生活区； B、消毒间； C、裱糊室； D、值班室

34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（）等。A、卷皮； B、卷盒； C、包装纸； D、档案包装材料

35、库房温、湿度的控制（）是基础。A、通风 B、密闭 C、增温 D、吸潮

36、库房密闭的重点是（）A、屋顶B、墙体C、门窗 D、房门

37、档案检索是为了解决档案（）的矛盾。

38、档案检索主要包括档案（）和查找两个阶段。A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列

39、档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。A、查准率B查迅率C查准率D查误率

40、档案著录是组织档案检索工具的（）

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

41、档案著录中的分类号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

42、档案著录中的档号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行

C、第二行的中间 D、右上角第二行

43、档案著录中的电子文档号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

44、档案著录中的缩微号位置在条目中的（）

A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

45、档案统计工作主要包括档案的基本（）和综合统计两部分。A、清点 B、登记 C、编目 D、著录

46、档案统计的基本程序是（）环节。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

47、档案统计的基本步骤是（）四个阶段。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

48、档案统计报告是统计分析的（）

A、结果 B、目的 C、关键 D、产品

二、多项选择题

1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（）两个方面。A、购买 B、接收 C、征集 D、接管

2、档案收集工作是档案工作的（）。

A、起点 B、第一个环节 C、终点 D、目的

3、档案收集工作的基本要求是（）。A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（）A、数量充分 B、质量优化 C、结构合理 D、门类齐全

5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（）上无帐可查的文件。

A、收文登记簿 B、发文登记簿 C、立卷类目 D、案卷目录

6、档案馆档案来源于（）。

A、档案馆之间交接和交换的档案 B、现行机关的档案 C、撤销机关的档案 D、社会散存档案

7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（）一并接收进馆。

A、组织沿革 B、全宗介绍C、检索工具 D、其它与全宗相关的各种资料

8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（）等手段来征集。

A、代管 B、收购 C、征购 D、捐赠

9、档案整理工作的步骤主要包括（）。

A、区分全宗；B、全宗内档案分类；C、立卷； D、案卷的排列；

10、全宗内档案分类工作的具体内容包括（）。

A、档案分类方法的选择； B、分类方案的拟订与调整； C、档案的归类； D、案卷编目

11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（）。

A、区分全宗B、全宗内档案分类C、文件的组合D、卷内文件的排列

12、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（）。A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、编写案卷封面； D、编制案卷目录；

13、档案整理工作的程序可分为（）两大部分。A、分类； B、系统化； C、立卷； D、编目

14、档案整理工作的类型包括（）。

A、先抢救后整理B、局部调整C、全过程整理D、系统排列和编目

14、联合全宗的形成原因是（）。

A、工作联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗

15、档案价值鉴定的标准是（）。

A、自身属性标准B、档案质量标准C、社会需求标准 D、相对价值标准

16、下列因素中，属于档案自身属性的有（）。A、职能 B、形式 C、内容 D、来源

17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（）的观点来判定档案的价值。

A、全面 B、发展 C、历史 D、长远

18、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（）。

A、持平B、延长 C、不变 D、缩短

19、根据国家现行规定，档案保管期限定为（）。A、永久 B、定期 C、长期 D、短期

20、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，定期为（）。

A、50年以下 B、20年以下 C、30年以下 D、10年以下

21、按我国现行规定，文书档案的保管期限永久为（）。A、50年以上 B、30年以上 C、20年以上 D、10年以上

22、机关档案价值的鉴定工作，由（）共同组成鉴定小组进行。A、文书部门 B、机关分管负责人 C、档案部门 D、业务部门

23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（）组成的鉴定委员会来进行。

A、局长 B、馆长 C、立档单位代表 D、馆内专业人员

24、直接鉴定法要求鉴定人员采用（）的方法审查档案材料。A、逐个全宗 B、逐个案卷 C、逐个文件 D、逐页

25、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、整卷上升为永久保存

26、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样

27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样

28、档案库房一般不宜选择（）。

A、地下室； B、顶层； C、靠近盥洗室； D、大楼西侧

29、我国目前包装档案的基本材料有（）。A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、包装布 30、档案保管的技术设备主要有（）。

A、去湿机；B、空调通风机；C、温湿度控制仪；D、防火灭火器材；

31、档案库房编号的基本原则为（）。

A、由外及里； B、自下而上； C、从左到右； D、由内而外

32、档案装具在库房中的具体排列应注意（）。

A、使用方便；B、避光通风；C、空间合理；D、美观大方；

33、档案库房内装具的编号方法为（）。A、按照保管机构或库房房间为单元进行；B、自门口起从左至右编架（柜）号；C、每个架（柜）自上而下编格号；D、自门口起从右至左编架（柜）号

34、档案馆（室）在突发事件发生后，特别是对受水淹档案要及时采取（）的办法稳定档案的状态。A、冷冻 B、烘干 C、吸水 D、干燥

35、通风是库房温、湿度的控制的主要方法，包括（）两种。A、自然通风 B、定时通风 C、机械通风 D、人工通风

36、库房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、A、防有害气体 B、防尘 C、防高温 D防盗、37、根据《全宗卷规范》的规定，全宗卷的内容主要包括：档案收集、整理、保管、鉴定，以及（）七个方面 A、统计 B、编研 C、利用 D、新技术应用

38、存储是查找的（）。

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

39、查找是存储的（）。

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为（）。A、查全率 B、漏检率 C、查准率 D、误检率

41、档案标引主要包括（）两个方面。

A、主题标引 B、分类标引 C、选词标引 D、主题分析

42、审校是分类标引的最后一道工序，其程序分为（）A、自校 B、互校 C、对校 D、总校

43、档案检索工具按功能分，包括（）A、馆藏性检索工具 B、室藏性检索工具 C、查找性检索工具 D、介绍性检索工具

44、档案著录项目分为（）和（）。

A、必要项 B、次要项 C、重要项 D、选择项

45、档案著录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、电子文档号、主题词或关键词（）A、编号 B、档号 C、密级 D、缩微号

46、我国档案工作的统计层次分为（）档案工作基本情况统计。A、全国 B、专业系统 C、地方 D、档案馆、室

47、档案统计工作的基本要求是（）。A、准确性 B、时效性 C、科学性 D、全面性

48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。非全面调查包括（）

A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查

49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查，专门调查分为 A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查 50、档案统计按按分组采用的标准多少分为（）两种方式。A、特征分组B、简单分组C、类别分组D、复合分组

三、是非题

1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。（）

2、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆，实行集中统一管理的过程。（）

3、按照收集工作的要求，凡是立档单位的档案都必需接收进馆。（）

4、档案馆（室）收集档案要少而精。（）

5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。（）

6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，必须向档案馆移交。（）

7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。（）

8、凡能形成档案的单位就是立档单位。（）

9、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。（）

10、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。（）

11、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。（）

12、归档类目也就是案卷目录。（）

13、文书立卷工作一般由文书部门承担。（）

14、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、会计材料等，在内容上有密切联系，应该保持历史联系全部放在一起。（）

15、全宗划分和排列多由档案馆承担。（）

16、全宗是在社会活动中自然形成的。（）

17、任何单位的档案都能构成一个全宗。（）

18、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。（）

19、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列。（）20、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位—案卷。（）

21、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。（）

22、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作，其中，我们更应着眼于存。（）

23、文书部门进行立卷归档上级来文是保存的重点。（）

24、档案鉴定工作中的历史观点，就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档案的价值。（）

25、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。

26、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。（）

27、定期档案满期后，必需全部作销毁处理。（）

28、下级机关关于重要业务问题的来函与本单位的批复应该列为定期保管。（）

29、无论采取任何方式销毁，都必须有两人以上监销。（）30、国家机关销毁会计档案必须同级审计、财政部门监销。（）

31、在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。（）

32、全宗卷就是指该全宗的案卷。（）

33、全宗向档案馆或向有关单位移交时，其全宗卷亦同时移交。（）

34、卡片式检索工具，就是将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。（）

35、目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的检索工具。（）

36、主题词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。（）

37、关键词是在标引和检索中用以表达档案内容的规范化的词或词组。（）

38、非正式主题词可以作为标引词使用。（）

39、保管期限、文件编号均属于档案著录的必要项目。（）40、档案登记就是对档案数量和状况的登记。（）

41、档案统计设计是档案统计工作的第一步。（）

42、档案统计调查的形式中统计表报具有强制性。（）

43、档案统计调查中专门调查分为普遍调查和典型调查。（）

44、统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现的。（）

45、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。（）

篇2：《档案工作实务》之档案管理试题

一、是非判断题

1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。（×）

2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。（√）

3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。（√）

4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。（×）

5、请示和批复都可以越级行文。（×）

二、单项选择题

6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B）A、公报 B、公告 C、通告 D、布告

7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D）A、通知 B、请示 C、函 D、报告

三、多项选择题

8、公务文件有哪些特点？（ABC）A、公文由法定作者颁发

B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间

9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD）A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系

10、有权提出议案的机关包括？（ABCD）A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委

第二节 文件的形成与处理

一、是非判断题

1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。（×）

12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。（√）

13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。（√）

14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。（×）

15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（√）

二、单项选择题

16、下列公文标题拟写有误的是（D）A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 C、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案抢救经费的报告

17、经领导人审定签发的文件稿本是（B）

A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本

18、下列发文字号标识正确的是？（D）A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]1号 C、中办[2009]001号 D、中办[2009]1号

三、多项选择题

19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD）A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 B、除非确有必要，一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC）

A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级

21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点包括：（ABCD）

A、是否应由本机关办理； B、是否符合行文规则；

C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定； D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签。

第三节 文件整理与归档

一、是非判断题

22、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。（×）

23、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。（√）

24、立卷类目是平时文件立卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。（√）

25、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室积存的过程。（×）

26、填写全宗名称必须用全称或通用简称。（√）

二、单项选择题

27、（B）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。

A、归档 B、立卷 C、分发 D、移交

28、单份装订的案卷应逐件加盖（B）

A、归档章 B、档号章 C、卷号章 D、件号章

29、下列档号的标识方法正确的是（A）

A、全宗号-目录号-案卷号 B、全宗号-分类号-件号 C、全宗号-类别号 D、全宗号-类别号-件号

30、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档（B）A、所有行文单位 B、主办单位 C、协办单位 D、上级机关

三、多项选择题

31、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和（ABCD）

A、名称 B、时间 C、地区 D、通讯者

32、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法？（ABCD）

A、按文件的时间先后顺序排列 B、按文件的重要程度排列 C、按问题的不同进行排列 D、按不同的发文作者进行排列

33、案卷题名应当包括哪些要素？（ABC）

A、文件的主要制发机关 B、内容 C、文种 D、通讯者

34、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列哪些可作为一件？（ABCD）

A、正本与定稿 B、正文与附件 C、请示与批复 D、原件与复制件

35、按件整理时，归档文件可采用的复式分类法包括（BCD）A、年度-机构（问题）B、年度-保管期限 C、年度-机构（问题）-保管期限 D、保管期限-年度

《档案管理》

第二章 档案工作实务 思考题

第一节 档案收集

一、是非判断题

1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。（√）

2、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。（×）

3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。（√）（档案法实施办法第十四条）

4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。（√）

5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。（√）

6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。（×）

7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。（×）

8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。（×）

9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。（√）

二、单项选择题

10、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满多少年向有关的县级档案馆移交？（B）

A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

11、档案室的收集对象主要是（A）

A、本单位产生的档案 B、社会上散存的重要档案 C、名人档案 D、珍贵的历史档案

三、多项选择题

12、档案馆按照国家规定征集散存档案包括哪些途径？（ABCD）A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人

C、有关地区（包括国内外）D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

13、档案馆收集档案有哪些渠道？（ABCD）A、按规定接收档案

B、按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案 C、接受社会组织或个人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

14、档案收集的基本要求有哪些？（ABCD）

A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

第二节 档案整理

一、是非判断题

1、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。（√）

2、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。（√）

3、全宗是一个单位的主要档案。（×）

4、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。（√）

5、档号编制的一个主要原则是唯一性原则。（√）

6、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。（√）

二、单项选择题

7、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起，多长时间向同级国家档案馆移交？（B）

A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年

8、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（C）。

A、时间上的联系 B、内容上的联系 C、来源上的联系 D、形式上的联系

9、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（B）分类。

A、年度 B、企业职能 C、实物 D、地域

10、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（D）的年度为准。A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对

11、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（B）A、保持文件之间的有机联系 B、便于档案的保管和利用 C、保管和统计档案的重要依据 D、检索档案的工具

三、多项选择题

12、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括哪些方面的联系（ABCD）

A、来源上的联系 B、时间上的联系 C、内容上的联系 C、形式上的联系

13、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列哪些选项？（ACD）

A、可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；

B、有固定的地址，相应的工作（生产）场所以及必要的设施（设备）； C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算； D、设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权。

14、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个或两个以上立档单位合并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列哪些选项？（AC）

A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗。B、几个立档单位合并前形成的档案合并成为一个全宗。C、几个立档单位合并前形成的档案构成一个新的全宗。

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗。

15、有些档案难以或不便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种补充形式主要有哪几种？（ABD）

A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集 D、档案汇集

16、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法哪些是正确的？（ABCD）

A、年度—组织机械分类法 B、组织机构—年度分类法 C、年度—问题分类法 D、问题—年度分类法

第三节 档案鉴定

一、是非判断题

1、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。（√）

2、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。（×）

3、各机关编制的本机文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。（√）

二、单项选择题

4、直接鉴选法意味着（C）。

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值 B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值 C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值 D、直接销毁档案文件

5、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（B）。

A、缩短 B、延长 C、终止 D、不变 6、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（A）。

A、永久 B、长期 C、定期 D、30年

三、多项选择题

7、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列哪些重要观点？（ABD）。A、全面的观点 B、历史的观点 C、阶级的观点 D、发展的观点

8、档案鉴定的内容，主要包括下列哪个选项？（AB）A、档案价值的鉴定 B、档案真伪的鉴定 C、档案内容正确与否的决定 D、档案政治倾向性鉴定

9、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种。下列四个选项的年限哪些符合现行定期的规定年限？（BD）

A、50年 B、30年 C、20年 D、10年

10、鉴定档案价值的标准有（ABD）

A、档案属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准

11、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为（ABCD）A、文件的形成环境 B、文件本身的特性 C、文件的完整程度 D、文件的作用及社会需求

第四节 档案保管与保护

一、是非判断题

1、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。（×）

2、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。（√）

3、档案馆（室）应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。（√）

4、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。（√）

二、单项选择题

5、关于库房温度的控制，下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）（B）

A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃

6、关于库房相对湿度的控制，下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》（B）

A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%

三、多项选择题

7、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列哪些选项？（BCD）

A、去污技术 B、接粘技术 C、修裱技术 D、托裱技术

8、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列哪些选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容？（BC）

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料 B、全宗内容是档案简介 C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。

9、下列材料中，（ABCD）属于全宗卷的内容。

A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍

第五节 档案检索

一、是非判断题

1、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。（√）

2、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。（×）

3、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。（√）

二、单项选择题

4、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列哪个选项不属于著录必要项目？（B）

A、正题名 B、提要 C、责任者 D、时间

5、根据《档案主题标引规则》（DA/T19-1999）下列哪个选项不属于主题标引的步骤和方法之一？（D）

A、审读档案 B、主题分析和主题概念的选定 C、选词标引 D、审核

6、（A）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录

7、（A）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目录 C、全宗卷 D、全宗名册

三、多项选择题

8、全宗指南的内容主要包括（ACD）

A、全宗内档案概况 B、档案馆概况

C、档案的内容与成分 D、立档单位和全宗的历史概况

第六节 档案统计

一、是非判断题

1、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。（×）

2、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。（√）

二、单项选择题

3、根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3-1992）下列哪个选项不属于其中的正文部分？（C）

A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 C、插图 D、馆藏资料介绍

4、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求？（C）A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性

三、多项选择题

5、关于全宗单的表述，下列哪几项是正确的？（BCD）A、是专题反映档案馆档案状况的材料

B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成 C、全宗单是档案登记的一种形式 D、全宗单是国家档案标准

第七节 科技档案管理

一、是非判断题

1、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。（×）

2、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设备仪器档案等。（√）

3、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。（×）

4、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。（×）

5、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。（√）

6、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。（√）

7、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。（×）

8、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。（√）

9、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、监理部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。（×）

10、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。（×）

11、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分决定的。（×）

12、施工文件谁形成谁保管。（×）

13、竣工图仅由施工单位负责审核编制。（×）

14、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。（√）

15、施工图和竣工图都属于永久保存。（×）

16、打印件符合耐久性保管要求。（×）

17、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。（×）

18、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有科技档案应按照同一标准进行分类。（×）

二、单项选择题

19、科技档案的第一个定义出自于（A）

A、《科学技术档案工作条例》 B、《技术档案室工作暂行通则》 C、《关于改进档案、资料工作方案》 D、《技术档案资料研究》 或，科技档案的第一个定义出自于（A），国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年 20、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（B）

A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料

21、机械产品文件主要适用于按（B）组织案卷。

A、结构 B、部件 C、阶段 D、时间

22、科技文件的归档由（B）承担。

A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门

23、适合按年度归档的科技文件有（D）A、产品设计文件 B、设备文件 C、气象观测文件 D、科技管理性文件

三、多项选择题

24、科技档案包括（ABC）

A、工业生产技术档案 B、农业科技档案 C、自然科学研究档案 D、艺术档案

25、科技文件卷内目录中的责任者，应填写（AB）

A、科技文件材料的形成部门 B、部门或项目的主要负责者 C、档案部门 D、办公室

26、常用的产品档案的分类方法有（ABC）

A、使用性质—型号分类法 B、系列—型号分类法 C、年度—型号分类法 D、专业—项目分类法

27、下列哪些科技档案号是正确的（ABCD）

A、CW1200—001 B、K2.10—007 C、J02—012 D、SX580—003

第八节 会计档案、人事档案和特殊载体档案管理

一、是非判断题

1、当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。（√）

2、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。（×）

3、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（√）

4、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销。（×）

5、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。（√）

6、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。（×）

7、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。（√）

8、照片事情如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式，则照片、底片可以分别编号，也可合一编号。（√）

9、照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。（×）

10、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。（√）

11、同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。（√）

12、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。（×）

13、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。（×）

14、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。（×）

二、单项选择题

15、贮存磙性载体档案的库房最佳温湿度分别是（A）

A、18℃，40% B、20℃，45% C、24℃，40% D、24℃，50%

16、正常保存的磁性载体档案，可每（D）复制一次。A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年

17、印章档案的档号由（C）组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号 B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号 C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号 D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

三、多项选择题

18、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下哪几类（ABCD）

A、会计凭证 B、会计账簿 C、财务报告 D、其他会计核算资料

19、照片说明应包括（ABCD）底片号、时间、摄影者等内容。A、题名 B、照片号 C、参见号 D、文字说明 20、照片的文字说明应包含（ABCD）地点、摄影者等要素。A、事由 B、时间 C、背景 D、人物

《档案信息资源开发利用》 第三章 档案工作实务 练习题

一、单选题

1、档案信息资源开发利用工作的主体是（A）A、档案工作者 B、档案信息利用者 C、档案资料 D、检索工具和处理手段

2、《政府信息公开条例》于（D）正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。

A、2007年4月1日 B、2007年10月1日 C、2008年1月1日 D、2008年5月1日

3、档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（B）A、档案外借 B、档案阅览 C、档案咨询 D、档案复制

4、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于（A）A、指导性咨询 B、文献专题咨询 C、专项事实咨询 D、数据咨询

5、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（D）向社会开放。

A、10年 B、20年 C、25年 D、30年

6、《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满（D），应当向社会开放。

A、30年 B、10年 C、1年 D、6个月

7、档案编研工作的首要环节是（A）

A、选题 B、选材 C、加工 D、辅文编写

8、现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（C）A、政策性 B、机密性 C、时效性 D、指导性

9、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（A）

A、初选 B、复选 C、定选 D、贯彻始终

10、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易，这是（B）的要求。

A、求实原则 B、存真原则 C、慎改原则 D、规范原则

11、我国档案部门开展编研工作最基本形式是（A）。

A、档案文献汇编 B、编写评价或介绍档案材料的工具书 C、档案参考材料 D、编史修志

12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以（A）为主，按一定体例进行编排。

A、全录式转录 B、节录式转录 C、综合提炼 D、问答式摘录

13、《浙江省改革开放三十年大事记》属于（B）。A、机关大事记 B、国家或地区大事记 C、专题大事记 D、个人大事记

14、会议简介的主体部分是（C）。

A、会议名称及届次 B、会议时间、地点、主持人 C、会议主要议程及内容 D、会议参加人员

15、讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求（A）。

A、口语化 B、书面语 C、专业名词 D、生僻字

16、爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施。按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求，展厅面积一般不低于（B）

A、100㎡ B、200㎡ C、500㎡ D、1000㎡

17、坚持（D）是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。A、服务原则 B、开放原则 C、法制原则 D、效益原则

18、各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开 放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的（B）内应予以答复，否则，档案馆可根据有关规定办理。

A、3个月 B、半年 C、9个月 D、1年

19、材料的（A）是保证档案编研工作质量的生命线。

A、真实性 B、典型性 C、新颖性 D、完整性 20、“大事突出、要事不漏、小事不要”是（A）的编写要求。A、大事记 B、组织沿革 C、专题概要 D、年鉴

二、多选题

1、档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法，包括（ABC）等具体形式。

A、档案阅览 B、档案外借 C、档案咨询 D、档案展览

2、档案公布的形式主要有（BCD）

A、通过计算机信息网络传播 B、展览、公开陈列档案或者其复制件 C、通过电台、电视台播放 D、在公开场合宣读、播放

3、档案编研选题必须考虑（ABC）

A、社会需要 B、档案文献基础 C、编辑力量 D、编者主观愿望

4、在编研工作中，选择典型材料，要注意典型材料的（ABC）A、多样性 B、相对性 C、连续性 D、短小精悍性

5、体例就是将组成档案编研成果的档案文献或其相关内容进行分类和排列的组织形式，因档案编研成果的多样性和档案文献内容成份的复杂性等，决定了体例的多样性，一般来说，主要有（ABCD）。

A、按时间分类编排 B、按问题分类编排 C、按责任者（或受文者）分类编排 D、搂文种分类编排

6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括（AC）。

A、注释 B、目录 C、序言 D、编辑说明

7、注释是对档案文献中不易被利用者所理解的某些文字或内容的揭示和加工情况的说明，根据注释对象和注文性质的不同，可分为（AB）

A、内容注释 B、文字注释 C、篇后注 D、书后注

8、组织沿革的编写方法主要有（ABC）

A、编年法 B、阶段法 C、系列法 D、图表法

9、专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，它可分为（ABCD）等类型。A、会议简介 B、地区综合情况简介 C、产品简介 D、专题问题简介

10、属于综合性年鉴的有（AB）

A、浙江年鉴 B、杭州年鉴 C、档案年鉴 D、邮政年鉴

11、档案展览的展品选择应遵循（ABCD）原则。

A、真实性 B、典型性 C、适应性 D、外在表现力

12、布展是将档案展览付诸实施的重要环节，直接关系到档案展览的质量和效果，具体可分为（ABCD）等环节。

A、展览设计 B、展品制作 C、展板制作 D、展柜制作

13、政府信息是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的、以一定形式记录和保存的信息，政府信息公开应当遵循（ABC）原则。

A、公正 B、公平C、便民 D、安全

14、爱国主义教育基地的活动形式应以（AB）为主，同时兼顾其他多种教育形式。

A、基本陈列 B、展览 C、夏（冬）令营 D、专题讲座

15、档案网站建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要内容，应是一个集多项功能于一体的开放性服务窗口，其基本功能包括（ABCD）。

A、档案信息服务功能 B、宣传功能 C、网上办事功能 D、交流功能

16、档案信息资源开发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式，其中按照开发利用工作的对象可分为（ABC）。

A、提供档案原件 B、提供档案副本或复制品 C、提供档案信息加工品 D、提供网络利用

17、档案编研工作应根据本单位工作需要和社会需要进行选题，具体应考虑（ABCD）等几方面因素。

18、任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（AC）A、编辑说明 B、序言 C、目录 D、注释

19、会议文件汇编不需要将一次会议的全部文件都收录进来，可以考虑收录的文件有（ACD）

A、会议通知 B、小组会议记录 C、会议纪要 D、公议公报 20、属于档案参考资料的有（ACD）

A、大事记 B、会议文件汇编 C、会议简介 D、年鉴

三、判断题

1、档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果。（√）

2、档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。（√）

3、档案室一般应设单独阅览室，而档案馆一般应设置开放阅览室和内部阅览室。（√）

4、我国公民或组织凭身份证等合法证明，即可查阅利用档案馆保存的未开放档案。（×）

5、本单位干部职工一般只需办理登记手续，即可在档案查阅所需档案文件。（√）

6、外国个人或组织凭护照等合法证明，即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。（×）

7、档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法，档案馆（室）一般可根据用户要求，允许用户将档案原件借出馆（室）外使用。（×）

8、档案部门出具档案证明就是向用户提供档案复制件。（×）

9、档案利用统计分析就是运用各种科学方法，对经过整理的反映档案利用情况的统计资料进行周密的分析研究，根据具体的质量关系，探讨档案利用工作的特点，揭示档案利用工作的发展规律和存在的问题，提出解决问题的办法，做出科学的预测和结论。（×）

10、档案开放就是档案公布。（×）

11、各级国家档案馆对所有到开放期限的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，必要者报本级政府审批。（√）

12、档案利用者可自行公布档案馆已开放的历史档案。（×）

13、单位和个人寄存在国家档案馆的档案，由档案馆公布。（×）

14、档案编研只是对档案原件的简单照录，反映不了编研人员的观点和认识。（×）

15、按照档案编研材料的加工原则，凡经过编者加工的部分，须以加工符号或文字标示注明。（√）

16、在档案编研材料的加工中，文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留，但对于出自重要人物的批语应该予以保留。（√）

17、序言就是编辑说明。（×）

18、档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录。（×）

19、《浙江省档案工作大事记》属于机关大事记。（×）20、基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标，即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析，选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值的统计指标。（√）

《电子文件管理和档案信息化》 第四章、第五章 档案工作实务 练习题

一、电子文件管理

（一）单选题

1、电子文件的结构信息是（C）

A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息

C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（C）

A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档

3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（B）套保存。

A、二 B、三 C、四 D、五

4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（D）作为归档电子文件长期保存的载体。

A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘 D、软磁盘

5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（B）年进行一次抽样机读检验，抽祥率不低于10%。

A、1 B、2 C、4 D、6

6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D）A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离

7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（D）A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求

B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整 C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确

8、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（D）

A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。

C、计算机系统运行和信息等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D、收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

9、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求？（A）A、温度：17℃～20℃、相对湿度：35%～45% B、温度：17℃～30℃、相对湿度：45%～55% C、温度：10℃～30℃、相对湿度：35%～65% D、温度：17℃～20℃、相对湿度：25%～35%

10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（C）

A、电子文件的长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略

B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作

C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵 D、迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更

（二）多选题

1、根据电子文件的概念，电子文件具有以下特征（ABCD）A、是以数码形式记录的

B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体 C、依赖计算机系统阅读、处理 D、可以在通信网络上进行传输

2、电子文件由以下基本要素构成（ABC）

A、结构信息 B、背景信息 C、内容信息 D、字段信息

3、以下属于电子文件背景信息的内容有（ABD）A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 C、电子文件的存储载体描述信息 D、收文与发文机构的沿革和职能描述等

4、根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（BC）A、GIF B、JPEG C、TIFF D、PNG

5、按电子文件的功能划分，可将电子文件分为（ABC）A、辅助性、工具性文件 B、主文件 C、支持性文件 D、命令文件

6、电子文件管理应当遵循以下一些原则（ABD）A、前端控制原则 B、真实性保障原则 C、原始性保障原则 D、技术与管理手段结合原则

7、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施（ABCD）A、建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制

B、设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等

C、对电子文件采取防错漏和防调换的标记

D、对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。

8、电子文件的技术鉴定包括(BCD)A、内容鉴定 B、真实性鉴定 C、可读性鉴定 D、完整性鉴定

9、电子文件处置的方式包括下面哪几种（ABC）A、销毁

B、在本机构系统内长期保存 C、向档案部门移交 D、在单位各部门分散保存

10、下面哪些属于元数据在电子文件管理中的主要作用（ABCD）A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题 B、改善现有的电子文件管理模式和方法 C、降低电子文件管理的风险 D、改进电子文件的检索和利用(三)判断题

1、电子文件是“文件”与“数字信息”两个概念的交集。（√）

2、电子文件的结构信息包含乐表达作者意图的信息，是构成电子文件最基 本的要素。（×）

3、从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，需要通过不断迁移等方式保证它的可利用。（√）

4、电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。（√）

5、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段只是起到辅助作用。（×）

6、在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。（×）

7、《国际文件管理标准》（ISO15489）是世界上第一个文件管理标准。（√）

8、对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。（√）

9、对于法律凭证问题尚未解决的电子文件、在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套归档。（√）

10、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。（√）

二、档案信息化建设

（一）单选题

1、下面关于档案信息化概念描述不正确的是（D）A、档案信息化建设是一个动态的概念

B、档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提 C、档案信息化建设是一个复杂的系统工程

D、在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很快完成的

2、下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份？（C）A、硬磁盘 B、磁盘阵列 C、磁带库 D、U盘

3、以下关于计算机网络的描述不正确的是（C）

A、根据连接距离和规模，计算机网络可分为局域网、广域网和互联网 B、局域网一般限于一个单位、公司、学习或建筑物内部，覆盖范围比较小 C、互联网是一种跨越大地域（省、市或国家）的网络，由端点计算机和通信子网构成

D、计算机网络是地理上分散的多台独立的计算机通过软硬件设备互连，以实现资源共享和信息交换的系统

4、下列哪项不属于数据库系统的特点（A）A、数据的冗余度少、耦合度高 B、数据实现集中控制 C、数据的一致性和可维护性 D、可实现数据共享

5、国家国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的哪些格式进行数据交换?(A)A、DBF格式和XML文档 B、DBF格式和DOC文档 C、MDB格式和XML文档 D、MDB格式和DOC文档

6、根据国家有关规定，档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于（C）,需长期保存的日志文件应可自动转存备份。

A、一周 B、一个月 C、两个月 D、一年

7、在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是哪个（B）A、《电子文件归档与管理规范》 B、《磁性载体档案管理与保护规范》

C、《纸质档案数字化技术规范》 D、《公务电子邮件归档与管理规则》

8、数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是（C）

A、层次模型 B、对象模型 C、关系模型 D、网状模型

9、下面哪项不属于档案数字化的管理流程（C）

A、开展档案数字化的需求调研 B、组建队伍，配备相关条件 C、档案数字化前处理 D、监控档案数字化工作的开展

10、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议大于或等于（A）

A、100 dpi B、200dpi C、300 dpi D、500 dpi

（二）多选题

1、从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是（ABCD）A、以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向 B、以档案信息化人才队伍为依托 C、以档案信息资源建设为核心 D、以扩大档案信息资源开发利用为目标

2、档案信息化建设的基本原则包括（ACD）

A、统筹规划、分步实施 B、统一软件、同步建设 C、需求导向、注重效益 D、持续发展、保障安全

3、根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可以分为哪三个层次？（ABD）

A、档案部门内部网 B、与政府连接的政务网 C、无线局域网 D、与互联网连接的公众网

4、以下属于网络连接设备的是（ABD）

A、网卡 B、中继器 C、中央处理器 D、路由器

5、下面哪些属于综合布线系统的独立子系统（ABD）A、工作区子系统 B、干线子系统 C、数据保护子系统 D、设备间子系统

6、以下哪些是档案管理软件应具备的一些基本要求（ABCD）A、符合标准规范要求

B、具有一定的灵活性和可扩充性 C、具有较高的数据处理和检索性能 D、安全性和可靠性

7、根据国家档案局2001年发布《档案管理软件功能要求暂行规定》，以下哪些属于档案管理软件应具备的基本功能？（ABD）

A、数据管理功能 B、整理编目功能 C、WEB发布功能 D、辅助实体管理功能

8、从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（ACD）

A、管理性标准规范 B、安全性标准规范 C、业务性标准规范 D、技术性标准规范

9、以下哪些属于档案信息安全管理应遵循的一些基本原则？（ABCD）A、预防原则 B、均衡防护原则 C、分权制约原则 D、灾难恢复原则

10、档案数字化应遵循哪些基本原则？（BCD）

A、保密性原则 B、实用性原则 C、价值性原则 D、特色性原则

（三）判断题

1、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两 个方面。（√）

2、更加设备的存储方式，可存储设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。（×）

3、路由器是网络连接的主要节点设备，工作在网络体系结构中的物理层，它可以在多个网络上交换和路由数据包。（×）

4、应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间，一方面向客户端提供多种业务服务，另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。（√）

5、档案信息数据库，是按照档案管理的规律组织在一起，彼此之间相互独立而又相互联席的可共享档案数据集合。（√）

6、档案数据库的设计过程可分为五个步骤，即数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计和加载测试，且每个过程都是不可回溯的。（×）

7、数据库逻辑设计的主要任务是根据需求报告，实现由现实世界向概念世界的转换，形成一个不依赖于某个数据库系统的概念数据库模型。（×）

8、档案数字化成果在对外提供利用时，一般采取“存用分开”的做法。（√）

9、根据《纸质档案数字化技术规范》，纸质档案数字化前处理过程包括拆除装订、区分扫描件和非扫描件、数据挂接、档案整理登记等步骤。（×）

篇3：《档案工作实务》之档案管理试题

关键词：高职文秘,档案课,教学效果

《档案管理实务》课程是高职文秘专业的一门考查课, 设置目的是使学生掌握档案管理的基本知识和技能, 以适应相关工作的需要。目前很多中小机关、企事业单位和公司等基本上没有配备专门的档案人员, 大多由文秘人员兼管, 所以文秘专业的学生具有一定的档案管理操作知识和技能是十分必要的。由于诸多原因, 档案学一直没有受到应有的重视, 作为文秘专业的一门课程, 也即如此。很多学校没有选择适合高职文秘学生的教材, 也没有专业的档案课教师, 课程草草上完了事, 更没有专门的实训实习场所, 让学生参观一下档案馆也只是走马观花, 没有更多的机会接触到档案, 这样的课程设置有名无实, 无任何教学效果。本文试从教材选择、教师专业素质、教学方法以及实训实习等方面对高职文秘专业《档案管理实务》课程的教学效果进行粗略的探索, 以期促进档案教学和档案事业的发展。

一、教材的选择

以往很多档案学教材重理论轻实践, 大部分都是程序化地描述档案管理几大工序的内容, 与文秘学生将要接触到的实际工作差距较大, 但近几年也出现了少数专门针对高职文秘学生编写的教材, 如2010年9月何屹主编的《档案管理实务》一书, 其实践性较强, 将档案管理的工作流程分为几大项目, 每个项目都有比较详细的案例、目标、任务训练、理论支撑以及综合训练等, 比以往面世的档案教材更注重技能培养, 但有个别章节内容组织不够严密, 任课老师可加以补充调整, 也可根据实际情况, 编写适合自己学生的教案或手册。目前, 秘书类教材中还有《秘书实训指导》 (张金涛主编, 中国建材工业出版社2006年版) 、《现代秘书实训》 (蔡超主编, 首都经济贸易大学出版社2007年版) 等实训类教材, 里面均有档案管理项目的技能训练项目。老师也可参考其他档案管理方面实践操作性较强的教材, 让教学更能教以致用, 不至于纸上谈兵。

另外可选择与教材配套的教学参考读物、辅导资料、实训实习用书、音像教材, 与档案有关的软件用书等, 多管齐下, 源于教材而高于教材, 这样才能让学生在理论和实践上都得到系统而实用的指导。

二、教师专业素质的提升

教师的专业水平是增强教学效果的关键环节, 一位好的档案实务课教师应具备丰富的理论知识和实践动手能力, 能有效地组织教学内容, 引领学生更积极地学习, 用更好的教学方法去实现教学目的。由于很多高职学校几乎没有独立设置档案管理专业, 也没有特别引进专业的档案学教师, 具有档案理论知识和实践能力的双师型的档案教师严重缺乏, 大大地影响了《档案管理实务》课程的教学效果。所以, 培养和引进高素质的专业教师势在必行。

1. 培养教师的方法。

学校可安排教师在假期进行继续教育形式的专业进修和在职培训, 也可送他们到档案部门锻炼, 丰富实践经验, 充实教学内容, 并有机会发现档案工作中需要解决的问题, 进行理论研究。同时还可聘请档案专业高水平的技术骨干教师或校外综合档案馆专业档案管理人员对年轻教师进行教学、科研、管理、实践等指导。学校也应从物质和精神层面上多鼓励教师不断进行自我提升, 提高教学水平, 增强责任感。

2. 引进教师的途径。

学校可直接引进具有双师资格的高层次人才, 也可聘请具有丰富档案管理知识的专家作为学校的客座教师, 同时学校还可请企业或档案行政部门优秀的专兼职档案管理人员作一些讲座, 或就某一章节的内容作专题报告, 不仅可以使学生丰富书本知识, 还可以多角度认识日常档案管理工作的重要性以及档案管理工作潜在的和长远的价值。学校应根据具体情况, 选择合适的培养和引进专业人才的方法, 这是促进教学效果的关键举措。

三、教学方法的运用

好的教学方法是提高教学效果的重要手段, 档案学教师应根据不同的授课内容采取不同的教学方法, 如案例教学法、情景模拟教学法、项目教学法等, 多种方法的灵活运用会使档案理论知识变得简单易懂, 使其容易被理解掌握。

1. 案例教学法。

案例教学形象生动, 案例的展示对枯燥的理论起到引导和弥补作用, 有助于学生对档案理论知识的理解。好的案例为《档案管理实务》课程的教学提供丰富的素材, 也是教材的有益补充。教师在实施案例教学中, 要注意多收集资料认真地进行整理分析, 才能适合于教学, 并且还要在教学过程中不断补充完善, 紧紧围绕档案工作业务流程设计案例, 形成一个完整的案例体系, 使其更利于学生对知识的系统把握。

2. 情景模拟教学法。

《档案管理实务》课程的讲解应该尽量避免满堂灌输理论知识, 而应在理论知识作为铺垫的基础上, 再现档案工作中的一些情景。比如, 可以用幻灯将某一章节的实际操作过程演示给学生看, 对从未接触过档案工作的学生来说可产生一定的感性认识, 使枯燥的档案理论知识变得更形象, 再通过对书上内容的梳理, 使学生对档案管理工作有更深刻的理性认识。老师也可将准备好的一些无保密等级的归档文件复印件在课堂上作为练习材料, 让学生分成几个小组, 每个小组在不同的章节里分配角色, 分担工作任务, 比如在归档文件的收集环节, 让学生模拟移交人和接收人, 收集文件后, 进行档案的分类、整理、鉴定、装订、编目、装盒等模拟工序。在文件查阅利用环节, 让学生模拟借阅人和档案管理人员, 当然也可以再现档案工作中其他情景。这样的模拟操作会增强教学效果, 学生也会在参与的过程中增加对档案工作的兴趣。

对模拟练习过程中发现的问题, 老师要及时解决, 也可让学生分组讨论, 这样的情景教学避免了只讲理论知识的枯燥乏味, 并且更容易让学生理解课堂知识, 掌握档案管理各个环节的重点和难点。

3. 项目教学法。

老师可将每章设为一个项目, 并将每个项目的理论与实践操作相结合, 在多组项目训练完后, 使学生掌握档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计等环节, 同时还要对声像、电子等特殊载体类型的档案和人事、财会、科研等专门档案分项目学习, 系统训练之后, 学生基本上不会产生知识的盲点和误区。但项目教学法需要建立模拟的档案工作环境, 必须有模拟的文件、档案以及档案装具等教学条件和设备, 才能保证教学进程和效果。

科学地采用各种教学方法有利于学生理解和记忆知识, 老师要不断丰富教学手段, 提高教学水平, 多利用现代信息技术, 如电脑、网络、多媒体等, 注意活跃课题气氛, 多试验、讨论、参观、实践, 不断改进教学方法, 更大程度上提升教学效果。

四、实习训练的开展

《档案管理实务》是一门实践性很强的应用学科, 课程学习结束后, 一定要让学生接受正式的实习训练, 使其具备实际动手能力和对实际问题的解决能力, 仅仅在课堂上应用案例、模拟教学以及项目实训教学等方法远远不够, 毕竟理论知识和实际会有一些偏差, 即使课堂上对知识讲得面面俱到, 但实践工作也会遇到很多的新情况、新问题, 所以要让学生去操作、观察、思考, 灵活地解决问题, 学和练的结合对学生大有裨益, 这个过程可以大大增强教学效果。

1. 实习场所的开拓。

多渠道开拓实习场所, 可以让学生有更多的锻炼机会, 如果本学校档案馆能让学生实习, 这将极为方便, 这也是拓展学校档案馆社会服务功能的良好途径, 这方面需要学校领导、老师、档案管理人员等共同努力, 但学校档案馆也有诸多的任务不能面对学生, 毕竟有些材料具有保密性, 所以学校和老师应多想办法, 多依托社会资源开展合作办学, 建立不同类型的实习基地, 如国家各级综合或专门档案馆、机关或企事业单位档案馆等, 如果有机会与条件较好的档案馆合作, 在馆内上课, 理论课结束直接到具体的操作环境进行实践, 教学效果会更加明显。

2. 实习过程的训练和监管。

让学生顶岗实习, 成为档案管理的成员, 接触不同类型的档案, 了解档案管理体制, 学到规范的管理方法和技能, 学会档案检索目录的制作、档案查询、档案信息发布、库房温湿度的记录控制等。在实践的过程中, 巩固理论知识, 强化操作技能, 对档案管理的每个环节, 都了然于心, 为毕业后直接上岗做好充分准备。在实习过程中, 老师要发挥监督作用, 发现问题及时解决, 督促学生多动脑、多动手, 顺利完成实习, 并认真检查学生的实习总结, 还要多与学生交流, 在总结经验、改进不足的过程中, 促进学生对档案管理理论与实践知识的吸收。同时学校应根据学生的实习报告, 以及实习单位的实习鉴定, 给予学分, 以提高学生的积极性, 增强实习效果, 进而从总体上促进教学效果提升。在基础理论和基本技能的学习过程中, 还要注意培养学生的档案意识, 以及树立档案工作的责任感。

总之, 职业教育是不断提高全体国民素质的重要教育形式之一。《档案管理实务》课程的教学要适应时代发展、社会需要, 以市场需要为目标, 从教材、教师专业素质、教学方法和手段、教学管理、实训实习等方面进行改革和完善, 有效地促进教学效果, 提升高职文秘学生档案管理技能, 从而为社会输送实用人才, 以适应新时期档案事业发展的需要。

参考文献

[1]王玉霞.高职文秘专业《档案管理》教学探讨[J].科技文汇, 2010 (2) .

[2]何屹.档案管理实务[M].北京大学出版社, 2010.

[3]赵映诚.文书工作与档案管理 (第二版) [M].高等教育出版社, 2007.

篇4：人事档案工作之我见

摘要：人事档案是人员管理部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。人事档案工作是按照科学的原则和方法管理人事档案，及时准确提供人事档案为人事工作服务的一项专门工作。

关键词：人事档案；科学；规范；管理

人事档案是人员管理部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的，以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。人事档案工作是按照科学的原则和方法管理人事档案，及时准确提供人事档案为人事工作服务的一项专门工作。人事档案工作与人事工作及档案工作有着不可分割的联系，是一个要求性很高的一项工作。下面就人事档案工作谈一谈个人见解。

1认真细心的工作态度

人事档案的收集也就是人事材料的归档范围。由于人事档案反映了个人生活的各个侧面，内容丰富，材料来源十分广泛，涉及各个方面，各个部门，加之人员主体的动态性，那么认真、细心的工作态度就显得尤为重要了。在收集材料时，要防止收集面过宽，见什么收什么；还要防止收集面过窄，一味强调精练，认为材料越少越好。应认真、细心的注意每一个环节，力争作的更好。

对于个人来说，他们认为个人档案有什么重要的，只要我干好自己的本职工作就行了，往往不积极配合档案工作，不提供自己的相关的资料，这就要求我们人事档案工作人员认真的向他们做出细心地解释，让他们认识到人事档案工作的重要性。因为它是各级组织历史地、全面地了解人员，正确使用人才的重要依据，是澄清个人有关问题的凭证和依据，是某些历史事实的佐证。每一个单位根据自己单位的情况不同收集的侧重点也就不同。但不能有任何随意性。

2严格科学的管理制度

由于人事档案的机密性，档案工作的保管就不能忽视，它需要专门的、工作技术强性的人员专门管理。并且具有相当文化程度的人员进行管理。这样，才能使人事档案搞得更好。我们在平时的工作中，对于保密性很容易忽视，有些同志在生活中不经意的流漏，往往造成不必要的麻烦或重大的失误，因此，作为一个人事档案工作人员，保密性是工作的首要前提。不能因为个人的原因，为需要在人事档案中弄虚作假的人提供方便，而背离了作为一个档案管理人员的职责。

其次，科学的管理也是人事档案工作的另一个重要方面。人事档案管理中，必然产生于形成一些涉及个人的个人人事材料，那么需要真实反映个人经历、德才状况的原始记录。而不能把虽是真实的原始记录，但不能客观的、真实的反映个人的本来面貌的记录归入人事档案。所以，对人事材料的鉴别中要取之有据、舍之有理、实事求是、审慎细致的科学管理制度。

3系统完善的管理机制

重视档案建设，把档案工作提到单位的议事过程中，纳入单位工作计划中，增加资金的投入，改善档案的保管条件，及时研究解决档案工作中存在的问题，特别是强调档案工作在单位的地位和作用，各单位要有专门的档案馆或档案室，并且要有专门的管理人员，保证档案的系统完整，那么人事档案就有更高的要求了。人事档案的管理即独立又彼此联系，共同构成人事档案的完整体系。要完善人事档案整理工作细则，使人事档案整理更加科学、全面、完整，为干部考察任用提供真实、准确、实用的个人信息。

采用现代化管理手段，加强认识档案管理现代化和信息化建设。人事档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的可续技术手段运用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的，实现人事档案管理现代化，是人事干干服务于人事工作，人事制度改革与发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，也是适应社会对人事档案信息要求日渐增强的客观要求，这就要求档案管理部门进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，提高人事信息管理时效性，利用计算机、扫描仪等现代化设备和现代技术，将人事档案资料整理输入计算機，通过相应的技术处理，将文字、图片、音像等资料转变成数据资料，实现人事档案制止与数据并存，根据需要通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术进行人事档案创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人才档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了人事档案工作的效率和质量，并大大提高了人事档案利用效率。

篇5：《档案工作实务》之档案管理试题

一、单项选择题：

1、电子文件的结构信息是（C）p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息

C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（C）。P242 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档

3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（B）套保存。P243 A、二 B、三 C、四 D、五

4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（D）作为归档电子文件长期保存的载体。P243 A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘 D、软磁盘

5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（B）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。P255 A、1 B、2 C、4 D、6

6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D）p218 A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离

7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（D）p240 A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；

B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整 C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确

8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D）是不正确的p238 A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动

B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等

C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集 D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

9、下面（A）最符合电子文件载体保护的环境要求？p255 A、温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45% B、温度：17℃～30℃、相对湿度45%～55% C、温度：10℃～30℃、相对湿度35%～65% D、温度：17℃～20℃、相对湿度25%～35%

10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（C）：

A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略

B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作

C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵 D、迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更

11、下面关于档案信息化概念描述不正确的是（D）。A、档案信息化建设是一个动态的概念

B、档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提 C、档案信息化建设是一个复杂的系统工程

D、在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很快完成的

12、下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份。（C）p269 A、硬磁盘 B、磁盘阵列 C、磁带库 D、U盘

13、以下关于计算机网络的描述不正确的是（C）p270 A、根据连接距离和规模，计算机网络可分为局域网、广域网和互联网

B、局域网一般限于一个单位、公司、学校或建筑物内部，覆盖范围比较小 C、互联网是一种跨越大地域（省、市或国家）的网络，由端点计算机和通信子网构成

D、计算机网络是地理上分散的多台独立的计算机通过软硬件设备互连，以实现资源共享和信息交换的系统。

14、下列哪项不属于数据库系统的特点（A）p275 A、数据的冗余度少、耦合度高 B、数据实现集中控制 C、数据的一致性和可维护性 D、可实现数据共享

15、根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的（A）格式进行数据交换？p277 A、DBF格式和XML文档 B、DBF格式和DOC文档 C、MDB格式和XML文档 D、MDB格式和DOC文档

16、根据国家有关规定，档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于（C）。P278 A、一周 B、一个月 C、两个月 D、一年

17、在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是哪个（B）。P281 A、《电子文件归档与管理规范》B、《磁性载体档案管理与保护规范》 C、《纸质档案数字化技术规范》 D、《公务电子邮件归档与管理规则》

18、数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中比较多的是（C）。

A、层次模型 B、对象模型 C、关系模型 D、网状模型

19、下面哪项不属于档案数字化的管理流程（C）。P289 A、开展档案数字化的需求调研 B、组建队伍，配备相关条件 C、档案数字化前处理 D、监控档案数字化工作的开展 20、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行拂拭时，其分辨率一般均建议大于或等于（A）。P291 A、100dpi B、200dpi C、300dpi D、500dpi

二、多项选择题：

1、根据电子文件的概念，电子文件具有以下（ABCD）特征。P217 A、是以数码形式记录的 B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体 C、依赖于计算机系统阅读、处理 D、可以在通信网络上进行传输

2、电子文件由以下基本要素构成（ABC）。

A、结构信息 B、背景信息 C、内容信息 D、字段信息

3、以下属于电子文件背景信息的内容有（ABD）：p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 C、电子文件的存储载体描述信息

D、收文与发文机构的沿革和职能描述等

4、根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（BC）。P220 A、CIF B、JPEG C、TIFF D、PNG

5、按电子文件的功能划分，可将电子文件分为（ABC）。P221 A、辅助性、工具性文件 B、主文件 C、支持性文件 D、命令文件

6、电子文件管理应当遵循以下（ABD）原则p222 A、前端控制原则 B、真实性保障原则

C、原始性保障原则 D、技术与管理手段结合原则

7、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施（ABCD）。P224 A、建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制 B、设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等

C、对电子文件采取防错漏和防调换的标记

D、对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施

8、电子文件的技术鉴定包括（BCD）：p239 A、内容鉴定 B、真实鉴定 C、可读性鉴定 D、完整性鉴定

9、电子文件处置的方式包括下面哪几种（ABC）：p252 A、销毁 B、在本机构系统内长期保存 C、向档案部门移交 D、在单位各部门分散保存

10、下面（ABCD）属于元数据在电子文件管理中的主要作用：p250 A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题 B、改善现有的电子文件管理模式和方法 C、降低电子文件管理的风险 D、改进电子文件的检索和利用

11、从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是（ABCD）。P263 A、以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向 B、以档案信息化人才队伍为依托 C、以档案信息资源建设为核心

D、以扩大档案信息资源开发利用为目标

12、档案信息化建设的基本原则包括（ACD）。P264 A、统筹规划、分步实施 B、统一软件、同步建设 C、需求导向、注重效益 D、持续发展、保障安全

13、根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可分为（ABD）三个层次？p270 A、档案部门内部网 B、与政府连接的政务网 C、无线局域网 D、与互联网连接的公众网

14、以下属于网络连接设备的是（ABD）。P270 A、网卡 B、中继器 C、中央处理器 D、路由器

15、下面（ABD）属于综合布线系统的独立子系统。P273 A、工作区子系统 B、干线子系统 C、数据保护子系统 D、设备间子系统

16、以下（ABCD）是档案管理软件应具备的一些基本要求？p276 A、符合标准规范要求 B、具有一定的灵活性和可扩充性 C、具有较高的数据处理和检索性能 D、安全性和可靠性

17根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，以下（ABD）属于档案管理软件应具备的基本功能？p277 A、数据管理功能 B、整理编目功能 C、WEB发布功能 D、辅助实体管理功能

18、从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（ACD）。P279 A、管理性标准规范 B、安全性标准规范 C、业务性标准规范 D、技术性标准规范

19、以下（ABCD）属于档案信息安全管理应遵循的基本原则？ A、预防原则 B、均衡防护原则 C、分权制约原则 D、灾难恢复原则 20、档案数字化应遵循（BCD）基本原则？p288 A、保密性原则 B、实用性原则 C、价值性原则 D、特色性原则

三、是非判断题：

（√）

1、电子文件是“文件”与“数字信息”两个概念的交集。

（x）

2、电子文件的结构信息包含了表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素。P217（√）

3、从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。P219（√）

4、电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。P226（x）

5、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段只是起到辅助作用。P226（x）

6、在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。P229（√）

7、《国际文件管理标准》（IS015489）是世界上第一个文件管理标准。P231?（√）

8、对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。P238（√）

9、对于法律凭证问题的尚未解决的电子文件，在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套制归档。P242（√）

10、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。P244（√）

11、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。（x）

12、根据设备的存储方式，可储存设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。P269（x）

13、路由器是网络连接的主要节点设备，工作在网络体系结构中的物理层，它可以在多个网络上交换和路由数据包。P271（√）

14、应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间，一方面向客户端提供多种业务服务，另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。P273（√）

15、档案信息数据库，是按照档案管理的规律组织在一起，彼此之间相互独立而又相互联系的可共享档案数据集合。

（x）

16、档案数据库的设计过程可分为五个步骤，即数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计和加载测试，且每个过程都是不可回溯的。P284（x）

17、数据库逻辑设计的主要任务是根据需求报告，实现由现实世界向概念世界的转换，形成一个不依赖于某个数据库系统的概念数据库模型。

（√）

18、档案数字化成果在对外提供利用时，一般采取“存用分开”的做法。

（X）

篇6：《档案工作实务》之档案管理试题

1范围

本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。

本标准适用于档案工作、文 书工作及有关领域。一般概念

2·4档案管理archives management

档案(2.1)的收集(3.1)、整理(5.1)、保管(8.1)、鉴定(4.1)、统计(9.1)和提供利用(7.1)等活动。

2·8文书档案administrative archives

反映党务、行政管理等活动的档案(2.1)。

2·9科学技术档案 scientific and technical archives

反映科学技术研究、生产、基木建设等活动的档案(2.1)。

2·11音像档案audio-visual archives

记录声音或影像的档案(2.1)，包括照片、影片、录音带、录像带等。4·2保管期限 retention period

对档案(2.1)划定的存留年限。

4·3保管期限表 records retention schedule

规定档案(2.1)保管期限(4.2)的文件(2.12)。

4·4销毁 destruction

经过鉴定对失去价值的档案(2.1)作毁灭性处置的过程。

4·5销毁清册 destruction list

登录被销毁(4·4)档案(2·1)题名、数量等内容并由责任人签署的文件(2.12)。5档案整理

5·1整理 archival arrangement

按照一定原则对档案(2.1)实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目(6.2),使之有序化的过程。

5·4立档单位 fonds constituting unit

构成档案(2.1)全宗(5.5)的国家机构、社会组织或个人。

5·5全宗 fonds

一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案(2.1)整体。5·9案卷 file

由互有联系的若干文件(2.12)组合成的档案(2.1)保管(8.1)单位。

5.10立卷 filling

将若干文件(2.12)按形成规律和有机联系组成案卷(5.9)的过程。

5·11卷内备考表file note

卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件(2.12)之后。

5.12档号 archival code

以字符形式赋予档案(2.1)实体的用以固定和反映档案(2.1)排列顺序的一组代码。

6·2编目 cataloguing;description

按照一定的规则进行档案(2.1)著录(6.5)并将条目(6.4)组织成目录(6.11)的过程。

6·5著录 description

对档案(2.1)内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。

6.10检索工具 finding aid

用于存储、查找和报道档案(2.1)信息的系统化文字描述工具，是目录(6.11)、索引(6.12)、指南等的统称。

6.11.1案卷目录 folder list;file list

以全宗(5.5)为单位登录案卷(5.9)的题名及其他特征并按案卷(5.9)号次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.11)。

6·11·2卷内文件目录 innerfile item list

登录卷内文件(2.12)题名和其他特征并固定文件(2.12)排列次序的表格，排列在卷内文件(2.12)之前。

6·11·3案卷文件目录file-item list

全引目录file-item list

以全宗(5.5)为单位将案卷目录(6.11.1)与卷内文件目录(6.11.2)相结合按一定次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.11)。

6.14全宗指南 guide to an archival fonds

全宗介绍 introduction to an archival fonds

介绍和报道立档单位(5.4)及其所形成档案(2.1)情况的一种档案(2.1)检索工具(6.10)。

7档案利用

7·1利用 access and use

利用者以阅览、复制(8.23)、摘录等方式使用档案(2.1)的活动。

7·8密级Security classification

档案(2.1)文件(2.12)保密程度的等级。

7.12大事记 chronicle of events

按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案(2.1)参考资料。

7.13组织沿革 administrative history

系统记述一个机构(地区、行业)体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案(2.1)参考资料。

8档案的保管与保护

8·1保管 custody

维护档案(2.1)完整与安全的活动。

8·2保护 conservation

防止档案(2.1)受损，延缓档案(2.1)退变(8.10)和抢救、修复(8.11)受损档案(2.1)的活动。

8·3全宗卷 fonds descriptive file

由说明全宗(5.5)历史和现状的有关文件(2.12)材料组成的专门案卷(5.9)。9 档案统计

9·1统计 statistics

对反映和说明档案(2.1)及档案工作(2.3)现象的数量特征进行搜集、整理(5.1)和分析的活动。

9·2登记 registration

登录档案(2.1)和档案管理(2.4)有关数据的过程。

9·3统计指标 statistical target

反映档案(2.1)或档案工作(2.3)现象的指标名称及其数值。

9·4统计报表 statistical form

由档案行政管理部门(2.22)下达的具有统一制式、用于档案(2.1)数据统计(9.1)的表册。

9·5统计分析 statistical analysis

对统计(9.1)资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案(2.1)、档案工作(2.3)内在联系与发展规律的活动。

9·6全宗卡片 fonds card

档案馆(2.24)向档案行政管理部门(2.22)填报的以全宗(5.5)为单位反映馆藏(3.5)全宗(5.5)情况的卡片。

9·7全宗单 fonds management sheet

以全宗(5·5)为单位反映档案馆(2.24)对全宗(5.5)管理状况的登记单。