兼职档案员如何做好档案的管理

2022-09-10

档案是企业的宝贵财富, 是一种不能再生的资源, 特别是对一些年久的有价值的文档, 更要用心爱护, 一旦丢失, 将给企业带来无法挽回的损失。在市场经济的条件下, 对档案的保护管理工作更应该引起高度重视。我公司因条件和人员的限制, 多年来都是兼职档案的管理, 但档案的管理并没有因为兼职而出现混乱, 始终把档案工作管理的有条不紊, 为企业的生产经营工作起到了很好的服务作用, 以下是我单位兼职档案管理的几点体会和做法。

1 热爱本职工作, 有吃苦耐劳精神

档案管理是一种烦索泛味的工作, 这是档案的工作性质决定的, 特别是兼职档案管理, 很多时候都是先把要紧的事先做, 然后再整理文件归档, 有时候在档案室一呆就是几个小时, 而且, 往往都是晚上的时间。这就要求档案管理人员首先是要热爱档案管理工作, 对档案工作的性质有充分的认识, 对文件的收集、登记、整理、归档, 有耐心细致工作精神;二是要有不怕吃苦受累的精神, 档案管理是一种幕后工作, 吃苦受累是免不了的, 往往这种苦和累是不被人知的, 这就要求档案管理人员有任劳任怨的精神, 不途虚名, 不和他人争荣誉, 踏踏实实的做好本职工作, 做一个幕后英雄, 只有这样长期坚持, 才能把档案工作做好。

2 加强领导, 把档案工作纳入规范管理

首先是定期向领导汇报工作, 使档案管理工作得到领导的重视, 把档案工作纳入企业的管理工作中;二是各级领导更新观念, 提高认识, 高度重视本部门的档案管理工作, 广泛学习《档案法》, 增强对《档案法》的认识, 改变过去那种“说起来重要, 干起来次要, 忙起来不要”的思想, 切实把各部门的兼职档案工作纳入档案管理网络;三是不管理体制怎样变动, 机构怎样调整, 档案工作管理必须加强, 不断发展。并下发了有关文件, 把档案管理和文件材料的归档工作纳入考核机制, 把考核结果同个人的奖金、荣誉、职称挂起钩来, 调动部门兼管同志的积极性和创造性。实践证明, 只有正确对待兼职档案工作, 才能使档案工作的基础规范达标。

3 提高认识, 增强责任感

档案是查考工作, 总结经验的依据, 是科学研究的基础和条件, 在经济建设与历史考证研究中记录无法代替的原始凭证作用。搞好档案工作不仅具有重要的现实意义, 而且具有长远的历史意义。因此, 兼职档案员必须提高对档案工作重要性的认识, 把档案工作当作自己的一项崇高事业去做。有的同志认为单位小, 形成的文件资料少, 对这项工作的重要性认识不足, 重视不够。单位虽小, 但所形成的档案是整个国家档案工作的基础, 同样是国家档案全宗不可分割的一部分, 一方面, 档案工作在参与政务、辅助决策中能够提供经验借鉴和主要参考, 有利于提高科学决策能力和可操作性。对于兼职档案员来说, 处理好档案工作与其它工作的关系, 充分发挥主观能动性, 是搞好档案工作的重要前题, 也是高度事业心、责任感的重要体现。

4 注重学习, 掌握业务技能

一是自觉学习和执行《档案法》、《国家党政机关公文处理办法》以及有关档案业务建设规范性文件和规章制度, 深刻领会上级下发的有关档案工作的办法、规定, 积极参加各类档案业务的培训, 提高档案工作业务能力;二是要向书本学习, 虚心向老档案员学习, 不断在档案工作实践中学习, 逐步熟悉掌握档案业务, 才能取得领导对档案工作的重视和支持, 才能提高兼职档案员的自身地位, 才能对档案工作产生兴趣, 从而保证案券规范化, 管理科学化, 实现档案管理现代化。

总之, 加强兼职档案人员管理, 开展档案工作, 对现代企业具有重要的现实意义, 它不仅有利于解决档案工作中生产一线管理脱节问题, 而且是为做好档案基础工作提供了重要组织保证, 只要认真学习业务知识, 积极履行档案工作职责, 充分发挥主观能动性, 就一定能保证档案资料的准确性、系统性、完整性, 一定能真正发挥档案工作在企业建设中的作用, 促进档案事业的健康发展。

摘要：档案是教学、科研及管理工作的服务载体, 是维护单位真实面貌的重要资料。随着改革开放的持续深入和社会主义市场经济体系的建立, 国家的经济形态和行政活动生态环境都发生了深刻变化, 为我国继续实行档案管理体制改革提供了新的动力。近年来, 办公室高度重视档案管理工作的正规化建设, 完善管理制度, 规范服务流程, 创新立档形式, 进一步提高了档案工作的管理水平和服务质量, 在这一过程中兼职挡案员应充分发挥自身的重要作用。本论文以兼职档案员如何做好档案的管理为方向, 进行了讨论。

关键词：兼职档案员,档案,管理