项目公司组建方案终

2024-04-20

项目公司组建方案终(精选7篇)

篇1:项目公司组建方案终

项目公司组建方案

一、项目公司的设立安排

1.股东方:政府指定出资人、社会资本出资方。2.注册资金:30000万元。

3.出资比例:政府指定出资人出资占注册资本金的15%,社会资本方出资占注册资本金的85%。

4.出资方式:货币资金。

5.退出机制:项目合作期结束,政府按约定付清所有可行性缺口补助费用,在解除和清偿完毕所有债务、抵押、质押、留臵、担保物权,以及源自本项目的建设、运营和维护引起的环境污染及其他性质的请求权后,社会资本方将项目公司所占股权转让给接收人。

二、组织框架机构

项目公司设立股东会、董事会、监事会及经营管理机构(行政部、计划财务部、安全监察部、运营管理部、建设维护部)。

1、股东会

项目公司设股东会,股东会由全体股东组成,股东会是公司的最高权力机构。

1.1股东会行使下列职权:

(1)决定项目公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;

(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;

(4)审议批准项目公司的财务预算方案,决算方案;(5)审议批准项目公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(7)对发行项目公司债券作出决议;(8)对股东转让股权作出决议;

(9)对项目公司合并、分立、变更公司组织形式、解散和清算等事项作出决议;

(10)经营期限的缩短或延长;(11)制定和修改项目公司章程;

(12)决定项目公司的融资限额及负债规模、对外重大担保事宜;(13)其他各股东一致同意应由股东会表决的事项。

股东会会议由股东按实缴出资比例行使表决权。

上述第(6)~(12)项,需经过代表100%表决权的股东同意方生效;其他事项,需经过代表三分之二以上表决权的股东同意即生效。

2、董事会

项目公司营业执照签发之日,为公司董事会成立之日。2.1董事会由[5]名董事组成,设董事长[1] 名。[2]名董事由甲方提名,[3]名由乙方提名,董事长由乙方提名,并报经董事会选举产生。

2.2董事每届任期三[3]年,可连任。第一届董事的任期自董事会成立之日起算。如果在任董事的职位因其退休、辞职、生病、伤残、丧失工作能力或死亡等而空缺,则由原委派方委派新董事继任其余下的任期。任何一方均可经提前十[10]日书面通知对方和董事会撤换由其委派的任何董事会成员。

不论委派还是撤换董事,该方均应书面通知另一方,并向登记管理机构备案。

2.3董事会对股东会负责,依法行使下列职权:(1)负责召集股东会,并向股东会报告工作;(2)执行股东会的决议;(3)决定公司的董事长;

(4)拟定公司的经营方针和投资计划;(5)制订公司财务预算方案、决算方案;(6)制订利润分配方案和弥补亏损方案;(7)制订增加或者减少注册资本方案;

(8)拟定公司合并、分立、变更公司组织形式、解散方案;(9)聘任或解聘公司总经理,根据总经理提名,聘任或者解聘公司副总经理,财务总监等高级管理人员,决定其报酬;(10)决定公司内部管理机构的设臵;(11)决定公司的基本管理制度;

(12)决定公司的员工薪酬、福利及奖励制度;(13)审议批准与公司股东发生的关联交易;(14)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;

(15)决定公司除应由股东会作出决议之外的其他一般担保事项;(16)决定公司的具体组织机构及对应人员职责、管理模式;(17)公司的资金的使用、管理规则;

(18)其他股东会授予的职责应由董事会决定的事项。董事会会议实行一人一票的表决制度。董事会行使职权时需要董事会表决的,第(6)~(8)项、第(12)~(15)项决议事项需经全体董事表决同意通过后生效。其他由董事会拟定或决定的事项经过全体董事三分之二(包括本数)以上董事同意通过即生效。2.4董事长的职权

(1)召集、主持董事会会议;(2)检查董事会决议实施情况;

(3)定期或不定期地听取公司高级管理人员工作报告,对执行情况提出意见及建议;

(4)根据董事会决议签署项目公司高级管理人员的聘任、解聘文件;

(5)经董事会授权,对内代表董事会签署有关文件;经法定代表人授权,对外代表公司处理有关问题。

董事长因故不能履行职责时,应由其他董事代为履行职责,但中国法律规定必须由董事长行使的职权除外。

董事长应在董事会规定的授权范围内行使其权力。未经董事会授权,不得用合同约束公司或代表公司采取其它行动。

2.5董事会会议

项目公司董事会会议至少每半年召开一次,由董事长负责召集并主持会议。董事长不能召集时,由副董事长负责召集并主持董事会会议。经三分之一以上的董事提议,董事长应当召开董事会临时会议。

(1)召开项目公司董事会会议的通知应包括会议时间和地点、议事日程等,且应当在会议召开的十五[15]日前以书面形式发给全体董事和监事。

(2)项目公司董事会会议应当有五[5]名或以上的董事出席方能有效举行,否则无效。每名董事享有一票表决权,如果该名董事同时受其他董事委托作为授权代表的,则该名董事同时享有作为授权代表的相应的投票表决权。

3、监事会

监事会是项目公司的监督机构,依法行使监督权,确保公司依法经营,维护股东利益。

3.1监事会应由[4]名监事组成,由甲方委派[1]名,乙方委派[2]名,另设[1]名职工代表监事,职工代表监事由项目公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式选举产生。监事任期每届为[3]年。

3.2监事会主席应由监事会全体监事的过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议。

3.3监事会每至少召开一次会议,两[2]名监事可以联名提议召开临时监事会会议。监事会会议有效召开的人数为两[2]名监事。监事会的所有决议应当经全体监事的半数以上通过方为有效,并应以书面形式作出,全体出席会议的监事或代表应当在决议上签名。

3.4监事会应拥有如下职权:(1)检查公司的财务;

(2)对董事和高级管理人员执行公司职务的行为是否符合中国法律或者公司章程进行监督;(3)当董事或高级管理人员的行为损害公司利益时,要求该董事或高级管理人员予以纠正;

(4)列席董事会会议;

(5)《中华人民共和国公司法》及其实施条例、细则或办法等明确规定的其他职权。

4、经营管理机构

项目公司由总经理负责公司的日常经营管理。4.1高级管理人员

项目公司设总经理1 名,副总经理2 名(甲、乙双方各委派1名)。总经理由乙方提名,董事会聘任,其他高级管理人员按照相关的权限和程序报批后,由董事会聘任或解聘。

项目公司设财务总监1名,由甲方推荐,报经董事会通过后聘请。总经理、副总经理、财务总监每届任期三[3]年,可以连任。4.2高级管理人员职权

总经理对董事会负责,执行董事会各项决议,组织及领导公司的日常营运管理工作。包括但不限于下列职权:

(1)履行合资合同、公司章程中规定的相关职权及组织实施董事会决议;

(2)拟定项目公司的主要规章制度、组织架构、管理体系等,提交董事会批准;

(3)组织起草项目公司的发展战略、中长期发展规划、经营计划、预算、利润分配方案、投资建议、资产收购或处臵方案、公司合并、分立、重组以及清算计划、分支机构的设立、撤销等,提交董事会考虑及审批;

(4)聘任和解聘除董事会决定聘任和解聘外的其他人员;(5)依照董事会或董事长的授权处理对外关系、签署经济合同和其他公司文件;

(6)拟定项目公司的薪酬方案并报董事会批准;(7)批准员工培训计划;

(8)拟订项目公司职能部门的设臵、职能划分方案;(9)其他依照公司章程规定由总经理负责的事项。

副总经理在总经理的领导下分工协作,对总经理负责,但总经理处理重要问题时,应当同分管副总经理协商。总经理因故不能行使其职权时,可临时授权分管副总经理代为行使总经理的职权。总经理未明确授权且不能行使其职权时,由分管副总经理代为行使相应职权。4.3行政部职责

(1)拟定公司工作计划、工作总结、基本规章制度和管理办法;起草公司行政管理方面的公文,撰写商务文稿,办理公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。

(2)负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备,做好会议记录和整理会议纪要,必要时行文下发,负责公司会议决议和领导决定的督办和落实情况检查。

(3)组织公司重要活动,处理重大事件;负责公司的接待工作,维护公司公共关系;负责公司行政信访接待工作;负责公司上下之间的联系与沟通,协调部门之间的关系;负责外事沟通工作。

(4)收集、整理行政、公文、信息、人力资源和社会保障方面的法律、法规、规章和政策。建设、维护信息系统,保障信息系统的正常运行;负责公司办公通 信设备的购臵和维护,负责通信线路的申请和维护;收集、整理、汇报公司的经 营管理信息,并按照领导要求,对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作 和决策提供综合信息资料;编写公司《大事记》,编发公司内部交流刊物;负责并指导公司各类文书、会计与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作;负责公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和报刊订阅工作。

(5)负责办公、劳保用品及礼品的采购和管理;负责项目公司所需物资采购 计划的编制、审核以及物资采购工作的实施;负责各类标志、信笺的印制、管理; 负责公司行政印鉴的使用和管理;组织做好安全教育,落实公司内部治安保卫、消防安全工作。做好公司卫生、绿化、午餐供应工作;做好车辆使用管理工作。

(6)负责法制宣传、教育工作;对公司规章制度、合同和承诺进行合法、合 规性审查;负责联系公司法律顾问,提供日常法律咨询,处理起诉、应诉案件; 办理公司企业年检、变更、资质年检手续;办理商标注册、专利保护等手续;调 查有关企业资信;负责公司保密工作;协助办理股权转让、购并、清算和注销等 方面的法律手续。

(7)对公司组织结构的适应性进行分析,提出公司组织结构模式、组织机构、人员编制和岗位设臵调整意见;负责组织理顺各部门间相关工作流程。

(8)负责公司外部人才储备体系建设;负责公司及分支机构定岗定编工作; 根据各部门人员需求,编制人员招聘计划;拟定招聘方案,选择招聘渠道,对应聘人员进行初试;组织需求部门和专家复试并与需求部门确认录用对象;办 理新员工入职手续;审核分支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用。

(9)进行培训需求调查,拟定培训计划;建设培训师队伍;建立和完善培训课程体系;组织培训并对培训效果进行跟踪评估;对各部门内训情况进行考核;负责员工职业生涯规划及内部人才梯队建设;负责专业技术人员职称评定、申报和聘任工作。

(10)负责薪酬体系建立和调整;负责社保与福利费管理;负责薪资的日常管 理。

(11)建立完善考核体系,负责职工考勤,组织并监督各部门定期考核,统计 分析考核结果,受理投拆,根据考核结果提出奖惩建议。

(12)拟定员工手册;负责办理人员任免、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手 续;劳动合同管理和劳务争议、纠纷处理;员工档案管理。

(13)协助项目公司领导组织制定项目公司的中长期发展战略和发展计划,定期提 供战略分析研究报告;收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,为项目公司提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见。

(14)负责企业文化体系设计和组织实施。(15)拟定和执行本部门相关管理流程、、月度工作计划;拟定部门费用预算,控制部门成本;负责部门团队的建设、培训、考核等;内部资料管理等其 他内部事务。负责根据物资采购计划,控制采购成本。

4.4计划财务部

(1)收集、整理国家、地方政府和政府部门关于统计、财政、税收、货币、会计、财务管理方面的法律、规章和政策;制定项目公司计划、统计、会计、财务管 理方面的规章制度;拟定改善项目公司财务结构的计划、规划。

(2)负责编制、汇总、平衡和修订项目公司年、季度生产经营综合计划;制定经 营承包或目标考核方案;组织制定、修订技术经济定额、费用限额、内部核算价格,并检查执行情况。

(3)按月检查财务及生产经营主要指标执行情况,提出经济分析报告,提出 有关增收节支措施;组织召开季度和经济分析会。

(4)负责项目公司统计工作。

(5)负责公司的日常会计记账、核算工作;负责项目公司各种会计报表、统计报表的准确编制,负责项目公司报表的上报工作;负责项目公司的纳税申报工作。

(6)负责提出财务分析报告供决策层参考;负责项目公司财务预算的具体编制工作,负责项目公司部门的财务预算完成情况的分析工作;负责对项目公司部门预算考 评提出奖惩建议。(7)负责项目公司内、外部一切资金的结算和调度;负责定期项目分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况;负责审核项目公司一切银行信用结算凭单,保证其合法有效;负责及时清缴各种税费;协助公司对外投资项目的财务分析与评价;负责项目公司短期投资(包括股票和债券投资)的管理;负责项目公司债权、债务和或有负债管理。

(8)负责拟定和执行本部门相关管理流程;拟定和执行本部门、月度工作计划;拟定部门费用预算,控制部门成本;负责部门团队的建设、培训、考核 等;内部资料管理等其他内部事务。

4.5 安全监察部

(1)负责组织传达贯彻上级的安全工作方针、政策,负责项目安全管理文件的拟定工作,并检查执行和落实情况。

(2)负责编制修订项目公司安全生产发展规划,审核项目安全计划、月度安全计划、灾害预防和处理计划、项目安全事故应急预案、重要节点工程等工作。

(3)监督检查安全设施的施工和使用情况。

(4)组织安全检查活动,负责安全标准化的检查验收工作,对安全隐患要督促有关部门和单位制定整改措施并及时处理,实现闭环管理。

(5)参加组织对各类安全事故的调查和处理工作及工伤管理工作。(6)负责组织新员工的安全技术培训工作,负责组织安排特种作业人员及安全管理人员的安全培训工作。(7)负责安全内业资料的整理和存档工作,为领导和有关部门提供信息。

(8)负责安全生产考核工作、安全责任目标奖惩兑现、安全生产先进经验、新工艺新技术推广工作。

(9)负责组织开展“安全生产月”等活动,并监督实施落实。(10)完成领导交办的其他临时性工作。4.6建设维护部

(1)收集、整理国家、地方政府和政府部门关于工程建设方面的法律、规章和政策;制定公司工程建设、维护、巡查管理方面的规章制度,制订工程建设、维护、巡查计划并实施。

(2)负责组织工程维护项目的设计;负责运行、维护调度协调工作;负责参与项目后评估。

(3)负责巡检管理水泵、照明灯、风机、配电箱、控制箱、控制柜等配套设施正常运行;

(4)负责编制、实施维修养护计划;

(5)负责进行告知书、整改单的控制下发,对安装工程的施工安全、消防、工作面清洁等工作进行管理。

(6)负责填写排查记录、缺陷记录、检修记录,编制设施、设备的台帐,负责工程文件、资料的整理和归档。

(7)负责拟定和执行本部门相关管理流程;拟定和执行本部门、月度工作计划;拟定部门费用预算,控制部门成本;负责部门团队的建设、培训、考核 等;内部资料管理等其他内部事务。4.7运营管理部

(1)收集、整理国家、地方政府和政府部门关于资产管理方面的法律、规章和政策;制定项目公司资产管理方面的规章制度;依据公司战略,收集、研究资产运 营方面的经验和风险,提出资产运营方面的方案和建议。

(2)负责项目公司经营性资产的运营。(3)办理施工所需各种许可手续的办理。

(4)负责项目公司各类固定资产的验收、登记、入库、建帐、建卡、维护、调配;组织固定资产的盘点和清查,编制统计报表;拟定资产报废、转让、报损、报失、更新、回收利用等处臵方案,经批准后实施;参与项目公司运营阶段的固定资产 采购的招标工作;选择合适保险机构,办理项目公司财产保险手续。

(5)负责拟定和执行本部门相关管理流程;拟定和执行本部门、月度工 作计划;拟定部门费用预算,控制部门成本;负责部门团队的建设、培训、考核等;内部资料管理等其他内部事务。

篇2:项目公司组建方案终

1.1 项目公司组建计划

项目公司组建时间:若我公司成功中标,按照要求在接到中标通知书5个工作日内与发包人签订合作协议,并按梧州市相关政策在梧州市成立项目子公司。

项目公司注册资本: 1000万元。项目公司注册地点:梧州市。

项目公司经营范围:项目公司为具有独立法人资格的公司,负责填埋场的建设、运营、管理等工作。

项目公司办公地点:办公地点拟设定在该填埋场内,方便工作上的沟通和联系。

1.2 项目公司的机构设置

根据我国基本建设程序和有关法规,对企业投资项目全面实施“法人负责、政府服务、行业监管、依法行政”的建设管理模式,我公司在本项目中标的前提下,由我公司组织成立梧州市生活垃圾填埋场填埋气资源化综合利用项目投资开发有限公司(下称“项目公司”)。项目公司作为我公司的子公司,就工程的建设进行投融资,组织工程建设、经营、管理及维护。

公司人员配置如下:(1)总经理:陈凤凯

任职资格: 华南理工大学环境工程专业本科学历,具有8年以上项目管理经验和9年以上填埋场及填埋气体收集运行管理经验,曾参与建设运行永州医疗废物处理中心工程项目、湖南省衡阳危险废物处理中心工程项目、深圳市下坪填埋场填埋气体收集利用项目,目前负责下坪填埋场碳减排项目及现场工程总负责人。陈凤凯先生在填埋气体收集利用方面拥有丰富的经验,并多次在国内填埋气方面作过相关培训讲座,分别于2010年和2011年受美国环保局邀请,作为专家出席了《全球甲烷行动合作计划》填埋气体收集利用培训班的进行演讲。

陈凤凯工程师证

陈凤凯学历证

陈凤凯学位证

(2)项目经理:刁兴兴

任职资格:中山大学环境工程专业本科学历,垃圾处理工程师。具有5年以上填埋气体收集运行经验。

垃圾处理工程师证

(3)总工程师:张尚勇

任职资格:拥有十多年工作经验,垃圾处理工程师。具有8年以上的填埋气收集运行经验,对现场施工管理有比较丰富的经验。

垃圾处理工程师证

项目建设管理公司职责:

项目公司为具有独立法人资格的公司,项目建设期内,项目公司承担项目建设单位职责,负责本项目建设所需资金的投融资及项目建设管理工作,主要如下:

1、编制本项目实施计划和计划,并组织实施;

2、负责项目建设资金的筹措和管理;

3、负责对接地方政府和相关行业主管部门,依约办理与本项目有关的建设、管理等手续;

4、负责施工组织设计、重要施工工艺的审查,对工程质量、进度、投资、安全生产和环境保护进行全过程监督管理,与相关单位依法履行合同;

5、按时报送本项目建设有关信息、资料、报表等,按国家档案管理规定建立健全本项目所有档案;

6、及时组织工程验收,按规定组织项目后评价,提出项目后评价报告;

7、负责按特许权协议约定,按时办理项目的移交工作。

1.3 主要机构职责

1.3.1 总经理职责

(1)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;(2)组织实施公司经营计划和投资、融资方案;(3)拟定公司内部管理机构设置方案;

(4)拟定公司的人事、劳资、财务、资金、计划、物资设备、合同、质量、安全、环保、廉政、招标、验工计价、变更设计、总经理班子考核等基本管理制度;

(5)制订公司的具体规章;

(6)提请聘任或者解聘公司副总经理、总工程师、总会计师、总经济师;(7)决定聘任或者解聘应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;(8)定期向董事会汇报工作;

(9)执行有关法律、法规、规章和工程建设强制性标准,依据批准的设计文件组织项目建设,就工程质量、安全、工期、投资、环保、廉政等全过程对董

事会负责,对工程质量总负责,并组织完成项目建设过程中的相关工作。

1.3.2 项目经理职责

(1)经项目公司总经理授权,负责实现项目建设管理、进度、质量、安全和文明工地的目标;

(2)协助总经理解决日常管理中的各类问题;

(3)负责建设项目质量管理体系和安全管理体系并组织实施;

(4)负责项目建设施工阶段及竣工验收合同阶段的组织、指挥和调度工作;(5)组织制定与工程建设有关的管理制度,主持、监督、协调各部门日常管理工作。

1.3.3 总工程师职责

(1)经母公司总经理授权,负责工程建设、运营的技术管理和质量控制;(2)协助项目经理建立项目质量管理体系和安全管理体系,并组织实施;(3)组织、论证、确定设计方案和初步设计的评审、施工图纸的会审,及对工程设计工作进行管理;

(4)负责组织施工组织设计,重大施工方案和重大变更的审核工作,负责现场重大质量、进度问题的处理;

(5)组织“新技术、新工艺、新材料、新设备”的推广及应用工作,组织优质工程的创建工作;

(6)负责对监理单位、施工技术单位管理的监督检查工作。

1.3.4 总经济师职责

(1)经项目公司总经理授权,负责项目建设成本的控制;

(2)负责项目公司的各项经济指标制定、计量支付管理、工程结算、决定和项目建设成本管理工作;

(3)根据投资计划,负责编制并下达、季度和月计划,根据执行情况进行动态调整并制定相应的纠偏措施;

(4)负责组织与工程建设有关的各类招标和工程合同文件的起草工作;(5)负责工程设计变更等审核;

(6)负责工程造价及成本控制,配合财务资金部的资金管理工作;

(7)负责工程结算审核、决算报告编制及设计概算调整的初审与报批工作;

1.3.5 财务经理职责

(1)经项目公司总经理授权,负责项目公司的财务管理、融投资管理及工程审计工作;

(2)负责编制项目公司的财务报表、财务计划和预算方案;

(3)负责编制项目资金整体使用计划和现金流量表,根据项目建设、运营计划编制相应、季度和月资金使用计划;

(4)跟踪并落实项目公司银行贷款到位和使用情况;

(5)负责工程外审的报送和配合工作,并根据审核结果,向总经理提交解决方案;

(6)主持项目内部的审核工作。

1.3.6

技术部职责

1)负责工程建设相关手续的办理;

2)负责工程质量、安全、进度和文明工地建设的组织与管理,制定相应的考核办法;

3)负责编制、下达项目总体和阶段进度计划和目标并组织贯彻实施; 4)负责组织交桩、图纸会审及设计交底工作; 5)组织审核各个标段的施工组织设计和重大施工方案;

6)负责工程施工变更立项,协助工程变更和计量等合同管理工作; 7)负责对总承包和监理单位的日常管理工作; 8)负责概算调整和优化方案的初步审查工作;

9)负责新技术、新工艺、新材料和新技术的科研及推广应用工作; 10)负责组织交工和竣工验收工作及工程档案管理。

11)负责编写并组织修订手册、程序文件、及其他质量体系文件; 12)负责拟订并执行质量工作计划; 13)负责拟定并执行内部质量检查审核;

14)组织各部门负责人执行管理评审后的纠正、预防措施,并进行跟踪和验证;

15)负责分析顾客反馈信息,确定责任部门并监督其纠正;

16)负责收集、分析、传递与处理与质量管理体系有关的数据的收集; 17)负责监测、测量装置的管理与调校;

18)负责提供与项目有关的技术文档资料建立、保管;

1.3.7 综合管理部职责

1.3.7.1 行政管理

1)负责文件的收发、督办、文印和档案的整理工作;

2)负责综合性文件、工作报告、会议纪要、工作计划、规章制度的起草工作;

3)负责总经理会议、项目公司综合性工作会议的筹备和大型活动的组织工作,协调各部门的工作;

4)负责承办、督办和检查总经理办公会作出的决议、决定和布置的各项工作任务的执行情况;

5)负责与各级政府、行政主管单位业务往来单位的联络、协调、接待等公共关系工作;

6)负责政府调研、法律咨询、宣传报告和精神文明工作; 7)具体负责党委、劳动人事、监察和工会工作; 8)负责项目公司机关行政后勤安全保障工作; 9)负责项目公司领导交办的其他工作。1.3.7.2 安全管理

1)宣传和贯彻国家有关安全生产法律法规的标准。2)编制并适时更新公司安全生产管理制度并监督实施; 3)组织或参与公司生产安全事故应急救援预案的编制及演练。4)组织开展安全教育培训与交流; 5)协调配备项目专职安全生产管理人员。6)制定项目公司安全生产检查计划并组织实施; 7)监督在建项目安全生产费用的使用。

8)参与危险性较大工程安全专项施工方案专家论证会; 9)通报在建项目违规违章查处情况;

10)组织开展安全生产评优评先表彰工作; 11)建立项目公司在建项目安全生产管理档案;

12)考核评价分包单位安全生产业绩及项目安全生产管理情况; 13)参加生产安全事故的调查和处理工作; 14)负责公司已完成工程项目的内部安全审核工作。1.3.7.3 商务管理

1)负责项目公司各类合同文件的管理工作,包括合同文本文件管理,合同履约检查,信息、档案资料管理;

2)负责组织实施与工程建设有关的招标活动及合同文件的编制; 3)负责工程变更与索赔的审查与确认;

4)负责工程造价及成本控制,实现工程造价控制目标;

5)负责编制上报和下达总体、、季度和月计划,根据执行情况进行动态调整;

6)负责审查各类工程付款的申请并提出初审意见;

7)负责办理工程结算、决算报告等编制工作,设计概算调整的初审与报批工作;

8)负责项目参建单位的履约检查。

1.3.8 财务部职责

1)根据总体投资计划、计划,向财务总监和总经理提交项目资本金使用计划,并负责项目建设资金的融资工作;

2)监督参建单位建设资金的使用,保证建设资金专款专用,不被挪作他用; 3)负责执行工程预算和用款计划,申请和管理项目账户内资金,办理工程款支付手续;

4)审计报销项目部日常费用支出;

5)负责项目成本与费用的管理,开展财务分析,努力降低工程成本; 6)参与合同管理,参加招标、评标和采购合同的谈判及经济合约的签订; 7)负责项目代扣代做税收以及工程保险理赔的具体工作; 8)负责项目公司固定资产核算、盘点、清查等管理工作; 9)负责工程竣工决算的财务工作,参与竣工验收报告的编制。

1.4 项目公司管理与运营

1.4.1 项目公司管理原则

1)依据公司法,严格合同管理,按时完成所承担的责任和义务,维护自己的权利;

2)执行各种管理程序,规范项目公司、设计单位、监理单位、总承包单位的行为,使各单位严格执行有关法律、法规、规程、规章;

3)通过定期、不定期的安全、文明施工检查,纠正违章操作确保项目达到安全、文明工地标准。通过定期、不定期的进度检查,评估施工进度,及时调整施工计划和资源配置确保工程按里程碑事件实施。通过定期、不定期的质量检查,评估工程质量,调整施工措施、方案、方法、材料、人员、机具确保工程质量合格,争创市优工程。

1.4.2 项目公司财务管理与运营

1)项目公司的财务行为,会计核算符合《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计报告条例》、《企业财务通则》、《施工企业会计制度》、《企业会计具体准则》、《行业会计制度》;

2)制定资金使用计划,并根据资金使用计划制定贷款计划;

3)项目公司设立相应的财务会计机构,配足相应的会计人员,对企业发生的各项经济业务进行会计核算和会计监督;

4)做好财务预算收支计划、控制、核算、分析和考核工作;

5)依法合理筹资,合理有效的使用资金,提高资金使用效果。向招标人、投资者提供真实、完整的财务会计信息;

6)做好还贷和工程结算工作;

7)项目公司董事会定期检查项目公司财务工作,提高资金使用率。

1.4.3 项目公司人事管理

1)项目公司的人事管理符合因事设岗、精简高效的原则;符合权责统一、相互制约的原则;符合业务经营专业化、科学化、程序化的客观需要;

2)在本公司找有相应资质、经验,经培训考核通过的人员,经项目公司经

理批准录用;

3)项目公司领导层实行年薪制,其他人员实行月薪制。采用年薪制的人员的工资由月岗位工资、月绩效工资和年终绩效工资和奖金组成。月绩效工资与上季度考核结果挂钩,年终绩效工资与考核结果挂钩;

4)采用月薪制的人员的工资由月岗位工资、月绩效工资和奖金组成,月绩效工资与上季度考核结果挂钩。

篇3:广东盐业物流公司组建方案

广东盐业是广东省贯彻落实盐业专营政策的主体, 盐业的经营模式是以行政区划进行分割, 物流的管理链条是割裂的, 物流资源无法共享, 存在物流管理水平相对落后、物流自动化水平低、物流效率和服务能力差、总体物流成本高等问题, 全程物流管控力度不足, 不具备为商贸企业提供多品种大数量的物流配送服务的条件, 无法支撑广东盐业向商贸物流企业转型发展。

因此, 在当前的物流资源基础上, 对全省盐业的仓储和运输等物流资源进行优化和整合, 组建专业的物流公司, 快速形成覆盖全省的现代物流配送网络, 提供优质的物流服务。

二、组建广盐物流的意义

依循市场发展规律, 成立物流服务专业公司, 将商贸板块与物流板块分离, 商贸专注于产品营销、市场开发、客户订单管理等, 相互支撑, 协同发展;物流服务专业公司统筹物流规划、优化物流组织、协调物流资源等, 直接参与市场竞争, 对广东盐业的发展具有深远的意义:

(一) 广东盐业构建现代物流体系有利于提高企业核心竞争力。

通过对全省盐业的物流整合, 将物流业务从主业剥离, 构建内部的第三方物流, 实行独立操作, 这样能使商贸公司更加集中精力来关注渠道的开拓、产品的销售以及新产品的开发等主营业务, 增强企业的营销能力。

(二) 广东盐业发展现代物流体系有助于提高企业的管理水平。

通过对现有的物流体系整合, 优化工作流程, 再造组织结构, 运用管理信息系统, 全面科学分析和控制, 实现物流与商品流、资金流、信息流的统一, 全面提升企业的管理水平。

(三) 广东盐业的现代物流平台能为企业转型升级, 拓展多元化产品提供坚强后盾。

依托盐业覆盖全省的物流网络和先进的管理信息系统, 广东盐业物流平台逐步建成专业的、独立的一体化现代物流平台, 为广东盐业的连锁分销网络提供第三方物流服务的同时, 也为开展其它多元化商品的配送。

模式一:外包

三、整合物流业务外包专业物流公司

广东盐业现有盐产品的物流业务130万吨, 干线费用和城市配送费用合计2亿元, 广东盐业成立物流管理部门, 统筹盐业物流资源, 将广东盐业物流整体外包给专业物流公司, 在现有的物流总费用的基础, 提高物流服务效率, 降低物流成本。这种模式简单、投入少、管理难度不大, 但在供应链的链条上仅能掌控上游资源或终端资源, 此模式适合有核心高端技术的生产企业, 或是有优质渠道的零售商。但广东盐业的战略发展目标是现代商贸物流企业, 商贸企业的核心竞争力就是物流专业运作, 只有对物流运作有掌控能力, 才能提升企业的竞争力。该模式与广东盐业发展目标不相符。

模式二:组建

四、广盐物流组建形式和股本设置

(一) 广盐物流有限公司按股份制方式组建, 由广东盐业集团公司控股, 成为独立的、专业的物流平台, 为广盐连锁提供仓储配送服务。

(二) 物流公司的主营业务是:供应链管理信息服务、物流管理信息服务、仓储服务、配送服务、运输服务、物流金融 (存货质押融资、仓单质押融资等)

(三) 新公司的法人治理结构

按照公司法规定确立法人治理结构, 成立股东会、董事会、监事会。

(四) 广盐物流股权设置, 广东盐业集团须持股51%, 合作方可公司, 也可个人。其中合作方案有三种:

第一种方案:轻资产型;采取资金注入方式组建广盐物流公司, 合作各方按股权比例投入相应资金组建公司。广盐物流以租赁方式取得仓储的使用权。这种方式的总资金设置灵活, 合作的门槛低, 然而, 轻资产的运营就要求广东盐业具品牌的核心竞争力或精通物流管理, 才能对市场有足够的掌控力, 另一方面, 轻资产模式的成功运行, 离不开必要的物流设施基础作支撑, 由于采取租赁的方式, 就无法对仓储设施进行升级换代, 现有的仓储仅适合用于储存笨重、低值的商品, 这样就严重制约了广盐物流的持续发展。

第二种方案:中资产型;广东盐业集团以全省3-5个省级配送中心资产作为股本, 合作方按相应比例投入。聘请专业机构对全省盐业进行规划, 遴选5个或多个仓储作为省级配送中心, 并对其进行升级改造, 引入投资者, 逐步打造成智慧物流仓库。这种模式能对广东盐业仓储进行重点改造, 物流仓储是企业发展的关键, 广盐物流因此也有了发展的基础。

第三种方案:重资产型;将全省各公司的仓库归入广盐物流作为股本, 合作方按相应比例投入。这种模式能更有效地规划全省的仓储用地, 并能将最后一公里配送延伸, 但是固定资产成本高, 相应地引入合作者的要求就高, 同时公司整体的运营成本也高。

综上几个方案, 拟建议采用方案二, 公司成立后, 通过租赁的方式形成二级、三级配送网络。

五、广盐物流的发展规划

(一) 广盐物流的业务模式

1、业务模式

广盐物流负责盐产品的仓储、配送以及多元化商品的仓储、分拣、配送, 不参与主营业务的商业活动;广东盐业连锁及专业公司负责盐产品及其他多元商品的采购、销售、渠道推广、市场管理、客户服务等。

广盐物流为广东盐业分销体系提供配送服务, 按订单进行商品的合理、准时的配送, 确保商品的数量和质量。

因此, 广盐物流的发展应重点建设省级配送中心的基础设施, 加快构建适度超前、功能配套、安全高效的物流设施体系, 按省级市级县级构建全省一、二、三级配送中心和分销中心, 通过对全省配送的统一管理, 形成广盐物流的“区域+分销”物流服务体系, 在此基础上向智慧物流、金融物流及物流地产方向进军。

2、盈利模式和核心能力;

广盐物流在起步阶段, 盈利能力不强, 仅是通过整合配送计划, 统一运输管理来降低配送费用, 但物流资源整合后, 通过专业化管理和服务, 提升广东盐业的物流管理和服务水平, 为广盐物流的发展壮大夯实基础。

遍布全省的仓储是广盐物流的竞争优势, 深入挖掘仓储优势, 构建创新型物流体系是广盐物流的核心能力。

(二) 薪酬与激励机制

广盐物流公司实行定岗定编定员, 各区域配送中心统一岗位设置, 按业务量的大小的原则确定岗位人员数量, 人员归广盐物流公司统一管理, 社会保险 (五险一金) 归属地管理, 员工薪酬构成:70%基本工资 (岗位工资+工龄工工资+职称工资) +20%绩效薪酬+10%特殊奖金。以业绩作为用人的评价标准, 营造“能进能出、能上能下”良性循环环境, 增强企业活力。

六、实施措施

广东盐业物流资源的整工作合是一项综合性的庞大工程, 牵涉的点、面、线多而广, 同时还涉及了业务整合、流程再造、利益资源重新分配等, 工作的复杂性和综合性要求省集团公司领导必须牵头协调, 有专门的团队做好基础调研、优化流程、资源重组等工作。

(一) 确定资产的归属。

根据广东盐业物流的规划, 组织专人, 通过深入地摸底调查, 科学规划, 确定省级配送中心的地点。原则上省级配送中心的资产划归广盐物流, 折成广东盐业的股份额, 二级枢纽中心部分划入广盐物流, 部分租赁。三级枢纽归商贸, 既作分销点, 也作仓库。

(二) 引入专业管理人员, 做好人员的转岗分流工作。

引进职业经理人担任广盐物流公司总经理, 通过健全公司治理结构, 既要给予职业经理人充分的经营管理权, 又要保护企业所有者控制权, 形成激励和约束相结合的机制。广盐物流公司的总经理人选素质要求:具备良好的品德和职业素养, 具备整合、协调的综合领导能力。

属省级区域配送中心的原有人员基本上是人随工作转, 可按自愿的原则, 也可选择留市级公司负责销售业务及客户管理工作, 省级区域配送中心不足人员可向社会招聘, 签订聘用合同, 一经聘用, 其档案与人事关系由人才服务中介机构管理, 原盐业员工档案按原渠道管理。所有员工薪酬按“同工同酬”的原则支付。

(三) 整合运输业务, 统一调配。

从内外配送的模式来看, 广东盐业的配送环节是分散的, 服务水平和质量无法得到提升, 与现代物流的要求相距甚远, 运输成本也无法掌控, 只有将运输业务整合, 寻求有能力的运输商合作, 通过参股方式, 借助成熟的管理模式, 降低成本, 提升服务质量和水平。

(四) 寻求合作者, 共建广东盐业物流体系。

针对广东盐业的现状, 在广东省内寻找与盐业契合度的物流企业的合作伙伴, 互惠互利, 共同发展。

(五) 广盐物流费用预算、盈利预期和考核指标。

第一阶段:整合广东盐业物流资源, 将盐的仓储运输服务为物流公司的主营业务, 并作为支撑物流公司起步资金。按上一年度物流业务相关的费用, 按一定的增长比例 (取前三年物流业务相关的费用增长率的平均值) , 作为物流公司运营费用的基数, 分段测算每吨的仓储物流费用。盈利预期, 以持平为目标, 前期整合、控制、建设、提升为主。考核指标, 主要是以控制费用、提高服务效率和质量为主。

第二阶段:引入合作者, 拓展业务, 以盈利为目标。此阶段待确定合作方, 深入合作后再作描述。

参考文献

[1]李学工、庞淑梅.基于流通现代化的消费物流体系构建[J].中国市场, 2013 (10)

[2]王耀球.构建现代物流服务创新体系[J].中国经贸, 2011 (2)

篇4:公司组建方案

一、组建的目的1、3、二、组建公司思路

1、公司名称:(暂定名称,以工商注册为准)。

2、注册资本:10万元人民币

3、股权结构:某某某合资,其中某某某占51%股权,占

某某某49%股权。

4、出资方式:某某某以现金方式出资;某某某以现金加资产方式出资,5、经营范围:建筑装饰工程,室内装潢设计,电脑图文设计制作培训,培训,销售装饰材料、包装材料、卫生洁具、陶瓷制品、工艺礼品、日用百货。

三、公司组织形式

经营层。经营层由总经理、设计总监组成。总经理由某某提名,设计总监由某某提名,办事机构。拟设三组一室,即方案组,施工图组,效果图组,综合室。

四、经营发展方向及目标

发展方向:通过媒体宣传、口碑相传、企业形象设计、小区推广、家具展览会等方式迅速树立并提高本公司在太原装饰行业中的知名度和美誉度,扩大市场份额,增强竞争力,更快地创造可观的经济效益,同时获得显著的社会效益。

目标:

五、工作安排

﹙一﹚成立公司筹备组

1、筹备组的主要任务:

① 召开参控股企业及预备会,达成投资共识;

② 组织填报《产业发展合作意向表》;

③ 落实注册资金;

④ 讨论、起草并通过公司《章程》;

⑤ 办理相关资产的评估和公司登记手续;

⑥ 落实成立各项准备工作;

⑦ 挂牌仪式及公司运行;

﹙二﹚召开经理层工作会

1、确定公司经营管理方略;

2、制订企业规章;

3、落实组成人员分工及职责;

4、召开部门主管会,组织实施工作计划。

装饰企业属于特殊行业,办理营业执照除工商行政管理部门规定的条件外,还应有行业管理部门出具的证明,具体步骤是:

(1)持有关证件先到工商行政管理部门领取开业登记申请表;

(2)持开业登记申请表到省市室内装饰行业管理部门审查并加盖公章,同时领取申报资质等级证书表格;

篇5:公司工会组建方案

为确保公司工会委员会组建工作顺利进行,现就工会组建工作制定如下工作方案:

一、工作机构

先行成立工会组建筹备小组,负责工会筹建期间的具体工作,在公司工会委员会具体指导下,统管公司工会组织建立的有关工作。

组长:

副组长:

成员:

二、指导思想

以科学发展观为指导,深入学习党的十七大精神,实践“三个代表”的重发思想,在公司工会委员会和基层党组织领导下,围绕优质高效开展房地产开发管理经营工作的中心任务,积极营造健康和谐的工作氛围,引导、保护和调动广大职工的工作积极性和主动性,确立稳定和谐的劳动关系;加强工会自身和职工队伍建设,实现、维护和发展好职工利益,凝聚职工力量,推动和促进公司的健康发展。

三、工会的基本任务

1、组织全体职工积极参与公司工作和活动开展,对公司的运营进行民主参与和民主监督;

2、接受、处理公司维权诉求,协调有关部门工作,开展维护公司职工权益工作;

3、关心和解决职工困难,听取和反映职工合理意见和要求。积极开展帮扶活动,维护职工合法经济利益和民主权利。

4、组织职工围绕公司发展主题开展“建功立业,献计献策”活动;

5、组织开展业务技能考核评比、竞赛活动,提高职工综合素质;

6、广泛开展各项文体活动,活跃业余文化生活,促进企业文化建设全面健康发展。

四、机构组建

xx公司工会受区总工会领导,组建如下组织机构:

1、工会委员会,委员3人,经xx公司会员代表大会民主选举产生,由公司

工会会员代表组成,为公司工会组织的领导机构,负责执行会员代表大会决议和上级工会的决定。

2、依照《工会法》规定,设工会主席1人,由工会委员会不计名投票选举产生,副主席xx人,女职委主任xx人。

3、经费审查委员会,主任xx人,委员xx人,分别在第一次代表大会上选举产生,负责对公司工会经费的使用管理情况进行审查监督。

4、工会委员会下设办公室,主任xx人,由工会委员担任,组织开展相关工作;副主任xx人接受工会分配任务,维护职工合法权益,负责收缴职工会费工作。

五、工会组建流程

1、由公司工会筹备小组确定并下达第一次代表大会代表分配名额,由职工民主选举并提出公司工会第一届委员会候选人推荐人选和主要领导名单后,组织召开第一届代表大会,选举产生工会委员会。

2、组织职工学习《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和湖南省实施《<中华人民共和国工会法>办法》及有关文件,采取各种方式宣传和普及工会知识。

3、按照自愿的原则,组织职工报名并填写《入会申请书》和《工会会员登记表》,经公司工会筹备小组审批备案。

4、工会通过召开会员大会等形式,按照民主集中制原则,按工会总人数的选出代表,参加公司工会第一届会员代表大会。

5、筹备召开公司工会第一次代表大会,选举产生工会第一届委员会委员和领导班组人员。

六、发展会员

1、凡在职公司人员,承认工会章程,都可加入工会成为会员。

2、加入工会,须本人自愿申请,填写《入会申请书》和《工会会员登记表》,经公司工会批准。

3、工会组织是工人阶级群众组织,有自已的组织原则和纪律,凡因违法乱纪或有其他严重违反公司制度受记过处分尚未解除的员工,不能加入工会组织;员工离职或被公司解聘时,公司工会会员身份自动取消。

七、选举会员代表

1、会员代表须具备以下条件:本人为公司工会会员,坚持党的基本路线;在工作中起骨干作用,有一定的议事和处事能力;热心为会员群众说实话、办

实事、做好事,在会员群众中有一定威信。

2、参加公司第一届会员代表的大会会员代表,由其所在部门(工会小组)按公司工会筹备小组确定的名额比例和代表条件,由会员不计名投票产生。

八、推荐工会委员会候选人

工会委员会候选人在能坚持党的基本路线,热心工会工作,受到公司职工信赖的人员中选定,经工会代表投票推荐xx名候选人,由筹备组综合多方意见,确定候选人,提交会员代表大会进行选举。

九、工会经费

1、使用管理办法:公司将工会经费全部拨付给公司工会委员会。公司工会委员会严格按照工会预算管理办法和相关财务管理制度,做好会员会费的收缴和活动经费的管理工作,及时向区总工会上解经费;管好,用好工会经费,做到“用得合理,群众满意”,公开经费使用情况,接受经审会的审查。

篇6:公司组建方案

随着国内经济发展,广告行业不断完善扩大。我们创办广告公司的经营优势在于业务与手法的创新,这是恒远广告与众不一样之处。首先,我司在向市场推出广告服务的同时还供给给对广告业有兴趣的XX科贸职业学院在校大学生实践操作的平台,我们不以赢利为唯一目的,在社会实践中有所获得才是我们的真正的追求。

广告公司的发展策略,一方面增强了我们的技术力量,为实现市场效益创造条件;另一方面公司的市场行为能够丰富学校的教学资源,它产生的社会效应也将在必须程度上提高我校的知名度,从而构成良好的互动,促进科贸有关学科的发展。

二、公司描述:

1、公司名称:XXX广告公司

2、公司LOGO:XXX

3、公司性质:集制作、代理、策划、创意、调查、咨询为一体的媒介性合资广告公司。

4、公司宗旨:以帮忙客户获取经济效益和社会效益为己任,旨在经过公司科学、专业、真诚的服务来建立客户与市场的最佳沟通渠道,把客户有限的资金进行最经济的策划和设计,让客户以最低的广告成本,到达最佳传播的效果。

5、公司目标:打造代表XX科贸职业学院大学生创业成果的窗口形象。

6、公司服务:

(1)专业化的广告服务——为我们的客户供给详细准确的行业咨询服务,包括数据调查资料,分析结论,从而使得客户的投资更科学、合理,全方位与消费者沟通。成立内部的研究机构,逐渐开创自我的理论架构和知识体系,建立自身文化内涵。与媒体成为战略伙伴,代理和完全买断媒介的很多广告版面和时间,由我们单方向对广告主进行广告媒介的推销和贩卖。

(2)个性化的业务服务——是第一家包含为婚礼策划和营造喜庆气氛业务的公司。为客户供给开业、节庆、房地产展销、产品促销、大型活动的策划,以及向客户出租活动中必须的大型升空气球、充气拱门,卡通人等宣传造势工具。代理联系举行活动所需礼仪小姐,和各种文艺节目。

(3)为客户供给准确、科学的市场调查,不必客户东奔西跑,我们为客户供给完善的效果测定服务用户利益:我们因为自身特点具有业务成本上优势。能够把客户所需的广告预算降到最低,做到真正的优质价廉。

三、目标市场:

广州市场,科贸学院周边市场为目标市场。

四、目标客户:

目标客户初期主要定位在科贸学院附近的各企业、商铺、经营生产门面业主。

五、期初发展模式:

方案一:与一些广告装潢公司联系,谋求建立广告联合体。这是因为,自身都存在规模小,孤立发展的特点,有的公司具有媒体代理优势,有的具备客户资源,有的具备区域优势。我们经过资本运作,实行横向联合,整合资源,降低成本,风险共担。集团化是中国广告业进一步发展的必然选择。经过各种方式联合构成强有力的广告区域集团。经过规模化经营,优势互补,降低经营成本。这样有助于摆脱各小公司单独发展的重复和徘徊状态,从而提升整体服务水平。这也对我们公司初期的发展有相当大的帮忙。

方案二:如果联合不成功,我们初期只能够立足学院周边,抢占附近各类广告业务,我们以设计制作广告招牌为主,辅之进行一些有必须规模和影响的公关策划活动,吃掉大型广告公司所无暇顾及的零散业务,一步步打响名气。在发展中拓展长线业务。珍视同客户的关系,建立良好的客户关系,让今日的广告客户成为明天恒远广告公司的义务宣传员。也能够尝试邀请客户参股,共同发展。

六、公司业务:

1、市场服务:市场调查、客户服务。

2、设计制作:广告平面设计、商铺招牌制作、广告喷绘、产品包装设计、展示制作。

3、企业咨询:为客户供给广告策划、公关活动策划。

4、广告摄影:产品摄影、工业摄影、科技摄影、外景摄影等。

5、客户出租:庆典活动的大型升空气球、充气拱门,卡通人等宣传造势工具。

七、成熟后新增业务:

1、推出数字广告业务,发展互联网广告。年,中国的网民将突破几亿人大关,它标志着以新技术为基础的互联网作为新兴的主流媒体已经走入普通中国人的经济与生活,并将以我们难以预估的速度继续增长,前景广阔。

2、大力推广和发展户外广告。引进高新技术的广告制作项目。

3、婚礼策划:婚礼策划和营造婚礼气氛。

八、经营策略:

1、对公司的管理。维持经营效率是公司的主要管理课题,管理者需要致力于管理上的改良、业务系统的整合、强调综合绩效以改善经营效率。

2、加强公司形象,提高知名度,吸引客户,同时借助形象的提升,增强市场竞争力,以此为策略的基本方向,让消费者对便利店产生认同感,提高消费者的满意程度。

3、创造区域优势。其主要的策略是以区域型的经营使其在区域的相对规模变大,在区域内取得较高的竞争地位,求的生存的空间,奠定获利的基础,再求经营范围的扩大。

4、善于从投资设备中挖掘隐藏的利润增长点。

九、经营障碍:

1、资金不足导致公司基础建设落后。

2、作为新兴的广告公司,处于资金投入期和市场开拓初始起步期,是获得利润十分困难的主要原因。

3、公司团队整体实力需要作进一步提升。

4、知名度不高。

十、成本核算:

俗话说的好:“不打无准备之仗”。在投资前充分做好各项前期准备工作可减少后期运作中出现意外状况的概率。资金、人力、场地这三个环节中任何一个出现问题都将直接影响到公司的发展。我们初期需要投入资金为10万元。人员经过竞争选拔后定为12~13人。场地面积:50平方米左右。

十一、组织结构:

由于恒远广告公司属于知识比资本更重要的智力行业,它的建立和发展需要合理调动整个科贸院的各方面优势资源。

管理部:负责公司内部管理,进度调配,公司发展规划。

技术部——新闻传播系与美术系:负责广告平面设计、商铺招牌制作、广告喷绘、产品包装设计、展示制作。

市场部——汉语言文学与新闻传播系:负责公司的对外广告宣传,形象策划。提高公司在社会的知名度。市场调查,分析研究。

信息部——经济贸易与管理系及计算机与信息科学系:负责与市场外围信息源联系,获取接触公司所需的广告业务信息。并采取与其签订协议的方式组成较稳定的公司资源。建立公司网站为公司的网上业务咨询服务、远程传播等建立基础。

财务部——经济贸易与管理系:负责公司的财政支出、收入业务,负责规划和建立完善的财务系统。

培训部——合伙广告公司:负责对公司内部人员的技术和业务方面的培训。

摄影部——零陵学院西山摄影协会:负责公司对外广告摄影业务。

篇7:项目公司组建方案终

一、施工企业组建的房地产项目公司内部控制现状

1、房地产项目公司脱胎于施工企业, 长期以来, 施工企业内部控制制度存在着以罚代管, 管理粗放, 忽视制度和机制建设, 以内审代内控, 控制和监督不到位, 会计人员专业受限, 不分所有制性质, 施工企业不同层级均程度不等地存在内部人控制现象等。在建设部颁布建筑企业2008质量管理体系认证以来, 要求特级资质企业采用嵌入内控理念的ERP系统, 在单位进行推广, 组织员工参加培训, 在信息传递、共享、透明度及交流沟通的有效性方面得到提高, 在企业文化建设方面也发挥了积极的作用, 但企业内控制度的全面建立、健全、执行应用仍然处于起步探索阶段。

2、房地产项目是把各种系统、资源和人员有效地结合一起在预定的时间、预算和质量目标范围内为用户提供房屋等产品。房地产业务不同于工程建设业务, 在资金、人员素质和能力、管理方面有着比施工企业更高的要求。若不建立相关的内控制度和治理机制, 照搬原有方法和制度必然会给项目运营带来干扰, 导致开发进程的延缓, 影响企业的声誉和效益。实际情形是本来就处于起步阶段的内控制度观念意识在可预见未来就清盘走人的房地产项目公司前更显苍白, 不少房地产合作项目有善始而无善终。

二、施工企业组建的房地产项目公司存在的风险

1、房地产业是一个特殊的行业, 它具有投资额大、建设周期长、资金周转慢、变现能力差, 涉及的社会、经济和环境因素多等特点, 这些特点决定了房地产业是一种典型的风险投机行业。

2、多方合作组建的房地产项目既有来自房地产业本身固有的各类风险, 如政策风险, 包括国家宏观政策调控风险以及地方政府政策落实不到位的风险;财务风险, 主要是资金难以回笼, 资金链断裂的风险;营运风险, 主要来自为房企提供配套服务单位如绿化、规划、设计等工作不到位需要反复整改, 银行放款或按揭不能及时足额到位造成资金回笼慢引发风险;税务风险以及贯穿项目开发全程的行政责任和法律风险, 包括民事责任、刑事责任。

3、又有来自各施工企业合作方的合作风险主要是信任危机。分析其产生的原因:一是对房地产业务全方位认识的局限性, 包括对项目的生命周期, 即前期策划和立项, 项目实施的前期阶段, 项目施工、销售、使用阶段的流程不熟悉以及实现上述目标计划、方法的局限;二是一些企业对自身的非客观认定, 不能客观理性地评估自身的优势和劣势, 造成各方的困惑, 给心理蒙上阴影。

三、施工企业组建的房地产项目公司存在的冲突

1、房地产项目公司内在法律地位的冲突。具有独立法人地位的项目公司与投资设立的股东即各施工单位间存在密切的依附关系, 在实际运作中发生大量关联交易造成潜在风险和责任, 如果缺乏详细、硬性、统一的内控制度规定, 难以对责任主体进行明确界定。

2、参与合作单位不同文化理念的冲突。包括价值观、管理风格、工作方式等, 因此, 作为独立的房地产项目公司应有一套完整的与之相适应的内控制度, 打造合作各方能够接受的核心价值观。

3、参与合作各方多方面多层次利益冲突。基于控制股东对利益的渴望, 其势必利用手里的权力扫清一切利益实现的障碍, 其披露的信息往往是不真实不可靠的, 产生控制股东与其他股东之间严重的信息不对称;项目公司控制权通常被大股东掌握, 就不可避免产生负面影响而侵害其他股东的利益。基于我国目前的法律法规无法切实保护中小股东权益, 因此, 通过项目公司制度建立帮助“理性经济人”回归, 最大限度减少控制给其他股东和利益相关者造成的损害。

四、从内部控制理论的本质分析实施内控制度的必要性

在内部控制的历史演进过程中, 受托责任理论和博弈论、人性假设和需要理论始终影响着内部控制理论和实践的发展。由于委托人与受托人目标往往不一致, 在信息不对称的情况下, 容易产生“道德风险”和“逆向选择”, 以及与此相关的内部人控制现象, 博弈论为管理当局找到实施内部控制的均衡解;对人的管理是内部控制中最核心的内容, 一方面, 一种财和物的内部控制制度和程序, 无论它如何完善, 也是需要人去执行的, 另一方面, 控制的目的最终都必然表现在人的行为上。

因此, 一套健全完善的内部控制制度表现在:以保护投资者利益为核心处理股东和项目公司经营者的关系;平衡以股东为中心, 围绕项目公司产生的各利益相关者的关系。制订详细、周密的内部控制制度, 规范投资者、经营管理层及利益相关者的行为, 规范内部组织机构之间的相互独立和制衡关系, 形成有效的监督管理机制, 是顺利实现施工企业组建的房地产项目公司目标, 平衡各方利益, 获得“共赢”局面最终的根本保证。

五、在房地产项目公司中实施内部控制的探索

1、按照《企业内部控制配套指引》, 结合房地产项目属于资金密集型产业实际, 合理设计组织架构, 建立良性运行机制和执行力:明确职责权限, 重大问题包括重大决策、重大事项、重要人事任免、大额资金支付业务的集体决策和联签制度;科学设计内部职能机构, 明确各职能岗位职责, 确保决策、执行和监督相互分离, 形成制衡;打造精干、高效和富有活力的管理团队。

2、合理设计房地产项目业务层面内部控制主要环节的控制制度:房地产项目勘察、设计、监理、施工招投标控制, 房地产项目进度、质量、投资控制, 房地产项目配套建设、竣工验收、销售和物业交接以及房地产项目风险管理、合同管理。不同于施工企业, 房地产管理的特点不在于人多, 而在于各个环节的紧密结合。

3、建立及时、准确的信息披露制度。与预算管理相结合, 全面反映与经营管理相关的各种内外部信息, 特别是涉及股东利益的分红、担保、质押、关联交易等, 包括方案的提出、决策过程以及执行的结果都应及时告知中小股东, 接受监督, 增强关联交易透明度。

4、规范关联交易, 强化对关联交易的事前约束与监控。对重大关联交易要通过股东会, 特别是中小股东表决通过后方可实施, 严格规定和执行董事回避制度。

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