办公自动化实训总结报告.doc邹

2024-05-15

办公自动化实训总结报告.doc邹(精选5篇)

篇1:办公自动化实训总结报告.doc邹

办公自动化实训总结报告

转眼间,实训就结束了,在这次办公自动化的实训课程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,“时不待我,怎可驻足?”也许是最适合形容当时我的心情了。两周,短短的两周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实在是获益匪浅啊。在老师的指导下,我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括:Word 2003基本应用、Excel 2003基本应用基本应用。这次实训的主要内容是根据老师提供的实训资料制作一张工资表,并要求打印预览、制作一份投标书、用WORD里的邮件合并功能制十张准考证。

通过实训我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。首先是word的应用,在做准考证时就是利用里面的特殊功能完成的,如制作准考证首先要插入表格,并对表格进行处理,用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果,还有文字的编排,字型字号的设置,以及插入图片的大小,最主要的是页面的设置,关系到制作准考证的整体效果,制作准考证关键在于利用邮件合并功能,而用这个特殊功能的时候必须选择信函才能制作,同时还要利用excel编制数据,在自己制作的模板的基础上添加数据,就可以在同模板上制作出不同内容的准考证。

在这个制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并联系到了excel的应用,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.其次是电子表格软件Excel2003的使用:我掌握了工作簿、工作表、单元格的概念,掌握如何创建和保存工作簿;工作表的格式化,图表的创建于编辑,数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等;实训中主要用到的是在制作工资表中,首先打开excel先根据实训要求更改sheet1/sheet2的名称,然后利用函数算出工资表中需要计算的数据,这其中有特殊功能,不用一个个来计算,可以大大提高办公速度,把老师给的工资明细表复制到sheet2中,然后sheet1中就只用复制函数就可以拉出工资表了,因为要求要打印预览并交打印的作业,所以就要注意文版的编排,使整个内容都包含在纸张内,就要进行页面及页眉页脚的设置,制作完成后,打开窗口文件打印预览,看内容是否完整设置好就可以了。通过制作工资表,我又温习了这个办公软件的操作,并学到了新的东西,为以后的工作奠定了基础。

最后的任务是制作一份投标书,在这个里面主要是利用word完成的,要求达到的是熟练快速准确的输入文字,指法的正确是提速的关键,另外word的排版是主要训练的内容,由于目录要求自动生成,就要利用索引和目录这个来完成,目录功能必须对文档中的各章节的标题应用标准的标题1-9样式,否则就不能准确建立目录,内容输入完成后还要利用插入分隔符这个命令,选择下一页,因为目录在最前面,就自动插入一页纸,还有页码的设置,在页眉页脚中完成。这个投标书的制作是一个全面运用word功能的制作,使我更加深了对办公软件的了解,使我在以后的工作中更加得心应手。

通过两周对办公自动化的实训,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。本次实训,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法,而且操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

实训的实践虽然短暂,但我所学到的知识颇多,我认识到实训其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础!

篇2:办公自动化实训总结报告.doc邹

办公自动化实训总结报告

转眼间,实训就结束了,在这次办公自动化的实训课程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,“时不待我,怎可驻足?”也许是最适合形容当时我的心情。两周,短短的两周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实为获益匪浅。在老师的指导下,我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括:在日常公司工作中学会熟练的使用打印机,复印机,扫描仪和传真机等等,由于公司的机器比较新,和学校中所学的课程不尽相符,所以需要一段适应时间.通过实训我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。

一是机器设备的使用.无论是什么型号的复印机,都要严格注意放入纸张的正反以及顺序,在初到公司实习时,由于对公司新机器的不熟悉,绕了很多弯路才能正常的打印,这主要得益于公司老员工的慷慨帮助,让我能在接触新机器时能够不慌不乱,帮我答疑解难.日常工作中我不仅仅要接触复印机,另外公司的传真等工作也是十分繁忙的,一体机和扫描仪并没有接触太多.字处理是办公室自动化的基础。字处理指的是利用计算机来输入正文;把正文存储在磁存储介质上;在准备输出的过程中操纵正文;以及打印输出正文。正文处理包括像把姓名和地址文件同相应的格式信件归并在一起这样的任务,无论怎么样的更复杂的数据操纵都将归入数据处理这个应用方面。举个例子,一次经理让我打印一份小册子,我刚刚到公司,页码总是放置的不对,忙活的手忙脚乱,最后还是在老员工的帮助下才顺利的完成了任务.这一事件也给我敲响了警钟,尽快上手工作才能为两周的实习工作打好基础.初进公司为了锻炼我,叫我购买办公室设备。由于不清楚办公室常用的设备有哪些,问了老员工才弄到了以下清单.电话,(包括内部电话交换机)电脑,(如果是多台机还要买路由器和分线器)传真机,(如果不是全能型的还要增加复印机,扫描仪,)打印机,计算器,装订机,切纸机,剪刀,裁纸刀,大头笔,普通书写笔,材料纸,普通4A纸(用于复印或传真打印)办公桌,文件柜,收据,文件夹,报刊架,如要监控还要买监控器,监控用的显示器,电源排插,桌面玻璃(用于以后经常要看的名片,或科目压在下面一进办公宝就一目了然)挂在墙上的黑板,方面重要提示或通知。等等。

二是公司人际关系以及小组协调.在公司里是分组进行工作的,我进入的组是文案组,主要负责文案策划和日常文件的书写打印等工作.在我们组里,我的文字功底尚可,因此更多的负责写,而不是杂务.在小组里有和我一样的实习生,有金融管理专业和营销专业,因此分工合作的重要性凸显了出来.我主攻写,而有些计算机较好的员工则负责表格打印和规划,有些人负责抓重点.在这种工作氛围中是十分令人兴奋的,感受到一个小组分工协调的真正高效让人欣喜,虽然实习时间只有短短的两周,但是我们之间在工作中十分配合,并且多次受到了公司主管的表扬,我也积累了相当丰富的经验.三是和上司之间的沟通和员工沟通.初到公司,作为一个新人要谦虚学习,不懂的就要问.在这过程中我不仅要处理好和同级员工之间的关系,还要时常和上司沟通,保持良好的关系.比如在我进入一个公司后,接到的第二个任务是一份文案策划,但是当时主管由于时间紧急并没有说的非常清晰,反而给工作增添了麻烦,在不明主题的前提下我写的文案自我感觉十分松散,并不好.所以在和同组的员工商量好我决定主动找主管好好沟通以便使工作能更好的进行下去.当天下午我找到了主管,说明来意之后主管反而主动为上午的事情向我道歉,在我说明来由之后和我认真探讨了文案的主题.这件事使我受益匪浅,同时我也深深感叹实习公司良好的企业文化氛围.还有一次,因为临近公务员考试,我在工作时有些不专心,时常会做错事甚至忘记已经交代的工作.主管发现问题后主动找我谈话,互相交流.令人意外的是他也参加过省考,并传授了我很多经验.在我回到组后,公司同事主动帮我做了本该是我自己做的任务.在实习即将结束之时,主管经理和同组的同事一起为我送行,这让我倍感温暖.两周的实习时间,能学到的东西是非常多的,收获的不仅仅只有工作经验,更有知心会意的朋友.这两周的实习令人难忘.通过两周对办公自动化的实训,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。本次实训,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

篇3:办公自动化实训报告

实习(实训)报告

实训名称

办公自动化技能实训

2013 年 3月18 日至2013年 3月22 日共 1周

管理学院

行政管理系

级 12文秘2(文化产业管理)学

卢明

121310120

指导教师

杜美萍 张靖鹏

办公自动化实训

办公自动化实训总结报告

转眼间,为期一周的办公自动化实训结束了,与上周的礼仪实训相比,这周明显忙碌了许多。为能按时完成任务,有些项目不得不带回来做,经常做到十一点多才能睡觉。这几天就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,这一个星期虽然累,但很充实,我很喜欢这种忙碌的生活,这样的生活才有意义。

这次实训的主要内容包括:介绍办公设备、Word技能训练、PowerPoint技能训练、Office高级功能的发掘。以前对于这些虽然也有所接触,但是不精、存在着许多的不足点,实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。

通过实训我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。首先是用。如用门电话号码工履历表,章,制作信作名片,录音,制作公

word的应Word制作部表,制作员制作电子函模板,制入古诗并注式,编辑工作简报和制作自动管理的介绍信。前几个相对来说还比较简单,从第四

办公自动化实训

且在方法和速度上逐步提高了,并联系到了excel的应用,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档。

其次是电子表格软件Excel的使用。我掌握了利用Excel进行学生成绩管生日管年历,人所得器,制倒计时

理,客户理,制作制作个税计算作工程牌,计算个人收支明细表,进行某国进出口总额的对比和制作肥胖程度计算器。

办公自动化实训

团队协作精神、积极思考问题的意识和出现问题时要积极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。

篇4:办公自动化技能实训报告

《办公自动化技能实训》具有很强的实用性,为了培养同学们的实际操作技能。通过为期一周的实

学们深入掌握办公事务中的实际

以达到同学们适应社会科技化的训,能让同操作技能,发展。此次实训的要求:熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作程序的技能,掌握处理文字、数据的方法,提高同学们的办公自动化的操作技能。

二、实训内容

(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目:1、部门电话号码表的制作章的制作2、招聘表的制作3、电子函模板的制作4、信制作5、名片的诗并注上拼音的制作6、录入古7、公式的制作8、手抄报、宣传单的制作9、自动管理介绍信的制作

(二)、独立完成关于Excel软件的八个操作项目:1、部门销售业绩统计的制作2、学生成绩管理的制作3、年历的制作4、个人所得税计算器的制作5、数据计算的制作6、工程倒计时牌的制作7、进出口总额的制作8、肥胖程度计算器的制作

(三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目:演示文稿的制作2、培训课件的制作3、滚动字幕的制作

(四)团队完成项目:编辑长文档

(五)撰写实训总结

三、实训情况

实训课程:办公自动化技能实训:实训时间:一周(10月21日——10月25日学校机房实训);实训对象:12人力资源管理班10月21日开始,我们便按照规定时间到指定地点进行实训,实训时间为这一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。先进行了实训动员分组,接着针对我们进行实训期间遇到的问题,老师给我们做了详细的讲解。这样我们更加透彻的学习理论知识和增加了实践经验。

四、实训体会

在科技不断进步的社会中,我们必须要具备一定的科技知识和实践操作能力。发展,我们越品,为了提高化成了职员正如,计算机科技的普及与来越离不开这些高科技产工作的效率,掌握办公自动能否胜任职位的标准之一,所以我们当代大学生必须要迫切要学习办公自动化,它所涉及在公司财务、人事、计划、项目等每个角落。如果一个公司或个人没有运用、掌握这门科技,那么他就不可能长久的生存下去。这次实训所包含的内容都是将来我们在岗位上所能运用到的,熟练的掌握才是根本。

五、实训效果

经历了一周的实训的洗礼,我的感受颇深,自己从一开始对办公自动化的懵懂转变成现在深入的了解。把课本上的知识转变成实际操作能力,完成一个项目感觉满心的自豪感。大大的提高了我很多办公自动化软件的应用能力。这次的实美萍老师和许立莺老师的帮助下,耐心的为我们一次又一次的讲解,解答我们存在的问题。在实训中,紧地跟上老师的脚步,完成了一个训在杜她们很详细的我们紧又一个的项目,并不断分析自身的问题加以提高改善。相信在今后的工作中,这次实训会带给我们许多的方便。

对于Word操作软件的技能与方法有很多的了解与深入,但是在做小组作业时,遇到了不少的麻烦。在编辑长文档这方面还需要加强,但在老师的指导下,还是进行的蛮顺利的。在Excel的操作软件方面的函数编辑比较繁琐,所以做起来比较费时费精力,但做完每一个项目,我总感觉到有一种成就感。在做PPT方面,我们做起来还是比较顺手的,用了很短暂时间便结束了关于PPT的项目。总结起来,我们要在不足的方面加大努力,提高自己的实践技能。在做每件东西时一定要耐心与专注,我相信只要努力就会有收获。

篇5:办公室自动化实训报告

08工管1班冼志明8101115

大学毕业前的最后一个星期,我们终于迎来了我们最后一个实训,办公自动化实训。却对我们终身受用的课程,对于我们来说这是非常实用的。

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。

在实训的第一天老师让我们分了几人小组,让后就带我们参观了一个还没装修的办公室。然后叫叫我们根据这个办公室在A4纸上画出计划的布,然后就上交。在完成了前一天工作的前提下,我们接受了老师布置的第二个任务,这个任务比上一个任务更具有挑战性,就是进行工商模拟市场实训的调研,这个面实在是太广了,很需要我们好好运用人力资源的知识去好好的分配人手,来按质按量的完成这个工作,在我看来,首先调查的对象是一个问题,我们要调查的团队是09工管班的炒爆小丸子这个团队,我们的调查方式是用访谈的方式。第一年和第二年工商模拟市场的情况的调查已经很多,还要对他们第一年和第二年工商模拟市场的对比进行调查,这是非常重要的。在通过一轮的设计后。然后对一个团队进行了调查。当然通过一天的全队合作我们终于完成了这份报告和PPT。在着其中,我们终于感受到了市场调查专业知识的作用,在运用的市场调查专业知识的过程中我们发现一些方法是非常有用的我参加的实训的最后一天是实训的第四天,就是举行这个模拟会议的重要时刻,我们一早就每人正装出席,然后去到会议室的时候非常隆重,水果什么的都有,真是很真实。第三组就是我们组上去由于我们的4000字的调查报告做的不是很好,所以我们所做的ppt也不是很好,制作课件的时候团队的分工还不是很好,我们的课件缺乏数据说明问题,还有就是很多字,让人看了就不想看,还有就是我们演讲的时候时间控制的不好,最后时间不够,没能完好的说出我们说总结的结论。但是老师对我们的评价我觉得非常有用,这让我们了解到本身的不足。我们也要深深反省,吸取教训,为以后的就业提供参考。这天的气氛很好,每人都非常认真的在展示自己组的报告,这样能让每组成员了解自身的优势和不足。老师对我们的指导真系很好,对我们的建议很中肯。到了最后一天的时候,同学们就去机房去实操投简历,然后老师叫上网了解万科房地产公司的资料,让我们模拟如果我们去万科应聘时,结合自己的实际情况,认清自己适合什么工作岗位。这天我没能去参加这个课程,因为我要到一个企业去参加一个宣讲会,因为我在这个企业招聘会的面试过关了,然后这个企业就举办了一个入职前的宣讲会,主要想我们面试过了关的人介绍这间公司,还说明我们应聘的职位的主要职责,最后就是安排我们的岗前培训了,对于最后一天的实训,听同学说是举行一个模拟招聘,其实我自己也曾在招聘会中作为求职者,去了几家企业的摊位面试过的,其中感受挺深的,那么对于模拟招聘,以前也曾经接触过,那是上成功素质的课程的一个模拟实训的课上,但是我作为招聘方,当时的感受大概有以下这些:有很多地方要改进和学习的,首先在发布招聘信息的环节上,这次只是模拟招聘,信息的发布时班委做的,实际中企业发布招聘信息肯定有所区别,还有就是我们在编写招聘信息的时候,写得不够名明确清晰,所表达的东西可能让应聘者造成错误的理解,如果这样的话优秀的应聘者可能就跑掉了。还有,就是在面试中存在着经验的不足,毕竟还是没有接触过真正的面试官,现在自己尝试过了真正的招聘会,感觉作为招聘人员很稳重,很注意面试人回答的问题,然后切入话题,尽可能全面地了解这个人。还有就是我们的选择应聘者的标准,我们没有一个规范化的标准去对每个应聘者做出客观的评估,这是非常不好的,我们是三个面试官投票的形式去决定面试者的去留的,每个面试者都是经我们面试官投票的,这要低于2票的面试者就不能聘用。通过这次模拟招聘会,为以后自己的求职面试提供了很多参考,让我了解企业招聘的流程,相信以后的求职的更加自信更加稳定把握更大。

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