物资采购岗位职责

物资采购岗位职责（精选8篇）

篇1：物资采购岗位职责

1.组织工程物资采购方案的编制工作;

2.建立工程物资供应商档案;定期对供应商情况进行跟踪、调查，保持档案信息的准确性;

3.在成本最节约的前提下，保证公司所需物资的及时、保质、保量供应。

4.建立、健全供应商评价、管理的相关制度，不断完善供应商管理工作;

5.负责对采购竞标单位资格审查工作;

6.负责大宗工程物资采购竞标通知书的发放，参与评标、议标工作;

7.负责工程物资采购合同的起草，主持合同谈判工作;

8.组织并监督材料的入库检验，发现不合格品及时处理，确保入库物资符合质量要求;

9.对供应到现场的工程物资的保管情况进行检查，确保采购的物资得到正确的保管，定期组织仓库核查工作，做到帐、卡、物三相符，减少材料在保管过程中的损耗;

10.对工程物资采购合同执行情况的全过程进行跟踪，确保合同的正确执行。

篇2：物资采购岗位职责

2.与供应商建立良好的供求关系，确保以最合理价格购到符合标准的物品。

3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量，及时解决有关技术问题，压缩费用开支。

4.协助采购部经理检查月末盘点工作。

篇3：浅谈煤矿物资材料末端岗位管理法

1.1 矿井材料管理常用做法

煤矿企业进行再生产, 通常根据生产工序和生产环节的需要购入材料和工具, 以保证生产的连续性。购入材料的常用办法是由采购部门拟定月份采购计划, 经相关领导审批后采购, 经验收入库, 各生产单位 (部门) 根据生产需要领用材料。由于消耗环节上没有定量考核, 只能定性地靠生产部门管理, 材料管理在计划和使用上存在很大随机性, 容易造成浪费。

1.2 一般矿井材料使用管理的缺陷

一般矿井材料从计划采购到投入生产, 定额管理只停留在矿和单位层面, 对生产末端的岗位应该需要多少, 能消耗多少不能做到准确计划和定额考核。工人在岗位上使用材料没有约束机制, 致使存在使用价值的材料提前报废, 修旧利废制度形同虚设, 领用材料被随意丢弃在现场更是司空见惯。因此, 如何杜绝材料的损失浪费, 降低生产成本, 成为摆在每一个企业管理者面前的新课题。

1.3 现代管理体系要求全新的管理方法

随着经济环境不断变化, 煤炭产品市场总量持续增加, 开采难度大直接导致成本走高, 材料成本控制与成本的矛盾日益凸现, 迫切需要找到一种能从根本上改变材料管理现状的办法。另外, 随着近几年信息化进程的加快, 煤矿物资计划采购系统建设也取得了飞速发展。物资采购系统的建立, 实现了各部门材料计划自动传输到物资管理平台, 然后汇总到物资供应部门, 进行统一采购。企业信息化建设的发展为企业物资管理走向现代化提供了可能, 矿井材料末端岗位管理法应运而生。

2 材料末端岗位管理法的概念

材料末端岗位管理法以岗位为最小管理单元, 企业在循环生产过程中, 岗位消耗材料以定额为依据, 编制岗位消耗材料计划, 建立以岗位为单位的材料帐卡, 通过加强管理, 追求岗位消耗材料最小化, 实现企业效益最大化。

材料末端岗位管理法的特点:一是以上年度实际消耗量为基础, 科学测算并确定合理的材料消耗定额;二是以定额及当月生产量计划参考制订材料消耗计划;三是采取正向激励与管理监督相结合的办法, 节者奖, 超者罚;四是全部管理流程以岗位划分为基础。

3 材料末端岗位管理的流程

3.1 基层单位材料计划的上报

基层单位的材料计划, 首先由各岗位的工班长根据工作需要→基层单位材料员→各单位材料员汇总→本单位主管审阅→通过物资管理系统平台→供应科。供应科将月计划打出→材料员到基层单位领导审核→分管领导审批→审阅后将材料计划返回供应科→供应科召开矿材料计划会→各单位主管和材料员、分管领导、供应科计划员及科长参加, 均衡和调配材料→再由供应科计划员根据材料计划会的审核结果→修改各单位材料计划→计划员通过物资供应平台上报公司供应处→组织采购。

3.2 基层单位计划材料的领出

材料由供应科采购员根据月份采购计划采购回来后, 经企管办验收, 验收合格的产品由仓库保管员入库。各单位岗位所需材料由供应科计划员打出领料单, 基层单位材料员负责到单位领导处审批、盖章, 然后到企管办审批, 再到供应科审批 (如果需要交旧, 再拿旧的物品到供应科仓库交旧, 拿交旧票到企管登记, 加盖“旧品已交”章) , 经供应科科长盖章, 供应科仓库才可发料。

4 材料末端岗位管理办法的实施

由于材料末端岗位管理法客观上要求较大的数据传输量, 而且要根据实际情况不断地进行修正, 从数据汇集到实施采购, 再到物资发放及奖罚考核兑现, 必须以完备的管理制度为前提, 以现有的局域网为运行载体, 以先进的管理软件为手段, 以量化考核与兑现为落脚点。这些有利条件的存在与不断的完善, 为材料末端岗位管理办法顺利实施夯实了基础。

4.1 小康矿材料末端岗位管理办法制度汇集

为了更好实施材料末端岗位管理, 矿井先后出台了多个管理制度, 使材料管理有了制度保证。

⑴成本管理制度

⑵物资采购管理制度

⑶现场材料管理制度

⑷物资回收、修旧管理制度

⑸基层单位到综检车间领用材料纳入材料费考核管理制度

⑹岗位价值管理制度

⑺薪酬管理办法

4.2 搭建管理平台, 建立上下联系的运行体系

小康矿在材料管理方面, 经过几年来的探索, 现在已经建立了比较完善的管理平台, 从下至上环环相扣, 在材料管理方面取得了非常显著的效果。

4.2.1 制度平台

通过建立完善的制度体系, 在管理上做到有章可循, 有法可依。管理人员和现场工作人员人人照章办事。

4.2.2 软件平台

小康矿运行的材料管理平台有三套:一是井口材料管理超市系统。它的功能和其他超市系统一样, 因此, 具有各种管理汇总功能。管理科室可以对各岗位材料费进行充值, 超市可以在当日对岗位、单位进行汇总, 也可以进行月份汇总、查询等;二是集团公司物资供应管理系统。它主要是对材料计划和采购等进行管理汇总, 也是进行结算的平台;三是小康矿岗位价值管理平台。它是对岗位消耗进行定额管理, 同时, 也对岗位消耗进行汇总处理。

4.3 如何进行监督管理

材料末端岗位管理, 监督是重要环节, 监督管理是检验运行质量的必备方法。为使现场材料管理达到矿各项制度要求, 矿成立了由生产科室、企管办组成的现场材料管理小组。管理人员每天深入井下、地面各生产环节现场检查和督促, 对没有达到要求的管理岗位和单位进行处罚。

每旬由企管办、供应科、财务科组成联合检查小组, 对全矿各单位的140余个岗位进行检查, 依照可控成本检查细则、现场材料管理办法等相关文件, 对各岗位的材料管理台账入账及消耗情况和帐、卡、物情况进行检查。同时, 还要检查各岗位的班组工具台账、经营工作会议记录、财务指标分解到岗位情况。

每天由企管办物资回收管理人员深入现场, 对各岗位交回的卡子、拉条、螺栓等进行验收管理。

4.4 建立考核机制, 每月对岗位材料消耗实现量化考核

制度执行的如何, 关键在考核, 没有考核, 制度只会是贴在墙上的一纸空文。小康矿对岗位材料消耗按照日核算、月考核的原则, 建立岗位材料考核中心, 每月由核算员依据岗位消耗定额、定量指标和完成工作任务情况, 对岗位材料消耗进行量化考核, 核算出岗位材料消耗考核系数, 并用考核系数修正岗位薪酬。考核系数=计划定额 (定量) 指标÷实际消耗量, 系数大于1, 表明材料节余, 岗位员工多收入;系数小于1, 表明岗位超定额消耗材料, 岗位员工将减少收入。

4.5 建立奖惩考核办法

为了更好地激励员工节支降耗, 小康矿从2008年起, 编制了小康矿岗位员工薪酬兑现管理办法, 在工资总额中拿出部分奖金作为奖励兑现。每月根据企管办核算中心考核汇总情况进行兑现到岗位, 仅2011年共兑现奖金约45万余元。

5 取得的效益

材料末端岗位管理办法自实行以来取得了较大的经济效益, 仅2011年结余材料费179.7万元。

材料末端岗位管理是企业成本管理中较科学的管理方法, 它最大限度地调动了每一位员工的创造力和创新力, 真正做到岗位增值、员工增收, 企业增效。

材料末端岗位管理也是企业从粗放型管理向精细化管理迈进的开始, 是企业迈入现代化管理的一个标志。

材料末端岗位管理能够做到双赢, 即企业盈利, 较小的成本能够使企业的产品具有更大的市场, 更大的竞争力, 同时, 员工在增加自己收入同时也增强了爱岗敬业的管理意识。

参考文献

[1]刘伟.论煤矿企业物资管理中的成本控制[J].财经世界 (学术版) , 2011 (04) .

篇4：物资采购岗位职责

摘 要 加强并完善企业内部控制制度，是企业目标顺利实现的有力保证，而企业内部物资稽核制度是其重要组成部分，发挥着不可小视的作用。本文通过分析物资稽核工作的重要性及对财务工作的影响，进一步提出了具体的加强材料稽核业务工作的几点建议，包括：明确职责，成立专门的稽核管理部门、加强监控，规范业务内容及流程、强化培训，提高稽核人员综合素质。本文旨在企业不仅能够意识到稽核管理的重要性，更能从工作实践上真正完善物资稽核制度。

关键词 物资稽核 内部监控 稽核管理

稽核是稽查和复核的简称。内部稽核制度是内部控制制度重要组成部分，而物资稽核则覆盖物资流转的全过程，对于提高物资管理的效率、效果，对集团物资管理及成本控制具有重要意义。当前，企业精益化管理进一步深化，如何而进一步加强物资稽核的事前控制、事后监督作用，尽量避免监督控制空白点，建立完善内部物资的稽核制度显得尤为迫切和重要。

一、物资稽核工作的重要性及对财务工作的影响

物资稽核岗位在物资管理工作中具有无法替代的作用，一个行之有效的稽核部门，具有事前预防，事中的控制，事后监督的监控职能。结合本单位物资管理的特点以及前期工作中出现的问题，有针对性地制定出物资流转和单据传递的控制点，事前预防、事中控制；在期末与库房核对单据及编制报表的过程中，保持高度的敏感性与谨慎性，对非正常的收发物资、非正常的价差、超常规的采购等情况及时发现，适时纠正并向相关管理部门反映，把问题纠正有初始发生时，提高了各部门工作效率，节约了管理成本。

除了对物资管理工作进行监管以外，物资稽核岗位的工作内容之一是为财务提供基础数据，所以其工作质量直接影响到财务数据的客观性和准确性。不精准的基础数据会使财务信息偏离实际，甚至误导领导决策。所以一支高素质的物资稽核队伍就显得尤为重要。

二、加强材料稽核业务工作的建议

（一）明确职责，成立组织机构

一是要成立专业的稽核管理部门，充分发挥其监管职能。主要责任是：负责稽核工作的组织和管理；负责制定、修订稽核工作的方法和流程、管理制度及奖惩办法；开展对稽核工作及稽核人员的监督考核，并负责全公司稽核人员的业务指导及业务培训。期末组织稽核人员对各单位在途及暂估物资进行清理和督查，对仓库收发中的非正常收付进行审核，对物资稽核报告进行监督审核，对账物、资金不符情况进行分析，定期向公司领导及有关部门提供稽核工作情况汇报。

二是要设专职稽核人员。对业务量较少的单位可设兼职稽核人员，但必须符合企业内部控制关于不相容岗位相分离的要求，稽核人员上岗前必须经过岗位培训，各单位稽核员由公司稽核管理部门统一管理。

三是要对各个岗位的稽核人员实行定期轮岗制度。以便从不同的角度发现业务流程中出现的问题。稽核人员应定期下库房或是在计算机信息系统内对物资流转及单据传递的流程进行业务跟踪，以便发现不合规的操作或是业务上的薄弱环节，优化业务流程。

（二）加强监控，规范业务内容及流程

一是要定期下库同保管员核对单据进行签账，对物资拨单、移库单、订正单、直付单、验收单等逐笔核对金额、数量、单价，检查单据是否完整，印鉴是否齐全，对正确无误的单据进行签收，对在差错的及时通知相关人员进行纠正。对涉及公司内部移库物资，由双方稽核员负责核对，确保单据稽核无误，稽核员应及时对手工及计算机物资台账进行稽核签收，确保物资台账与财务资金保持一致。并在核对后的单据上盖章，以明确稽核、保管员的责任。对于计算机信息系统产生的单据，以应有的职业怀疑态度去验证其正确性。

二是除定期核对单据、编制收付存明细表、材料稽核报表外，月度中间还应关注以下问题：抽调库存物资，检查库存结构是否合理，对长期库存未用物资分析原因，提出处理意见；检查物资计划价是否与计划本上一致，是否存在调价不及时的情况；关注市场采购价偏离计划价的程度，以及采购比重大的、单价高的物资市场采购价格变动趋势，为计划价的调整提供精确的数据资料；订正收入、支出的原因，减少或杜绝订正情况的出现。

三是加强对收付存明细表中数据的关注。首先要养成对表内异常情况的敏感性。稽核人员在期稽核过程中应关注报表中出现的异常变动及时发现，并分析查找原因后予以纠正，不影响数据的正确上报。例如期初期末余额的较大变化，上月估价入库与本月估价入库的较大变化，调价的出现是否有公司价格科的通知，订正收入（付出）出现较大金额等，此类情况的出现都应引起高度关注。其次要关注部门之间数据的核对。一直以来约定俗成的以专业科室稽核数据为主，各驻矿站数据与总库稽核数据一致，如果不一致，整个公司汇总的结果会是期末库存不实，若次月调整理的话尚可。再次个别单位因稽核人员请假或者疏忽，调价时间与公司其他部门不一致，容易引起价差反应不及时，不利于数据分析和公司财务方面的统筹安排。

四是对稽核报告中数据的关注。稽核报告是按十八大类对物资的收付存情况进行了细化，从该表上我们可以看到各类物资库存结构是否合理，储备占用情况，期内流转情况，能适时发现问题，及时建议相关部门做相应调整，优化资源配置。

（三）强化培训，提高稽核人员综合素质

一是加强业务学习。稽核的工作性质决定了稽核人员不仅专业知识扎实，更要对所有流程运作知识全面掌握，而且具备一定的超前防范意识和丰富的实务操作经验。这就要求稽核人员在实际工作中首先具备一定的专业素质，同时要不断加强业务学习和对新政策新制度的把握。

二是能有效防范操作风险。能准确把握工作方法，首先学会挖掘问题，预防问题发生；处理问题时，抓住关键找到真正的原因；分析发生问题的原因，防止再次发生。不存在工作盲点和监督控制的空白点。

三是熟悉公司相关制度和工作规程。稽核工作本身对从业人员要求很高，要全面掌握所稽核业务的所有相关知识，并具有发现问题和分析问题的能力。作为物资公司的材料稽核人员，应该明确自己的岗位职责，明确责任范围，熟悉公司制定的岗位责任制度，掌握仓库管理知识，以及物资传递、交易传递流程。指导并纠正保管人员的工作，发现问题时，能直接追查到相应节点，对处理有困难的问题及时上报以求解决。

篇5：物资采购材料员岗位职责范本

3、协助研发工程选择材料打样，对材料供应商成本、产能、交期、质量等进行评估，跟踪样品及时交付确认，产品材料承认资料及时准确收集的提交;

4、根据计划需求确定材料价格/审批，同时下单后跟踪订单回传及交期确认，跟进物料异常情况的处理及反馈;

篇6：物资采购部采购员岗位职责(二)

2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况，掌握本酒店的客情状况，按商品销售的特点和规律进行采购。

3.采购高档、名牌商品要按计划进货，做到既不积压，又不脱销，供销对路。

4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。

5.要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿受贿，不以次充好。

6.采购的形式有两种：一是购销，二是代销，在采购业务活动中，能够代销的最好不要购销。

7.采购的货款也有两种：一是人民币付款，二是外汇付款，在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

8.客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用外汇付款时，要按购销协议办理有关手续。

9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。

篇7：物资采购岗位职责

2.负责根据质量、服务、技术、价格(QSTP)原则确定最终供应商。

3.参与跟踪合同的执行，协调处理付款、交货进度、技术质量、安全、环保等问题，落实整改措施。

篇8：物资采购岗位职责

1 出口外贸采购员岗位的定位

外贸采购业务在外贸公司中是一项很重要的业务。其包括两个方面:其一, 为了满足生产或销售需要从国外供应商购买产品, 也就是人们常说的进口;其二, 为了满足国外客户的需求, 根据客户的需求在国内寻求供应商, 购买产品来出口的采购业务 (徐俊, 赵永秀, 2011) 。为此, 外贸采购员岗位分为出口外贸采购员和进口外贸采购员两种。进口外贸采购员主要负责国内的企业从国外采购产品或原材料的工作。出口外贸采购员主要负责国外的企业在中国地区的采购业务。从出口的角度, 外贸采购员与外贸业务员、外贸跟单员、外贸报关报检员等共同构成外贸领域的基本岗位。随着外贸分工的细化, 外贸领域出现了多种外贸的经营模式, 出口外贸采购员的岗位在出口业务的传统外贸公司、外方采购代理、外贸服务企业中起到重要的作用。

2 出口外贸采购员的工作职责

外贸采购员是外贸基本岗位的一种, 它与外贸业务员, 外贸跟单员密切合作, 负责按客户的要求在中国采购到使其满意的商品。一般的外贸公司中, 外贸业务员与客户签订了出口合同之后, 由出口外贸采购员接手后续工作, 他们收集客户的采购信息, 然后根据熟悉的市场行情选择合适的供应商, 并与其进行商务谈判, 并签订采购合同。后续的跟单和货物检验工作可以由外贸跟单员来执行。另外, 在外贸采购员需求量较大的外方采购代理企业, 有时国外客户直接将订单需求告诉外贸采购员, 并由采购员负责选择供应商、签订采购合同, 并做完检验货物、安排装运和付款等履行采购合同的工作。

3 出口外贸采购员工作的重点

3.1 完善客户采购信息

出口外贸采购员专门为客户采购符合要求的产品, 这意味着对客户的需求应当充分了解。因此, 外贸采购员首先必须完善客户资料, 对客户提出的产品需求作出分析, 比如, 客户需要的产品的材质、功能、特性、以及需要的数量和要货的时间等等。针对客户的特定的要求才可以选择合适的供应商。对客户给的相关信息不明确的, 应及时与客户沟通, 特别是对于产品的材料成分和标签, 应满足国际标准的同时, 考虑不同国家的特殊要求。以LED灯为例, 在欧美国家比如英国, 对产品标示的要求比较高, 出口采购员应整理完善客户的采购信息, 然后向供应商详细说明, 避免在后续的报价和货物生产的过场中产生误解。

3.2 运用商务平台收集供应商资源

认真掌握了客户的需求信息以后, 出口外贸采购员通过运用各种商务平台收集供应商资源, 目前, 方便高效的商务平台有三大方面:第一, 是互联网商务平台;第二, 是规模化的批发市场商务平台;第三, 是日益成熟的会展商务平台。首先, 互联网信息日益发达, 网络商务平台已经成为出口外贸业务员最常用的渠道。通过阿里巴巴、中国制造等B2B网站, 实现网络采购。网络采购是指以计算机和网络技术为载体, 通过便利的网络工具寻找产品及供应商资源, 利用网络信息交流的便捷与高效进行产品的性能价格比, 并将网上信息处理和网下实际采购操作过程相结合的新型采购模式。其次, 产业规模化的今天, 中国的各大城市形成的许多大型的国际批发中心, 这些平台给外贸采购员直接快捷的渠道了解到厂家和产品。比如, 在广州就有多个成规模的大型批发中心:万菱国际精品批发中心、沙溪酒店用品批发中心等。还有周边顺德乐从国际家具批发中心、中山国际灯饰城等等。再次, 展会的商务平台也集中了各行业的优质供应商, 出口外贸采购员可以根据需要, 从不同行业的展会上收集到供应商的信息, 外贸采购员通过各种平台为海外客户寻找到合适的供应商。

3.3 制定外贸采购方案

专业的外贸采购员, 凭借其对市场的了解及专业的经验, 为客户量身制定外贸采购项目方案, 方案将采购的预算、采购供应产品的信息、供应商资料及采购的实施环节进行策划, 使客户的中国采购之旅个性化又专业化。比如, 广州市圣希纳公司是以服务为主的中小外贸企业, 依托珠三角成熟的产业链和较完善的外贸市场环境, 为大量国外散客提供外贸服务, 包括咨询、商务考察、外贸采购、报关报检、国际物流及转账支付等业务。他们的最多客户是酒店, 酒店的装修需要配套的家具, 从床、衣柜、电视柜、电灯到浴室配件, 这些产品很难由一个供应商全部生产, 该公司为酒店量身定做的采购方案, 并在广东顺德的家具生产基地和中山的灯饰城找到合适的供应商供货。

3.4 选择供应商

信息发达的现代商务, 让外贸采购员能及时获得丰富的供应商资源。然而, 如何确定最后的供应商作为海外客户的生产厂家, 是至关重要的一项工作。选择供应商的过程, 要考虑各种因素, 比如产品的报价、产品的质量、生产的规模、供应商的背景及地理位置等等。供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。最后, 外贸采购员根据订单的需要, 对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致, 如果有不一致的地方就不予考虑合作。外贸采购员向供应商提出样品需求, 看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。同时, 外贸采购员要通过技术分析, 要有检验部门的分析结果, 检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。如果符合要求的供应商可以进入外贸采购的供应链。

3.5 签订外贸采购合同

外贸采购员与供应商通过询盘、报价、谈判各种条款, 再经过各方面的综合考虑, 确定了供应商之后, 针对订单需要签订外贸采购合同。其属于内贸合同, 但是, 内容上与外贸涉及的内容相似, 包括品名、数量、单价、总价、装运期限、包装、唛头、付款条件、索赔解决方法、人力不可抗拒事故、迟交和罚款、仲裁以及附注等。签订采购合同是外贸采购员的重要工作之一, 它保障后续生产的顺利进行及供货的保障。

4 出口外贸采购员工作的难点

4.1 熟悉产品市场和行情

出口外贸采购员应对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析, 并总结出一定的规律来, 做到心中有数。供应商提供的报价单, 外贸采购员要了解市场原料的最低价, 才知道怎样讲价, 要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。负责对供应商进行询价、比价、议价, 并将相关资讯 (如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等) 报采购部经理审批。收集一线商品供货信息, 对公司采购策略、产品原料结构调整改进, 对新产品开发提出参考意见。市场行情的调查、动态资讯收集、整理, 并汇报采购部经理, 以便及时调整采购策略。订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递, 确保供应商供应产品满足公司的需求。

4.2 掌握采购谈判技巧

出口外贸采购员必须让自己的采购技能及谈判技巧日益提升, 多方面全方位真正降低采购成本。首先, 要预先了解谈判对象。比如外贸采购经常和供应商进行谈判, 要了解对方的谈判目的、心里底线等, 还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。同时, 还要了解其竞争对手的情况。作为外贸采购谈判, 外贸采购员应了解其他可能和自己合作的其它采购商的情况, 还有谈判对象的供应商其它客户的情况, 这样就可以适时给出比较。如果对手提出更加苛刻的要求我们也就可以把其他供应商的信息拿出来让对手知道, 我们是知道底细的, 同时暗示我们有很多合作的选择。其次, 外贸采购谈判要努力创造一种和谐的交流气氛。由于采购员是供应商的客户, 为供应商的出口牵线搭桥, 和供应商是双赢的合作关系。外贸采购谈判需要一个宽松祥和, 轻松愉快的谈判气氛。

4.3 实施供应商管理

为了稳定供应商队伍, 建立长期互惠供求关系, 做好供应商管理是外贸采购员工作的难点之一。外贸采购员应做到与新老供应商搞好关系, 及时解决与供应商面对的相关问题, 以及搞好经济关系, 能在公司所需之时, 得到供应商的大力支持。外贸采购员负责应对合格供应商资料进行整理、归档, 建立合格供应商名册。负责与供应商的沟通与联络, 确保货源充足, 供货质量稳定, 交货时间准确, 同时, 与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚, 交接相关信息及时。外贸采购员应选择合适的供应商的管理方式, 比如, 外贸采购员可对供商评定信用等级, 根据等级实施不同的管理, 公司定期或不定期地对供应商进行评价, 不合格的解除长期供应合作协议。对供应商的筛选与评级由外贸采购员制定筛选与评定供应商级别的指标体系等等。

4.4 保持良好职业道德操守

外贸采购从业人员与其它采购岗位类似, 在其采购活动中, 容易受到一些商业利益的诱惑。因此, 要严格依照规定的操作程序和法定的依据进行操作, 依法办事, 不以自己主观或他人强加的意志所转移。外贸采购员应做到以公司利益为重, 不索取回扣, 不收供应商回扣和礼品, 遵守国家法律。外贸采购员一旦丧失了应有的原则立场, 必定会产生各种暗箱操作、徇私舞弊、收受贿赂等等不法行为, 其结果也必定会严重地侵犯了他人的正当权益, 牺牲了公司和客户的利益, 因此, 坚持原则是每位外贸采购员必须要具备的基本素质要求, 不能坚持原则, 就不能保障采购当事人的正当权益, 就不能干好外贸采购工作。

5 结语

出口外贸采购员的工作核心在于对国内外贸市场的了解, 通过成熟的商业平台, 运用其供应商管理经验和良好的商务谈判技能完成外贸采购业务。外贸采购是国家贸易活动中的主要贸易过程, 思考外贸采购员岗位的工作重难点并使之更加完善, 将使外贸业务更加顺利, 并提高外贸企业的核心竞争力。

参考文献

[1]陈万卷.“跨国采购”对我国外贸公司的影响对策[J].对外经贸实务, 2003 (2) .