机电物资部岗位职责

第一篇：机电物资部岗位职责

机电物资部管理职责

1、负责全项目部各材料组的物资管理，做好物资管理的服务指导、检查和监督工作。

2、认真执行国家和上级的有关方针政策、以及股份公司的规定制度、确保各方面任务和经济指标的完成。

3、检查落实项目部物资管理各项规章制度的执行情况。

4、负责组织项目部工程建筑材料供应商的评审工作，及时把股份公司机电物资部最近颁布的“合格物资器材供方名录”传递到项目部。

5、检查督促各项目部对剩余材料的回收和利用，协调项目部的物资调剂。

6、定期或不定期检查项目部材料供应管理情况。项目部机电物资部在业务上接受项目部领导的指导。

7、对项目部的材料保管和租赁及其对材料的节约和再生利用进行检查、监督。确保三大材料按定额节约、其中钢材3%、水泥8%、油料5%。

8、监督项目部材料采购质量、数量、价格。发现问题及时提供整改方案，做好项目部的大批量采购的招标、评标工作。

9、对项目部材料仓库、特别易燃、易爆、化学有毒物品的仓库安全保卫和防火防盗工作进行定期检查。

10、负责收集、汇总各类材料报表，按时上交上级有关部门。

11、负责制定项目部物资管理的岗位责任制度。

仓库管理职责

一、立足本岗位，做好本职工作，精通所管材料的规格、型号、性能、用途和保养方法。

二、凡物资进库验收，必须核对运输单，对购物清单所列的品种、规格、型号、数量等逐一进行验收，如有短缺或质量问题，及时向业务、采购部门反映情况，并提出处理意见。

三、严格按规定办理验收及领料审批手续，做到收发凭证齐全。索取原始凭证交业务部门留存备案。

四、掌握库存用料动态，向业务部门反馈畅销、积压库存信息，为及时调整各项计划提供依据。

五、应经常保持仓库内外整洁卫生，搞好安全防火、防盗工作，发现情况及时汇报及提出处理意见。

六、仓库管理人员应无条件服从公司领导、业务主管的调配指挥，原则上各库各司其责，但分工不分家，必要时业务部有权调节，各仓库应主动互相配合，互相协作，以提高工作效率。

七、每月应按时理顺帐目，做到日清月结，帐、物、卡相符，不允许搞帐外物资，材料经验收进库后，如因人为发错料等，造成短缺或因管理保养不善所造成的经济损失，视情节轻重按损失总值的10%～30%进行赔偿。

八、主动配合业务部门及财务部门做好物资进库验收及出库领料手续，及时将验收单送业务部门存查，按时抄送报表。

九、对业务工作精益求精，充分利用库容量，按品种、规格，规范地堆放整齐。

十、端正服务态度，虚心听取用户意见，为各公司排扰解难，协助各用料单位互相调剂余缺，急工程之所急。

仓管员岗位职责

一、仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导，以礼待人，热情服务，自觉维护本公司的良好形象和声誉。

二、按采购订单点收入库,办理相关手续,并及时通知申报人确认签名。

三、实行“四号定位”，按类分库、危险品专放、新旧分堆、规格排列、下重上轻、下垫上盖、五五堆码、标记鲜明、质量分清、过目知数。

四、落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作,并保持库内清洁、整齐、空气流通,要随时检查货品,防止变质。

五、车间、部门领用物料应开具领料单,根据生产计划定额发放,并贯彻先进先出原则。

六、手续不全不予发货,如遇特殊情况则需获得项目部领导的同意,方可发货。

七、出入库后应即时登记有关账卡。

八、应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，定时、定期盘点、结账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。

采购员职岗位责

一、根据已审核批准的物料需求计划，编制采购计划;并根据批准之采购计划向供应商下订单。

二、根据采购订单向供应商追料，跟踪物料质量、数量和进仓情况，对不合格物料以及超计划物料办理退货或索赔事项。

三、严格控制供应商的交货期，确保采购计划的实施，对采购计划的延误负直接责任。

四、做好采购工作的原始记录，以便于对供应商进行评估。

五、对所需采购之物料、设备的市场变化、行业规律进行调查，并及时了解国内外的有关法规。

六.寻找新产品物料采购的供应商，进行价格洽谈，并向供应商索取生产许可证、质量保证书等相关文件，确保采购物料的质量。

七、建立健全各类采购资料。

第二篇：机电物资部年度工作总结

年度工作总结

2012年在项目部各级领导的正确领导和各部门的大力支持下，设备物资管理部全体同仁齐心协力，全面完成了设备的月检及维修保养计划、材料采购、验收、发放交付工作及现场检查管理工作，准时上报了各种报表，顺利完成了年度设备物资管理目标。

一、完成的主要工作

(一)设备维修情况

设备的完好率和设备安全是设备管理的中心。我们始终把设备维修保养和设备安全检查工作放在首位，抓紧抓好。

年初我们制订了设备安全月检计划，针对设备的技术状况制订了设备维修计划并进行了有效地实施：4-5月份安排了业主移交设备的检修和修复工作，检修了3台五征自卸车和1台ZL30装载机、2台龙工装载机;修复了1台ZL30装载机的前桥差速器;6月份对神钢SK60挖掘机小臂漏油问题进行了处理。通过对设备的检查和修理有效地维护了设备的性能，保持了设备完好率。

(二)设备安全检查及保养情况

设备安全检查工作是防患于未然消除设备安全隐患的主要手段之一，我们常抓不懈。每月定期对设备例行安全检查和保养情况检查，发现问题及时处理，使设备保持良好的工作状态，从检查情况看，操作人员能按时保养，及时紧固，按期更换机油，设备的各个润滑点润滑情况良好，不足之处是交接班填写不规范。目前所有设备的性能整体状态良好。

(三)材料采购、验收、及核销情况

我们对需求计划量，实行了严格的审核措施和严格控制采购量的办法从

源头进行控制，对采购的材料分别进行了数量和质量的验收，有效的控制了采购数量和材料的质量，满足了施工生产的要求，对材料的使用按工程项目，

实行价让和领用进行核销，本年度收入：xxx元，消耗量：xxx元，库存量：xxx元。 通过以上办法有效地控制了年度的收入量、支出量和库存量。

(四)报表统计上报工作

统计报表工作是物资管理的重要环节，每月我们都对材料会计的核销报

表进行认真验证、审核，检查分类、分项是否准确，以确保报表的准确性和真实性。规定每月截止25日结账，在有效的时间段内统计核算，形成的报表数据准确;每月28日按时向主管领导、经营、财务和分局物资管理部门提供月报、季报的各类报表，为经营、财务部门提供了准确详实的原始依据，同时为经营结算提供了有力的证据。

二、下个年度的工作安排

2013年我们将团结在项目经理的领导下，围绕公格尔水电站开挖、支护

2期衬砌施工目标，带领部门人员继续做好物资供应、采购、验收、仓储及核销工作、设备维护保养工作、设备安全检查工作。重点做好现场检查控制工作和三整合管理体系的合规性运行工作。

xxx项目机电物资管理部

二零一二年十二月十七日

第三篇：2011年机电物资部工作计划

2011年是我公司承前启后的一年，是发展的一年、开拓的一年、创新的一年，在各级领导的指导下我公司正迈向一个崭新的领域。作为公司生产后勤保障的我部门始终如一地将公司的利益放在最前面，没有物资、我们想办法采购，没有资金、我们想办法赊欠，尽我们最大的力量稳定生产、保障水电供应。2011年我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”，同时最大限度盘活库房积压物资，将多年闲置的报废物资想办法变废为宝，为公司节约成本、盘活资金。

[一] 水电管理

1、对于项目部生产、生活用水电，我部确保及时、保量供应，保障生产、生活的正常有序进行。

2、在因特需原因需停水、停电的情况下，保证提前通知、尽力协调，不耽误生产。并努力维修、协调，保证在最短的时间内清除障碍，恢复水电供应，确保水电畅通。

3、对各单位用水用电，有明确的收费管理体系，决不乱收费。做到有账可查，账务清晰。

[二] 材料管理

1、制订边角余料回收利用制度。 1)物管部供料的边角余料应缴回物管部。

2)物管部供料的含有色金属的应实行缴旧领新制。 3)制订奖惩制度敦促监督各部门开展修旧利废工作。

2、缴旧领新管理办法

1)缴旧领新的原材料是指尚有修复价值和使用价值的各种原材料。 2)用料单位凡领取缴旧领新物资时，必须执行缴旧领新制度，由用料单位在办理缴旧之后经物资管理部门主管领导审核方可到计划员处办理领新手续。

3)缴旧领新制度纳入各单位正常物资管理工作。 4)缴旧领新物资范围如下：

(1)劳保用品部分：细线手套、白线手套、凡布手套。 (2)化工部分：各种橡胶板、三角带、氧气乙炔带及各种胶管。 (3)轴承、水暖部分：各种轴承、各种阀门、水嘴、暖气片、旧金属管道及各种水暖连接件。

(4)电器部分：漆包线、高低压电器元件、各种开关、电线、电缆等。 (5)钢材部分：各种无缝管、焊管、镀锌管及各种型材、板材、钢丝绳和有利用价值的边角余料。

[三]采购管理

一、严格采购计划管理

在公开公正、比质比价的原则基础上，推进招标采购，降低采购成本，减少资金占用，做到质量优良、价格合理、交货及时、服务良好，实现物资采购效益最佳化。

二、严格采购质量管理

建立“谁采购，谁负责”的质量终身责任制，采购员对采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度，货物运达后经检验有质量问题，货物全部退回。

对采购物资建立验收台账。采购物资到货后，计划、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据，对物资进行外观检验和验收，之后由技术主管部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资，根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改、降价等方式进行索赔。同时，严格按照保管规定对到货物资进行管理。

三、严格采购过程管理

我部门一向主张实施“阳光采购策略”----公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 11年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与，即使是在时间紧，任务重，无资金的情况下。我部门10年组织学习了《采购管理战略》，及《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

我部门的最新思维是将公司的供应商建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己的部门来看待。同时建立供方评价系统，对供货商实行动态管理。如何抛弃双方的短期利益，使供应商能真正全心全意的为我公司服务，谋求共同的、长期的、健康的发展将成为我部门11年一项重点工作。这将为公司持续健康发展奠定基础。 同时11年我部门还将具体把以下几方面予以发展： 1)细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。 2)制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是对全年资金的一种理性的规划。它不但可以对采购资金进行合理的配置和分发，同时还可以建立各项资金的使用标准，有效的控制专项资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

3)调整采购流程，强化集中采购优势，逐步与社会物流接轨，依据社会物流中的合作伙伴，形成有计划的物资供应，灵活运用社会信息，实现信息换库存，减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量，提高采购效率，加快资金周转率。

4)建立重要货物供应商信息的数据库，提高信息化管理水平。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

[四]仓储管理

一、做好物资入库验收，抓好数量质量关。

物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作：即验品种，验规格，验数量。并要求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。

二、严格原材料出库手续，完善发放制度。

物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时、严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。

三、做到帐、单、物三相符。

建立健全仓库保管体系，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储治理的基础。

1、帐单的运行：物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点逐项计入物资明细帐上。

2、 合理利用仓库，最大限度地减少仓库面积、降低库存，达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性，加强过程监控。

3、充分发挥物资利用率，修旧利废，做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工

总之，在公司党委的大力支持下，我部门有信心、有决心把物资工作做好、管好，为公司在日益激烈的市场经济浪潮中保持可持续发展添砖加瓦。

第四篇：机电物资部安全生产责任书

为了做好本安全生产工作，贯彻“安全第一，预防为主、综合治理”的安全生产方针，保障全体职工的生命安全和财产安全，促进生产，提高安全生产管理水平，明确安全生产管理工作的责任，xxx项目部与机电物资部订立如下责任书。

一、机电物资部安全生产职责

1、认真贯彻执行国务院《特种设备安全检查条例》和水利水电建筑安装安全技术工作规程的有关规定，负责项目部管设备的用、管、修过程中的安全监督和管理工作;

2、负责组织编制施工机械安全操作规程，负责组织施工机械操作工的安全技术教育、培训、考试及办证;

3、负责大、中型设备新装、拆装、转移及运输的安全措施方案的制定、审查、技术交底的实施监督。组织施工机械的定期技术检验和性能试验。组织或参加大、中型起重机械的检测检验;

4、督促，审定大型吊装作业的控制方案;

5、参与安全技术措施计划中施工机械项目的审查，并负责项目完工后的检查、验收工作;

6、督促使用单位建立和完善设备安全的各项管理制度，并做好定期安全专项检查，整改验证和技术业务指导。及时解决出现的问题。保证设备安全技术性能良好;

7、负责特种设备的安全检测检验及使用许可证的办理和审验;

8、配合安全部门实施特种设备操作人员的安全教育培训和资质管理;

9、负责牵头组织对设备事故进行调查、分析，提出处理意见，负责设备事故的报告、统计工作，参与因设备原因造成的人员伤亡事故的调查;

二、安全管理目标

不发生事故瞒报、谎报、拖延不报的行为;不发生较大及以上的安全责任事故或其他性质严重、社会影响较大的安全事故;在建项目的安全评估率的覆盖范围不低于80%;员工岗前安全培训、操作技能培训100%;在规定的时间内安全生产隐患整改率100%。

三、事故控制

1、生产性责任事故(含负主要监管责任的事故)，死亡率控制为0。

2、生产性责任事故(含负主要监管责任的事故)，重伤率控制为0。

3、不发生较大及以上的生产性责任事故(含负主要监管责任的事故)。

4、不发生重大及以上的分包商生产性责任事故、负主责的较大及以上交通事故、自然灾害事故。

5、不发生特大设备、财产损失事故。

6、不发生重大环境污染事件。

7、不发生群体性食物中毒及危险化学品中毒事件。

8、固体废物处置有效，污水处理达标排放，粉尘、噪声治理符合标准要求。

9、从事有毒有害作业人员体检率100%。

五、考核、奖罚

以实现上述目标、指标为基础，按xxx标《安全生产考核管理制度》进行考核、评定，依据xxx标《安全生产考核奖惩管理制度》和xxx公司《安全事故和违规行为处罚实施细则(试行)》进行奖罚。

六、附则

1、此责任书由项目经理与机电物资部负责人签字后生效，执行期自该责任书签字之日至本工程结束。签字人变动时，由继任人重新签订。逾期未重新签订责任书时，此责任书继续生效。

2、本责任书一式叁份，签字双方各执一份，安全部留存一份。

3、此责任书由xxx标安全部负责解释。

项目经理(签字)：机电物资部负责人(签字)：

日期;日期;

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第五篇：项目部机电物资管理办法

水电第十四工程局有限公司里底项目

经理部机电物资管理办法

依据工程局有限公司的相关规章制度，结合项目部施工要求和设备物资具体情况，特制定本办法。

第一部分、固定资产

第一章 总则

第一条：指导规范

为规范项目部物资材料的供应及管理，保证工程物资原材料的质量，使工程物资能有序、高效、低耗地运作，特制定本办法。本办法适用于里底电站项目部所有物资材料的管理，是主导物资材料供应管理的基本实施性文件。

第二条：固定资产管理

固定资产的管理主要是设备管理，包括设备的采购、维修保养、运行、终生履历与监察管理几部分。建立相应的管理目标和责任制度、规范各类设备的管理制度，把设备的动态管理与静态管理有机的结合，确保设备在施工当中的安全、完整及不断增值，保证设备的文明施工，杜绝各类设备事故的发生，提高设备的完好率与利用率，更好的满足里底电站项目的需要。

第三条：流动资产管理

流动资产的管理主要是材料管理，包括材料的采购、维修保养、统一发放与监察管理几部分。建立相应的管理目标和责任制度、规范