物资主管岗位职责书

第一篇：物资主管岗位职责书

物资采购部主管岗位职责

1.合理安排下属工作班次，全面安排采购计划，保证采购工作的顺利进行。

2.与供应商建立良好的业务关系，完成酒店采购任务。

3.了解市场信息，比值论价，降低费用开支。

4.检査和监督进口物品的报关工作，做到手续齐全，资料齐备。

第二篇：设备采购主管岗位职责书

在公司工程技术部安装副经理的直接领导下，管理所有开发项目设备的采购、成本控制等工作，包括对所属岗位设备采购招标文件的编制及合同的签订。负责所属职责内的各项管理制度和业务流程，有效防范和控制建设成本。

负责岗位职责内的设备采购招投标工作，为开发项目采购重要物资和参与其他专业设备材料的考察、筛选、评估、论证等工作的确定与审核;参与公司对外合作和资本运作项目的调研、筹划、方案制定、论证和运作。

监督检查工程项目部在施项目设备安装时的施工技术、质量、进度的管理，并及时参与审核工程项目部申报的、变更洽商等工作。按照公司制定的《公司**档案管理**》对完成的工程项目资料在部门归档后，负责将工程资料正本、原件移交给集团公司档案室。

1.开发项目前期阶段工程职责

1.1负责设备供货厂家的调研，根据公司制度提交调研报告，及时了解各种设备供货厂商信息，整理存档于公司公共信息平台的信息库。实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术。

1.2.负责对为前期策划部门提供开发项目将使用的设备技术指标，做好公司新项目的决策参谋。

1.3.通过项目功能情况的具体分析，建议并提供项目采用的节能设备。

1.4.参与工程项目所属的规划设计、方案设计。

1.5.负责优化开发项目设备的设计方案，在不影响策划效果的前提下，保证设计质量，降低开发成本，根据方案设计图纸的审图意见，与设计院进行沟通，参与编写项目《设计任务书》。

1.6.协助工程部经理和副经理参与整个项目工程图纸审查，作好《审图****记录》，把设计缺陷消灭在正式出图之前。

2.工程招标阶段职责

2.1. 负责提供分包设备采购及价格数据。严格控制专业工程投资成本，负责招标文件的编制及合同谈判与签订。

2.2.负责协助经理搞好开发项目设备的招投标工作;审查相关单位是否满足发包要求，对市场进行摸底调查，确定造价成本，建立工程《成本控制台帐》，负责编制项目所属设备的招标条件、招标书、各类合同范本及完整的招标文件。拟订招标方案供工程部经理审核，力求用词准确不漏项缺项，避免用词发生歧义造成不必要的损失而增加成本。

2.3负责对招标文件中涉及设备的技术、性能进行审核提出审核意见，(不论大小、分部分项)明确设备质量技术标准。

2.4参与制定安全与文明施工措施和应急方案，并签订《安全和文明施工管理协议》。

2.5.严格执行《招投标管理制度》，负责按不同发包形式认真制定发包方案。按照《*经济合同管理制度》，订出详细的发包步骤、方案以及指标测算，同时作出预案以备临时采用。负责工程管理范围内经济合同管理。

2.6、负责对设备所属的专业向合同执行部门和人员进行交底和责任分解，作好书面交底签字记录，建立索赔管理制度和责任人制度，负责收集整理证据。

2.7、负责协调项目将使用设备的技术性能与设计、监理、施工等有关的单位进行设计交底。设计交底的主要目的在于说明设备性能、了解设计意图、澄清图纸会审中的问题、更正图纸错误等。负责将设计交底记录由设计单位整理后，经建设单位、设计、监理、施工各方共同签署经本部经理批准后分发有关单位和相关部门。

3、工程施工技术、质量、进度管理职责

3.1、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工组织设计(方案)、承包合同，负责对所采购的设备安装施工质量进行检查。对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。

3.2、定期巡视、检查、在建工程已安装和存放的设备质量、保管状态等;

3.4、负责设备采购质量的控制，按合同约定的设备到货移交;并对进场设备的竣工质量验收把关。

3.5、为工程项目部提供设备功能技术支持，并根据需要承担安装工艺指导等技术管理工作。

3.6、.协助本部安装副经理对工程项目现场进度进行管理，落实责任。对工程项目部制定的工程进度、质量、安全等方案认真审查、监督其严格执行，同时针对各项目具体合同情况制定相应措施和管理目标。

3.7、协助工程部经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。

3.8、协助本部安装副经理及时与监理单位、施工单位、安全监督职能部门沟通。

4、工程现场签证管理控制职责

4.1协助设备所属专业工程有关的设计变更的确定，确定与策划要求相符，确需变更的设计，须协助设备所属专业工程师分析清原因、明确责任，执行公司增减工程造价的相关规定。

4.2、负责协助设备所专业工程的质量验收工作，并按照公司《竣工验收质量控制流程》进行相关验收工作。

4.3、负责协助工程项目部提出对设备多余或不合格产品报告审核，应明确：原因、责任、惩奖，措施、计量作好书面退货意见并签字，并依据供货合同，供、送货单及发票，送货通知，合格证，验收表，检测报告、项目部书面退货意见，收集证据资料，负责解决索赔与反索赔相关工作。

5、工程项目成本管理职责

5.1负责开发项目将使用设备设计期间的成本控制，按照满足前期策划的要求严格限额设计，把好设计的每一关。初设阶段严把使用设备配置是否合理，功能是否完善，计算指标选择是否适当，负

责在正式出图之前把设计缺陷消灭在审图之前，避免在施工中造成不必要的损失。

5.2负责向工程项目部、合同执行部门和人员进行采购设备的各类合同交底和责任分解，作好书面交底签字记录，跟踪管理，审查其《成本控制台帐》台帐。

5.4负责依照工程项目部编制的整个《工程项目总进度计划》，制定采购计划，按照有关合同、设计文件统计数量、技术和质量标准，满足进度、安全、环境和成本管理的要求。

5.5、对进入施工现场设备严格监督检查工程项目部的验收、抽检工作，把好质量关。

5.6、竣工期间，负责审核工程项目部申报来与设备有关的结算资料，要求分类整理装订整齐成册，工程竣工后移交办公室永久保存，严格按照合同及有效资料结算工程量，保证各类结算资料齐全，测算准确，按照“三审”原则作好结算、审查，报本部经理审核。

6、工程竣工验收备案管理职责

6.1. 负责协助各专业工程师及监督工程项目部对项目已安装的设备验收、调试，经总包施工单位自行验收合格后;参与由工程部及各专业工程师、经营部、物业管理、总工等相关部门组成竣工验收领导小组，依据行业验收规范及相关标准，逐项逐户进行自查自检。负责监督工程项目部对各施工单位履行缺陷通知期限(也称缺陷责任期)在规定的期限内完成剩余的尾工和修补缺陷的工作，以及修补新发生的缺陷。签订所属专业工程的《工程质量保证书》起算竣工日，积极配合经营部、物业管理房屋交用。交用之后进入工程竣工结算。负责解决索赔与反索赔。

6.2.维保：负责设备故障维保工作，签发的《保修通知书》并收集保修项目的相关资料收集和取证工作，同时协调和处理公司与物业单位、施工单位之间的关系。

6.3.备案管理：负责协助各专业工程师在竣工验收合格后规定时间内(根据各地区政府规定)向主管部门提交材料，办理备案手续：领取《建设工程竣工验收备案表》;加盖公章和法人代表签名，提交各单、分项工程验收验收证书向主管部门备案。

第三篇：单证部主管岗位职责书

管理职能：全面负责对单证部门各人员在配载，报关，报检，外勤等过程中实行管理，监督，协调的工作，并对所承担的工作负责。

主要职责：

1、 坚决服从公司领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责;

2、 严格遵守公司的规章制度，热爱本职工作，认真履行自己的工作职责

3、 树立高度的工作责任感，努力提高工作技能，追求工作效率

工作细则：

1. 负责汇总各客户的订单总表，提前安排各个客户的出运计划

2. 熟悉海关，商检，外经贸等对于出口/进口的各类法规条例，避免在操作中违反这些条例

造成公司的损失

3. 熟悉并精通公司所有客户的单据制作要求，在单证人员碰到问题时可以及时提供准确的

指导帮助

4. 督促每位单证人员及时完成各客户的配载，报关，报检，清关等各类单据的制作工作

5. 审核所有的清关单据，力保所有我公司出具的单据的准确性，并对此负责

6. 关注所有的货代的费用清单，找出其中不合理的收费情况，并尽力沟通力求降低此类成

本

7. 监督核销单的退回时间，确保公司可以更早的完成出口退税工作

8. 负责申请纺配产地证及进料加工事宜

9. 关注各单证人员与各货代，工厂及各部门的沟通情况，在发生问题的第一时间给予指导

并帮助解决

10. 安排并协调各单证人员的工作分配，尽量保证各人员在自己能力范围内可完成的工作量

11. 负责对部门人员指导，培训与考核工作;

12. 完成领导安排的其他任务

第四篇：技术部主管岗位职责描述书

1. 组织制定工艺技术工作近期和长远发展规划，并制定技术组织措施方案; 2. 负责公司生产部的总体生产技术控制，做好产品技术培训与指导工作; 3. 组织编制产品的工艺文件，制定材料消耗工艺定额; 4. 编制公司年、季、月度产品研究开发计划，并组织实施;

5. 根据工艺需要，设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作，设计工厂、车间工艺平面布置图;

6. 向生产环节提供现场技术指导，及时、有效的解决生产各环节出现的各类技术工艺问题;

7. 组织指导、督促车间工艺员及时解决生产中出现的技术问题;

8. 负责会签新产品图纸和新产品批量试制的工艺工装设计，完善试制报告和有关工艺资料，参与新品鉴定工作;

9. 负责技术管理制度的起草和修订工作，做好技术资料的立卷、归档工作; 10. 组织技术专员搞好工艺管理，监督执行工艺纪律;

11. 组织领导新工艺、新技术和试验研究工作，抓好工艺实验课题的总结与成果鉴定并组织推广应用;

12. 开展技术攻关和技术改进工作，不断提高工艺技术水平; 13. 协助人力资源部和生产车间做好生产一线工人的技术培训工作;

14. 本部门人员的管理工作和全厂各单位工艺人员的业务领导和考绩工作;

15. 负责解决车间出现的重大工艺技术问题; 16. 完成总经理交办的其他工作。

第五篇：物资采购廉洁书

物资采购项目廉洁从业协议书

(甲方)：宝鸡宝石特种车辆有限责任公司

(乙方)：宝鸡市威士佳商贸有限公司

为加强物资采购项目廉洁从业建设，规范买卖双方经济活动，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为。明确甲方双方的权利和义务，保护甲乙双方的合法权益，根据国家法律、法规和廉洁从业的有关规定，经甲乙双方协商，特订立本协议书。

第一条 甲乙双方的共同责任

(一)严格遵守国家的有关法律、法规和中国石油天然气集团公司关于市场准入、项目招投标、市场活动的相关制度，严格遵守廉洁从业的各项规定。

(二)严格执行一切合同文件，自觉按合同办事。

(三)双方的业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外)，不得损害国家、集体和对方的利益，不得违反物资采购管理规章和制度。

第二条 甲方的责任

(一)甲方作为物资采购项目的买受人，全面负责物资采购项目的质量和资金管理，认真履行合同规定的甲方责任。

(二)甲方人员不得索要或接受乙方赠送的礼品、礼金和各种有价证券及其他支付凭证;不得索要或接受乙方任何好处费及回扣;不得在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用。

(三)甲方人员不得参加乙方提供的有可能影响公正执行业务的宴请、健身、娱乐等高消费活动;不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等;不得要求、暗示或者接受乙方和相关单位为其个人住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。

(四)甲方人员不得向乙方介绍配偶子女、亲属参与同乙方合同有关的业务等活动，不得以任何理由向乙方推荐分包单位或要求乙方购买合同约定以外的材料和设备。

第三条 乙方的责任

(一)乙方作为物资采购项目的出卖人，应与甲方保持正常业务往来，严格执行物资产品的有关质量标准与规范，认真履行合同规定的乙方责任。

(二)乙方不以任何理由向甲方工作人员及第三方赠送、索要礼品、礼金、各种有价证券及其他支付凭证;不以任何理由为甲方和工作人员报销应由对方或个人支付的费用。

(三)乙方不以任何理由为甲方人员组织有可能影响公正执行业务的宴请、健身、娱乐等高消费活动;不以任何理由为甲方人员提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等;不接受或暗示为甲方人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作按排以及出国(境)、旅游等提供方便。

(四)乙方不得将承揽的物资采购项目转包或违法分包给其它单位。

第四条违约责任

(一)甲方工作人员违反本协议第一条和第二条规定的，由甲方依据有关规定进行处理，涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任;乙方如主动向甲方告知甲方人员有违反本协议第一条和第二条规定的，甲方将保证其正常的业务往来不因此而受到负面影响。

(二)乙方或其工作人员违反本协议第一条和第三条规定的，应向甲方支付工程项目合同总额5%的违约金，并终止有关合同。同时取消其在甲方物资采购业务方面的市场准入资格，断绝与其一切往来。

第五条 协议生效

本协议的有效期，自双方签署之日起一年内有效。

第六条 协议份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方单位：(盖章)乙方单位：(盖章)

委托代理人：委托代理人：