物资设备部采购职责

2022-08-29

第一篇：物资设备部采购职责

设备物资采购流程

1. 海外项目部根据现场施工需求向国际公司上报设备、物资采购申请，经后勤保障部审议通过后报国际公司领导审批。

2. 审批通过后，按照集团公司有关规定需要上报的设备及物资购置计划上报集团公司审批，待集团公司审批后，根据设备及物资集中采购原则由集团公司组织，国际公司协助进行统一公开招标采购或在合格的供应商中邀请招标采购。其他设备物资按集团公司相关规定由后勤保障部根据《中铁十八局集团国际公司设备管理办法》和《中铁十八局集团国际公司物资管理办法》邀请三家以上合格厂商竞标，经过评议后，选定性价比高、知名厂商、符合现场要求的产品，把信息反馈给现场，与现场沟通后再报公司领导审批，审批通过后按采购程序签订相关合同。

3. 招标采购包括发招标邀请函、售标书、开标、答疑、评标、发中标通知书、合同评审、签订采购合同。

4. 签订采购合同后，厂商备货，租船订舱，按照合同规定日期交货，如需商检的设备物资提前进行商检，后勤保障部进行验货，出口报关，编制单据，安排发货。发货后，给收货方提供清关资料，包括：箱单、发票、提单、原产地证、保险单等。报关单、增值税专用发票的退税联、形式发票交给财务进行出口退税。

5. 货物到港后，海外项目部进行清关，点验，运货至现场;对照合同、协议规定及技术标准进行验收、入库并填写《新增机械设备验收记录单》、《入库单》等;对设备进行安装调试，做好安装试运转情况记录、移交记录、定期检查(包括精度检验)记录以及进行人员培训和设备评估等工作。如发现问题通知后勤保障部，由后勤保障部联系厂家协商解决。

第二篇：物资设备采购廉政制度

为了规范神农氏户外运动俱乐部及十堰市青少年校外活动中心采购行为，加强资金管理，提高资金使用效益，减少浪费，杜绝采购之中的不正之风，促进公司及中心的改革和发展，切实加强我校设备(物资)采购等方面的廉政建设，保证采购过程的公开、公平、公正、诚信、廉洁，特订立廉政制度如下：

一、总则

1、严格遵守党和国家有关法律法规及有关规定。

2、严格执行设备(物资)采购合同文件，自觉按合同办事。

3、不断建立健全廉政制度，开展廉政教育，监督并认真查处违法违纪行为。

二、采购细则

在采购工作中必须严格遵守以下规定

1、各部门采购物品，须先填写申请购物单，根据财务支出审批权限，报经公司领导及校领导审批同意后，交采购部门采购。未经申购而自行购买的物品，一律不予验收入账，不予报销。

2、采购人员应按照批准的采购计划进行采购，未经批准，不得采购。

3、采购时，应有二人以上参加。

4、用品采购后，采购人员须凭税务部门统一发票或证明材料交财务部门验收、签字，并由接收部门记账入库。

5、采购人员应认真把好物品质量关，用品在使用中出现型号、规格或其它质量问题，由采购人员负责调换。

6、财务部门定期(原则上每季度一次)统计物品采购情况(包括物品名称、数量、价格、采购日期等)，接受领导和相关部门监督。

三、廉政细则

1、采购人员不得向供货商及其工作人员索要和收受回扣。

2、采购人员不得接受供货商及其工作人员以任何名义赠送的“红包”、礼品等。

3、采购人员不得在供货商处报销任何应由个人支付的费用。

4、采购人员不得参加供货商及其工作人员组织的可能对公正执行公务有影响的宴请、娱乐等一切活动。

5、采购人员不得要求或者接受供货商及其工作人员为其个人日常生活提供。1

6、不得向供货商及其工作人员介绍家属、亲友从事与公司及中心采购有关的材料设备供应等经济活动。

7、采购人员不得要求供货商购买合同规定外的任何物品。

8、采购人员不得在家里或其他私密场所接待供货商及其工作人员有关事项的询访，原则上要求采购人员不得单独接待供货商及其工作人员的询访。

四、违规处理办法

1、违反本制度的，一经查实，将追究有关人员的责任，对公司和中心造成损失的，将有相关人员负责赔偿损失。

2、严重违反上述制度，触犯法律的，公司及中心有权利将相关人员移交司法机关处理。

3、出现上述制度未说明的情况，由相关领导及部门协商后补充处理意见。

4、本制度条款解释权归神农氏俱乐部总经理办公室。

神农氏户外运动俱乐部

十堰市青少年校外活动中心

第三篇：廉政合同(设备、物资采购)

廉政合同

(设备、物资采购)

项目名称：甲方：乙方：

根据中共云南省纪委、监察厅、建设厅《关于在全省建设工程中建立工程承包和工程廉政“双合同”机制的通知》及《中华人民共和国招标投标法》，为防范和杜绝设备、物资采购中发生各种违纪违法行为，维护双方的权益，甲乙双方同意签订本廉政合同，并严格遵守。

第一条总则

(一)甲乙双方人员要严格遵守国家关于设备、物资采购等有关法律、法规以及廉政建设的各项规定。

(二)甲乙双方要严格执行设备、物资采购和廉政“双合同”管理机制。

(三)甲乙双方要认真开展廉政教育，公布举报电话，监督并认真查处违法、违纪行为。

(四)甲乙双方要互相监督，若发现对方在设备、物资采购中有违规、违纪、违法行为的，另一方当事人应及时提醒对方，情节严重的，应向其上级主管单位和纪检监察部门或司法机关举报。

第二条甲方的责任

(一)按照国家有关法律、法规、政策及华能集团和华能澜沧江水电有限公司有关规定及要求，开展设备、物资采购工作。

(二)不准向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金、各种有价证券、信用卡及其他支付凭证和任何好处费、感谢费等;不准在乙方和相关单位报销应由甲方或个人支付的任何费用。

(三)不准接受乙方馈赠的物品;不准借用、租用乙方的交通、通讯等工具;不准参加乙方及其相关单位的宴请、健身、娱乐等活动。

(四)不准暗示、要求或者接受乙方为其住房装修、安排婚丧嫁娶活动、安排配偶、子女的工作以及安排出国出境、旅游等活动。

(五)不准向乙方及其相关单位介绍配偶、子女、亲属参与各种经济业务活动;不准违反相关规定，私自要求乙方购买项目合同规定以外的设备或材料以及向乙方推荐或指定制造商、供应商等。

(六)在设备、物资采购(含零星采购)中，严禁私自与供应商单独接触;不准少于三人与供应商谈判或一对一进行采购活动。

(七)在设备、物资验收中，不准违反合同规定，擅自降低验收标准。第三条乙方的责任

(一)按照国家有关法律、法规，政策及甲方的有关规定、要求开展工作。

(二)不准以任何理由向甲方及其相关人员赠送礼金、各种有价证券、信用卡及其他支付凭证和任何好处费、感谢费等;不准以任何理由为甲方及其相关人员报销应由甲方或个人支付的任何费用。

(三)不准向甲方及其相关人员赠送物品;不准为甲方及其相关人员个人购置或提供通讯、交通工具和高档办公用品等;不准以任何理由安排甲方及其相关人员参加宴请、健身、娱乐等活动。

(四)不准为甲方及其相关人员装修住房、安排婚丧嫁娶活动及出国出境、旅游等活动。

(五)不准专门为甲方及其相关人员安排配偶、子女的工作;不准为甲方及其相关人员的配偶、子女、亲属参与有关业务活动谋取预期不正当利益提供方便;不准违反相关规定，私自要求承包商购买项目合同规定以外的材料和设备以及向承包商推荐或指定供应商、制造商等。

第四条检查与考核

(一)本合同由双方项目实施单位、纪检监察机构负责实施并进行检查。双方上级单位的纪检监察部门负责监督。

(二)甲乙双方项目实施单位应定期或不定期进行自查和相互检查。双方上级主管单位的纪检监察部门应根据情况适时对廉政合同执行情况进行抽查。

(三)合同履行完毕，甲乙双方实施单位要分别写出《廉政合同》执行情况的总结，乙方必须将总结提交甲方，作为合同结算的一项内容。

(四)对监督或举报有功人员，甲乙双方可根据情况，对其进行奖励。第五条违约责任

(一)甲方及其工作人员有违反本合同第二条规定的，按照管理权限，依据有关法律、法规和规定给予党纪、政纪处分;涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

(二)乙方及其工作人员有违反本合同第三条规定的，经甲方纪检监察部门查实认定的，每发生一次，处以乙方涉及金额10倍的违约金，在认定当期应支付合同款中扣除，累计扣款不超过应付合同款的5%;给甲方工程(生产)造成损失的，由乙方给予全额赔偿;情节严重的，除处以乙方涉及金额10倍的违约金外，还对乙方处以合同款3%-5%的违约金;情节特别严重的，甲方有权终止其采购合同，并给予乙方一至二年内不得进入甲方主管的设备、物资采购项目的处罚，由此给甲方所造成的损失以及产生的一切费用均由乙方承担，在设备、物资采购合同结算款中扣除。

第六条本廉政合同与设备、物资采购合同具有同等法律效力，经双方签署后生效。第七条本廉政合同正本、副本及其份数，与设备、物资采购合同一致。

甲方: 乙方: (盖章) (盖章) 法定代表人法定代表人

或其授权的代理人：或其授权的代理人：

年月日地址：

第四篇：物资设备采购廉政协议书

甲方(采购单位)：

乙方(供货单位)：

为加强铁路物资设备采购供应中的廉政建设，规范、约束采供双方的行为，防止违法违纪和不廉洁问题的发生，维护双方合法利益，经双方同意在签订采购合同的同时签订本廉政协议。

一、甲方义务

1.不向乙方索取或接受乙方任何形式的现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。

2、不得以咨询费、劳务费等名义向乙方索要合同以外的各种费用，不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。

3.不接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动，不参加乙方组织的有可能影响公正履行合同的宴请等活动。

4.不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。

5.不准在乙方合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同约定以外的费用而推诿扯皮、借故刁难。

二、乙方义务

1.不以任何形式向甲方及其工作人员送礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。

2.不支付甲方及其工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种费用，报销应由甲方单位或个人承担的费用。

3.不为甲方及其工作人员提供公款旅游和高消费健身、娱乐活动，不利用宴请等活动影响甲方人员公正履行合同。

4.不为甲方工作人员亲友的营利活动提供便利条件。

5.不得在合同签订、验收、付款等履行环节为获得便利向甲方任何人支付任何合同约定以外的费用。

三、违约责任

1.甲乙双方中有不履行各自第1—2项义务，甲方人员有索贿、主动向乙方索要或要求乙方提供的，构成违纪的，要依据党纪政纪严肃处理，并向乙方支付违约金;乙方主动提供的，乙方向甲方支付违约金。

2.甲乙双方均违反协议约定的各自第3—5项义务，经查证属实的，属甲方及其工作人员行为,根据情节轻重按有关规定追究其责任。先行违反义务方向对方支付违约金。

3.乙方违反协议约定义务的，除按约定支付相应的违约金外，甲方有权终止采购合同直至取消乙方今后作为甲方采购单位的资格。

双方不履行上述各自义务，构成违法违纪的，由司法机关和有关执纪部门按管辖权依法依纪处理，所认定的事实和处理结果作为承担约定违约责任的依据。

四、违约责任追究

1.双方应自觉履行本协议书并互相监督，一方不履行协议的，另一方有权利和义务进行举报。乙方举报甲方违规违纪行为，甲方保证乙方不会在正常业务中受不公平待遇。

2.由于双方单位或工作人员个人行为造成违约的，双方单位承担上述约定的违约责任。

3.双方在履行协议中发生争议，一方有权向对方的上级主管部门和执纪部门反映情况，并要求帮助解决争议。

4.违约方应在有关部门对不履行本协议的行为做出处理或结论后(约定时间)天内向对方支付违约金。

五、甲乙双方有其他违反廉政规定的行为，影响正确履行采购合同的，按国家的有关法令、法规和铁道部及南昌铁路局的规章制度，对相关方予以责任追究。

六、本协议作为采购合同的组成部分，具有与采购合同同等的法律效力。

七、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

八、本协议有效期限为采购合同签署之日起，至采购合同履行期满止。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：

代表签字：代表签字：

年月日年月日

第五篇：物资设备采购招标代理合同

合同编号：

物资设备采购招标代理合同

____年_ _月_ _日[填写签约时间] _____________[填写签约地点]

物资设备采购招标代理合同

甲方：(注：须填写营业执照登记的单位全称)

注册地址:

(注：以营业执照为准)

邮编：通讯地址：(注：以实际办公地址为准)

邮编：法定代表人：

职务：

乙方：(注：须填写营业执照登记的单位全称)

注册地址:

(注：以营业执照为准)

邮编：通讯地址：(注：以实际办公地址为准)

邮编：法定代表人：

职务：

经双方友好协商一致，就甲方委托乙方代为办理______________项目的物资设备采购招标代理工作有关事宜，自愿达成物资设备采购招标代理合同(以下简称“本合同”)如下：

第一条定义及解释

除另有特别说明外，本合同中下列术语具有如下含义：

(注：为确定合同中某一词语所具有的特定含义，或为避免合同中某一词语反复出现并在使用中产生歧义，应根据合同具体情况对该词语进行定义，并就合同所使用词语在上

下文可能存在的不同于一般文意解释的特别解释规则进行说明。)

1、

2、

第二条物资设备基本情况

1、物资设备名称：

2、招标范围：

3、建设地点：

4、工程规模：

5、采购金额：

第三条物资设备的基本条件

1、物资设备的质量标准：

2、采购用途及交付时间：

第四条招标、计价及评标定标方式

1、招标方式：

2、计价方式：

3、评标办法：

第五条代理业务范围

1、拟定招标方案;

2、拟定招标公告或者发出投标邀请书;

3、派员组织申请人报名登记;

4、审查报名申请人投标资格;

5、编制招标文件;

6、组织现场踏勘和答疑;

7、编制标底;

8、组织开标、评标;

9、参与开标、评标;

10、草拟买卖合同;

第六条甲方权利及义务

1、有权参加物资设备采购招投标的有关活动;

2、有权了解招投标活动的计划安排，并可要求乙方提供招标阶段和全过程书面报告;

3、有权要求乙方更换代理招标过程中不称职或应回避的人员;

4、有权参与投标申请人的资格审查和考察工作;

5、有权参与开标、评标以及定标的工作。

6、在双方约定的期限内真实、及时、详细地提供招投标代理工作范围内所需的文件和资料;

7、在履行本合同期间，委派熟悉业务，知晓法律、法规的联系代表配合乙方工作;

8、承担由于自己过错造成乙方的经济损失;

9、在规定的有效期内签订合同，并在合同生效后___日内提交招标投标管理中心备案;

10、委托代理资质项目中如内容、时间等有重大调整，应书面提前七日通知乙方，以便调整相应的工作安排。

第七条乙方权利及义务

1、有权拒绝违反国家法律的有关规定的人为干预;

2、依据国家有关法律法规的规定，在授权范围内办理委托项目的招标工作;

3、严格按照国家法律、法规以及建设行政主管部门的有关规定从事招投标代理活动;

4、在委托书的授权范围内为甲方提供招标代理服务，不得将本合同所确定的招标代理服务转让给第三方;

5、有义务向甲方提供招标计划以及相关的招投标资料，做好相关法律、法规及规章的解释工作;

6、对影响公平竞争的有关招标投标内容保密，乙方工作人员如与本项目潜在投标人有任何利益关系应主动提出回避;

7、对代理项目中提出的技术方案、数据参数、技术经济分析结论负责;

8、承担由于乙方过错造成甲方的经济损失。

第八条招标代理服务费

1、受托方向甲方收取中标价的

%或人民币(大写)

代理咨询服务费; 上述费用中：

(1)含甲方缴纳的发布媒体信息服务费;

(2)含甲方及中标人缴纳的市招标投标服务所综合服务费;

2、此代理咨询服务费于甲方与中标人签订“物资设备买卖合同”后____日内付清。

第九条违约

1、双方都必须严格遵守本合同的条款，不得违约;

2、由于一方违约不履行本合同或者履行本合同不符合约定所给对方造成的损失，由违约方承担，守约方要求违约方继续履行合同时，违约方除承担上述违约责任外仍应继续履行本合同;

第十条争议的解决

(在以下两种方式中择一使用。)

(1)仲裁方式：因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决，任何一方均可将争议提交[填写仲裁委员会名称]按照申请仲裁时该委员会现行有效的仲裁规则在

(选贸仲时可约定仲裁的地点)仲裁解决，其仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。

(注：可选的仲裁机构主要有下列几类:一是中国国际经济贸易仲裁委员会，该会有北京总会、华南分会和上海分会。具体仲裁地点可选择总分会所在地，也可根据需要或自身的法律环境和资源，选择合适己方的地点仲裁，贸仲认可异地仲裁;二是在省、自治区人民政府所在地的市、直辖市及部分设区的市设立的仲裁委员会;三是其他国际商事仲裁机构，如国际商会仲裁院、瑞典斯德哥尔摩仲裁院、香港国际仲裁中心等。)

(2)诉讼方式：因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决，则任何一方有权依法向[ ]人民法院(或[ ]铁路法院)起诉。

(注：(1)各地铁路法院受理范围有所差别，但铁路法院对我公司最有利;(2)根据我国《民事诉讼法》第25条“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反本法关于级别管辖和专属管辖的规定。”)

(注：当事人在选择争议解决方式时，应选择比较了解、熟悉，能依法、客观、公正处

理纠纷的机构。特别是可以选择与合同有关的铁路法院进行争议处理。仲裁和诉讼只能选择其一，如二者都选，将导致仲裁条款无效。对于仲裁机构的名称应准确，否则可能会出现不同的理解，可能会导致仲裁条款无效。)

第十一条合同语言和适用法律

(注：若有涉外因素不得擅自删除本条款。)

9.1本合同语言为中文。双方交换的与合同有关的信函均用中文书写。 9.2本合同适用中华人民共和国法律。

第十二条通知条款

甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知应以书面信函形式或甲乙双方确认的传真、电子邮件或类似的通讯方式发送至以下地址。采用信函方式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用挂号信件或特快专递的，邮件到达日期即为通知日期，如使用传真、电子邮件或类似的通讯方式，通讯发出日期即为通知日期。

如送达甲方，则送至：

地址：

邮编：收件人：