人事助理岗位主要职责

第一篇：人事助理岗位主要职责

人事助理岗位职责

岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。以下是小编整理的关于人事助理岗位职责，欢迎阅读参考。

人事助理岗位职责

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6、组织、实施员工文化娱乐活动;

7、管理公司人事的档案;

8、协助实施员工培训活动;

9、协助处理劳动争议;

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

人事助理岗位职责

一、负责公司人力资源工作的规划和建立，执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。

二、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。

三、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后予以实施。

四、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

五、负责办理入职手续，负责人事档案的整理和用工合同的签订。

六、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员流动统计。

七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。

八、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果决定是否予以录用，并根据员工个人特长安排至合适的岗位。

九、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。

十、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

十

一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

十

二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

十

四、配合其他部门经理做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

十五、其他突发事件的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。

人事助理岗位职责

1、在行政总监的领导下，执行公司各项人力资源工作;

2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;

3、依据公司人力资源配置需求，通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;

4、负责拟订招聘计划、进行员工初试，传达公司的岗位要求和薪资待遇;;

5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;

6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;

7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;

8、负责公司考勤统计和薪资申报;

9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;

10、负责各种员工活动的组织工作，丰富员工业余生活;

11、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员;

12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;

13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;

14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。

第二篇：人事助理岗位职责

职位名称：人事助理

所属部门：人力行政部

一、岗位概述

主要职能是在企业主管(培训总监或人力资源经理)的领导下，根据企业发展对人才的需求，做好丰富员工专业知识、增强员工业务技能、改善员工工作态度的工作，使员工的素质水平进一步符合企业的要求。其具体职能体现在以下方面。

二、主要责任

1、制定企业整体培训计划与年度培训计划、呈交主管审批，执行培训计划并将执行情况定期

向主管汇报;

2、制定培训预算的编制与调查分析管理，呈交主管审批，并定期向主管汇报培训费用的开支

情况;

3、了解企业各级各类人员的培训需要分析调查，并分别制定相应的培训计划;

4、制定各类人员培训计划，具体安排各种培训课程或活动;

5、与人力资源部其他人员合作搞好培训档案的管理，为培养企业个类经营管理人员和开发企

业人力资源的发展打下基础;

6、充分利用各类资源，外部培训讲师的联系，为企业培训业务服务。

7、培训课件的规划与组织开发管理。

8、负责新入职员工的岗前培训(一般性/HR培训)，介绍公司的历史、背景、经营理念、愿

景、使命、价值观。通过学习、训导的手段，提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥，最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配，进而促进员工现在将来的工作绩效提高，增加企业员工对工作的责任感、，减少缺勤、浪费、损失与责任事故。

9、协助经理处理其他相关人事、行政事务。

第三篇：02行政人事助理(人事)岗位职责

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行政人事助理(人事)岗位职责

1. 认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩

条例、绩效考核方案等。

3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工

作。

7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实

施。

9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

15.负责员工档案及合同的保管与维护。

16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

17.负责公司全体员工考勤管理。

18.负责员工社会保险的办理。

19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20.了解政府部门相关人事政策。

21.负责各相关报表的统计。

22.负责员工电脑档案的建立与更新。

23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

24.负责人事系统的日常维护工作。

25.协助各部门做好员工平时考核和考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考

核方案报深圳总公司批准后安排实施。

26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、

下情上报”。

28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务

水平。

31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

第四篇：行政人事助理岗位职责

行政人事助理的岗位职责： 行政工作：

1.接听、转接公司所有外线电话; 2.负责总经理室、办公室公共区域内卫生; 3.宿舍、伙食管理; 4.通讯费管理 5.办公文具管理 6.固定资产管理

人事工作： 1. 考勤管理 2. 工资计算 3. 员工档案管理

4. 员工入职、离职手续办理 5. 人员招聘

6. 社保办理(员工关系处理) 7. 行政人事制度的推动与监督

第五篇：人事助理岗位职责说明

人事助理工作区分：

主责工作：

一、 每月公司人员考勤奖惩统计汇总;

二、 员工假期(员工加班、休假、请假)事务审核办理;

三、 员工入职/离职手续办理、员工工作证的制作;

四、 办理员工转正、调动、离职等异动手续;

五、 员工劳动合同的签订、续订;

六、 员工电子档案信息维护;

七、 落实公司员工办理社保工作，建立员工社保档案;

八、 为公司员工提供社保相关政策咨询答疑;

九、 协调处理非管理级员工的劳动争议;

十、 负责以上工作表格的制作打印;

附则(其他)工作：

一、公司领导安排的临时性工作。

二、部门负责人交待的临时性工作。

人力资源部

2012-08-30日