人事行政部的工作流程

第一篇：人事行政部的工作流程

人事行政的工作内容

首先很感谢你们能给我这次机会去争取这份我喜欢的工作，作为一名职场新人对我来说这是一次机遇同时也是一次挑战，更是一次锻炼和学习。有句老话叫做：知己知彼，百战不殆，我不会盲目去挑战，对自己的事业而言我要对我的工作和我所在的企业负责，就个人而言我要对自己的前途负责。但必须承认的是我的经验还尚浅，但我想每个人的经验都不是与生俱来的，对这份工作有极大的兴趣和求知的态度，另外自己的性格比较热情，也比较擅长沟通，比较适合这份工作。如果这次能有幸争取到这个机会我有信心能够尽快成长起来，投入百分百的热情去面对工作，努力去完善自己的职业技能和业务水平。同时我也会把企业当做培育我的摇篮，不辜负领导对我的期望，与企业共同成长的同时也会陪她走向一个又一个辉煌。

下面我简单谈一下我对这份工作的认识，以及一个初步的职业规划陈述如下，不足之处请批评指正。

行政人事部作为公司的一个集后勤管理与后备力量于一体的部门，她在整个公司管理中担任润滑和保障的作用，不仅为公司的正常运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种有效的支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化管理的进程。所以，人事行政部门管理体系的完善对一个公司有着非常重要的意义，而民营企业的人力资源管理起步普遍较晚，我想这也是我公司致力于全面改进该部门工作的原因。说起人事无非就是“人”和“事”，传统的管理模式都把管理理解为：管人理事。但我更偏向于理解为：管事理人，因为事是死的，你管它可控性比较强，你让它怎么工作它就会怎运作，相反的，人是有感情的，有自己的主管意识，所以他们需要多一点的理会和理解，需要感情的投入。下面就结合共做具体谈谈，在其中也将自己对行政人事部的工作职责的理解穿插在其中。

管事：

对于公司的日常管理工作，应该搭建模式，形成规范，避免出现浪费、安全质量事故等，减少人为的主管因数来印象我们整体的服务质量。简单的罗列一下工作规划重点：

1.做好公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.做好公司各项规章制度的制定、修订、实施及检查监督

3.认真抓好总务管理如加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、超市门店的卫生、环境、车辆的管理。管理过程中还要注意控制成本。

4.着重加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、购物环境，保证公司员工和顾客的生命财产安全。

5.弘扬企业精神，创建公司的特有的企业文化，加强企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力。

6.通过做好服务工作来塑造企业形象，主要塑造重点为企业精神形象、企业环境形象、企业员工形象。

在这里想说明一下自己一点想法，结合自己的工作和生活发现，好多企业把规章制度做的很严实，但是执行上在为了缓和气氛，他们做得较为“人性”，这就造就了一系列员工不服管的现象，从而懒散了公司的管理氛围，软化了规范管理的威慑力，好多的企业大部分在抱怨自己的执行力不到位，我想大部分原因也就在这里。结合这里，我在想为什么不在制度的制定上考虑“人性”呢?咱们在本质上是人性的，严在执行，这样就树立一个高效和规范的管理氛围。

理人：

理人的重点就是：人力资源管理与开发。几点常规工作我简单的概括为以下五点：

1.组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2.提供工作分析的有关资料，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定并办理相关手续。

3.制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

4.有针对进行培训主要指员工入职培训和职业技能、品质培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训来提高、发挥员工能力，达到期望的标准。

5.制定完整的员工考核方案、纪律奖惩制度并按照公平，客观、反馈、差别的原则执行。

那么对于如何做好人力，我有以下几点想法：

1.崇尚英雄，不搞英雄主义。在企业，无论是部门还是一个生产地环节，都需要彼此间的配合。需要一部分的带头人，让这些领头羊带着大家一起赶路。因此，我们需要英雄，

华辰的英雄。但是往往就是这些英雄的影响，反而恶化了公司的管理。为什么这样说呢?每当英雄产生以后，一是由于英雄自身的心理的原因，沾沾自喜，一旦遇挫折，便会愤愤不平，极容易产生抵抗情绪;二是由于外界的压力，同事的嫉妒，甚至讥讽，容易落魄。那对这些功臣英雄怎么办?那就是要再回炉，再教育，换岗升高干。

2.“三公”——公开、公平、公正。这虽然是管理上的老套路，但没有几家能把这个套路大好的，能打好这套路子的几乎都是一流的公司，那些不透明的东西总会被一些不愿意透明或是怕麻烦的人的主观意识客观化，强调种种不可实现的种种原因，实在不行就拿公司的利益来压。

我们说该透明的应该适当的透明，比方说，工人的工资问题，在我们企业正式员工的工资分为基本工资和奖金两部分，奖金究竟是怎么来的、怎么个算法，为什么有负值„„工人们都不知道，按理说每个工人在月末应该知道自己工资的准确数字，为什么不为每位工人制一张表呢，甚至把那天没上班都明细出来，再加上上个月的综合表现评语，由人力资源考核的负责人，针对每位员工的不足，提出要提高的地方„„这些我想我们行政人事部的人完全有实力作出来，而且有利于促进公司文化的建设，何乐而不为呢?

3.知道感恩，并且反馈。每个企业的管理者或者创始人，都有着一个共同的信念，就是不断的创业，使企业越做越大，因此囤积资金是一大通病，也就因为这个原因，往往他们适得其反，往往是钱有了人没了!其道理把“省油费轴”这个日常的生活现象表现的淋漓尽致。

囤积资金这肯定是没错的，关键是怎么囤，前面讲的就是静态囤积法，我把他们叫做老地主，另外一种就是动态的，这是我今年读海尔和华为读出来的一条。就是注重反馈。静态囤积，就是你给工人30，工人为你赚了80，然后你就把50收起来，再投资30，就这样，因为方便计算，许多的投资为了好搞预算，就这么办了，而这种投资的方式的结果不是像其所设想的线性关系一样是条直线，却是一条曲线，而且走势大都是下降的，具体的由于时间的问题我就不具体分析。反之，动态囤积就是，给了30元，赚了80元，再投的话可能是30、50、80元都有可能，根据公司产品的需求量，还有市场份额来定，因此动态囤积也是一条曲线，走势是上扬的。那么这是在产品的经营上，而在这里我重在讲的是员工感情的反馈，这个异常重要，把工作服做的好一点，配备全一点，吃的好一点，我想这对公司长远的发展来讲都不为之过，中午没宿舍休息的员工，给他们发个折叠式躺椅休息，我想在下午上班时的劲头肯定会不一样，让员工辛勤劳动之后，感受到心的慰藉。

4.要养成对事负责的习惯，而不是对人负责。任何事情，以公司的利益为重，这是包括我们总经理在内都要奉行的法则，也只有这样对所有的员工才具有说服力和凝聚力。对

于每个员工来说，无论是个人的生活层面，还是职业生涯上的表现，随时都需要100%的投入才有望杰出，光是投入80%，90%，甚至99%，都无法令人惊叹，顶多是呢个够做到差强人意而已。所以，一定要让所有的员工都忠于公司，这也是在“做人”时需重要关注的一项。

让每位员工都有义务实事求是地越级报告被掩盖的管理中的弊端和错误。允许员工在紧急情况下便宜行事，为公司把握机会，躲避风险，以及减轻灾情的贡献。

5.三工并存，动态转换。前不久公司刚奖励了一拨人，好不好呢?好! 在下面反响特别的大。就是这样：公司不但有罚，一定要有奖。那么对此我有些补充的想法，陈述如下：

在公司我们应该同时并存这样三种工人即试用工、正式员工和优秀员工。而且在任何时候都应该是三工并存的状态，让他们清楚地认识到自己属于哪个层面并且有所追逐。那么怎样才能有效的形成那样敢为人先的拼搏气氛呢?我想应该是个动态的转换过程。动态转换，说白了就是能者上，平者查，弱者下。在工人一进华辰的时候呢，我们要严格的面试，手续齐全，甚至我觉得笔试都是很必要的，都过关了就可进入试用期，两三个月为宜，我个人觉得试用期一个月还是有点短，这同样也是一种职前教育。随之也不要随意转正，如果表现突出的提前，表现的平庸适当的培养并延期，可转正后，应该有转正申请，然后考核，应该给他们以鉴定，并且告知他们哪些方面还要提高，一旦转正便可与之签订劳动合同，正式员工表现优秀的，对公司有重大贡献的可被评为优秀员工。所有的工种每月都须进行考核，并且当月兑现，优秀员工不再优秀了，就转为正式员工，正式员工有过失或影响公司发展的降为试用员工，试用员工不符合公司要求的就辞退。且为了保证这样的一个动态的激励，单单奖金我想是远远不够的，我认为不同的工种应该直接与工资挂钩，比方说正式员工转为优秀员工时，直接在原工资加上10%即y=x(1+10%)(y为优秀员工工资，x为普通正式员工工资)，如果一整年优秀的话可适当在年终奖上有所倾斜，只有这样一直持续的考评与激励，才能将活力永远保持住

以上就是我对行政人事有关事项的诸多想法，由于我学识浅薄，阅历尚浅，对许多问题的看法许有诸多不当之处，有失偏颇，望批评指正。这里也希望新店能够如日开业，硕果累累。

第二篇：行政人事的工作流程图

行政部流程及档案管理

档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现决策科学化的重要依据。为使各部门认真做好档案管理工作，特制定本方法。

一、档案范围：公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

二、档案分类及编号：

1、档案按其内容及关联部门可分为六大类：(1)行政类(2)财务类(3)人事类(4)业务类(5)工程类(6)拓展类

2、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三条第二款。

3、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。归档后须填写《档案管理登记表》。

三、机要档案：

1、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

2、划分标准：绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在30万元以上的重大合同。机密档案包括：(1)财务资料;(2)公司重要会议纪要;(3)公司经营情况;(4)人事档案、薪资性档案、劳动合同;(5)技术资料;(6)金额在5万-30万元的合同。秘密档案包括：(1)重要项目资料;(2)项目合同协议。

四、档案装订：

1、以左方装订为原则，右上角标明档案号。

2、文

- 1

3、合同协议应在签订之日移交总经办。

4、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。

5、其余档案半年移交一次，时间为每年的1月和7月。

6、档案移交须填写《档案移交清册》。

7、《档案移交清册》一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。

八、档案调阅：

1、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅。

2、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经办核准，但仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。

3、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。

4、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。

5、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。

6、档案借阅时间最长不超过8个工作时。

7、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。

九、档案销毁：

1、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。

2、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁。

3、部门内部档案由部门经理核准销毁;机要档案由总经理核准销毁;其余档案由主管副总经理核准销毁。

4、销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》。

5、档案销毁每半年进行一次，即每年的1月和7月。

- 3办公设备管理工作流程图流程名称行为实施环节办公设备管理工作流程各部门开始编码执行者行政部监控者行政部经理否提出设备维修申请审查否管理填制设备维修申请单审批协调修理行为确定费用签字验收记录存档结束

- 5办公用品申请管理工作流程图流程名称行为实施环节办公用品申请管理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理开始填制办公用品需求单统计否管理行为编制办公用品购买单审批采购是流程结束

- 789会议管理工作流程流程名称行为实施环节会议管理工作流程编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始落实会议准备程序否否审批审核确定会议内容管理行为明确会议内容否会中整理会议纪要审批存档散会后物品整理财务结算流程结束会议组织工作流程流程名称行为实施环节会前准备工作流程编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始明确会议主题招待与会人员引领入座会议物品摆放管理行为资料发放安排主持人领导致开幕词会议记录讨论结果汇总记录讨论结果整理分析编制会议纪要记录存档流程结束 否否审批是是审核- 1213141516客户就餐招待管理工作流程流程名称客户就餐招待管理工作流程各部门流程开始编码执行者行政部行为实施环节监控者行政部经理总经理客户就餐安排否填制用餐申请表管理行为明确用餐标准领取用餐券是审核是是否审批通知备餐用餐汇总费用报送财务部流程结束提案管理工作流程提案管理工作流程行为实施环节各部门流程名称编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始提出各种合理化建议管理行为收集汇总信息否编制方案审批否审核确定方案流程结束

- 1920档案管理工作流程图编码档案管理工作流程图执行者行为实施环节行政部流程名称流程开始监控者行政部经理总经理收集档案否审核是 否是审批鉴定档案管理行为整理分类维护保管档案借用档案更新否审核否是审批是流程结束档案销毁- 22档案借阅与归还管理工作流程档案借阅与归还管理工作流程行为实施环节各部门流程名称流程开始档案借阅申请编码执行者行政部否监控者行政部经理 否审核是审批借阅手续办理管档案领取理行为按期归还审核档案档案使用通知领取是归档流程结束- 24252627安全管理管理工作流程图编码安全管理管理工作流程图执行者行为实施环节行政部流程名称流程开始制定安全检查制度监控者行政部经理否审核是否审批总经理发布各部门检查事宜明确同意检查规定管理行为记录检查结果汇总检查结果并作出处理意见实施奖惩措施存档备案流程结束否审核是否审批确定安全检查实施方案执行方案- 2930事故处理管理工作流程图流程名称事故处理管理工作流程图行政部编码执行者行政部经理监控者总经理行为实施环节流程开始收到事故报告赶赴现场现场保护协助相关部门进行事故调查组成事故调查小组明确事故级别否为编写事故报告审核管理行查明责任否编制处理报告审核否审批实施处理方案存档备案流程结束- 32消防管理工作流程图消防管理工作流程行为实施环节消防队流程名称编码执行者行政部流程开始否制定消防管理制度落实消防管理区域定期检查消防设备管组织消防演练理行为消防处理消防结束后注意事项安排消防值班准确记录与核实通知消防队审核否审批监控者行政部经理总经理签字确认统计损失与费用否审核否审批财务处理存档备案流程结束- 34宿舍管理工作流程图流程名称行为实施环节宿舍管理工作流程图餐厅编码执行者行政部经理否审核监控者总经理否审批流程开始制定餐厅管理制度执行餐厅管理制度售饭前检查管理行为发现问题并解决问题执行服务标准执行餐厅卫生管理标准执行餐厅物品管理标准接受考核流程结束- 36宿舍管理工作流程图流程名称行为实施环节宿舍管理工作流程图编码执行者行政部否监控者行政部经理否审批审核总经理流程开始制定宿舍管理制度填制住宿一览表发放宿舍意见表管理行为定期检修宿舍物品制定宿舍安全管理措施填制登记管理表获取反馈信息记录宿舍物品存档流程结束- 38车辆加油管理工作流程图流程名称行为实施环节车辆加油管理工作流程维修机构流程开始编码执行者行政部否监控者行政部经理否审核审批提出车辆加油申请车辆加油管理行为预知费用登记加油信息否费用报销审批费用结算流程结束- 40车辆维修管理流程名称行为实施环节车辆维修管理维修机构编码执行者行政部流程开始车辆日常检查监控者行政部经理发现维修需要否审核是提出维修申请管理行修理为通知提车检查验收费用结算送修登记维修车辆信息维修信息登记流程结束

- 42环卫绿化管理工作流程图流程名称行为实施环节环卫绿化管理工作流程编码执行者各部门否监控者行政部行政部经理否审核审批流程开始制定卫生检查制度明确环卫绿化标准明确各部门责任安排园艺作业管机器设备保养理编制记录行清点盆景与陈设为日常检查维护及时报告损失查明损失原因维修或更换定期盘点存档流程结束- 44卫生奖惩管理工作流程图流程名称行为实施环节卫生奖惩管理工作流程编码执行者各部门否监控者行政部行政部经理流程开始汇总检查结果审批划分评定等级根据奖罚条例确定处理意见是管理行为书面通知等级否汇总奖罚措施审核否审批结果存档是流程结束- 46劳动合同管理工作流程图流程名称行为实施环节劳动合同管理工作流程部门经理编码执行者行政部流程开始监控者总经理整理新入职人员及劳动期满者资料审核管理行为否是审核否办理离职手续是签订合同存档流程结束- 48试用期考核管理工作流程图流程名称行为实施环节试用期考核管理工作流程图各部门编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始将转正名单交部门经理被考核人填写转正申请管理行为办理转正手续部门经理审核汇总考核意见并处理否审核否审批流程结束- 50 -

第三篇：行政人事助理的工作职责

1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;

3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过来，信箱登录网址http://mail.chuanfa.cn/home/h1/index.jsp用户：HR@chuanfa.cn.(密码：57603041) 核对后交财务祝珊。

13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：13801956978。

14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：15901880110瞿先生。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、

合同解除等相关事宜;

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

19、其他应急突发事件的处理;

20、领导及上级交办的其它临时事务。

第四篇：企业人事行政的工作计划

根据二十多天对公司整体管理制度的了解，结合公司目前情况,初步制定了人事行政部的工作计划，在接下来的工作中，将按照此计划来开展工作。

一、人事工作

1.招聘、入职、建档

招聘在“精”：现在每个公司都在招聘，选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后，如适合公司工作岗位，那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力，学历、经验其次(专业、技术性岗位除外)，尽量招到稳定性的人才。

入职在“细”：员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料，提供必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合，让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖，培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实，避免人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。

建档在“全”：建立员工档案时要全面，应该登记的人事资料必须全部登记，定期进行核实，保证员工档案的真实性。

2.培训

入职培训：工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极态度，在岗培训需要记录在档(新进普工)

在职培训:注重技能和实用性，培训员工所需要的知识和技能

安全培训：注重实用性、效率性，记录培训档案和进行培训跟踪

管理培训：部门主管，组长、管理培训，提高管理水平

3.考勤

(1)不定期进行考勤抽查，促进员工提高工作积极性，了解各部门到岗情况，对人事资料进行及时更新。

(2)进一步规范考勤和打卡制度，相关制度进行修改，提高考勤制度的可执行性和满意度，力争做到“无人为原因漏打卡”，考勤执行的过程中对事不对人，严格按照考勤制度照章行事。

(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行，要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。

4.薪酬

(1)规范加班申报制度，严格按照考勤制度加班，做到考勤数据和加班申请记录一致，出现差误由相关负责人自行承担责任，并按员工守则考勤制度处理。

(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通，确保财务部核算薪资准确度。

(3)及时收集、迟到、早退、旷工，请假等资料，确保工资核算准确。

5.社保、工伤

社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程，做到工伤事故处理及时，保证公司和员工利益。

6.人事资料

(1)完善人事资料，做到人在资料在，资料完整、准确，出现人事异动、离职及时进行资料更改。

(2)电子档案和文本档案配套规范，将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上，定期进行检查和归类。

7.积极推动文化建设，拉近公司同员工之间的距离

(1)开展各种活动，如拔河比赛、象棋比赛，举行部门间的拔河比赛，由部门领导带头，增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低(可设少量奖金奖励)、可执行性强，发挥员工的特长，增强员工的自信心和优越感;

(2)让员工积极参与公司各项制度的建设中来，提高制度的可执行性和员工的参与度，拉近公司同员工之间的距离。

二、行政工作

1.宿舍

(1)完善生活配套设施，定期检查卫生，推行卫生奖罚结合，促进员工提高卫生意识;

(2)多进行员工生活满意度调查，了解员工居住条件和心态;

(3)定期检查寝室生活设施，预防火灾到等事故发生;

(4)后勤水电工作做到及时、高效，保证员工生活;

2.食堂

(1)定期进行员工满意度调查，督促食堂提高伙食质量;

(2)制定切实有效的食堂改革方案，改善员工伙食;

3.保安

(1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用，须完善奖罚制度，对于立功保安进行奖励，工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。

(2)规范出入厂制度，公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查，非公司员工进厂必须登记。

4.晨会制度

晨会可以很好的传达公司的制度和信息，必须充分利用晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况，宣传企业文化。

(1)每月开一次全厂员工大会，参加部门可根据公司情况而定。

近期工作重点：

一、人员招聘

根据各部门人员需求人数和要求，制定招聘方案，尽快补充人员。

二、、安全方面

1.防火

排除火灾隐患，对公司进行消防大检查，发现存在的隐患必须及时处理，特殊区域的管理如吸香烟区、化工区等，不定时的检查。

2.防盗

为保证公司财产安全，保安组要加大工作力度，加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻，及时了解公司异常情况。

三、纪律：制定相关纪律规定，严格按照制度执行，对事不对人

上班必须佩戴工作证、穿工作服，出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规，办公室人员要起好带头重用。

四、定期5s检查、

1.5s定期检查并进行奖罚结合，罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s管理制度。

2.办公室管理人员可以再次进行5s培训，提高5s认识。

人事行政部

年十月二十七日

第五篇：人事行政人员的工作内容

一、 岗位职责

1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度，并执行、督促相关制度的执行情况

2、 协助做好招聘、任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等

3、 管理员工信息资料及各类人事资料

4、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续

5、负责办理员工居住证及招调工手续

6、 协助经理进行新入职员工培训工作

7、 负责每月考勤统计及汇编工作，并报经理审批

8、 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工活动

9、 人事日常事务管理

(1) 人员请假、勤务事项登记办理

(2) 人员请假、勤务资料汇编事项

(3) 员工动态管理

(4) 人员辞职手续的转办

(5) 各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理

10、协助进行财产、内部、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

11、 组织办好会议接待、娱乐等各项活动

12、 组织公司办公用品的购买、管理和发放工作

13、 管理公司公共卫生

14、 负责办理公司各项证件的资质年审

1.人事工作：

招聘渠道开发，职位分析并及时更新招聘广告;发布招聘信息，完善职位说明书。应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试，建立公司人才库。

负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订;试用期、培训期考核跟踪记录，社保金缴纳，转正申请的跟进;人事异动、离职等手续的办理;劳动合同续签，社保、社保卡、居住证等证照的办理。

负责公司绩效考核的流程和执行;员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作，并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。

负责组织实施员工培训活动，总结并提供培训课程及方案。

协助组织宣传企业文娱、文体活动。

2.行政事务：

监督并执行公司规章制度和工作流程;

统计月度各报表，考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。

宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款，隔壁公司水电、房租催款;协助司机做好车辆管理工作，做到电子档行程记录表与手填表数据一致。

办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。

3.前台事务：

外来人员的登记与接待;

做好公司快递收发及结果跟进工作;

协助同事做好传真收发、电话转拨、文件打印等工作;

岗位任职资格：

1.基本要求：大专及以上学历，人力资源管理、文秘、酒店管理或相关专业，女性，1-3年人事行政工作经验，年龄25-30岁;

2.专业知识：人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。

3.技能：学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。

4.态度：正直/诚信、责任感、服从性、服务意识。

5.特殊要求：熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验

岗位职责：

1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的《人员增补单》，通过不同的招聘渠道将人才招聘到位，拟定相关的工作流程及制度，经上级确认后实施执行(当天刷新招聘网站，选择合适简历约定面试)

2.主导培训工作，拟定培训计划大纲，按照规定时间安排培训工作，并要求参训人员填写培训心得(依培训大纲时间具体操作)。

3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成，和谐处理员工关系，避免各种劳动纠纷的产生。

4.建立健全人才储备库，根据人才类型进行统一储备(依面试情况进行更新)，同时对招聘成本及招聘效果进行分析，控制招聘费用。

5.离职人员离职手续的办理，当天完成(劳动合同的解除、资料物品的上交，次日内将考勤资料上交于财务部，三天内结算离职工资)

6.根据人员入、离职记录，负责公司在职人员的就业登记，统计公司人员变动情况(入职、离职3天以内必须完成网上操作)

7.根据人员的入、离职记录，按照社保局的要求时间，准确、及时操作参保、停保人员信息资料。(每月18号前必须操作完毕)

8.人事档案的正确管理，及时整理归档，在职与离职人员的档案分开管理(每月不定期检查整理劳动合同等资料的完整性)。

9.与各直营店店长友好沟通联系，及时掌握店员日常行为、考勤及人员变动情况(每两天就要友好沟通一次，相关信息通过文件的形式进行)。

10.与政府外联单位保持友好沟通，及时完成相关的工作任务。

11.随时检查各部门人员日常行为规范，发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理，给予当事人行政处罚，并作以详细记录。(每天不定时检查)

12.及时完成上级交付的其他工作事务。