比喻事先做好准备工作

2022-10-13

第一篇:比喻事先做好准备工作

去英国留学需要事先准备什么

柯奈国际

也许你现在正在心心念念地赴英国留学,但是却不知道去英国留学需要准备些什么?焦急万分的你别纠结了,静下心来看看这篇文章吧,柯奈国际肯定会带给你去英国需要了解,需要尽快做的事情的信息。在英国,入学时间与国内有些相同,在9月份或者是10月份的时候,英国的孩子们就该告别假期的生活,进入学习的生活,所以想要来到英国学习的朋友们最好提前大概1年的时间准备好出国了。这一年的时间里还没考雅思的同学要抓紧时间考雅思,别拖拖拉拉地等到要提交申请出国留学的时候才慌慌张张地准备考雅思,当然别紧张,在你提交申请的时候发现自己还不知道自己的雅思成绩,也是可以提前交申请书的。

递交申请之前应该要好好对自己的各个方面进行评估,比如经济情况、学习成绩。切记不能盲目地选择英国的学校,从不考虑其他的因素。在择校方面,柯奈国际英国部老师建议同学们结合自己的兴趣,根据学校的文化底蕴,还有学校所在地的人文习惯,气候条件等等来慎重地选择自己就读的学校,不能跟大风随大流,草草地选了自己的学校,毕竟这可是人生大事,别到时候又后悔自己的选择。

在择校的过程中,你也可多多注意该学校的动态,比如课程设置,教学设施等等一些有关留学的事情。这些对你也是比较有帮助的。在确定学校之后,申请出国的同学们要开始好好准备申请的材料。申请材料必须严肃对待,认真准备,其中介绍自己这一项一定要彰显你的特性,沉着面对,因为这事关你能否成功留学。

当你完成这些申请步骤之后,递交申请材料,等待学校的录取结果。如果你申请通过,你会收到学校的短信或者电话什么的,你就可以开开心心地去办理留学签证啦,然后开始准备远赴英国的行李,和朋友亲人道别。在此期间,你别开始贪玩,以为没什么好担心了,你可要好好准备你申请的学校为你准备的学前测试。

并且,你也要多多地上网了解去英国留学生活的注意事项,比如银行卡的使用,还有英国的习俗,假期,也可以好好打算去到英国的你该如何生活,好好计划将来。

第二篇:为“三夏”工作做好准备

2010年“三夏”工作即将来临,为了切实做好我村今

年的夏收、夏种、夏管工作,确保抢收、抢种工作顺利开展,我作了如下计划:

一、高度重视,增强责任意识。

我去年也参加了“三夏“工作,由于没有工作经验,在工作中难免会出现失误,遇事难免有点手忙脚乱。所以今年我提前制定“三夏”工作计划,预测工作中可能出现的情况,提前做好应对措施,确保“三夏”目标任务的顺利完成。与此同时我还做了大量的宣传工作,把“三夏”工作中的消防安全知识带给村民,增强村民的保护自然环境的责任意识和粮食安全抢收意识。

二、精心组织,全力以赴做好“三夏”各项工作

1.现在麦收基本上都是以机收为主,时间紧,任务重,掌握好各地抢收时间差,组织大家全力合作,按顺序集体抢收,这样可以加快收割速度,减少人力投入,还能有效避免争抢机器的混乱现象。

2.做好防火措施,确保“三夏”安全。我们将大力开展防火安全教育,教育广大群众自觉遵守各项规章制度,提高防火安全意识,增强自防自救能力。另外严禁私拉、乱接电线和电器设备,防止火灾发生。

3.以综合利用为重点,切实搞好秸秆禁烧和综合利用工作。

采取多种方式和途径,进行宣传教育,增强群众主动禁烧的积极性和自觉性。大力提倡秸秆还田,减少禁烧压力。

4.要积极做好防雨、防霉变的各项准备,确保小麦颗粒归仓。

“三夏”工作时间紧、任务重,我们**村两委干部将积极地全力以赴,确保“三夏”工作顺利开展!

第三篇:如何做好会议的准备工作

一、会议的准备工作

(一)拟定会议工作方案。一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

(二)拟定会议议程、日程和程序。

(三)准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

(四)提出与会人员名单。

(五)编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后,要对与进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组,以方便讨论问题。编组的基本方法有:根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时,要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

(六)选定、布置会场。

(七)制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。

(八)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。

(九)制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

(十)负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的,应注意催促。报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告。

(十一)会议文秘工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议行政部门或固定的专职、兼职会议文秘工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议,组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工,各负其责,保证会议顺利进行。

二、会议前的计划与成本预算

1、会议计划

会议计划首先应明确会议的目的与任务,确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作,如需用哪些文件,会议怎样布置,是否需食宿、车辆、是否安排参观、文化娱乐等其他活动。

再次决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时行政处或筹备委员会。

会议计划由文秘制订、提出,经领导审核批准后,再由文秘或行政处组织人员,分头按计划执行。

2、会议成本预算

有明显投入的大中型会议,特别是跨地区的、会期超过一天的会议,必须计算成本,作出预算。 会议成本包括两部分:

(1)会议明显的耗费

如会场租借费、文件材料费,与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。这些费用是可以明显计算出来的,又是直接消费的。

(2)与会者因参加会议而损失的劳动价值

这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。它的含义是这样的:一个生产者的劳动价值至少是他工资的3倍,参加会议前必然要作些准备,会后又有用于思考、回忆的时间,所以还要乘以2。会议成本的计算公式是:

会议成本=X+2J*N*T

其中,X表示显性成本的总和;J代表与会人员每小时平均工资的3;N表示人数;T代表时间(小时)

三、安排会议时间的技巧

会议时间尽量要短,会议时间超过一小时,由于脑力消耗过大,产生疲劳感,与会人员就会盼望会议早点结束,这势必影响会议作出有效的决定。因此,一般的部署工作、研究日常工作的办公会、情况碰头会,应尽可能在一小时左右的时间内开完,对于议题多或讨论重大问题的会议,确需较长时间,可划分为几段开,使一次会议变成若干次小会,每段各有中心,一段进行完了,有适当的休息时间,使与会人员精力得到恢复、紧张的思维得到调节后再进入下一段。

四、会议场所的选定与布置

1.选定会场。会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下,主要考虑下列因素:第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散,过小则拥挤。第二,会场地点适中。第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

2.布置会场。不同的会议,要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。

排列座次,是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

排列座次的几种规则:

1、凡要正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次。

2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后。

3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

4、按照姓氏笔画为序排列座次。

排列座次的几种方法:

1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)。

2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展。

3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列。

五、准备会议通知须知

会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清,就要重新发送一次。如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。

第四篇:如何做好销售谈判准备工作

如何做好销售谈判准备工作 销售谈判大致划分为三个阶段:计划与准备阶段、面谈阶段、后续收尾阶段。

虽然讲到谈判,大多数人总联想到面谈,但计划与准备阶段是这三个阶段最关键的,至少一个典型的谈判其结果如何,有50%就在你和客户见面之前就已经决定了。

计划与准备阶段如此之重要,而大多数进行谈判时仍是仓促上阵,未能做充分的准备,使得谈判结果不能尽如人意。因此,在每一次销售谈判之前做好充分的计划与准备,是我们取得良好谈判结果的基石。

销售谈判的计划与准备阶段涉及以下几项内容:

一.确定谈判目标

1.知道自己需要什么:如果没有事先考虑好自己应该从谈判中得到什么就开始进行谈判,那么谈判结束后:(1)你可能会带着很多“礼物”离开;(2)你可能会放弃有价值的项目代之以得到无价值的东西而告终。因此谈判结束时,对自己需要得到什么应该有一个明确的设想。

2.知道自己为什么需要它:对你而言,得到的结果对你有什么用。弄清楚你想得到的东西的原因是什么,可能会有助于你达到你隐蔽的目的。即使这些原因你未曾有意识的去考虑。

3.如果没有实现自己的目标,将会发生什么事情:如果没有得到自己想要的结果,可能发生的最坏的事情是什么?自己如果能够接受,或者说当你明白会发生什么时,或许你能找到解决问题的其它方法。

4.知道自己首要考虑的事:将自己在谈判当中想要得到的全部目标分解成若干组成部分,考虑一下:哪一部分首先考虑;哪一部分作居其次;哪一部分最后才考虑。

5.自己不能接受的是什么:在谈判中,也许有些条件是自己无论如何也不能接受的。如果谈判将迫使你要超越出这些原则性的限度,也许你就不值得再花时间和精力继续谈下去了。

6.知道自己的谈判界线:在谈判中,你能做的最有价值的事情之一就是弄清自己在谈判中的界线。这样你就可以知道,谈到什么时候你应终止谈判;什么时候可以说“是”,什么时候可以说“不”;什么时候态度必须强硬;什么时候,可以离开谈判桌结束谈判。也就是说,如果到了这个界线,你可以考虑自己应该去做什么了。

7.为自己设定谈判的顶线目标、现实目标、底线目标:

当你知道自己想要什么,不想要什么,什么对自己最重要时,你就可以开始为自己拟定谈判中顶线、现实、底线目标。这些目标是你将希望达到的结果和拥有的活动范围具体化的一个方面。

顶线目标是获得你真正想要的一切。在一个理想的状态下,你有可能实现它。

现实目标是实际上你希望得到的结果,不同的谈判对象,其结果可能不同。

底线目标是你的底线。当谈判达到这条界线时,你应该终止谈判,离开谈判桌。

8.自己能作出什么让步:谈判就是充满讨价还价、妥协、让步。

为了得到自己所想要的结果,就要作出一些让步。所以应考虑你准备作出什么让步来实现自己所希望的谈判结果,这时应该弄清:

(1)我必须拥有什么?什么东西我不准备作出任何让步?

(2)什么对我来说不重要?

(3)我有什么必须拿去作为交换条件而准备放弃的呢?

二.认真考虑对方的需要

谈判的准备工作不能仅仅考虑自己的要求和需要,同时也要考虑谈判的对方可能需要什么。这时需要你作一个换位思考,站在对方的位置上来考虑问题。如果你是对方,在谈判中你需要什么;你为什么需要它;你需要得到这个结果背后的原因可能是什么;什么问题对你来说最重要;你首要考虑的是什么;什么问题你不能作出丝毫让步;对你来说最糟糕的结果可能是什么;你的顶线、现实、底线目标是什么;你准备拿来交换的是什么;你可能会失去什么;你为了支持你的立场可能会提出哪些问题;你是否有足够的事实数据或信息来支持你的立场与观点。

虽然你不能准确地回答上述问题,但经过仔细考虑和推测这些问题,你就能更好的把握谈判的进程与方向。

三.评估相对实力和弱点

你可能做出的让步和你能够交换的项目取决于你在谈判中的实力和弱点。实力是指可以对对方的行动施加的支配力或影响力,其形式为:

1.决策权威:你拥有作出正式决策的权利吗?

2.专家权:对讨论的问题你具有丰富的知识吗?

3.对讨论的问题你是否有充裕的时间?

4.你的决心与毅力;

5.你是否做有充分的准备?

6.你是否具有丰富的谈判经验?

7.你是否拥有内部消息?

8.你是否认识某个能影响谈判结果的人?

9.你拥有使用某些制裁或施压的权利吗?

在评价实力和弱点时应注意:

1.只有双方都认识它的存在并对它的使用程度持有相同看法时,支配力才发生作用。

2.如果你比对方强大,而且双方都知道,那么你在谈判中利用一下这种优势,就会使对方意识到不对你的建议作出让步的后果。

3.如果你比对方强大,对方不知道,那么你的支配力就不能发挥作用,如果你有弱点对方不知道,那么你就比你想象的强大。

4.熟练的谈判者善于使用其支配力来影响和说服对方,而不是利用这种支配力来打败对方。

5.经验丰富的谈判者在充分利用对方弱点之前,会详思再三,意识到一起共事的必要性,会使对方都增加谈判信心。

6.谈判技巧不能代替谈判实力。谈判技巧只能带来一时的优势。

四.制定谈判策略

制定好你的全部战略是谈判准备工作的重要组成部分,其重点如下:

1.第一次会面时,我们应当提哪些问题?

2.对方可能会提哪些问题?我们应如何回答这些问题?

3.我们是否有足够的事实数据和信息来支持我方的立场?如果没有,应增加哪些信息?

4.我们应当采取什么样的谈判风格?

5.选择谈判地点、时间;

6.如何开局?

7.以前的谈判可能对这次谈判产生怎样的影响?

8.谈判所在地的习惯、风俗可能和怎样影响彼此?

五.团体间谈判还应作哪些准备

1.由谁来主谈?

2.由谁来确认理解程度?

3.由谁来提问?提什么样的问题?

4.由谁来回答对方的问题?

5.由谁来缓和紧张气氛,表示对他人的关心?

第五篇:关于做好迎检准备工作的通知

支队所属各单位:

按照大庆油田有限责任公司消防支队关于落实《中国石油天然气集团公司专职消防队专业化建设工作方案》的安排意见要求,为切实做好迎检准备,望各单位认真做好以下工作:

1、大、中队主管安全工作副职负责整理本单位安全责任书,做到份数齐全,签字日期准确、本人签字;

2、大、中队领导的《个人安全行动计划》于10月13日前报本单位主管安全工作副职处备案。

3、大、中队领导本人认真按照《个人安全行动计划》项目,提供相应的实施证据。实施证据要与本人业务工作中的相关记录、会议记录、教育培训计划、教案内容等相关资料相吻合,严禁生搬硬套,造假应付。

4、大、中队领导要按照直线责任、属地管理原则对直线下属实施《个人安全行动计划》的辅导(可采取大(中)队长对大(中)队副职、大队长对中队长或按照安全联系由大队领导副职对联系单位领导的形式)。辅导周期为每半年一次,内容以实施《个人安全行动计划》为主,按照辅导反馈表格式填写。

安全科

2010年10月8日

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