人事行政年终总结

2023-06-19

总结对于个人的成长而言,是我们反思自身、了解自身、明确目标的重要方式,通过编写的总结报告,我们可以在工作回顾中,寻找出自身的工作难点,掌握自身的工作优势,更加明确自身的发展方向。今天小编给大家找来了《2019人事行政年终总结》,供需要的小伙伴们查阅,希望能够帮助到大家。

第一篇:2019人事行政年终总结

2019行政人事年终工作总结

2019年,在公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工

1 培训、室外打靶、石台旅游、端午节中秋节员工聚餐等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

(一)变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

(二)在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

(三)在创新与工作作风上有所突破。在工作思

2 路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

(一)狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

(二)培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学

3 习培训月”活动中,成功举办了多场视频公开培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中。

(三)人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,本着网上招聘、人才市场招聘等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

(一)由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

(二)对公司各部门有些工作了解得不够深入,对

4 存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

(三)抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。

(四)对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣

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第二篇:行政人事年终总结

严格来说办公室是从我来公司才宣布成立的一个部门,至今刚刚一周岁了,目的是作为一个综合性的服务、管理部门。其间作为部门负责人,也考虑并报告了一些工作方案,公司的业务范围对我个人来说是一个新的工作行业。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系方方面面的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、会议记录为公司提供资料、信息反馈都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文件处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用人管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司及公司直营书店的有关证件。公司名称变更、书店成立等,办公室开始各项工作几乎都是从头开始,需要理顺各种关系,办理相关的手续及证件。利用自己在行政人事部门,人才市场熟、人际关系较好处理的优势,积极为公司办理各类证件、招聘各类。通过多方努力,办公室办好了公司营业执照的变更、组织机构代码、出版物发行许可证的年检、部分员工的转出转入,较好地协调、配合、组织公司较大的“两会”(宏帆召开“特别关注”客户答谢会;公司2009年年会)的召开等。充分发挥了办公室的协调作用。

2、及时了解部门人员及业务情况,为部门决策提供依据。作为,服务态度和质量是重中之重。由于门市的服务质量对公司发展有密切关联,为了努力提高公司的服务质量,办公室积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的信息、问题反馈到总经理室,公司领导在短时间内掌握了公司配送及门市工作的情况,并在此基础上进一步要求和安排了工作。

3、积极响应公司要求,深入开展做好员工思想工作。根据公司会议精神要求,办公室积极落实员工谈心制度,经过和员工的细心交流,他们也愿意把想法和意见提出来,办公室及时总结汇总到公司,有利于公司在管理体制和方式上不断更加附合公司实际,通过和他们的谈心,了解了员工的思想动态,解决了部分员工在工作中的思想问题,他们对公司的发展也信心十足,通过沟通交流,保证了他们能够安心认真负责地在公司做好本职工作。

4、认真做好公司的文字工作。草拟并下发文件、报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人员劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制工作,根据人事管理制度与部分聘用员工签订了劳动,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决了部分员工的后顾之忧。

6、切实抓好公司管理的日常工作。按照预算制度,组织落实公司办公设施、用品等商品的采购、调配和实物管理工作。会议室装修完毕后,在5月份按照要求限期完成了购置办公用品、电视、DVD、白板的配置工作。切实做好公司通讯费、水电费、证照使用的登记手续,严格按照程序核定使用标准。

7、做好公司各种会议的服务工作。组织和大小会议共30多次,详细记录大小会议20多次,下发公司各类文件20多份,公司召开会议时,办公室认真做好会场布置。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

第三篇:人事行政部 年终总结

人事行政部201X年年终总结报告

致:董事长、总经理 由:人事行政部XXX 日期:2012-01-10

主题:2011年工作总结及2012年工作计划

第一部分201X年工作完成情况、存在的问题及建议

一、201X年工作完成情况

(一)改善工作计划完成状况:

(二)其他重要工作总结:

二、存在的问题及建议

1、存在的问题:

1)招人难:尤其年前的普工招聘,高层的招聘,专员人员的招聘。 2)留人难:尤其在工资不高的情况下,和春节前留人难。

3)用人难:人员越来越难管理,偷、抢、绑架勒索、恐吓、打架、劳动纠纷等。 4)控制人力成本难:人力成本直线上升,且效率提升远跟不上人力成本上升的幅度。

2、报告本本人或本部门做的最失败的一件事情;

今年公司失窃3起:电源探测棒、X总监电脑、陈XX经理手提电脑。约损失13000元。

3、建议:

1)将已签订的劳动合同分发给员工。 2)将劳动合同的保管由人事行政部负责。 3) 将干部楼宿舍搬回公司宿舍7楼。

第二部分 资源需求 人事行政部2012年资源需求表

第三部分人事行政部2012年改善工作计划

核准:总经办:部门经理:日期:

第四篇:人事行政年终总结与计划

工作及思想总结

新的一年新的开始,2012年在紧张与忙碌中不知不觉的结束了。我于2012年2月正式加入了特丽达渠道事业部这个大家庭,在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,快速适应了新的工作环境和工作岗位,2012年紧紧围绕服务、管理、学习等工作重点,注重发挥行政助理承上启下、联系左右、协调配合各部门的作用,为部门完成各项目标任务作出了相应贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、日常常规事务工作:

(一)人力资源:

1、人员配备:

2012年渠道事业部员工共计41人(总经理1人,行政助理1人,营运中心9人,销售中心27人,结算中心3人);2012年渠道事业部新员工入职7人(销售中心:3人,营运中心4人),辞职7人(销售中心5人,营运中心2人);

2、考核督查:

每月月底根据打卡机和《外出登记薄》的数据对员工进行考勤、考核统计,根据事业部的考核方案及方式,每月进行一次绩效考核;不定期对事业部各办公点进行检查工作,根据事业部相关规定,赏罚分明,有效提升了工作效能和执行情况;

3、内部培训:

为了满足公司发展需要和员工发展的需求,组织了对事业部内部员工三个阶段的培训工作,培训内容包括了公司战略、形势分析、品牌定位、基本营销理论、工作职责、财务结算管理程序、产品知识、产品报价、合同签订及管理、售后服务等;

4、员工关系:

随时与事业部各员工之间保持沟通交流,及时了解他们的思想动态,新员工入职后任职情况的跟踪与沟通,在试用期内充分了解新员工的工作情况、新员工与其它员工相处情况、本职工作胜任情况,为是否正式录用作参考。

(二)行政工作

1、同步更新

包括特丽达全国经销商商家资料信息、事业部内部员工花名册、通讯录等;

2、文件管理:

A、档案管理:

包括员工档案、内部文件、与经销商相关的协议、合同及其他合同、事业部相关资料等,认真作好档案的收集、整理、立卷、归档与销毁等工作。

B、文件发文:

包括各种文件、资料的起草,协助各部门编写、修订各项管理规章制度,完成事业部的各项发文,并督促执行力度,做好上传下达的工作;截止到12月31日,2012年事业部正式发文内部文件共计40篇(其中规章制度类18篇,通知类22篇),外部文件共计18篇;

3、会议活动

圆满组织了2012年7月30日-8月3日特丽达优秀经销商张家界旅游活动,进一步体现了公司的企业文化和福利;以及事业部内部日常会议召开的组织及相

关的会议记录;

4、客户关系维护

A、售后服务:

为了进一步完善售后服务体系,根据每月售后人员提供的特丽达集成吊顶售后服务单回访客户,2012年1月-12月共计回访了电器维修客户161家,并详细记录信息,及时反馈给售后人员;

B、商家回访:

为了能最直观的了解商家的具体情况,2012年对特丽达全国经销商进行了一次全范围的回访,共计126家,并将每一家的的反馈信息做了详细记录,为事业部2013年的经营发展战略和计划做一定的参考作用。

5、其他工作

A、单据代办:

日常单子(直发申请、样品制作单、报备表、大型物资采购单等)的跟进,出问题善后工作;各办公点各类费用报销单的签字流程及报销完成后的及时通知;

B、资料配备:

根据片区经理和商家的需求,核实信息后,按照公司流程签字盖章发送,2012年,发送检验报告177份,合格证45份,资质文件25份,授权经营委托书14份,投标文件6份;

C、证件办理

5月办理了《金牛区宇婕建材经营部》营业执照的年审及组织机构代码证的换证工作;10月、11月完成了北门富森中心区映像店《成华区辉豪装饰材料经营部》营业执照、税务登记证的登记办理、税务的申报缴纳工作;

D、费用结算

每季度对府河、富森各办公区域的租金缴纳,以及事业部所需的办公日常物资采购,并做好表格记录,以备查阅;

二、协助配合工作

1、签订合同

协助、配合销售中心片区经理签订完2012年经销合同共计105份(四川59份、重庆35份、西北5份、西南6份),签订产品销售合同共计33份,总金额约540万,并制作表格详细记载数据,为后期工作提供依据;

2、会议活动

协助、配合销售中心、营运中心圆满完成了4月10日-12日特丽达全国经销商会议,9月12日成都北富森特丽达·映像专卖店经营权招商会议;

3、员工关系

协助、配合人事行政部办理了事业部2012年入职员工7名,辞职解聘员工7名,签订劳动合同员工6名;

4、公司期刊

协助、配合人事行政部搜集、编写公司月报《视界》的资料、文章;

5、排名统计

协助、配合结算中心统计四川、重庆、贵州、陕西专卖店每月排名情况及其他工作;

6、协助其他部门、同事办理各项临时事宜;

三、工作中存在的不足:

1、 执行力不佳,反馈不及时

在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热情热心的去做好每一项事务,然而,美中不足的是常常因为工作不够细致,使得事情不能完美落幕。在进行过程中,有时没有及时向部门领导及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。

2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性

没有整体的思路和规划,只是单纯“头痛医头,脚痛医脚”,机械的完成阶段性任务,没有从全局去思考。

3、原则性不强,不能坚持自我

在工作过程中,服务意识太过,造成其他部门的心理依赖,并易于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。

四、2013年的工作计划

1、爱岗敬业

保质保量完成日常常规事务性工作的同时,积极主动协调、配合事业部其他部门的相关工作,规避2012年工作中存在的不足。

2、规范、完善公司规章

做到有“法”可依;加大宣传、惩罚、监督力度,做到违“法”必究;

3、完善各部门绩效考核体系,坚决贯彻执行

健全绩效指标及其监督体系;坚持不懈抓好绩效过程监控;严格施行考核结果应用。

4、积极组织活动

加强员工与员工间、部门与部门间的沟通与联系,树立健康的企业文化,营造良好的组织氛围 ,活跃气氛,降低员工流动率;

渠道事业部

总结人:

2013年1月7日

第五篇:行政人事部年终总结

2011工作总结

综合办公室2011年的工作,在总经理的正确领导和各部门大力支持下,各项工作顺利有序的开展。2011年是公司再一次开拓进取的一年,结合社会发展与公司管理需求,将公司各项制度和法律法规进一步进行整理和完善。2011年是公司又一新的起点,成立了新的分公司,将工程与实业结合起来,确立了以工程为主,以商业等实业为辅的新的发展思路,我们的业务范围进一步扩大,从事的行业从单一走向多元。综合办公室应公司新形势的发展需求,坚持做好本部门每一项工作的同时,积极配合公司其他部门做好辅助工作,简要总结如下:

一、关于公司各证照、公章等申办与管理。

1、办理公司各证照的年检工作。联合公司相关部门准备证照年检的相关资料,提交并顺利通过年检,保障证照使用的有效期性,确保公司运营的合法性。

2、坚持公司以前的优秀管理模式,严格做好证照的管理工作。未经允许,绝不让证照公章走出公司;未经允许,绝不随便借出证照或加盖公章,做好每一次证照原件或复印件借出使用及加盖公章使用的等记,明确责任到人,保障公司证照、公章的使用在可控范围之类,决不允许乱用或私用。

3、做到了内外协调、承上启下。到目前为止,安全生产许可证也在申办之中,按计划将在明年上半年取得,届时公司将五证齐全,保障了公司运营的合法性。

二、公司相关文件和制度的出台、整理与完善工作。

1、本应股东会及总经理要求,共下发七次文件,对成本管理、公司组织机构的层级关系、员工职业精神和安全防护及职业病防护、工资与劳动保障、干选厂招投标及提高矿石回收率等进行了要求,通过文件下发,公司积极学习文件精神、落到实处,加强了公司规范化管理,提高了员工和公司的收益。

2、公司制度的整理与完善工作。综合办组织人员对公司的现有制度进行了整理,电子版与纸质两个版本进行了统一,将各项制度不完善之处进行了修订,力争做到与国家法律法规和公司发展与时俱进,既在国家法律规范之内,又能促进公司发展。

三、综合办公室的日常工作。

1、做好常规性、辅助性工作,如认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案汇总、管理等工作,做好各种文件、合同的草拟、收发、复印及誊印工作。

2、做好相关部门的协助工作。公司证照、公章的借用,配合拓展部考察项目,配合财务部办理养要保险以及报表上报,配合人事部进行人才招聘与把关,申办人员职称证书,配合设备部办理相关保险与理赔,配合采供部对供应商的考察。随时听从股东会及总经理调遣,将股东会和总经理的决议和意见贯彻落实,以及各部门的意见建议进行汇报,做公司与项目部的桥梁,不论是公司的事,还是个人的事,都做到了随叫随到,竭尽所能的做好连接与服务工作。综合办公室的工作繁琐交杂,我们全力以赴做好上传下达,保障公司和谐发展。

办公室的工作简单但是琐碎,想要做好还是要大家齐心协力,群

策群力,在以后的工作中,我们会一如既往的和大家一起谋良策,求发展。我们会积极的联系各部门,互相学习,互相补充,尽最大努力完成股东会和总经理布置的各项任务,同时积极协助各项目部、各部门完成工作任务,愿与各项目部、各部门一起携手做好各自工作,创造佳绩,为更加辉煌的明天共同努力。

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