生产主管试用期总结

2022-08-24

总结是一次反思过程,是一种记录工作情况、回顾工作不足的重要方式,在总结写作的过程中,我们需要全面化的分析工作情况,这有利于我们的工作成长。怎么写出有效的总结呢?下面是小编为大家整理的《生产主管试用期总结》,希望对大家有所帮助。

第一篇:生产主管试用期总结

生产主管试用期工作小结

姓名: ******* 部门: ***** 岗位: ******* 报到时间: ********* 提纲:

1、 主要工作简述

2、 对岗位的感受

3、 工作中遇到的主要问题与困惑

4、 建议与其他 内容:

时间一晃而过,转眼间两个月的试用期已接近尾声。这是我人生中弥足珍贵的经历,在这段时间里各位同事和领导给予了我足够的宽容、支持和帮助,且通过自身的不懈努力,现已基本熟悉我们部门的工作流程,能明确工作的重点和方向,并在工作中形成了一个清晰的工作思路,现将我的工作情况作如下汇报:

一、认真学习岗位职责

根据岗位职责的要求,我的主要任务是:

1、执行每月生产计划,安排现场生产正常运行,训练及协助班长的工作;

2、处理现场停线事件,确定原因及采取对策;

3、降低生产直接成本,严格控制生产中的浪费,要求员工规范化作业;

4、维持和提高生产产品质量;

5、做好每日生产数量和质量统计工作,制定每周生产的统计报表;

6、做好与其他部门工作沟通;

7、做好员工管理与培训工作;

8、做好员工绩效考核工作;

9、做好现场6S工作。

二、工作能力得到一定的提高

在执行上述工作过程中,我意识到管理工作的琐碎性,因此在开展工作之中预先做好了个人工作计划,有主次的及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作。

1、首先,根据生产部制定的生产计划,标注好型号的要求及供货紧急度,把生产计划下达到车间。在检查中发现准备不足,协同有关部门及时采取措施或调整计划。

2、其次,我每天及时检查生产作业的执行情况,以计划为依据,检查掌握实际生产进度与计划之间的偏差。发现车间有脱离计划的偏差,及时同有关部门采取措施,基本上保证了计划如期实现。

3、对车间出现的质量生产事故和安全生产事故进行分析,及时同有关部门领导作出诊断,并找出补救措施。并每天对生产计划完成情况的统计资料和其它生产信息(如由于各种原因造成的工时损失记录;机器损坏造成的损失记录等)进行分析研究,深入细致地分析研究所出现的问题,同有关部门及时协商,找出解决问题的办法。

4、人员管理方面,在这一段时间里,由于各种因素的影响,员工队伍不太稳定,新招聘员工又很多,比例多达1/2的新员工进入到车间的各生产岗位,给车间管理带来极大压力,就在这样的压力推动下,我同车间班组还是坚定地进行岗前岗中的各种培训,保证了新进员工的顺利进入岗位角色,做到基本胜任各自的岗位工作。

5、产品质量方面,在完成上述产量的同时,我们车间也高度重视产品质量,积极向工人灌输“品牌意识、质量意识”,要求各流水线严把生产工序的每一个质量控制关,我们始终坚信电机质量是生产出来的,只要我们车间的每一个员工都有高度的质量意识,并付诸于生产操作的每一环节中,产品质量将会稳步提高,从而实现质量缺陷为零的目标,目前我们虽还有一点欠缺,但我们正往这个目标努力。

三、工作中遇到的主要问题与困惑

在过去的两个月里虽然做了很多的工作,也取得了一定的成绩,但是也还存在较多的问题,主要有以下四个方面的不足:

1、生产现场管理方面 车间的生产现场管理较为混乱,各种物料的摆放不整齐,没有做到定置管理。

2、人员管理方面

员工的责任意识不强,缺乏质量观念。在这方面我们正在着手进行整顿、教育、培训,继而进行系列的检查督促,不断提高员工的综合素质,以适应企业今后发展的要求。

3、设备管理方面

a、生产用的设备有较多生产隐患,比如压转子的工装,上下同心度无法保证,易导致转子不良;轴承压入深度不能从根本上保证精确度,易导致压不到位等

b、设备停机率较高,维修效率跟不上,对生产效率影响较大

4、安全生产方面

安全生产可以说是每个生产企业中最重要的一个方面之一,安全是效益。但我觉得我们在这一点上做得还不够:

a、 设备安全有待健全

b、 员工安全意识淡薄,培训力度不够

四、建议与其他

在公司的这段时间里,我学到了很多,感悟了很多。看到公司良好的发展势头,我深深地感到骄傲和自豪,因此我更加迫切的希望能以一名正式员工的身份为公司工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的价值,和公司共同成长。我一定会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!

部门意见:

结论:□转正

□延期

□解聘

人事经理签核:

第二篇:试用期总结—招聘主管

试用期总结

光阴似箭,转瞬即逝,在紫竹已经工作了近四个月。走出校门起选择了做人资工作,从最基础的人力资源专员做起,一直做到了模块经理。四个月前选择了紫竹,选择了再次出发,因为环境的变化,一切或又将是从头开始,试用期的这四个月对我而言是收获颇丰的一个阶段。

四个月的试用期就要结束,略停一下脚步,静心做一下小结,找一下关键词,搜索一下美好的记忆,回忆一下加班的努力,体验一下同事间温暖,感谢一下领导的帮助……千言万语道不尽感慨,千思万绪理不清此刻心情。

简单、坦诚、阳光,入职第一天我就我便感受到了这里的强烈的凝聚力和良好的团队氛围。周围的同事都年纪相仿,沟通起来很容易。入职后无论是同事还是领导们对新同事都很热情,在相处的过程中都很随和,使我没有感到丝毫的陌生感和距离感,感谢同事及领导给予的帮助,让我正能量满满。

上班伊始,公司首先对我们进行了为期2天的“三级安全教育培训”,通过培训我深刻认识到安全生产的重要性,安全意识得到了极大的提高。在此期间我认真学习了公司的基本管理制度和岗位相关的SOP等各项规章制度,并将其牢记于心,时刻提醒自己要严格遵守公司的各项规章制度,维护公司形象。

在工作上,围绕招聘与配置工作,根据公司的招聘制度,严以律己,能较好的完成各项工作任务。以往的任职经历是围绕着社会招聘和校园招聘开展,在人员配置方面接触较少,加之刚到公司,对岗位、各部门情况了解不够,以至于8月份在配置工作中有些许失误,好在有王经理和同事的帮助,才让我理顺了人员配置的工作。9月份内部招聘工作的顺利实施让我感受到配置工作的重要性,10月份天工安置人员马师傅和三车间操作岗的一位员工的曲折调岗让我认识到配置工作要灵活处理,讲究沟通方式,否则很难胜任此岗位。在今后的工作中,我将不断的学习公司的相关制度和文件,与各部门多进行有效沟通,多接触一线员工,把工作做得更加精细、完美。

在试用期间能够积极参与公司举办的活动,9月份在经理的指导下,与部门同事协同,组织了“2015新老员工交流会”暨中秋联谊会。此次工作从找场地、组织员工参加到现场实施,虽然期间出了一些问题,但最终还是顺利举行。会后我也进行了分析与总结,认识到做工作一定要有备选方案,把握细节,把控重点环节,讲究沟通方法,合理分工,调动大家的积极性才能完美的完成任务。

在试用不到四个月的时间里还积极参与了公司的精益管理-绿带项目,这对我们团队来说是个不小的挑战。六西格玛课程是从统计学里导出管理学,对于逻辑思维不够缜密文科生来说,的确有一定的难度。为了能保证听课时间只能在工作中提高效率,加班加点。每次的授课与作业对我来说都是收获满满,虽然作业都是在下班后加班做完,但是看到团队的努力成果还是非常兴奋。感谢经理在百忙之中能够及时指导,感谢孙伊雯和邓杰的大力协助,相信有大家的努力绿带项目一定能够成功。

在作风上,能够遵守公司的各项规章制度、团结同事、乐观上进。始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨,严格要求自己。

今后我为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。今后会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步,争取取得更好的工作成绩。

四个月的试用期中,个人工作开展的还不够好,还有很多去提高的地方,感触颇丰、学习颇丰,需不断继续地学习,增强自身的能力和综合素质,以适应人力资源工作日新月异的变化要求。

值此试用期即将结束之际,特提交试用期总结以作转正申请,恳请领导审批!

人力资源招聘与配置主管2015.10.21

第三篇:行政人事主管试用期总结

试用期工作总结:

一、主要完成工作

入司以来,首先对公司的基本情况做了了解,公司目前管理的现状不佳,很多基础工作没有开展甚至部分工作处于缺失或真空状态,原部门职能根本没有达到一个正常行政人事部门正常运作的最低标准(部门经理核心工作竟然是商业保险),还有很多管理上存在的一些问题,针对目前的问题,主要完成如下工作

1、人力资源管理未建立,人事档案不合规;由本人制定人力资源流程化管理办法,按流程开展工作,重新建立完善人事档案;

2、薪酬设计存在问题,后勤薪酬基本设置完毕,生产一线需要以往三年数据进行归纳统计和计算,费时较长,为下步工作的重点工作之一,结合制定绩效管理制定,对薪酬重新设计;

3、部门人员能力问题,已安排工作交给部门现有人员,测试其具体能力和擅长工作,同时招聘专业人员,合理分配部门人力,重新将本部门职能全部健全;

4、目前日常管理制度的草案已编制完毕,审核完毕后执行,后期还需要生产部门配合建立一线生产人员的管理制度,6S管理考核办法,订立后加强生产现场的考核;

5、针对用工风控这一块,相应的材料已发给领导,计划按照领导要求对需要了解的人员进行培训;

6、完成《江苏省信用管理贯标企业》的申报工作;

7、报销标准部分不合理,费用控制工作未开展,通过制定新标准和新政策的推行,完成部分条线的费用控制,降低了企业成本,对于打车和加油,都开展了增值税票政策的推行(滴滴打车企业版与员工及司机油卡的推行等);

8、内部管理软件已搭建完成,审批设置也已完成;

9、基本完成交接,公司财产保险和人员保险的手续都已完成。

二、工作意见和建议

1、本部门工作按照我入职初期所制定的计划开展实施,请领导重视基础工作,其中重心工作中的薪酬设计、绩效管理和公司内控都需要扎实的基础工作,如没有扎实的基础工作,公司管理以后还是要走以往的老路,还请领导给予本部门充足的时间;

2、我认为正常的流程应该是销售下单,技术对生产提供技术支持,质检对生产进行严格监督,所以纳入计件的产品都应通过质检并开具相应的检验合格单,计件的依据是质检部门给出,生产统计,再由财务或者薪酬核算人员核对,发现问题责任人承担相应责任,不知道现状是什么;

3、内控要逐步开展,内控工作相当重要,也最为复杂,目前就报销的标准和报销的流程以及增值税票政策已做了相应的制度,其他方面的内控制度建立需要按部就班的进行,同样也需要大量的数据支撑;

4、慈不带兵,对于和公司不是一条心、只顾私利、能力不够、无法完成工作目标等类似的人,这些人只会给公司带来一系列的负面问题,还请重视问题的严重性,当断则断;抓大放小,一个人的精力和时间是有限的,请酌情处理。

三、下步工作计划

1、主要核心工作还是按之前排好的工作计划实施;

2、7月开始生产部门配合开始制定生产方面的规章制度;

3、如果觉得管理软件可以实施,则7月开始试行管理软件;

4、7月开始后勤的薪酬设计,以新工资表计算后勤工资;

5、开展科技局的项目备案工作,拟在7月开始每月进行备案;

6、做好“江苏省民营科技企业”申报前期工作,8月完成材料;

7、建立健全人力资源全面工作;

8、做好各部门的协调配合工作和领导布置的其他任务。

第四篇:行政主管试用期工作总结

行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。小编为大家整理了两篇“行政主管试用期工作总结”,供大家参考,欢迎大家借鉴。 例

白驹过隙,时光飞逝,短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了。回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。当时的我刚从大学毕业,面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在公司领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包容下,在同事们雷厉风行的工作态度和温暖活泼的公司氛围的带动影响下,再加上自己在工作中的不断摸索、学习,我顺利地完成了试用期工作任务并收获了很多书本上学不到的知识。

下面,我简要汇报下我试用期的工作情况。总的来说,我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两部分。

一、行政工作。

试用期前半段,我主要参与了公司的行政工作。我很荣幸地与同事们全程经历了公司从筹备到注册开业的全部过程。

在公司筹备期间,我曾仔细校对整理过开业申报材料;协助领导召开2016年第一次股东会、第一届第一次董事会;配合集合公司开展了两次公司招聘;参与了两次南京培训;协助领导解决了公司装修的遗留问题;并积极参与了公司开业典礼的筹备工作。

公司开业后,我主要参与了办公用品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开2016年第一次股东会、第一届第二次董事会的工作。

二、风控工作。

我从行政岗调到风控岗也已一月有余。在这一个多月的时间里,按照公司规定,我已基本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好,公司合同档案库初具雏形。如今新的业务资料,也能做到及时归档整理。 业务方面,对于我来说完全是一个新的领域。郭经理也带我走访了一些企业,我从中获益匪浅。但我深感自己金融知识以及工作经验的匮乏,所以我也不断督促自己继续学习,希望能尽快胜任风险控制这个岗位。

试用期的结束,对我来说是这个阶段的终点,也是下一个阶段的起点。正是因为这个不可或缺的试用期经历,让我更加看清了自己的实力,摆正心态,虚心学习,积极工作。在接下来的工作中,我会继续坚持积极严谨的工作态度、孜孜不倦的学习态度,让自己从一个雄心壮志却处处碰壁的大学生迅速成长为一个工作负责、业务娴熟的好员工。 最后,我要感谢公司给我提供了这个平台和锻炼自己的机会,给了我人生新的起点,感谢所有领导的培育和关怀,谢谢你们。我不会辜负你们的期望,请相信我、考核我,谢谢。 篇二 时光的车轮匆忙碾过,伴随着初夏的阵阵蝉鸣,不知不觉中,一年的见习期转瞬即逝。俯身回顾这初入企业的一年,有多少艰辛,又有多少感动与欣慰。自分配到xx行政办公室,我从一个懵懂、迷茫的学生逐步成长为一名勤奋、敬业的员工,在这一年中,我不断的努力学习,努力提高自己的各方面能力,尽快的让自己适应企业快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的指导与帮助下,我完全融入了企业这个大家庭中,较圆满的完成了各项工作任务,各方面能力也得到了一定的提高,为今后的工作学习打下了良好的基础。现就见习期工作情况总结。

第五篇:人事主管试用期总结[范文模版]

人事主管试用期总结

即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地地迈一步。今天小编给大家为您整理了人事主管试用期总结,希望对大家有所帮助。

人事主管试用期总结范文一:

加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但不在其位,不谋其政很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:

1、工作质量、成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比

较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

在这两个月中,我本着把工作做的更好的目标,积极的完成了以下本职工作:

(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;

(2)工作区域的卫生管理及执行;

(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;

(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;

(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公

司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;

(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;

8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;

(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

3、需要学习并实践的工作,总结如下:

(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;

(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;

(3)加强文字功底;

(4)加强其他公司所要求的能力要求等。

4、工作态度。

认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完

成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:

(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。

(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。

(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。

不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中继续工

作,我相信我可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡献!

人事主管试用期总结范文二:

首先非常感谢 XXX 能够给予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。担任行 政人部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己要清醒地认识到,行政人事部是是承上启下、 沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作 意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免 疏漏和差错。时间一晃而过,转眼间,我在公司即将度过三个月的时光。在公司领导的悉心关 怀与指导下, 在各部门主管的配合下, 我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大家庭。

现将三个月来的工作总结如下:

一、人事工作:

1.招聘、入职、建档

(1)在招聘方面,通过学习公司招

聘制度与流程,我感觉到公司目前在招聘方面应该说较为完善,员工人员较为稳定,目前需要做的就是认真执行,脚踏实地去做。

当时招聘人员:计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、SMT 等部门都需要人员补充,按照计划时间,部分人员需求6月中旬 就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差很多。关键岗位的招聘,遇到了许多问题,进展缓慢。针对上述情况,我重新梳理了岗位需求,明确了招聘进展计划,并对招聘工作进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过在 网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布招聘信息,人员招聘取得不错的成效,及时补充了人员。

(2)入职在细:规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、

技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合, 让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗 必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。

(3)建档在全:完善员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。

二、 、安全方面 1.防火、安全 (1)排除火灾隐患,每月行政人事部进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特 殊区域的管理如、油库、电房等,不定时的检查。

(2)进行消防演习,培训义务消防人员使用消防器材。

(3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。

2.防盗 为保证公司财产安全,保安要责任到人,加强防盗措施。晚班保安人员不定时巡逻,及时 了解公司异常

情况。

三、纪律:制定相关 纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人 (1)严格按公司员工守则执行厂纪厂规,重新修订《行政人事管理条例》 ,完善行政人事 工作流程, 《人事管理制度》 。员工培训体系等工作 (2) 公司赌博问题较为严重, 八月份将作为行政人事部工作重点, 维护公司正常工作次序。

四、定期5S 检查

定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5S 管理制度。

2.加强宿舍5S 检查,一个月对宿舍进行杀害消毒,保证员工宿舍清洁卫生。

人事主管试用期总结范文三:

XX年10月,本人有幸入职xxxx学部行政秘书岗位。三个多月来,在学部领导的指导和培养下,在同事们的关心和帮助下,本人很快熟悉了学部的基本情况,逐步掌握了相关工作流程,自

身的知识面得到了拓宽,能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了较大提高,也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。

一、加强理论学习,努力提高思想政治素质

作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关心时事政治外,还注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次,注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,恪守职业道德,努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,秘书资格考试树立以情服务、用

心做事、务实高效、开拓进取的工作作风,在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。另外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。

二、夯实业务基础,切实做好本职工作

作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯实业务基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。

首先,做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎,但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致的原则,力求做好各项

工作。一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作。三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作,主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。

其次,做好经费管理工作。规范程序,严格操作,做好学部各类经费的预借支和报账工作,先后完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课

程试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作。

再次,做好文件管理工作。应用档案管理相关知识,分门别类地做好学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料的整理、存档工作。根据学校相关安排,对XX年度学部档案资料进行了分类整理,并提交档案室。

第四,做好资产管理工作。根据学校安排,配合资产处对学部的资产进行了清查。完成XX年10月至12月学部办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作,做到账物相符。做好学部办公设备,包括电话、复印机、传真机、电脑等固定资产的管理和使用。

三、注重沟通联系,积极发挥团结协作精神

学部是一个综合机构,既要协调方方面面,又要服务上下左右,发挥着桥梁纽带作用。因此,在工作上,本人不断培养综合协调能力,发挥团结协作

精神,做好各项工作。一是加强沟通协调,做好与其他职能部门间的往来工作。与人事处加强联系,做好人事系统管理、考勤记录、教师招聘、住房调查、培训计划表上报等工作;与图书馆加强联系,做好年度报刊征订和书籍领取工作;与院办加强联系,做好相关文件领取以及值班表的提交工作;与党委工作部加强联系,做好教师生日福利的申请和办理工作;与教务处加强联系,协助做好毕业生清考以及准考证发放工作。二是分工不分家,秘书资格考试与学部同事协同作战。学部是一个有机的工作整体,尽管大家的工作职能和分工不同,但是,本人能够团结同志,做到分工不分家,不分份内和份外,与学部同事心往一处想、劲往一处使,相互配合,取长补短,充分发挥团结协作精神,共同做好学部的各项工作。

过去的三个月,是不断学习、逐步充实的三个月,是积极探索、渐渐成长的三个月。在整个工作过程中,本人

勤勉不懈、耐心细致,富有工作热情,具有较强的责任心和进取心,并注重学习新知识、新技能,不断提高业务水平,保质保量完成领导交办的工作,取得了一定的成绩。然而,与学部领导的的要求相比,与先进同志的示范相比,本人的工作还有很大的差距,还存在很多不足。比如,由于工作时间不长,对其他职能部门的职能范围缺乏系统、全面的认识,致使相关沟通联系工作有所滞后,影响了工作效率;由于专业局限,欠缺财务报账方面的知识,从而影响了经费管理工作效率。对于这些问题和不足,在今后的工作中,本人将严格要求自己,加强学习,积极实践,努力克服不足,以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加出色的服务,切实做好本职工作。

在此,特向学部领导提出转正申请,希望学部领导能对本人的工作态度、能力和表现做一个全面的考量。同时,也非常感谢学部领导对本人的信任、支持和培养,给予了本人体现自我、提高

自我的机会,使本人的思想境界、业务素质、工作能力都得到了大幅度地提高,这也进一步激发了本人从事行政秘书工作的工作热情和开拓进取精神。

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