信工办公室工作总结

工作总结是当代年轻人的重要成长方式。根据自身的工作情况，编写详细的工作总结报告，可使我们在不断的反思、吸取教训、目标优化的过程中，对自身进行科学合理的评价，改进自身的工作不足之处，从而得出有利于自己成长的宝贵经验。以下是小编收集整理的《信工办公室工作总结》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一篇：信工办公室工作总结

局办公室工作总结

今年上半年，在局党政领导班子的正确领导和亲切关怀下，在局机关各科室、局属各事业单位的大力支持和热情帮助下，局办公室人员围绕全局中心工作，大力强化责任意识、效能意识、服务意识和奉献意识，各项工作取得新的进展。

一、上半年主要工作情况

1、强化责任意识，政务运转优质高效

我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重，花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。一是文件起草力求优质准确。在起草文件时，追求文字表达“准、实、新”，从领导平常说话中琢磨其思路，从每次领导改稿中体会其风格，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。今年上半年共撰写*余篇文稿，均保持较好的质量。二是公文运转力求及时规范。对发文及打印文件文体格式进行严格把关，确保了行文的规范工整;对收文认真登记并按规定程序和时限进行处理，提高了公文的运转效率。上半年办理收文登记*件，办理发文登记*件，传递公文*多人次，基本做到了零失误。三是信息力求又快又准。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息，始终是办公室的重要职责。今年来，我们通过建立全局信息员*群，对全局信息员队伍进行了重新整合，建立责任信息员制度，健全互联网信息报送制度等。今年以来，共收集、处理各类信息*余条，被市局采用*条;上报区委、区政府*条，被采用*条，其中被市委办公厅采用*条;共编缉《********简报》*期，刊载信息*条。

2、强化效能意识，督查督办扎实有效

一是积极谋划工作。根据区委、区政府和市局年初制定的工作目标任务以及局党委提出的全年工作目标，编制印发《********2011综合目标考核细则》和《2011绩效目标考核实施办法》，将各项工作任务分解落实到各科室(单位)，实行量化考核，并进一步明确了奖惩措施，达到激励有效的效果，确保了各项工作任务的落实。二是督查力求落到实处。今年以来，我们进一步落实了督查制度，督促有关部门和单位加强对本局的重大决策、重要工作部署、重要会议、重要文件、重大决定事项的执行力度，领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实，涉及本办具体承办的，更是加大力度落实到位。今年5月，局办公室人员在分管领导的带领下，对局属各事业单位上半年各项绩效目标的完成情况进行了深入调研，并对个别完成情况不理想的目标进行了现场督促，较好地推动了各项目标任务的完成进度。同时做好人大代表提案、政协委员议案的承办工作，共按时答复人大代表建议件、政协委员提案件。三是不断提高运行效率。以全局优化投资发展环境活动为契机，进一步优化工作流程，缩短和减少了办文、办事在领导之间、科室之间的周转时间和周转环节，对一些重要的领导批示件和下级单位报送件，进行运转情况跟踪督查，促进机关办文、办事全面提速,进一步提高机关内部运转效率。

3、强化服务意识，后勤服务水平不断提高

办公室后勤做到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。一是财务管理更加规范。在梳理、整合原有制度的基

础上，坚持“两手抓”，一手抓开源，积极争取财政支持，进一步加大经费争取力度，多渠道、千方百计争取资金，壮大机关的整体财力;一手抓节流，严格执行财务制度，规范财务管理。二是物质采购依法依规。对局里的物质采购，严格遵守政府采购法的有关规定，凡纳入政府采购范围的，严格按照法定程序公开招标办理，对日常办公耗材购用工作能够树立为机关工作人员服务的意识，及时购办所需办公用品，尽可能节减办公经费，又尽可能满足工作需求。为机关工作的顺利开展提供保障。三是车辆管理规范高效。完善了车辆管理的规定，实行车辆外出登记，加强了油耗和修理费用的审批管理，大大节约了车辆成本开支，提高了使用效率，更好地为局机关工作的开展提供了后勤保障。

4、强化奉献意识，自身建设全面提高

办公室全体人员能正确认识和处理全局利益与局部利益的关系，进一步强化奉献意识，自身建设全面提高。一是资料建设进一步规范。完成了我局2010年全年的收发文等文字材料的整理归档，同时，组织专门人员对我局近五年来的文档资料进行认真清理，以迎接即将到来的档案管理省一级复查换证工作。二是人员素质进一步提高。强化政策法规学习，及时组织办公室人员学习《********法》、《********条例》等法律法规;强化业务知识学习，组织学习办公室相关职责和别单位先进的工作经验和方法，提高办事能力和工作效率。三是日常管理进一步加强。作为全局的一个“窗口”，对办公室人员进一步严格要求，牢固树立表率意识，要求干部职工做到的，办公室人员率先要做到;要求干部职工不做的，办公室的人员坚决不做。同时，针对外来咨询

人员和咨询电话多的特点，我们坚持做到热情周到，严格使用礼貌用语，维护了全局的良好形象。

二、下半年工作思路

今年上半年，我们做了一些工作，取得了一定的成绩，但和兄弟单位办公室、与我局其他科室(单位)工作比较，我们还存在较大差距，如信息报送的时效性和质量还有待进一步提高，后勤管理还要进一步规范，落实全局的工作部署还要更加主动积极，今年下半年，我们将按照本次会议的要求，切实改进工作措施，一是进一步加强效能建设，要在提高行政效能、加大执行力度上下功夫，努力做到质量、效率双提高。二是进一步加大督查督办力度，建立和完善督查督办制度，完善工作机制，突出督办重点，紧紧围绕全局中心工作及群众关心的热点难点问题开展督办。三是进一步加强综合协调，保障本单位协调运转、合理安排、统一步调，提高行政效率。四是进一步加强自身建设，通过不断加强自身修养，从思想、能力、作风等方面，全面加强自身建设，不断适应新的形势和任务的要求。

第二篇：委办公室工作总结

文 章

来源莲山

课件 w ww.5 y kj.Co m来源2005年，我办在县委的正确的领导下，按照“三个代表”的要求，以“服务领导、服务基层、服务群众”为工作宗旨，紧紧围绕县委的中心工作，积极发挥参谋助手、督促检查、综合协调三大作用，狠抓思想、组织、业务、作风建设，办公室的工作质量和整体水平不断提高，保证了县委各项工作的有效运转。

一、围绕“出谋划策”，深入开展调查研究。为领导决策出主意、当参谋，是办公室各项服务中最高层次的服务。我们始终把为领导决策出谋划策当作第一位的工作来抓，切实做到“领导未谋有所思，领导未问有所行”。一是“想得早”。我们紧紧围绕县委中心工作和领导要求，增强工作的主动性、预见性、和创造性，立足发展变化的新情况，把注意力放在社会关注的热点、群众反映强烈的焦点和阻碍经济发展的难点问题上，选准调研课题，掌握领导意图，做好调查研究，积极为领导决策服务。2005年下半年，我们抽调县委办、县委农办、县农业(水利局)、县林业局等单位人员，组成“三农”问题调研组，深入各县各乡镇开展调研活动，共完成《关于农村弱势群体保障体系的调查》、《文成县贫困农民解困问题的调查》等5篇调研文章，为领导决策和我县出台《文成县扶持农业农村发展的若干实施意见》提供了有效的参考。二是“管得宽”。办公室工作综合全局、协调各方、承内联外，具有接触面广的特点。我们结合办公室的职能特点，广泛听取各方面意见和建设，对收集到的资料和信息，深入分析，认真研究，提炼出有价值、有分量、有指导的建设供领导参考，以便进行科学决策和妥善处理问题。如去年初，我办组织人员就县行政审批中心存在的即办件太少、承诺件太多等问题，进行深入细致的调查，并以内参形式向县四套领导班子反映，引起县领导的高度重视，就此事批示有关部门进行整改。三是“抓的实”。我们经常督促全县领导干部转变工作作风，深入基层调研，撰写调研文章，并以促进调研成果的转化，促进全县经济的发展。全年编发《文成政研》9期。

二、围绕“提升水平”，认真当好多种“角色”。一是进一步提升办文办事(会)工作水平，当好“助手”。在组织会议、领导活动和重要接待中，我们把每项工作都细化分解，明确分工，周密部署。2005年，我们成功组织筹备了县“两会”、中国·文成生态旅游文化发展研讨会等大型会议和活动。圆满完成了副省长章猛进、茅临生，市委书记王建满，市长刘奇等省、市领导来文调研等重大接待任务，得到了各级领导和广大群众的好评。在办文方面，我们严格把好行文关、政策关、文字关、体式关等“四关”。全年共发文329个，其中县委文件163个，县委办文件166个，为落实县委各项决定起到了决定性的作用。二是进一步提升督查工作水平，当好“钦差”。去年以来，我们针对县委、县政府带有全局性的决策、重点工作部署以及县领导批示的督查任务，及时进行督促检查，编发专项督查20期，内容涉及到农业工作、文明创建以及县委、县政府重大决策的落实等。三是进一步提升新闻信息工作水平，当好“耳目”。进一步健全了信息报送网络，完善了信息工作制度，全县33个乡镇，县委各部门、县直属各单位都设立了专(兼)职信息员，保障全天24小时上下左右联络畅通(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆文秘之音站点查看)，实现快捷高效的上情下达，下情上达，使重大问题在最短时间内得到妥善处理。全年向省、市委办信息处录用95条，综合分位全市第4名)，编发《文成信息》28期，《领导参阅》36期。在做好常规性宣传报道的同时，把握全局，突出重点，全方位、多层面地最好党报通讯报道工作。全年在省、市报刊杂志及电台刊发稿件780篇，特别是《让绿色家园成为黄金地——文成叩开生态旅游大门》、《十年一剑“画”山水》等稿件的刊发，对我县加快生态旅游县建设步伐起到了很好的宣传作用。

三、围绕“优化服务”，确保核心工作不出问题。一是确保机要工作不出问题。严格执行24小时值班制度，加强密码管理，保密、快捷、准确地完成了各项明、密通信任务。去年，共收明传电报2365份17346页，密传电报812份2973页(其中译办密电118份)，发电报1869份9527页(其中内部转发1201份)，没有出现任何错报漏报情况。二是确保督查工作不出问题。做到专项查办有记录、有书面报告，县委领导交办的查办件结率达100%，《督查专报》报送及时、准确，无迟报、误报现象。三是确保文秘工作不出问题。去年，办公室印发各类文件65800个，收转文件1655个，均做到及时、保密、无错漏。四是确保信访工作不出问题。我们以扎实细致的作风做好信访工作，深入实施信访工作“一把手”工程，信访工作保持了良好态势。全年共接待处理来信213件，来访1641人次。

四、围绕“增强素质”，注重加强自身建设。拥有一支政治强、业务精、作风正、素质高的办公室队伍，是做好办公室工作的保证。一是加强全体干部的理论学习。我们积极组织办公室人员学习党的各项方针政策，特别是把学习、宣传、贯彻十六届四中全会精神，写出学习体会，并学以致用，有效地促进了办公室工作实现整体提升。二是建立严明统一的规章制度。“不依规矩、不成方圆”。我们建立和完善了一系列规章制度，如学习制度、卫生制度、财务管理制度、接待制度等，坚持主任办公例会制和每月召开一次办公室干部会议，对办公室的学习、卫生等方面进行了“定事定法、定人定责、定奖定惩”。三是发扬团结协作的合作精神。坚持“分工不分家”，办公室成员不论是领导班子还是一般干部都有分工，但都能互相协调、互相帮助。不论是完成县委交办的中心任务还是各自线上的本职工作，都能够精诚团结、通力协作，使各项工作任务得以顺利完成。坚持“用事业留人、用感情留人、也用适当的待遇留人”，从政治、工作、生活上关心办公室人员，做到知人善用，人尽其才，对骨干进行大胆使用。

五、围绕“协调进步”，统筹抓好其他各项工作。在大力做信息、文秘、督查、机要等核心工作的同时，我们统筹抓好作风建设、财务管理、招商引资等方面工作。切实抓好办公室作风建设，形成了团结、严肃、紧张、活泼的工作作风。按照财务管理制度进行财务管理，严格控制支出，努力做到收支平衡，保证了各项工作开展的需要。广开思路、广泛联系，大力搞好招商引资工作。深入基层，深入群众，尽力做好结队帮扶工作，在选派办公室两名干部到村里当农村工作指导员的同时，还多方联系，多方筹资，共为结队单位联系帮扶资金20多万元。文 章

来源莲山

课件 w ww.5 y kj.Co m来源

第三篇：院办公室工作总结

二00四年以来，院办全体人员在医院领导的正确领导下，紧紧围绕医院中心工作，坚持以病人为中心，爱岗敬业，努力抓好行政后勤管理工作，为临床一线提供保障和服务。院办的各项工作均取得了一定成绩。

一、行政方面的工作

(一)在院长的领导下，严格执行党和政府的方针，政策，上级主管部门有关指示，规定和医院的决定，决议，重要通报，通知等。

(二)负责布置督促，检查执行情况并催办落实。做好“院领导、科室、全院职工”三服务工作，当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况，调查研究，根据院长指示，院长办公会议决议，负责组织起草全院综合性行政工作的计划，报告、总结、规划、决议等文件，完善了部分规章制度。

(三)负责组织安排及协调一些大型活动，如这次中日友好医院专家教授来我院开展义诊讲学，收到了很好的社会效益和经济效益。“七一”歌咏比赛及几次体育活动。

(四)负责协调各科室共同办理的综合性工作。如外科、内科等几个科室病人出院时欠逃费纠纷问题得以妥善解决出院。

(五)管理院办公室日常事务，受理院内各科室的请示、报

(六)负责院内行政信息收集和信息反馈工作，公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，统管印鉴工作，掌握印章的使用，负责全院有关资料的收集和统计工作，负责管理全院综合档案室。负责全院行政公文的打印、信件、刊物的转送。总而言之，因住院部刚搬迁上来，原来的混乱现象得以理顺，各种行政工作逐步走向完善和规范。 告及时呈送有关院领导指示和转有关部门处理。

二、后勤方面的工作

(一)花费了近万元改善职工食堂的环境及就餐便利。

(二)花费了五千元加工了十多个货架，改善了保管室杂乱

(三)水、电有专人负责，为规范职工用电，分别安装了近五十个电度表。

(四)随着业务的增加，为洗衣班添置了三台洗衣机。

(五)为了节能降耗，对锅炉房的管道进行整改，缩短送气管道，将开水房迁至大楼后门，并安装专管对供应室保证正常供气。

(六)为了缓解接送病人的拥挤，驾驶班添置了一台中巴车，将原223面包车改为临时救护车，停开了原大班车，所有这些举措都是为了节能降耗，降低成本，也力求做到保障有力。

三、存在的不足及下一步打算

由于医院的办公室工作比较繁杂，可能会出现上传下达不力，协调不力，各科室呈报的请求、申请等在呈转方面处理不及时，车辆管理方面较为混乱，医院规章制度执行不力等现象。在下一年的工作中，我们要更加紧密围绕在院领导 的周围，加大力度改进工作，吸取先进经验，在各个工作环节中加强责任感;在节能降耗，降低成本上下功夫，加强管理，使医院的发展更上一个台阶。

安龙联合医院办公室

二00五年元月六日 无章的现象，使库存物资有序摆放。

第四篇：院办公室工作职责

1、协助建立健全学院行政管理规章制度。

2、协调学院内各部门之间、学院与学校各部门之间，以及学院与外部其它各类组织之间的工作关系。

3、负责上级各类文件的收发、重要文件的登记、分发和处理工作。

4、负责学院各类文件行文、录入和打印工作。

5、负责学院印章的使用与管理工作。

6、负责学院传真的收发及传真机的使用和管理工作。

7、负责或参与学院内外各类来访者的接待工作。

8、负责本院日常工作会议的准备和会议记录工作;参与各类重要会议的策划和准备工作。

9、负责学院车辆的调度使用及审查用车的各类费用。

10、负责学院对外公布的电子信箱的管理、答复咨询人员提出的问题，将重要的信息等呈送相关人员处理。

11、协助办理毕业生离校手续。

12、负责或参与办公设备和办公用品的招标、采购工作。

13、负责监督检查教学、实验及办公用房的物业管理工作。

14、负责教学、实验、办公用房的安全管理和监督消防工作。

15、负责教学办公家具等固定资产的入账、维护及管理工作。

16、负责教职工出差或参加会议的订票、兼职兼课教师快餐预订等工作。

17、负责保管学院大楼钥匙，安排教职工及兼职教师的午休用房等工作。

18、协助接待和处理学生及学生家长的来信来访工作。

19、协助新进教师与人事处签订合同，并完成校人事处布置的各类人员聘任事务。 20、负责和学校人才交流中心签订人事代理人员合同，并完成相关的辅助工作;

21、协助院长完成人事代理员工的考评工作，并将考评结果报人才交流中心。

22、负责或协助安排各类人力资源培训，协助人事处完成本院教职工的有关考评工作。

23、负责或参与临时用工和计划外用工的招聘和管理工作。

24、负责各类文书档案的整理和归档工作。

25、负责学院办公用品等物资的入库、保管、日常领用等工作。

26、负责学院动态信息的发布，及时将学院重要信息上报学校，同时交予网络管理员登至学院网站。

28、负责按月缴纳学院电话费。

28、协助或参与学院的各类对外宣传工作。 30、协助处理学院内各种突发性事件。

1 学院专职教师工作职责

1、受聘教师肩负教书育人、培养社会主义事业建设者和接班人的使命。

2、受聘教师应严格遵守法律和职业道德，忠诚于教育事业，为人师表。

3、受聘教师应履行《中华人民共和国高等教育法》和《中华人民共和国教师法》规定的各项义务。

4、受聘教师应遵循南京大学制定的各项教学规范，刻苦钻研业务，积极完成本职工作，团结协作，治学严谨，品行端正。

5、受聘教师应关心、爱护学生，尊重学生人格，促进学生在品德、智力、体质等方面全面发展;制止有害于学生的行为或者其他侵犯学生合法权益的行为。

6、受聘教师有义务参与学院教学计划与学生培养方案的制定;在教学过程中应努力做到因材施教，针对基础不同的学生制订不同的教学方案，以保证教学的成效。

7、受聘教师有进行教育教学活动，开展教育教学改革和实验的义务，确保所教授内容的有效性和先进性，紧密跟踪课程所涉及领域的进展，并及时对课程的内容和教学方法进行改进。

8、受聘教师有义务开展软件工程专业的教学研究工作，并将其成果用于改进教学和在每学期的学院教学研究会上对所从事的教学研究工作进行报告。

9、受聘教师有义务遵照学院制订的学期教学计划进行教学，做到认真备课，按时上课、下课，根据课程进展布置作业，并制订和实施学生考核。

10、受聘教师应对所授课程有系统的研究，熟练掌握所授课程的重点和难点，能够提出较详细的教学大纲和教学实施方案，每门课程应当具有选用或自编的教材和讲义，并制定本课程的学期教学计划。

11、受聘教师在教学中应注意吸收国内外的先进技术，力争将课程相关领域内的最新进展反映到教学之中。学院鼓励教师采用双语教学、自编教材或选用外语教材。

12、受聘教师在教学中应注重培养学生多方面的素质，除个别理论性较强的课程之外，所开设课程一般应具有工程实践环节或实验，且在课程整体考核指标体系中所占比例通常不应低于30%。

13、受聘教师应积极协助和参与学院的实验室建设工作，有经验的教师有义务帮助青年教师提高业务水平。

14、受聘教师应采取必要措施保证所开设课程的教学质量，有义务认真听取学生关于教学质量的意见和建议，并积极改进。对于学校教务部门和学院提出的针对教学质量的整改意见，教师有义务配合完成整改。

15、受聘教师有申请助教的义务，并指导和监督助教工作，根据其工作实际给予评定。

16、受聘教师有指导本科学生毕业实践和指导硕士研究生毕业论文的义务。

17、受聘教师有服从学院安排，参与硕士研究生入学考试命题、监考和复试工作的义务，副高以上职称岗位及博士学历的教师有参加硕士研究生毕业答辩，担任答辩委员会成员的义

2 务，其他岗位教师有担任硕士研究生答辩秘书的义务。

18、受聘教师在力所能及的范围内，有义务对学院在校学生的创新活动进行指导。

19、受聘教师在确保能够完成课程教学任务的前提下，应积极配合和承担学院交予的各项教学支持和教学保障任务。

20、受聘教师应积极协助学院协调兼课教师的教学工作。

21、受聘教师应积极从事科学研究、学术交流，参加专业的学术团体，在学术活动中充分发表意见、申请各种项目及资助。

22、受聘教师有接受学院指派参加相关课程或研究方向上的培训义务。

学生工作办公室工作职责

1、负责全院本科生和研究生的思想教育工作和有关管理工作。

2、负责全院本科生和研究生的评优工作，包括优秀学生、优秀学生干部、优秀毕业生等。

3、负责全院本科生和研究生的奖助学金评定，包括人民奖、国家奖等。

4、负责全院本科生和研究生的行政处分工作。

5、负责全院研究生奖学金的发放工作。

6、负责全院本科生困难补助费的使用和管理。

7、负责全院本科生和研究生的国家助学贷款工作。

8、负责全院本科生和研究生勤工助学活动的组织与实施。

9、负责全院本科生和研究生的社会实践活动的组织工作。

10、负责指导全院本科生和研究生党支部开展工作。

11、负责指导班级干部的选拔、调整或改选及管理工作。

12、负责全院本科生和研究生在校期间的档案管理工作。

13、协助院党总支和配合用人单位做好全院本科生或研究生或毕业生的政治审查工作。

14、协助学校有关部门做好学生军训工作。

15、配合学校有关部门做好学生宿舍及校园管理工作。

16、协助教务部门做好学生对教师、助教的教学考评工作。

17、协助教务部门做好英语

四、六级考试等各类竞赛考试的相关辅助工作。

18、协助教务部门做好各类证书的发放工作。

19、参与学校和学院的招生工作，协助学校与包干地区的重点中学的挂钩联系，充当学校与中学的联系人。

20、负责赴包干地区的重点中学宣传学校和学院，指导中学生填报志愿，发放推荐表，动员优秀学生报考我校和我院。

3

21、负责本院新生报到的接待工作

22、负责组织新生统一办理户口迁移、体检、领取教材等工作。

23、负责组织新生参加新生入学教育，参观鼓楼校区及校史展览馆。

24、负责组织新生填写学生登记表、学籍卡，放入学生档案。

25、负责新生入学后的资格复查工作，对于复查不合格者，及时向上级有关部门汇报情况。

26、负责和参与毕业生就业工作，配合学校编写毕业分配、就业宣传资料，完成毕业生生源信息的校对。

27、负责广泛收集毕业生需求信息，并及时在院bbs和院大厅公告栏内公布。

28、负责组织毕业生参加各种大型的就业招聘活动。

29、负责向毕业生发放学校推荐表和就业协议书，并填写毕业生鉴定意见。 30、负责组织学生填写毕业生登记表，将表格签字盖章后放入学生档案。

31、负责核对毕业生派遣信息，发放派遣证，做好毕业生派遣工作。

32、协助办理和发放毕业生户口迁移证。

33、负责优秀毕业生的评定工作。

34、负责统计毕业生的联系方式、实习单位，便于对其进行管理，并及时将学校就业信息通知毕业生。

35、负责毕业生就业的总结工作，提出改进意见。

36、负责整理毕业生档案，做好毕业生档案的邮寄工作。

37、协助学校相关部门做好毕业生偿还贷款的工作。

38、负责组织团员和青年政治学习。

39、负责宣传、执行党团组织的原则和决议。

40、负责了解和反映团员青年的思想、要求，关心他们的学习、生活，指导开展文化、娱乐、体育活动。

41、负责对要求入团的青年进行培养教育，做好团员发展工作，收缴团费，办理超龄团员的离团手续。

42、负责对团员进行思想教育和管理，指导各班级团支部开展团的组织生活，开展团员的批评和自我批评，监督团员切实履行义务，表彰先进。

43、负责对团员进行党的基本知识教育，推荐优秀团员作为党的发展对象。

44、负责指导院团委和院学生会开展各项工作。

教务办公室工作职责

1、负责全院在籍本科生、研究生的报到、电子注册工作，并将报到注册人数分别上报教务处、研究生院。

2、负责办理全院学生的学生证、校徽遗失补领申请手续。

3、负责及时处理和呈报本院学生的试读、休学、复学、转学、退学、考试作弊等项签报材料。

4、负责各学期各年级的考试安排，并在考前通知有关教学单位和有关师生。

5、 负责按照任课教师的要求将试卷送印刷厂印刷，严格做好试卷的保密工作。

6、 负责考前向有关任课教师发送成绩登记表，考试结束按时收回成绩登记表。

7、 负责做好各项成绩的审核、登记、统计等工作，确保学生成绩和各项统计数据 的准确性。

8、 协助学工组在每学期末将考试成绩通知学生及学生家长，特别对有不及格课程 的学生，要及时地书面通知其家长。

9、 负责全国大学英语

四、六级考试和各种临时组织的学科竞赛活动的报名、收费、 考务安排及相关证书的发放工作。

10、开学初和考试前负责为本院学生办理免修、重修手续。

11、负责或参与转系生的报名、考试组织、成绩核算等工作，协助院领导做好转系生的录取工作。

12、根据“学院教学工作计划”负责将“学期任务委托书”和“学期任务通知书”分送相关院系和教研室。

13、负责审核发出的“任务委托书”和“任务通知书”的回单，了解任课教师对排课的具体要求。

14、根据教务处的有关规定和学院的教学任务，负责初步编排学院各年级的课表，并在学校教务处“公文系统”中录入排课数据。

15、负责将学院课表初稿送教务处统一安排教室，并校对、复核和确认统一课表，及时将课表及点名册分发给有关任课教师和学生。

16、学期末负责对下学期课程教材信息的收集、核对和公布。

17、负责审查学院当年本科生的毕业资格，提前安排毕业前的重修工作。

18、协助学院领导做好保送本校研究生的选拔和录取工作，以及保送外校研究生的材料推荐工作。

19、负责核对毕业生学籍成绩表，并复印、分发给毕业生和学工组，以方便毕业生就业、考研。

20、负责全院学生的毕业证书、学位证书、结业证书的填制、贴制和发放工作。

21、协助相关部门办理毕业生离校手续。

22、负责将毕业生的学籍档案送教务处、研究生院、档案馆。

23、负责编制每学期教师工作量、助教工作量，以及本科

一、二年级公共课程教师的过江补贴等各项教学费用的预算报表，报教务主任审核后交会计汇总核算。

24、负责学院教师、兼职教师及外聘教师的教学工作量的核算，按月将数据报学院

5 财务室。

25、协助相关教师按月对助教进行考核工作，并将考核结果报送财务室。

26、协助分管教学的院长、教务主任组织并指导学生选修全校公选课及学院专业选修课。

27、协助任课教师办理临时调课、停课手续并及时通知学生。

28、协助教务主任做好每学期的中期教学检查和期末教学总结。

29、协助学院领导编制研究生招生专业目录，做招生宣传、入学命题、考试、阅卷、复试、录取等各项工作。

30、协助学院领导或相关指导教师通知学生毕业论文选题、开题、中期检查、论文答辩期间的各项事宜。

31、协助学院领导对全日制研究生和在职研究生的学位申请材料进行审核。

32、协助学院领导或相关指导教师安排学位论文答辩，以及答辩后学位申请材料和答辩材料的整理。

33、协助学院学位评定分委员会完成学位论文审核，再报送研究生院学位办、学校学位评定委员会审查。

34、协助院领导做好各项答辩费用的核算和发放工作。

35、负责接待处理与学院教务工作有关的来信来访工作。

实验管理办公室工作职责

1、负责对普通实习机房和专业实验室的设备定期进行维护，发现设备出现故障及时维修。

2、负责定期对本院所有机器的查毒、杀毒工作，并对感染病毒的机器及时进行隔离。

3、负责对处于运行状态的机房每两小时进行一次巡查，并做好巡查记录。对违反《计算机实习机房安全管理规定》的学生进行批评教育，情节严重的，报学院并请求给予相应处理。

4、负责对专用小机房的申请、项目进展考核以及日常管理工作。

5、协助相关任课教师完成各项实验、教学任务。

6、 负责对在实验室做勤工助学的学生进行管理和监督。

7、 负责对多媒体设备的定期检查、调试，发现故障及时解决，保证设备运行稳定。

8、根据教务室下发的授课计划，协助教师使用好多媒体设备并及时处理教师在授课中因设备使用不当而出现的各种突发性问题。

9、负责对学院网络不间断地进行监控，保证办公、教学网络通讯畅通。

10、负责对交换机、路由器等网络设备参数的设置和调整，使之运行处于最佳状态。

11、负责Web、Ftp和Proxy等服务器的设置、管理以及定期更新,使之正常运行。

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12、负责开通和维护本院教师和学生的电子邮箱，并为教师提供个人主页服务。

13、负责学院各办公室电脑、打印机和电话等设备的维护和管理工作。

14、负责学院召开各项会议期间所需设备的准备工作。

15、负责编制实验室每学年的预、决算计划。

16、负责实验室设备的需求申请、报批、招标、采购和报废工作。

17、负责实验室设备的借用登记和归还管理工作。

18、负责每月的实验室固定资产清查工作，并协助财务室做好实验室固定资产的管理。

19、参与编制实验室建设规划，并组织实施。 20、负责本院实验室与学校设备处的协调工作。

21、负责学院消防和监控设备的日常管理工作。

22、负责定期总结实验室管理工作，发现不足，及时改进。

工程教育中心工作职责

1、负责联系和落实研究生和本科生的工程实践基地或单位。

2、负责接收相关企业申报南京大学软件学院实践基地的申请，并报学院批准。

3、负责组织学生与实习单位进行双向选择，确定人数和人选。

4、负责学生工程实践的教学活动，确定学生在企业的指导教师和学院的论文指导教师，监督管理学生工程实习的全过程。

5、负责对学生论文进展情况进行监管，并组织和协调论文答辩，管理论文答辩的具体事务。

6、负责学生与实习单位之间有时发生矛盾的协调工作。

7、负责或参与企业对学院的捐赠、与企业合作开发技术性课程等工作。

8、 负责或参与聘请软件行业的专家或资深人士担任我院客座教授，作技术报告，进行业 务沟通等工作。

9、 负责或参与邀请外国学者来我院作学术报告，进行学术交流。

10、负责与软件企业合作开发项目，以及新技术的合作开发。

11、负责学院自办工程实践基地的筹建工作。

12、指导监督学生执行《南京大学软件学院学生工程实践暂行管理办法》。

财务办公室工作职责

1、负责(出纳会计)审核各类报销票据的内容及其明细、票据是否真实有效，是否符合

7 报销范围，报销金额与原始发票是否一致;对于符合财务手续，三字一章齐全的给予报销。

3、负责(财务会计)审核报销凭证的真实性、完整性、合法性，到校财务处核算科制作电脑凭证，送核算科科长审核，汇总凭证，领取现金，与出纳交接。

4、负责按学期、学年的帐务汇总统计，按要求分别制作预算、决算报告，进行财务分析。

5、负责按月制作工资审核表送院领导、校人事处劳资科审批、凭单据到财务处综合科制单，送结算中心入帐。

6、负责按月扣除个人所得税、各类社会保险后制作实际发放明细表，送结算中心，工商银行汉口路分理处发放，并按月制作个人所得税缴纳明细表，及时向财税科报送数据交纳税款。

7、负责按教务员提供实际课时数计算来我院兼职教师工资，扣税后发放，并逐一发送邮件告知明细，提供对帐。

8、负责按教务员和学工组提供的助教和学生困难补助名单，以及津贴和补助标准，予以审核和发放。

9、负责按年度申报临时工用工手续，办理变更，按季度送人事科审批临时工工资标准，按月发放临时工工资和代扣保险，制作凭证。

10、逐笔登记工资账户的总账、明细账，按学期、学年分别结算，保管所有发放明细单据。

11、负责按月核算、发放硕士研究生指导教师费用。

12、负责学院教学、科研等公共经费的查询、到帐业务的手续办理、明细帐目的管理。

13、负责为实验设备、办公家具等固定资产办理相关手续、设立购置明细账、总帐，提供查询，督促实验室、办公室建立固定资产使用、保管、调拨及报废等备查帐户，使帐实相符。

14、负责向学生提供交费咨询，为学生代办学费交纳开票等手续，及时清理学费交纳情况，协助和参与本院各类学生的收费工作，并协助督促学生交纳学费。

15、负责及时核算本院各类学生的学费交纳情况，与财税科对帐，办理学费转帐。

16、负责按月向人才交流中心交纳各项社会保险，按人分项制作交纳明细表，提供人才交 流中心所需各种资料。

17、负责学院出国人员和国外教师来院授课的外汇申请、审核、兑换以及报销等工作。

18、负责学院教材的订购、入库及平时零售与管理，并定期清理盘点教材库，使帐实相符。

第五篇：安监局办公室工作总结

今年以来，在局领导的关心支持下，办公室继续紧紧围绕全局中心工作，当参谋，尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督落实,尽职尽责;在参与局务、管理事务、搞好服务方面取得了一定的成绩。针对办公室外来办事的人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,协调各方,耐心解答,及时处理,从没有发生因工作失

误而影响全局的事情;在督导把关上,加强公文制发环节的管理,严格审核把关,并严格执行机关财务管理制度,把好审核关,提高了机关经费的支出效益;在督查考评上,认真搞好局务会议记录和会议纪要的整理,以及会议精神的上传下达、工作情况的文字汇报。为了把保障工作落实到位,我们按照“工作要细,落实要快，督办要勤”的要求,确保上下联系畅通,保障局机关办公、办文、会务人等日常性工作的正常运作。

一、主要工作

(一)发挥办公室中枢和保障作用，确保全局工作运转正常

1、认真完成区委区政府部署的各项任务。今年以来，办公室按照区委区政府的工作部署，认真组织，精心安排，先后完成了加强领导班子作风建设为主题的民主生活会、治理商业贿赂工作、机关作风建设年活动、贯彻落实保持共产党员先进性四个长效机制活动、党员服务进社区活动、机关作风评议活动、惩防体系建设、“三服务、两促进”活动、纪律教育学习月活动、民主评议党员活动、机关效能建设活动，组织全局学习贯彻《安全生产领域违法违纪行为政纪处分暂行规定》以及《中共中央纪委关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定》的学习。

2、材料综合上报及时。今年以来，完成民主生活会专题(全年两次)、治理商业贿赂专题、作风建设年专题、纪律教育活动月专题、信访工作专题、机关效能建设专题、党建工作专题、纪检工作专题、四个长效机制专题、制度建设专题等十个专题类以及工作计划、总结、新闻报道、工作简报等汇报材料共计96份，20余万字;各类报表63份(其中财务类报表27份)均按时按要求上报。其中，民主生活会汇报材料、治理商业贿赂专题资料分别受到了直属机关党委和区纪委治贿办的好评。

3、公文收发处理及时，档案管理达标合格。办公室在公文收发处理的过程中，严格按规定和规范处理流程，把好收文、发文关。今年以来，共处理公文637件，其中区收文215件，市收文335份，发文97件。五月份在短时间里，高标准、高质量整理建局以来的各种档案件，被天河区档案局评为档案管理合格单位。

4、会务保障周到细致高效。办公室为天河区2006年安全生产工作总结暨表彰大会、天河区安全生产工作暨第一季度、第二季度、第三季度安全生产工作会议等大型会议的顺利圆满召开提供了周到细致高效的会务保障。办公室全体人员加班加点，赶印、装订材料共计1500多份，书写奖状证书300多份，未出现任何差错。

5、增资套改工作圆满完成。上半年，增资套改工作面临三个难题：一是新进人员比较多，特别是军队转业干部的工资套改情况比较复杂;二是公务员工资套改和增资操作系统更新，需要从头学习;三是军转干部的工资要在原来的规定下先套改，再在新系统里进行套改增资。操作稍有差错，就会前功尽弃。办公室主任任军同志、会计黄俊平同志加班加点、细心耐烦，准确掌握对每一个同志的情况，按时准确地完成了这项工作，确保了全局每个干部的工资正常发放。

6、保证新调入人员的工资及时发放。今年下半年，我局新调入3名干部，财务黄俊平同时认真负责，及时办理了新调入同志的工资套改，确保新同志按照领取工资。

(二)人事工作

1、整理干部档案。按照区人事局要求，我办组织人员对部分干部的档案进行了整理，补齐了资料。

2、组织局科级领导岗位竞争上岗及科以下干部上岗考试。

3、组织专人学习并更新局华夏机构编制系统，并及时纳入区系统网。

4、办理新调入和转入的三名新进干部的接收关系。

二、经验体会

今年以来，办公室认真履行各项职能，做了一些实实在在的工作，为全局顺利完成各项任务作出了应有的贡献。分析总结上半年以来的工作，我们深感有以下几方面体会：

(一)要搞好办公室工作，领导的重视和支持是关键。局领导无论在思想上还是在行动上都对办公室的工作给予了高度重视、支持和关心。局领导经常亲自过问和具体指导办公室工作，找办公室的同志听汇报、提要求、交任务、压担子。同时，为了让办公室更好地参与决策和部署的全过程，让有关人员参加局务会、局长办公会，及时掌握上级有关精神和方针政策，充分了解领导决策思路和意图，以便更好地了解全局、谋划全局、服务全局。

(二)要搞好办公室工作，抓好中心是关键。办公室工作千头成绪，纷繁复杂，涉及日常事务、政务调研、文秘、

档案、信息、宣传、财务、安全保卫、后勤服务等。很多具体的事情涉及到全局工作人员的切身利益。因此，必须把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点，把“参与局务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕上下转，服务围绕大家转，信息围绕决策转。从而使工作目标更明确，重点更突

出。

(三)要搞好办公室工作，健全管理制度是基础。办公室工作的有效开展，离不开一套完善的工作制度和规章。我们按照办公室的各种工作职责，建立相对应的工作目标管理制度，如财务管理制度、收发文管理制度、干部休假制度、会议制度等，使各项工作有章可循，有规可依，促进了办公室工作的规范化，保证了办公室工作的高效运转。

(四)要搞好办公室工作，分工不分家是前提。办公室上半年只有四个人，其中一名司机。我们把办公室所有工作细化分类，分工到人，如司机小王除了开车，还负责管理全局车辆维修保养以及收发报纸。每个同志身兼几个人的工作。由于责任到人，办公室从未出现过工作相互推诿的现象。同时我们分工不分家，平时大家生活上互相关心，工作上互相接济，营造了良好的工作氛围。

在总结成绩的同时，我们也清醒地看到，工作中还存在一些不足，需要在今后的工作中加以改正。党的十七大胜利召开，2008年即将到来，我们要进一步理清工作思路，坚持参与局务、管理事务、搞好服务等三项宗旨，履行参谋部、信息部、宣传部、服务部队四项职能，发挥好参谋、助手作用，积极高效地参政管事、承上启下，联系左右、沟通内外，服务领导决策，保证机关运转，督导工作落实，为全面开创2008年工作新局面作出新的成绩。